1.
Manual de Usuario del Servicio
Apartado Postal Electrónico
Correo Electrónico Seguro
Octubre 2008
2.
Índice
BIENVENIDA.............................................................................................................................................................5
EQUIPAMIENTO.......................................................................................................................................................6
NAVEGADORES ....................................................................................................................................................6
CERTIFICADO O DNI ELECTRONICO .....................................................................................................................6
MAQUINA VIRTUAL JAVA ....................................................................................................................................7
MODULOS DE SEGURIDAD ..................................................................................................................................7
SINCRONIZACION CON PC ...................................................................................................................................7
SINCRONIZACION CON TELEFONOS MOVILES .....................................................................................................8
CONFIGURACION DE CORREO ELECTRONICO..........................................................................................................9
CONFIGURACION .................................................................................................................................................9
CONFIGURACION DE MICROSOFT OUTLOOK ....................................................................................................10
CONFIGURACION DE MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS......................................................................................15
CONFIGURACION DE MOZILLA THUNDERBIRD..................................................................................................20
WEBMAIL...............................................................................................................................................................26
ACCESO ..............................................................................................................................................................26
ACCESO CON NIF/CIF O CONTRASEÑA ..........................................................................................................27
ACCESO CON DNI ELECTRONICO O CERTIFICADO ELECTRONICO ..................................................................28
CORREO ELECTRONICO......................................................................................................................................29
LECTURA DE MENSAJES .................................................................................................................................29
CREACION DE MENSAJES...............................................................................................................................31
OPCIONES DE CREACION ...............................................................................................................................32
AÑADIR ARCHIVOS ADJUNTOS ......................................................................................................................33
RESPONDER A UN MENSAJE ..........................................................................................................................34
REENVIO DE CORREO.....................................................................................................................................34
BORRADO DE MENSAJES ...............................................................................................................................36
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3. AÑADIR CONTACTOS A LA LIBRETA DE CONTACTOS .....................................................................................37
CREACION DE UNA GRUPO EN LA LIBRETA DE CONTACTOS .........................................................................38
ENVIO DE MENSAJES FIRMADOS DIGITALMENTE .........................................................................................38
RECEPCION DE MENSAJES FIRMADOS DIGITALMENTE .................................................................................44
ENVIO DE MENSAJES CIFRADOS Y FIRMADOS ...............................................................................................47
RECEPCION DE MENSAJES CIFRADOS ............................................................................................................52
BUSQUEDA DE CORREO.................................................................................................................................57
CREAR UNA CARPETA ....................................................................................................................................58
ELIMINAR UNA CARPETA ...............................................................................................................................59
AÑADIR UNA FIRMA ......................................................................................................................................60
AÑADIR REGLAS PARA FILTROS DE CORREO .................................................................................................62
AÑADIR CUENTAS EXTERNAS ........................................................................................................................64
RESPUESTA AUTOMATICA .............................................................................................................................66
LIBRETA DE CONTACTOS ...................................................................................................................................68
AÑADIR UN CONTACTO .................................................................................................................................68
EDITAR UN CONTACTO ..................................................................................................................................68
ELIMINAR UN CONTACTO..............................................................................................................................70
AÑADIR UNA COMUNIDAD............................................................................................................................71
EDITAR UNA COMUNIDAD.............................................................................................................................71
ELIMINAR UNA COMUNIDAD ........................................................................................................................72
ENVIAR CORREO A UN CONTACTO ................................................................................................................73
ENVIAR CORREO A UNA COMUNIDAD ..........................................................................................................74
DESCARGAR VCARD DE UN CONTACTO.........................................................................................................75
EXPORTAR CONTACTOS.................................................................................................................................76
IMPORTAR CONTACTOS ................................................................................................................................77
CONFIGURAR INFORMACIÓN DE PRESENCIA ................................................................................................78
CALENDARIO......................................................................................................................................................79
AÑADIR UN EVENTO ......................................................................................................................................79
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4. EDITAR UN EVENTO .......................................................................................................................................81
ELIMINAR UN EVENTO...................................................................................................................................81
OPCIONES DE CALENDARIO...........................................................................................................................81
SINCRONIZACION...............................................................................................................................................82
AÑADIR UN NUEVO DISPOSITIVO..................................................................................................................83
PREFERENCIAS GENERALES ...............................................................................................................................84
CARGAR FOTOGRAFIA ...................................................................................................................................84
SINCRONIZACION ..................................................................................................................................................86
SINCRONIZACION DESDE PC ..............................................................................................................................86
INSTALACION .................................................................................................................................................86
ARRANQUE ....................................................................................................................................................87
CONFIGURACION DE USUARIO Y CONTRASEÑA............................................................................................88
SINCRONIZACION...........................................................................................................................................88
SINCRONIZACION DESDE WINDOWS MOBILE ...................................................................................................89
INSTALACION .................................................................................................................................................89
ARRANQUE ....................................................................................................................................................90
CONFIGURACION DE USUARIO Y CONTRASEÑA............................................................................................90
SINCRONIZACION...........................................................................................................................................90
SINCRONIZACION DESDE TELEFONOS SYNCML .................................................................................................90
REGISTRO...............................................................................................................................................................92
ALTA DE CUENTA ...............................................................................................................................................92
BAJA DE CUENTA ...............................................................................................................................................94
DESBLOQUEO ....................................................................................................................................................95
CAMBIO DE CONTRASEÑA.................................................................................................................................97
MODIFICAR DATOS ............................................................................................................................................99
TELEFONOS Y DIRECCIONES DE INTERES .............................................................................................................101
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5. BIENVENIDA
Correos le ofrece un servicio de correo electrónico seguro y fiable para el ciudadano y las
empresas accesible desde su navegador, teléfono WAP o cliente de correo instalado en su
PC.
