13. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 13
TAYLOR (1911)
Hôïp lyù hoùa baèng quaûn trò theo
nguyeân taéc khoa hoïc
GILBRETH
Loaïi boû ñoäng taùc thöøa
GANTT
Sô ñoà doøng coâng vieäc
OWEN
Khía caïnh lao ñoäng trong quaûn trò
MUNSTERBERG
Taâm lyù trong moâi tröôøng toå chöùc
ELTON MAYO
Thí nghieäm Hawthornes vôùi lyù thuyeát:
“Phong traøo quan heä con ngöôøi”
MASLOW
“Lyù thuyeát baäc thang nhu caàu”
MC GREGOR
Thuyeát XY
CHRIS ARGYRIS (1923)
Thuyeát Ngöôøi tröôûng thaønh
B
A - THÔØI KYØ BIEÄT LAÄP VEÀ TÖ TÖÔÛNG QUAÛN
TRÒ
Tröôøng phaùi
QUAÛN TRÒ KHOA
HOÏC
Tröôøng phaùi
QUAÛN TRÒ TAÙC PHONG =
TAÂM LYÙ XAÕ HOÄI
THÔØI KYØ TÍCH HÔÏP, HÔÏP NHAÁT VEÀ TÖ TÖÔÛNG
QUAÛN TRÒ
Sau theá chieán thöù 2. Coù 3 höôùng
tieáp caän:
QUAÛN TRÒ KHOA HOÏC:
Phaân tích vaø söû duïng coâng cuï toaùn
hoïc trong quyeát ñònh.
QUAÛN TRÒ TAÙC NGHIEÄP:
Söû duïng kyõ thuaät ñònh löôïng ( kieåm tra
haøng toàn, tuyeán tính, lyù thuyeát heä
thoáng)=> phöông phaùp quaûn lyù Kaban,
6, TQM…
QUAÛN TRÒ HEÄ THOÁNG THOÂNG TIN:
Thu thaäp + xöû lyù thoâng tin + söû duïng
thoâng tin giuùp vieäc ra quyeát ñònh
Tröôøng phaùi QUAÛN TRÒ ÑÒNH
LÖÔÏNG
Taïo nhöõng nguyeân taéc quaûn trò chung cho
caû toå chöùc
FAYOL
14 nguyeân taéc quaûn trò toång quaùt
WEBER
Hôïp lyù hoùa toå chöùc (bureaucracy)
BARNARD
Söï chaáp nhaän quyeàn haønh xuaát phaùt
töø söï chaáp nhaän cuûa caáp döôùi
SIMON
Quaûn trò vieân laø con ngöôøi haønh chính,
khoâng laø con ngöôøi kinh teá
Tröôøng phaùi QUAÛN TRÒ HAØNH
CHÍNH
14. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 14
HAROLD KNOONTZ (1960)
Quaûn trò laø moät quaù trình lieân tuïc
caùc chöùc naêng quaûn trò
Nguyeân taéc quaûn trò tuøy vaøo hoaøn
caûnh cuï theå
Neáu coù X taát coù Y nhöng phuï thuoäc
vaøo ñieàukieän Z
Neáu coù X thì coù Y
Phuï thuoäc Z
- Heä thoáng naøo cuõng goàm nhöõng heä
thoáng con coù taùc ñoäng höõu cô
- Neáu phoái hôïp höõu hieäu thì 1+1>2 :
Keát quaû lôùn hôn toång soá nhöõng coá gaéng
ñoäc laäp
CHÖÔNG 4
MOÂI TRÖÔØNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ
o KHAÙI NIEÄM VEÀ MOÂI TRÖÔØNG KINH DOANH
o PHAÂN LOAÏI MOÂI TRÖÔØNG KINH DOANH
o VAÊN HOAÙ COÂNG TY VAØ LAÕNH ÑAÏO
Tröôøng phaùi QUAÛN TRÒ QUAÙ
TRÌNH
c
p
L
o
Tröôøng phaùi NGAÃU
NHIEÂN
Tröôøng phaùi QUAÛN TRÒ HEÄ
THOÁNG
THUYEÁT Z (WILLIAM OUCHI 1978)
Toå chöùc döïa vaøo moâi tröôøng
hoaït ñoäng
7S (MAC KENSEY):
strategy (chieán löôïc), system (heä
thoáng), Structure (cô caáu), Staff (nhaân
vieân), Style ( phong caùch), Skill (kyõ
naêng), Shared value (giaù trò, toân chæ,
muïc tieâu moïi ngöôøi cuøng chia seõ):
moïi yeáu toá ñeàu xuyeân suoát nhau taïo
neân söùc maïnh toång löïc.
CAÙC LYÙ THUYEÁT ÑOAÏT GIAÛI NOBEL
KINH TEÁ
CAÙC LYÙ THUYEÁT
QUAÛN TRÒ HIEÄN ÑAÏI
Moâi tröôøng hoaït ñoäng
Ñaà
u
Vaø
o
Qui
Trình
Bieán
Ñoåi
Ñaà
u Ra
15. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 15
o HEÄ THOÁNG THOÂNG TIN QUAÛN TRÒ (MIS)
4.1. KHAÙI NIEÄM VEÀ MOÂI TRÖÔØNG KINH DOANH
Moät coâng ty quaûn lyù ñieàu haønh trong moät moâi tröôøng luoân bieán
ñoäng veà thôùi gian cuõng nhö veà khoâng gian:
Hình 4.1: Sô ñoà veà moâi tröôøng kinh doanh
4.2. PHAÂN LOAÏI MOÂI TRÖÔØNG KINH DOANH
Moâi tröôøng hoïat ñoäng cuûa caùc doanh nghieäp coù theå chia thaønh 2
nhoùm vôùi caùc caáp ñoä khaùc nhau. Ñoù laø moâi tröôøng beân ngoøai ( bao
goàm moâi tröôøng vó moâ vaø moâi tröôøng vi moâ = taùc nghieäp) vaø moâi
tröôøng beân trong ( hoøan caûnh noäi boä).
Moâi tröôøng vó
moâ goàm caùc
yeáu toá naèm
beân ngoaøi toå
chöùc, ñònh hình
vaø coù aûnh
höôûng ñeán caùc
moâi tröôøng taùc
nghieäp vaø moâi
tröôøng noäi boä,
taïo ra caùc cô hoäi
vaø nguy cô ñoái
vôùi toå chöùc.
Moâi tröôøng taùc
nghieäp bao haøm
caùc yeáu toá beân
ngoaøi toå chöùc,
Moâi tröôøng taùc nghieäp
1. Caùc ñoái thuû caïnh tranh.
2. Khaùch haøng.
3. Ngöôøi cung öùng nguyeân
vaät lieäu.
4. Caùc ñoái thuû tieàm aån.
5. Haøng thay theá.
Hoaøn caûnh noäi boä
1. Nguoàn nhaân löïc.
2. Nghieân cöùu vaø phaùt
trieån.
Moâi tröôøng vó moâ
1. Caùc yeáu toá kinh teá
2. Caùc yeáu toá chính phuû vaø
chính trò
3. Caùc yeáu toá xaõ hoäi
4. Caùc yeáu toá töï nhieân
5. Caùc yeáu toá coâng ngheä…
Thôøi
gian
Moâi tröôøng caïnh
tranh (khoâng gian)
A
C E
B
A A
Coâng ty
nöôùc
ngoaøi
Coâng ty
trong
nöôùc B D
T1 T2 T
3
E,F,G
A
D,H
T3 T4
16. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 16
Đặc điểm chính của các Môi trường hoạt động được tóm tắt trong Bảng 4.1.
Baûng 4.1: Baûng đặc điểm caùc moâi tröôøng, coâng cuï ñaùnh giaù và nội
dung phản ảnh
Vai trò và möùc
ñoä aûnh
höôûng
Các yếu
tố
Taùc ñoäng ñoái
phoù
Coâng
cuï
ñaùnh
giaù
Phản ảnh
MT vó
moâ
Ảnh hưởng đến
söï toàn taïi của
moïi ngaønh
kinh doanh
PEST
MT beân ngoaøi:
+ Taùc ñoäng töø
beân ngoaøi toå
chöùc.
+ Coâng ty
phaûn öùng thuï
ñoäng.
= Moâi tröôøng
khoâng kieåm
soaùt ñöôïc.
Ma traän
yeáu toá
beân
ngoaøi
Thời cơ
và nguy
cơ
( đối với
công ty)
MT taùc
nghieäp
(MT vi
moâ)
Ảnh hưởng đến sự
caïnh tranh
trong ngành kinh
tế
Ma traän
hình
aûnh
caïnh
tranh
MT noäi Yeáu toá noäi MT beân trong: Ma traän
17. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 17
boä =
hoaøn
caûnh
noäi taïi.
taïi , nội lực bản
thân cô sôû.
7 S + Taùc ñoäng töø
beân trong toå
chöùc.
+ Coâng ty chuû
ñoäng phaûn
öùng.
= Moâi tröôøng
kieåm soaùt
ñöôïc.
yeáu toá
beân
trong
Điểm
mạnh và
Điểm yếu
(của
công ty)
4.3. Phân tích môi trường vĩ moâ:
Các yếu tố của môi trường vĩ mô được trình bày trong Hình 4.3 và Bảng 4.2:
Kinh tế Chính trị,
luật pháp
Công nghệ Môi trường
Vĩ mô
Văn hóa,
xã hội
Khoa học tự nhiên,
Địa lý, nhân khẩu
Hình 4.3: Caùc yeáu toá cuûa moâi tröôøng vó moâ
Baûng 4.2: Ví duï veà nhöõng yeáu toá moâi tröôøng vó moâ
Kinh teá (E)
- Caùc giai ñoaïn cuûa chu kyø kinh
teá.
- Taøi trôï.
- Nhöõng xu höôùng thu nhaäp quoác
daân.
- Tyû leä laïm phaùt.
- Laõi suaát
- Caùc chính saùch tieàn teä
- Möùc ñoä thaát nghieäp
- Nhöõng chính saùch quan thueá
- Nhöõng söï kieåm soaùt löông
boång/giaù caû
- Caùn caân thanh toaùn….
Chính trò vaø chính phuû (P)
- Nhöõng luaät leä cho ngöôøi tieâu thuï
vay
- Nhöõng luaät leä choáng Tô rôùt
- Nhöõng ñaïo luaät baûo veä moâi
tröôøng
- Nhöõng luaät leä veà thueá khoaù
- Nhöõng kích thích ñaëc bieät
- Nhöõng luaät leä maäu dòch quoác teá
- Nhöõng luaät leä veà thueâ möôùn vaø
coå ñoäng
- Söï oån ñònh cuûa chính quyeàn
- …
19. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 19
- Caùc ñònh cheá xaõ hoäi
- Bieåu cheá xaõ hoäi
- Toân giaùo
phe nhoùm ñoái laäp
- Tình traïng baát oån trong xaõ hoäi
- Söï sung ñoät vaø noåi loaïn
- Thaùi ñoä cuûa chính phuû ñoái
vôùi caùc haõng nöôùc ngoaøi
- Chính saùch ñoái ngoaïi
4.4. Phân tích môi trường vi moâ =taùc nghieäp (bên ngoài)
Theo Philip Kotler, năm lực lượng điều khiển cuộc cạnh tranh trong ngành – Môi trường tác
nghiệp:
Hình 4.4: Caùc yeáu toá cuûa moâi tröôøng vi moâ ( moâi tröôøng taùc
nghieäp)
Ñieàu caàn löu yù laø caùc ñoái taùc lieân keát, lieân doanh ñoâi khi laïi trôû thaønh
laø nhöõng ñoái thuû caïnh tranh cuûa chính coâng ty.
