Muy buen manual de Excel nivel Intermedio para conocer y aprender esta poderosa herramientos por medio de situaciones y ejercicios pràcticos

1. EXCEL
INTERMEDIO
Manual sobre Excel Intermedio
FirmaFGM.tech

2. Excel Intermedio
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1.- INTRODUCCIÓN A FUNCIONES Y FÓRMULAS II................................................................................................3
1.1.- INTRODUCIR FUNCIONES........................................................................................................................................3
1.2.- FUNCIONES MÁS FRECUENTES................................................................................................................................4
1.3.- USO DEL ASISTENTEDEFUNCIONES ........................................................................................................................4
1.4.- EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS .......................................................................................................................5
1.5.- FUNCIONES COMO ARGUMENTOS ..........................................................................................................................6
1.6.- FUNCIONES DEFECHAY HORA................................................................................................................................6
1.7.- FUNCIONES DETEXTO............................................................................................................................................7
1.8.- FUNCIONES DEBÚSQUEDA.....................................................................................................................................7
1.9.- FUNCIONES FINANCIERAS.......................................................................................................................................8
1.10.- FUNCIONES MATEMÁTICAS YTRIGONOMÉTRICAS..................................................................................................9
1.11.- FUNCIONES ESTADÍSTICAS ................................................................................................................................10
1.12.- FUNCIONES LÓGICAS........................................................................................................................................10
1.13.- FUNCIONES DEINFORMACIÓN..........................................................................................................................10
1.14.- CONTROL DELOS ERRORES EN LAS FUNCIONES...................................................................................................10
1.15.- ENLAZAR HOJAS DECÁLCULO............................................................................................................................12
2.- FORMATO PERSONALIZADO .............................................................................................................................13
2.1.- ESTILOS PREDEFINIDOS.......................................................................................................................................13
2.2.- CREAR ESTILOS DECELDAPREDEFINIDOS..............................................................................................................14
2.3.- MODIFICAR,COPIAR O BORRAR UN ESTILO ..........................................................................................................14
2.4.- COPIARÁPIDADEFORMATO ...............................................................................................................................15
2.5.- FORMATO CONDICIONAL....................................................................................................................................15
2.6.- TEMAS ..............................................................................................................................................................17
2.7.- FORMATO A TABLAS...........................................................................................................................................19
2.8.- ESTILOS DECELDAS.............................................................................................................................................19
3.- GRÁFICOS ..............................................................................................................................................................21
3.1.- INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................................21
3.2.- CREAR GRÁFICOS................................................................................................................................................21
3.3.- UTILIZAR UNASERIEDE DATOS............................................................................................................................25
3.4.- CARACTERÍSTICAS YFORMATO DEL GRÁFICO........................................................................................................26
3.5.- MODIFICAR EL TAMAÑO Y DISTRIBUCIÓN DEUN GRÁFICO.....................................................................................28
3.6.- MODIFICAR LAPOSICIÓN DEUN GRÁFICO............................................................................................................29
3.7.- LOS MINIGRÁFICOS.............................................................................................................................................30
4.- HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS..................................................................................................................32
4.1.- ADMINISTRAR ESCENARIOS.................................................................................................................................34
4.2.- BUSCAR OBJETIVO..............................................................................................................................................36
4.3.- TABLADEDATOS................................................................................................................................................37
4.3.1.- Tabla de datos de una variable ........................................................................................................37
4.3.2.- Tabla de datos de dos variables .......................................................................................................38
4.4.- CONSOLIDAR DATOS...........................................................................................................................................40
4.5.- SOLVER..............................................................................................................................................................42
5.- ESQUEMAS Y VISTAS ...........................................................................................................................................45
5.1.- INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................................45
5.2.- CREACIÓN AUTOMÁTICADEESQUEMAS...............................................................................................................45
5.3.- CREACIÓN MANUAL DEESQUEMAS .....................................................................................................................47

3. Excel Intermedio
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5.4.- VER UNAHOJAEN VARIAS VENTANAS ..................................................................................................................48
5.5.- DIVIDIR UNAHOJAEN PANELES...........................................................................................................................49
5.6.- INMOVILIZAR PANELES........................................................................................................................................49
6.- TABLAS DINÁMICAS ............................................................................................................................................51
6.1.- CREAR UNA TABLADINÁMICA .............................................................................................................................51
6.2.- ELIMINAR TABLADINÁMICA................................................................................................................................55
6.3.- APLICAR FILTROS AUNA TABLADINÁMICA ...........................................................................................................55
6.4.- OBTENER PROMEDIOS EN UNATABLADINÁMICA .................................................................................................56
6.5.- GRÁFICOS CON TABLAS DINÁMICAS.....................................................................................................................57
6.6.- ACTUALIZACIÓN DEUNA TABLADINÁMICA...........................................................................................................58
6.7.- CAMPOS CALCULADOS........................................................................................................................................59
6.8.- ELEMENTOS CALCULADOS...................................................................................................................................60
6.9.- SEGMENTACIÓN DEDATOS .................................................................................................................................60
6.10.- OPCIONES EN UNATABLA DINÁMICA.................................................................................................................61
7.- UTILIZAR DATOS DE.............................................................................................................................................63
7.1.- DATOS DEUNAMISMA HOJA ..............................................................................................................................63
7.2.- DATOS DEDIFERENTES HOJAS DEL MISMO LIBRO..................................................................................................63
7.3.- DATOS DEDIFERENTES HOJAS YDISTINTOS LIBROS................................................................................................64

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1.- Introduccion a Funciones y
formulas II
1.1.- Introducirfunciones
Una funciónesuna fórmula predefinidaporExcel (oporel usuario) que opera con uno o más
valoresy devuelve unresultado que aparecerádirectamente enlaceldaoseráutilizadopara
calcularla fórmulaque lacontiene.
La sintaxisde cualquierfunción es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguenlassiguientesreglas:
- Si la funciónvaal comienzode unafórmuladebe empezarporel signo=.
- Los argumentosovaloresde entradavansiempre entre paréntesis.Nodejes
espaciosantesodespuésde cadaparéntesis.
- Los argumentospuedenservaloresconstantes(númerootexto),fórmulaso
funciones.
- Los argumentosdebende separarse porunpuntoycoma ;.
Ejemplo:=SUMA(A1:C8)
TenemoslafunciónSUMA() que devuelve comoresultadolasumade susargumentos.El
operador":" nos identificaun rango de celdas, así A1:C8 indicatodas lasceldasincluidasentre
la celdaA1 y la C8, así la funciónanteriorseríaequivalentea:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+
C5+C6+C7+C8
Aquí hemosvistolaventajade utilizarunafórmula.
Las fórmulaspuedencontenermásde unafuncióny puedenaparecerfuncionesanidadas
dentrode una fórmula.
Ejemplo
=SUMA (A1:B3) / SUMA(C1:C4)
Existenmuchostiposde funcionesdependiendodel tipode operaciónocálculoque realizan.
Así hay funcionesmatemáticasytrigonométricas,estadísticas,financieras,de texto,de fechay
hora, lógicas,de base de datos,de búsquedayreferenciayde información.
Para introducirunafórmuladebe escribirseenunaceldacualquieratal cual introducimos
cualquiertexto, precedidasiempre delsigno=.

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1.2.- Funcionesmásfrecuentes
Una funciónse puede escribirdirectamenteenunaceldaoutilizarlasherramientasde que
dispone Excel parafacilitarnosestatarea.
En la pestañaInicioestael botónAutosuma,que nosayudaa realizarlafunciónSuma.
Si hacemosclic enla flechitade laderechase despliegaunmenúconotras opciones:
Y podremos utilizarotrafunciónque noseala Suma, como puede serPromedio
(calculalamediaaritmética), Cuenta(cuentavalores), Máx(obtiene el valormáximo) o
Mín (obtieneel valormínimo).Ademásde poderaccederal diálogode funcionesa
travésde Más Funciones....
Tambiénpodemoshacerclicenlapestañade fórmulasyaparecerála siguientecintade
opciones:
Aquí tendremostodalabibliotecade funcionesque disponesExcelasícomoalgunas
herramientasque veremoseneste curso.
1.3.- Usodel asistentede funciones

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Para insertarcualquierfunciónExceldispone de unasistente.Este se puede invocarde
distintasmaneras:
Desde Inicio>Modificar> Autosuma > Mas opciones
En la pestañaFórmulas> Insertar función
En la barra de fórmulashaciendoclicen
De cualquiermaneraaparecerálaventanade dialogodel asistente de funciones
Excel 2010 nospermite buscar la funciónque necesitamosescribiendounabreve descripción
de la funciónnecesitadaenel recuadro Buscar una función: y a continuaciónhacerclicsobre
el botón , de estaformano es necesarioconocercadauna de las funcionesque
incorporaExcel ya que él nosmostrará enel cuadro de lista Seleccionaruna función: las
funcionesque tienenque verconladescripciónescrita.
En este cuadro de diálogopodemosseleccionarunafuncióncualquierayExcel visualizaráuna
breve explicaciónde loque hace lafunciónasí como cualessonsusargumentos.
Cuandose seleccionaunafunciónExcel cambiarálaventanade diálogoporlaventanade
argumentosparala funciónelegida.
1.4.- Expresionescomoargumentos
Excel permite que unafuncióntengacomoargumentosexpresiones,porejemplo,lasiguiente
función=SUMA((A4+A5);(A2-A8)) tiene 2argumentosque son(A4+A5) y (A2-A8).Primerose

