Le ProjetClassique
T.P. 1Quelles sont les étapesd’un projet ?
Programme1. Définition2. Naissance d’un projet3. Schéma global des étapes• Diagnostiquer• Imaginer• Décider• Mettre en œuv...
1.DéfinitionOn appelle projet lensemble des actions àentreprendre afin de répondre à un besoin définidans des délais fixés...
Les rôles• Maîtrise d’ouvrage :Ensemble des personnes qui seront propriétaires del’ouvrage et en assurent le financement• ...
Répartition des rôlesCONCEPTIONMaîtrise d’ouvragePilote : dirigeantsMaîtrise d’oeuvreMISE EN OEUVREPilote : techniciens
2. Naissance d’un projetConstitutiond’un petit groupe de réflexionIDEE(S)OPPORTUNITE OBLIGATIONENGAGEMENTMOTIVATION ENTHOU...
Comment concevoir un projet ?• Diagnostiquer• Imaginer• Décider• Mettre en œuvre• ÉvaluerImpondérablesÉcriture du pré proj...
T.P. 2Quels sont les éléments dudiagnostic (précisément) ?- Par groupe de 3- 15 min de travail
DiagnostiquerLes domaines concernés• Ressources humaines(nombre, qualité, motivation, …) -professionnel, bénévoles• L’envi...
MOYENSCOMMUNICATION- Label- Site Internet . Nbre de visiteurs?. Aspect? Contenu? Mise a jour?...- Presse Journaux locaux? ...
MOYENSHUMAINS- Nombre de bénévoles(actifs ou participatifs) :- Nombre de salarié à pleintemps :- Nombre de salariésoccasio...
MOYENSMATERIEL- Nombre de sécurités :- Nombre de VHF :- Composition de la flottecollective: . École. Prêt. location- Nombr...
MOYENSFINANCIERSSubventions . Municipalité. Conseil régional. Conseil général. CNDSAdhérents . Cotisations. Retour Licence...
ACTIVITESLOISIRS- Organisation d’événementiel?- Fête du nautisme- Fête du club- Journée porte ouverte- Journée de démonstr...
ACTIVITESCOMPETITION- Niveau de compétition:. Couleurs (pagaie rouge…). Brevet. N1 à N5- Entraînement:. Planification. Vol...
FORMATION- Moniteurs:- Entraîneurs:- Arbitres:- Dirigeants:- Formateurs:Adhérents/licenciésACTIVITESLOISIRSACTIVITESCOMPET...
Les éléments à retenir concernant lediagnostic: Le diagnostic de sa structure est la première chose àeffectuer avant de s...
Le diagnosticLe diagnostic est une « Photo » de votre structure:Photo à un instant « t » de votrestructureQue faire pour d...
T.P. 3Quel lien entre le diagnostic etles objectifs du projet ?Passage à l’oral
Imaginer• Formuler des scénarios innovants• Inventer• Créer• Problème identifié : la personnalisation des idées• Comment m...
Décider• Choisir un scénario réaliste et motivant• Définir les objectifs à atteindre• Déterminer les objectifs intermédiai...
T.P. 4Etablir une lettre de cadragePar groupe de 315 min
Convention, Lettre de cadrageCONCEPTIONMaîtrise d’ouvragePilote : dirigeantsMaîtrise d’oeuvreMISE EN OEUVREPilote : techni...
Mettre en oeuvre• Une « commande » du Maître d’ouvrage• Un pilote et le cas échéant une équipe• Axes d’actions• Conduite d...
Un pilote et le cas échéant, uneéquipe.• La mise en œuvre du projet va nécessiter la mise en place de moyenshumains coordo...
Conduite de projet ou gestion de projetOrdonnancement / Interaction des tâches• QUI fait QUOI?• QUAND?• COMMENT?• POUR COM...
Chaque tâche bien identifiée• Un responsable• Un contenu• Les moyens pour exécuter la tâche• Un début et une fin d’exécuti...
Pourquoi ordonnancer les tâches?Pour• Analyser les performances, les résultats• Connaître les coûts de revient• Gérer les ...
T.P. 5• Travail en 4 groupesPour chaque groupe présenterun outil de planification + suividu budget20 min
Outil de gestion du projetjanvier février mars avril mai juin juillet août sept Qui ?Tâche 1 : Rappeler au club les échéan...
Les outils de suivi du budget4 groupes de travail• Présenter un suivi de budget de dépenses
Outil des recettes / dépensesTempsFinances
ÉvaluerDémarche ou processus conduisant au jugement et à la prise de décision.Jugement qualitatif ou quantitatif sur la va...
