1. Tipuri de date in Access

2. Aici se introduce o explicatie privind rolul cîmpului Descriere Aici se alege tipul de date care pot fi introduse în cîmp (multimea de valori si setul de operatii permise) Tip de date Aici se defineste numele cîmpului Numele cîmpului Rolul coloanei Coloana

4. Orice tip numeric Număr (Number) Secvente de 1 pînă la 65 535 (=2 16 -1) caractere alfanumerice (adică aproximativ 16 pagini de text, formatabil, pentru fiecare înregistrare) Memo Secvente de 1 pînă la 255 caractere alfanumerice (implicit 50); 1 byte pentru fiecare caracter Text Domeniu de valori, memorie alocată Tip de date

5. Valori monetare exprimate prin numere reale rotunjite cu precizia de 15 cifre la partea întreagă si 4 cifre la partea zecimală. Formatul implicit este cel setat cu Control Panel . Monedă (Currency) Date calendaristice si momente de timp. Formatul implicit este cel setat cu programul Control Panel al sistemului de operare Windows Dată/Oră (Date/Time)

6. Valori logice afisate după preferintă în forma Yes/No , True/False , On/Off (vezi lista derulantă a proprietătii Format ). În memorie sunt reprezentate numeric prin 0 (pentru False , No , Off ) si respectiv -1 (pentru True , Yes , On ) Da/Nu (Yes/No)

8. Proprietătile cîmpurilor controlează modul în care datele sînt memorate pe disc si afisate în cîmpurile din tabele. Aceste proprietăti sînt setate la nivelul tabelei (în panoul de proprietăti) dar sunt aplicate automat tuturor obiectelor bazei de date care folosesc tabela respectivă: interogări, formulare, rapoarte.

9. Proprietătile cîmpurile din categoria General sunt : Indică un anumit format pentru afisarea informatiei dintr-un cîmp de tip Number sau Date /Time Format Limitează numărul de caractere care se pot memora într-un cîmp de tip Text sau Number Dimensiune cîmp (Field Size) Rol Proprietate

10. Controlează modul în care datele sunt introduse în cîmp (spre deosebire de proprietatea Format care controlează modul de afisare a datelor pe ecran). Utilă mai ales pentru cîmpurile de tip Text , Dată / Oră , Număr , Monedă Mască de intrare (Input Mask) Indică numărul de zecimale la afisarea valorilor dintr-un cîmp de tip Număr sau Monedă . Zecimale (Decimal Places) Rol Proprietate

11. Specifică o valoare implicită pentru cîmpul respectiv, dar care poate fi înlocuită cu o altă valoare dacă este cazul. Valoare implicită (Default Value) Oferă o etichetă care să înlocuiască numele unui cîmp în formulare si rapoarte (de exemplu, Număr de ordine în loc de NrCrt ). Legendă (Caption) Rol Proprietate

12. Indică o restrictie pe care trebuie să o respecte datele introduse într-un cîmp pentru a fi acceptate. Acest criteriu poate fi o formulă introdusă direct sau cu ajutorul procedurii de asistentă Expression Builder . Regulă de validare (Validation rule) Rol Proprietate

13. O mască de intrare constă din caractere (spatii, puncte, paranteze, linii) care separă zonele libere rezervate introducerii informatiei. Masca de intrare determină, pentru fiecare caracter introdus în cîmp, dacă este optional sau obligatoriu, dacă verifică setarea de tip: numeric, alfabetic etc. Poate fi definită direct sau cu ajutorul procedurii de asistentă Input Mask Wizard .

15. Fortează completarea unui cîmp cu o valoare. Implicit este setată pe NU . Obligatoriu (Required) Oferă o explicatie pentru regula de validare, explicatie care apare într-o casetă de text atunci cînd restrictia nu este respectată. Text de validare (Validation rule) Rol Proprietate

16. Defineste un index suplimentar pe baza cîmpului respectiv. Implicit este setată pe Nu . Indexat (Indexed) Permite cîmpurilor de tip TEXT sau MEMO să contină siruri de lungime zero (””). Implicit este setată pe Nu . Se permite lungime zero (Allow Zero Length) Rol Proprietate