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UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA
  INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO

  CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE

        PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I




                           AUTORES

          Débora Regina C. Freitas   RA B45HBA-2

          Edvaldo Viana              RA B3014A-3

          Jefferson William Costa    RA B401GA-6

          Samuel P. de Souza         RA B4520C-9

          Tales Macedo Barbosa       RA B3300E-7




DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE PRÁTICAS DE GESTÃO ORGANIZACIONAL



            METALÚRGICA ERNANDES LTDA




                          SOROCABA

                            2012
AUTORES

Débora Regina C. Freitas         RA B45HBA-2

Edvaldo Viana                     RA B3014A-3

Jefferson William Costa           RA B401GA-6

Samuel P. de Souza               RA B4520C-9

Tales Macedo Barbos              RA B3300E-7




  METALÚRGICA ERNANDES LTDA


  Projeto apresentado ao Curso de Gestão da Qualidade
  Universidade Paulista – UNIP campus Sorocaba, como
  requisito para       aprovação na disciplina Projeto   Integrado
  Disciplinar - PIM.


                        Orientador: Profº José Francisco Serpa




                   Sorocaba

                       2012
UNIVERSIDADE PAULISTA
                    INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS
                 PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I E III



       Prof. Regis Bastida                         Profª. Lígia Bardou de Carvalho


 Prof. Gláucio Menoni Honorato                          Prof. Micaela Pincinato


Profª. Sandra Quaresma de Jesus                       Prof. José Francisco Serpa


      Profª. Lisiane Paulon                            Prof. Anderson Machado


      Profº. Valmir Cunha                            Prof. Waldemar Bellia Júnior


   Prof. Roberto W. Cristiano                          Prof. José Geraldo Garcia


Profº. Giovani de Arruda Campos                        Prof. Nilton José Pereira


    Prof. Mariana D. Martins                               Prof. Élcio Galioni


 Profª. Maria Elizabete Vergílio                        Profª. Alex Sandro Dias


  Prof. Walter César J. de Faria                         Prof. Paulo Talacchia


      Prof. Sandro Almeida                             Prof. Reverdan Sparinger


 Prof. Marcos Antonio Salmazi                             Prof. Marcos Lopes


   Profª. Renata São Leandro                              Prof. José Camargo


      Prof. Willian Pugliesi                             Prof. Ederson Bonfim


     Profª. Edmea M. Lavor                              Prof. Rodolfo Schaffer




                               Prof. Richard J. S. Flink (Coord.)
                           Sorocaba, 1º semestre de 2012
DEDICATÓRIA


      Dedicamos esse trabalho as nossas famílias, também a nossos mestres, e ao
nosso coordenador Professor José Francisco Serpa que estão sempre a disposição
para nos apoiar.
AGRADECIMENTOS


      Todos   nós   alunos   que   fazemos   parte   desse    importante   trabalho,
agradecemos a Deus em primeiro lugar, que é nossa base;
      Ao nosso coordenador do PIM, professor José Francisco Serpa;
      Aos professores do curso, pelo incentivo e motivação;
      Ao Sr Ernandes Puertas, Diretor da empresa que nos forneceu as
informações necessárias, para realização desse trabalho.
RESUMO



Esse trabalho foi elaborado com informações recebidas da Empresa Metalúrgica
Ernandes Ltda, focado nos itens do tema Análise de Práticas de Gestão
Organizacional matéria abordada na sala de aula, referente ao Curso de Gestão da
Qualidade e Curso Gestão em Recursos Humanos. O motivo de termos escolhidos
essa empresa, foi pelo fato de a conhecermos e termos acompanhado todo seu
progresso, também por ser uma empresa exemplar na gestão organizacional,
estabilizada no mercado e certificada no Sistema da Gestão da Qualidade NBR
I.S.O 9001/2008, e na qual nos servirá de modelo para nossas pesquisas no
decorrer do curso, e no apoio de nosso progresso profissional.
Palavras-chave: Gestão organizacional. Gestão da qualidade.
ABSTRACT



