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Criação e execução – agência e-brand
Resultados do PPA Online

  Encontro realizado em 07 de Julho para apresentar os
  resultados do projeto e debater como evoluir o uso da
   Internet nas interações do Governo com a população
Público do evento: assessores de comunicação do governo e
               participantes do PPA Online.

                                Criação e execução – agência e-brand
Sumário
• Números Gerais e Perfil dos Participantes
• Relações Públicas e Qualificação
• Engajamento da População e Imprensa
• Comparação com modelos de outros estados
• Pesquisas de Satisfação (Quantidade e Qualitativa)
• Conclusões

                               Criação e execução – agência e-brand
O que é o PPA
-A Constituição Brasileira prevê que os governos estaduais e
municipais realizem o Plano Plurianual (PPA) de quatro em
quatro anos.

-São decididas, em audiências públicas, as principais
demandas que serão realizadas.

-No Espírito Santo, pela primeira vez, as discussões foram
realizadas com a presença do Governador do Estado.

- Também foi realizado, de forma inédita no Estado, o PPA
Online, permitindo a participação da população através da
Internet.
Números gerais

- 10 audiências públicas presenciais;

- mais de 6 mil pessoas presentes;

- 995 membros cadastrados no PPA Online;

- mais de 12 mil visitas ao site;

- 444 propostas enviadas;
Perfil dos participantes do PPA Online

                Por gênero


     Mulheres
      42%
                                  Homens
                                   58%




                         Criação e execução – agência e-brand
Por faixa etária
               + de 55 anos
                   8%

                              16 a 24 anos
    46 a 55 anos                  16%
        17%



36 a 45 anos                                 25 a 35 anos
    22%                                          37%




                                Criação e execução – agência e-brand
Percentual de membros/região
                        Sudoeste Serrana
       Noroeste 1 e 2
                              3%                           Caparaó
            3%
                                     Cachoeiro               5%
                                                                      Central Serrana
                                        9%                                  6%
                                                                        Colatina
                                                                           4%

                                                           Litoral Norte e   Linhares
Metropolitana                                                                   2%
                                                           Extremo Norte
    46%
                                                                10%
                                            Metrópole
                                           Expandida Sul
                                               12%




                                            Criação e execução – agência e-brand
Qualificação do Espaço de Diálogo

Redes Sociais Digitais
A estratégia de engajamento ficou apoiada na
qualificação do espaço de interação com a sociedade. A
preocupação inicial foi articular influenciadores das
Redes Sociais Digitais e sensíveis a questões
relacionadas a cidadania, democracia e governo 2.0.

Foram realizados encontros e debates com esse
público para obter opiniões e apresentar a novidade em
primeira mão.

                               Criação e execução – agência e-brand
Lançamento oficial para influenciadores – 04
            de maio de 2011




                         Criação e execução – agência e-brand
Blog da Transparência
    Capixaba Jovem
- 05 de maio de 2011 -




                         Criação e execução – agência e-brand
Qualificação do Espaço de Diálogo

Imprensa
Outro público importante para qualificar o projeto foi a
imprensa. A estratégia considerou alinhamento das
coletivas de imprensa e distribuição de informações
para veículos de todo estado, principalmente os
veículos do interior (para garantir abrangência)




                                 Criação e execução – agência e-brand
Jornal A
Tribuna - 05
de maio de
    2011
Como foi o engajamento da População


A população participou através das interações dentro da
ferramenta do PPA Online (site construído utilizando a
ferramenta NING).

Mas a mobilização não ficou restrita ao site do PPA
Online. As pessoas utilizaram seus perfis em redes
sociais como Twitter, Facebook, Orkut e blogs para
comentar, divulgar e solicitar a apoio as suas propostas.



