10 zasad przesyłania dokumentów aplikacyjnych pocztą elektroniczną!

1. 10 zasad przesyłania dokumentów aplikacyjnych
pocztą elektroniczną.

2. 1. Aplikacje wysyłaj tylko z profesjonalnego e-maila. Możesz założyć sobie konto, które będzie
służyło tylko i wyłącznie do poszukiwania pracy. Najlepiej, jeśli będzie to kombinacja twojego
imienia i nazwiska. Zwróć również uwagę na domenę. Nie zakładaj poczty w domenie brzmiącej
mało profesjonalnie np. @buziaczek.pl.
Wysyłając aplikację o pracę e-mailem warto zastosować się do kilku
sprawdzonych zasad:
Przykład prawidłowego e-maila: m.nowak@pw.pl, ewa.kowalska@pw.pl, lub k.bak.księgowa@pw.pl
2. Fakt, że wysyłasz dokumenty aplikacyjne w formie elektronicznej nie zwalnia Cię od
zachowania odpowiedniej formy. Dokumenty aplikacyjne powinny być napisane poprawnie, z
zachowaniem ogólnie przyjętych zasad.

3. 3. Każdy e-mail z aplikacją powinien być zindywidualizowany, czyli powinien zawierać:
 tytuł, który jasno określa cel jego wysłania, stanowisko o jakie się ubiegasz, imię i nazwisko oraz
obowiązkowo numer referencyjny ogłoszenia (jeśli jest podany).
Wysyłając aplikację o pracę e-mailem warto zastosować się do
kilku sprawdzonych zasad:
Przykład prawidłowego tytułu: Dotyczy rekrutacji na stanowisko: recepcjonistka (nr ref. 2234),
Recepcjonistka (nr ref. 2234), Anna Nowak – CV na stanowisko informatyka.
 załączniki: CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF lub Word. Warto też je podpisać własnym
imieniem i nazwiskiem.
Przykład prawidłowej nazwy pliku: Dotyczy rekrutacji na stanowisko: recepcjonistka (nr ref. 2234),
Recepcjonistka (nr ref. 2234), Anna Nowak – CV na stanowisko informatyka.

4.  treść wiadomości - wysłanie pustego e-maila z samymi załącznikami nie jest dobrze widziane.
Należy w 2-3 zdaniach napisać cel wysłania e-maila. Nie zapomnij się podpisać!
Wysyłając aplikację o pracę e-mailem warto zastosować się do
kilku sprawdzonych zasad:
Przykład tekstu wiadomości:
Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w ………… z dnia ……….., chciałabym zgłosić swoją
kandydaturę na stanowisko………….. . W załączeniu przesyłam CV i List motywacyjny.
Z poważaniem
Ewa Kowalska

5. 4. CV i list motywacyjny zawsze wysyłaj w załączniku. Nie wpisuj danych w treść e-maila!
5. Pamiętaj, że niekompletnie wysłana aplikacja może być z góry odrzucona - upewnij się dwa
razy przed wysłaniem, że załączyłeś wszystkie wymagane dokumenty (CV, list motywacyjny).
Pracodawca może też poprosić o przesłanie dodatkowych dokumentów np. potwierdzających
wykształcenie lub doświadczenie zawodowe (dyplom, świadectwo pracy, referencje).
6. Nie rozsyłaj jednego e-maila do wielu pracodawców jednocześnie, może to zostać źle
odebrane. Każdy e-mail wysyłaj osobno.
7. Przy wysyłaniu aplikacji warto zaznaczyć w ustawieniach programu pocztowego opcję o żądaniu
potwierdzenia przeczytania wiadomości, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że wiadomość
dotarła do adresata.
Wysyłając aplikację o pracę e-mailem warto zastosować się do
kilku sprawdzonych zasad:

6. 8. Jeśli wysyłasz swoją aplikację do firmy, która nie zamieściła ogłoszenia, dowiedz się, dzwoniąc
do firmy, na jaki adres e-mail wysłać wiadomość.
9. Przed kliknięciem ikony WYŚLIJ upewnij się, że:
• spełniłeś wszystkie wymagania opisane w ofercie pracy,
• załączyłeś właściwe dokumenty,
• wpisałeś temat,
• treść e-maila jest poprawna,
• zaznaczyłeś opcję otrzymania potwierdzenia,
• zapisałeś kopie e-maila w wiadomościach wysłanych. Folder z wysłanymi aplikacjami ułatwi
Ci poszukiwanie pracy i dalszy kontakt z potencjalnym pracodawcą.
Wysyłając aplikację o pracę e-mailem warto zastosować się do
kilku sprawdzonych zasad:

7. Wysyłając aplikację o pracę e-mailem warto zastosować się do
kilku sprawdzonych zasad:
Przykładowy e-mail wysłany w odpowiedzi na ogłoszenie o pracy:

8. 10. Jeśli bardzo zależy Ci na jakiejś pracy, a pracodawca w ogłoszeniu nie wskazał e-
maila jako jedynej drogi przekazania aplikacji, być może warto byłoby sięgnąć po
Wysyłając aplikację o pracę e-mailem warto zastosować się do
kilku sprawdzonych zasad:
tradycyjne metody. Wydrukuj
aplikację na ładnym papierze i
osobiście dostarcz ją do firmy.
Pamiętaj, że większe zaangażowanie w
zdobycie pracy zwiększa Twoje szanse!

9.  Jeśli potrzebujesz pomocy w napisaniu CV lub listu motywacyjnego, zgłoś się do
doradcy zawodowego lub pośrednika pracy w jednostkach OHP.
 Jeśli chcesz dowiedzieć się jak skutecznie szukać pracy oraz poznać metody
poszukiwania pracy, zapoznaj się z pozostałymi prezentacjami zamieszczonymi na
stronie Elektronicznego Centrum Aktywizacji Młodzieży.
 Dodatkowe informacje uzyskasz w jednostkach OHP u doradców zawodowych i
pośredników pracy – adresy i telefony znajdziesz na www.ecam.ohp.pl.
Powodzenia!