El servicio Correo Electrónico Seguro es un servicio de correo electrónico sin publicidad
ofrecido por Correos en el que podrá gestionar su correo electrónico personal, establecer
sus citas a través de un calendario y mantener y sincronizar una libreta de contactos única
accediendo vía web, móvil o desde su cliente de correo tradicional (como Microsoft Outlook
Express o Lotus Notes).
En este manual le indicamos con detalle las configuraciones y los pasos a seguir para utilizar
toda la funcionalidad del servicio Correo Electrónico Seguro. En el caso de que tenga alguna
duda sobre las configuraciones descritas o el uso del servicio, acuda a la sección de
Preguntas Frecuentes de la web del servicio o contacte con el Centro de Atención a Usuarios
en el teléfono 902 197 197.
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6. EQUIPAMIENTO
El servicio CEP es accesible desde PC y teléfono móvil. Además, dispone de un modo de
acceso especial para discapacitados. En el siguiente apartado se describen los elementos que
debe tener instalado en su PC y su teléfono móvil para poder acceder al servicio.
NAVEGADORES
El servicio es compatible con los navegadores Internet Explorer 6, Internet Explorer 7 y
Firefox 2.X. El acceso a través de un navegador es necesario para realizar el alta de una
cuenta, cancelarla, desbloquearla, cambiar la contraseña de acceso y acceder al servicio de
Webmail.
CERTIFICADO O DNI ELECTRONICO
Es necesario tener instalado en el PC un Certificado Digital estándar X.509 v.3 a su nombre o
de la empresa que representa o bien un DNI electrónico. El certificado debe haberse
instalado en el navegador que se vaya a utilizar, ya sea Internet Explorer o Firefox.
El certificado debe estar firmado electrónicamente por un Prestador de Servicios de
Certificación admitido en el servicio. La lista de prestadores reconocidos es la siguiente.
DNI electrónico FNMT‐Ceres CATCERT CAGVA
IZENPE ANF Camerfirma ACA
ANCERT Banesto Firma Profesional Servicio de Certificación de los
Registradores
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7.
En el caso de utilizar un DNI electrónico deberá disponer de un lector compatible y tener
instalado el software especificado en la web del DNIe, http://www.dnie.es.
Para poder utilizar las funcionalidades de firmado digital y cifrado de mensajes desde el
Webmail es preciso utilizar un certificado digital que contenga una dirección de correo
electrónico que coincida con la dirección asignada al usuario en el servicio de Correo
Electrónico Seguro.
MAQUINA VIRTUAL JAVA
Deberá tener instalada en su PC una versión de la Máquina Virtual Java 1.6 o superior,
descargable en esta dirección http://www.java.com/es/download.
MODULOS DE SEGURIDAD
Para poder utilizar el servicio Correo Electrónico Seguro se deberá utilizar un módulo de
seguridad, necesario para firmar electrónicamente, que se descargará e instalará
automáticamente la primera vez que realice alguna de las siguientes operaciones: registro
en el servicio, cambio de contraseña, desbloqueo de su cuenta o solicitud de baja.
SINCRONIZACION CON PC
Para sincronizar la agenda y el calendario con su PC deberá descargar un cliente de
sincronización en el área Sincronización del Webmail. Para acceder a esta zona, una vez
registrado, acceda al Webmail y haga clic en la pestaña Sincronización.
El cliente de sincronización con PC es compatible con Windows 2000, XP y Vista y con los
programas de agenda Microsoft Outlook 2002, Microsoft Outlook 2003 y Microsoft Outlook
Express 6.0.
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8.
SINCRONIZACION CON TELEFONOS MOVILES
Para sincronizar la agenda y el calendario con su dispositivo Windows Mobile deberá
descargar un cliente de sincronización en el área Sincronización del Webmail. Para acceder a
esta zona, una vez registrado acceda al Webmail y haga clic en la pestaña Sincronización.
Una vez dentro de la pestaña Sincronización pulse el botón Nuevo Dispositivo y escoja la
opción PDA.