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evalúanlosargumentosyluegose ejecutalafunción.
1.5.- Funcionescomoargumentos
Una funciónpuede serel argumentode otrafunción, porejemplosi quierohallarel máximo
de 2 númerosconla funciónde Excel =MAX(n1;n2)
N1 puede serel resultadode lasumade unrango de celdasy quedaríade lasiguiente forma
=MAX(SUMA(A1:A7);B5)
Primerose hallaríala sumadel rango A1:A7 y luegoel máximode losdosnúmeros.
1.6.- Funcionesdefecha y hora
En variasfuncionesveremos que el argumentoque se le pasaoel valorque nosdevuelveesun
"númerode serie". Puesbien,Excelllamanúmerode serieal númerode díastranscurridos
desde el 0 de enerode 1900 hasta lafecha introducida,esdecircoge lafechainicial del
sistemacomoel día 0/1/1900 ya partirde ahí empiezaacontar, enlas funcionesque tengan
núm_de_serie comoargumento,podremosponerunnúmeroobienlareferenciade unacelda
que contengauna fecha.
Las funcionesdefinidasporExcel son:
AHORA: Devuelve el númerode serie correspondiente alafechay hora actuales
AÑO: Convierte unnúmerode serie enunvalorde año
DIA: Convierte unnúmerode serie enunvalorde día del mes
DIA.LAB: Devuelveel númerode seriede lafechaque tiene lugarantesodespués de un
númerodeterminadode díaslaborables
DIA.LAB.INTL: Devuelveel númerode seriede lafechaanterioroposteriora unnúmero
especificadode díaslaborablesmediante parámetrosparaindicarcuálesycuántosdías
son días de finde semana
DIAS.LAB: Devuelve el númerode todoslosdíaslaborablesexistentesentre dosfechas
DIAS360: Calculael númerode díasentre dos fechasa partirde unaño de 360 días
DIASEM: Convierte unnúmerode serie enunvalorde día de lasemana
FECHA: Devuelve el númerode serie correspondiente aunafechadeterminada
FECHA.MES: Devuelve el númerode serie de lafechaequivalente al númeroindicadode
mesesanterioresoposterioresalafechainicial
FECHANUMERO: Convierte unafechaconformatode textoenun valorde númerode serie
FIN.MES: Devuelveel númerode seriecorrespondienteal últimodíadel mesanterioro
posterioraun númerode mesesespecificado
FRAC.AÑO: Devuelvelafracciónde añoque representael númerototal de díasexistentes
entre el valorde fecha_inicial yel de fecha_final
HORA: Convierte unnúmerode serie enunvalorde hora
HOY: Devuelve el númerode serie correspondiente al díaactual
MES: Convierte unnúmerode serie enunvalorde mes
MINUTO: Convierte unnúmerode serie enunvalorde minuto

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NSHORA: Devuelve el númerode serie correspondiente aunahora
determinada
NUM.DE.SEMANA:Convierte unnúmerode serie enunnúmeroque
representael lugarnuméricocorrespondienteaunasemanade un año
SEGUNDO: Convierte unnúmerode serie enunvalorde segundo
VALHORA: Convierte unahoracon formatode textoenunvalorde
númerode serie.
1.7.- Funcionesdetexto
Aunque unahojade cálculoestá pensadaparamanejarnúmero,tambiénnospermite realizar
operacionesconcadenasde texto.
Las funcionesdefinidasporExcel son:
CARÁCTER: Devuelve el carácterespecificadoporel númerode código
CODIGO:Devuelve uncódigonuméricodel primercarácterde una cadenade texto
CONCATENAR: Concatenavarioselementos de textoenunosolo
DECIMAL: Da formatoa un númerocomotextocon unnúmerofijode decimales
DERECHA, DERECHAB: Devuelve loscaracteresdel ladoderechode unvalorde texto
ENCONTRAR,ENCONTRARB: Busca un valorde textodentrode otro (distinguemayúsculasde
minúsculas)
EXTRAE, EXTRAEB: Devuelve unnúmeroespecíficode caracteresde unacadenade textoque
comienzaenlaposiciónque se especifique
HALLAR, HALLARB: Busca un valorde textodentrode otro(nodistingue mayúsculasde
minúsculas)
IGUAL:Compruebasi dosvaloresde textosonidénticos
IZQUIERDA,IZQUIERDAB: Devuelveloscaracteresdel ladoizquierdode unvalorde texto
LARGO, LARGOB: Devuelve el númerode caracteresde unacadenade texto
LIMPIAR: Quita del textotodosloscaracteresno imprimibles
MAYUSC/ MINUSC: Convierte el textoenmayúsculasoenminúsculasrespectivamente
MONEDA: Convierte unnúmeroentexto,conel formatode moneda$ (dólar)
NOMPROPIO:Pone enmayúsculalaprimeraletrade cada palabrade un valorde texto
REEMPLAZAR,REEMPLAZARB: Reemplazacaracteresde texto
REPETIR: Repite el textounnúmerodeterminadode veces
SUSTITUIR: Sustituye textonuevoportextoantiguoenunacadenade texto
T: Si el valoresun textolodevuelve,ysi nodevuelve unacadenavacía
TEXTO: convierte unvalorentexto.
TEXTOBAHT: Convierte unnúmeroentexto,conel formatode monedaß(Baht)
1.8.- Funcionesdebúsqueda
Para trabajar enExcel esimportante utilizarlosdatoscorrectamente,paraellonosayudamos
de una serie de funcionesque buscanesosdatospornosotros.
Las funcionesdefinidasporExcel son:

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AREAS: Devuelve el númerode áreasde una referencia
BUSCAR: Busca valoresde un vectoro una matriz
BUSCARH: Busca en la filasuperiorde unamatrizydevuelve el valorde laceldaindicada
BUSCARV: Busca enla primeracolumnade unamatrizy se mueve enhorizontal porla
filapara devolverel valorde unacelda
COINCIDIR: Busca valoresde unareferenciaomatriz
COLUMNA:Devuelve el númerode columnade unareferencia
COLUMNAS:Devuelve el númerode columnasde unareferencia
DESREF: Devuelveundesplazamientode referenciarespectoaunareferenciadada
DIRECCION: Devuelveunareferenciacomotextoauna solaceldade una hojade cálculo
ELEGIR: Elige unvalorde una listade valores
FILA: Devuelve el númerode filade unareferencia
FILAS: Devuelve elnúmerode filasde unareferencia
HIPERVINCULO: Creaun acceso directooun saltoque abre undocumentoalmacenadoenun
servidorde red,enuna intranetoenInternet
IMPORTARDATOSDINAMICOS: Devuelve losdatosalmacenadosenuninforme de tabla
dinámica
INDICE: Usa uníndice para elegirunvalorde unareferenciaomatriz
INDIRECTO: Devuelveunareferenciaindicadaporunvalor de texto
TRANSPONER: Devuelve latransposiciónde unamatriz
1.9.- Funcionesfinancieras
Para realizarcálculosfinancierosExcel nosprovee de lassiguientesfunciones:
AMORTIZ.LIN: Devuelve laamortizaciónde cadaunode losperíodoscontables
AMORTIZ.PROGRE: Devuelve laamortizaciónde cadaperíodocontable mediante el usode un
coeficientede amortización
CUPON.DIAS: Devuelve el númerode díasdel período(entre doscupones) donde se
eencuentralafechade liquidación
CUPON.DIAS.L1: Devuelveel númerode díasdesde el principio del períodode uncupónhasta
la fechade liquidación
CUPON.DIAS.L2: Devuelveel númerode díasdesde lafechade liquidaciónhastalafechadel
próximocupón
CUPON.FECHA.L1:Devuelve lafechade cupónanteriorala fechade liquidación
CUPON.FECHA.L2:Devuelve lafechadel próximocupóndespuésde lafechade liquidación
CUPON.NUMDevuelve el númerode pagosde cupónentre lafechade liquidaciónylafecha
de vencimiento
DB: Devuelve laamortizaciónde unbiendurante unperíodoespecíficoatravésdel método
de amortizaciónde saldofijo
DDB: Devuelve laamortizaciónde unbiendurante unperíodoespecíficoatravésdel método
de amortizaciónpordoble disminuciónde saldouotrométodoque se especifique
DVS: Devuelve laamortizaciónde unbiendurante unperíodoespecificadousandoel método
de amortizaciónaceleradaconuna tasa doble ysegúnel coeficiente que se especifique.
DURACION: Devuelveladuraciónanual de unvalorbursátil con pagosde interésperiódico
INT.ACUM: Devuelve el interésacumuladode unvalorbursátil conpagosde interés
periódicos
INT.ACUM.V: Devuelve el interésacumuladode unvalorbursátil conpagosde interésal
vencimiento

