Tytuł: Zarządzanie sobą samym w czasie Autor: Iwona Kubis Zarządzanie czasem w praktyce. Krótki, Efektywny, Siódemkowy Kurs dla nie mających czasu. Krótki, Efektywny, Siódemkowy Kurs dla tych, którzy nie mają czasu Jak duże znaczenie dla Twojego sukcesu ma właściwe zarządzanie czasem? Czy możliwe jest, byś zaczął się rozwijać trzy razy szybciej? Pomyśl tylko, co by się stało, gdybyś cały zmarnowany na mało ważne czynności czas z ostatniego miesiąca wykorzystał na najważniejsze w Twoim życiu sprawy i realizację największych marzeń... Sztuka doskonałego zarządzania swoim czasem jest jedną z tych rzeczy, które wyróżniają ludzi o nieprzeciętnych osiągnięciach. Czy chcesz dawać z siebie wszystko? Dzięki tej praktycznej publikacji otrzymasz solidne podstawy, by sprawnie zarządzać swoim czasem. Jeśli tylko zaczniesz stosować je w swoim życiu, jestem przekonany, że rezultaty przejdą Twoje najśmielsze oczekiwania. Jest to książka z rodzaju tych, do których się wraca – najlepiej przeczytać ją kilka razy, bo za każdym razem znajdziesz w niej coś nowego lub coś, co już kiedyś wiedziałeś, ale czego nie stosowałeś. "Polecam lekturę wszystkim, którzy myślą, że nie mają czasu. Kilka prostych zabiegów zaczerpnięntych z książki spowodowało, że w ciągu dnia robię dużo więcej no i najważniejsze w końcu znalazłem czas dla rodziny i na własne hobby." - Rafał Błażejewski, Prowadzę firmę doradztwa finansowego Jak poradzić sobie ze Złodziejami Czasu? Gaduły w swoim otoczeniu najpierw zdiagnozuj, a potem zdecydowanie im... Odmawiaj! Naucz się mówić „Nie, nie teraz”, „Chcę się zająć sprawą, która jest dla mnie ważna”. Sygnalizuj gadułom na początku, jaki czas pozwalasz im zająć: „Mam dla ciebie 5 minut” lub: „Możemy pogadać do 17.00”. To ważne. I mimo początkowego buntu i ryzyka utraty kilku znajomych – reszta się przyzwyczai i uszanuje Twoje prawo do odmowy. Masz obowiązek szanować swój czas i wymagać, by inni również go szanowali. Ograniczaj przerywanie i gadułom, i również tym, którzy robią to sporadycznie. Jeżeli zauważysz, że przerywanie występuje w Twoim życiu jako powtarzalne zjawisko – zmień to. W takich przypadkach zastosuj odmowę, podobnie jak opisano w punkcie 3. Powiedz na przykład: „Zajmę się tym później, nie chcę teraz przerywać tego, co robię, to zbyt ważne” – pisze w swoim praktycznym poradniku „Zarządzanie sobą samym w czasie” Iwona Kubis – doświadczony trener zarządzania czasem. Dostępna także specjalna wersja dźwiękowa – AUDIOBOOK Czego jeszcze dowiesz się z tej książki? Czym jest prawo wyczucia czasu? Jak asertywnie zarządzać swoim czasem? Jak sobie poradzić z odwlekaniem? Jak wykorzystać matrycę zarządzania czasem? "Dlaczego w szkołach nie uczą tak podstawowych, tak prostych a tak niezbędnych "rzeczy" ? O ile prościej by było młodym ludziom. Może tak ma być aby Ci którzy szukają byli zawsze zwycięscami?" - Elżbieta Liszatyńska Jak zastosować zasadę Pareto? Jak zwalczyć złe nawyki, tworzyć punkty kontrolne i ustalać priorytety? Jak planować, tworzyć mapy myśli? Unikalna propozycja: WIECZNA GWARANCJA Kliknij, aby dowiedzieć się, dlaczego zakupy u nas są w 100% bezpieczne. Już za chwilę możesz poznać siedem prostych kroków do skutecznego zarządzania czasem: Zerwij stare związki łączące... Skończ z.... Uwolnij się od... Wykorzystuj czas Niekonwencjonalnie i ... Określ, które 20% daje 80%. Pomnóż 20%, które daje Ci 80 %. Wyeliminuj lub zmniejsz liczbę najmniej ... "Ciekawa publikacja, która otworzyła mi oczy na to, jak marnuję swój czas i ciągle narzekam, zamiast zabrać się do roboty. Wreszcie mam więcej czasu dla siebie i na swoje hobby, a zaplanowane zadania jakby szybciej znikały..." Andrzej, Fizjoterapeuta Skorzystaj z prostego formularza poniżej,