Vieäc phaân tích caùc khía caïnh cuûa ñoái thuû caïnh tranh ñöôïc trình baøy trong
Hình 3.4
Ñieàu gì ñoái thuû
caïnh tranh muoán
ñaït tôùi
Muïc ñích töông
lai
Ôû taát caû caùc caáp
quaûn lyù vaø ña chieàu
Ñieàu gì ñoái thuû
caïnh tranhñang
laøm vaø coù theå
laøm
Chieán löôïc hieän
taïi
CÁC ĐỐI THỦ CẠNH
TRANH TRONG NGÀNH
CUỘC CẠNH TRANH GIỮA
CÁC ĐỐI THỦ HIỆN TẠI
CÁC ĐỐI THỦ
TIỀM NĂNG
NGƯỜI CUNG
ỨNG
NGƯỜI
MUA
SẢN PHẨM
THAY THẾ
20. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 20
4.5. Phân tích môi trường nội tại
- Các yếu tố của mội trường nội tại thể hiện trên các mặt hoạt động của công ty như
Markewting, quản trị, nghiên cứu – phát triển ( triển khai), sản xuất, sản phẩm, tài chính,
kế toán…
- Theo Mac Kensey, các yếu tố có tầm quan trọng tạo nên Mô hình kim cương thể hiện nội
lực công ty được trình bày ở hình 4.6
S1
S2 S6
S7
S3 S5
S1: Strategy : chiến lược sản xuất kinh doanh
S2 : Structure : Cơ cấu (ngành kinh doanh)
S3 : System : Hệ thống (tổ chức, quản trị)
S4 : Staff : Đội ngũ nhân sự
S5 : Skill : Kỹ năng, sở trường công ty
S6 : Style : Phong cách, nề nếp, văn hoá công ty
S7 : Shared value : Giá trị được chia sẻ, tôn chỉ,
21. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 21
S4
Hình 4.6: Mô hình kim cương 7S
4.6. Văn hóa công ty và Lãnh đạo:
4. 6.1. Văn hóa công ty ( Culture):
Là phong tục tập quán, nghi thức, giá trị được chia sẻ tạo thành các chuẩn mực (đạo
đức) hành vi chi phối hành vi ứng xử của nhân viên
Văn hoá công ty tạo ra nét đặc thù cá biệt, cung cấp cho mỗi thành viên một hành lang
những phong cách làm việc và ứng xử nhất định
Chất lượng của lãnh đạo - những điều thực hiện bởi nhà quản trị cấp cao có ảnh hưởng
cực kỳ quan trọng trong việc hình thành và tiến hoá của văn hoá công ty và đến toàn
bộ chỉ dẫn chiến lược của công ty.
4.6.2. Giá trị cốt lõi ( Core value):
Tất cả những giá trị cốt lõi được truyền đạt thông qua người sáng lập ra nó, Ray Kroc
(Mc Donald) : « Phục vụ nhanh, bầu không khí trong lành »
Công ty tôn trọng, đeo đuổi, khẳng định giá trị gì nhất mà dù khó khăn đến đâu cũng
không thay đổi, không từ bỏ?
Ví dụ: Nói đến Toyota là nói đến chất lượng.
Noùi ñeán Caterpilla laø noùi ñeán dòch vuï baûo haønh .
4.7. Heä thoáng thoâng tin quaûn trò (MIS)
Hệ thống thông tin bao gồm một nhóm các thành tố tác động lẫn nhau để tạo ra thông tin.
Hệ thống thông tin tối thiểu bao gồm: con người, quá trình và dữ kiện.
MIS phục vụ cho công tác ra quyết định của các nhà quản trị.
Dữ liệu và thông tin là hai thành phần quan trọng nhất của MIS.
Baûng 4.4: Caùc moâ hình thu thaäp thoâng tin
Loaïi moâ hình
Khoâng thöôøng
xuyeân
Ñònh kyø Lieân tuïc
Phöông tieän Nghieân cöùu ñaëc Nghieân cöùu Heä thoáng thu
22. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 22
thu thaäp
Phaïm vi thu
thaäp
Lyù do thu
thaäp
Tính chaát taùc
ñoäng
Thôøi gian soá
lieäu thu thaäp
Thôøi gian caùc
quyeát ñònh
taùc ñoäng
Toå chöùc thöïc
hieän
nhieäm
Söï kieän ñaëc
bieät
Baét ñaàu khuûng
hoaûng
Thuï ñoäng
Quaù khöù
Hieän taïi vaø
töông lai gaàn
Caùc cô quan
nhaân söï khaùc
nhau
ñöôïc caäp
nhaät ñònh kyø
Söï kieän choïn
loïc
Phuïc vuï cho
caùc quyeát
ñònh vaø
chuyeân ñeà
Chuû ñoäng
Chuû yeáu laø
hieän taïi vaø
quaù khöù
Töông lai gaàn
Caùc cô quan
nhaân söï khaùc
nhau
thaäp vaø söû lyù
thoâng tin caáu
truùc
Heä thoáng roäng
raõi thoâng tin
moâi tröôøng
Phuïc vuï cho quaù
trình saûn xuaát
Chuû ñoäng
Döï baùo
Daøi haïn
Ñôn vò chuyeân
thu thaäp thoâng
tin moâi tröôøng
kinh doanh
23. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 23
Moâ hình Quản lý heä thoáng thoâng tin quaûn trò (MIS)
Caùc böôùc chính:
CHÖÔNG 5
Hình 4.7: Moâ hình heä thoáng thoâng tin quaûn trò ( MIS)
Xaùc ñònh nhu caàu thoâng
tin
Phaân tích maët maïnh, maët yeáu, cô hoäi
vaø nguy cô
Xaây döïng heä thoáng thu thaäp
thoâng tin
Xaùc ñònh caùc nguoàn thoâng tin toång
quaùt
Thöïc hieän heä thoáng thu thaäp
thoâng tin ñeå theo doõi moâi
tröôøng kinh doanh
Theo doõi vaø caäp nhaät heä thoáng thoâng
tin quaûn lyù
Ñeà ra phaûn öùng chieán
löôïc
Laäp baûng toång hôïp moâi tröôøng
kinh doanh
Döï baùo dieãn bieán moâi tröôøng
kinh doanh
Xaùc ñònh caùc nguoàn thoâng tin
cuï theå
24. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 24
QUYEÁT ÑÒNH QUAÛN TRÒ
5.1. Khaùi nieäm về Quyết định:
5.1.1. Định nghĩa Quyết định:
Moät quyeát ñònh coù theå ñònh nghóa laø moät choïn löïa trong nhieàu giaûi
phaùp.
5.1.2. Caùc yeâu caàu về chaát löôïng cuûa một Quyết đinh :
5.1.2.1. Các yêu cầu (tính chất) đối với một Quyết định:
Quyết định phaûi hoäi ñuû 6 yeâu caàu cô baûn vaø coù theâm nhöõng yeâu
caàu khaùc nöõa.
a- QÑ coù caên cöù khoa hoïc
b- Caùc QÑ phaûi ñaûm baûo tính thoáng nhaát => caùc ñieàu naøo tröôùc ñaây
traùi vôùi QĐ này ñeàu bị huûy boû, nhưng không có hiệu lực (tác động) hồi tố.
c- QÑ phaûi phuø hôïp vôùi quyeàn haïn cuûa ngöôøi ra quyeát ñònh.
d- QÑ phaûi coù ñòa chæ roõ raøng => VD: nôi nhaän, ai nhận.
e- Xaùc ñònh cuï theå thôøi gian thöïc hieän.
f- QÑ phaûi ñaûm baûo tính kòp thôøi.
Caùc yeâu caàu khaùc: như phuø hôïp vôùi yeâu caàu của xã hội…
5.1.2.2. Đánh giá chất lượng một quyết định:
- Muoán ñaùnh giaù chaát löôïng một Quyết định thì phaûi döïa vaøo caùc yêu
caàu ñối với một quyết định.
- Quyết định Quaûn lyù luoân luoân coù 2 maët: tích cöïc vaø tieâu cöïc, Vì thế
rất cần người phản biện. Ngöôøi phaûn bieän neâu những maët haïn cheá nhöng
cuõng caàn löu yù maët tích cöïc) => caàn löu yù keát quaû vaø haäu quaû,
giaûi baøi toaùn so saùnh 2 nội dung này.
5.2. Ra quyeát ñònh Quaûn lyù :
5.2.1. Khaùi nieäm :
- Ra quyết định laø 1 haønh vi saùng taïo cuûa chuû theå Quaûn lyù nhaèm vaïch
ra một chöông trình haønh ñoäng cho toå chöùc treân cô sôû toân troïng caùc yeâu
caàu cuûa ngöôøi Quaûn lyù khaùch quan vaø caùc thoâng tin veà ñoái töôïng
Quaûn lyù.
- Ra quyết định là 1 hành vi sáng tạo của Quản trị viên để tạo ra một quyết định nhằm đạt
mục tiêu đề ra.
5.2.2. Đaëc ñieåm cuûa việc Ra quyeát ñònh :
4 đặc điểm cô baûn:
1/ Chæ coù chuû theå quaûn lyù môùi ñöôïc ra Quyết định.
25. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 25
Quyết định (Quyết định Quản lý) laø haønh vi saùng taïo cuûa ngöôøi Quản trị, Người
Quản trị chòu traùch nhieäm veà Quyết định. Quyết định laø saûn phaåm lao ñoäng
cuûa ngöôøi quaûn trị.
2/ Quyết định Quản lý chæ xuaát hieän khi vaán ñeà ñaõ chín muoài (đúng thời điểm)
vaø caàn giaûi quyeát => xuaát hieän khoâng ñuùng luùc laø quyeát ñònh khoâng
kòp thôøi. Quyết định khoâng phaæ ra luùc naøo cuõng ñöôïc maø tuøy vaøo
nhöõng tình huoáng ñuùng luùc.
3/ Quyết định Quaûn lyù gaén chaët vôùi coâng vieäc => khoâng coù nhöõng thoâng
tin thì caùc nhaø Quaûn lyù khoâng theå ra Quyết định ñuùng ñöôïc.
4/ Quyết định Quaûn lyù khoâng coù chöùa ñöïng yeáu toá chuû quan cuûa con
ngöôøi. Nhưng vì ñaây laø haønh vi saùng taïo , neân sẽ phaûi coù yeáu toá chuû
quan của ngöôøi Quaûn trị. (Vì thế khoâng phaûi bắt buộc laø ngöôøi tuaân theo
meänh leänh moät caùch cöùng nhaéc.)