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INT.EFECTIVO: Devuelvelatasade interésanual efectiva
INT.PAGO.DIR: Calculael interéspagadodurante unperíodoespecíficode unainversión.Esta
funciónse incluye paraproporcionarcompatibilidadconLotus1-2-3.
MONEDA.DEC: Convierte unacotizaciónde unvalorbursátil expresadaenformafraccionaria
enuna cotizaciónde un valorbursátil expresadaenformadecimal
MONEDA.FRAC: Convierte unacotizaciónde unvalorbursátil expresadaenformadecimal en
una cotizaciónde unvalorbursátil expresadaenformafraccionaria
NPER: Devuelve el númerode pagosde unainversión,basadaenpagosconstantesy
pperiódicosyunatasa de interésconstante.
PAGO.INT.ENTRE: Devuelveel interésacumuladopagadoentre dosperíodos
PAGO.PRINC.ENTRE: Devuelve el capital acumuladopagadode unpréstamoentre dos
períodos
PAGOINT: Devuelve el pagode interesesde unainversióndurante unperíododeterminado
PAGOPRIN: Devuelve el pagode uncapital de una inversióndeterminada,basadoenpagos
constantesyperiódicosyunatasa de interésconstante.
SYD: Devuelve ladepreciaciónpormétodode anualidadesde unbiendurante unperíodo
específico.
TASA: Devuelvelatasade interésporperiodode unpréstamoo unainversión.
TASA.DESC Devuelve latasade descuentode unvalorbursátil
TASA.INT: Devuelve latasade interésparala inversióntotal de un valorbursátil
TIR: De vuelve latasainternade retornode una inversiónparaunaserie de valoresen
efectivo.
TIRM: Devuelve latasainternade retornomodificada,paraunaserie de flujosperiódicos,
considerandocostode lainversióne interésal volverainvertirel efectivo.
VA: Devuelve el valoractual de una inversión.El valoractual esel valorque tiene actualmente
la sumade unaserie de pagosque se efectúanenel futuro.
VF: Devuelve el valorfuturode unainversión
VF.PLAN: Devuelve el valorfuturode uncapital inicial despuésde aplicarunaserie de tasasde
interéscompuesto
VNA: Devuelveel valornetoactual de unainversiónapartirde una tasa de descuentosyuna
serie de pagosfuturos.
1.10.- Funcionesmatemáticasy trigonométricas
ABS: Devuelve el valorabsolutode unnúmero
ALEATORIO: Devuelveunnúmeroentre 0y 1
COMBINAT: Devuelveel númerode combinacionesparaunnúmerodeterminadode
elementos
COS: Devuelveel cosenode unángulo
ENTERO: Redondeaunnúmerohastael enteroinferiormáspróximo
EXP: Realizael cálculode elevar"e"a lapotenciade un númerodeterminado
FACT: Devuelve el factorialde unnúmero
NUMERO.ROMANO:Devuelve el númeropasadoenformatodecimal anúmeroRomano
PI: Devuelve el valorde laconstante pi
POTENCIA: Realizael cálculode elevarunnúmeroala potenciaindicada

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PRODUCTO: Devuelve el resultadode realizarel productode todoslosnúmerospasados
como argumentos
RAIZ: Devuelve laraizcuadradadel númeroindicado
RESIDUO: Devuelveel restode ladivisión
1.11.- Funcionesestadísticas
MEDIA.ARMO: Devuelve lamediaarmónicade unconjuntode númerospositivos
MAX: Devuelve el valormáximode lalistade valores
MIN: Devuelve el valormínimode lalistade valores
MEDIANA: Devuelve lamedianade lalistade valores
MODA: Devuelve el valorque másse repite enlalistade valores
PROMEDIO: Devuelvelamediaaritméticade lalistade valores
VAR: Devuelve lavarianzade unalistade valores
K.ESIMO.MAYOR:Devuelve el valork-ésimomayorde unconjuntode datos
K.ESIMO.MENOR: Devuelve el valork-ésimomenorde unconjuntode datos
1.12.- Funcioneslógicas
FALSO: Devuelve el valorlógicoFalso
VERDADERO: Devuelve el valorlógicoVerdadero
SI: Devuelve unvaloruotro,segúnse cumpla o nouna condición
NO: Invierte el valorlógicoproporcionado
Y: Compruebasi todoslosvaloressonverdaderos
O: Compruebasi algúnvalorlógicoesverdaderoydevuelveVERDADERO
1.13.- Funcionesde información
ESBLANCO: Compruebasi se refiere auna celdavacía
ESERR: Compruebasi un valoresun error
ESLOGICO: Compruebasi unvalores lógico
ESNOTEXTO: Compruebasi unvalorno es de tipotexto
ESTEXTO: Compruebasi un valoresde tipotexto
ESNUMERO: Compruebasi unvalor esde tiponumérico
TIPO: Devuelve unnúmeroque representael tipode datosdel valor
1.14.- Control de los errores en lasfunciones
Las distintasopcionesque nosofrece Excel paracontrolarloserroresaparecenenlapestaña

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Fórmulas >Auditoría de Fórmulas
Para corregirun error enuna fórmulaprimerotenemosque localizarese error.
El elemento“Comprobaciónde errores”nos informadel tipode errory nos indicauna
descripcióndel mismo. Se puede pulsar“Modificarenlabarra de fórmulas” para modificar
manualmente.
Con losbotones“Anteriory Siguiente”podremosmovernosentre losdistintoserroresque
tengaen libro.
El botón“Omitir error” dejarála fórmulacomoestá.
El botónMostrar pasos de cálculo... nosabre un cuadrode diálogodonde evalúalafórmulay
nos informadónde se encuentrael error,si esenel nombre de lafuncióno si estáen los
parámetrosde la fórmula.
Otras opcionesdentrodel grupoAuditoríade fórmulasserán
Rastrear precedente: dibujaunas flechasindicandodondeestánlasceldasinvolucradasenla
fórmula.

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Rastrear dependiente:dibujaflechasindicandoaqué fórmulapertenece laceldaseleccionada,
siempre que pertenezcaaalgunafórmula.
Tambiénse puedenrastreardesde laopción“rastrear error” del menú Comprobaciónde
errores.
Quitar flechaseliminalasflechasindicativasde celdascreadascon Rastrear dependientes o
Rastrear precedentes.
Evaluar fórmulaabre un cuadrode dialogoque muestralafórmulade laceldaactivay sus
resultados.
La ventanainspecciónpermitehacerunseguimiento del valorde lasceldas,pudiendo
visualizarvariasala vez.
1.15.- Enlazarhojasde cálculo
Consiste enutilizarfórmulasde variashojasparacombinardatos.Al enlazarhojasde datos
estamoscreandounadependenciade unacon respectoa laotra:
Libro de trabajo dependiente:esel que contiene lasfórmulas
Libro de trabajo fuente:esel que contiene losdatos.
Para crear un librode trabajodependiente debemoscrearfórmulasde referenciasexternas,es
decirfórmulasque hacenreferenciaadatos que se encuentranenunahojaexternaa laque
estála fórmula.

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2.- Formato personalizado
Excel nospermite nosolorealizarcuentassinoque tambiénnospermitedarle unabuena
presentaciónanuestrahojade cálculo resaltando la informaciónmás interesante,de esta
forma con un solovistazo podremospercibirla información más importante y así sacar
conclusionesde forma rápida y eficiente.
Por ejemplopodemosllevarlacuentade todosnuestrosgastosy nuestrasgananciasdel añoy
resaltarencolor rojolas pérdidasyencolorverde lasganancias,de esta formasabremos
rápidamente si el añohaido bienomal.
2.1.- Estilospredefinidos
Excel nosofrece unosestilosyacreadospara formateartablaso celdas.En Inicio >Estilos
Para dar formatoa unaceldao a ungrupo de celdas,seleccionamosunaceldaoun grupode
celdasy hacemosclicen“Estilo de celda” se desplegaráel siguiente cuadrode diálogo
Al hacer clicsobre una opciónel estilose aplicaráautomáticamente.
Uno de losestilospredefinidoses Normal,de formaque si quieresque unaceldaformateada,