El cliente de sincronización con dispositivos Windows Mobile es compatible con dispositivos
Windows Mobile 5 y 6, tanto PocketPC Edition como Smartphone Edition.
Para poder instalar y desinstalar el cliente de sincronización en su dispositivo Windows
Mobile deberá haber instalado en su PC el software Microsoft Active Sync versión 4.5 o
superior.
Adicionalmente, podrá emplear dispositivos que lleven incorporado un cliente SyncML,
como numerosos teléfonos móviles, siempre y cuando éstos se encuentren entre los
homologados. Puede ver la lista actualizada de dispositivos SyncML homologados en la
sección de Preguntas Frecuentes de la web del servicio Correo Electrónico Seguro.
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9. CONFIGURACION DE CORREO ELECTRONICO
En este apartado se describe la configuración que deberá aplicar a un cliente de correo
electrónico en su PC para poder hacer uso del servicio. Se describen los parámetros de
configuración que deberá aplicar y se detallan los pasos concretos a seguir en el caso de los
clientes Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird.
CONFIGURACION
El servicio es compatible con cualquier cliente de correo electrónico compatible POP3 o
IMAP4. Para configurar el cliente de correo electrónico deberá aplicar los siguientes
parámetros de configuración con los valores que se indican. No obstante, si su cliente es
Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express o Thunderbird, acuda directamente al
apartado correspondiente en el que se indica la configuración paso a paso.
Si su cliente no es uno de los citados anteriormente, aplique la configuración descrita en este
apartado. El nombre de los parámetros puede variar de unos clientes a otros.
‐ Dirección de correo electrónico: debe usar la dirección de correo que le ha sido
asignada al darse de alta en el servicio. Por ejemplo,
pablo.gonzalezh.7896r@correos.es
‐ Nombre del servidor de correo entrante POP3: pop.cep.correos.es
‐ Puerto del servidor de correo entrante POP3: 995
‐ Nombre del servidor de correo entrante IMAP4: imap.cep.correos.es
‐ Puerto del servidor de correo entrante IMAP4: 993
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10. ‐ Nombre de usuario del servidor de coreo entrante o servidor POP3 o IMAP4: debe
usar la dirección de correo electrónico que le ha sido asignada al darse de alta en el
servicio. Por ejemplo, pablo.gonzalezh.7896r@correos.es .
‐ Contraseña de la cuenta de correo entrante, POP3 o IMAP4: debe usar la contraseña
que haya escogido al darse de alta en el servicio.
‐ Nombre del servidor SMTP: smtp.cep.correos.es
‐ Puerto del servidor SMTP: 465
‐ ¿Activar SSL? : si
‐ ¿Activar autenticación de usuario en correo saliente o SMTP Autenticado?: si
‐ Nombre de Usuario del servidor de correo saliente o servidor SMTP: debe usar la
dirección de correo electrónico que le ha sido asignada al darse de alta en el servicio.
Por ejemplo, pablo.gonzalezh.7896r@correos.es
‐ Contraseña del servidor de correo saliente o servidor SMTP: se debe usar la
contraseña que haya escogido al darse de alta en el servicio.
CONFIGURACION DE MICROSOFT OUTLOOK
Para configurar su cuenta de correo en el cliente Microsoft Outlook, es necesario que siga
los siguientes pasos:
PASO 1: Agregar una nueva cuenta de correo electrónico
Abra Outlook. En el menú seleccione la opción Herramientas y escoja la opción cuentas de
correo electrónico. Seleccione la opción Agregar una nueva cuenta de correo electrónico. A
continuación pulse en Siguiente.
Seleccione la opción Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP. Pulse en Siguiente.
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11.
PASO 2: Configuración automática de la cuenta
Seleccione la opción Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de
servidores adicionales. Pulse Siguiente.
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12.
PASO 3: Elegir servicio de correo electrónico
Seleccione la opción Correo electrónico de Internet. Pulse Siguiente.
PASO 4: Configuración de correo electrónico de Internet
En el apartado Información sobre el usuario introduzca su nombre y apellidos o razón social
y la dirección de correo que le ha sido asignada al darse de alta en el servicio.
En el campo Tipo de cuenta indique POP3 o IMAP4.
En el campo Servidor de correo entrante introduzca el valor pop.cep.correos.es o
imap.cep.correos.es en función del tipo de cuenta que haya escogido.
En el campo Servidor de correo saliente introduzca el valor smtp.cep.correos.es.
En el apartado Información de inicio de sesión introduzca la dirección de correo que le ha
sido asignada y la contraseña que haya escogido al darse de alta en el servicio. Pulse la
opción Más configuraciones.
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13.
PASO 5: Configuraciones avanzadas
En la pestaña Avanzadas marque las casillas Este servidor requiere una conexión cifrada
(SSL) para el Correo saliente (SMTP) y el Correo entrante. A continuación introduzca los
puertos requeridos indicando como Correo entrante 995 en el caso de haber escogido la
opción de cuenta POP3, o 993 en el caso de haber escogido IMAP. Finalmente indique como
Correo Saliente (SMTP) el valor 465.