This work was done with information received from Ernandes Merallurgical Company
Ltda,   focused   items   in   the   theme   Analysis   of   Management   Practices
Organizationalmatters addressed in the classroom, referring to the Course and
Course Quality Management in Human Resources Managemen. The reason we
picked this companywas because the terms together and know his skills, also to be
an exemplary company inorganizational management, the market stabilized and
certified in Quality Management System ISO 9001/2008, and which will serve as a
model for our research during the course and in support of our advancement.
Keywords: Organizaiional Managemente. Quality Management.
SUMÁRIO


1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 9

2 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ........................................................................ 10
  2.1 Denominação e forma de constituição......................................................... 10
  2.2 Dados e fatos relevantes da origem da empresa ........................................ 10
  2.3 Natureza e ramo de atuação.......................................................................... 10
  2.4 Informações sobre o porte da empresa ....................................................... 11
  2.5 Principais equipamentos ou máquinas ........................................................ 11
  2.5 Principais equipamentos ou máquinas ........................................................ 12
  2.6 Composição da força de trabalho ................................................................ 13
  2.7 Principais Produtos ....................................................................................... 14
  2.8 Principais Fornecedores ............................................................................... 15
  2.9 Principais mercados ...................................................................................... 15
  2.10 Clientes no âmbito Internacional ................................................................ 16
  2.11 O Segmento de mercado do grupo no âmbito nacional ........................... 16
  2.12 Principais concorrentes .............................................................................. 17
  2.13 Organogramas por responsabilidades....................................................... 17

3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ......................................................................... 19
  3.1 Elementos de comunicação na empresa ..................................................... 19
  3.2 Elementos de comunicação externa ............................................................ 20

4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ............................................................................. 21
  4.1 Técnicas de informáticas utilizadas ............................................................. 21

5 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS ........................................................ 22
  5.1 Recursos Materiais e Patrimoniais da empresa .......................................... 22

6 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO .............................................................. 24
  6.1 Papel do administrador na organização ...................................................... 24

7 ECONOMIA DE MERCADO .................................................................................. 26
  7.1 A Economia de Mercado no Brasil ............................................................... 26
8 MATEMÁTICA APLICADA .................................................................................... 28
  8.1 Matemática aplicada nos setor da Qualidade .............................................. 28
  8.2 Fórmulas matemáticas utilizada na Carta de Controle Estatístico do
  Processo (C.E.P) .................................................................................................. 29
  8.3 Cálculos para Capabilidade e Capacidade do Processo ............................ 29
  8.4 MATEMÁTICA APLICADA NO SETOR FINANCEIRO ................................... 32

9 CONCLUSÃO ........................................................................................................ 34

REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 35
9

1 INTRODUÇÃO



       Objetivo do trabalho é analisar a administração praticada dentro da empresa
em pauta, e com isso aprender sobre o tema Descrição e Análise de Práticas de
Gestão Organizacional, conforme matérias ensinadas em sala de aula:
Fundamentos da administração, Comunicação empresarial, Técnicas de
Informáticas, Recursos Materiais e Patrimoniais, Economia e Mercado, e Matemática
Aplicada, dados fornecidos pela empresa, e os livros citados na referência.
Empresa escolhida foi a Metalúrgica Ernandes Indústria e Comércio Ltda., por se
tratar de uma empresa sólida no mercado, com 33 anos de atuação no ramo de
usinagem, sendo sua gestão muito organizada baseada em dados comprobatórios,
e uma empresa que busca constantes parcerias com seus clientes, se preocupa
com a melhoria contínua de seus processos, e tem uma excelente equipe de
colaboradores treinados para a qualidade, e com a boa execução de suas tarefas,
devido a tantos esforços e determinação conseguiram a certificação nas Normas
NBR ISO 9001/2008, por isso hoje reconhecida no mercado de prestação de
serviços em usinagem de peças em geral. No conteúdo textual do trabalho
mostraremos como a empresa gerencia seus processos produtivos e seu sistema da
qualidade, como são utilizadas as técnicas estatíticas na gestão de melhoria
contínua, bem como todos os métodos utilizados na comunicação com os
colaboradores internos e seus clientes externos e sua participação na economia de
mercado do Município. Esse trabalho será muito importante para nosso
desenvolvimento intelectual dentro da universidade, baseado nele daremos
continuidade em nossos estudos nos próximos semestres, onde abordaremos
diversos assuntos praticados dentro da empresa, e em paralelo as matérias
aplicadas em classe, por isso o objetivo é manter em nossas pesquisas a mesma
empresa até concluirmos os dois anos letivos.
10