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ya seacon un estilopredefinidooconunopersonalizado,recupere el formatonormal,sólo
tendrásque elegirestaopción.
Si vas a dar formatoa variasceldas,para formaruna tabla,selecciónalasypulsa Dar formato
como tabla. La formade procederessimilarala anterior,elegirásde unlistadoel estiloque
prefierasyse aplicará.La única diferenciaesque apareceráunpequeñocuadrode diálogo
para que seleccioneslasceldasque quieresque formenparte de lanuevatablayelijassi ésta
contendráencabezados.
Una vez finalicesel formateo,loque habráscreadoseráuna tabla,por lo que aparecerála
pestañaHerramientasde tabla.
Estas dosopcionesdescritastienenencomúnque te permitencrearunNuevoestilo.
2.2.- Crear estilosde celda predefinidos
ConfiguramosunaceldacomodeseemosyenlapestañaInicio>Estilos> Estilosde celda>
Nuevoestilode celdase abriráuncuadro de dialogocomoel siguiente
Indicamosunnombre para el estilopersonalizado.Hacemosclicen Aplicarformato para
iniciarlaventanade Formatode celdas.Configuramostodoloque deseemos.
CuandotengamostodoconfiguradohacemosclicenAceptar.AhoraveremosenEstilosde
celdaque tenemosunacategoríadenominada personalizadaenlaque se encontraráel nuevo
estilocreado.
2.3.- Modificar,copiaroborrar un estilo
Para modificarunestilopredefinido,yaseapersonalizadooincluidoenExcel,haremoscliccon

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el botónderechodel ratónsobre él y seleccionamoslaopcióndel menú Modificar
Podemoscopiarel estiloa otroexactamente igual conel elementoDuplicar.Oborrarloconel
elementoEliminar.
2.4.- Copiarápidade formato
Si queremosque unaceldatengael mismoformatoque otra,lo más rápidomuchasveceses
copiarel formato.
La formade hacerloes:
Primero,seleccionarlaceldaconel formatoque queremoscopiar.
Luego,enla pestañaInicio,seleccionarlaherramientaCopiarformato . Está situadaenla
categoría Portapapeles, juntoa lasopcionesparacopiar,cortar y pegar.
Observarásque al pasar el cursor por la hojade cálculo,el cursor tiene el siguienteaspecto
.
Seleccionaremoslaceldaoel conjuntode celdasal que queremosaplicarel formato.
Y ya está.De estasencillaformanosahorraremosel trabajode tenerque volveraestablecer
todosy cada uno de losparámetrosde formatoa mano:color,fuente,relleno,bordes,etc.
2.5.- Formatocondicional
Sirve para que dependiendodel valorde lacelda,Excel aplique unformatoespecial onosobre
esacelda.
Se suele utilizarpararesaltarerrores,pararesaltaruncontenidoconcretode una celda,para
valoresque cumplenunadeterminadacondición,etc.

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Para aplicarun formatocondicional auna celda,seleccionaremoslaceldaque queremosdarle
el formato,accederemosal menúInicio>Estilos> Formatocondicional
Aquí tenemosvariasopciones,comoresaltaralgunasceldasdependiendode surelacióncon
otras, o resaltaraquellasceldasque tenganunvalormayoromenorque otro.
Utilizalasopciones Barras de datos, Escalas de color y Conjuntode iconospara aplicar
diversosefectosadeterminadasceldas.
Vamosa ver comocrear una nueva regla personalizadaparaaplicarun formatoque cumpla
unas condicionesdeterminadas.Aparece el siguientecuadrode diálogo.

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En este cuadro seleccionaremosuntipode regla,paraaplicar unformatoa lasceldasque
contenganunvalor.
En el marco Editar una descripciónde regla deberemosindicarlascondicionesque debe
cumplirlacelday de qué forma se marcará.
De estaformasi nosbasamosen el Valor de la celda podemosescogerentre variasopciones
como puedenserunvalorentre unrango mínimoy máximo,unvalormayorque,un valor
menorque y condicionesde ese estilo.
Los valoresde lascondicionespuedenservaloresfijosoceldasque contenganel valora
comparar.
Si pulsamossobre el botón Formato... entramosenuncuadro de diálogodonde podemos
escogerel formatocon el que se mostrará laceldacuando la condiciónse cumpla.El formato
puede modificar,el colorde lafuente de laletra, el estilo,el borde de lacelda,el colorde
fondode la celda,etc.
2.6.- Temas

19. Excel Intermedio
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Un tema esun conjuntode formatos que conforman el estilogeneral que presentaun libro.
Englobaloscolores,lafuente ylosdistintosefectosque utilizarápordefectoel documentoal
completo.Estonoimplicaque nose puedapersonalizarlasceldasde formaindependiente,
perosí deberemostenerencuentaque,si utilizamos coloresdel temaal colorearun rellenoo
un texto,éstoscambiaránsi modificamosel tema.
Para cambiar el temanossituaremosenlapestaña Diseñode página,en lasección Temas.
Si hacemosclic enel botónTemasaparecerá lasiguiente ventanade diálogo.
Si habilitamoslasactualizacionesde contenidode Office.com, Excel se conectará conlapágina
webde Microsoftpara adquirirmástemascuandoéstosesténdisponibles.
Podemoscrearnuestropropiotema.Si establecemoslosestilosconloscoloresde nuestra
empresa,porejemplo,podemospulsar Guardartema actual... para conservarloy utilizarloen
otros documentos.
Para recuperarun temapersonalizadoyaplicarloanuestrolibro,haremosclicen Buscar
temas... y lobuscaremosentre lascarpetasde nuestroequipo,alládonde lohayamos

20. Excel Intermedio
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guardado.
Si hay un temaque se aproximaalo que buscas,perono esexactamente loque desearías,
puedescambiaralgunode susaspectosmediante losbotones Colores,Fuentes yEfectos.
2.7.- Formatoa tablas
Excel proporcionaungran númerode estilosde tabla predefinidosque puede utilizarparadar
formatorápidamente aunatabla. Si estosestilosnole sirvenpuede crearel suyopropio.
Puede realizarajustesadicionalesenel formatode tablaseleccionandoopcionesde estilos
rápidospara loselementosde latabla,comolas filasde encabezadoy de totales,laprimeray
la últimacolumna,ylasfilasycolumnascon bandas.
Para elloenlapestañaInicio-> Estilos -> Dar formato como tabla tenemoslosdistintosestilos
predefinidos,bastaconseleccionarel que deseemosy
2.8.- Estilosde celdas
Excel nopermite darun formatorápidoa unaceldao un conjuntode celdas desde Inicio->
Estilos-> Estilos de celda, bastacon seleccionarlao lasceldasy elegirel formatoque
deseemosde todoslossuministradosporexcel

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22. Excel Intermedio
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3.- Graficos
3.1.- Introducción
Un gráfico se utilizaparala representacióngráficade losdatosde una hojade cálculoy de
estamanera esmás fácil suinterpretación.
En este curso vamosa vercomo crear un gráficoa partirde los datosintroducidosenunahoja
Excel.Al utilizarungráfico,lainterpretaciónde losdatosse hace másinmediata.Muchasveces
un gráficonosdice más que una serie de datos
Ejemplo
8,1,4,8,9,4,6,4,3,1,8,9,5,3,4,5,2,3,5,6,7,8,2,33,1,9,5,3,2,6,8,4,2,9,5,3,4,5,6,7,8
Cuandose crea un gráficoen Excel,se puede hacerde dosformas:
Gráficoincrustado: insertael gráficoenuna hojanormal como cualquierotroobjeto.
Hoja de gráfico: se crea el gráficoen una hojaexclusivapara el gráfico,enlashojasde gráfico
no existenceldasni ningúnotrotipode objeto.
Ahoraveremoscomocrear un gráfico
3.2.- Crear gráficos
Para insertarungráfico tenemosvariasopciones,perosiempre vamosautilizarlapestaña

23. Excel Intermedio
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insertar > Gráficos
Si se tiene seleccionadoel rangode celdasdel cual quierogenerarel gráfico,Excel logenerará
automáticamente.Sinoel gráficose crearáenblanco o puede que se genere algúnerroral no
encontrardatos para generarel gráfico.
Existenvariostipos de gráficos,si se hace clicen laflechitaque haydebajode cada tipode
gráficovemoslasdistintasposibilidadesque tiene ese tipode gráfico.
Tambiénse puedenvertodoslosgráficosdisponibleshaciendoclicenlaesquinainferior
derechadel grupo gráficos.

24. Excel Intermedio
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Si se ha seleccionadounrangode datos,despuésde seleccionaruntipode gráfico,aparecerá
un cuadro y sucontenidoseráel gráficoya creadocon losdatos seleccionados,si nohe
seleccionadodatossimplemente apareceráel cuadrocon el graficoenblanco.
Despuésde crearun gráficoenla barra de menúsapareceráunanuevasección,
“Herramientas de gráficos”, con trespestañas: Diseño,Presentacióny Formato.
Ejercicio
Tenemosdosseriesde valoresque representanlaevoluciónde labolsa de Españay de EE.UU.

