1. COÂNG TY COÅ PHAÀN KINH ÑOÂ
QUY CHẾ
ĐẤU THẦU CUNG CẤP
VẬT TƯ - THIẾT BỊ - DỊCH VỤ
( Ban hành kèm theo quyết định số ……………
ngày …………tháng ………. năm 2003
của Tổng Giám Đốc Công Ty CP KINH ĐÔ )
1
2. Ban haønh laàn ñaàu
MUÏC LUÏC
CHÖÔNG I : TOÅNG QUAÙT
Ñieàu 1 : Nhaø thaàu hôïp leä
Ñieàu 2 : Haøng hoùa vaø dòch vuï hôïp leä
Ñieàu 3 : Chi phí tham döï thaàu
CHÖÔNG II : HOÀ SÔ MÔØI THAÀU
Ñieàu 4 : Noäi dung Hoà sô môøi thaàu
Ñieàu 5 : Giaûi thích, laøm roõ vaø söûa ñoåi Hoà sô môøi thaàu
CHÖÔNG III : CHUAÅN BÒ HOÀ SÔ THAM DÖÏ
THAÀU
Ñieàu 6 : Ngoân ngöõ cuûa Hoà sô tham döï thaàu
Ñieàu 7 : Noäi dung Hoà sô tham döï thaàu
Ñieàu 8 : Ñôn thaàu
Ñieàu 9 : Bieåu giaù vaø tieán ñoä giao thaàu
Ñieàu 10 : YÙ kieán cuûa Nhaø thaàu veà noäi dung hôïp ñoàng
Ñieàu 11 : Taøi lieäu chöùng minh tö caùch vaø khaû naêng cuûa Nhaø thaàu
Ñieàu 12 : Taøi lieäu chöùng minh tính hôïp leä cuûa haøng hoùa vaø möùc ñoä
phuø hôïp vôùi yeâu caàu neâu trong hoà sô môøi thaàu
Ñieàu 13 : Thôøi haïn hieäu löïc cuûa Hoà sô thaàu
Ñieàu 14 : Hình thöùc Hoà sô tham döï thaàu
CHÖÔNG IV : NOÄP HOÀ SÔ THAM DÖÏ THAÀU
Ñieàu 15 : Nieâm phong Hoà sô tham döï thaàu
Ñieàu 16 : Thôøi haïn noäp Hoà sô tham döï thaàu
Ñieàu 17 : Söûa ñoåi vaø ruùt Hoà sô tham döï thaàu
CHÖÔNG V : MêÔÛ THAÀU VAØ ÑAÙNH GIAÙ
THAÀU
Ñieàu 18 : Môû thaàu
Ñieàu 19 : Laøm roõ Hoà sô tham döï thaàu
Ñieàu 20 : Kieåm tra sô boä Hoà sô tham döï thaàu
Ñieàu 21 : Ñaùnh giaù chi tieát Hoà sô tham döï thaàu
Ñieàu 22 : Tieâu chuaån choïn Nhaø thaàu
2
3. Ñieàu 23 : Lieân laïc vôùi Beân Môøi thaàu
CHÖÔNG VI : TRAO HÔÏP ÑOÀNG
Ñieàu 24 : Thay ñoåi khoái löôïng yeâu caàu
Ñieàu 25 : Chaáp nhaän vaø loaïi boû Hoà sô tham döï thaàu
Ñieàu 26 : Thoâng baùo truùng thaàu vaø kyù keát hôïp ñoàng
Ñieàu 27 : Baûo laõnh thöïc hieän hôïp ñoàng
CHÖÔNG VII : CAÙC MAÃU BIEÅU YEÂU CAÀU
1 : THOÂNG BAÙO MÔØI THAÀU 2 : ÑÔN CHAØO HAØNG
3 : BIEÅU GIAÙ VAØ TIEÁN ÑOÄ GIAO HAØNG 4 : HÔÏP ÑOÀNG
5 : YÙ KIEÁN CUÛA NHAØ THAÀU VEÀ NOÄI DUNG HÔÏP 6: YEÂU CAÀU KYÕ THUAÄT
ÑOÀNG
7 : BAÛO LAÕNH THÖÏC HIEÄN HÔÏP ÑOÀNG
CHÖÔNG I : TOÅNG QUAÙT
Ñieàu 1 : Nhaø thaàu hôïp leä
1. Taát caû caùc ñôn vò coù ñaêng kyù kinh doanh hôïp phaùp, coù khaû naêng
taøi chính vaø coù khaû naêng cung caáp haøng hoùa, nguyeân vaät lieäu,
thieát bò vaø dòch vuï nhö neâu trong yeâu caàu cuûa Hoà sô môøi thaàu
naøy ñeàu coù quyeàn tham döï thaàu.