2 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO



      Segundo Srour (1998), “As organizações podem ser definidas como
coletividades especializadas na produção de um determinado bem ou serviço”.




2.1 Denominação e forma de constituição




      A empresa foi fundada em 1975 contando com apenas cinco Funcionários
(Torneiros e Fresadores) e algumas máquinas num pequeno galpão, é constituída
de formação familiar, o que não interfere no profissionalismo e desenvoltura que é
administrada. A Metalúrgica Ernandes exerce trabalhos de melhoria contínua,
treinamentos e qualificações do seu quadro de colaboradores.




2.2 Dados e fatos relevantes da origem da empresa




      Ao longo desses anos foi se aperfeiçoando e investindo em tecnologia e
qualidade. Atualmente conta com 37 funcionários, máquinas modernas e uma
estrutura capaz de prestar serviços de usinagem e fabricação de peças industriais
para empresas nacionais e multinacionais. Devido à experiência de estar atuando
com qualidade há 30 anos no mercado, fez da Metalúrgica Ernandes uma empresa
de grande credibilidade junto a seus Clientes e Fornecedores.




2.3 Natureza e ramo de atuação




      A Metalúrgica Ernandes, a mais de 30 anos se instalou em Sorocaba, na
época uma pequena oficina com dois tornos, uma fresadora e uma furadeira de
11

bancada, para prestar serviços de usinagens para as Indústrias, mas com o passar
do tempo a oficina se expandiu no ramo e conseguiu novos clientes no mercado,
com isso houve a necessidade de aquisição de mais máquinas para atender seus
clientes.




2.4 Informações sobre o porte da empresa




       Atualmente a empresa está ampliada em outro endereço, com uma área de
1000 metros quadrado, sendo 600 metros quadrado de área construída, e comporta
37funcionários, com 25 máquinas, sala de metrologia com equipamentos modernos
para atender a qualidade de seus serviços, amplo escritório com departamentos de
RH, Custos, Contabilidade, Setor Engenharia e Vendas.




2.5 Principais equipamentos ou máquinas




Figura 1- Máquina CNC.
Fonte: “<http://www.metalurgicaernandes.com.br/maquinas.html>” 01/04/2012.
12

      Máquinas Convencionais:


   Quantidade                  Características


        04          Tornos Convencionais marca Romi
        04          Tornos CNC
        03          Fresadoras Romi
        02          Fresadora Cnc vertical
        02          Centro de Usinagem Horizontal Heller
        02          Centro de Usinagem Vertical Polaris
        01          Centro de Usinagem Discovery 4022 Romi
        01          Centro de Usinagem Feeler Retificadoras
        01          Retifica Universal Vigorelli
        01          Retífica p/ Furo e face Jotes
        01          Retífica Plana Zema
        01          Retífica Universal Toyoda


        Máquinas de Solda:


Quantidade             Características


   01           Soldarc
   01           Conjunto Oxi-Acetileno




2.5 Principais equipamentos ou máquinas



      Máquina Tridimensional Brm 507 Mitutoyo
      Paquímetros Capacidade até 1000 mm
      Paquímetro para medir profundidade
      Micrômetros externos capacidade de 0 a 800 mm
      Micrômetros para medir profundidade
13

      Micrômetros para medir rosca Comparadores para medir diâmetros Interno
capacidade 6 a 450mm Micrômetros interno tubular capacidade de 0 a 600 mm




                        Figura 2 – Sala de Metrologia.
                        Fonte: “<http://www.metalurgicaernandes.com.br/maquinas.html>”.