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nos solicitanhacerunacomparativade la evoluciónde losvaloresenformatolineal.
Solución
Marco un rango de celdasa2:h3.
Insertar> Gráficos> Linea( Seleccionoel gráfico)
Presentación>Ejes> Eje Vertical primario>Mas opcionesel eje vertical primario( 5.800)
Clicderechodel ratónenel gráfico> Seleccionardatoscambiara2 por a1
Presentación>Titulodel gráfico> Encimadel gráfico ( lo marcamos)
Formato> Estilode forma( elegirel que se desee )
Para ponerun títulovertical enel gráficoPresentación>Rótulodel eje >Titulodel eje vertical
primario> Título vertical.

26. Excel Intermedio
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Puedohacerclicen el gráfico,enlostítulosy moverlosparaencuadrarlosmejor.
Presentación>Líneasde cuadrículas>Líneas verticalesde lacuadrículaprimaria> Líneasde
divisiónprincipalesysecundarias
Presentación>Rótulodel eje ( Para escribiruntítulogenérico)
3.3.- Utilizarunaserie de datos
Aquí definimoslosdatosque vaa utilizarel gráficoparasu representación. Enlapestaña
diseño> Cambiarentre filasycolumnasytambiénaparece el elementoSeleccionardatos.
Primerovamosa verel elementoSeleccionardatos.Al hacerclicsobre el apareceráel
siguiente cuadrode dialogo
En el campo Rango de datosdel gráficodebemosindicarel rangode celdasque se tomaránen
cuentapara crear el gráfico.Se puedenintroducirmanualmente opulsarel botón y
seleccionarlasceldasenlahoja.
Excel asociaráunosdatos al eje horizontal (categorías) yotrosal eje vertical (series).En
algunasocasioneslosgráficoscreadosnecesitanmasde dosseriesde datospara poder
crearse (gráficosde superficies).
El botóncambiar fila/ columnapermutalosdatos de las seriesylaspasa a categorías y
viceversa.Este botónactúadel mismomodoque el que podemosencontrarenlabandade

27. Excel Intermedio
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opciones Cambiarentre filas y columnas que estaenla pestañade diseño.
El botónEditar nos ayudará a modificarel literal que se veráenlaleyendade seriesdel
gráfico.
El botónCeldasocultasyvacías abriráun cuadro de diálogopara poderelegirque hacercon
lasceldasque no tengandatoso esténocultas.
3.4.- Característicasyformato del gráfico
En la pestañade Presentaciónde Herramientasde gráficosse encuentrantodaslasopciones
relativasal aspectodel gráfico.
En el grupo Ejesse indicaráque ejesmostraro si se quierenincluirLíneasde cuadriculapara
interpretarmejorlosresultados.
En amboscasos habrá dos opciones:laslíneasoejesverticalesyloshorizontales.Ypara cada
unode ellosse podráelegirentre distintasopciones:cuantaslíneasmostrar,si losejestendrán
o no etiquetasdescriptivas,etc
En el grupo etiquetasse podráestablecerque literalesde textose mostraránenel gráficoo
como configurarlaleyenda.

28. Excel Intermedio
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Pulsandoel botónleyendapodemosindicardonde posicionarlaoque nose muestre.Si
hacemosclicen Más opcionesde leyendapodemosconfigurarsuaspectocomoel relleno,
color,estilo,etc.
Para moverla leyendasimplementedebemosseleccionarla enel propiográficoycolocarlos
donde se desee.
Por últimoloselementosdel grupo Fondopermite modificarlaintegracióndel gráficoenla
hojade cálculo.
La primeraopción Areade trazado, soloestádisponibleparalosgráficosbidimensionales.
El restomodificanel aspectode losgráficostridimensionales.
En la pestañadiseñose puede modificarel estilodelgráficorápidamente.
Dependiendodel tipode gráficoutilizadoapareceránunosestilosuotros.
En la pestañaFormato encontraremosgruposde elementosparamodificarlavisualizaciónde
losgráficosy su entorno.

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Estas opcioneste permitirán aplicardiversosestilos sobre tusgráficos.
Para ello,simplementeseleccionael áreacompletadel gráficoode unode suscomponentes
(áreas, barras,leyenda...)yluegohazclicenel estiloque másse ajuste a loque buscas.
Si no quieresutilizarunode lospreestablecidospuedesutilizarlaslistas Rellenode
forma/texto, Contornode forma/texto y Efectosde forma/textopara personalizaraúnmás el
estilodel gráfico.
Al aplicarestilos,normalmentehablamosde unestilogenéricoparatodoel gráfico,pero
tambiénpodemos personalizarcada uno de suselementos: el área de trazado, laleyenda,las
líneasde divisiónprincipales, etc.
Para hacerlo,lomás cómodoesseleccionarenel propiográficoel elementoque quieres
modificar,obienseleccionarloenel desplegable de lafichade Presentaciónoenla de
Formato.
Al hacer clicen Aplicarformatoa laselección,se visualizarála ventanaparamodificartodaslas
opcionesdisponibles.Dependiendodel elementoseleccionadopodremosmodificarunos
aspectosu otros.
Si la modificaciónque se harealizadononosgusta,podemospulsarel botónRestablecerpara
hacer coincidirel estilo.Asírecuperaráel aspectodel estilopredeterminadoque le
hubiésemosaplicado.
Por último,recordarque loselementosde textoque contengael gráficosonprecisamente eso
texto,porlo que se puede utilizarlasherramientasde lapestañaIniciocomoson lanegrita,
cursiva,tipode fuente,etc.
3.5.- Modificarel tamañoy distribuciónde ungráfico

30. Excel Intermedio
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Los elementosdel gráficose puedenseleccionarparasermodificados.
Una vez seleccionadoel elementoaparecenlossiguientescontroles:
Los controlescuadradosestablecenel anchoy largo del objeto,hazclicsobre ellosy
arrástralospara modificarsusdimensiones.
Haciendoclicy arrastrando loscontrolescircularespodrásmodificarsutamañomanteniendo
el altoy ancho que hayas establecido,de estaformapodrásescalarel objetoyhacerlo más
grande o pequeño.
Tambiénpuedesmoverloscomponentesdel gráfico.Paraello,colocael cursorsobre cualquier
objetoseleccionado,ycuandotome estaforma podrás hacer clic y arrastrarlo a la
posicióndeseada.
3.6.- Modificarlaposicióndeun gráfico
Excel permite decidirlaposicióndel gráficoenel documento. Paraelloseleccionarel gráficoy
enla pestañaDiseñode lasHerramientasde Gráficoshacerclicen el elemento
Se abrirá el siguiente cuadro de dialogo:

31. Excel Intermedio
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La primeraopciónte permite establecerel gráficocomouna Hoja nueva.Tendrásla ventajade
que no molestaráenlahojade cálculo,peronopodrás contrastarlos datosnuméricossi la
mantienesenunahojaa parte.Depende del formatoque quierasutilizar.Escribe el nombre
para la hojaen lacaja de textoypulsa Aceptar.
Eligiendo Objetoen, podremosmoverel gráficoauna hojaya existente.Si utilizaseste
método,el gráficoquedará flotante enlahoja y podrássituarloenlaposicióny con el tamaño
que tú elijas.Éstaesla formaenque se insertapordefecto,cuandose generaunnuevo
gráfico.
Además,tambiénpuedesmoverel gráficoarrastrándolodentrode lamismahojao bienaotra.
3.7.- Los minigráficos
Se trata de una novedad enExcel 2010 que permite insertarunpequeñográfico
representativoenunaúnicaceldaque representaráaunaúnica serie de datos.
El grupominigráficosse encuentratambiénenlapestañaInsertarde lacintade opciones
Disponemosde tresposiblestiposde gráfico:de línea,de columnayde ganancia o pérdida.
Si insertamosunode ellos,dispondremosde unanuevabarrade herramientasenlacinta:
Herramientas para minigráfico. En ellaencontraráslafichaDiseñoque te permitirárealizar
accionesbásicas,como cambiar lasceldasque se utilizancomo fuente de datos, el tipode
gráfico (para cambiarloa posteriori porcualquierade lostrestiposdisponibles),los estilos, o
remarcar determinados puntos(el másalto,el másbajo...).
A pesarde que el minigráficose contiene enunaúnicacelda,noesposible borrarlo
seleccionándolaypulsandoSUPR,comoharíamos con otro tipode contenido.Paraello,
debemosutilizarlaopción Borrar que se encuentraenlapestaña Diseñode las Herramientas
para minigráfico.Seleccionaremosel minigráficoominigráficosaeliminarparaque aparezca
la barra y pulsaremosel botón Borrar.

32. Excel Intermedio
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Un detalle atenerencuenta,esque se ajustaautomáticamente al tamañode lacelda,por lo
que,si consideramosque esdemasiadopequeño,sólodebemosaumentarel anchode la
columnaque locontiene paradarle más anchoo modificarlaaltura de la filaparadarle más
altura.