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14.
PASO 6:Configuraciones servidor de salida
En la pestaña Servidor de salida marque la opción Utilizar la misma configuración que mi
servidor de correo de entrada. Con esto ha completado el proceso de configuración.
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15.
CONFIGURACION DE MICROSOFT OUTLOOK EXPRESS
Para configurar su cuenta de correo en el cliente Outlook Express, es necesario seguir los
siguientes pasos:
PASO 1: Agregar cuenta de correo
Abra Outlook. En el menú seleccione la opción Herramientas y escoja la opción
cuentas/agregar/correo.
PASO 2: Nombre para mostrar
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17.
PASO 4: Servidores de correo
Seleccione el tipo de cuenta deseado, POP o IMAP. En el campo Servidor de correo entrante
introduzca los nombres de los servidores POP o IMAP y SMTP, cuyos valores son
pop.cep.correos.es o imap.cep.correos.es.
En el campo Servidor de correo saliente introduzca el valor smtp.cep.correos.es
respectivamente. A continuación pulse Siguiente.
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18.
PASO 5: Nombre de la cuenta
En el campo Nombre de la cuenta introduzca la dirección de correo electrónico que se le
asignó en el proceso de alta. En el campo Contraseña y la contraseña que haya escogido al
darse de alta en el servicio. A continuación pulse Siguiente.
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20.
CONFIGURACION DE MOZILLA THUNDERBIRD
Para configurar su cuenta de correo en el cliente Mozilla Thunderbird, es necesario seguir los
siguientes pasos:
PASO 1: Configuración de nueva cuenta
Abra Mozilla Thunderbird, escoja a la opción de menú Herramientas /Configuración de las
cuentas y la opción Añadir Cuenta.
Seleccione la opción de Cuenta de correo electrónico. A continuación pulse Siguiente.
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21.
PASO 2: Identidad
En el campo Su nombre introduzca su nombre y apellidos o razón social. En el campo
Dirección de correo electrónico introduzca la dirección de correo que se le asignó al
registrarse en el servicio. Este campo es el que aparecerá en el remite de sus mensajes. Pulse
Siguiente para continuar.
PASO 3: Información de servidor
Seleccione un tipo de servidor de correo entrante: POP o IMAP. En el campo Nombre del
Servidor introduzca el nombre correspondiente: en el caso de POP es pop.cep.correos.es y
en el caso de IMAP es imap.cep.correos.es.
En el campo Servidor de correo saliente introduzca el valor smtp.cep.correos.es. A
continuación pulse Siguiente.
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22.
PASO 4: Nombres de usuario
Introduzca como Nombre de usuario entrante y como Nombre de usuario saliente la
dirección de correo electrónico asignada en el proceso de alta. Pulse Siguiente.
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25.
PASO 7: Servidor SMTP de salida
Finalmente, es preciso configurar el servidor SMTP. Para ello, ir a la opción de menú
Herramientas – Configuración de las cuentas, seleccionar la opción Servidor SMTP de
Salida, marcar el servidor smtp.cep.correos.es y pulsar el botón Editar. En esta ventana
debe marcar la opción SSL como conexión segura.
La primera vez que se mande un mensaje el programa Mozilla Thunderbird pedirá que
introduzca su contraseña. Utilice la que haya usted definido en el proceso de alta.
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27.
Una vez en esta pantalla tiene usted dos opciones para acceder al Webmail:
‐ Identificarse con un su NIF o CIF y su contraseña.
‐ Identificarse con un Dni electrónico o con un certificado digital emitido por una de las
Entidades Prestadoras de servicios de Certificación.
ACCESO CON NIF/CIF O CONTRASEÑA
En este caso deberá introducir en el el texto mostrado en el gráfico que se encuentra debajo
del campo contraseña. Si no es capaz de identificar todos los caracteres mostrados en el
gráfico haga clic en el enlace No entiendo el texto y se mostrará un nuevo texto.
Si introduce usted correctamente su identificador, la contraseña y el texto del gráfico se
abrirá una sesión de Webmail. En caso de error el sistema le presentará un mensaje
informativo.
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28.
ACCESO CON DNI ELECTRONICO O CERTIFICADO ELECTRONICO
En este caso debe hacer usted clic en el botón Entrar de la opción Acceso con Dnie o
certificado electrónico.
En el caso de que acceda usted con un DNIe deberá usted haberlo introducido previamente
en su lector. En la ventana que aparecerá a continuación deberá usted teclear su PIN secreto
y pusar el botón OK.
Si el PIN es correcto en ese momento se abrirá una sesión de Webmail.
