L’administration de la preuve électronique  De la mise en demeure au procès
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<ul><li>Les frais </li></ul><ul><li>raisonnablement engagés afin de </li></ul><ul><ul><li>préserver,  </li></ul></ul><ul><...
 
<ul><li>The Sedona Conference® </li></ul><ul><li>Ontario Discovery Task Force E-Discovery Guidelines and Resources Page </...
 
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Les Principes De Sedona Canada Insight 20081002

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Les Principes De Sedona Canada Insight 20081002

  1. 1. L’administration de la preuve électronique De la mise en demeure au procès
  2. 2. <ul><li>Groupe de réflexion (think tank) autofinancé </li></ul><ul><li>Avocat, juge, fournisseur TI, bibliothécaire, gestionnaire de dossiers </li></ul><ul><li>Principes </li></ul><ul><ul><li>Aide </li></ul></ul><ul><ul><li>Tribunaux , avocats et parties </li></ul></ul><ul><ul><li>À comprendre et respecter </li></ul></ul><ul><ul><li>Les obligations de divulgation des données électroniques </li></ul></ul><ul><li>Lignes directrices </li></ul><ul><ul><li>Aide </li></ul></ul><ul><ul><li>Entreprises </li></ul></ul><ul><ul><li>À gérer l’information et respecter </li></ul></ul><ul><ul><li>Leurs obligations de préservation des données électroniques </li></ul></ul><ul><li>Cités </li></ul><ul><ul><li>50 causes des courts Fédérales </li></ul></ul><ul><ul><li>10 causes des courts d’États </li></ul></ul><ul><li>Influence </li></ul><ul><ul><li> Amendements aux Règles Fédérales américaines de Procédure Civile ; </li></ul></ul><ul><ul><li> Guidelines et Best Practices for E-Discovery Ontariennes ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Sedona Canada </li></ul></ul><ul><ul><li>Sedona International </li></ul></ul>
  3. 3. <ul><li>Les informations sur support électroniques (ISE) sont soumises aux règles d’administration de la preuve. </li></ul><ul><ul><li>LCCJT </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Information + support = document </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Art. 3 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Écrit, etc. = document électronique </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Art. 71 </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Loi sur la preuve au Canada , art. 31.8 </li></ul></ul>ISE = PREUVE
  4. 4. <ul><li>Dans le cadre de tout litige, les parties devraient s’assurer que </li></ul><ul><ul><li>l’administration de la preuve et </li></ul></ul><ul><ul><li>les actes de procédure retenues </li></ul></ul><ul><li>respectent la règle de la proportionnalité , en tenant compte: </li></ul><ul><ul><li>Des coûts , du fardeau et des délais pouvant être imposés aux parties </li></ul></ul><ul><ul><li>De la nature et la portée de la poursuite, incluant l’ importance et la complexité des questions en litige, des intérêts et des montants en jeu </li></ul></ul><ul><ul><li>De la pertinence des ISE disponibles; et </li></ul></ul><ul><ul><li>De leur importance pour l’adjudication du tribunal dans chaque cause. </li></ul></ul><ul><ul><li>Article 4.2 Cpc </li></ul></ul><ul><ul><li>Coûts: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>non monétaires (troubles, nuisance, etc,) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>monétaires secondaires (temps, personnel, etc.) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>droits affectés (vie privée, privilèges, etc.) </li></ul></ul></ul>PROPORTIONNALITÉ
  5. 5. <ul><li>Dès qu’il est raisonnable d’anticiper qu’une poursuite (ou une enquête) aura lieu, </li></ul><ul><li>les parties devraient immédiatement songer à leur obligation de préserver les ISE potentiellement pertinentes </li></ul><ul><li>en prenant, de bonne foi, des mesures raisonnables. </li></ul><ul><li>Les parties doivent faire preuve de jugement, </li></ul><ul><li>en se basant sur une enquête raisonnable, faite de bonne foi, </li></ul><ul><li>pour identifier les lieux </li></ul><ul><li>où se retrouve les ISE pouvant être sujettes aux règles d’administration de la preuve. </li></ul><ul><ul><li>Anton Piller </li></ul></ul><ul><ul><li>Droit de propriété vs </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bonne foi </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Interrogatoire (Common Law) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Arrêt St-Louis </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Politique de rétention (destruction) documentaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Lettre de préservation (« litigation hold letter ») </li></ul></ul>PRÉSERVATION