5.2.3. Vaán ñeà coát loõi cuûa Ra quyeát ñònh :
Có 3 vaán ñeà coát loõi đối với công việc ra quyết định:
Caùc yeâu caàu ñoái với chất lượng một quyết ñònh (phần 5.1.2)
Qui trình ra quyeát ñònh
Qui trình tổ chức thực hiện.
5.2.3.1. Qui trình ra quyeát ñònh:
Goàm 6 böôùc cô baûn :
Böôùc 1- Xaùc ñònh muïc tieâu vaø noäi dung cuûa vaán ñeà maø Quyết định caàn
giaûi quyeát.
Böôùc 2- Xaây döïng caùc tieâu chuaån ñeå ñaùnh giaù vaø löïa choïn.
Böôùc 3- Thu thaäp vaø xöû lyù thoâng tin.
Böôùc 4- Xaây döïng caùc phöông aùn.
Böôùc 5- Löïa choïn phöông phaùp toái öu.
Böôùc 6- Ra Quyeát ñònh.
5.2.3.2. Moâ hình ra quyeát ñònh
Qui trình ra quyết định được trình bày trong Hình 5.1
26. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 26
Hình 5.1: Sơ đồ Qui trình Ra quyết định
CAÙC KYÙ HIEÄU CHUNG
Baét ñaàu hoaëc kết thúc
1 nguyeân coâng (qui trình) Keát thuùc hoaëc kieåm tra
phaân tích hieäu quaû
Thoâng tin, döõ lieäu, bước có vai trò quyeát ñònh
hoà sô, taøi lieäu
coâng ñoaïn hoaëc quaù trình löu trình
* Các vấn đề phát sinh:
Khi löïa choïn phöông aùn ( Böôùc 5) coù 3 tình huoáng xaûy ra :
_ Chæ coù moät phöông aùn ñuû moïi tieâu chuaån ñaùp öùng ñöôïc=> Qua böôùc
6
_ Coù nhieàu phöông aùn coù theå ñaùp öùng ñöôïc tieâu chuaån ñeà ra=> Boå
xung tieâu chuẩn ( Quay laïi böôùc 2 vaø thöïc hieän tieáp).
_ Khoâng coù phöông aùn naøo ñaùp öùng tieâu chuaån ñeà ra=> Kieán nghò haï
bôùt tieâu chuaån roài löïa choïn laïi phöông aùn=> Quay laïi böôùc 2.
Đoái vôùi nhöõng Quyeát ñònh đôn giaûn mang tính taùc nghieäp .=> khoâng
cần theo tieán trình này.
Moâ hình coù tính toång quaùt neân khoâng baét buoäc phaûi tuaân ñuû 6 böôùc
.
Thôøi gian daønh cho caùc böôùc laø khaùc nhau.=> cần ghi rõ böôùc naøo là ñoøi
hoûi thôøi gian nhieàu nhaát (để thuận lợi cho việc thực hiện quyết định) => Tuøy
theo tình huoáng cụ thể mà thực hiện, áp dụng cho caû ñoái vôùi Quyết định mang
tính chieán löôïc laâu daøi.
Phöông aùn toái öu chöa haún laø chỉ ở moät Quyết định. Quyết định sẽ thöôøng laø
döï thaûo ñeå ñoùng goùp và qua đó boå xung nhöõng caùi öu cuûa nhöõng
Xaây
döïng
caùc
tieâu
chua
ån
Thu
thaäp
vaø
xöû
lyù
thoân
g tin
Chọn
phươn
g án tối
ưu
Quyết
định
Mục
tiêu
Xây
dựng
các
phương
án
27. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 27
phöông aùn khaùc : Nhà quaûn lyù giuùp choïn phöông aùn toái öu nhöng chính
Ngöôøi laûnh ñaïo laø ngöôøi ra quyeát ñònh => Ñaây chính laø vai troø cuûa
ngöôøi Lãnh đạo ( Cán bộ quản lý = Nhà quản trị vaø ngöôøi laûnh ñaïo).
QTV có thể chọn phương án không tối ưu tùy vào thực tiễn.
VD: Chọn công nghệ phù hợp THAY VÌ CÔNG NGHỆ TIÊN TIẾN
Vấn đề toå chöùc thöïc hieän : (qui trình toå chöùc thöïc hieän)
4 böôùc cuï theå :
Böôùc 1 : tuyeân truyeàn giaûi thích veà QĐ, truyeàn ñaït QÑ
Böôùc 2 : laäp keá hoaïch toå chöùc thöïc hieän QÑ
Böôùc 3 : kieåm tra vaø ñieàu chænh vieäc thöïc hieän QĐ
Böôùc 4 : toång keát ñaùnh giaù vieäc thöïc hieän QÑ. Ñaây chính laø nguoàn boå
xung cho ngheä thuaät quaûn lyù.
Qui trình cuûa vieäc toå chöùc thöïc hieän Quyết đinh khoâng ñuùng seõ daãn
ñeán haäu quaû nghieâm troïng.
Câu chuyện: Người Vợ và Anh Chồng khờ.
CHÖÔNG 6
CHÖÙC NAÊNG HOAÏCH ÑÒNH ( Planning)
6.1. Khaùi nieäm về Lập kế hoạch:
6.1.1. Định nghĩa Kế hoạch :
Kế hoạch là tổng thể các mục tiêu, nhận định về môi trường hoạt động quản trị và
toàn bộ các giải pháp nhằm giúp tổ chức tồn tại và phát triển.
6.1.1. Phân loại Kế hoạch :
Theo thời gian: kế hoạch ngắn hạn ( trước mắt), kế hoạch dài hạn (lâu dài)
Theo qui mô: kế hoạch tổng thể (kế hoạch chiến lược) , kế hoạch trong một phạm vi
khu trú với qui mô nhỏ (chiến thuật), kế hoạch trong thực hiện một nhiệm vụ ( kế
hoạch tác nghiệp).
Chiến lược có tính chất là một kế hoạch tổng thể và dài hạn, Đó là tổng các kế hoạch
chiến lược của một tổ chức.
1 MỤC TIÊU 1 KẾ HOẠCH
6.2. Lợi ích của việc lập kế hoạch :
Các lợi ích chính bao gồm:
Xác định rõ toàn bộ mục tiêu cần phải thực hiện cùng với trình tự các mục tiêu đó.
Dự trù được các khó khăn, trở ngại sẽ gặp phải và tiên liệu các biện pháp đối phó.
Chuẩn bị các biện pháp dự phòng để đối phó với các biến cố phát sinh.
Nắm vững toàn bộ các giải pháp có thể sử dụng, kể cả sự phối hợp các giải pháp để
vượt qua các thử thách nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
Huy động được mọi nguồn lực (nội lực bên trong) cũng như lẫn từ bên ngoài.
6.3. Qui trình lập kế hoạch :
28. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 28
Qui trình thực hiện việc hình thành Kế hoạch được trình bày khái quát trong sơ đồ sau:
(Xem Hình 6.1)
Hình 6.1: Sơ đồ Qui trình Hình thành Kế hoạch
6.4. Sô ñoà GANTT trong thöïc hieän kế hoạch :
Vai troø: Giuùp nhà quản trị:
- Bieát roõ töøng nhieäm vuï vôùi thôøi gian töông öùng
- Ñoái chieáu toång theå caùc nhieäm vuï trong töøng thôøi ñieåm
Noäi dung Thaùng
1
Thaùn
g 2
Thaùn
g 3
Thaùn
g 4
Thaùng
5
+ Taøi chính:
- Nhaän tieàn
1
- Chi tieàn
2
+ Marketing
- Tìm hieåu thò
tröôøng 3
- Ñònh vò saûn phaåm
4
+ Toå chöùc
- Tuyeån duïng
5
Phân
tích
môi
trường
Bên
ngoài,
Bên
trong
Đề ra
phương
án
Chọn
phươn
g án
(tối ưu)
Bản
kế
hoạch,
QĐ
Mục
tiêu
9
8
7
3
1
5
4
6
2
29. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 29
- OÅn ñònh cô caáu
6
+ Saûn xuaát
- Mua nguyeân vaät
lieäu 7
- Baûo trì maùy
8
+ Kieåm tra
9
…..
Nhö vaäy, ôû töøng thôøi ñieåm seõ bieát roõ khoái löôïng coâng vieäc phaûi laøm.
Ví duï trong thaùng 3 seõ coù caùc coâng vieäc laø 7 vaø 8.
Bài tập quản trị sơ đồ Gantt
6.5. Ma trận SWOT/TOWS
Các bước xây dựng ma trận SWOT
(1) Bước 1: Liệt kê các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ then chốt
(2) Bước 2: Kết hợp thành các chiến lược SO – WO – ST – WT
Baûng 6.3: Ma traän SWOT
SWOT Opportunities
Thời cơ
Threats
Nguy cơ
Strengths
Điểm mạnh SO ST
Weaknesses
Điểm yếu WO WT
YÙ nghóa: SWOT:
SO: Coâng ty neân phaùt huy mạnh mẽ
WO: Coâng ty neân tham gia vaø chuaån bò keøm theo phaàn nghieân cöùu
phaùt trieån ñeå môû thò tröôøng môùi.
ST: neân caân nhaéc, thaän troïng giöõa lôïi nhuaän – ruûi ro
WT: Coâng ty khoâng neân tham gia hoaëc neáu ñang laøm thì neân chuyeån
höôùng saûn xuaát kinh doanh.
31. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 31
- Töø 1911 hình thaønh “phong traøo Quaûn trò treân cô sôû khoa hoïc” do
Taylor khôûi xöôùng vaø ssau ñoù Quaûn trò nhaân söï taùch khoûi Quaûn trò
chung
- Caùc nhieäm vuï cuûa coâng taùc nhaân söï ñöôïc thöïc hieän theo moät tieán
trình quaûn trò. Ví duï: coâng taùc tuyeån choïn ñöôïc thöïc hieän theo POLC.
- Caùc Lý thuyết veà töông quan nhaân söï:
HAI PHÖÔNG PHAÙP QUAÛN TRÒ
QUAÛN TRÒ THEO MUÏC TIEÂU
Management By Objectives
MBO
QUAÛN TRÒ THEO QUAÙ TRÌNH
Management By Process
MBP
Coâng vaên trình
kyù khoâng loãi
Coù theå soaïn thaûo, ñaùng
maùy, taåy xoùa nhieàu laàn.
Cuoái cuøng coâng vaên
khoâng loãi
Soá laàn soaïn thaûo ít nhaát. Coá
gaéng ñaùnh maùy 1 laàn ñeå
coâng vaên khoâng loãi.
Quyeát ñònh
kinh doanh ñaït
hieäu quaû cao
Maïnh daïn quyeát ñònh. Khi
thöïc hieän, coù sai soùt, ruùt
kinh nghieäm ñeå söûa, chænh
lyù laïi quyeát ñònh.