2. Moãi Nhaø thaàu chæ ñöôïc noäp moät Hoà sô tham döï thaàu.
Ñieàu 2 : Haøng hoùa vaø dòch vuï hôïp leä
Taát caû caùc haøng hoùa vaø dòch vuï ñöôïc cung caáp theo hôïp ñoàng
phaûi coù nguoàn goác roõ raøng, hôïp phaùp, ñöôïc pheùp löu haønh vaø
nhaäp khaåu vaøo Vieät Nam.
Ñieàu 3 : Chi phí tham döï thaàu
Nhaø thaàu phaûi chòu toaøn boä chi phí lieân quan ñeán vieäc chuaån bò
vaø noäp Hoà sô tham döï thaàu, cuõng nhö chi phí cho quaù trình thöông
thaûo hôïp ñoàng sau naøy. Trong baát kyø tröôøng hôïp naøo, Beân Môøi
thaàu seõ khoâng chòu traùch nhieäm veà nhöõng chi phí ñoù.
CHÖÔNG II : HOÀ SÔ MÔØI THAÀU
Ñieàu 4 : Noäi dung Hoà sô môøi thaàu
1. Hoà sô môøi thaàu bao goàm : Thoâng baùo môøi thaàu – Höôùng daãn caùc
Nhaø thaàu – Hôïp ñoàng – Yeâu caàu kyõ thuaät.
2. Nhaø thaàu phaûi xem xeùt taát caû caùc chæ daãn, maãu taøi lieäu, ñieàu
khoaûn vaø yeâu caàu kyõ thuaät trong Hoà sô môøi thaàu. Hoà sô tham döï
thaàu khoâng ñaùp öùng cô baûn caùc yeâu caàu cuûa hoà sô môøi thaàu thì
seõ bò loaïi. Nhaø thaàu phaûi chòu moïi ruûi ro khi Hoà sô tham döï thaàu
khoâng cung caáp ñaày ñuû caùc thoâng tin caàn thieát ñaõ ñöôïc yeâu caàu
trong Hoà sô môøi thaàu.
3
4. Ñieàu 5 : Giaûi thích, laøm roõ vaø söûa ñoåi Hoà sô môøi thaàu
1. Nhaø thaàu coù yeâu caàu giaûi thích Hoà sô môøi thaàu coù theå thoâng
baùo cho beân Môøi thaàu baèng vaên baûn hay baèng fax ñeán ñòa chæ ghi
trong Thoâng baùo môøi thaàu. Beân Môøi thaàu seõ traû lôøi moïi ñeà nghò
giaûi thích Hoà sô môøi thaàu maø Beân Môøi thaàu nhaän ñöôïc tröôùc thôøi
ñieåm ñoùng thaàu ít nhaát naêm [5] ngaøy. Caùc vaên baûn traû lôøi cuûa
Beân Môøi thaàu seõ ñöôïc göûi qua fax hoaëc tröïc tieáp ñeán taát caû
nhöõng Nhaø thaàu ñaõ ñaêng kyù tham döï chaøo thaàu, bao goàm caû
caâu hoûi nhöng khoâng neâu teân Nhaø thaàu ñaõ ñaët caâu hoûi.
