Créer et animer
     un espace collaboratif de travail avec
                 Agora-Project

Sommaire                      ...
Collaboration
Travail en commun; un travail entre plusieurs personnes qui
  génère la création d'une oeuvre commune." (Pet...
Les collectifs                              Groupes
  de travail                          Gr
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             ...
Le travail collaboratif :
          un concept polysémique
• Une situation de travail avec un objectif, un processus, un

...
Les principes du travail
                 collaboratif
• Enjeux partagés

• Valeurs communes (solidarité, confiance, récip...
Les principes de l’apprentissage
           collaboratif
• L’apprenant travaille à la construction de ses connaissances

•...
Le développement du travail
            collaboratif
– Les nouvelles façons de travailler, vers une société

  de la conna...
Qu’est-ce qu’un espace de
        travail collaboratif ?

• Un espace virtuel accessible à des utilisateurs rassemblés
  p...
Contrôle et sécurité
          de l'information


– La gestion des autorisations est simple et flexible

– Rôles de granul...
Créer sa plateforme
        Agora-Project

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Installer une plateforme à
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• Se rendre à l’adresse suivante :
http://www.agora-project.n...
Installer une plateforme chez
  l’hébergeur de votre choix
• Prérequis : disposer d’un service
  d'hébergement web ou un s...
Principes de fonctionnement
d’une plateforme agora- project
création d’un espace
3 éléments à renseigner
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 Cocher les
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Création des utilisateurs
La saisie des comptes d’utilisateurs
•   Les renseignements
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    en rouge.


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Affectation des utilisateurs
       à un espace

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Le statut des membres de
        la plateforme
statut                    privilèges
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Choix du statut des utilisateurs du site
                           Accès à    Peut inviter      gère
                    ...
Présentation générale des modules
• Les modules sont les outils qui permettront de mutualiser,
  de communiquer, de planif...
Module « Actualités »
• C’est la page d’accueil de votre espace.
• Elle se compose
• D’un tableau de bord qui affiche les ...
Le tableau de bord

                               choix de
                              la période
                     ...
Les actualités


              composer l’article à l’aide des commandes
              d’intégration et de mise en forme
 ...
Le gestionnaire de fichiers
• Il se présente comme l’explorateur Windows, les fichiers sont stockés
  dans une arborescenc...
Sélectionnez le répertoire où
doit figurer le dossier
                                Création d’un
                      ...
Les droits d’accès
• Il s’ appliquent aux dossiers et aux sous dossiers, ici le
  dossier est complètement partagé, tous l...
Les droits d’accès (suite)
• Ici l’accès au dossier est personnalisé, les quatre premiers
  utilisateurs ont accès à la le...
Les droits d’accès (fin)
• Ici seul l’administrateur peut accéder au dossier. Celui-ci
  sera caché pour les autres utilis...
Créer ou ouvrir le dossier dans
lequel vous désirez copier un         Ajout de
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Sélectionner les fichiers à
transférer sur de votre machine
                                  téléchargement
locale
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La manipulation des fichiers
• Proscrire espace et accent dans les noms de fichiers
• Modifier les fichiers de la manière ...
La modification des propriétés
  des dossiers et des fichiers

                     Modification du nom et
               ...
Modes d’affichage



Par bloc (affichage par défaut)
Par liste
Le module Favoris
• Les dossiers se créent et se gèrent comme dans le
  gestionnaire de fichiers                  Le lien ...
Le module annuaire de
                                      contacts
Les contacts s’organisent
dans des dossiers comme les...
Ajout de
    contact

    Renseigner
    les champs

Recherche de photos
  avec l’explorateur

  Définir les droits
      ...
Importer un carnet d’adresses




 Valider, les contacts
    sont affichés en
       mode bloc
Exporter un carnet d’adresses

                               Choisir le format puis valider




Le répertoire est enregis...
Module « Agendas »

• Agora permet de gérer et de partager des
  agendas personnels, des planning d’activités ou de
  ress...
Créer un événement


Renseigner les
rubriques



  Sélectionner la
  plage horaire

Sélectionner les
agendas des
collabora...
recherche des événements
  Cliquez sur un jour pour en connaître
     les événements.
  L’affichage s’effectuera selon le ...
Consultation de plusieurs
                     agendas
 Sélection
Sélection
 des
des
 agendas
agendas




Vérification
des...
Module « tâches »

Renseigner
les rubriques



                     Barre d’outils « mise en forme »




Renseignements
  ...
Le module forum
       Le forum est un espace de discussion
          entre les utilisateurs. Il est
                     ...
Lancer un nouveau sujet de
             discussion