                                Criação e execução – agência e-brand
Como foi o engajamento da População
Número de visitantes até o dia da última audiência presencial do PPA
                     (um mês e uma semana)
Vídeos
Mensagens e cobertura
   das atividades
Transmissão ao vivo
da audiência pública realizada em Vitória - 10 de junho de 2011
Transmissão ao vivo aconteceu através do Site
  do PPA Online e também pelo Facebook
5 horas ao vivo – 800 expectadores na Web
 Transmissão ao vivo permitiu dobrar o número de pessoas alcançadas pela
             audiência presencial (700 no evento presencial).
Comparação com modelos de outros estados

Durante a etapa de planejamento da implementação do
PPA Online, identificamos algumas iniciativas de outros
estados no uso da Internet para interagir com a
população.

Identificamos 2 iniciativas:
• Bahia: sistema de votação (apoio ou não apoio)
• São Paulo: sistema de sugestões baseado em
formulário individual
Comparação com modelos de outros estados
PPA da Bahia: Votação em propostas já apresentadas no site
PPA de São Paulo: envio de sugestões
São Paulo: 41 milhões de habitantes         218 propostas enviadas

Espírito Santo: 3,5 milhões de habitantes   444 propostas enviadas
Comparação com modelos de outros estados

O modelo do PPA Online do ES aproveitou a
características de Rede Social da ferramenta NING e
permitiu maior abrangência nas interações entre as
pessoas que estavam envolvidas na formulação de
propostas.

As pessoas tinham liberdade para expressar suas
idéias, criar conexões (amigos) e enviar mensagens
para mobilizar apoio. O sistema não envolveu nenhum
tipo de moderação de tópicos, comentários ou
mensagens.
PPA do Espírito Santo: Redes sociais




 Possibilidade de
                                                Espaços individuais
formar conexões e
                                                 de comunicação
 mobilizar apoio.
                                                 entre as pessoas
                                                   que permite
                                                   articulação e
                                                      debate.




                                        Criação e execução – agência e-brand
Pesquisa de satisfação
Foram realizadas 2 pesquisas com os participantes
do PPA Online:

• Qualitativa:   entrevistas   por     telefone        (23
pessoas)

• Quantitativa: formulário enviado por e-mail (66
formulários respondidos)

                           Criação e execução – agência e-brand
Pesquisa qualitativa
  Como ficou sabendo do PPA         Frequência            %
           Online?
Amigos                                    08            35
Redes Sociais                             05            22
Imprensa                                  05            22
E-mail do governo                         04            17
Site do governo                           01             4
Total                                     23            100
                              Criação e execução – agência e-brand
Como ficou sabendo do PPA Online?

“Escutei na rádio, quis saber o que era e acessei. Como não estava na
hora da minha região, me cadastrei, esperei até chegar a hora certa e
participei.”
                                                   Morador de Linhares

“Um amigo que já estava participando me falou e eu me interessei.”
                                                 Morador de Guarapari

“Um conhecido retuitou. Fiquei curioso, entrei no site e participei.”
                                                       Morador de Vitória

“Vi uma matéria no jornal O Pedregulho.”
                                                     Morador de Pancas
Pesquisa quantitativa

 Como ficou sabendo do PPA        Frequência   %
          Online?
Site do governo                       25       38
Amigos                                19       29
Redes Sociais                         13       19
Imprensa                              07       10
Não respondeu                         01        2
Outros                                01        2
Total                                 66       100
Pesquisa qualitativa
        Sentiu falta de algo no site?         Frequência   %
Não                                              15        66
Facilidade na votação                            02        9
Mais divulgação na imprensa                      02        9
Mais explicação sobre o PPA                      01        4
Informações sobre o que acontece                 01        4
depois da audiência
Ver propostas que o governo já tinha             01         4
Mais tempo para divulgar as propostas            01         4
Total                                            23        100
Sentiu falta de algo no site?