Évaluer• Évaluer quand ? avant, pendant, à la fin, et après leprojet• Pourquoi ?• Quels sont les critères d’évaluation ?• ...
Qu’est-ce qu’un critère d’évaluation :- C’est la conduite pertinente au regard des modèles de conduite (la manière de), du...
T.P. 6• Par groupe de 3• Etablir des exemples decritères d’évaluation• 20 min
L’ Évaluation des actions :1. Définir les modalités d’évaluationa. comment ? (global, individuel…)b. Qui ? (croiser les re...
T.P. 7• Faire un bilan de votre projet• Individuellement• 20 min
La commande pour le 3 avril 2013• Enquête diagnostic de votre structure ou d’uneautre structure en cas d’impossibilité• In...
2 le projet
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2 le projet

  1. 1. Le ProjetClassique
  2. 2. T.P. 1Quelles sont les étapesd’un projet ?
  3. 3. Programme1. Définition2. Naissance d’un projet3. Schéma global des étapes• Diagnostiquer• Imaginer• Décider• Mettre en œuvre• Évaluer4. Exemple d’un projet de structure
  4. 4. 1.DéfinitionOn appelle projet lensemble des actions àentreprendre afin de répondre à un besoin définidans des délais fixés.Ainsi un projet est une action temporaire avec un débutet une fin, mobilisant des ressources identifiées (humaines etmatérielles) durant sa réalisation, celui-ci possèdeégalement un coût et fait donc lobjet dune budgétisationde moyens et dun bilan indépendant de celui delentreprise. On appelle «livrables» les résultats attendus duprojet.
  5. 5. Les rôles• Maîtrise d’ouvrage :Ensemble des personnes qui seront propriétaires del’ouvrage et en assurent le financement• Maîtrise d’œuvre :Ensemble des personnes qui réalisent l’ouvrage etassurent la responsabilité globale de la qualitétechnique de délai et du coût.PILOTEPILOTE
  6. 6. Répartition des rôlesCONCEPTIONMaîtrise d’ouvragePilote : dirigeantsMaîtrise d’oeuvreMISE EN OEUVREPilote : techniciens
  7. 7. 2. Naissance d’un projetConstitutiond’un petit groupe de réflexionIDEE(S)OPPORTUNITE OBLIGATIONENGAGEMENTMOTIVATION ENTHOUSIASMECREATIVITE« Commande »Le projet peut partir d’une demande (idée), d’une commande(institution), d’une initiative, ou d’une opportunité.
  8. 8. Comment concevoir un projet ?• Diagnostiquer• Imaginer• Décider• Mettre en œuvre• ÉvaluerImpondérablesÉcriture du pré projet Écriture du projet
  9. 9. T.P. 2Quels sont les éléments dudiagnostic (précisément) ?- Par groupe de 3- 15 min de travail
  10. 10. DiagnostiquerLes domaines concernés• Ressources humaines(nombre, qualité, motivation, …) -professionnel, bénévoles• L’environnement (utilisation plan d’eau, traficsur un fleuve, …)• Le matériel/inventaire (bâtiment, matérielnautique,..)• Les réserves financières permettantd’investir
  11. 11. MOYENSCOMMUNICATION- Label- Site Internet . Nbre de visiteurs?. Aspect? Contenu? Mise a jour?...- Presse Journaux locaux? Visite de la presse surcertaines manifestations?Adhérents/licenciésACTIVITESLOISIRSACTIVITESCOMPETITIONSTRUCTUREMOYENSHUMAINSMOYENSMATERIELMOYENSFINANCIERSENSEIGNEMENTFORMATIONMOYENSCOMMUNICATION
  12. 12. MOYENSHUMAINS- Nombre de bénévoles(actifs ou participatifs) :- Nombre de salarié à pleintemps :- Nombre de salariésoccasionnels :- Nombre de BEES mis àdisposition :- Nombre de moniteursbénévoles :- Nombre d’entraîneurs :- Nombre d’arbitres (clubou régional):Adhérents/licenciésACTIVITESLOISIRSACTIVITESCOMPETITIONSTRUCTUREMOYENSHUMAINSMOYENSMATERIELMOYENSFINANCIERSENSEIGNEMENTFORMATIONMOYENSCOMMUNICATION