                            barre d’outils mise en forme




Renseigne...
Organiser les sujets de
            discussion par thèmes
Cette commande permet de définir des
   thèmes, symbolisés par d...
Messagerie instantanée
• Agora permet aux collaborateurs connectés
  simultanément à l’espace collaboratif de travail de
 ...
Le module de messagerie
• La confection des messages est identique à celle
  des messageries courantes, avec de nombreuses...
Webographie

• Dossier educnet
     –   http://www.educnet.education.fr/dossier/eformation/notion-accompagnement-notion-co...
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Guide pratique de travail collaboratif avec Agora-Project

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Remarques
  • Bonjour,

    Une aide ... Je n'arrive pas à importer mes contacts. Après validation des champs sélectionnés, le serveur est en attente en ensuite il n'annonce que c'est inaccessible ???
    Avez-vous une idée ???

    Je vous remercie
       Répondre 
    Voulez-vous vraiment ?  Oui  Non
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Tutoriel agora project Cietice

  1. 1. Créer et animer un espace collaboratif de travail avec Agora-Project Sommaire Diapositives Introduction : notion de travail collaboratif 1 à 10 La création d'un Espace agora-project 11 à 21 Présentation des modules 21 à 51
  2. 2. Collaboration Travail en commun; un travail entre plusieurs personnes qui génère la création d'une oeuvre commune." (Petit Robert) réa coopération lis ati on Comm u nicatio ti on n na r di coo
  3. 3. Les collectifs Groupes de travail Gr ou pw So cia u x are R éseaux communautés es u ip d’intérêts éq de pratiques de proj e ets d’app rentissag
  4. 4. sy Le travail n ch ro nis collectif at io n (Serge K. Levan, 2004) mu tu ali t ion sa ac tio er n int
  5. 5. Le travail collaboratif : un concept polysémique • Une situation de travail avec un objectif, un processus, un projet, collectif et partagé • Un ensemble de services informatiques (Internet, Intranet, Extranet, logiciels) permettant à une communauté de travailler en réseau
  6. 6. Les principes du travail collaboratif • Enjeux partagés • Valeurs communes (solidarité, confiance, réciprocité ,respect, responsabilité) • Participation active (créer, commenter, documenter, développer des projets et des ressources) • Mutualisation et confrontation des expériences • Planification et organisation du travail collectif
  7. 7. Les principes de l’apprentissage collaboratif • L’apprenant travaille à la construction de ses connaissances • Les apprenants collaborent aux apprentissages du groupe • Le groupe collabore à ceux des apprenants • Les échanges contribuent – à donner du sens à la formation – à valoriser la participation – à valider les connaissances
  8. 8. Le développement du travail collaboratif – Les nouvelles façons de travailler, vers une société de la connaissance. – l’extension des ressources numériques, du Web 2.0, du nomadisme virtuel - Mutation pédagogique de la diffusion du savoir à un apprentissage interactif
  9. 9. Qu’est-ce qu’un espace de travail collaboratif ? • Un espace virtuel accessible à des utilisateurs rassemblés pour la réalisation d’un projet • Un système de gestion de contenu (CMS) pour organiser la mise en ligne des ressources • Des fonctionnalités ou modules pour faciliter les échanges : – Outils de partage de ressources – Outils de coordination (planification et programmation des tâches) – Outils de communication (messagerie, forum etc.)
  10. 10. Contrôle et sécurité de l'information – La gestion des autorisations est simple et flexible – Rôles de granularité très fine (groupes, utilisateurs). – Chaque administrateur de site décide de la politique d'autorisations sur l'espace de son projet – Accès sécurisé par un identifiant et un mot de passe
  11. 11. Créer sa plateforme Agora-Project Installer une plateforme à Installer une plateforme partir du site chez l’hébergeur agora –project de votre choix
  12. 12. Installer une plateforme à partir du site agora –project • Se rendre à l’adresse suivante : http://www.agora-project.net Choisir une formule S’inscrire en ligne
  13. 13. Installer une plateforme chez l’hébergeur de votre choix • Prérequis : disposer d’un service d'hébergement web ou un serveur web utilisant PHP version 4.3 ou+ une base de donnees MySql version 4.2 ou+ site d’Agora roject Télécharger le fichier agora-project.zip) Dépôt de tous les fichiers du programme Agora Project (contenus dans le fichier agora-project.zip), à l’aide d’un logiciel FTP comme Filezilla.
  14. 14. Principes de fonctionnement d’une plateforme agora- project
  15. 15. création d’un espace