Si accede usted con un certificado electrónico su navegador le pedirá que seleccione el
certificado que desea utilizar para identificarse. En ese momento el sistema validará el
certificado y le presentará una pantalla en la que deberá introducir la contraseña de acceso
al servicio Correo Electrónico Seguro y pulsar en el botón Entrar.
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29.
CORREO ELECTRONICO
LECTURA DE MENSAJES
Al iniciar una sesión de Webmail la pantalla que se presenta se corresponde al buzón de
entrada donde se listan los últimos mensajes recibidos, indicando la fecha de recepción, la
dirección del remitente, el asunto y un icono informativo con forma de clip si el mensaje
contiene adjuntos.
En el caso de que usted no haya leído nunca el mensaje, éste incluirá un icono en forma de
sobre cerrado. El sobre pasa a estar abierto una vez que usted haya abierto el mensaje.
Si el remitente ha clasificado el mensaje como urgente, usted podrá ver un icono en forma
de símbolo de admiración rojo
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30.
Si en el transcurso de la sesión usted recibe nuevos mensajes, la lista de mensajes de la
carpeta de entrada se actualizará automáticamente.
Para abrir un mensaje y acceder a su contenido puede usted:
‐ Hacer clic en el asunto del mensaje. Repita la acción para cerrarlo de nuevo.
‐ Hacer clic con el botón derecho en el asunto del mensaje. Esta acción mostrará un
menú contextual. La primera opción del menú es Abrir mensaje.
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31.
CREACION DE MENSAJES
Para componer un nuevo mensaje debe hacer clic en el icono Nuevo mensaje de correo
electrónico . Esta acción abrirá el compositor de mensajes.
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32.
Cuando haya terminado de componer el mensaje puede enviarlo haciendo clic en el icono
Enviar mensaje .
Si en cualquier momento desea guardar una copia del mensaje en la carpeta de Borradores,
haga clic en el icono Guardar mensaje en borradores . Si por el contrario, desea
eliminar el mensaje haga clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha del
mensaje.
OPCIONES DE CREACION
Adicionalmente a los campos que muestra por defecto el compositor de mensajes, usted
podrá acceder a funcionalidades adicionales pulsando en el icono Opciones de
creación . Esta acción añadirá una serie de opciones al compositor.
‐ Seguridad. Estas opciones permiten la firma digital y el cifrado de mensajes. Esta
opción se explica detalladamente en apartados posteriores de este manual.
‐ Prioridad. Puede definir la prioridad del mensaje: alta, normal o baja. La opción por
defecto es normal.
‐ Firma. Usted puede añadir siempre una firma al final de los mensajes que mande
desde el Webmail. Puede componer sus firmas en la zona de Preferencias/Correo del
Webmail.
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33. ‐ Formato: HTML o texto. Usted puede componer mensajes con formato HTML usando
el editor HTML del Webmail. Este editor le permite usar colores, formatos de letra,
insertar emoticonos, etc.
‐ Añadir VCARD. Usted puede adjuntar a sus mensajes una tarjeta de visita en formato
VCARD con sus datos de contacto. Puede componer sus tarjetas de visita en la zona
de Preferencias/Correo del Webmail.
AÑADIR ARCHIVOS ADJUNTOS
Para adjuntar ficheros a su mensaje debe hacer clic en el icono Agregar adjuntos al mensaje.
Esta acción le mostrará una ventana que le permitirá navegar por las unidades de disco de su
PC y seleccionar los ficheros que desea adjuntar.
Usted puede añadir más de un adjunto al mensaje. Si en algún momento del proceso desea
eliminar alguno de los adjuntos puede hacerlo haciendo clic en el icono de la papelera que
se muestra en la ventana de carga.
Página 33
34.
RESPONDER A UN MENSAJE
Usted puede responder a un mensaje de varias maneras. Una de ellas es posicionar el
puntero del ratón encima del mensaje que se quiere responder, pulsar el botón derecho
para abrir el menú contextual y escoger la opción Responder a remitente o bien Responder
a todos, dependiendo de si desea responder sólo al remitente del mensaje o bien a todas las
direcciones incluidas en el mensaje. Esta acción hará que se abra el compositor de mensajes.
También puede responder a un mensaje seleccionándolo en la lista de mensajes y
seleccionando la opción Responder o Responder a todos en el menú desplegable de la barra
de herramientas.
REENVIO DE CORREO
Usted puede reenviar un mensaje de varias maneras. Una de ellas es posicionar el puntero
del ratón encima del mensaje que se quiere responder, pulsar el botón derecho para abrir el
menú contextual y escoger la opción Reenviar mensaje. Esta acción hará que se abra el
compositor de mensajes.
Página 34
35.
También puede reenviar un mensaje seleccionándolo en la lista de mensajes y seleccionando
la opción Reenviar en el menú desplegable de la barra de herramientas.
Página 35
37.