2.6 Composição da força de trabalho




      Segundo Kall Marx, (1860) “A força de trabalho importante nos sistemas
produtivos. A força de trabalho é à base do capitalismo industrial”.


      Na empresa Metalúrgica Ernandes, tem 37 colaboradores, conforme descritos
nos gráficos e tabela abaixo:




             Figura 3 – Força de trabalho por grau de escolaridade.
             Fonte: Gráfico de dados da empresa.
14

              Tabela 1 – Grau de Escolaridade por função.




              Fonte : Elaborado pelo próprios autores (01/04/2012).




             Gráfico – Força de trabalho por função.
             Fonte: Elaborado pelos próprios autores em (01/04/2012).




2.7 Principais Produtos




      Segundo      Mariclara    (2008),    “Os    produtos      ou    serviços     geram bons
recursos,mas para continuar brilhando é necessário um investimento contínuo por
parte da empresa”.

      Os produtos produzidos na empresa Metalúrgica Ernandes, são peças de
materiais   ferrosos   (aços,    ferros    fundidos),    usinados       conforme    projetos   e
especificações de seus clientes.
15

 2.8 Principais Fornecedores




         Segundo Erick Figueiredo (2009), “É aquele que fornece mercadorias ou
 serviços ao consumidor.


         Fornecedores de matérias primas: peças fundidas e forjadas, lingotes e
 barras de aço e chapas, materiais não ferrosos.
         Serviços: Calibração e manutenção de instrumentos de medição, manutenção
 de máquinas, e serviços de informática (softwares) tratamento térmico etc.


Empresa            Tipo de Serviço/Materiais
Aços Sachelli      Aço Carbono
Aços Rodman        Aço Carbono / Aço Inox
Aços Radial        Aços Carbono
Jati Serviços      Aço Inox
Shock Metais       Materiais não ferrosos
Açotubo            Tubos diversos
Thermix-           Tratamento Témico
Sorogalvo          Tratamento Superficial


Servicos           Tratamento Térmico, Calibração de Instrumentos, Informática
Rebrac             Consertos e Calibração de Instrumentos de medição
Infortron          Serviços de Informática
Kalunga            Materiais para escritório e Informática




 2.9 Principais mercados




         Segundo Kotler & Fox (1994), “Definem mercado como o conjunto de
  consumidores reais e potenciais de uma oferta de mercado”.
16

      A Metalúrgica Ernandes presta serviços de usinagem para as fábricas de
autopeças,   e   montadora   de   máquinas,    embalagens,     que   estão    situadas
principalmente no Estado de São Paulo, na região de Sorocaba, e seus principais
clientes em potencial são: Alstom, Metso, Andrew, Emerson Process, Voith Siemens,
ZF do Brasil, FB Bombas, Grupo Schaeffler - Luk Embreagens, Hartman Mapol.




2.10 Clientes no âmbito Internacional




                    Segundo Travessos Azambuja (2005), “Um cliente (também conhecido
                    como um comprador) é geralmente usado para se referir a um atual ou
                    potencial comprador ou usuário dos produtos de um indivíduo ou
                    organização, chamado o fornecedor ou vendedor”.


      Apesar de não ter clientes no âmbito internacional, a empresa fornece peças
que indiretamente serve ao mercado internacional através das Máquinas e
Equipamentos exportados por seus clientes.




2.11 O Segmento de mercado do grupo no âmbito nacional




      Segundo Paulo Nunes (2007), “A segmentação do mercado é a análise e
identificação de grupos de clientes com necessidade e preferências homogêneas ou
com algum grau de homogeneidade”.