“Não senti falta de nada. Quando tinha alguma dúvida, perguntava e
logo os gestores respondiam.”
                                                Morador de Pancas

“Acho que faltou um melhor divulgação das propostas, para que outras
pessoas pudessem apoiar, poucas pessoas leram e comentaram. A
minha proposta chegou a ser levada para audiência, mas com um
número de adesão muito pequeno.”
                                             Morador de Ecoporanga


“Acho que faltou algo pra facilitar a votação, faltou um ícone de curtir, de
apoio, pois só contava apoio quem escrevia alguma coisa, achei isso mais
complicado.”
                                                     Morador de Guarapari
Pesquisa quantitativa

   Sentiu falta de algo no site?    Frequência   %
Informações sobre o que acontece         27      41
depois da audiência
Mais tempo para divulgar as              19      28
propostas
Não                                      13      19
Mais explicação sobre o PPA              06      10
Outros                                   01       2
Total                                    66      100
Pesquisa qualitativa


 Encontrou alguma dificuldade no      Frequência           %
              site?

Não                                         17             74
No envio de propostas                       04             17
Na numeração das propostas                  02             9
Total                                       23            100

                               Criação e execução – agência e-brand
Encontrou alguma dificuldade no site?

“No começo achei um pouco complicado mandar proposta, porque tinha
que numerar, depois me explicaram como funcionava e entendi .”
                                                  Morador de Pancas

“Não tive dificuldade em enviar minha proposta. O site tem uma
interface, uma tela de página de rede social, achei interessante e não
encontrei dificuldade.”
                                  Morador de Cachoeiro de Itapemirim

“Achei um pouco complicado deixar as propostas. Você não encontra
exatamente o local da proposta, você vai pra um lugar, vai pro outro. Eu
consegui porque mexo com internet, e vou procurando, até achar. Já a
minha esposa teve dificuldades, queria apoiar a proposta e não
conseguiu.”
                                             Morador de Afonso Cláudio
Pesquisa quantitativa

 Encontrou alguma dificuldade no   Frequência   %
              site?
Não                                    35       53
No envio de propostas                  15       22
Na numeração das propostas             12       18
Outros*                                04       07
Total                                  66       100
Pesquisa qualitativa


Iniciativas do Governo utilizando a      Frequência           %
Internet devem continuar?
Sim                                            23           100
Não                                             0             0
Total                                          23           100



                                 Criação e execução – agência e-brand
Iniciativas do Governo utilizando a Internet
                    devem continuar?

“O meio mais viável é a Internet. Por incrível que parece hoje até as
pessoas do interior estão ligadas na Internet.”
                                                 Morador de Ibitirama

“É importante que continue porque muitas pessoas não têm tempo de ir
na audiência, é uma maneira de possibilitar que mais pessoas participem.
A iniciativa é muito válida.”
                                              Morador de Afonso Cláudio

“Deve continuar sim, mas precisa de mais divulgação.”
                                      Morador de Santa Maria de Jetibá
Pesquisa quantitativa

Iniciativas do Governo utilizando a      Frequência           %
Internet devem continuar?
Sim                                            66           100
Não                                             0             0
Total                                          66           100




                                 Criação e execução – agência e-brand
Conclusão das pesquisas
Com base nos dados apresentados podemos concluir
que a iniciativa do PPA Online foi bem aceita e
aprovada pelas pessoas cadastradas no site.

Os entrevistados perceberam a legitimidade do site.

Os participantes se mostraram felizes pelo fato do
Governo ter demonstrado interesse em ouvir a
opinião de cada morador do Estado, dando voz e vez a
quem quisesse participar.
Evolução da Ferramenta
Alguns participantes pediram para facilitar o processo
de envio de propostas e de votação das mesmas no
site.

Alguns pediram para aumentar a divulgação da
ferramenta nos meios de comunicação.

Todos foram unânimes em afirmar que o Governo
deve continuar utilizando a Internet, reconhecendo
que a ferramenta facilita a participação de qualquer
pessoa.
Próximos passos do PPA 2012-2015
- Consolidação das demandas das audiências públicas alinhadas ao
Planejamento Estratégico do Governo;
- O processo envolve cerca de 50 (cinquenta) técnicos da SEP e 100
(cem) dos demais Órgãos da Administração Pública Estadual;

- Agosto: submissão do documento à apreciação da Assembleia
Legislativa Estadual;

- O documento estará sujeito a modificações através de emendas
parlamentares;

- Até o final do ano o projeto volta para a sanção do governador e, caso
não haja nenhum veto, é transformado em Lei.
Criação e Execução do Projeto




A e-brand foi a empresa responsável pela criação e
desenvolvimento do projeto do PPA Online.