2. Niniejszy darmowy ebook zawiera fragment
pełnej wersji pod tytułem:
”Zarządzanie sobą samym w czasie”
Aby przeczytać informacje o pełnej wersji, kliknij tutaj
Darmowa publikacja dostarczona przez
ZloteMysli.pl
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie rozprowadzana tylko
i wyłącznie w formie dostarczonej przez Wydawcę. Zabronione są jakiekolwiek
zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody wydawcy. Zabrania się jej
odsprzedaży, zgodnie z regulaminem Wydawnictwa Złote Myśli.
© Copyright for Polish edition by ZloteMysli.pl
Data: 04.09.2006
Tytuł: Zarządzanie sobą samym w czasie (fragment utworu)
Autor: Iwona Kubis
Projekt okładki: Marzena Osuchowicz
Korekta: Sylwia Fortuna
Skład: Anna Grabka
Internetowe Wydawnictwo Złote Myśli
Złote Myśli s.c.
ul. Daszyńskiego 5
44-100 Gliwice
WWW: www.ZloteMysli.pl
EMAIL: kontakt@zlotemysli.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone.
All rights reserved.

3. SPIS TREŚCI
O AUTORCE.................................................................................4
KILKA SŁÓW WSTĘPU......................................................................6
Czym jest Czas?.........................................................................6
1. CO TO JEST ZARZĄDZANIE CZASEM I DLACZEGO TO TYLKO TEORIA?...........10
Jak mieć więcej czasu?..............................................................11
Prawo wyczucia czasu................................................................16
2. JAK EFEKTYWNIE WYKORZYSTYWAĆ CZAS?........................................17
Autoanaliza – Ocena Obecnego Stylu (OOS).......................................20
Asertywność w zarządzaniu czasem................................................21
3. JAKIE SĄ NAJWIĘKSZE PUŁAPKI CZASOWE?........................................23
Złodzieje Czasu.......................................................................23
Jak radzić sobie z odwlekaniem?...................................................26
Technika Punktów Kontrolnych (TPK)..............................................32
4. CHCESZ MIEĆ WIĘCEJ CZASU?.......................................................33
4.1. Matryca Zarządzania Czasem..................................................35
4.2. Pareto i jego paradoks..........................................................42
4.3. Złodzieje Czasu – zwalcz.......................................................46
4.4. Nawyki – usuń....................................................................47
4.5. Punkty kontrolne – stosuj......................................................47
4.6. Mapy Myśli – twórz..............................................................50
4.7. Priorytety – ustalaj..............................................................56
5. PLANOWANIE..........................................................................60
Planowanie Celu (PC).................................................................61
6. SIEDEM KROKÓW......................................................................65
6.1. Zerwij stare związki łączące Wysiłek i Nagrodę............................65
6.2. Skończ z Poczuciem Winy......................................................66
6.3. Uwolnij się od Zewnętrznych Zobowiązań...................................66
6.4. Wykorzystuj czas Niekonwencjonalnie i Ekscentrycznie...................67
6.5. Określ, które 20% daje 80%....................................................68
6.6. Pomnóż 20%, które daje Ci 80 %...............................................69
6.7. Wyeliminuj lub zmniejsz ilość najmniej efektywnych działań............69
7. ZRÓB SOBIE PROSTY TEST… A POWIEM CI, JAK JEST Z TWOIM CZASEM........70
ZŁOTE MYŚLI O CZASIE...................................................................74
BIBLIOGRAFIA.............................................................................78

4. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 4
Iwona Kubis
O Autorce
Iwona Kubis - doradca zawodowy
i osobisty, trener – konsultant.
Założycielka firmy „Vackmer”.
Doświadczenie w zakresie szkoleń – to
ponad 10 lat i 1000 dni szkoleń dla
przedstawicieli handlowych, mene-
dżerów, agentów w branży produktów
finansowych, marketingu wielopozio-
mowym i sektorze produktów szybkorotujących.
Z tematyki Zarządzania Czasem – ponad 120 dni szkoleniowych – w tym
ponad roczny projekt dla Polskiej Telefonii Cyfrowej ERA.
Sprzedażą i zarządzaniem sprzedażą zajmuje się od lat dwudziestu
w branży produktów FMCG (m.in. Rolimpex S.A.) oraz finansowej
(Bausparkasse Schwabish Hall, Skarbiec–Emerytura, Grupa Ergo).
Wykształcenie pedagogiczne (Lingwistyka Stosowana - Uniwersytet
Warszawski) i psychologiczne (Psychologia Społeczna – Szkoła Wyższa
Psychologii Społecznej w Warszawie.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

5. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 5
Iwona Kubis
5. Planowanie
Koniecznym przygotowaniem do realizacji celów jest planowanie.
• Planuj pisemnie, dzięki temu:
• Szybciej i sprawniej osiągniesz swoje cele.
• Zaoszczędzisz sporo czasu.
• Lepiej się zmotywujesz.
• Rozeznasz się we własnych celach i działaniach, jakie powinieneś
podjąć.
• Zredukujesz stres.
• Ustalisz priorytety.
• Utrwalisz w pamięci niezbędne informacje.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

6. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 6
Iwona Kubis
• Skoncentrujesz się na rzeczach najważniejszych.
• Stworzysz podstawową dokumentację Twojej drogi do sukcesu.
• Ułatwisz sobie monitoring własnych działań.
• Nastawisz swoją podświadomość na sukces.
Planowanie Celu (PC)
Cele powinny być:
• Konkretne
• Wymierne
• Realne
• Osiągalne
• Określone w czasie
• Etyczne
• Ambitne
Planuj swoje cele, planuj swoje życie, nie pozwól, by czynili to za Ciebie
inni, albo by Ci się sprawy po prostu zdarzały – bez Twojej świadomej
kontroli.
Często łatwiej nam powiedzieć, czego nie chcemy, niż określić, czego
pragniemy naprawdę.
Umówiliśmy się jednak na pewne zaangażowanie i pracę własną. Zatem –
określ swoje cele. I te małe, i te największe – Cele Życiowe, Cele
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

7. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 7
Iwona Kubis
Nadrzędne... Podziel je tak, jak to proponuje poniższa tabelka – wg
odcinków czasowych właśnie. Możesz też użyć każdego innego
weryfikatora. Twojego weryfikatora.
Jak rzekł R.Noe:
„Wielkie cele muszą być bardzo osobiste, przychodzić w porę
i być na czasie”.
Efektywne kierowanie własnym czasem to umiejętność stawiania sobie
osiągalnych celów i dążenia do ich realizacji.
Już wiesz, że nie istnieje pojecie „zarządzanie czasem”, że czasem
zarządzać nie można.
Można jedynie: „zarządzać sobą w czasie” poprzez podejmowanie we
właściwym czasie właściwych działań zmierzających do zamierzonego
celu.
Każdy system motywacyjny (i cel) niezgodny z naszym wewnętrznym
przekonaniem - będzie nieskuteczny.
Dlatego w każdej sytuacji należy zadać sobie pytania:
1. Dlaczego robię to, co robię?
2. Po co robię to, co robię?
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

8. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 8
Iwona Kubis
Z drugiego pytania powstaje ścieżka motywacji własnej – długofalowej.
Jeżeli to robię – to znaczy, że przyświeca mi jakiś cel.
A ten cel może stać się głównym i skutecznym motywatorem mojego
działania.
MOJE CELE
Na jutro Do końca tygodnia
Do miesiąca 3-6 miesięcy
Do roku Do 3 lat
Do 10 lat Do końca życia
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

9. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 9
Iwona Kubis
Przy celach jednorocznych wkraczasz w planowanie długofalowe. Dlatego
poświęć tej czynności więcej czasu, starannie przemyśl. I co
Najważniejsze – zmonitoruj po roku, co udało Ci się zrealizować, z czego
rezygnujesz (zawsze masz prawo do korekty kursu!).
Każda praca wymaga wykonania określonego zestawu działań.
Elementarną jednostką systematycznego planowania czasu jest plan dnia.
Planując następny dzień, pamiętaj, aby umieścić w nim te sprawy, które
powinieneś, chcesz i możesz załatwić - plan dnia powinien być przede
wszystkim realistyczny. Jeśli postawisz sobie zbyt wygórowane
wymagania, wpadniesz we frustrację i niechęć do planowania w ogóle.
Pamiętaj o tym, aby na zajęcia zaplanowane
przeznaczyć ok. 60% czasu; ok. 20% czasu
zarezerwuj na sprawy nieoczekiwane, różnego
rodzaju zakłócenia i złodziei czasu; pozostałe ok.
20% przeznacz na działania spontaniczne.
Najpierw Opracuj Plan.
W Twoim planie dnia powinny znaleźć się:
• Sprawy przewidziane do załatwienia w tym dniu
• Sprawy niezałatwione z dni poprzednich
• Zadania konieczne do realizacji Twoich celów życiowych (!)
• Zajęcia powtarzające się okresowo
Podziel zadania na grupy.
Ustal limit czasu na określone działania.
Ustal termin początkowy i termin końcowy.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

10. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 10
Iwona Kubis
6. Siedem Kroków
6.1. Zerwij stare związki łączące Wysiłek i Nagrodę.
Ciężko pracujesz – należy Ci się odpowiednia doza odpoczynku, obiegowe
i wdrukowane w nas przeświadczenia: „Nauką i pracą ludzie się bogacą”,
„Ziarnko do ziarnka” i tym podobne – budują w nas przekonania, iż trzeba
długo, ciężko i tak, żeby było widać, jak ciężko i długo – coś robić – by
sobie zasłużyć na nagrodę. Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego tak
mile widziani są pracownicy, którzy w pocie czoła harując wychodzą na
nieliczne przerwy, dlaczego tak „politycznie modne” jest wczesne
przyjście, a już na pewno praca, kiedy wszyscy już wyszli?
Czy człowiek jest bardziej efektywny, kiedy obnosi się ze swoją
zajętością i przepracowaniem?
Nagradzaj się, kiedy chcesz i kiedy potrzebujesz! Nagradzaj się czasem –
zrób sobie przerwę na coś, co lubisz. Nagradzanie siebie właśnie czasem
(oczywiście nie chodzi tu o okolicznik czasu) jest wzmacniające dla
naszej filozofii ekonomicznego wykorzystania energii w czasie. Dlaczego?
Ponieważ zyskujemy dodatkowy czas dla siebie (zazwyczaj gdy czasu nam
brak – to pobieramy go właśnie z obszarów: „Czas wolny”, „Czas dla
siebie”, „Sen”, Odpoczynek” i wreszcie „Czas dla bliskich”.
Podczas prowadzonych przeze mnie szkoleń spotkałam wielu ludzi.
Wszyscy ci uznający, iż radzą sobie z czasem i MAJĄ go, twierdzili, że:
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

11. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 11
Iwona Kubis
Nagradzają się, relaksują, mają czas dla rodziny, dbają o przyjemności,
robią sobie sensowne przerwy, jedzą posiłki o właściwych (czyli w miarę
stałych) porach, chodzą do kina, na siłownię i basen, spacerują. Wiedzą,
że trudno być efektywnym, jeśli się nie dba o „ładowanie baterii
energetycznych”.
6.2. Skończ z Poczuciem Winy
Zadaliśmy sobie wcześniej pytanie: Czy człowiek jest bardziej efektywny,
kiedy obnosi się ze swoją zajętością i przepracowaniem?
Skoro już wiemy, że nie, to dbajmy o siebie, swój czas i swoje Święte
Prawo do Odpoczynku. Bywa i tak, że mamy... wyrzuty sumienia, że
odpoczywamy albo „nic nie robimy”. Znacie widok „biznesmena”
z laptopem na plaży albo metodycznie ustalającego szczegóły kontraktu
podczas pikniku na kocyku?
Oczywiście, bywają sytuacje nagłe i alarmowe. Ale po pierwsze – uczymy
się do nich nie dopuszczać (Zasada Eisenhowera), a po drugie one
występują tylko czasami (czytaj: okazjonalnie).
6.3. Uwolnij się od Zewnętrznych Zobowiązań
To oznacza, żebyś kierował się SSW - Swoim Systemem Wartości – mając
na uwadze jedno kluczowe założenie – „Żyj tak, aby nikt przez Ciebie nie
płakał”. Wiedząc to masz prawo realizować swoje pragnienia i swoje
cele.
To, że ktoś czegoś cod Ciebie oczekuje i ktoś chciałby, żebyś coś zrobił/a
– nie powinno Cię ograniczać ani frustrować w żaden sposób!
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

12. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 12
Iwona Kubis
6.4. Wykorzystuj czas Niekonwencjonalnie
i Ekscentrycznie.
Dbaj o Siebie i o swój Czas Wolny.
Sprawdź ten obszar wykonując poniższe ćwiczenie. Odpowiadaj szczerze,
koncentrując się na tym jak jest, a nie jak chcesz, żeby było. Badania
pokazują, że obszar czasu wolnego czasu dla siebie, rodziny i bliskich jest
najbardziej zaniedbywany u większości osób i stanowi też źródło, skąd sie
czas pobiera na inne potrzeby! O ten obszar trzeba zadbać szczególnie i
przeznaczyć stałe partie czasu Tylko dla Siebie. Dbając o siebie –
zwiększasz swoją efektywność w wielu dziedzinach – prywatnej,
osobistej, rodzinnej, zawodowej, towarzyskiej.
Mój czas wolny
Zastanów się, jaka jest ilość i jakość Twojego czasu wolnego:
Dla rodziny i bliskich:
Dziennie:............... Tygodniowo:...............
- spędzanego z innymi
- pielęgnowanie więzi rodzinnych i przyjacielskich
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

13. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 13
Iwona Kubis
Dla mnie:
Dziennie:............... Tygodniowo:...............
- przyjemności
- rozrywki
- hobby
- sport i aktywność prozdrowotna, zajęcia na świeżym powietrzu
Dobre i złe nawyki - analiza i planowanie korekt, utrwalanie dobrych
nawyków..............................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
......................................................................................
Inne:
Dziennie:........………..... Tygodniowo:.....................................
6.5. Określ, które 20% daje 80%
Wypełnij ponownie znaną Ci już tabelę. Skoncentruj działania na
20%, które dają Ci czterokrotne efekty.
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

14. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 14
Iwona Kubis
6.6. Pomnóż 20%, które daje Ci 80 %
Co zajmuje mi 20%
Jak mogę to
czasu, dając 80% Co zyskam?
pomnożyć?
efektywność?
6.7. Wyeliminuj lub zmniejsz ilość najmniej
efektywnych działań.
Znawcy teorii Pareto twierdzą, że jeśli właściwie wykorzystasz 20%
swojego czasu – nie będziesz mieć problemów z jego brakiem!
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

15. ZARZĄDZANIE SOBĄ SAMYM W CZASIE – darmowy fragment – kliknij po więcej
● str. 15
Iwona Kubis
Jak skorzystać z wiedzy
zawartej w pełnej wersji ebooka?
Więcej praktycznych porad dotyczących zarządzania sobą w czasie
znajdziesz w pełnej wersji ebooka.
Zapoznaj się z opisem na stronie:
http://zarzadzanie-czasem.zlotemysli.pl
Kliknij po Krótki, Efektywny, Siódemkowy Kurs
dla nie mających czasu
Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & Iwona Kubis

16. POLECAMY TAKŻE PORADNIKI:
Ja i cele – Małgorzata Dwornikiewicz
Jak skutecznie osiągać cele i sprawić, aby nam sie
chciało tak, jak często nam się nie chce
Książka Ja i cele - gromadzi wiedzę pokoleń, od antyku po
współczesnych amerykańskich autorów motywacyjnych,
prezentując ją w sposób lekki i przyjemny w odbiorze.
Więcej o tym poradniku przeczytasz na stronie:
http://cele.zlotemysli.pl/
"Materiał świetnie opracowany, studiując treść dokładnie można zastanowić się jak
precyzyjniej zaplanować dalszą swoja przyszłość. Można też przeanalizować
dotychczasowe osiągnięcia oraz przyjrzeć się dotychczasowej działaności."
- Józef Nawrot, 48 lat, zajmuje się konsutacjami finansowo-ubezpieczeniowymi
Motywacja bez granic – Nikodem Marszałek
Dowiedz się krok po kroku czym jest skuteczna
motywacja i w jaki sposób możesz osiągnąć
swoje cele
Dlaczego tak wielu ludzi ponosi porażkę na drodze do swego
celu? Poddają się, nie potrafią pokonać przeszkód,
wewnętrznych oporów. To, czego im brakuje, to motywacja
a przede wszystkim umiejętność do motywowania samego
siebie, aby odnosić w życiu osobiste sukcesy.
Więcej o tym poradniku przeczytasz na stronie:
http://motywacja.zlotemysli.pl
"Rewelacyjna książka, która w prosty i przejrzysty sposób opisuje sposoby
motywacji i osiągania sukcesu. Praktyczna wiedza, którą przedstawia autor
jest poparta własnymi osiągnięciami..."
Piotr Gibulski, 30 lat, inż. elektronik
Zobacz pełen katalog naszych praktycznych poradników
na stronie www.zlotemysli.pl