AÑADIR CONTACTOS A LA LIBRETA DE CONTACTOS
Usted puede añadir las direcciones de correo electrónico contenidas en los mensajes
recibidos a su libreta de contactos. Para ello debe abrir el mensaje y hacer clic en el enlace
Agregar contactos. El sistema tiene en cuenta aquellas direcciones que ya existen en su
libreta y sólo le propone añadir las nuevas. Usted deberá marcar las direcciones que desea
añadir.
Página 37
39.
Una vez editado el mensaje e incluidas las direcciones de los destinatarios, hacer clic en el
botón Opciones de correo y seleccionar Firma Digital en la opción Seguridad. Hacer clic
en el botón Enviar mensaje .
Al pulsar el botón de envío se abrirá automáticamente una ventana titulada Seleccione el
certificado digital para la firma para que usted seleccione el certificado digital con el que
desea firmar el correo electrónico. Si el certificado se encuentra en un fichero en una unidad
de disco de su PC deberá pulsar el botón Examinar. Si en cambio el certificado se encuentra
instalado en Windows deberá pulsar el botón Certificados .
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40.
Si ha escogido la opción Examinar se abrirá una ventana que le permitirá navegar por las
unidades de disco de su PC para buscar el fichero que contiene su certificado digital y
seleccionarlo. Cuando lo haya encontrado y seleccionado, pulse Abrir. El fichero debe tener
extensión .p12. Este es el formato en el que se genera el fichero si usted lo exporta desde el
navegador en el que lo haya descargado de la web de la Entidad Prestadora de servicios de
certificación que lo haya emitido.
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41.
Si ha escogido la opción Certificados se abrirá una ventana con una lista de los certificados
que usted ha instalado en Windows o Internet Explorer. Deberá seleccionar el que desea
utilizar para firmar el mensaje y pulsar el botón Continuar.
Al pulsar Continuar el sistema le solicitará que introduzca la contraseña de acceso al
certificado. Esta es la contraseña que haya definido al solicitar el certificado a la Entidad
Prestadora o bien al importar el certificado en Windows.
Si la contraseña es correcta se firmará el mensaje con el certificado seleccionado y se
enviará. La ventana anterior confirmará la operación y cerrará automáticamente la ventana
de firma volviendo al Webmail.
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42.
Usted podrá verificar que el mensaje ha sido firmado y enviado. Para ello haga clic en la
carpeta Correo enviado. Podrá ver el mensaje que acaba de enviar con un icono con un
candado rojo a la izquierda del asunto del mensaje indicativo de que el mensaje fue firmado
digitalmente.
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43.
Si abre el mensaje podrá ver un texto informativo que indica que el mensaje fue firmado
correctamente.
Puede ver los detalles del certificado usado para firma pulsando en el botón Detalles del
certificado.
Página 43
44.
En el caso de que intente firmar digitalmente utilizando un certificado digital que no
contenga una dirección de correo electrónico el sistema le informará de tal hecho y le
impedirá continuar el proceso hasta que no haya seleccionado un certificado que contenga
una dirección de correo electrónico o bien cancele la firma pulsando el botón Cancelar.
En el caso de que firme un mensaje utilizando un certificado digital que contenga una
dirección de correo electrónico que no coincida con su dirección del servicio Correo
Electrónico Seguro, el mensaje será firmado y enviado, pero el destinatario del mensaje será
informado por su cliente de correo electrónico o por el Webmail del servicio, que aunque la
firma digital es correcta, las direcciones de correo del certificado y del remitente del mensaje
no coinciden.
Es por ello recomendable utilizar siempre un certificado con la dirección de correo
electrónico que le ha sido asignada en el servicio Correo Electrónico Seguro. De esta manera,
sus corresponsables tendrán la certeza absoluta de que el mensaje ha sido enviado por
usted.
RECEPCION DE MENSAJES FIRMADOS DIGITALMENTE
Desde el Webmail usted podrá validar la firma digital de aquellos mensajes que reciba y que
hayan sido firmados digitalmente con un certificado por sus emisores. Podrá identificar estos
mensajes en su bandeja de entrada por un icono de un candado rojo a la izquierda del
asunto del mensaje.
Página 44
45.
Si abre el mensaje podrá ver información sobre la firma digital asociada al mensaje,
indicándose en primer lugar si la firma digital es correcta o no. En el caso concreto de que la
dirección de correo del remitente no coincida con la incluida en el certificado se informará
de este hecho mediante un mensaje informativo.
Página 45
46.
Pulsando el botón Detalles del certificado podrá ver información sobre el mismo como el
titular, la fecha de validez o la Entidad Prestadora que lo ha emitido.
Cuando usted abre un mensaje firmado digitalmente el sistema almacenará
automáticamente el certificado del remitente. De este modo a partir de ese momento usted
podrá enviar correos cifrados a la dirección contenida en el certificado.
Página 46
47.
