Guia UI Access 2007

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O que há de novo

Guia da interface de usuário do Access 2007
Aplica-se a: Microsoft Office Access 2007

Este artigo apresenta a nova interface de usuário do Microsoft Office Access 2007.
Ela é resultado de pesquisa intensa e testes de usabilidade e foi elaborada de modo
a facilitar a localização dos comandos necessários.

Você conhecerá os novos elementos da interface de usuário — quais são e como
trabalha com eles. Você também aprenderá a habilitar documentos com guias em
um banco de dados e como navegar pelos objetos da nova interface.

Neste artigo
Visão geral
Introdução ao Microsoft Office Access
A Faixa de Opções
Painel de Navegação
Documentos com guias
Barra de status
Minibarra de ferramentas
Obtendo ajuda

Visão geral
A nova interface de usuário do Office Access 2007 compreende diversos elementos
que definem como você interage com o produto. Eles foram escolhidos para ajudar
você a dominar o Access e a encontrar os comandos de que precisa com mais
rapidez. O novo design também facilita a descoberta de recursos que, de outra
forma, poderiam ficar escondidos entre camadas de barras de ferramentas e menus.
E você estará pronto para trabalhar mais rápido com a nova página Introdução ao
Microsoft Office Access, que lhe oferece acesso rápido a nossa nova experiência
inicial, incluindo um pacote de modelos criados profissionalmente.

O elemento mais importante da nova interface chama-se Faixa de Opções, que faz
parte da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent. A Faixa de Opções cruza a
parte superior da janela do programa e contém grupos de comandos. A Faixa de
Opções da Office Fluent centraliza os comandos e substitui menus e barras de
ferramentas. Nela, há guias que combinam comandos de forma lógica. No Office
Access 2007, as principais guias da Faixa de Opções são Início, Criar, Dados
Externos e Ferramentas de Banco de Dados. Cada guia contém grupos de
comandos relacionados, e esses grupos trazem alguns dos outros novos elementos
da interface de usuário, como a galeria, que é um novo tipo de controle que
apresenta as opções visualmente.

Os principais elementos da nova interface do Office Access 2007 são:

• Introdução ao Microsoft Office Access A página exibida quando você
inicia o Access a partir do menu Iniciar ou de um atalho da área de trabalho.

http://office.microsoft.com/pt-br/access-help/guia-da-interface-de-usuario-do-access-2... 24/06/2010


• A Faixa de Opções da Office Fluent A área localizada na parte superior
da janela do programa onde você pode escolher comandos.

• Guia de comandos Comandos combinados de diversas formas
sensatas.

• Guia de comandos contextual Uma guia de comandos que aparece
de acordo com o contexto — o objeto com que você está trabalhando ou
a tarefa que está executando.

• Galeria Um controle que exibe uma opção visualmente, assim você
pode ver como será o resultado.

• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Uma barra de ferramentas
padrão simples que aparece na Faixa de Opções e oferece acesso com
um único clique aos comandos mais necessários, como Salvar e
Desfazer.

• Painel de Navegação A área à esquerda da janela que exibe os objetos
do banco de dados. Substitui a janela Banco de Dados das versões
anteriores do Access.
€
• Documentos com guias Tabelas, consultas, formulários, relatórios,
páginas e macros são exibidos como documentos com guias.

• Barra de status A barra localizada na parte inferior da janela do programa
e que exibe informações de status e contém botões para você alterar o modo
de exibição.

• Minibarra de ferramentas Um elemento no objeto que aparece de
maneira transparente acima do texto selecionado, assim você pode
facilmente aplicar a formatação ao texto.

Introdução ao Microsoft Office Access
Quando você inicia o Office Access 2007 clicando no botão Iniciar do Windows ou
em um atalho da área de trabalho (mas não quando clica em um banco de dados), a
página Introdução ao Microsoft Office Access é exibida. Essa página mostra o
que você pode fazer para começar a usar o Office Access 2007.



€

Por exemplo, é possível criar um novo banco de dados em branco, um banco de
dados a partir de um modelo ou abrir um banco de dados recente (se você já abriu
algum banco de dados). Você também pode ir diretamente para o Microsoft Office
Online para saber mais sobre o 2007 Microsoft Office System e Office Access 2007,

ou você pode clicar no Botão do Microsoft Office e use o menu para abrir um
banco de dados existente.

ABRIR UM NOVO BANCO DE DADOS EM BRANCO
1. Inicie Access a partir do menu Iniciar ou a partir de um atalho.

A página Introdução ao Microsoft Office Access aparece.

2. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, em Novo Banco de
Dados em Branco clique em Banco de Dados em Branco.

3. No painel Banco de Dados em Branco, na caixa Nome do Arquivo, digite
um nome de arquivo ou use aquele oferecido a você.

4. Clique em Criar.

O novo banco de dados está criado e a nova tabela é aberta no modo Folha
de Dados.

O Office Access 2007 fornece um grande número de modelos com o produto e você
pode baixar outros do Microsoft Office Online. O que é um modelo? No contexto do
Office Access 2007, é um banco de dados predefinido completo com tabelas,
formulários e relatórios criados por profissionais. Os modelos são um ótimo ponto de
partida ao se criar bancos de dados novos.

CRIAR UM NOVO BANCO DE DADOS A PARTIR DE UM MODELO DE
DESTAQUE




2. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, em Modelos de
Destaque Online clique em um modelo.

3. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome de arquivo ou use um oferecido
a você.

4. Opcionalmente, verifique o Criar e vincular o banco de dados a um site do
Windows SharePoint Services se você quiser acessar um site do Windows
SharePoint Services.

5. Clique em Criar
-ou-
Clique em Baixar

O Access cria o novo banco de dados a partir do modelo e o abre.

Você pode baixar mais modelos do Office Online diretamente da interface de usuário
do Office Access 2007.

CRIAR UM NOVO BANCO DE DADOS A PARTIR DE UM MODELO
DO MICROSOFT OFFICE ONLINE


2. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, no painel Categorias
de Modelo, clique em uma categoria e, em seguida, quando os modelos da
categoria aparecerem, clique em um modelo.

3. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome de arquivo ou use um oferecido
a você.

4. Clique em Download.

O Access baixa automaticamente o modelo, cria um novo banco de dados a
partir dele, armazena-o na pasta de documentos (por exemplo, na pasta
Meus Documentos) e abre o banco de dados.

Quando você abre (ou cria e abre) um banco de dados, o Access inclui o nome de
arquivo e a localização do banco de dados em uma lista interna de documentos
usados recentemente. Essa lista é exibida na página Introdução ao Microsoft
Office Access para que você possa abrir facilmente os bancos de dados usados
recentemente.

ABRIR UM BANCO DE DADOS USADO RECENTEMENTE
1. Inicie o Access.

2. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, em Abrir Banco de
Dados Recente, clique no banco de dados a abrir.

O Access abre o banco de dados.

ABRIR UM BANCO DE DADOS USANDO O BOTÃO DO MICROSOFT
OFFICE ACCESS
1. Inicie o Access.

2. Clique no Botão do Microsoft Office , e clique no banco de dados que
você deseja abrir, caso ele apareça no painel direito do menu.
-ou-



Clique no Botão do Microsoft Office , e clique em Abrir. Quando a
caixa de diálogo Abrir for exibida, insira um nome de arquivo e clique em
Abrir.

O banco de dados será aberto.

A Faixa de Opções
A Faixa de Opções da Office Fluent substitui menus e barras de ferramentas e
fornece a principal interface de comandos do Office Access 2007. Uma de suas
maiores vantagens é que ela consolida, em um mesmo lugar, aquelas tarefas ou
pontos de entrada usados para solicitar a exibição de menus, barras de ferramentas,
painéis de tarefas e outros componentes da interface de usuário. Dessa forma, você
só precisa procurar os comandos em um único lugar, em vez de vários.

Quando você abre um banco de dados, a Faixa de Opções aparece na parte
superior da janela principal do Office Access 2007, exibindo os comandos da guia de
comandos ativa.

A Faixa de Opções contém uma série de guias que contêm comandos. No Office
Access 2007, as principais guias de comandos são Início, Criar, Dados Externos e
Ferramentas de Banco de Dados. Cada guia contém grupos de comandos
relacionados, e esses grupos trazem alguns dos outros novos elementos da
interface de usuário, como a galeria, que é um novo tipo de controle que apresenta
as opções visualmente.

Os comandos da Faixa de Opções consideram o objeto ativo no momento. Por
exemplo, se houver uma tabela aberta no modo Folha de Dados e você clicar em
Formulário na guia Criar, no grupo Formulários, o Office Access 2007 criará o
formulário com base na tabela ativa. Ou seja, o nome da tabela ativa será inserido
na propriedade OrigemDoRegistro do formulário.