33. Excel Intermedio
jose 32
4.- Herramientas de analisis
En la versiónExcel 2010 lasherramientas de análisisvieneninstaladaspordefecto,encasode
que no estuvieraninstaladasse procederíade lasiguiente manera:
En la pestañaArchivo > Opciones> Complementos
Vemosque estáinstaladoel complementoHerramientasparaanálisisyHerramientas para
análisisVBA peroestáinactivo.Paraactivarloseleccionaremos“Complementosde Excel”en
“Administrar”ypulsaremosel botón“ir”,nosapareceráel cuadro de diálogosiguiente

34. Excel Intermedio
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Seleccionaremosloscomplementosque deseamosutilizarypulsaremosAceptar.
Ahoraen lapestañadatos apareceráun nuevogrupo
Al hacer clicen el elementoAnálisisde datosnosapareceráel cuadro de diálogosiguiente
Donde podremoselegirlaopciónque másnosinterese de lalistaque aparece.

35. Excel Intermedio
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4.1.- Administrarescenarios
La funciónde losescenariosesguardarconun nombre un conjuntode valoresasignadosa
unas determinadasceldasde entrada,paradespuéssustituirautomáticamente losvalores
originalesyobservarcómoéstosafectanal restode losdatos de la hojade cálculo.
Los escenariossonútilescuandose trabajaconvariablesque nosabemosexactamente que
valoresvana tomar. Por ejemplosi se deseacrearun presupuestoperonose sabe
exactamente losvaloresde lasdistintaspartidas,eneste casose podrándefinirdistintos
valores(escenarios) paraesaspartidasycambiarentre escenarios.
En la pestañaDatos > AnálisisY si > Administrador de escenarios
Inicialmente vemosque nohayningúnescenariodefinido,hagoclicenel botónAgregary
aparece el siguiente cuadrode diálogo:

36. Excel Intermedio
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Introduzcounnombre de escenarioen Nombre de escenario.Indicaré lasceldasque se van a
modificaren Celdascambiantes.
En el cuadro de dialogo Valoresde escenarioescribiremoslosvaloresparalasceldas
cambiantes.
Si los valoresacambiar fueranmasde uno la ventanade dialogotendríaeste formato
Una vez introducidoslosvaloreshagoclicenAceptar.

37. Excel Intermedio
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4.2.- Buscar objetivo
Excel nospuede ayudara calcular el valorde una celdapartiendode losdatosde otras.
La herramientaBuscarobjetivoresuelve ecuacionesdel tipo5+X=7donde el valorX localcula
Excel.
Vamosa ver unejemplomuysencilloparaentenderlaherramienta.EnlaceldaA1 tenemosel
valor45, la celdaA2 serála variable que buscaráExcel,yen laceldaA3 tendremoslafórmula
=A1*A2.
El valorde A3 quieroque sea789, porlo que tendré laecuación45*X=789.
En la pestañaDatos> Análisisysi > Buscar Objetivoaparece el cuadrode dialogo
En la casilladefinirceldaindicaremoslareferenciade laceldaque vamosa modificar,eneste
ejemploseríaA3.
En la casillaConel valor indicaremosel resultadoque debeaparecerenlaceldaindicadaenel
paso anterior.Ennuestrocaso 789.
Para terminarenla casillapara cambiar la celda,le indicaremoslaceldaque queremos
obtenerel valoresdecirlaincógnitade nuestraecuaciónque seriaA3. Quedaríaasí:
Haremosclicenel botón Aceptary se resolveráde lasiguiente
forma

38. Excel Intermedio
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Excel mostraráen laceldaindicada(A2) el resultado obtenido.
Si queremosque el valorse mantengaenlaceldapulsaremosAceptarysi deseamosque todo
vuelvaasu estadoinicial pulsaremoscancelar.
4.3.- Tablade datos
En la pestañaDatos > Análisisy si > Tabla de datos nospresentaExcel unaherramientapara
analizarloque pasaría enuna hojade cálculosi se modificanalgunos valores.
Las tablasde datosson rangosde celdasque muestrandistintosresultadosde unoovarios
cálculos,modificandoparaello,algunosvaloresde losque depende lafórmulaofórmulascon
el finde ver y comparartodas lasvariacionesposiblesenlahojade cálculo.
Las Tablas de datosque permite realizarExcel puedenserde unao de dos variables.
4.3.1.- Tabla de datos de una variable
Veremosunejemploparaverel funcionamiento.
Vamosa calcular el pagomensual de unpréstamoutilizandolafunciónPAGOde Excel.
Ahoraqueremoscalcularcual sería el pago mensual si se variael tipode interés.Paraello
introducimoslosdistintostiposde interésyseleccionamos el rangoA6:B11
En la pestañaDatos> Herramientasde Datos> AnalisisYsi > Tablas de datosapareceráel
cuadro de dialogoTabla.Aquíse debe introducirlareferenciade laceldade entradaenel

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interiordel recuadroCeldade entrada(fila)oCeldade entrada(columna) dependiendosi los
valoresvariablesde latablahansidointroducidosenunafilaouna columna.Ennuestro
ejemploquedaríaasi:
Y al hacer clicen aceptarquedaría losiguiente
4.3.2.- Tabla de datos de dos variables
Será necesariotenerdosceldasde entradaque se deseenmodificar.
Una celdacon valoresvariablesque se deseanaplicarauna de las celdasde entrada.
Una columnacon valoresvariablesque se deseanaplicarala segundaceldade entrada.
Una fórmulaenla intersecciónde lafilaylacolumnade los valoresvariablesparaobtenerlos
resultadosde latablade datos.
Vamosa verlocon unejemplo.Partimosde losdatosdel ejemploanteriorperoahoracon dos
variables:el interésyladuracióndel préstamo.
Introducimoslosdistintostiposde interésenlacolumnacorrespondiente ylosañosenla filay
quedaráde la siguiente manera.

40. Excel Intermedio
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Vemosque enlaintersecciónde lafilaycolumnade losvaloresvariables,hemospuestola
fórmula=B5.
Seleccionarel rangoA8:D13
En la pestañaDatos>Herramientasde datos> AnálisisYsi > Tablade Datos,se visualizaráel
cuadro de diálogosiguiente
Ahoracomo trabajamoscon dosvariablesintroduciremosvaloresenlafilaycolumna,siendo
enla filaB3 y en lacolumnaB2 y hacer clicenAceptary el resultadoserá

41. Excel Intermedio
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4.4.- Consolidardatos
Permite realizarunresumende datosde distintoslibros,hojasorangos.Es decircombinala
informaciónparamostrarun resumende losdatos.
Por ejemplo,tenemoslastablassiguientesque indicanlasventasde distintoslibrosen
distintaslibrerías.
Lo que se desea esobtenerunresumende todaslasventasdel año.
Para elloconsolidamoslosdatosde lossemestres,lospasosaseguirserán

42. Excel Intermedio
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Situarse enlaceldadonde quieroque se consolidenlosdatos.
En la pestañaDatos> Consolidarhacerclicenel botóny aparece el siguiente cuadrode
dialogo
Función:seleccionarel tipode operaciónque se deseaejecutar(suma,promedio,etc)
Referencia:seleccionartodoslosrangosa consolidar, hacerclicenAgregarpara añadirlos
datos.
Todas las referencias:se visualizantodoslosdatosañadidoshastael momento.
Usar rótulos en filasuperior: si la activamos,indicamosque laprimerafilade cadareferencia
son títulos.
Columna izquierda:indicaque lacolumnaizquierdade cadareferenciasontítulos.
Crear vínculoscon los datos de origen:al activaresta opciónse crea una fórmulaenel rango
consolidadoconrelaciónalosdatosconsolidados,de estaformasi losdatosoriginalesde la
consolidaciónse modifican,se modificaráel resultadode laconsolidación.
El resultadoobtenidode laconsolidaciónsería:

43. Excel Intermedio
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4.5.- Solver
Solveresunaherramientaque se utilizaparabuscarel valormáximo,mínimooexacotde una
fórmuladeterminada, cambiandoparaelloel valorde unao másceldasdelasque depende
directao indirectamente lafórmula.Se puedenincluircondicionesalasceldascambiantesoa
otras celdasde lasque dependalafórmula.
Solveresuncomplementoque al serinstaladoaparece enlapestañaDatos> Análisis.
Vamosa ver suutilizadconun ejemplo.
Una empresatiene que realizarunascompras,se hacalculadocompras losiguiente
COMPRAS
Articulo Precio Cantidad Total
Impresora 80 12 960
Disco duro 90 9 810
Ratón 5 20 100
Monitor 120 3 360
Teclado 7 8 56
Cableado 2 6 12
Ventilador 7 6 42
TOTAL 2340
Perono puede gastarse masde 2000 eurosenla compra
Para elloharemoslosiguiente nossituamosenlaceldaD11 que esel objetivode optimización.
En la pestañaDatos> Análisis>Solveryaparece el siguiente cuadrode dialogo

44. Excel Intermedio
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En Establecerobjetivointroducimoslaceldaque seráobjetode optimización.
En Para indicaremosque laceldaobjetivodebe ser2000.
En sujetoa las restricciones le indicaremoslasrestriccionesque debentenerlosvalores
obtenidos,ennuestrocasoseráque losvaloresseanenterosyque seanmayoro igual que 2.
Las restriccionesquedaríanasí:
Hacemosclic enel botónResolveryquedaríaasí

45. Excel Intermedio
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Vemosque se hanmodificadolascantidadesparaobtenerel valor2000, se le puedenañadir
más restriccionesparaoptimizarmáslosvalores.