Thu thaäp ñaày ñuû döõ lieäu. Döï
ñoaùn coù cô sôû. Thaän troïng ra
quyeát ñònh, ñeå vieäc chænh lyù
quyeát ñònh laø ít nhaát
Toå chöùc saûn
xuaát, cung öùng
dòch vuï, ít sai
soùt nhaát
Boá trí daây chuyeàn saûn
xuaát hôïp lyù. Toå chöùc caùc
traïm dòch vuï, baûo trì vaø coá
vaán kyõ thuaät
Boá trí töøng coâng vieäc hôïp lyù
trong saûn xuaát vaø cung öùng
dòch vuï, quan taâm ñeán phaøn
naøn cuûa khaùch haøng
QUAN TAÂM ÑEÁN MUÏC
TIEÂU SAÛN PHAÅM
QUAN TAÂM ÑEÁN COÂNG
VIEÄC QUAÙ TRÌNH
TOÂN TROÏNG MEÄNH
LEÄNH KEÁ HOAÏCH DO
CAÁP TREÂN ÑAËT RA
COI TROÏNG SAÙNG TAÏO CUÛA
CON NGÖÔØI MOÏI NGÖÔØI
HIEÅU ROÕ KEÁ HOAÏCH PHAÛI
THÖÏC HIEÄN
Ñònh höôùng P (Process) - Toân troïng con ngöôøi
vaø R (Result) - Coi troïng meänh leänh
A B C D
E
ZD
Process
Caùc noã löïc ñeå
Caûi tieán
UÛng hoä vaø
Khuyeán khích
Result
Caùch tieán haønh
Kieåm tra vôùi cuû
Caø roát vaø caùi
gaäy
Ñònh
höôùng
Ñònh
höôùng
32. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 32
QUAÛN TRÒ THEO QUAÙ TRÌNH QUAÛN TRÒ THEO MUÏC TIEÂU
Management By Process Management By Objectives
MBP MBO
Hai lý thuyết tiêu biểu là Thuyết quá trình (P) và Thuyết kết quả (R) có liên quan đến 2
quan niệm về phoøng toå chöùc vaø phoøng nhaân söï:
Caû hai teân goïi cuûa 2 toå chöùc naøy ñeàu coù 4 nhieäm vuï chung cuûa coâng
taùc nhaân söï ñaõ neâu ( tuyeån choïn, huaán luyeän, duy trì, söû duïng).
Ñieåm khaùc bieät laø ôû quan nieäm:
- Phoøng toå chöùc:coi toå chöùc laø quan troïng bao goàm caû chính saùch,
cheá ñoä, cô caáu hoaït ñoäng…., khoâng caù nhaân naøo coù theå laøm phaù
vôõ cô cheá naøy. Vì theá, moät caù nhaân phaûi tuaàn töï böôùc qua nhöõng
thôøi gian caàn thieát ñeå chöùng toû ñöôïc quaù trình cuûa mình. Ñònh höôùng
phaùt trieån phoøng toå chöùc choïn löïa ñoäi nguõ noøng coát keá thöøa. Ñaây
laø quan nieäm theo thuyeát quaù trình (Thuyeát P: Process)
- Đặc điểm : tổ chức tồn tại rất bền vững tuy nhiên tính bảo thủ cao.
- Phoøng nhaân söï coi troïng khaû naêng cuûa ngöôøi lao ñoäng mang laïi lôïi ích
cho coâng ty. Ai coù khaû naêng mang laïi lôïi ích cho coâng ty seõ ñöôïc ñeà
baït vaø höôûng thu lao töông xöùng ngay, thay theá cho nhöõng ngöôøi ñöôïc
höôûng chöùc nhöng laïi khoâng chöùng toû ñöôïc khaû naêng öu theá cuûa
mình. Vì theá, coâng ty theo chieán löôïc saên ñaàu ngöôøi ñeå tìm kieám ñoäi
nguõ nhaân vieân gioûi vaø boä phaän laõnh ñaïo coâng ty ( Thuyết R; Result) .
- Đặc ñieåm: Tính đột phá và năng suất cao nhưng taâm lyù ngöôøi lao ñoäng khoâng
oån ñònh vaø khi gaëp nguy cô, coâng ty seõ khoâng coù ñoäi nguõ nhaân vieân
gaén keát vôùi mình.
7.1.3. Các lý thuyết về nhu cầu taâm lyù cuûa con ngöôøi:
- Caùc nghieân cöùu Hawthrone của Elton Mayo cho thaáy caùc yeáu toá taâm
sinh lyù cuõng coù aûnh höôûng ñeán naêng suaát lao ñoäng.
- Vì thế cần nghiên cứu các lý thuyết nhu cầu con người, trong đó lý thuyết cơ bản là
Thuyết phân cấp nhu caàu theo Abraham Maslow:
33. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 33
Heä thoáng phaân caáp nhu caàu cuûa con ngöôøi trong quaù trình phaùt
trieån: (sơ đồ hình tháp ) nhu cầu sinh lyù – an toaøn (an ninh) – xaõ hoäi
( hoäi nhaäp) – toân troïng (nhaän bieát) – töï khaúng ñònh (lyù töôûng). Khi
nhu cầu bậc thấp đã được đáp ứng thì sẽ chuyển lên đáp ứng nhu cầu ở bậc cao hơn.
Hoãn hôïp caùc nhu caàu con ngöôøi trong xaõ hoäi phaùt trieån: nhu caàu
xaõ hoäi vaø giao tieáp maïnh,(sơ đồ hình thoi ◊ ) trong ñoù: Con ngöôøi
theo quan ñieåm hieän ñaïi coi vieäc laøm laø moät phaàn cuûa phong caùch
soáng vaø laø phöông tieän ñeå ñaït phöông höôùng hay muïc ñích soáng
cuûa mình. Con ngöôøi coá gaéng coù ñöôïc nhöõng moái quan heä toát ñeïp
vôùi nhau. Moïi ngöôøi ñeàu coù nhu caàu ñöôïc ñaùnh giaù cao döïa vaøo
thöïc tieãn vaø vieäc thoûa maõn nhu caàu naøy seõ taïo ra söï töï tin, uy tín,
quyeàn löïc. Dân ở các nước phát triển không thích các công việc 3 D ( dirty,
dangerous, difficult).
Hoãn hôïp caùc nhu caàu cuûa con ngöôøi vöôït troäi: nhu caàu ñöôïc toân
troïng vaø töï khaúng ñònh lôùn maïnh: (sơ đồ hình tháp ngược ) theo đó: Töï
khaúng ñònh mình laø nhu caàu toái ña veà tieàm naêng cuûa con ngöôøi . Theo
Maslow :“moät con ngöôøi coù theå laø gì thì anh ta seõ laø caùi ñoù”.
7.2. Cô caáu cuûa toå chöùc :
7.2.1. Khaùi nieäm về cô caáu toå chöùc: laø một toång theå goàm caùc boä
phaän khaùc nhau, coù moái quan heä taùc ñoäng qua laïi vôùi nhau, ñöôïc saép
xeáp ôû caùc caáp quaûn lyù khaùc nhau nhaèm taïo thaønh một theå thoáng
nhaát, coù khaû naêng thöïc hieän những chöùc naêng, muïc tieâu nhaát ñònh.
7.2.2. Đặc điểm:
Cô caáu toå chöùc thöôøng coù 5 ñieàu kieän caáu thaønh, nghóa laø xem moät
sô ñoà toå chöùc coù phaûi laø 1 cô caáu toå chöùc hay khoâng laø caên cöù ë
ñieàu kieän naøy
- Caùc boä phaän khaùc nhau
- Moái taùc ñoäng qua laïi
- Caùc caáp quaûn lyù khaùc nhau
- Theå thoáng nhaát
- Có khaû naêng thöïc hieän muïc tieâu
Cô caáu toå chöùc laø coâng cuï giuùp nhà quản trị thöïc hieän muïc tieâu =>
thay ñoåi cô caáu tuøy muïc tieâu. Giaù trò theo cô caáu seõ hao moøn daàn,
giaûm giaù trò daàn, caùc boä phaän bieán chaát ñi theo thôøi gian :Töø vieäc
coâng quen daàn ñi , khoâng giaûi quyeát thao nguyeân taéc maø theo tình
caûm => hieäu löïc boä maùy giaûm => phaûi xem xeùt laïi cô caáu toå chöùc
thöôøng xuyeân
34. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 34
7.2.3. Tầm hạn quaûn trò :
7.2.3.1. Định nghĩa:
- Tầm hạn quản trị là số lượng nhân viên mà một nhà quản trị có khả năng quản lý một
cách hiệu quả.
Tầm hạn quản trị trung bình từ 3 – 10 người.
7.2.3.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến tầm hạn quản trị:
Tầm hạn quản trị thay đổi tùy theo:
- Độ phức tạp của công việc đang quản lý: công việc càng phức tạp thì tầm hạn quản trị
càng nhỏ.
- Sự hỗ trợ từ cấp trên hoặc từ các phương tiện, công cụ kỹ thuật: công việc càng được hỗ
trợ nhiều thì tầm hạn quản trị càng lớn.
- Khả năng riêng biệt của từng cá nhân quản trị viên
7.2.4. Caáp quaûn lyù:
- Cấp quản lý là số các tầng nấc trung gian trong một tổ chức.
- Số cấp quản lý có liên quan đến tầm hạn quản trị cùa nhà quản trị và tổng số nhân viên
trong một tổ chức.
VD : Tầm hạn quản trị = 6 laø soá nhân viên toái ña maø ngöôøi quaûn lyù coù theå
quaûn lyù ñöôïc.
Số cấp quản lý = 3 nghĩa là có 3 nấc trung gian từ nhân viên đến Giám đốc.
7.3. Caùc nhaân toá aûnh höôûng ñeán vieäc thieát keá một cô caáu tổ chức:
. Có 6 nhaân toá liên quan:
- Chieán löôïc vaø muïc tieâu cuûa toå chöùc, vì töø muïc tieâu maø hình thành cô
caáu, neân khi muïc tiêu ñoåi thì cô caáu phaûi ñoåi
- Qui moâ vaø möùc ñoä phöùc taïp cuûa toå chöùc
- Kyõ thuaät vaø coâng ngheä söû duïng
- Moâi tröôøng cuûa toå chöùc
- Quan ñieåm vaø thaùi ñoä cuûa laûnh ñaïo : kieåu ñoäc quyeàn (cô caáu tröïc
tieáp) - kieåu naêng ñoäng (phaân coâng toái ña)
- Thaùi ñoä, trình doä vaø naêng löïc cuûa nhaân vieân trong cô caáu ñoù => cô
caáu phuø hôïp vôùi nhaân vieân
7.4. Phaân coâng chöùc vuï vaø coâng vieäc cho hôïp lyù :
7.4.1. Phaân coâng phaûi phuø hôïp khaû naêng cuûa töøng chöùc vuï ngöôøi
thöïc hiện:
Thöïc teá khi giao nhieäm vuï, coù 2 tình huoáng :
- Khoâng phuø hôïp khaû naêng, do coâng vieäc giao phoù cao hôn khaû naêng
cuûa hoï => khoâng neân nhaän vì sẽ không đạt hiệu quả cao.
- Khoâng phuø hôïp do coâng vieäc thaáp hôn khaû naêng => gaây tieâu cöïc trong
vieäc ñieàu haønh quaûn lyù vì:
+ Veà taâm lyù, ngöôøi ñöôïc phaân coâng khoâng thoaûi maùi, aán töôïng khoâng
toát ñối với caáp treân là không đánh giá đúng năng lực của mình.