      O negócio surgiu a partir das ideias de dois irmãos que vieram da cidade de
Santa Barbara do Oeste, Estado de São Paulo, e compraram dois tornos, uma
furadeira, algumas ferramentas, alugaram um pequeno salão comercial e
começaram a vender serviços de usinagens, na época para um pequeno numero de
clientes, na cidade de Sorocaba/SP.
      Demonstrando muita motivação, conseguiram ampliar o negócio, nos moldes
atuais. Hoje uma empresa bem situada no Mercado, gerando mão de obra, e
participando do progresso da cidade.
17

       Uma empresa que preza pela qualidade dos produtos fornecidos, para tanto
investiu e máquinas e equipamentos de alta tecnologia, e hoje conseguiu formar
uma carteira de clientes fiéis no mercado nacional.




2.12 Principais concorrentes




                       Segundo Paulo Nunes (2008), “O termo concorrência é geralmente
                       utilizado para designar o grau de competitividade entre empresas ou
                       outras entidades que oferecem produtos ou serviços semelhantes e que
                       competem entre si pelos mesmos mercados”.


       Os concorrentes são muitos no ramo de usinagem, pois o parque industrial na
cidade é muito diversificado; são milhares de empresas instaladas na região de
Sorocaba. Podemos citar algumas empresa em Sorocaba que trabalham no mesmo
ramo: Usinafer, Usitec, Usimetal, Prestec usinagem e ferramentaria, Difran, Metaltec
etc.




2.13 Organogramas por responsabilidades




                     Segundo Helio Valim (2005), “Organograma é um gráfico que representa a
                     estrutura formal de uma organização.Credita-se a criação dos primeiros
                     organogramas ao norte-americano Daniel C. McCallum, administrador de
                     ferrovias, no ano de 1856. Os organogramas mostram como estão
                     dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação
                     existentes entre estes”.


       Conforme Organograma abaixo as, as responsabilidades desde a Alta
Direção, aos elementos da estrutura organizacional.
18




Figura 5 – Organograma por setor e responsabilidades.
Fonte - Empresa Metalúrgica Ernandes , (01/04/2012).
19

3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL




                    Segundo Roger Cahen (2012), “A Comunicação Empresarial é uma
                    atividade sistêmica, e caráter estratégico, ligada aos mais altos escalões da
                    empresa e que tem por objetivos: Criar – onde ainda não existir ou for
                    neutra -, manter– onde já existir – a imagem da Empresa junto a seus
                    públicos prioritários”.




3.1 Elementos de comunicação na empresa




      Na Empresa Metalúrgica Ernandes, a comunicação interna é feita através de
reuniões semanais de melhorias contínuas, via internet (e-mails), quadros de avisos
e quadro de gestão a vista, quanto as comunicação técnica ligada ao produto, usam-
se software para mapeamento do processo, folhas de processo detalhado para cada
produto. E na área da Qualidade os procedimento e as instruções de controle, bem
como o software para gerenciamento dos instrumentos de medição e seus referidos
certificados, na inspeção do produto, planos de controle, PPAP, Fmea, relatórios de
não conformidades, instruções de trabalho, e procedimentos conforme requisitos da
Gestão da Qualidade Sistema NBR I.S. O 9001/2008.




                 Figura 6: Quadro de Gestão a Vista.
                 Fonte - Empresa Metalúrgica Ernandes LTDA , (01/04/2012).
20

3.2 Elementos de comunicação externa



                    Segundo José Claudio Terra (2011), “Comunicação Externa é a troca de
                    informações de uma organização e outras organizações, grupos ou
                    indivíduos fora de sua estrutura formal. O objetivo da comunicação externa
                    é a facilitar a cooperação e colaboração com as outras partes interessadas
                    a apresentar uma imagem favorável da empresa para a sociedade como um
                    todo. Pode ser feita através de uma variedade de canais, reuniões, mídia
                    impressa, e principalmente mídia eletrônica”.