É possível usar atalhos de teclado com a Faixa de Opções. Todos os atalhos de
teclado da versão anterior do Access continuam funcionando. O Sistema de Acesso
do Teclado substitui os aceleradores de menu das versões anteriores do Access.
Esse sistema usa pequenos indicadores com uma única letra ou com uma
combinação de letras que aparecem na Faixa de Opções e indicam qual atalho de
teclado ativa o controle subjacente.

Depois de selecionar uma guia de comandos, você pode pesquisar os comandos
disponíveis nela.

SELECIONAR UMA GUIA DE COMANDOS
1. Inicie o Access.

2. Clique na guia desejada.



- ou -

1. Inicie o Access.

2. Pressione e solte a tecla ALT.

As dicas de teclado aparecem.

3. Pressione a tecla (ou as teclas) mostrada na dica de teclado junto à guia de
comandos desejada.

Você pode executar um comando de várias formas diferentes. O caminho mais
rápido e direto é usar o atalho de teclado associado ao comando. Se você já
conhece o atalho de teclado usado em uma versão anterior do Access, ele deve
funcionar também no Office Access 2007.

Para obter mais informações sobre atalhos do teclado, consulte Atalhos de teclado
do Access.

EXECUTAR UM COMANDO
1. Inicie o Access.

2. Clique na guia apropriada do comando. A tabela a seguir mostra um exemplo
representativo das guias e dos comandos disponíveis em cada guia. As
guias e os comandos disponíveis mudam dependendo do que você estiver
fazendo.

GUIA DE COISAS COMUNS QUE VOCÊ PODE FAZER
COMANDOS
Início Selecionar um modo de exibição diferente.
Copiar e colar a partir da área de transferência.
Definir as características da fonte atual.
Definir o alinhamento da fonte atual.
Aplicar formatação rich text a um campo memorando
Trabalhar com registros (Atualizar, Novo, Salvar,
Excluir, Totais, Verificar Ortografia, Mais).
Classificar e filtrar registros.
Localizar registros.
Criar Criar uma tabela nova em branco.
Criar uma tabela nova usando um modelo.
Criar uma lista em um site do SharePoint e uma tabela
no banco de dados atual que se vincula à lista recém-
criada.
Criar uma nova tabela em branco no modo Design.
Criar um formulário novo com base na tabela ou
consulta ativa.
Criar uma nova tabela dinâmica ou um novo gráfico
dinâmico.
Criar um relatório novo com base na tabela ou consulta
ativa.
Criar uma consulta, uma macro, um módulo ou uma
classe nova(o).
Dados Externos Importar ou vincular a dados externos.
Exportar dados.
Coletar e atualizar dados via email.
Trabalhar com listas do SharePoint offline.
Criar importações e exportações salvas.
Mover algumas ou todas as partes de um banco de
dados para um site novo ou existente do SharePoint.



Ferramentas de Iniciar o editor do Visual Basic ou executar uma macro.
Banco de Dados
Criar e visualizar relações entre tabelas.
Mostrar/ocultar dependências de objeto ou a folha de
propriedades
Executar o Documentador do Banco de Dados ou
analisar o desempenho.
Mover dados para o Microsoft SQL Server ou para um
banco de dados do Access (somente Tabelas).
Executar o Gerenciador de Tabelas Vinculadas.
Gerenciar suplementos do Access.
Criar ou editar um módulo do Visual Basic for
Applications (VBA).
3. Clique no controle que representa o comando. Opcionalmente, se você
conhece o atalho de teclado do comando usado em uma versão anterior do
Access, insira o atalho usando o teclado.

- ou -

Pressione e solte a tecla ALT.

A tecla de acesso aparece.

Pressione a tecla -- ou teclas -- mostrada na dica de teclado associada ao
comando desejado.

GUIAS DE COMANDOS CONTEXTUAIS

Além das guias de comandos padrão, o Office Access 2007 utiliza um novo
elemento da interface de usuário no Office Professional 2007 chamado guia de
comandos contextual. Dependendo do contexto (ou seja, do objeto em que você
está trabalhando e o que está fazendo), uma ou mais guias de comandos
contextuais podem aparecer junto às guias de comandos padrão.

ATIVAR UMA GUIA DE COMANDOS CONTEXTUAL
• Clique na guia de comandos contextual.

- ou -

1. Pressione e solte a tecla ALT.

A tecla de acesso aparece.

2. Pressione a tecla (ou as teclas) mostrada na tecla de acesso que aparece na
guia de comandos contextual ou perto dela.