Possui experiência de 11     anos   integrando   Internet,
Comunicação e Inovação.


         www.e-brand.com.br - Twitter: e_brand
Resultados do PPA Online revelam engajamento recorde

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Resultados do PPA Online revelam engajamento recorde

  • 1. Criação e execução – agência e-brand
  • 2.
  • 3. Resultados do PPA Online Encontro realizado em 07 de Julho para apresentar os resultados do projeto e debater como evoluir o uso da Internet nas interações do Governo com a população Público do evento: assessores de comunicação do governo e participantes do PPA Online. Criação e execução – agência e-brand
  • 4. Sumário • Números Gerais e Perfil dos Participantes • Relações Públicas e Qualificação • Engajamento da População e Imprensa • Comparação com modelos de outros estados • Pesquisas de Satisfação (Quantidade e Qualitativa) • Conclusões Criação e execução – agência e-brand
  • 5. O que é o PPA -A Constituição Brasileira prevê que os governos estaduais e municipais realizem o Plano Plurianual (PPA) de quatro em quatro anos. -São decididas, em audiências públicas, as principais demandas que serão realizadas. -No Espírito Santo, pela primeira vez, as discussões foram realizadas com a presença do Governador do Estado. - Também foi realizado, de forma inédita no Estado, o PPA Online, permitindo a participação da população através da Internet.
  • 6. Números gerais - 10 audiências públicas presenciais; - mais de 6 mil pessoas presentes; - 995 membros cadastrados no PPA Online; - mais de 12 mil visitas ao site; - 444 propostas enviadas;
  • 7. Perfil dos participantes do PPA Online Por gênero Mulheres 42% Homens 58% Criação e execução – agência e-brand
  • 8. Por faixa etária + de 55 anos 8% 16 a 24 anos 46 a 55 anos 16% 17% 36 a 45 anos 25 a 35 anos 22% 37% Criação e execução – agência e-brand
  • 9. Percentual de membros/região Sudoeste Serrana Noroeste 1 e 2 3% Caparaó 3% Cachoeiro 5% Central Serrana 9% 6% Colatina 4% Litoral Norte e Linhares Metropolitana 2% Extremo Norte 46% 10% Metrópole Expandida Sul 12% Criação e execução – agência e-brand
  • 10. Qualificação do Espaço de Diálogo Redes Sociais Digitais A estratégia de engajamento ficou apoiada na qualificação do espaço de interação com a sociedade. A preocupação inicial foi articular influenciadores das Redes Sociais Digitais e sensíveis a questões relacionadas a cidadania, democracia e governo 2.0. Foram realizados encontros e debates com esse público para obter opiniões e apresentar a novidade em primeira mão. Criação e execução – agência e-brand
  • 11. Lançamento oficial para influenciadores – 04 de maio de 2011 Criação e execução – agência e-brand
  • 12. Blog da Transparência Capixaba Jovem - 05 de maio de 2011 - Criação e execução – agência e-brand
  • 13. Qualificação do Espaço de Diálogo Imprensa Outro público importante para qualificar o projeto foi a imprensa. A estratégia considerou alinhamento das coletivas de imprensa e distribuição de informações para veículos de todo estado, principalmente os veículos do interior (para garantir abrangência) Criação e execução – agência e-brand
  • 14.
  • 15.
  • 16. Jornal A Tribuna - 05 de maio de 2011
  • 17. Como foi o engajamento da População A população participou através das interações dentro da ferramenta do PPA Online (site construído utilizando a ferramenta NING). Mas a mobilização não ficou restrita ao site do PPA Online. As pessoas utilizaram seus perfis em redes sociais como Twitter, Facebook, Orkut e blogs para comentar, divulgar e solicitar a apoio as suas propostas. Criação e execução – agência e-brand
  • 18.
  • 19. Como foi o engajamento da População
  • 20.
  • 21. Número de visitantes até o dia da última audiência presencial do PPA (um mês e uma semana)