      A preocupação permanente na Satisfação do Cliente é a razão pela qual a
Indústria Metalúrgica Ernandes emprega seu esforço e criatividade.
      Comunicação com os clientes através de site da empresa, telefones,
relatórios de satisfação do cliente, e visitas periódicas pós-vendas, de forma que
facilite a venda do produto e o contato com o consumidor. formulário de satisfação
do cliente que é enviado após a entrega do serviço ou produtos, tem                   outros
sistemas para ouvir os clientes, como serviço de atendimento do consumidor no
próprio site da empresa, reuniões periódicas com clientes para tratar dos projetos
novos ou ate mesmo os que estão em andamento, para efeito de melhorias.
21

4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA




                     Segundo Emerson Alecrim (2011), “A Tecnologia da Informação (TI) pode
                     ser definida como o conjunto de todas as atividades e soluções providas por
                     recursos de computação que visam permitir o armazenamento, o acesso e o
                     uso das informações”.


      Para garantir maior agilidade na prestação de serviços e um controle
integrado entre a produção e a administração, a Metalúrgica Ernandes adquiriu um
software desenvolvido para a área de usinagem, podendo assim, obter,
instantaneamente, informações atualizadas de todas as áreas da empresa. O
Software UFT WIN, é um software de gerenciamento industrial que coleta dados,
gera indicadores, cria metas, elabora plano de ação e monitora resultados, em todo
processo de fabricação (apontamentos e custos no processo), bem como toda
administração financeira (emissão de notas fiscais e controle de fluxo de caixa).




4.1 Técnicas de informáticas utilizadas




      Todos    os    acompanhamentos          dos    processos       dos    produtos      são
informatizados, bem como os recursos para elaboração de relatórios de controle, e
a comunicação com clientes e fornecedores (via e-mail), utiliza-se também técnicas
estatísticas informatizadas para cálculos de C.e.p (Controle Estatístico do
processo), M.s.a (Análise dos Sistemas de Medição), F.m.e.a (Software Minitab).
22

5 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS




                      Segundo Martins (2000), “Recursos Materiais são os itens ou componentes
                      que uma empresa utiliza nas suas operações diárias, para construção do
                      seu produto final. Recursos Patrimoniais: é o conjunto de riqueza da
                      empresa, são as instalações, os prédios, equipamentos e veículos da
                      empresa etc”.




5.1 Recursos Materiais e Patrimoniais da empresa




      Na empresa Metalúrgica Ernandes, são explorados todos os recursos
materiais e patrimoniais como, Máquinas Operatrizes, Prédio e Terreno, Veículos,
Móveis e Utensílios para escritórios, Informática etc.
      A empresa não faz estoques; as matérias primas brutas são fornecidas pelos
clientes, são industrializadas e devolvidas.
      Mas existe um controle rigoroso de acompanhamento do processo e nos
materiais recebidos do cliente.




          Figura 7 - Organograma dos Recursos.
          Fonte: Material de estudo em classe pela Professora Sandra Luísa (UNIP).
23

       A utilização do (diagrama de pareto ou curva abc) é aplicado na área da
qualidade, como coleta de dados para solução de problemas:


 Tabela 2 - Dados coletados conforme relatórios da qualidade, mensal




  Fonte: Controle de qualidade da Empresa Metalúrgica Ernandes.




 Gráfico: Pareto.
 Fonte: Controle de qualidade da Empresa Metalúrgica Ernandes.
24

6 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO




      Segundo Antônio Cezar Maximiniano (2004), “Administração é o processo de
tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilizações de recursos”.


      Segundo Peter Drucker (2006), “Administração é a prática especifica que
converte uma multidão em um grupo eficiente, orientado para certas metas”.