  13. 13. MOYENSMATERIEL- Nombre de sécurités :- Nombre de VHF :- Composition de la flottecollective: . École. Prêt. location- Nombre de remorques:- Salle de cours- Salle de réclamation- CamionAdhérents/licenciésACTIVITESLOISIRSACTIVITESCOMPETITIONSTRUCTUREMOYENSHUMAINSMOYENSMATERIELMOYENSFINANCIERSENSEIGNEMENTFORMATIONMOYENSCOMMUNICATION
  14. 14. MOYENSFINANCIERSSubventions . Municipalité. Conseil régional. Conseil général. CNDSAdhérents . Cotisations. Retour Licence?Autre . Vente de prestations. Partenaires. Dons…Bilan comptable: Dettes ou emprunts?Adhérents/licenciésACTIVITESLOISIRSACTIVITESCOMPETITIONSTRUCTUREMOYENSHUMAINSMOYENSMATERIELMOYENSFINANCIERSENSEIGNEMENTFORMATIONMOYENSCOMMUNICATION
  15. 15. ACTIVITESLOISIRS- Organisation d’événementiel?- Fête du nautisme- Fête du club- Journée porte ouverte- Journée de démonstration ( Show nautique )Adhérents/licenciésACTIVITESLOISIRSACTIVITESCOMPETITIONSTRUCTUREMOYENSHUMAINSMOYENSMATERIELMOYENSFINANCIERSENSEIGNEMENTFORMATIONMOYENSCOMMUNICATION
  16. 16. ACTIVITESCOMPETITION- Niveau de compétition:. Couleurs (pagaie rouge…). Brevet. N1 à N5- Entraînement:. Planification. Volume et fréquence-Critères de sélection:. Niveau ou classementAdhérents/licenciésACTIVITESLOISIRSACTIVITESCOMPETITIONSTRUCTUREMOYENSHUMAINSMOYENSMATERIELMOYENSFINANCIERSENSEIGNEMENTFORMATIONMOYENSCOMMUNICATION
  17. 17. FORMATION- Moniteurs:- Entraîneurs:- Arbitres:- Dirigeants:- Formateurs:Adhérents/licenciésACTIVITESLOISIRSACTIVITESCOMPETITIONSTRUCTUREMOYENSHUMAINSMOYENSMATERIELMOYENSFINANCIERSENSEIGNEMENTFORMATIONMOYENSCOMMUNICATION
  18. 18. Les éléments à retenir concernant lediagnostic: Le diagnostic de sa structure est la première chose àeffectuer avant de se lancer dans la réalisation d’unprojet Un bon diagnostic doit vous permettre de mettre enavant les avantages et les manques de votre structure Un bon diagnostic doit vous aider à choisir votre projet.
  19. 19. Le diagnosticLe diagnostic est une « Photo » de votre structure:Photo à un instant « t » de votrestructureQue faire pour développer lastructure? (Projet)
  20. 20. T.P. 3Quel lien entre le diagnostic etles objectifs du projet ?Passage à l’oral
  21. 21. Imaginer• Formuler des scénarios innovants• Inventer• Créer• Problème identifié : la personnalisation des idées• Comment mettre en place cette étape ?
  22. 22. Décider• Choisir un scénario réaliste et motivant• Définir les objectifs à atteindre• Déterminer les objectifs intermédiaires
  23. 23. T.P. 4Etablir une lettre de cadragePar groupe de 315 min
  24. 24. Convention, Lettre de cadrageCONCEPTIONMaîtrise d’ouvragePilote : dirigeantsMaîtrise d’oeuvreMISE EN OEUVREPilote : techniciensLettre de cadrage, Convention- Objet et finalité du projet- Objectifs (qualité, délais, coûts)- Les enjeux, les impacts attendus, les critères d’évaluation- Les risques à éviter, les contraintes à respecter- le pilotage, les compte-rendus, et la répartition destâches.
  25. 25. Mettre en oeuvre• Une « commande » du Maître d’ouvrage• Un pilote et le cas échéant une équipe• Axes d’actions• Conduite du projet(logistique, produit, délais, coût, corrections)
  26. 26. Un pilote et le cas échéant, uneéquipe.• La mise en œuvre du projet va nécessiter la mise en place de moyenshumains coordonnée par un pilote identifié.• Le cas échéant, le pilote pourra s’appuyer sur une équipe :- Identifier les ressources humaines disponibles,- leur disponibilité,- leur niveau de compétence,- personnes ressources.
  27. 27. Conduite de projet ou gestion de projetOrdonnancement / Interaction des tâches• QUI fait QUOI?• QUAND?• COMMENT?• POUR COMBIEN?