  • 23. Transmissão ao vivo da audiência pública realizada em Vitória - 10 de junho de 2011
  • 24. Transmissão ao vivo aconteceu através do Site do PPA Online e também pelo Facebook
  • 25. 5 horas ao vivo – 800 expectadores na Web Transmissão ao vivo permitiu dobrar o número de pessoas alcançadas pela audiência presencial (700 no evento presencial).
  • 26. Comparação com modelos de outros estados Durante a etapa de planejamento da implementação do PPA Online, identificamos algumas iniciativas de outros estados no uso da Internet para interagir com a população. Identificamos 2 iniciativas: • Bahia: sistema de votação (apoio ou não apoio) • São Paulo: sistema de sugestões baseado em formulário individual
  • 27. Comparação com modelos de outros estados PPA da Bahia: Votação em propostas já apresentadas no site
  • 28. PPA de São Paulo: envio de sugestões
  • 29. São Paulo: 41 milhões de habitantes 218 propostas enviadas Espírito Santo: 3,5 milhões de habitantes 444 propostas enviadas
  • 30. Comparação com modelos de outros estados O modelo do PPA Online do ES aproveitou a características de Rede Social da ferramenta NING e permitiu maior abrangência nas interações entre as pessoas que estavam envolvidas na formulação de propostas. As pessoas tinham liberdade para expressar suas idéias, criar conexões (amigos) e enviar mensagens para mobilizar apoio. O sistema não envolveu nenhum tipo de moderação de tópicos, comentários ou mensagens.
  • 31. PPA do Espírito Santo: Redes sociais Possibilidade de Espaços individuais formar conexões e de comunicação mobilizar apoio. entre as pessoas que permite articulação e debate. Criação e execução – agência e-brand
  • 32. Pesquisa de satisfação Foram realizadas 2 pesquisas com os participantes do PPA Online: • Qualitativa: entrevistas por telefone (23 pessoas) • Quantitativa: formulário enviado por e-mail (66 formulários respondidos) Criação e execução – agência e-brand
  • 33. Pesquisa qualitativa Como ficou sabendo do PPA Frequência % Online? Amigos 08 35 Redes Sociais 05 22 Imprensa 05 22 E-mail do governo 04 17 Site do governo 01 4 Total 23 100 Criação e execução – agência e-brand
  • 34. Como ficou sabendo do PPA Online? “Escutei na rádio, quis saber o que era e acessei. Como não estava na hora da minha região, me cadastrei, esperei até chegar a hora certa e participei.” Morador de Linhares “Um amigo que já estava participando me falou e eu me interessei.” Morador de Guarapari “Um conhecido retuitou. Fiquei curioso, entrei no site e participei.” Morador de Vitória “Vi uma matéria no jornal O Pedregulho.” Morador de Pancas
  • 35. Pesquisa quantitativa Como ficou sabendo do PPA Frequência % Online? Site do governo 25 38 Amigos 19 29 Redes Sociais 13 19 Imprensa 07 10 Não respondeu 01 2 Outros 01 2 Total 66 100
  • 36. Pesquisa qualitativa Sentiu falta de algo no site? Frequência % Não 15 66 Facilidade na votação 02 9 Mais divulgação na imprensa 02 9 Mais explicação sobre o PPA 01 4 Informações sobre o que acontece 01 4 depois da audiência Ver propostas que o governo já tinha 01 4 Mais tempo para divulgar as propostas 01 4 Total 23 100
  • 37. Sentiu falta de algo no site? “Não senti falta de nada. Quando tinha alguma dúvida, perguntava e logo os gestores respondiam.” Morador de Pancas “Acho que faltou um melhor divulgação das propostas, para que outras pessoas pudessem apoiar, poucas pessoas leram e comentaram. A minha proposta chegou a ser levada para audiência, mas com um número de adesão muito pequeno.” Morador de Ecoporanga “Acho que faltou algo pra facilitar a votação, faltou um ícone de curtir, de apoio, pois só contava apoio quem escrevia alguma coisa, achei isso mais complicado.” Morador de Guarapari