  16. 16. 3 éléments à renseigner Son nom sa description Cocher les modules souhaités (possibilité de personnaliser le classement des modules à l’affichage)
  17. 17. Création des utilisateurs
  18. 18. La saisie des comptes d’utilisateurs • Les renseignements obligatoires à fournir sont en rouge. • l’identifiant et le mot de passe servent à la connexion. • l’utilisateur peut-être informés de la création de son compte par courriel.
  19. 19. Affectation des utilisateurs à un espace Pour chaque espace, cette commande permet de gérer les droits d’accès
  20. 20. Le statut des membres de la plateforme statut privilèges Administrateur général Accès total à tous les espaces. Il gère en particulier la modularisation des espaces, la sauvegarde et le paramétrage du site Administrateur d’espace Il gère le contenu et les utilisateurs de son espace Utilisateur Il dispose d’un compte sur le site avec un nom, prénom, identifiant et mot de passe de connexion. Il doit être affecté à au moins un espace pour pouvoir se connecter au site. invités Ils accèdent à l’espace sans disposer d’un compte et ne sont pas authentifiés
  21. 21. Choix du statut des utilisateurs du site Accès à Peut inviter gère l’espace des l’espace membres par mail En cliquant sur espace Enregistrer les public, l’espace devient affectations accessible à n’importe qui.
  22. 22. Présentation générale des modules • Les modules sont les outils qui permettront de mutualiser, de communiquer, de planifier des informations Schéma réalisé par O. Mondet • L’administrateur définit pour chaque module les droits de lecture1 et d’écriture2 des utilisateurs : 1 Lecture = affichage du contenu des éléments 2 Ecriture = lecture, création, modification et suppression d’éléments
  23. 23. Module « Actualités » • C’est la page d’accueil de votre espace. • Elle se compose • D’un tableau de bord qui affiche les événements écrits dans les différents modules • D’une zone actualité qui permet de notifier des messages de bienvenue, un sommaire ou des informations importantes.
  24. 24. Le tableau de bord choix de la période de référence Modules où Sélection des Sélection figurent les Ressources Sélection Sélection des agendas agendas ressources mises des en des ligne agendas agendas
  25. 25. Les actualités composer l’article à l’aide des commandes d’intégration et de mise en forme Positionner l’article en Programmer l’archivage Archiver l’article haut de page de l’article Définir les droits d’accès Informer des Insérer des images de enregistrer utilisateurs votre disque dur l’article
  26. 26. Le gestionnaire de fichiers • Il se présente comme l’explorateur Windows, les fichiers sont stockés dans une arborescence composée de dossiers et de sous dossier à partir de la racine. • Particularité : – Les images sont affichées sous forme de vignettes et peuvent et visualiser dans un diaporama – Les fichiers peuvent être historisés, c’est-à-dire que toutes les versions successives d’un même fichier sont sauvegardées
  27. 27. Sélectionnez le répertoire où doit figurer le dossier Création d’un dossier Droits d’accès Bulle de description Visualisation s’activant au du dossier créé passage de la souris
  28. 28. Les droits d’accès • Il s’ appliquent aux dossiers et aux sous dossiers, ici le dossier est complètement partagé, tous les utilisateurs de l’espace disposent d’un droit d’accès total
  29. 29. Les droits d’accès (suite) • Ici l’accès au dossier est personnalisé, les quatre premiers utilisateurs ont accès à la lecture et l’écriture, les trois derniers n’ont que des droits de lecture
  30. 30. Les droits d’accès (fin) • Ici seul l’administrateur peut accéder au dossier. Celui-ci sera caché pour les autres utilisateurs. Le dossier devient privé, ce n’est plus une ressource collective
  31. 31. Créer ou ouvrir le dossier dans lequel vous désirez copier un Ajout de documents fichier provenant de votre machine locale Visualisation du transfert du fichier Recherche du ou des fichier(s) transfert du fichier
  32. 32. Sélectionner les fichiers à transférer sur de votre machine téléchargement locale Ou activer la bulle de de documents téléchargement avec la souris Recherche du ou des fichier(s) Dans votre dossier de téléchargement habituel, au format zip en cas de de sélection multiple
  33. 33. La manipulation des fichiers • Proscrire espace et accent dans les noms de fichiers • Modifier les fichiers de la manière suivante : Télécharger le fichier à Possibilité d’annoter dans une modifier sur de votre machine petite fenêtre les modifications locale Corriger ou compléter votre fichier Ajouter à nouveau le fichier modifié dans le dossier de votre espace Un double clic ouvre le classeur avec les détails sur les différentes versions Ce symbole indique que les versions précédentes sont sauvegardées