+ Do cho raèng coâng vieäc thaáp neân chuû quan taïo dễ sai soùt
7.4.2. Ñaûm baûo söï töông xöùng phuø hôïp giöõa quyeàn haïn, traùch
nhieäm vaø quyeàn lôïi
Giao traùch nhieäm cao nhöng khoâng coù quyeàn haïn thì khoù laøm toát
7.4.3. Quaûn lyù lao ñoäng phải phù hợp vì:
35. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 35
- Nếu quaûn lyù theo giôø: nhân viên do coù nhieàu thôøi giôø rãnh và vì hoï khoâng
ñöôïc về nên sẽ làm cho bầu khoâng khí làm việc bị loaõng đi, khoù laøm vieäc.
- Neáu khoaùn vieäc thì hoï laøm xong laø veà chæ coøn Giaùm ñoác vaø thö kyù
ngoài tröïc.
7.5. Caùc moâ hình cuûa cô caáu toå chöùc :
Coù 4 moâ hình phoå bieán
Caùc moâ
hình
Caùc nguyeân lyù
xaây döïng moâ
hình
Öu ñieåm Nhöôïc ñieåm
TRỰC
TUYẾN
Moâ hình
tröïc tuyến
oån ñònh
nhöng khi qui
moâ lôùn ra
thì khoâng
ñaùp öùng
ñöôïc
keùm hieäu
quaû vaø
phaïm vi söû
duïng
nhoû,bò haïn
cheá
2 nguyeân lyù
1. Taïo ñieàu
kieän thöïc hieän
tuyeán quaûn lyù
2.Moái quan heä
giöõa caùc boä
phaän vaø quaù trình
giao nhieäm vuï
thöôøng ñöôïc thieát
laäp roõ raøng,ñoøi
hoûi tính traùch
nhieäm cao
1. ñöôïc thöïc
hieän theo
cheá ñoä 1 thuû
tröôûng trong qlyù
2. moãi ngöôøi
caáp döôùi chæ
coù 1 caáp treân
tröïc tieáp
3. Tính bảo mật cao
1.Ñoøi hoûi ngöôøi
laûnh ñaïo phaûi coù
kieán thöùc toång hôïp
veà nhieàu lænh vöïc
khaùc nhau => khoù
ñaùp öùng treân thöïc
teá
2. Khoâng söû duïng
ñöôïc ñoäi nguõ
chuyeân gia
3.moái quan heä theo
chieàu ngang thöôøng
phöùc taïp vaø khoù
phoái hôïp ñöôïc
CHỨC NĂNG
=> Coù bao
nhieâu chöùc
naêng laø
coù baáy
nhieâu
phoøng .Moâ
hình naøy
hieäu quaû
kém nhưng rất
chặt chẽ.
1.quaûn lyù thöïc
hieän theo chöùc
naêng
2 Tính cuïc boä
trong caùc boä
phaän phía treân (do
chuyeân vieân
thöôøng cho lónh
vöïc mình laø nhaát
cuïc boä ) =>
phöùc taïp trong
quaûn lyù
2 Qheä không roõ
raøng do các chuyên
gia có quyền can thiệp
vào các bộ phận.
1Khaéc phuïc
ñöôïc nhöôïc
ñieåm 1 cuûa
moâ hình tröïc
tuyeán=> khoâng
ñoøi hoûi ngöôøi
laûnh ñaïo
phaûi coù kieán
thöùc ôû nhieàu
laûnh vöïc khaùc
nhau
2 Söõ duïng ñöôïc
chuyeân gia
1Phaù vôõ cheá ñoä 1
thuû tröôûng (ngöôïc
laïi vôùi moâ
hình tröïc tuyeán)
Rôi vaøo tình traïng 1
ngöôøi caáp döôùi
phaûi thöïc hieän
ñoàng thôøi nhieàu
nh/vuï khaùc
nhaukhoâng coù
naêng suaát cao laøm
aûnh höôûng ñeán cô
caáu,
Ngoaøi ra,
nhaân vieân phaûi
choïn thou töï öu tieân
theo tình caûm
TRÖÏC
TUYEÁN-
1 Keát hôïp vöøa
Quản lyù theo
1 Cheá ñoä 1
thuû tröôûng
1 Coàng keành (vì
goäp caû
36. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 36
CHỨC NĂNG
(THAM
MÖU)
tuyeán,vöøa theo
chöùc naêng.
Caùc boä phaän
chöùc naêng bò caét
boû quyeàn löïc
haønh chính, mà chỉ
có quyền tư vấn cho
GĐ, để GĐ tự quyết
định.
2 Moãi ngöôøi
caáp döôùi chæ
coù 1 boä phaän
caáp treân tröïc
tieáp vaø vaãn
söû duïng ñöôïc
ñoäi nguõ
chuyeân gia
3 Giaûi phoùng
ngöôøi laûnh ñaïo
khoûi nhieàu
laûnh vöïc
4 Söû duïng ñöôïc
chuyeân gia
5 Khaéc phuïc
ñöôïc tröôøng
hôïp 1 caáp döôùi
cuøng luùc nhaän
nhieàu traùch
nhieäm khaùc
nhau
loaïi treân) tính linh
hoaït keùm
2 Thoâng tin qua
nhieàu taàng lôùp neân
tính kòp thôøi cuûa
caùc quan heä giaûm
MA TRAÄN
(BAN QUẢN
LÝ)
1 Muïc tieâu vaø
chöùc naêng cuûa cô
caáu T/c coù theå
thay ñoåi linh hoaït
2 Moái qheä vaø
chöùc naêng quyeàn
haïn giöõa
caùc boä phaän vaø
cuûa ngöôøi thöïc
hieän cuõng thay
ñoåi lieân tuïc
1 Taêng khaû
naêng thích nghi
cuûa cô caáu T/c,
tận dụng mọi nguồn
lực của T/c
2 Ñaït tính hieäu
quaû kinh teá cao
3 Tác dụng động
viên nhân viên
Ñiều kieän aùp duïng
ñoøi hoûi khaét khe
hôn so vôùi 3 moâ hình
treân (tuyển nhân viên
giỏi)
7.5.1. Moâ hình Tröïc tuyeán:
- Moãi tuyeán (maõng) coù nhieàu chöùc naêng goäp laïi
- Theo sô ñoà sau
- Moâ hình tröïc tuyến xuaát hieän töø theá kyû 19 ôû Quaân ñoäi, qui moâ nhoû,
oån ñònh nhöng khi qui moâ lôùn ra thì khoâng ñaùp öùng ñöôïc keùm hieäu
quaû vaø phaïm vi söû duïng nhoû,bò haïn cheá
7.5.2. Moâ hình toå chöùc theo kieåu chöùc naêng (moâ hình Chöùc naêng )
Ngöôøi laûnh ñaïo toå chöùc
Ngöôøi laûnh ñaïo Ngöôøi laûnh ñaïo
chöùc naêng A A B C chöùc naêng C
37. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 37
Caùc ñoäi SX
=> Coù bao nhieâu chöùc naêng laø coù baáy nhieâu phoøng .Moâ hình naøy
cuõng khoâng coù hieäu quaû
7.5.3. Moâ hình Tröïc tuyeán - Tham möu
- Nhìn chung caû 3 moâ hình treân ñeàu ít xeùt ñeán phoái hôïp ngang. Beân
caïnh ñoù,moâ hình xuaát phaùt töø muïc tieâu ban ñaàu, tình theá töông ñoái
oån ñònh neân 3 moâ hình treân thöôøng coá ñònh -Neáu muïc tieâu thay ñoåi
thì moâ hình seõ phaûi thay ñoåi .
- Từ đó xuất hiện Moâ hình cô caáu toå chöùc theo chöông trình muïc tieâu, moâ
hình ma traän,moâ hình cô caáu tổ chức thay ñoåi
7.5.4. Moâ hình Ma traän :
- Goïi laø sô ñoà ma traän vì xeùt ñeán caû chieàu ngang laãn chieàu doïc. Đây
laø chöông trình muïc tieâu vì theo töøng muïc tieâu xong thì giaûi theå. Goïi laø
moâ hình thay ñoåi ñeå phaân bieät 3 moâ hình treân laø coá ñònh
- Caùc chöùc vuï ñeàu linh hoaït thay ñoåi (ngöôøi giaùm ñoác kieâm nhieäm thö
kyù khi caàn) ngöôøi thöïc hieän laøm caû những chöùc naêng khaùc, sau khi
laøm xong trôû veà choã cuõ.
VD : 1 giaùo vieân giaûng 1 moân, nay số löôïng sinh vieân nhieàu leân, maø
bieân cheá coá ñònh => 1 giaùo vieân giaûng nhieàu moân
Nhöôïc ñieåm :
- Do khoâng coù coâng vieäc chính thöùc neân khoâng ôû laâu 1 choã khoù söû
duïng quan heä khoâng chính thöùc (cuøng sôû thích, haïp tính nhau neân deã coù
thuaän lôïi coâng taùc)
- Do tính quaù thay ñoåi neân taâm lyù gaén boù laøm vieäc khoâng toát, chính
saùch boài döôõng caùn boä keá caän cuõng bò ñoäng nhieàu.
CHÖÔNG 8
CHÖÙC NAÊNG ÑIEÀU KHIEÅN ( Directing)
Bao goàm sự Ñoäng vieân vaø laõnh ñaïo.
8.1. Ñoäng vieân, tạo động lực ( Motivating) :
- Ñoäng vieân laø khuyến khích, taïo cho con ngöôøi yù muoán laøm vieäc.
- Ñoäng vieân lieân quan ñeán söï ñaùnh giaù cuûa Quaûn trò vieân ñoái vôùi tinh
thaàn vaø nhaän thöùc cuûa ngöôøi lao ñoäng. Tuøy vaøo ngöôøi laõnh ñaïo ñaùnh
giaù theá naøo thì seõ coù caùch söû duïng quyeàn haønh (laõnh ñaïo ñieàu
khieån) töông öùng.
- Khaû naêng toå chöùc ñoäng vieân vaø ñieàu khieån nhaân söï taïo neân kyõ
naêng nhaân söï (human skills).
8.2. Caùc trieát lyù ñaùnh giaù con ngöôøi :
38. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 38
+ Tôø giaáy traéng vaø veát möïc ;
+ Trieát lyù Ñoâng phöông :
Maïnh Töû : “ Nhaân chi sô tính boån thieän “
( Tam töï kinh - Ñoaøn Trung coøn , NXB Ñoàng nai, 1995, tr.6 )
Tuaân töû : “ Nhaân chi tính aùc, kyø thieän giaû nguïy giaû “
( Tuaân Töû, Nxb TP.HCM, 1997, tr.69 )
+ Trieát lyù Hieän ñaïi :
+ Trieát lyù Aâu chaâu :
Herzberg : phaân bieät 2 yeáu toá :
- Yeáu toá duy trì (veä sinh) : khoâng coù giaù trò ñoäng vieân, chæ coù giaù trò
giöõ cho ngöôøi lao ñoäng khoâng rôi vaøo taâm lyù baát maõn:
- chính saùch ,
- ñieàu kieän laøm vieäc,
- moái quan heä giöõa con ngöôøi trong ñôn vò …
- Yeáu toá ñoäng vieân : khieán ngöôøi lao ñoäng tích cöïc hôn trong lao ñoäng :
- Taïo ñieàu kieän thi thoá taøi naêng, phaùt trieån ,
- Coâng nhaän thaønh quaû cuûa hoï,
- Coâng vieäc haáp daãn…
Thuyết XY theo Mac Gregor:
Chia nhu cầu tâm lý con người thành 2 nhóm;
Nhóm X: gồm những người không thích làm việc, thích nghĩ ngơi, né việc. Do đó, cần kiểm
tra chặt chẽ. Khen thưởng nên là bằng vật chất, tác động vào nhu cầu cơ bản, an toàn.