46. Excel Intermedio
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5.- Esquemas y vistas
5.1.- Introducción
Un esquemapodríamosdefinirlocomounresumenprecisoque reflejalosconceptosmás
importantesode mayor trascendenciadel documentoesquematizado.
Los datosdebenserapropiadosparacrear el esquema,debentenerunajerarquíao disponer
de una estructurapor niveles.
En una hojasolopodemosincluirunesquema,paratenermásde unesquemasobre los
mismosdatos,debemoscopiarlosdatosaotra hoja.
Para crear esquemasautomáticamente debemosprepararlohojaconun formatoadecuado
como veremosmásadelante.
Existendosformasde crear un esquemaenExcel 2010: Manual y Automática.
5.2.- Creaciónautomáticade esquemas
La mejoropciónparacrear esquemasesque lohaga Excel automáticamente,puestoque tarda
muchomenostiempoque haciéndolomanualmente.
Existenunosrequisitospreviosparaque Excel 2010 puedacrear automáticamente el
esquema:
Las filassumariodebenestarporencimaopor debajode losdatos,nunca entremezclados.
Las columnassumariodebenestarala derechao a la izquierdade losdatos,nunca
entremezclados.
Si la disposiciónde losdatosnose corresponde conestascaracterísticasnos veremos
obligadosadefinirel esquemamanualmente.
Ejemplo
Tenemoslasdistintasventasque realizanloscomercialesde unaempresadistribuidospor
delegaciones.
Lo vemosenla siguientetabla
enero febrero marzo Total

47. Excel Intermedio
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Juan 34 56 98 188
Pedro 12 12 44 68
Andres 23 44 89 156
Delegacionnorte 69 112 231 412
Andres 22 22 33 77
Ana 12 56 55 123
Pepe 22 65 54 141
Carmen 11 55 76 142
DelegacionCentro 67 198 218 483
Antonio 25 44 23 92
Oihane 74 33 33 140
Bea 56 22 88 166
Carol 87 44 55 186
Javi 34 55 33 122
Delegacionsur 276 198 232 706
412 508 681 1601
Al tenerlossubtotalestantoanivel de filacomode columnapodemoshacerunesquema
tanto de filascomode columnas.
Para elloenlapestañaDatos > Esquema encontramoslossiguienteselementos
En el elementoAgruparnoaparecendosopciones
Seleccionamoslatablaenla cual queremosrealizarel esquemayhacemosclicen
Autoesquema. Automáticamente Excel noscrearaunesquemacomoel siguiente.

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En la imagenanteriorpodemosverque ahoraaparecenunaslíneasenlazona izquierdade las
celdasy otra líneasobre lascolumnasde la tabla.
Además,vemosenlaesquinasuperiorizquierdaunosnúmerosque nosindicancuántos
nivelestiene el esquema.
Por columnaspodemosverque existendosniveles:
- La tabla desplegadaporcompleto
- y latabla con losdatostrimestrales.
Por filastenemostresniveles:
- La tabla desplegadacompletamente
- Por delegaciones
- y todala empresa.
Para comprimiryexpandir el esquemasólotenemosque hacerclicenlossímbolos - y + de
cada nivel.
5.3.- Creaciónmanual de esquemas

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Para crear un esquemamanualmente debemoscreargruposde filasode columnas
dependiendodeltipode esquemaque queramoshacer.
Para crear un grupodebemosseleccionarlasfilas(seleccionandolosnúmerosde lasfilas) o
columnas(seleccionandolasletrasde lascolumnas) de lascualesvayamosacrear un grupo,
perono debemosincluirlasfilasocolumnasque contenganfórmulasde sumario.
Una vez seleccionadaslasfilasocolumnasvamosal menú Agrupar de la pestañaDatos y
seleccionamos Agrupar.
Para trabajar un pocomás rápidopodemosutilizarlasteclasparaagrupar ydesagrupar.
5.4.- Ver unahoja en variasventanas
En ocasionesal trabajar con hojasmuygrandes,puede serque me hagafaltaver un datode
una parte de la hojay a la vezotrodato que no esconsecutivo.Paraellopuedorecurrira ver
la misma hoja en varias ventanas o ver la misma hoja en varios paneles.
Para verla mismahojaen variasventanas,debemosaccederala pestaña Vista y pulsarel
botónNueva ventana,si laventanaque teníamosestabamaximizadanonosdaremoscuenta
de que haya ocurridoalgúncambioen laventana,perosi nos fijamosenlabarra de título
podemosverque ahorael nombre del documentoademástieneañadidoal final “:2”
indicandoque eslasegundaventanadel mismodocumento.
Para verlas dosventanasal mismotiempohacemosclicenOrganizartodoy seleccionamos
Vertical,Horizontal,MosaicooCascada,dependiendode comoesténsituadoslosdatosenla
hoja.
Ahorapodemosdesplazarnosporlaventanaque deseemosindependientementede laotra.

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5.5.- Dividirunahoja en paneles
Si no trabajamosbienconvarias ventanasabiertasala vezpodemos utilizarlaopciónde
dividirlahojaen2 0 4 paneles.
Para dividirlahojaenpanelespodemoshacerclicenel botón Dividir enla
pestañaVista yautomáticamente nosaparecendosbarras,una vertical yotra horizontal las
cualespodemosdesplazarpara ajustarel tamaño de las porcionesde ventanaanuestrogusto.
Otra formade dividirlahojaenvariospanelesesutilizandolasbarrade divisiónhorizontaly
vertical que estánenlaparte superiorderechadel scroll vertical yenlaparte inferiorderecha
del scroll horizontal.
5.6.- Inmovilizarpaneles
Si lo que nosinteresaesdejarinmóvileslascabecerasde losdatosyasí desplazarnos
únicamente sobre losdatosteniendosiempredisponiblelavistade lascabeceras,podemos
utilizarlaopciónde inmovilizarlospaneles.
Para realizaresto,simplemente despliegael menúInmovilizarpanelesque se encuentraenla
pestañaVista.Si te interesamantenerlaprimerafila(comocabecera) olaprimeracolumna
(para que ejerzalamismafunción) seleccionala opcióncorrespondiente
En el caso de que loque quisiesesinmovilizarnose encontrase enesasposicionesselecciona
el rango de celdasy pulsalaopciónInmovilizarpaneles.Lazonaseleccionadapodrá
desplazarse,el restopermanecerá inmovilizado.

51. Excel Intermedio
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Para desactivarlainmovilizaciónde lospanelesvuelve aseleccionarestaopciónyhazclic
sobre Movilizarpaneles.

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6.- Tablas dinamicas
6.1.- Crear unatabla dinámica
Una tabla dinámicaconsiste enel resumende unconjuntode datos,atendiendoavarios
criteriosde agrupación,representadocomounatablade doble entradaque nosfacilitala
interpretaciónde dichosdatos.Esdinámicaporque nospermite irobteniendodiferentes
totales,filtrandodatos,cambiandolapresentaciónde losdatos,visualizando onolosdatos
origen,etc.
Vamosa ver comocrear una tabla dinámicaapartir de una hojaExcel.
Tenemoslareferenciade losproductosde unalmacén,el mesde ventayel importe de la
venta.
Para examinarmejorlosdatosvamosa crear una tabladinámica.
En la pestañaInsertar> Tabla dinámica
Al hacer clicaparece el siguiente cuadrode dialogo

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Le indicamosel rangode la tablaque vamosa utilizarpara crear latabla dinámicaydonde
queremoscrearla,si enunhoja nuevaoen lamismahoja.
Podríamoscrear una conexiónconotraaplicaciónpara obtenerlosdatosdesde otrafuente
diferente aExcel.
En el caso de seleccionarlaopción Seleccionaunatabla o rango debemosseleccionartodas
lasceldasque vayan a participar,incluyendolascabeceras.
Al pulsarAceptarse abriráun nuevopanel enladerecha,conteniendolalistade camposo
elementosque esposible añadiralatabla dinámica.
Seleccionadounoaunoloscampos,mediante latécnicade arrastrar y soltarpodremos
diseñarlatablay modificarla.Tambiénpuede hacerse enlapestaña Opciones>Mostrar >
Lista de campo.
Los camposincluidosenlatabladinámicapuedensereliminadosfácilmente,bastacon
arrastrarlosfuerade latabla.Igualmente,puedenirde unáreaa otra de la tabla. Esto permite
reordenarlatabla tantasvecescomonecesitemos.Podemosrealizaroperacionesyrefrescarla
informaciónparaobtenernuevosdatosrespectoalosque se hayanincluidoenel origen.

