eFacturation dans le Novembre 2009
Introduction <ul><li>Cher Fournisseur, </li></ul><ul><li>Vous livrez des produits et/ou services à une ou plusieurs entrep...
Traitement numérique des factures <ul><li>Nous numérisons les factures que vous imprimez ou envoyez, puis </li></ul><ul><l...
Avantages <ul><li>C’est la raison pour laquelle nous vous prions de nous envoyer dorénavant </li></ul><ul><li>des factures...
Divers formats <ul><li>Comme tous les fournisseurs ne peuvent pas envoyer des factures </li></ul><ul><li>numériques de la ...
Formats privilégiés <ul><li>L’envoi d’un e-mail avec une facture au format PDF ou XML suffit pour </li></ul><ul><li>nos or...
Demande d’eFacturation <ul><li>Nous vous saurions gré de nous indiquer la manière dont vous nous enverrez </li></ul><ul><l...
Autres questions <ul><li>Si vous avez des questions spécifiques à poser concernant cette  </li></ul><ul><li>Action d’eFact...
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Van Gansewinkel e-invoices France

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e-invoices, hr-xml, ubl 2.0 and Basware BT

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Van Gansewinkel e-invoices France

  1. 1. eFacturation dans le Novembre 2009
  2. 2. Introduction <ul><li>Cher Fournisseur, </li></ul><ul><li>Vous livrez des produits et/ou services à une ou plusieurs entreprises du </li></ul><ul><li>Groupe van Gansewinkel. </li></ul><ul><li>Nous utilisons depuis plusieurs années un système sophistiqué de </li></ul><ul><li>numérisation et de gestion des tâches afin de garantir un traitement plus </li></ul><ul><li>efficace de vos factures de vente. </li></ul>Slide | novembre 2009
  3. 3. Traitement numérique des factures <ul><li>Nous numérisons les factures que vous imprimez ou envoyez, puis </li></ul><ul><li>nous identifions les données à l’aide de la technique OCR (Optical </li></ul><ul><li>Character Recognition) sur les factures afin de poursuivre leur traitement. </li></ul><ul><li>Cette procédure peut devenir plus simple, écologique et abordable tant </li></ul><ul><li>pour vous que pour nous. </li></ul>Slide | novembre 2009
  4. 4. Avantages <ul><li>C’est la raison pour laquelle nous vous prions de nous envoyer dorénavant </li></ul><ul><li>des factures numériques. </li></ul><ul><li>Les avantages : </li></ul><ul><li>Vous n’avez plus besoin d’imprimer les factures, d’où une réduction des manipulations, des frais d’impression et de port. </li></ul><ul><li>Nous n’avons plus besoin de numériser les factures, d’où une réduction de nos diverses manipulations. </li></ul><ul><li>Nous économisons des coûts et préservons l’environnement ! </li></ul>Slide | novembre 2009
  5. 5. Divers formats <ul><li>Comme tous les fournisseurs ne peuvent pas envoyer des factures </li></ul><ul><li>numériques de la même manière, nous utilisons une solution qui prend </li></ul><ul><li>en charge toutes sortes de formats numériques. </li></ul><ul><li>Si vous utilisez un Fournisseur de services de facturation tel que </li></ul><ul><li>Basware BT, Certipost, OB10, TNT Elektronisch zakendoen ou le portail </li></ul><ul><li>Isabel, nous sommes en mesure de recevoir et de traiter leurs formats. </li></ul>Slide | novembe e2009
  6. 6. Formats privilégiés <ul><li>L’envoi d’un e-mail avec une facture au format PDF ou XML suffit pour </li></ul><ul><li>nos organisations néerlandaises. Nous privilégions un e-mail avec une facture </li></ul><ul><li>standard UBL 2.0 ou HR-XML. Ces formats sont en effet les plus abordables. </li></ul><ul><li>Cette procédure ne peut s’effectuer que via un Fournisseur de services de </li></ul><ul><li>facturation pour les entreprises belges en raison de la signature numérique </li></ul><ul><li>légale exigée. </li></ul>Slide | novembre 2009
  7. 7. Demande d’eFacturation <ul><li>Nous vous saurions gré de nous indiquer la manière dont vous nous enverrez </li></ul><ul><li>dorénavant vos factures. </li></ul><ul><li>Vous pouvez nous indiquer vos possibilités en vous connectant à ce site web </li></ul><ul><li>avec votre numéro de T.V.A. </li></ul><ul><li>Si vous continuez à envoyer des factures sur papier, nous vous prions de nous </li></ul><ul><li>le signaler également. Nous pourrons vous informer via le compte créé si vous </li></ul><ul><li>changez cette procédure à l’avenir. </li></ul>Slide | novembre 2009
  8. 8. Autres questions <ul><li>Si vous avez des questions spécifiques à poser concernant cette </li></ul><ul><li>Action d’eFacturation, veuillez contacter notre fournisseur de service via : </li></ul><ul><li>(si possible en anglais s'il vous plaît) </li></ul><ul><li>E-mail: [email_address] </li></ul>Slide | Novembre 2009
  9. 9. Slide | 1 december 2008

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