  • 38. Pesquisa quantitativa Sentiu falta de algo no site? Frequência % Informações sobre o que acontece 27 41 depois da audiência Mais tempo para divulgar as 19 28 propostas Não 13 19 Mais explicação sobre o PPA 06 10 Outros 01 2 Total 66 100
  • 39. Pesquisa qualitativa Encontrou alguma dificuldade no Frequência % site? Não 17 74 No envio de propostas 04 17 Na numeração das propostas 02 9 Total 23 100 Criação e execução – agência e-brand
  • 40. Encontrou alguma dificuldade no site? “No começo achei um pouco complicado mandar proposta, porque tinha que numerar, depois me explicaram como funcionava e entendi .” Morador de Pancas “Não tive dificuldade em enviar minha proposta. O site tem uma interface, uma tela de página de rede social, achei interessante e não encontrei dificuldade.” Morador de Cachoeiro de Itapemirim “Achei um pouco complicado deixar as propostas. Você não encontra exatamente o local da proposta, você vai pra um lugar, vai pro outro. Eu consegui porque mexo com internet, e vou procurando, até achar. Já a minha esposa teve dificuldades, queria apoiar a proposta e não conseguiu.” Morador de Afonso Cláudio
  • 41. Pesquisa quantitativa Encontrou alguma dificuldade no Frequência % site? Não 35 53 No envio de propostas 15 22 Na numeração das propostas 12 18 Outros* 04 07 Total 66 100
  • 42. Pesquisa qualitativa Iniciativas do Governo utilizando a Frequência % Internet devem continuar? Sim 23 100 Não 0 0 Total 23 100 Criação e execução – agência e-brand
  • 43. Iniciativas do Governo utilizando a Internet devem continuar? “O meio mais viável é a Internet. Por incrível que parece hoje até as pessoas do interior estão ligadas na Internet.” Morador de Ibitirama “É importante que continue porque muitas pessoas não têm tempo de ir na audiência, é uma maneira de possibilitar que mais pessoas participem. A iniciativa é muito válida.” Morador de Afonso Cláudio “Deve continuar sim, mas precisa de mais divulgação.” Morador de Santa Maria de Jetibá
  • 44. Pesquisa quantitativa Iniciativas do Governo utilizando a Frequência % Internet devem continuar? Sim 66 100 Não 0 0 Total 66 100 Criação e execução – agência e-brand
  • 45. Conclusão das pesquisas Com base nos dados apresentados podemos concluir que a iniciativa do PPA Online foi bem aceita e aprovada pelas pessoas cadastradas no site. Os entrevistados perceberam a legitimidade do site. Os participantes se mostraram felizes pelo fato do Governo ter demonstrado interesse em ouvir a opinião de cada morador do Estado, dando voz e vez a quem quisesse participar.
  • 46. Evolução da Ferramenta Alguns participantes pediram para facilitar o processo de envio de propostas e de votação das mesmas no site. Alguns pediram para aumentar a divulgação da ferramenta nos meios de comunicação. Todos foram unânimes em afirmar que o Governo deve continuar utilizando a Internet, reconhecendo que a ferramenta facilita a participação de qualquer pessoa.
  • 47. Próximos passos do PPA 2012-2015 - Consolidação das demandas das audiências públicas alinhadas ao Planejamento Estratégico do Governo; - O processo envolve cerca de 50 (cinquenta) técnicos da SEP e 100 (cem) dos demais Órgãos da Administração Pública Estadual; - Agosto: submissão do documento à apreciação da Assembleia Legislativa Estadual; - O documento estará sujeito a modificações através de emendas parlamentares; - Até o final do ano o projeto volta para a sanção do governador e, caso não haja nenhum veto, é transformado em Lei.
  • 48. Criação e Execução do Projeto A e-brand foi a empresa responsável pela criação e desenvolvimento do projeto do PPA Online. Possui experiência de 11 anos integrando Internet, Comunicação e Inovação. www.e-brand.com.br - Twitter: e_brand