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Ahorapersonalizamoslaformade presentarlosdatos
Una filapara cada unade las Referenciasde latabla.
Una columnapara cada unode los Mesesde latabla.
En el restode latabla incluiremos el total del Importe para cada Referenciaencada Mes.
Para ellosimplemente tendremosque arrastrarloselementosque vemoslistadosasulugar
correspondiente al pie del panel.
En este ejemplodeberíamosarrastrarel campo REF a , el campo MES a
y finalmenteel campo IMPORTEa lasección .
Quedaríaasí

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Y el resultadode latabla dinámica
Despuésde crearla tabladinámicavemosenlacinta de opcionesque aparece dospestañas
específicasde tabladinámicaque sonOpcionesyDiseño.
La tabladinámicadespuésde crearlapodemosmodificarla,podríamosañadirloscampos

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Cantidady Total y obtendríamoslanuevatablasiguiente
Al añadirvarioscampos enla secciónvalorespuede serque puede serque
aparezca enla secciónRótulosde columna,moverloarótulosde filaparainterpretarmejorel
gráfico.
6.2.- Eliminartabladinámica
Seleccionarlatabladinámica ensutotalidadypresionarlateclaSupr.
6.3.- Aplicarfiltrosa unatabladinámica
Si el volumende datosde la tabladinámicaesmuygrande se puedenaplicarfiltrospara
visualizarlosdatosque interesenenunmomentodado.

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Los camposprincipales enlatabladinámicavanacompañadosde una flechaenlaparte
derechapara visualizarundesplegable de lasiguiente forma
El filtrose realizaríacomohemosvistoanteriormente.
6.4.- Obtener promediosen unatabla dinámica
Por defecto,al crearuna tabladinámica,Excel nosgeneraunostotalesconsumatorio,puede
interesarnosmodificaresasfórmulasporotrascomo puedensersacar el máximooel mínimo,
el promedio,etc.
Para hacer estonosdebemossituarenlaceldaque queremosmodificarycon el botón
derechodel ratónhacer clicen Configuraciónde campo de valor…
Y veremosel cuadrode diálogosiguientedonde podremoscambiarel sumatorioporel
promedio,máximo,mínimo,etc.

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Tambiénpodemosvereste cuadrode diálogodesde lapestañaopciones>campoactivo
Tambiénpodemoscambiarlaconfiguraciónde untítulode área,se abriráel siguiente cuadro
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6.5.- Gráficoscontablasdinámicas
En la pestañaOpciones> Herramientas > Gráfico dinámico

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Al hacer clicen este botónse abriráel cuadro de diálogo de Insertargráfico, aquí el procesoes
el mismoque hemosvistoenel apartadode gráficos.
6.6.- Actualizacióndeunatabladinámica
Si se cambianlosdatosde la tablaorigen,se puede actualizarlatabladinámicasintenerque
crearlade nuevo.ParaelloenlapestañaOpciones>Datos
Actualizar: actualizalainformacióndel libroque provengade unafuente de datos.
Actualizar todo: actualizatoda lainformaciónque provengade unafuente de datos.
Cambiar origende datos: Cambialosdatos de origende la tabladinámica.

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6.7.- Camposcalculados
Ademásde loscamposque automáticamente añade Excel al crearuna tabladinámica,
podemosañadirotroscamposadicionales.
En la pestañaOpciones> Cálculos
Resumirvalor por: el total puedomodificarlo.Pordefectoserálasumaperopuedoponerle
producto,mínimo,máximo, etc.
Mostrar valorescomo: creavalorespersonalizadosparamostrarlosvaloresconrelacióna
otras filasycolumnasde la tabladinámica.
Campos, elementosyconjuntos:crea y modificaloscamposy elementos calculados.
En la pestañaOpciones> Cálculos> Campos, elementosyconjuntos> Campo calculado
aparece el siguiente cuadrode diálogo
Nombre:titulodel nuevodato.

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Fórmula: lafórmulaque queremosintroducir utilizandoloscamposque vemosenel cuadrode
dialogoycualquierconstante.
Sumar: una vezque la fórmulaesté introducidapulsarSumar.
Eliminar:eliminael campocalculadoseleccionadoenNombre
6.8.- Elementoscalculados
Además de loscampos de la tablaoriginal de datos,enunatabla dinámicapodemosincluir
tambiéncamposadicionales,que operanconelementosconcretosde loscampos. Paraello
iremosa lapestañaOpciones> Cálculos> Campos,elementosyconjuntos > Elemento
calculado y aparece el siguiente cuadrode dialogo.
Nombre:introducirel nombre del campocalculado.
Fórmula: para obtenerel resultado.Loscamposyelementosse puedeninsertarenlafórmula,
seleccionándolosyhaciendodobleclic.Eneste casose puedenincluircamposo elementosen
la fórmula.
Sumar: se añade el elementocalculadoparapoderutilizarloenlatabladinámica.
6.9.- Segmentaciónde datos
Insertauna segmentaciónde datospara filtrardatosde manerainteractiva.
En la pestaña Opciones> Ordenar y filtrar > Insertar segmentaciónde datos, nossituamosen
la tabladinámicaque queremossegmentaryhacemosclicenInsertarsegmentaciónde datos

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En este ejemplovemosque podemoshacerunasegmentaciónpordeportes,trimestre,ventas.
Vamosa hacerlapor trimestre paraelloseleccionamosenel cuadrode dialogoTrimestrey
pulsamosaceptar,vemosque nosaparece uncuadro de dialogonuevo,que esdonde vamosa
interactuarcon latabla dinámica
Por defectoaparecenseleccionadoslosdostrimestres,si seleccionamossolamenteuno
vemoscomocambia latabla dinámica.
6.10.- Opcionesen una tabladinámica
Cuandocreamosuna tabladinámicaenExcel,enla cintade opcionesaparecendosgrupos
específicosde latabladinámicaque son Opcionesy Diseño.
Los diferentesgruposque tenemosenlapestaña Opcionesson:
Tabla dinámica:indicamosel nombre de latabladinámicacreaday las opcionesde

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configuraciónde latabla.
Campo activo: indicamosel nombre del campoactivoyla configuracióndel mismo.
Agrupar: agrupao desagrupaelementosocampos.
Ordenar o filtrar: ordenao filtralosdatosde latabla.Insertauna segmentaciónde datospara
filtrardatosde manera interactiva.
Datos: actualizaocambia el origende losdatos.
Acciones: borra, seleccionaomueve latabladinámica.
Cálculos:calculay muestralosvalores.Creacamposcalculadosy elementoscalculados.
Herramientas: crea un gráficodinámico.
Mostrar: muestrau ocultaencabezados,botones,etc.
Los diferentesgruposque tenemosenlapestaña Diseñoson:
Diseño: configuratotalesysubtotales.Diseñode latablaengeneral yde lasfilasenconcreto.
Opcionesde estilode tabla dinámica: configuraciónde filasycolumnas,encabezados de filasy
columnas.
Estilosde tabla dinámica: formatoy coloresde la tabla.Se puede personalizarel estilo.

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7.- Utilizar datos de
7.1.- Datosde unamismahoja
Las direcciones Relativassonaquellasque al copiarlafórmula,Excel lasactualiza
automáticamente lacolumnaylafila.
Ejemplo:tenemoslafórmula=A1+A2,cuando copiemosyarrastremosestafórmulaparaabajo
se nos convierte en:=A2+A3,=A3+A4 ……
Las referencias absolutassonreferenciasque novarían al copiar lafórmula,se puede bloquear
la fila,lacolumnao ambas.
Las referencias mixtassonlasque se bloqueanunafilaouna columna.
=B5 Celdade direcciónrelativa
=$B$5 Celdade direcciónabsoluta
=$A1
Fórmulamixta
Direcciónde columnaabsoluta
Direcciónde filarelativa
=A$1
Fórmulamixta
Direcciónde columnarelativa
Direcciónde filaabsoluta
7.2.- Datosde diferenteshojasdel mismolibro
Para hacer referenciaaceldasde otrashojasdebemos indicarel nombre de la hoja seguido
del signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Si la hojatuvieraun nombre personalizadoconespaciosincluidos,lareferenciaseríade este
modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre
comillas simples '

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7.3.- Datosde diferenteshojasy distintoslibros
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre
corchetes y el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo:'[presupuesto2010]Hoja1'!B2 esta referenciaindica que la celda se encuentra
en el libro "Presupuesto 2010", en la Hoja1 y en la celda B2.