ENVIO DE MENSAJES CIFRADOS Y FIRMADOS
Desde el Webmail usted podrá enviar mensajes de correo cifrados y firmados. Para ello,
deberá disponer de un certificado digital para firmar, como se ha descrito en los puntos
anteriores.
Adicionalmente, deberá haber recibido y abierto en el pasado un mensaje firmado
correctamente por el destinatario al que usted desea enviar mensajes cifrados y firmados. El
certificado de los destinatarios es necesario para poder llevar a cabo el proceso de cifrado.
Es imprescindible que los certificados que haya recibido de sus corresponsales contuvieran la
dirección de correo electrónico a la que desea enviarles los mensajes cifrados y firmados.
Para enviar un mensaje cifrado y firmado desde Webmail abra el compositor de correo
haciendo clic en el botón Crear mensaje de correo electrónico .
Una vez editado el mensaje e incluidas las direcciones de los destinatarios, haga clic en el
botón Opciones de correo y seleccionar Cifrado y Firma Digital en la opción Seguridad.
Hacer clic en el botón Enviar mensaje.
Al pulsar el botón de envío el sistema verificará que dispone en su perfil del servicio de los
certificados digitales correspondientes a las direcciones de los destinatarios del mensaje. En
el caso de no encontrarse dicho certificado para alguno de los certificados el sistema
mostrará un mensaje de error informativo y no dejará enviar el mensaje hasta que no haya
eliminado el destinatario erróneo del mensaje.
Página 47
48.
Una vez verificados los destinatarios se abrirá automáticamente una ventana titulada
Seleccione el certificado digital para la firma para que usted seleccione el certificado digital
con el que desea firmar el correo electrónico. Si el certificado se encuentra en un fichero en
una unidad de disco de su PC deberá pulsar el botón Exminar. Si en cambio el certificado se
encuentra instalado en Windows deberá pulsar el botón Certificados .
Si ha escogido la opción Examinar se abrirá una ventana que le permitirá navegar por las
unidades de disco de su PC para buscar el fichero que contiene su certificado digital y
seleccionarlo. Cuando lo haya encontrado y seleccionado, pulse Abrir. El fichero debe tener
extensión .p12. Este es el formato en el que se genera el fichero si usted lo exporta desde el
navegador en el que lo haya descargado de la web de la Entidad Prestadora de Servicios de
Certificación que lo haya emitido.
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49.
Si ha escogido la opción Certificados se abrirá una ventana con una lista de los certificados
que usted ha instalado en Windows o Internet Explorer. Deberá seleccionar el que desea
utilizar para firmar el mensaje y pulsar el botón Continuar.
Al pulsar Continuar el sistema le solicitará que introduzca la contraseña de acceso al
certificado. Esta es la contraseña que haya definido al solicitar el certificado a la Entidad
Prestadora o bien al importar el certificado en Windows.
Página 49
50.
Si la contraseña es correcta se firmará el mensaje con el certificado seleccionado y se
enviará. La ventana anterior confirmará la operación y cerrará automáticamente la ventana
de firma volviendo al Webmail.
Usted podrá verificar que el mensaje ha sido cifrado, firmado y enviado. Para ello haga clic
en la carpeta Correo enviado. Podrá ver el mensaje que acaba de enviar con un icono con un
candado azul a la izquierda del asunto del mensaje indicativo de que el mensaje fue cifrado y
firmado digitalmente.
Página 50
51.
Si abre el mensaje podrá ver un texto informativo que indica que el mensaje está cifrado.
Puede descifrar el mensaje pulsando en el botón Descifrar.
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52.
RECEPCION DE MENSAJES CIFRADOS
En el Webmail usted podrá recibir mensajes cifrados y descifrarlos para acceder a su
contenido. Podrá identificar estos mensajes en su Bandeja de entrada por un icono de un
candado azul a la izquierda del asunto del mensaje.
Si abre el mensaje el cuerpo no será accesible al estar el mensaje cifrado. El sistema
informará de este hecho. Para descifrar el mensaje y acceder a su contenido pulse en el
botón Descifrar .
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53.
El mensaje solo podrá ser descifrado utilizando el mismo certificado digital en base al cual el
originador del mensaje ha cifrado el mensaje. El intento de utilizar cualquier otro certificado
digital resultará en un error y el mensaje no podrá ser visualizado correctamente.
Al pulsar en el botón Mensaje descifrado el Webmail le solicitará que seleccione el
certificado digital que desea usar para descifrar el mensaje. El proceso es similar al descrito
en los procesos de firma. Deberá usted seleccionar el certificado indicando la ubicación del
mismo mediante los botones Examinar o Certificados.
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54.
Si ha escogido la opción Examinar se abrirá una ventana que le permitirá navegar por las
unidades de disco de su PC para buscar el fichero que contiene su certificado digital y
seleccionarlo. Cuando lo haya encontrado y seleccionado, pulse Abrir. El fichero debe tener
extensión .p12. Este es el formato en el que se genera el fichero si usted lo exporta desde el
navegador en el que lo haya descargado de la web de la Entidad Prestadora de Servicios de
Certificación que lo haya emitido.
