Créer et animer un atelier

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Comment créer, animer et mettre en place un atelier collectif (réunion, information collective,...) : méthode, éléments logistiques et techniques d'animation.

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Créer et animer un atelier

  1. 1. Créer et mettre en place un atelier collectif Méthodologie et conseils Dominique GARREAU de LOUBRESSE Retrouvez-moi sur mon blog : http://atoutscompetences.blogspot.fr/
  2. 2. Pourquoi et pour quoi : Causes et objectifs Qui : Participants et animateurs Quoi : Le message à faire passer Comment (1) : Eléments de logistique Où : Les locaux Quand : La durée et le rythme Comment (2) : Quelques techniques d’animation Derniers conseils Créer un atelier : la méthode QQOQCP
  3. 3. Pourquoi ?/Pour quoi ? Un atelier pourquoi ? Parce que… Un atelier pour quoi ? Dans le but de…  Manque de temps  Besoin d’interactivité  Exigence institutionnelle  Envie de changer  Redynamiser  Délivrer un même message à tous  Développer des synergies  Sortir du face-à-face
  4. 4. Qui ? PARTICIPANTS Cible : à qui s’adresse l’atelier Nombre : dépend de… …Locaux …Soi : avec combien de personnes suis- je à l’aise ? ANIMATEURS Externes Internes Un ou deux ?
  5. 5.  Information descendante  Travail ou réflexion en commun  Formation, etc. Contenu existant… Déroulé / Timing …ou à créer ? Exercices à prévoir Appropriation Quoi ?
  6. 6. Où ? Prévoir un plan d’accès
  7. 7. Quand ? AVANT • Préparation • Choix du jour (de préférence mardi ou jeudi) • Invitation (environ 15 jours avant maximum) PENDANT • Nombre (1 ou plusieurs) • Rythme (toutes les semaines ?) • Durée (1 h ? 3h ? 1 journée ?) APRÈS •Evaluation à chaud (prévoir un questionnaire) •Point à 1, 3 ou 6 mois
  8. 8. ELÉMENTS DE LOGISTIQUE  Matériel : projecteur, paperboard, stylos et feutres, papier, scotch, post-it, présentoirs…  Supports : livrets, documentation, powerpoint,… (Subsidiairement : combien ça coûte?) Comment ? (1)
  9. 9. Comment ? (2) QUELQUES TECHNIQUES D’ANIMATION  Présentez l’atelier (pour vous assurer que tout le monde a compris l’objectif)  Présentations croisées (chacun présente son voisin)  Notez au paperboard les attentes des participants  Photo-langage (pour faire émerger les ressentis)  Brainstorming (pour la créativité)  Méta-plan (pour visualiser et structurer les idées)  Travail en sous-groupes ou en binômes (en cas de groupes hétérogènes par exemple)  Alternez exercices en groupe et individuels, apports théoriques et mises en pratique,… De nombreux exercices sont possibles : choisissez-les en fonction de votre public et de vos objectifs Prévoir café et boissons pour la convivialité
  10. 10. Comment ? (3) DERNIERS CONSEILS  Animez sur des thèmes que vous maitrisez !  N’hésitez pas à dire que vous ne savez pas et que vous allez vous renseigner  Appuyez-vous sur les fortes personnalités qui peuvent souvent servir de relais auprès du groupe  Regardez tout le monde  Faites participer tout le groupe  Valorisez chaque intervenant  Posez des questions pour animer les échanges  Ménagez des pauses pour l’assimilation de ce qui est dit et des temps de parole pour que chacun s’exprime  L’imprévu est toujours possible : soyez prêt à vous adapter MAINTENANT, C’EST A VOUS !

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