  28. 28. Chaque tâche bien identifiée• Un responsable• Un contenu• Les moyens pour exécuter la tâche• Un début et une fin d’exécution• Un coût de réalisation
  29. 29. Pourquoi ordonnancer les tâches?Pour• Analyser les performances, les résultats• Connaître les coûts de revient• Gérer les ressources• Responsabiliser les acteurs
  30. 30. T.P. 5• Travail en 4 groupesPour chaque groupe présenterun outil de planification + suividu budget20 min
  31. 31. Outil de gestion du projetjanvier février mars avril mai juin juillet août sept Qui ?Tâche 1 : Rappeler au club les échéancesRappelerleséchéancesEnvoyer unmail aux clubsconcernés pourleur rappelerles échéanceRappelerles dateslimitesdinscription(15 mars)XTâche 2 : Organiser les contacts avec les partenairesOrganiserlescontactsDéfinir avecchaque clublespartenairespourcommuniquerRappeler auxclubs quilsdoiventdonner lesdocumentspublicitaires àleurspartenairesOrganisationTout lemondepardoubletteTâche 3 : Préparation de l’organisationPréparationdel’organisationSinformerde lactionProjet définitifpour les clubsYTâche 4 : Retour auprès des partenairesRetourauprès despartenairesFaire unretour delaction auprèsdespartenairesZTâche 5 : Faire une fiche pour permettre aux clubs de recontacter les visiteursRetourauprès desvisiteursFiche deprésentationdes activitésdu clubY
  32. 32. Les outils de suivi du budget4 groupes de travail• Présenter un suivi de budget de dépenses
  33. 33. Outil des recettes / dépensesTempsFinances
  34. 34. ÉvaluerDémarche ou processus conduisant au jugement et à la prise de décision.Jugement qualitatif ou quantitatif sur la valeur […] d’un processus, d’unesituation ou d’une organisation, en comparant les caractéristiques observablesà des normes établies, à partir de critères explicites, en vue de fournir desdonnées utiles à la prise de décision dans la poursuite d’un but ou d’unobjectif.(Renald LEGENDRE - Dictionnaire actuel de l’éducation, 1993 - GUÉRIN / ESKA).Évaluer = « porter un jugement de valeur »L’évaluation permet la remise en question, réinterroger les problèmes, lesconflitsL’évaluation est constante pour permettre d’améliorer certaines actions
  35. 35. Évaluer• Évaluer quand ? avant, pendant, à la fin, et après leprojet• Pourquoi ?• Quels sont les critères d’évaluation ?• Qui évalue ? Auto - évaluation, évaluation interne ouexterne ?• Pour qui ? : quels sont les acteurs concernés, leursmotivations et leurs intérêts ?• Évaluer quoi ? les actions ? les acteurs ? les systèmes? limpact ?
  36. 36. Qu’est-ce qu’un critère d’évaluation :- C’est la conduite pertinente au regard des modèles de conduite (la manière de), duréférent.- C’est l’opérationnalisation des objectifs- Les critères sont quantifiablesLes critères d’évaluation doivent être définis au moment du lancement duprojet.Exemples : Nombre d’adhérents, nombre de licences, résultats financiers,indice de satisfaction des adhérents, résultats sportifs, etc…Définir : des critères, des indicateurs, des outilsL’évaluation c’est se projeter, elle se lie à des objectifsL’évaluation permet :- D’améliorer les actions- D’être crédible- De développer les ressources pour monter les actions
  37. 37. T.P. 6• Par groupe de 3• Etablir des exemples decritères d’évaluation• 20 min
  38. 38. L’ Évaluation des actions :1. Définir les modalités d’évaluationa. comment ? (global, individuel…)b. Qui ? (croiser les regards)c. Quoi ? (objectifs, critères, indicateurs, outils)2. Suivi de l’évaluation (objectivité) : production, information…3. Analyse (subjectivité) : croiser/produire des relations entre les informations recueillis4. Évaluation : attribuer de la valeur / acte de pouvoir
  39. 39. T.P. 7• Faire un bilan de votre projet• Individuellement• 20 min
  40. 40. La commande pour le 3 avril 2013• Enquête diagnostic de votre structure ou d’uneautre structure en cas d’impossibilité• Interview, photos, vidéo….• Présentation: 8 minutes• Forme: au choix (PowerPoint , film…)• Résultat avec une fiche état des lieux à créer• Présentation suivi d’un questionnement

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