1. Republica bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación Superior
Universidad Nacional Experimental Simon Rodríguez
Barquisimeto Lara
Integrantes
Emilio Dudamel 23.485.780
Mariangel Mendoza 20.472.262
Julieth gil 20.236.763
Facilitadora: Ing. Blanca Torrealba
Curso: introducción al procesamiento de datos
Sección: A
2. Introducción
El procesamiento de datos es una actividad que consiste en transformar un conjunto de
datos en información importante que permita realizar un uso posterior de la misma, en
el contenido que a continuación desarrollaremos lograremos observar como la empresa
TLEPILA CENTES CA, lleva a cabo este procesamiento en las actividades las cuales
realiza. La finalidad de toda organización al procesar datos radica principalmente en
facilitar la toma e decisiones mediante la captura de detalles de sus productos, compras,
ventas entre otros.
Por otro lado lograremos conocer todo lo relacionado al procesamiento de datos dentro
de la organización, de esta misma forma ubicaremos que debilidades tiene el
procesamiento de esta organización, que departamento es responsable de estas
debilidades y que recomendaciones se le realizaron a la empresa en el momento de la
visita.
Sin más nada que acotar esperamos que este trabajo sea de la mayor utilidad para cada
uno de sus lectores, y de esta manera lograr cumplir las expectativas previamente
trazadas
3. Empresa: TELEPILA CENTER CA.,
Ubicación: carrera 19 esquina calle 49
Destino: la empresa se dedica a la venta de equipos tecnológicos
Unidades organizacionales: gerencia general, departamento de informática,
departamento de finanzas, departamento de garantías y reparaciones, departamento de
administración
Procesamientos que se realizan automatizados:
• Ventas
• Caja
• Contabilidad
• Reparaciones
• Administración
• Inventario
´
Software utilizado para el procesamiento de datos:
El software utilizado para todos los procesamientos de la organización es a2
Procesamiento seleccionado
Se ha seleccionado el procesamiento de las ventas cuyo departamento responsable es
compra-venta.
Módulos disponibles en el software para este procesamiento
El modulo principal se llama pedidos
• El vendedor escoge si la venta será a crédito o de contado
• Opciones para agregar tantos productos como el cliente pida
• Opción para ingresar los datos del cliente (nombre, CI o RIF, dirección,
teléfono)
4. Procesamiento de datos en el departamento de ventas
CPU
Procesamiento de transacción
(venta)
Captura datos:(de personas como
(nombre Cedula o rif, dirección
Teléfono) o de productos (codigos
de barra o codigos escritos)
Clasifica datos: esto de acuerdo a
si la compra es a crédito o de
contado
Entrada
Ordena datos: registra al cliente y Salida
lo ubica alfabéticamente en la base
Datos:
de datos Información:
De clientes
Realiza cálculos: Sumas, restas, (factura que se imprime
porcentajes y tantos cálculos como en la maquina fiscal)
De productos
las ventas ameriten.
Resumen de datos: envía la
información al departamento de
caja en donde se imprime una
factura.
Procesamiento de información
Este procesamiento lo realiza el
departamento de administración en
conjunto al departamento de
finanzas
En este esquema se puede observar como al momento de una venta se ingresan datos de
dos tipos uno el de clientes en donde se ingresan todos los datos que corresponden al
cliente, y el de productos n donde se ubican los datos correspondientes a los productos,
5. en este procesamiento intervienen como unidades de entrada: (lector óptico, teclado,
mause)
Dentro del CPU se obtiene en el departamento de ventas solamente el procesamiento de
transacción en donde se realiza lo siguiente:
Captura de datos: en este primer aso se toman los datos de los clientes y de los
productos, todos estos son almacenados en la memoria.
Clasifica datos: en este modulo se clasifican los datos de acuerdo a la compre, si esta es
de contado o a crédito, estos datos son agrupados.