  6. 6. <ul><li>Les avocats et les parties devraient </li></ul><ul><ul><li>se rencontrer et </li></ul></ul><ul><ul><li>concerter </li></ul></ul><ul><li>dès que possible, et sur une base régulière, </li></ul><ul><li>à propos de: </li></ul><ul><ul><li>l’identification, </li></ul></ul><ul><ul><li>la préservation, </li></ul></ul><ul><ul><li>la collecte, </li></ul></ul><ul><ul><li>la révision, </li></ul></ul><ul><ul><li>la communication et </li></ul></ul><ul><ul><li>la production des ISE. </li></ul></ul><ul><ul><li>Article 4.1 et 110.1 Cpc </li></ul></ul>RENCONTRE ET CONCERTATION
  7. 7. <ul><li>Les parties devraient être prêtes </li></ul><ul><li>à communiquer </li></ul><ul><li>toutes les ISE pertinentes </li></ul><ul><li>raisonnablement accessibles </li></ul><ul><li>eu égard </li></ul><ul><ul><li>au coût et </li></ul></ul><ul><ul><li>au fardeau. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiers détenant des ISE </li></ul></ul><ul><ul><li>Données actives vs inactives, archivées, patrimoniales, etc. </li></ul></ul>ISE ACCESSIBLES
  8. 8. <ul><li>Une partie ne devrait par être contrainte </li></ul><ul><li>de chercher et colliger </li></ul><ul><li>les ISE effacées ou résiduelles, </li></ul><ul><li>sauf s’il y a </li></ul><ul><ul><li>entente entre les parties ou </li></ul></ul><ul><ul><li>ordonnance du tribunal, </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>basée sur un besoin et </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>une pertinence démontrés. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Entente et ordonnance détaillant le modus operandi pour éviter: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Spoliation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Coûts et fardeaux déraisonnables </li></ul></ul></ul>ISE EFFACÉES
  9. 9. <ul><li>Une partie peut remplir son obligation d’identification des ISE potentiellement pertinentes en utilisant, de bonne foi, des outils et des processus électroniques. </li></ul><ul><li>Réduction du volume </li></ul><ul><ul><ul><li>Filtrage </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Applications </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Auteur, Récipiendaire, Date </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Mots clés </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Échantillonnage </li></ul></ul></ul><ul><li>Hausse de la pertinence </li></ul>IDENTIFICATION ÉLECTRONIQUE
  10. 10. FORMAT <ul><li>Les parties devraient s’entendre dès que possible quant au format dans lequel les ISE seront communiquées et produites. Les parties devraient aussi s’entendre quant au contenu , au format et à l’ organisation des listes de pièces. </li></ul><ul><ul><li>Caractéristiques du format: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>conserve et communique les métadonnées pertinentes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>communique de façon exacte le contenu des ISE </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>assure l’intégrité de celles-ci </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>permet la création d’une version éditable </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>assigne un numéro d’identification unique pour fins de communication et </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>s’importe facilement dans un logiciel standard de support au litige </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Liste électronique </li></ul></ul>
  11. 11. <ul><li>Dans le cadre de l’administration de la preuve, les parties devraient </li></ul><ul><ul><li>s’entendre, ou </li></ul></ul><ul><ul><li>si nécessaire, obtenir une ordonnance du tribunal, </li></ul></ul><ul><li>quant aux mesures nécessaires afin de protéger </li></ul><ul><ul><li>les privilèges relatif au litige et </li></ul></ul><ul><ul><li>au secret professionnel (« privilèges »), </li></ul></ul><ul><ul><li>le droit à la vie privée, </li></ul></ul><ul><ul><li>les secrets commerciaux et </li></ul></ul><ul><ul><li>autres informations confidentielles. </li></ul></ul><ul><ul><li>Divulgation accidentelle ≠ renonciation </li></ul></ul><ul><ul><li>Mesures raisonnables de protection </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Filtres </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Échantillonnage </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tierce partie neutre </li></ul></ul></ul>Confidentialité