  34. 34. La modification des propriétés des dossiers et des fichiers Modification du nom et de la description du fichier ou du dossier Cette poignée ouvre un menu contextuel
  35. 35. Modes d’affichage Par bloc (affichage par défaut) Par liste
  36. 36. Le module Favoris • Les dossiers se créent et se gèrent comme dans le gestionnaire de fichiers Le lien est notifié par sa description • Enregistrement des pages Web ou à défaut par son adresse L’adresse et l’aperçu de la page d’accueil du site s’affichent lors du survol de la souris Renseigner les rubriques
  37. 37. Le module annuaire de contacts Les contacts s’organisent dans des dossiers comme les modules précédents Les contacts peuvent être saisis individuellement Comme dans les logiciels de messagerie ils peuvent être transférés sous forme de listings au format CVS L’affichage se fait par blocs ou par listes
  38. 38. Ajout de contact Renseigner les champs Recherche de photos avec l’explorateur Définir les droits d’accès Enregistrer les modifications
  39. 39. Importer un carnet d’adresses Valider, les contacts sont affichés en mode bloc
  40. 40. Exporter un carnet d’adresses Choisir le format puis valider Le répertoire est enregistré dans votre dossier de téléchargement par défaut
  41. 41. Module « Agendas » • Agora permet de gérer et de partager des agendas personnels, des planning d’activités ou de ressources. Visualisation Aujourd’ Semaine Semaine Commande de défilement hui Un jour de travail complète mois Modes d’affichage
  42. 42. Créer un événement Renseigner les rubriques Sélectionner la plage horaire Sélectionner les agendas des collaborateurs sur lequel l’événement sera copié Filtrer l’affichage des informations
  43. 43. recherche des événements Cliquez sur un jour pour en connaître les événements. L’affichage s’effectuera selon le mode choisi, (jour, semaine, mois) Sélection des agendas à afficher • Caractères romains : agendas personnels • Caractères italiques : agent de ressources Cette commande permet d’attribuer des codes couleurs à chaque catégorie d’événements
  44. 44. Consultation de plusieurs agendas Sélection Sélection des des agendas agendas Vérification des dispositions prises vis- à-vis de l’événement
  45. 45. Module « tâches » Renseigner les rubriques Barre d’outils « mise en forme » Renseignements complémentaires À définir
  46. 46. Le module forum Le forum est un espace de discussion entre les utilisateurs. Il est Date de composé de sujets dans lesquels Nombre création du sont postés des messages d’échanges sujet Clic gauche Sujet de discussion Voir le Auteur du sujet sujet Fermer le sujet Répondre au message
  47. 47. Lancer un nouveau sujet de discussion barre d’outils mise en forme Renseigner le titre et la description Commandes Commandes tableaux Insertion bordures multimédias
  48. 48. Organiser les sujets de discussion par thèmes Cette commande permet de définir des thèmes, symbolisés par des couleurs Les sujets de Avec leur discussion sont légende Code Nom du indexés couleur thème Présentation finale Associer sujets de discussion aux thèmes définis
  49. 49. Messagerie instantanée • Agora permet aux collaborateurs connectés simultanément à l’espace collaboratif de travail de communiquer en direct. Collaborateur Lancement En ligne de la messagerie instantané Fermeture de la messagerie Composition d’un message Boîte de dialogue • Destinataire Possibilité d’enregistrer la • Saisie conversation, dans votre répertoire • Envoi de téléchargement habituel Couleurs de police
  50. 50. Le module de messagerie • La confection des messages est identique à celle des messageries courantes, avec de nombreuses commandes de mise en forme et d’intégration. Sélectionner dans la liste des utilisateurs les destinataires du message. Envoyer le message. Le destinataire recevra de plus le nom de l’utilisateur expéditeur, le nom de l’espace d’origine, un lien de connexion à l’espace
  51. 51. Webographie • Dossier educnet – http://www.educnet.education.fr/dossier/eformation/notion-accompagnement-notion-collaboratif • Tutoriels • http://c2ilettres.u-bourgogne.fr/projets/projet_agora/tutoriel_agora.pdf • réalisé par FRANCOIS Camille, GONET Aurélie et GRANDMOTTET Marine • http://www.framasoft.net/IMG/pdf/tuto-agora-projet.pdf réalisé par F. Pointout • http://www.creg.ac-versailles.fr/IMG/pdf/Agora_project.pdf réalisé par Olivier Mondet • http:efagrir.comdocumentsENT_Agora.pdf réalisé par Thierry Lambillard • http://www.agora-project.net/demo/module_tableau_bord/, le site d’agora-project, logiciel dévelopé par Xavier ARMENTEROS

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