Edelweiss Adressbuch: Kontakte hinzufügen

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
Das persönliche Adressbuch:
Kontakte hinzufügen
Kontakte importieren, manuelle Eingabe von Kontakten, Übernahme
von Kontakten aus edelweiss, Suche über E-Mailadresse

Reiter Kontakte auswählen, das persönliche Adressbuch öffnet sich. Es gibt nun
drei Möglichkeiten neue Kontakte zum Adressbuch hinzuzufügen
1. Das persönliche Adressbuch öffnen

Unter dem letzten Kontakt auf das Plussymbol klicken (1), es öffnet sich eine
Maske, in die alle Daten manuell eingegeben werden können (2).
2. Manuelle Eingabe von neuen Kontakten

3. Kontakte aus einer Exceldatei importieren
3.1 Das Aktionsmenü öffnen (1) und die Option Datei importieren auswählen (2)

3.2 Es öffnet sich ein neues Fenster, hier Datei auswählen anklicken

3.3 In den eigenen Dateien die zu importierende Liste auswählen und auf Öffnen
klicken. Die Vorlage für diese Liste finden Sie hier.

3.4 Nun das Feld Importieren anklicken, die Dateien werden automatisch hochgeladen
und zum Adressbuch hinzugefügt
Tipps:
Auch importierte Kontakte können nachträglich bearbeitet werden, dazu einfach in
der Kontaktliste das Stiftsymbol anklicken.
Wenn Kontakte schon in den importierten Listen in Gruppen sortiert sind, erspart das
die manuelle Vergabe von Gruppen in edelweiss.

4. Übernahme von bereits in edelweiss vorhandenen Kontakten
4.1 Um andere Kontakte aus einem in ihrem Adressbuch vorhandenen Unternehmen
zu kopieren: Reiter Unternehmen auswählen (1), gewünschten Unternehmensnamen
anklicken (2)

4.2 Es öffnet sich eine Übersicht aller bei edelweiss angemeldeten Mitarbeiter des
Unternehmens, über das Plussymbol können diese Kontakte ins eigene Adressbuch
übernommen werden.
4. Übernahme von bereits in edelweiss vorhandenen Kontakten

5. Suche über E-Mailadresse
5.1 Im Adressbuch über das Aktionsmenü Kontakt hinzufügen auswählen, es öffnet
sich ein Fenster

5.2 E-Mailadresse der gesuchten Person eingeben und auf Suche klicken, ist sie
in edelweiss registriert, werden ihre vollständigen Kontaktdaten angezeigt.

5.3 Über das Feld zu Kontakten hinzufügen werden die Kontaktdaten der Person
im persönlichen Adressbuch gespeichert

Sind noch Fragen offen geblieben?
Haben Sie Probleme oder Anmerkungen?
Dann kontaktieren Sie uns:
Tel.: +49 (0)231 9056-131
E-Mail: support-edelweiss@buchreport.de

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