Nhóm Y: gồm những người thích hoàn thành công việc với ý thức cao, ngöôøi thích thuù ,
coù saùng taïo trong laøm vieäc. Do đó, không cần kiểm tra chặt chẽ về thời gian, có thể
khoán việc. Khen thưởng nên là bằng tinh thần lẫn vật chất, taùc ñoäng vaøo nhu caàu
hoäi nhaäp, kính troïng, lyù töôûng, caân baèng giöõa kieåm tra vaø töï chuû caù
nhaâ
41. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 41
CHÖÔNG 9
CHÖÙC NAÊNG KIEÅM TRA ( Controling)
9.1. Chöùc naêng kieåm tra :
9.1.1. Nhieäm vuï kieåm tra:
- Ñoái chieáu nhöõng gì ñaõ laøm so vôùi tieâu chuaån keá hoaïch và mục tiêu đề
ra
- Söûa chöõa, ñieàu chænh keá hoaïch
9.1.2. Nguyeân taéc kieåm tra :
Các nguyeân taéc ñeå ñaït kieåm tra ñuùng :
Kieåm tra döïa vaøo keá hoaïch toå chöùc
Kieåm tra döïa vaøo nhaø quaûn lyù
Thöïc hieän ôû troïng ñieåm
Khaùch quan
Hôïp vôùi baàu khoâng khí toå chöùc
Tieát kieäm vaø baûo ñaûm hieäu quaû
Kieåm tra phaûi ñöa ñeán haønh ñoäng
Kiểm tra phải được thực hiện tại nơi công việc được thường xuyên xãy ra.
9.2. Qui trình kieåm tra : 3 böôùc
Xaây döïng tieâu chuaån
Ño löôøng, thaønh quaû
Ñieàu chænh caùc tieâu chuaån, sai leäch
Điều chỉnh, sửa chửa
Hình 9.1: Sơ đồ Qui trình Kiểm tra
Công
việc đã
đạt
được
phương
án
So sánh
tiêu
chuẩn
Công
nhận
kết quả
Xây
dựng
tiêu
chuẩn
42. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 42
9.3. Phöông caùch kieåm tra :
9.3.1. Tính chaát kieåm tra :
- Ñaùnh giaù : lieân quan ñeán ñònh tính
- Löôïng gía : lieân quan ñeán ñònh löôïng
9.3.2. Möùc ñoä kieåm tra : caên cöù vaøo nguyeân taéc “Kieåm tra phaûi ñöa
ñeán haønh ñoäng”
- Kieåm tra chaát löôïng ñaàu ra
- TQC ( Total quality control ) : Kieåm tra theo suoát quaù trình
- PPM ( Plan - Prevention - Monitoring )
9.3.3. Caùc bieän phaùp :
+ Zero defects ( Z D ) Hieäu quaû thöïc hieän
+ Do at the first time
+ J I T ( Just in time )
+ Caûi tieán vaø Ñoåi môùi :
Caùc möùc hieäu quaû thöïc hieän :
Lyù thuyeát
Thöïc teá
Caûi tieán
Thôøi gian
Caûi tieán Ñoåi môùi
Hình 9.2: Sơ đồ các mức độ hiệu quả kiểm tra
9.3.4. Veà quản trị chaát löôïng:
- Phaûi xuyeân suoát töø ñaàu ñeán cuoái : quaûn trò theo quaù trình (MBP:
management by process)
VDï: trong cô caáu toå chöùc hoïat ñoäng cuûa coâng ty seõ phaûi coù boä phaän
chaát löôïng, bao goàm:
+ QA: ñaûm baûo chaát löôïng (Quality assurance)
+ QC: kieåm tra chaát löôïng (Quality control)
- Voøng troøn Deming : P D C A ( Plan -Do - Control - Action )
+ Vieát ra nhöõng gì ñaõ (seõ) laøm : (Plan)
+ Laøm ñuùng nhöõng gì ñaõ vieát (Do)
+ Vieát laïi vaø ñoái chieáu nhöõng gì ñaõ laøm ñeå söûa chöõa, ñieàu chænh
(Check)
+ Laøm theo nhöõng gì ñaõ söûa (Action)
43. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 43
PDCA
Hình 9.3: Sơ đồ Voøng troøn Demming:
9.2. Kieåm tra chieán löôïc:
- Kieåm tra theo quaù trình:
- Các Vò trí cuûa kieåm tra: ZD + 5R :
R1 : Quay laïi daây chuyeàn tröôùc ñoù (Rework)
R2 : Trôû laïi töø ñaàu (Return)
R3 : Loaïi boû saûn phaåm (Rjeect)
R4 : Thu hoài laïi saûn phaåm (Recall)
R5 : Huûy boû 1 chieán löôïc, döï aùn (Regret)
Hình 9.4: Sơ đồ Kieåm tra theo quaù trình:
CHÖÔNG 9
QUAÛN TRÒ NHAÂN SÖÏ TRONG Y TEÁ
9.1. Tình hình Quaûn trò nhaân söï trong heä thoáng y teá coâng.
9.1.1. Ñaëc ñieåm chung:
a) Nhaân vieân y teá laø coâng chöùc:
P
A
D
C
- Khoâng loãi (Zero
defects)
- Laøm ñuùng ngay töø
ñaàu (Do at the first
time) R5
Ñaàu
vaøo
A B C D
Thaø
nh
phaå
m
Khaùch
haøng
R3 : KCS: kieåm tra chaát
löôïng
R4
R1
R2
44. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 44
Chòu söï chi phoái cuûa Phaùp leänh coâng chöùc, thöïc hieän caùc yeâu caàu
chính trò chuyeân moân do chính phuû qui ñònh vì theá coøn mang naëng tính bao
caáp cuûa chính quyeàn,. Noùi chung nhaân vieân y teá coâng coäng chöa quen coi
beänh nhaân laø khaùch haøng
b) Veà cô caáu toå chöùc cuûa cô sôû y teá coâng:
Giaùm ñoác laø ngöôøi chòu traùch nhieäm veà chuyeân moân (y hoïc) vaø veà
ñieàu haønh (haønh chaùnh, quaûn lyù). giaùm ñoác laø chuû taøi khoaûn (traùch
nhieäm taøi chính).
9.1.2. Tuyeån choïn:
a) Phoøng toå chöùc caùn boä traùch nhieäm trong vieäc tuyeån choïn nhaân söï,
tìm kieám ñoäi nguõ keá caän vaø ñaùnh giaù theo quaù trình P.
b) Chæ tieâu bieân cheá taïi beänh vieän:
Soá bieân cheá = heä soá söû duïng giöôøng beänh x soá giöôøng beänh
Trong ñoù:
- Heä soá söû duïng giöôøng beänh tuyø vaøo söï phaân loaïi beänh vieän.
Ví duï: Beänh vieän haïng 3 (Quaän, Huyeän) , heä soá = 0,6
Beänh vieän haïng 1, 2 (Tænh) heä soá = 0,9 1,2
Beänh vieän haïng 1 (Trung öông) heä soá = 1,7 1,8
- Soá giöôøng beänh do Boä y teá qui ñònh.
Ví duï: Beänh vieän Nhi Ñoàng 1 coù 700 giöôøng
Beänh vieän Nguyeãn Tri Phöông 600 giöôøng
Nhö vaäy, soá bieân cheá cuûa BV. NTP laø : 1,2 x 600 = 720 bieân cheá.
c) Qui trình tuyeån choïn:
- Boä phaän söû duïng lao ñoäng (Khoa, phoøng) ñeà nghò soá löôïng nhaân
vieân tuyeån duïng. [1]
- Ban giaùm ñoác xeùt duyeät soá löôïng nhaân vieân ñöôïc tuyeån.
- Phoøng toå chöùc caùn boä chòu traùch nhieäm tuyeån choïn.
- Ban giaùm ñoác ra quyeát ñònh tuyeån duïng nhaân vieân laøm vieäc theo cheá
ñoä taäp söï.
- Heát giai ñoaïn taäp söï, Phoøng toå chöùc caùn boä ñaùnh giaù vaø ñeà nghò
kyù tieáp (hay khoâng) hôïp ñoàng lao ñoäng coù thôøi haïn (hay khoâng thôøi
haïn)
- Sau moät thôøi gian hôïp ñoàng lao ñoäng coù thôøi haïn, Phoøng toå chöùc
caùn boä ñeà nghò cho nhaân vieân hôïp ñoàng ñöôïc döï thi tuyeån coâng
chöùc. Neáu ñaäu thì trôû thaønh coâng chöùc bieân cheá vôùi ngaõch baäc
xaùc ñònh.
Löu yù:
Giaùm ñoác cô sôû y teá
coâng
Haønh chính Y hoïcCoâng vieäc taøi chính (chuû taøi
khoaûn)
45. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 45
Giaûi Nobel kinh teá 2003 ñöôïc trao cho caùc oâng Akerloff. Stiglig vì lyù
thuyeát baát caân xöùng trong thoâng tin, trong ñoù coù vaán ñeà tuyeån duïng
[2].
9.1.3. huaán luyeän – Ñaøo taïo:
Muïc ñích cuûa Huaán luyeän ñaøo taïo laø ñeå :
+ Nhaân vieân taäp söï laøm quen vôùi qui trình laøm vieäc cuûa cô sôû y teá.
+ Nhaân vieân naâng cao trình ñoä ñaùp öùng yeâu caàu phaùt trieån döï kieán
cuûa cô sôû y teá.
Tình hình thöïc hieän Huaán luyeän ñaøo taïo taïi cô sôû y teá coâng:
- Huaán luyeän ñaøo taïo trong nöôùc: Caùc cô sôû y teá ñeàu coù chöông
trình cuï theå vôùi thôøi bieåu roõ raøng veà vieäc cho nhaân vieân tuaàn töï
ñi öùan luyeän ñaøo taïo taïi caùc cô sôû ñaøo taïo trong nöôùc.
- Huaán luyeän ñaøo taïo ôû nöôùc ngoaøi: caùc cô sôû y teá thöôøng:
+ Thuï ñoäng trong vieäc cho nhaân vieân ñi hoïc vì vieäc ñi hoïc ôû nöôùc
ngoaøi tuyø thuoäc vaøo caùc coâng ty Döôïc phaåm (ñang lieân heä kinh doanh
Döôïc phaåm vôùi beänh vieän) hoaëc nguoàn taøi trôï. Nhöõng noäi dung ñöôïc
ñaøo taïo thöôøng laø khoù gaén ñöôïc vôùi chöông trình phaùt trieån cuûa cô sôû y
teá.