As guias de comandos contextuais contêm comandos e recursos necessários para
você trabalhar em um contexto específico. Por exemplo, quando você abre uma
tabela no modo Design, as guias contextuais contêm comandos válidos somente
enquanto você estiver trabalhando com a tabela nesse modo. Em outro exemplo,
quando você abre uma tabela no modo Design, uma guia de comandos contextual
chamada Design aparece junto à guia Ferramentas Avançadas. Quando você clica
na guia Design, a Faixa de Opções mostra os comandos disponíveis somente
enquanto o objeto estiver no modo Design.

Galerias



Outra inovação que faz parte da nova interface de usuário do Office Access 2007 é
um novo controle chamado galeria. Ele foi criado para trabalhar com a Faixa de
Opções e manter sua atenção para chegar ao resultado desejado. Em vez de
simplesmente mostrar comandos, o controle galeria mostra o resultado do uso
desses comandos. A idéia é oferecer uma forma visual de pesquisar e ver o que o
Office Access 2007 pode fazer, com foco no resultado e não apenas nos comandos
em si.

As galerias surgem em formas e tamanhos diferentes. Existe um layout de grade,
uma representação de menu suspenso e até um layout de Faixa de Opções que
coloca o conteúdo da própria galeria dentro da Faixa de Opções.

OCULTANDO A FAIXA DE OPÇÕES

Às vezes, convém ter um pouco mais de espaço na área de trabalho. Por isso, a
Faixa de Opções pode ser recolhida para que somente a barra com as guias de
comandos fique visível. Para fechar a Faixa de Opções, clique duas vezes na guia
de comandos ativa. Para abri-la novamente, clique duas vezes na guia de comandos
ativa de novo.

OCULTAR E RESTAURAR A FAIXA DE OPÇÕES
1. Clique duas vezes na guia de comandos ativa (a guia ativa é a que está
realçada).

2. Clique duas vezes novamente na guia de comandos ativa para restaurar a
Faixa de Opções.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é, por padrão, uma pequena área
adjacente à Faixa de Opções que possibilita acesso aos comandos com um único
clique. O conjunto padrão de comandos é formado por aqueles que você usa com
freqüência, como Salvar, Desfazer e Refazer. No entanto, é possível personalizar a
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para incluir os comandos que você mais
usa. Você também pode modificar o posicionamento da barra de ferramentas e



alterá-la do tamanho pequeno padrão para um tamanho grande. A barra de
ferramentas pequena aparece junto às guias de comandos da Faixa de Opções.
Quando você muda para o tamanho grande, ela aparece abaixo da Faixa de
Opções, em toda a sua extensão.

PERSONALIZAR A BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
1. Clique na seta de menu suspenso à direita da barra de ferramentas.

2. Clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e em
Mais Comandos.

3. Na caixa de diálogo Opções de Acesso, selecione o comando ou os ou
comandos que você deseja adicionar e clique em Adicionar.

4. Para remover um comando, realce-o na lista à direita e, em seguida, clique
em Remover. Opcionalmente, clique duas vezes no comando na lista.

5. Clique em OK quando terminar.

Painel de Navegação
Quando você abre um banco de dados ou cria um novo, os nomes dos objetos de
banco de dados aparecem no Painel de Navegação. Entre eles estão tabelas,
formulários, relatórios, páginas, macros e módulos O Painel de Navegação substitui
a janela Banco de Dados usada nas versões anteriores do Access —— se você
usava a janela Banco de Dados para executar uma tarefa na versão anterior, agora
pode executá-la usando o Painel de Navegação no Office Access 2007. Por
exemplo, para adicionar uma linha a uma tabela no modo Folha de Dados, abra
essa tabela a partir do Painel de Navegação.



Para abrir um objeto de banco de dados ou aplicar um comando a um objeto de
banco de dados, clique nele com o botão direito do mouse e selecione um item de
menu no menu de contexto. Os comandos do menu de contexto variam de acordo
com tipo de objeto.

ABRIR UM OBJETO DE BANCO DE DADOS, COMO TABELA,
FORMULÁRIO OU RELATÓRIO
• No Painel de Navegação, clique duas vezes no objeto.

- ou -

No Painel de Navegação, selecione o objeto e, em seguida, pressione
ENTER.

- ou -

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no objeto.

2. No menu de contexto, clique em um item de menu.

Observe que você pode configurar uma opção para abrir objetos com um único
clique na caixa de diálogo Opções de Navegação.

O Painel de Navegação divide os objetos do banco de dados em categorias, sendo
que estas contêm grupos. Você predefine algumas delas e também é possível criar
seus próprios grupos.



Por padrão, o Painel de Navegação aparece quando você abre um banco de dados
no Office Access 2007, incluindo aqueles criados em versões anteriores do Access.
Você pode evitar que o Painel de Navegação seja exibido por padrão definindo uma
opção de programa. O conjunto de etapas a seguir explica como executar cada
ação.