  12. 12. <ul><li>Dans le cadre de l’administration de la preuve, les parties devraient </li></ul><ul><ul><li>prévoir et </li></ul></ul><ul><ul><li>respecter </li></ul></ul><ul><li>les règles de la juridiction dans laquelle a lieu le litige, </li></ul><ul><li>en tenant compte de l’impact que toute décision </li></ul><ul><li>pourrait avoir sur un litige y étant liée </li></ul><ul><li>dans une autre juridiction. </li></ul>Multi-juridictionnel <ul><ul><li>« rencontre et concertation » </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Réflexion </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Éducation </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Éviter </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>duplication du travail </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>sanction </li></ul></ul></ul>
  13. 13. <ul><li>Des sanctions devraient être envisagées par le tribunal </li></ul><ul><li>lorsqu’une partie manque à ses obligations </li></ul><ul><ul><li>de préservation, </li></ul></ul><ul><ul><li>collecte, </li></ul></ul><ul><ul><li>révision ou </li></ul></ul><ul><ul><li>communication d’ISE </li></ul></ul><ul><li>et que la partie adverse en sera irrémédiablement affectée. </li></ul><ul><li>La partie ayant manqué à ses obligations devrait pouvoir éviter lesdites sanctions si elle démontre que </li></ul><ul><li>son manquement </li></ul><ul><li>n’était pas intentionnel </li></ul><ul><li>ni négligeant quant à ses obligations. </li></ul><ul><ul><li>Sanctions </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>rejet d’action, de témoignage ou de pièce </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>dommages punitifs ou exemplaires </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>responsabilité indépendante </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Critères </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Impact potentiel sur les coûts et les délais </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Étendue de la non-communication </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Délais liés à la communication; et </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Preuve d’une intention malicieuse ou d’une négligence importante. </li></ul></ul></ul>SANCTIONS
  14. 14. <ul><li>Les frais </li></ul><ul><li>raisonnablement engagés afin de </li></ul><ul><ul><li>préserver, </li></ul></ul><ul><ul><li>identifier et </li></ul></ul><ul><ul><li>réviser les ISE </li></ul></ul><ul><li>devraient être assumés par la partie ayant l’obligation de communiquer celles-ci. </li></ul><ul><li>Dans des circonstances particulières, il peut être approprié pour les parties </li></ul><ul><ul><li>de s’entendre ou </li></ul></ul><ul><ul><li>d’obtenir une ordonnance </li></ul></ul><ul><li>sur une allocation différente des frais sur une base intérimaire. </li></ul><ul><ul><li>Tiers </li></ul></ul><ul><ul><li>Circonstances particulières </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Reconstitution de données effacées, endommagées, résiduelles, etc. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Traitement de cassettes de sauvegarde </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Utilisation d’un système patrimonial (« legacy system » </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Critères </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Demande faite pour s’assurer que seule les ISE pertinentes sont visées </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Disponibilité des ISE d’autres sources </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Coût de la communication par rapport </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>au montant en litige </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>aux ressources respectives de chacune des parties </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Capacité relative de chacune des parties de contrôler ces coûts et avantages qu’elle en tirera </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Importance relative des questions en litige; et </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Avantage relatif des parties d’obtenir l’information en question. </li></ul></ul></ul>FRAIS
  15. 16. <ul><li>The Sedona Conference® </li></ul><ul><li>Ontario Discovery Task Force E-Discovery Guidelines and Resources Page </li></ul><ul><li>Electronic Discovery issue of LAWPRO Magazine </li></ul><ul><li>WIM </li></ul><ul><li>Ledjit </li></ul><ul><li>E-discovery Google Co-op search engine </li></ul>
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