2. Vaøo baát kyø thôøi gian naøo tröôùc thôøi ñieåm ñoùng thaàu, vì lyù do
naøo ñoù, Beân Môøi thaàu coù theå söûa ñoåi Hoà sô môøi thaàu baèng
caùch göûi taøi lieäu boå sung Hoà sô môøi thaàu. Taøi lieäu boå sung naøy
laø moät phaàn cuûa Hoà sô môøi thaàu vaø ñöôïc thoâng baùo baèng vaên
baûn hay baèng fax ñeán taát caû nhöõng Nhaø thaàu ñaõ ñaêng kyù tham
döï thaàu.
3. Ñeå cho Nhaø thaàu coù ñuû thôøi gian xem xeùt taøi lieäu boå sung vaø
chuaån bò Hoà sô tham döï thaàu, Beân Môøi thaàu coù theå gia haïn thôøi
gian noäp hoà sô (thôøi ñieåm ñoùng thaàu) vaø thay ñoåi ngaøy môû thaàu.
CHÖÔNG III : CHUAÅN BÒ HOÀ SÔ THAM
DÖÏ THAÀU
Ñieàu 6 : Ngoân ngöõ cuûa Hoà sô tham döï thaàu
Hoà sô tham döï thaàu do Nhaø thaàu chuaån bò, taát caû thö tín vaø taøi
lieäu trao ñoåi giöõa Nhaø thaàu vaø beân Môøi thaàu coù lieân quan ñeán
vieäc thaàu phaûi ñöôïc vieát baèng Tieáng Vieät. Caùc taøi lieäu khaùc do
Nhaø thaàu cung caáp coù theå ñöôïc vieát baèng ngoân ngöõ khaùc nhöng
phaûi ñöôïc keøm theo baûn dòch ra Tieáng Vieät. Ñeå phuïc vuï cho muïc
ñích xeùt thaàu, baûn dòch seõ ñöôïc öu tieân xem xeùt.
Ñieàu 7 : Noäi dung Hoà sô tham döï thaàu
Hoà sô tham döï thaàu do caùc Nhaø thaàu chuaån bò goàm coù :
1/. Ñôn chaøo haøng, phuø hôïp vôùi Ñieàu 8.
2/. Bieåu giaù vaø tieán ñoä giao haøng, phuø hôïp vôùi Ñieàu 9.
3/. YÙ kieán cuûa Nhaø thaàu veà noäi dung hôïp ñoàng, phuø hôïp vôùi Ñieàu
10.
4/. Taøi lieäu chöùng minh caùc naêng löïc cuûa Nhaø thaàu, phuø hôïp vôùi
Ñieàu 11.
5/. Taøi lieäu chöùng minh tính hôïp leä cuûa haøng hoùa, phuø hôïp vôùi Ñieàu
12.
Ñieàu 8 : Ñôn thaàu
1. Nhaø thaàu phaûi ghi ñaày ñuû caùc noäi dung trong Ñôn thaàu theo maãu
ñính keøm trong Hoà sô thaàu. Ngöôøi kyù ñôn thaàu phaûi laø ñaïi dieän
4
5. theo phaùp luaät hoaëc ñaïi dieän theo uûy quyeàn cuûa Nhaø thaàu. Trong
tröôøng hôïp ngöôøi kyù laø ñaïi dieän theo uûy quyeàn thì phaûi coù giaáy
uûy quyeàn hôïp leä cuûa Nhaø thaàu.
2. Nhaø thaàu phaûi ghi treân Ñôn thaàu ñòa chæ vaø soá maùy fax chính
thöùc, nhö vaäy moïi thoâng tin gôûi ñeán hoaëc gôûi ñi theo ñòa chæ ñoù
môùi coù hieäu löïc. Neáu coù thay ñoåi ñòa chæ hoaëc soá maùy fax, Nhaø
thaàu phaûi thoâng baùo ngay cho Beân Môøi thaàu.