Para mostrar ou ocultar o Painel de Navegação

• Clique no botão localizado no canto superior direito do Painel de Navegação

( ), ou pressione F11.

EVITAR QUE O PAINEL DE NAVEGAÇÃO SEJA EXIBIDO POR
PADRÃO.

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções
do Access.

A caixa de diálogo Opções de Acesso é exibida.

2. No painel esquerdo, clique em Banco de Dados Atual.

3. Em Navegação, desmarque a caixa de seleção Exibir Painel de
Navegação e, em seguida, clique em OK.

Para obter mais informações sobre o Painel de Navegação, consulte o artigo Guia
do Painel de Navegação.

Documentos com guias
A partir do Office Access 2007, é possível exibir os objetos de banco de dados em
documentos com guias em vez de usar janelas sobrepostas. Para uso interativo
diário, talvez você prefira a interface de documentos com guias. Você pode habilitar
e desabilitar os documentos com guias configurando Opções de Acesso (consulte
Mostrar ou ocultar as guias do documento, mais adiante neste artigo). No entanto,
Se você alterar as configurações do documento com guias, terá que fechar e reabrir
o banco de dados para que as novas configurações entrem em vigor.

MOSTRAR OU OCULTAR AS GUIAS DO DOCUMENTO

do Access.



3. Na seção Opções do Aplicativo, em Opções de Janela de Documento,
selecione Documentos com Guias.

4. Marque ou desmarque a caixa de seleção Exibir Guias de Documento.
Desmarcá-la desativa as guias do documento.



5. Clique em OK.

OBSERVAÇÕES

• A configuração de Exibir Guias de Documento é feita por banco de dados.
É preciso configurá-la independentemente para cada banco de dados.

• Depois de alterar a configuração Exibir Guias de Documento, feche e
reabra o banco de dados para ver a mudança em vigor.

• Os novos bancos de dados criados no Office Access 2007 exibem as guias
de documento por padrão.

• Os bancos de dados criados em uma versão anterior do Access usam
janelas sobrepostas por padrão.

Barra de status
Como nas versões anteriores do Access, no Office Access 2007, é possível exibir
uma barra de status na parte inferior da janela. Esse elemento padrão da interface
de usuário ainda existe para exibir mensagens de status, dicas da propriedade,
indicadores de progresso, etc. No Office Access 2007, a barra de status ganha mais
duas funções padrão que você verá também na barra de status de outros programas
do Office Professional 2007: alternar Modo de Exibição/Janela e Zoom.

Você pode alternar rapidamente a janela ativa entre um dos modos de exibição
disponíveis usando os controles disponíveis na barra de status. Ao visualizar um
objeto que suporta zoom variável, é possível ajustar o nível de ampliação e redução
usando o controle deslizante da barra de status.

A barra de status pode ser habilitada ou desabilitada na caixa de diálogo Opções do
Access.

MOSTRAR OU OCULTAR A BARRA DE STATUS

do Access.



3. Em Opções do Aplicativo, marque ou desmarque a caixa de seleção Exibir
Barra de Status. Desmarcá-la desativa sua exibição.

4. Clique em OK.

Minibarra de ferramentas
Uma das operações mais comuns executada em qualquer programa do Office
Professional 2007 é a formatação de texto. Nas versões anteriores do Access, a
formatação de texto normalmente exigia o uso de um menu ou a exibição da barra
de ferramentas Formatação. Com o Office Access 2007, você pode formatar o texto
com mais facilidade usando a minibarra de ferramentas. Ao selecionar um texto para
formatar, a minibarra de ferramentas aparece automaticamente acima do texto
selecionado. Se você passar o ponteiro do mouse perto dela, ela fica destacada e
você pode usá-la para aplicar negrito, itálico, tamanho de fonte, cor, etc. Afastando o



ponteiro da minibarra de ferramentas, ela desaparece. Se você não quiser usá-la
para aplicar formatação de texto a uma seleção, basta afastar o ponteiro um pouco e
ela desaparece.

FORMATAR TEXTO USANDO A MINIBARRA DE FERRAMENTAS
1. Selecione o texto a formatar.

A minibarra de ferramentas aparece transparente acima do texto.

2. Aplique a formatação usando a minibarra de ferramentas

Obtendo ajuda
Se você tiver alguma dúvida, pressione F1 para obter ajuda ou clique no ícone de
ponto de interrogação à direita da Faixa de Opções.

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