FR paramétrage - 1er pas

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1er pas :
► Fiche signalétique de votre entreprise
► Paramètres de facturation
► Paramètres comptables

Publié dans : Économie & finance
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FR paramétrage - 1er pas

  1. 1. Fr Fr FACTURATION RAPIDE FICHE PRATIQUE Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS FICHE SIGNALÉTIQUE DE L'ENTREPRISE La fenêtre « Paramètres de l’entreprise » constitue la carte d’identité de l’entreprise. Ces informations sont restituées à chaque édition d’un document type « Devis, Factures, Avoirs… ». La partie gauche concerne tous les renseignements sur la description de l'entreprise (raison sociale, activité), le responsable et les coordonnées. C'est aussi à ce niveau que sont validées toutes les modifications effectuées dans cette fenêtre de paramétrage. La partie droite, plus détaillée, est organisée en onglets. Ainsi, l'onglet "Infos générales" reprend les informations administratives, bancaires et fiscales de votre entreprise. Vous êtes en mesure de renseigner toutes les données de ce premier panneau sans l’aide de votre expert-comptable. Vous pouvez revenir à tout moment sur ces paramètres, via le menu « Données », « Informations de l’entreprise ». Point important Pour une utilisation efficace au quotidien, un bon paramétrage de votre dossier dès sa création est nécessaire. Pour les paramètres suivants (paramètres de facturation et paramètres comptables), n’hésitez pas à demander de l’aide à votre expert comptable.
  2. 2. Fr Fr Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS FACTURATION RAPIDE L’onglet "TVA" regroupe les différents taux de TVA existants. Vous pouvez les gérer et cocher "Défaut" pour paramétrer le taux de TVA à appliquer par défaut à vos articles. Les autres taux restent sélectionnables à la création des articles. Vous pouvez paramétrer dans l’onglet "Mode de règlement" les différents modes de règlement que vous utilisez. Définissez celui à appliquer par défaut à vos clients. Sélectionnez le type de remise pour activer les modules "Remise de chèques" et "Fichier de prélèvement". PARAMÈTRES DE FACTURATION Dans l'onglet "Paramètres", vous pouvez entre autres activer l'option "Gestion de la marge" afin de calculer la marge théorique pour chaque devis ou factures. Le prix d’achat et le taux de marge sont alors à renseigner à la création des articles. 1 Les paramètres 3 La TVA 4 Les modes de règlement L'onglet "Numérotation" permet de définir la numérotation automatique de vos documents (factures, devis, avoirs...). Par défaut, les compteurs commencent au numéro 00001 précédé des premières lettres du document. Exemple : Devis n°15 = "D00015". Vous pouvez personnaliser cette numérotation par simple saisie, et celle-ci sera prise en compte lors de la création de votre prochain document. Exemple de personnalisation : "DVS-00023" (à saisir) 2 La numérotation
  3. 3. Fr Fr Facturation Rapide - Paramétrage : Premiers pas Support et aides aux utilisateurs RCA sur : http://utilisateurs.rca.fr PARAMÉTRAGE : PREMIERS PAS FACTURATION RAPIDE PARAMÈTRES COMPTABLES Cet onglet regroupe les différents postes comptables existants. Vous devez définir un poste de ventes repris par défaut à la création de vos articles. Les autres postes comptables restent sélectionnables à la création des articles. Les exports comptables reprendront les postes comptables paramétrés dans cet onglet. L’onglet "Postes clients", vous permet de paramétrer la numérotation des comptes clients par défaut ainsi que les initiales des journaux d’écritures. Ces comptes seront repris lors de la création des fiches clients. 1 Les postes comptables 2 Les postes clients

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