Ñieàu 9 : Bieåu giaù vaø tieán ñoä giao thaàu
1. Nhaø thaàu chaøo giaù haøng hoùa treân cô sôû “Hôïp ñoàng troïn goùi”.
a) Nhaø thaàu phaûi ñieàn ñaày ñuû chi tieát ñôn giaù, toång giaù vaø tieán
ñoä giao haøng cuûa töøng goùi thaàu ñöôïc chaøo haøng theo maãu ñính
keøm trong Hoà sô thaàu.
b) Moãi goùi thaàu goàm moät hay nhieàu maët haøng cuøng chuûng loaïi.
Nhaø thaàu ñöôïc quyeàn choïn löïa chaøo taát caû hoaëc moät soá hoaëc
chæ moät goùi thaàu, nhöng phaûi chaøo ñuû chuûng loaïi maët haøng vaø
ñuùng soá löôïng yeâu caàu ñoái vôùi goùi thaàu ñoù.
c) Giaù thaàu ñöôïc tính baèng ñoàng Vieät Nam, bao goàm giaù xuaát
xöôûng cuûa Nhaø cung caáp, chi phí vaän chuyeån ñeå giao haøng taïi
kho Ngöôøi mua vaø caùc khoaûn thueá theo qui ñònh cuûa Nhaø nöôùc.
d) Giaù ñöôïc Nhaø thaàu chaøo seõ giöõ coá ñònh trong suoát thôøi gian
hieäu löïc cuûa Hoà sô tham döï thaàu vaø khoâng ñöôïc thay ñoåi vì baát
cöù lyù do gì.
2. Tieán ñoä giao haøng tính baèng ngaøy (keå caû ngaøy nghæ theo qui ñònh
Nhaø nöôùc) keå töø ngaøy kyù hôïp ñoàng vaø coù chia ra soá löôïng thaàu
phaûi giao tröôùc töøng moác tieán ñoä. Tieán ñoä giao haøng ñöôïc chaøo
khoâng chaäm quaù……. Ngaøy so vôùi tieán ñoä yeâu caàu cuûa Hoà sô
môùi thaàu, goùi thaàu coù tieán ñoä giao haøng chaäm hôn thôøi haïn naøy
seõ bò Beân Môøi thaàu loaïi boû trong quùa trình xeùt thaàu.
3. Tröôøng hôïp Nhaø thaàu coù ñeà xuaát giaûm giaù thì phaûi neâu chi tieát
phaàn giaûm giaù ñöôïc phaân boå cuï theå cho caùc goùi thaàu naøo vaø
giaù trò giaûm cho moãi goùi thaàu laø bao nhieâu. Neáu Nhaø thaàu khoâng
neâu cuï theå thì ñöôïc hieåu laø vieäc giaûm giaù aùp duïng ñeàu cho caùc
goùi thaàu trong baûn chaøo.
Ñieàu 10 : YÙ kieán cuûa Nhaø thaàu veà noäi dung hôïp ñoàng
1. Nhaø thaàu neân xem xeùt kyõ löôõng noäi dung cuûa hôïp ñoàng ñöôïc ñính
keøm theo Hoà sô môøi thaàu vaø coù theå phaùt bieåu söûa ñoåi boå sung
(neáu coù).
2. YÙ kieán cuûa Nhaø thaàu laø moät yeáu toá ñeå xem xeùt trong vieäc ñaùnh
giaù Hoà sô tham döï thaàu.
Ñieàu 11 : Taøi lieäu chöùng minh tö caùch vaø naêng löïc cuûa Nhaø
thaàu
Nhaø thaàu phaûi cung caáp caùc taøi lieäu chöùng minh tö caùch vaø naêng
löïc cuûa mình :
5
6. 1. Taøi lieäu chöùng minh Nhaø thaàu ñaõ ñaêng kyù kinh doanh hôïp phaùp,
vôùi ngaønh ngheà kinh doanh phuø hôïp vôùi phaïm vi coâng vieäc ñöôïc
neâu trong hoà sô môøi thaàu.