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56.
En el caso de que el certificado seleccionado por usted no sea el que se necesita para poder
descifrar el mensaje el sistema le indicará este hecho.
El mensaje se almacena siempre cifrado y este proceso es necesario siempre que se quiera
acceder al contenido del mismo con independencia de que haya sido descifrado y accedido
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57.
con anterioridad. Por lo tanto debe conservar los certificados necesarios para descifrar
mensajes o bien salvaguardar el contenido del mismo una vez descifrado.
BUSQUEDA DE CORREO
Para buscar mensajes dentro de una carpeta debe usted introducir el texto a buscar en la
caja de búsqueda que se muestra en la esquina superior derecha y pulsar la tecla ‘Intro’ en
su PC, junto al icono de la papelera. La búsqueda se realizará sobre el campo Asunto y
mostrará un listado de todos los mensajes que contengan el término buscado en dicho
campo.
También puede ordenar los mensajes de una carpeta haciendo clic en el botón de
ordenación y escogiendo del menú contextual la opción que desee.
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58.
CREAR UNA CARPETA
Para crear nuevas carpetas personales en su buzón puede usted hacer clic en el botón
Opciones de carpeta que se encuentra sobre la lista de carpetas. En el menú contextual
debe escoger la opción Carpeta nueva. A continuación se abrirá una ventana donde deberá
introducir el nombre que desea dar a la carpeta. Una vez creada la carpeta se visualizará en
la lista de carpetas Mis carpetas de correo.
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59.
ELIMINAR UNA CARPETA
Para eliminar una carpeta de su buzón debe posicionar el puntero sobre la carpeta en
cuestión y hacer clic con el botón derecho del ratón. Esta acción desplegará un menú
contextual del que deberá escoger la opción Eliminar carpeta.
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60.
Si pulsa Aceptar se borrarán definitivamente la carpeta y todos los mensajes que contenga,
sin que tenga posibilidad de recuperarlos.
AÑADIR UNA FIRMA
Usted puede componer una o varias firmas personales que se adjunten a sus mensajes a la
hora de componerlos. Para añadir una nueva firma debe ir a la pestaña
Preferencias/Correo/Firmas y hacer clic en el botón Añadir. Si lo que desea es editar una
firma ya existente, debe seleccionarla y hacer clic en el botón Editar.
El compositor de firmas puede generar firmas en formato HTML o texto. Seleccione el
formato deseado y edite la firma.
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61.
Posteriormente la firma es accesible desde el compositor de mensajes. Debe usted hacer clic
en el icono Opciones de composición y seleccionar la firma que desee en el desplegable
Firmas. La firma seleccionada se añadirá al final de su mensaje.
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62.
AÑADIR REGLAS PARA FILTROS DE CORREO
El servicio de Correo Electrónico Seguro le permite definir filtros de correo para procesar
automáticamente los mensajes que usted reciba en su buzón. En concreto puede eliminar,
reenviar y mover a una carpeta los mensajes en función de las direcciones de correo
electrónico, el asunto del mensaje o su prioridad.
Para definir un nuevo filtro debe ir a la pestaña Preferencias/Correo/Filtros y hacer clic en el
botón Añadir. Si desea editar un filtro ya existente, debe seleccionarlo y hacer clic en el
botón Editar.
Los filtros se ejecutan en el orden en que aparecen en la lista. Si desea cambiar el orden
seleccione el filtro al que quiere dar o quitar prioridad y pulse el botón Mover arriba o
Mover abajo hasta que esté en la posición deseada.
Cuando defina usted un nuevo filtro debe especificar:
‐ Estado del filtro: activo o inactivo.
‐ Nombre del filtro.
‐ Descripción.
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63. ‐ Criterios a evaluar para decidir si el filtro aplica al mensaje. Es posible definir más de
uno y especificar si se deben cumplir todos o sólo algunos de ellos.
‐ Acción a tomar si el mensaje es conforme a los criterios definidos.
A la hora de definir un criterio debe especificar el campo del mensaje sobre el que se va a
evaluar (destinatarios, remitente, asunto, prioridad), el texto a buscar y la condición de
búsqueda (empieza con…, termina con…, contiene a…, etc.). Así, por ejemplo, puede aplicar
a todos los mensajes que vengan de un determinado remitente, todos los que tengan
prioridad alta o todos los que contengan la cadena URGENTE en el asunto.
Puede definir cuatro acciones distintas a tomar en caso de que el mensaje analizado cumpla
los criterios del filtro:
‐ Eliminar el mensaje, que pasará directamente a la carpeta Papelera.
‐ Reenviar el mensaje a una dirección de correo electrónico.
‐ Mover el mensaje a una de las carpetas de su buzón.
‐ Rechazar el mensaje.
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