+ Vieäc chuû ñoäng cho ñi hoïc thöôøng coù yeâu caàu ñoàng boä caû moät
eâkíp ñeå ñaùp öùng caùc muïc tieâu trong keá hoaïch phaùt trieån cô sôû y teá
thöôøng khoù thöïc hieän vì cô sôû y teá thöôøng khoâng coù voán.
9.1.4. Söû duïng nhaân söï:
Ñeå söû duïng toát nhaân söï cuûa mình, caùc bieän phaùp ñeå kích thích vaø
ñoäng vieân nhaân vieân bao goàm:
a) Tieàn löông:
Tieàn löông thöïc teá = Löông caáp baäc + Phuï caáp + Trôï caáp + Tieàn tröïc
+ Tieàn thöôûng
Trong ñoù:
Löông caáp baäc = Heä soá löông x Möùc löông lao ñoäng toái thieåu
- Heä soá löông theo Nghò ñònh 26/CP cuûa Thuû töôùng chính phuû, phuï
thuoäc vaøo thaâm nieân, chöùc danh, chöùc vuï, trong ñoù qui ñònh :
+ Ngaïch : laø nhöõng coâng vieäc chính danh ñöôïc Chính phuû qui ñònh. Ví
duï ngaïch baùc só, giaûng vieân, kyõ sö, giaùo vieân, nghieân cöùu vieân, chuyeân
vieân, keá toaùn vieân… (ñoái vôùi Ñaïi hoïc) hay caùn söï, keá toaùn vieân trong
Trung hoïc… (ñoái vôùi toát nghieäp döôùi Ñaïi hoïc). Trong ngaïch thöôøng phaân
loaïi tuyø theo trình ñoä vaø thaâm nieân nhö ñoái vôùi ngaïch haønh chaùnh thì
caùn söï (toát nghieäp trung hoïc) – chuyeân vieân – chuyeân vieân chính –
chuyeân vieân cao caáp.
+ Baäc: tuyø theo thaâm nieân vaø ngaïch töông öùng. Ví duï: toát nghieäp Ñaïi
hoïc khoái Kinh teá, xeáp baäc 1 vôùi heä soá löông laø 1,86 - Baäc 1 ñoái vôùi
baùc só laø 1,96.
Thôøi gian naâng baäc: tuyø vaøo trình ñoä coâng chöùc:
Trình ñoä ñaïi hoïc ( lao ñoäng loaïi A):: 3 naêm / baäc ( coù 10 baäc: baäc 1 – 6
naâng leân 0, 24 ; baäc 7 – 10 naâng leân 0, 25)
46. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 46
Trình ñoä khaùc : 2 naêm / baäc ( coù 16 baäc: baäc 1 –106 naâng leân 0, 12 ;
baäc 11 – 16 naâng leân 0, 13)
Möùc löông lao ñoäng toái thieåu do Chính phuû qui ñònh. Ví duï: naêm 2003,
möùc löông toái thieåu laø 290.000ñ
. nhö vaäy löông cô baûn cuûa moät cöû nhaân
kinh teá baäc 1 laø 1,86 x 290.000 = 539.400ñ
. [3]
Phuï caáp bao goàm phuï caáp traùch nhieäm (chöùc vuï), phuï caáp ñoäc haïi,
phuï caáp ñaëc thuø vaø phuï caáp laøm theâm giôø.
- Phuï caáp chöùc vuï = Heä soá chöùc vuï x Möùc löông lao ñoäng toái
thieåu.
Heä soá phuï caáp traùch nhieäm (chöùc vu)ï tuyø theo taàm quan troïng vaø qui
moâ cuûa cô sôû y teá, ñöôïc qui ñònh töø 0,3 ñoái vôùi y taù tröôûng khoa,
phoù phoøng ñeán 0,9 nhö ñoái vôùi Giaùm ñoác beänh vieän loaïi 1.
- Phuï caáp ñoäc haïi = Heä soá ñoäc haïi x Möùc löông lao ñoäng toái thieåu.
Heä soá phuï caáp ñoäc haïi tuyø theo möùc ñoä ñoäc haïi cuûa coâng vieäc
vaø qui moâ cuûa cô sôû y teá, ñöôïc qui ñònh töø 0,1 0,4.
Löu yù: Caùc khoaûn treân hình thaønh möùc tieàn löông chính:
Tieàn löông chính = Löông caáp baäc + Phuï caáp (traùch nhieäm vaø ñoäc
haïi)
Töø möùc tieàn löông chính naøy, moãi caùn boä vieân chöùc seõ phaûi khaáu
tröø caùc khoaûn sau: Baûo hieåm xaõ hoäi : 5% möùc löông chính
Khi bò beänh, caùc vieân chöùc seõ ñöôïc cô quan baûo hieåm xaõ hoäi chi traû
75 % löôpng cho0 nhöõng ngaøy nghó beänh
Baûo hieåm y teá : 1% möùc löông chính
Khi bò beänh, caùc vieân chöùc ñöôïc thanh toaùn chi phí y teá theo Nghò ñònh
58/ 1998 veà baûo hieåm y teá.
Kinh phí coâng ñoaøn: 1% möùc löông chính ( neáu laø ñoaøn vieân coâng
ñoaøn)
Nhö vaäy möùc tieàn löông chính thöïc laõnh seõ laø [4]:
Heä
soá
löông
(a)
Heä
soá
phuï
caáp
(b)
Toång
heä
soá
(c) =
a+b
Toång
möùc
löông
chính
(d) =
c *
290.000
BHXH
(e) =
d*5%
BHYT
(f) =
d*1%
Kinh
phí
coâng
ñoaøn
(g) =
d*1%
Toång soá
khaáu tröø
(h) =
e + f + g
Tieàn
löông
thöïc
laõnh
(f) =
d - h
- Phuï caáp ñaëc thuø caên cöù vaøo tính chaát ñaëc thuø cuûa coâng vieäc vaø
qui moâ cuûa cô sôû y teá , ñöôïc qui ñònh:
+ Khoái haønh chaùnh vaên phoøng : khoâng coù
+ Caùn boä – coâng nhaân vieân y teá beänh vieän truyeàn nhieãm : 20 % X
löông chính
+ Caùn boä – coâng nhaân vieân y teá laøm vieäc taïi caùc khoa tröïc tieáp
ñieàu trò beänh truyeàn nhieãm : 40 % X löông chính
47. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 47
- Phuï caáp laøm theâm giôø = ( ngaøy löông X Giôø laøm theâm ) / 26 ngaøy
Trôï caáp: caên cöù vaøo chính saùch, cheá ñoä chung vaø ñaëc thuø cuûa ñòa
phöông:
Ví duï:
- Caùc cheá ñoä cho thöông binh, gia ñình coù coâng caùch maïng…
- Quyõ ñieàu tieát löông TP. HCM trôï caáp 200.000 ñoàng / thaùng / nhaân vieân y
teá coù maët laøm vieäc töø 5 – 7 ngaøy / tuaàn.
- Trôï caáp khoù khaên ñoät xuaát tuøy möùc ñoä
Tieàn tröïc: theo thoâng tö 155/2003/QÑ-TTg ngaøy 30 / 7 / 2003 qui ñònh söûa
ñoåi boå sung moät soá cheá ñoä ñaëc thuø ñoái vôùi coâng chöùc, vieân chöùc
ngaønh y teá thì nhöõng ngöôøi laøm coâng taùc chuyeân moân ( baùc só, y taù,
hoä lyù) vaø theo Thoâng tö 09/BYT thì taïi beänh vieän haïng 1 ñöôïc höôûng
ñoàng haïng 45.000 ñoàng / ngöôøi / ñeâm tröïc ngaøy thöôøng ( bao goàm caû
tieàn laøm theâm giôø) ; 1,3 laàn möùc phuï caáp ngaøy thöôøng neáu laø tröïc
vaøo ngaøy thöù 7 hoaëc chuû nhaät ( ñoái vôùi khu vöïc hoài söùc caáp cöùu
thì laø 1,5 laàn) ; 1,8 laàn möùc phuï caáp ngaøy thöôøng neáu laø tröïc vaøo
ngaøy leã hoaëc teát.
Tieàn thöôûng: tuyø vaøo keát quaû bình choïn cuûa ñôn vò vaø theo qui ñònh
cuûa ñôn vò.
Ví duï:
- Ngaønh y teá thöôøng xeáp theo loaïi ABC.
Ví duï Tieàn thöôûng = Heä soá ABC X Möùc thöôûng
trong ñoù: Heä soá A laø 100%, loaïi B laø 60 %, loaïi C laø 30 %.
- Thöôûng theo giaáy khen sô keát ( 6 thaùng hay 01 naêm)
Ví duï thöôûng 100.000 ñ cho caù nhaân ñaït lao ñoäng tieân tieán, 200.000 ñ
cho caù nhaân ñaït chieán só thi ñua hoaëc 200.000 ñ cho taäp theå.
- Thöôûng cho caùc coâng trình nghieân cöùu khoa hoïc hay cho caùc saùng
kieán caûi tieán.
- Thöôûng trong nhöõng luùc cao ñieåm khi beänh nhaân ñoâng.
- Thöôûng nhaân dòp leã, teát …
Löu yù:
Theo Nghò ñònh 10/CP naêm 2002 qui ñònh caùc ñôn vò haønh chaùnh söï
nghieäp coù thu coù theå traû löông nhaân vieân gaáp 2,5 - 3 laàn möùc qui
ñònh treân cuûa Chính phuû.
b) Thôøi gian laøm vieäc:
Giôø laøm vieäc: coâng chöùc y teá thöôøng laøm theo 3 daïng:
- Giôø haønh chính: töø 7giôø00 saùng 16 giôø00 chieàu (8 giôø / tuaàn )
- Laøm 40 giôø / tuaàn theo ca – kíp, trong ñoù coù :
+ Laøm theo giôø haønh chaùnh vaø keøm theo vieäc tröïc gaùc theo ca vaøo ban
ñeâm cuõng nhö ngaøy nghó. Nhaân vieân y teá baét buoäc tröïc gaùc nhö tröïc
theo tua 2, 3, 4, 5…
Ví duï: tröïc theo tua 4 laø laøm 3 ngaøy, roài vaøo tröïc ñeâm vaø ngaøy sau
nghæ buø (ra gaùc) 1 ngaøy hoaëc 2 buoåi chieàu.