2. Tröôøng hôïp nhaø thaàu chaøo haøng khoâng phaûi do mình saûn xuaát thì
nhaø thaàu phaûi ñöôïc nhaø saûn xuaát cam keát cung caáp haøng hoùa
vaø thôøi gian giao haøng chi tieát cho goùi thaàu naøy phuø hôïp vôùi haøng
hoùa vaø tieán ñoä giao haøng do nhaø cung caáp chaøo, hoaëc caùc taøi
lieäu khaùc chöùng minh haøng hoùa ñaõ thuoäc sôû höõu cuûa Nhaø thaàu.
Ñieàu 12 : Taøi lieäu chöùng minh tính hôïp leä cuûa haøng hoùa vaø
möùc ñoä phuø hôïp vôùi yeâu caàu neâu trong Hoà sô môøi
thaàu
1. Nhaø thaàu phaûi cung caáp caùc taøi lieäu ñeå chöùng minh haøng hoùa
ñöôïc chaøo laø hôïp leä vaø phuø hôïp vôùi yeâu caàu neâu trong Hoà sô
môøi thaàu. Toaøn boä caùc taøi lieäu naøy coù theå döôùi hình thöùc vaên
baûn, baûn veõ vaø soá lieäu, ñöôïc gheùp chung thaønh moät taäp – “Taäp
Kyõ Thuaät” – bao goàm :
a. Baûng moâ taû chi tieát ñaëc tính kyõ thuaät vaø tính naêng söû duïng cô
baûn cuûa haøng hoùa.
b. YÙ kieán cuûa Nhaø thaàu veà töøng ñieàu khoaûn yeâu caàu kyõ thuaät
cuûa Beân Môøi thaàu ñeå chöùng minh söï ñaùp öùng veà cô baûn cuûa
haøng hoùa vaø dòch vuï ñoái vôùi nhöõng yeâu caàu ñoù, hoaëc neâu roõ
nhöõng sai leäch so vôùi yeâu caàu kyõ thuaät.
c. Baûn sao bieân baûn thöû nghieäm ñieån hình (neáu coù) cuûa caùc maët
haøng ñöôïc chaøo do moät ñôn vò thöû nghieäm ñoäc laäp thöïc hieän ñeå
chöùng minh haøng hoùa cung caáp ñaùp öùng caùc yeâu caàu kyõ thuaät
ñöôïc neâu trong Hoà sô môøi thaàu.
d. Caùc yeâu caàu khaùc ñöôïc neâu trong Phaàn “Yeâu caàu kyõ thuaät”
ñöôïc ñính keøm theo Hoà sô môøi thaàu .
2. Caên cöù vaøo caùc yeâu caàu ñöôïc neâu trong Phaàn “Yeâu caàu kyõ
thuaät”, Nhaø thaàu caàn cung caáp caùc haøng maãu cuûa caùc goùi thaàu
sau ñaây ñeå Beân Môøi thaàu coù theâm yeáu toá ñaùnh giaù möùc ñoä
phuø hôïp cuûa haøng hoùa ñoái vôùi yeâu caàu kyõ thuaät, :
- Goùi thaàu soá … : …………..
- Goùi thaàu soá … : …………..
3. Haøng maãu phaûi ñöôïc daùn giaáy ghi teân Nhaø thaàu vaø soá goùi thaàu
ñeå phaân bieät. Haøng maãu ñöôïc Nhaø thaàu giao cho Beân Môøi thaàu
vaøo luùc noäp Hoà sô tham döï thaàu vaø seõ ñöôïc hoaøn traû cho Nhaø
thaàu ngay sau khi keát quûa thaàu ñöôïc coâng boá.
Ñieàu 13 : Thôøi haïn hieäu löïc cuûa Hoà sô thaàu
1) Hoà sô tham döï thaàu coù hieäu löïc trong thôøi haïn saùu möôi (60) ngaøy
keå töø thôøi ñieåm ñoùng thaàu. Hoà sô tham döï thaàu coù thôøi gian hieäu
löïc ngaén hôn seõ bò coi laø khoâng hôïp leä vaø bò loaïi boû.
6