Ordena datos: esto lo realiza luego de haber ejecutado las dos acciones anteriores, en
donde a computadora crea un registro dentro del archivo pedidos ubicando a los clientes
en un orden alfabético para así ubicarlo de manera rápida con un método de acceso
directo.
Realiza cálculos: Una vez se han ingresado los productos la computadora realiza los
cálculos necesarios para la transacción, tales como el calculo de IVA, se resta el
producto del inventario, se suman los montos, se multiplica para determinar las
comisiones de los empleados por la venta, (entre otros).
Resumen de datos: este resumen consiste en que una vez ejecutada la venta se envía un
resumen o factura al departamento de caja en donde se imprime l factura del cliente en
una impresora fiscal
El procesamiento de información es realizado por el departamento de administración,
este procesamiento es importante para la empresa ya que le facilita la toma de
decisiones, es importante mencionar que a pesar de que no se ejecuta dicho
procesamiento en l departamento de venta, ventas es la vital fuente de información para
qué este sea posible.
Enfoque utilizado y modalidad del procesamiento
El enfoque utilizado e un enfoque centralizado, y la modalidad de ingreso es en línea.
Importancia del procesamiento de datos seleccionado para la organización
El procesamiento seleccionado es el dado en el departamento de ventas, este es
importante para la organización ya que le permite llevar de una manera ordenada y
sistematizada la relación de sus ventas, aparte de esto el departamento de ventas dentro
del software es utilizado como un archivo de transacción y esto permite que el
departamento de ventas sea el responsable de la actualización de inventarios, es
importante destacar que el departamento de ventas por ser quien coordina los ingresos
de la organización es la principal fuente de información para la toma de decisiones
importantes en la misma.
6. En cuanto a las observaciones encontradas dentro de la organización hemos realizado un
cuadro en donde podremos observar cual es la falla, que se l sugirió a la organización y
que departamento es l responsable de dicha falla, a continuación podemos observarlo.
Observaciones Recomendaciones Departamento responsable
Actualizar el software a una
nueva versión que le permita
Desactualizacion en la facilitar mas aun los
versión del software procesos y de esa misma Departamento de informática
manera aumentar la rapidez
de estos.
Actualizar el sistema
La empresa trabaja con el operativa a la versión mas
sistema operativo nueva, esto le podría facilitar Departamento de informática
WINDOWS 7 el manejo de los procesos.
Cambiar su enfoque a uno
distribuido, ya que el
La organización utiliza un centralizado podría cohibirle
enfoque centralizado el crecimiento a la Departamento de informática
organización, aparte de esto
si el servidor central falla se
paraliza la organización.
Existen productos en No esperar a que un
existencia (0) cero producto se termine para
realizar el pedido del mismo. Departamento de inventario
7. Conclusión
Para concluir este trabajo podemos afirmar que hemos cumplido con las expectativas
que fueron previamente trazadas, estas tenían como principal objetivo abarcar el
conocimiento del procesamiento de datos en la empresa TELPILA CENTER CA.
Por otro lado que dentro de la empresa a pesar de la tecnificación de sus procesos,
existen aun fallas las cuales se considera importante corregir para de esta forma obtener
mejoras en todos los sentidos, hemos visto como la empresa ha logrado manejar todos
sus procesos con un software y con esta adquisición hizo de ella una institución que
crece día a día.
Es importante mencionar que todas las organizaciones deben migrar hacia un
procesamiento sistematizado, ya que este les ofrece veracidad en la información y
rapidez n sus procesos además de esto les brinda la posibilidad de crecer dentro del
entorno social.
9. Gerencia
general
Departamento de Departamento de Departamento de
Administración
finanzas informática inventario
Contabilidad Contrataciones
Caja Actualización del Nomina Pedidos
Cancelación a software Evaluaciones de Servicio de
proveedores Mantenimiento del personal garantías
Ventas servidor Capacitaciones y Servicio de
Mantenimiento de las adiestramiento reparaciones
computadoras
Ventana inicial del software