Tuaà
n
Thöù
2
Thöù 3 Thöù 4 Thöù 5 Thöù 6 Thöù
7
Chuûnh
aät
Coän
g
48. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 48
1 8 8 8 4 +
Vaøo
tröïc
Ra
tröïc
8 8 44
Thöù
2
Thöù 3 Thöù 4 Thöù 5 Thöù 6 Thöù
7
CN
2 8 4 +
Vaøo
tröïc
Ra
tröïc
8 8 8 4 +
Vaøo
tröïc
40
+ Loaïi hình 3 ca 4 kíp:
Haønh
chaùnh
3 ca 4 kíp
Tuaàn 1 Tuaàn 1 Tuaàn 2 Tuaàn 3 Tuaàn 4
Thöù 2
3
4
5
6
7
CN
8 giôø
8
8
8
8
0
0
S
C
T
Nghæ
S
C
T
Nghæ
S
C
T
Nghæ
S
C
T
Nghæ
S
C
T
Nghæ
S
C
T
Nghæ
S
C
T
Nghæ
Coän
g
40 48 40 40 40
Nhö vaäy, ñoái vôùi loaïi laøm theo ca – kíp, toång soá giôø coù cheânh leäch
tuy khoâng nhieàu so vôùi laøm theo giôø haønh chaùnh nhöng söï khaùc bieät ôû
ñaây laø nhöõng ngöôøi nhaân vieân y teá phaûi laøm vieäc theo nhöõng giôø
giaác khaùc thöôøng (laøm vaøo ban ñeâm, vaøo ngaøy nghi)…
Nghæ pheùp: neáu ñaõ laøm vieäc 12 thaùng thì ñöôïc nghó pheùp ( Theo
Thoâng tö 07 ngaøy 11/4/1995 cuûa Boä Lao ñoäng –Thöông binh vaø xaõ
hoäi höôùng daãn Nghò ñònh 195/CP cuûa Thuû töôùng Chính phuû) :
Laøm vieäc trong ñieàu kieän bình thöôøng thì höpôûng 10 ngaøy pheùp/naêm
coäng theâm 02 ngaøy ñi ñöôøng ( neáu ñi xa thì toái ña laø 15 ngaøy ñöôøng).
Laøm vieäc trong ñieàu kieän ñoäc haïi thì höôûng 14 ngaøy pheùp /naêm
Laøm vieäc trong ñieàu kieän ñaëc bieät ñoäc haïi thì höôûng 16 ngaøy pheùp
/naêm
c) Bieän phaùp ñoäng vieân:
- Thöïc hieän caùc qui ñònh cuûa Chính phuû veà löông – thöôûng, caùc cheá ñoä
khaùc (nghæ döôõng söùc, nghæ theo cheá ñoä thai saûn, beänh taät…) vaø
caùc cheá ñoä nghæ höu ñuùng qui ñònh.
- Ñöôïc taëng thöôûng caùc giaù trò tinh thaàn nhö Giaáy khen, baèng khen, huy
chöông, huaân chöông… neáu ñaït caùc tieâu chuaån khen thöôûng qui ñònh.
9.1.5. Duy trì:
Töø 1986, ñaát nöôùc ta böôùc vaøo thôøi kyø môû cöûa vaø ñeán nay ñaõ
xaùc ñònh laø vaän haønh theo cô cheá thò tröôøng theo ñònh höôùng xaõ hoäi
49. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 49
chuû nghóa. Chuû tröông xaõ hoäi hoaù khuyeán khích nhieàu thaønh phaàn kinh
teá cuøng tham gia vaøo vieäc cung öùng caùc dòch vuï khaùm chöõa beänh ña
daïng vaø phuø hôïp vôùi nhieàu taàng lôùp nhaân daân: Heä thoáng y teá tö nhaân
hình thaønh vaø phaùt trieån. Tuy nhieân, do nguoàn löïc y teá (nhaân löïc, vaät
löïc, taøi löïc) laø quyù, hieám vaø daét neân ôû thôøi kyø ñaàu, caùc cô sôû y teá
tö nhaân thöôøng taän duïng nguoàn löïc y teá coâng ñeå laøm vieäc cho heä
thoáng y teá tö nhaân vaø/hoaëc keùo ruùt hoï ra khoûi heä thoáng y teá coâng,
laøm cho löïc löôïng caùn boä y teá gioûi ôû caùc cô sôû y teá coâng bò hao huït ñi.
Do ñoù, ôû heä thoáng y teá coâng phaûi ñoái ñaàu vôùi 2 hieän töôïng:
- Chaûy maùu chaát xaùm (xuaát naõo: Brain drainage)
- Hieän töôïng saên ñaàu ngöôøi (head hunting)
Vaø coâng taùc nhaân söï phaûi laøm sao cho coù theå giöõ nhöõng ngöôøi
maø heä thoáng y teá coâng muoán giöõ laïi ñöôïc. Ñaây laø moät ngheä thuaät
vaø ñieàu naøy lieân quan chaët cheõ ñeán caùc yeáu toá ñoäng vieân trong quaûn
trò nhaân söï.
Caùc khoù khaên ñoái vôùi lao ñoäng y teá:
Löông boång thaáp hôn so vôùi nhieàu ngaønh ngheà khaùc
Thôøi gian laøm vieäc traùi vôùi thôøi bieåu töï nhieân nhö laøm caû vaøo buoåi
toái, vaøo ngaøy nghó
Cöôøng ñoä lao ñoäng caêng thaúng vì lieân quan ñeán sinh maïng beänh
nhaân
Phaûi luoân luoân hpoïc taäp veø noäi dung y hoïc khoâng ngöøng ñoåi môùi
caäp nhaät.
Moät vaøi giaûi phaùp:
- Taïo moät baàu khoâng khí thaân thieän trong coâng taùc taïi caùc cô sôû y teá
ñeå hoï khoâng rôøi boû nôi ñang laøm
- Khuyeán khích naâng cao tay ngheà, höôùng vaøo nghieân cöùu khoa hoïc moät
caùch say meâ ñeå hoï thaáy cô sôû y teá nôi hoï ñang laøm vieäc coù ñuû caùc
ñieàu kieän giuùp hoï phaùt huy tay ngheà vaø laøm ngheà nghieäp taêng tieán.
- Khuyeán khích nhaân vieân y teá laøm theâm ñeå coù ñuû thu nhaäp ñaûm
baûo “taùi saûn xuaát” cho baûn thaân vaø/hoaëc cho gia ñình hoï, trong ñoù
coù vieäc môû phoøng khaùm chuyeân khoa tö nhaân ( ñoái vôùi baùc só ) seõ
goùp phaàn thieát thöïc mang laïi thuø lao cho hoï vaø giuùp hoï an taâm coâng
taùc.
Löu yù: Töø 2008, Chính phuû qui ñònh coâng chöùc y teá khoâng ñöôïc ñöùng
quaûn lyù cô sôû y teá tö nhaân tuy vaãn coù theå cuøng tham gia khaùm
chöõa beänh taïi cô sôû y teá tö nhaân [6]
9.1.6. Phöông höôùng phaùt trieån heä thoáng y teá coâng hieän nay:
Chieán löôïc phaùt trieån ngaønh y teá cho thaáy:
- Heä thoáng y teá coâng laø chuû ñaïo.
- Tieán ñeán baûo hieåm y teá toaøn daân vaøo 2010, ñaûm baûo cung caáp 1
nguoàn kinh phí cho hoaït ñoäng y teá.
Caùc chuû tröông cuûa Boä y teá:
- Tính ñuùng tính ñuû chi phí y teá theo cô cheá thò tröôøng.
50. Quan tri hoc – TS. Nguyeãn Höõu Ngoïc 50
- Ñaåy maïnh xaõ hoäi hoaù y teá vôùi söï tham gia nhieàu thaønh phaàn kinh teá
trong nöôùc vaø nöôùc ngoaøi vaøo lónh vöïc y döôïc.
Löu yù: Hieäp ñònh Thöông maïi Vieät Myõ kyù vaøo thaùng 6/2000. [7] vaø coù
hieäu löïc töø thaùng 12/2001 trong ñoù caù nhaân vaø Coâng ty Myõ coù
quyeàn tham gia vaøo lónh vöïc y teá, döôùi daïng 100% voán nöôùc ngoaøi:
- Neáu môû phoøng khaùm chuyeân khoa (caù nhaân), voán ñaàu tö 1trieäu
USD.
- Neáu môû phoøng khaùm ña khoa (nhieàu ngöôøi) , voán ñaàu tö 2trieäu
USD.
- Neáu môû beänh vieän tö nhaân; voán ñaàu tö 20trieäu USD.
9.2. Heä thoáng y teá tö nhaân
Caùc ñaëc ñieåm:
9.2.1. Veà toå chöùc:
a) Cô caáu toå chöùc caùc cô sôû y teá tö nhaân.
Ñoái vôùi beänh vieän tö nhaân hay beänh vieän nöôùc ngoaøi thì phaân bieät 2
maûng nhieäm vuï:
- Giaùm ñoác y khoa phuï traùch vaø chòu traùch nhieäm veà maët chaêm soùc y
khoa, vôùi chaát löôïng cao nhaát. Caùc yeâu caàu veà moïi maët vaät chaát
lieân quan nhö trang thieát bò, thuoác, nhaân söï, taøi chaùnh…giaùm ñoác y
khoa seõ ñeà nghò giaùm ñoác ñieàu haønh thöïc hieän vaø coù quyeàn phaûn
aûnh leân caáp treân (Boä y teá hay toång giaùm ñoác) neáu giaùm ñoác ñieàu
haønh khoâng thöïc hieän toát.
- Giaùm ñoác ñieàu haønh: laø chuû taøi khoaûn coù traùch nhieäm quaûn lyù
veà haønh chaùnh, taøi chaùnh, nhaân söï… cuûa côû sôû y teá ñeå ñaùp öùng
toát nhaát, hieäu quaû nhaát caùc yeâu caàu cuûa caùc baùc só y khoa ñeà ra.
Ngöôøi quaûn lyù coù traùch nhieäm cho vieäc xuùc tieán vaø ñaûm baûo chaát
löôïng chaêm soùc beänh nhaân vaø caùc baèng chöùng ngaøy caøng taêng veà
vieäc chöùc naêng quaûn lyù lieân quan ñeán chaát löôïng chaêm soùc y khoa [6] .
Caùc nghieân cöùu môùi ñaây ñeàu cho thaáy raèng: ngöôøi quaûn lyù ñieàu
haønh coù vai troø quan troïng ñoái vôùi söï soáng cheát cuûa khaùch haøng
(beänh nhaân) cuõng nhö baùc só vaø nhöõng ngöôøi laøm coâng taùc chuyeân
moân khaùc. [6]
b) Cô caáu toå chöùc caùc coâng ty Döôïc (coå phaàn, traùch nhieäm höõu haïn)
Qui ñònh cuûa Boä y teá buoäc caùc coâng ty Döôïc phaåm ñaït tieâu chuaån
GMP (thöïc haønh saûn xuaát toát) môùi ñöôïc tieáp tuïc saûn xuaát Döôïc phaåm,
neân trong cô caáu toå chöùc caùc coâng ty Döôïc seõ coù theâm phoøng Ñaûm
baûo chaát löôïng (QA) ñeå ñaûm baûo thöïc hieän toát caùc yeâu caàu veà chaát
löôïng maø tieâu chuaån GMP qui ñònh vaø/hoaëc caû caùc tieâu chuaån chaát
löôïng khaùc nhö ISO 14000, ISO 9000…[5]
Toång giaùm ñoác
Giaùm ñoác y khoa
(chaêm soùc y khoa)
Giaùm ñoác ñieàu haønh
(chuû taøi khoaûn)