6.1 Papel do administrador na organização




      Segundo Chiaveneto (2004), “A palavra administração tem sua origem no
latim: ad (direção) + minister (obediência ou subordinação), ou seja, administrar é ter
uma função abaixo de alguém e dar a direção”.

      A tarefa da Administração é a de interpretar os objetivos propostos pela
organização e transforma-los em ação organizacional por meio de planejamento,
organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e
em todos os níveis da organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais
adequada à situação. “Assim, a Administração é o processo de planejar, organizar,
dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos”.
      Não podemos esquecer que o processo de administração pode ser aplicado
em qualquer tipo de organização, tenha ela o tamanho que tiver; estamos falando
aqui de um supermercado, um hospital, uma universidade, indústrias, clubes,
agremiações, prestadoras de serviço, etc.
      É absolutamente necessária grande habilidade interpessoal porque o
administrador irá lidar com pessoas. Conhecimentos em Tecnologia da Informação
são fundamentais porque ela impacta fortemente no ambiente organizacional além é
claro, de uma capacidade técnica e instrumental que irá propiciar a pesquisa,
seleção e análise das informações que advém do mercado e da própria empresa.
      O que não podemos esquecer é que conhecer internamente a empresa, seus
processos, estruturas e clima organizacional trará uma visão mais nítida e detalhada
25

que deverá nortear as decisões estratégicas. As organizações devem buscar ajustar
o ambiente de negócio, suas estratégias e os principais componentes da gestão –
pessoas, arquitetura, rotinas e cultura – como forma de obter melhor desempenho
ou mesmo sobreviver no mercado.
      Na empresa Metalúrgica Ernandes, a administração é levada a sério, esse o
motivo da empresa crescer a cada ano, e sempre procurar novas tecnologias
(Software UFT WIN de gerenciamento total da empresa), Esse Software controla
todas informações gerais da empresa em uma única base de dados, evitando
diversos controles em planilhas para cada área, com rapidez e eficiência, evita
procedimentos duplicados, é versatil nas alterações de processos e roteiros, e
otimiza no planejamento da empresa através do Manufacturing Resource Planning
(MRP II, em português: Planejamento dos recursos de manufatura) é definido
também por (Carga e Capacidade) e com isso acompanha a modernidade atual nos
processos administrativos eficientes.
       E assim procura se adequar a uma administração eficaz e moderna,
utilizando novos recursos administrativos, bem   diferente das administrações do
passado que era antiquada e desorganizada.
26

7 ECONOMIA DE MERCADO




                     Segundo Vasconcelhos e Garcia (2004), “A Economia é a ciência social que
                     estuda como o indivíduo e a sociedade decidem (escolhem) empregar
                     recursos produtivos escassos na produção de bem e serviços, de modo a
                     distribuí-los entre as várias pessoas e grupos da sociedade, a fim de
                     satisfazer as necessidades humanas”.




7.1 A Economia de Mercado no Brasil




      A economia brasileira poderá, nos próximos meses, ganhar impulso com essa
queda dos juros; um pouco de impulso adicional ela pode ganhar, sem dúvida, do
ponto de vista político-eleitoral, o governo melhorou o seu ativo. Então, concluindo, o
grande e festejado acontecimento econômico-financeiro da última semana, no curto
e nos médios prazos teve ou terá efeito positivo também para os atuais governantes
(do ponto de vista político-eleitoral) e para a população (do ponto de vista
econômico), o que nem sempre acontece – na verdade, raramente acontece.
Podemos, pois, garantir que o magno problema do desenvolvimento sustentável da
economia brasileira em longo prazo está resolvido, portanto, os pais e mães cujos
filhos estão nascendo hoje podem esperar que, nos próximos 30 anos, eles estarão
vivendo num país que lhes ofereça – e, então, aos seus familiares – perspectivas
mais seguras e promissoras do que as que são oferecidas hoje.
      Falamos não só de bons empregos e melhores salários, mas também de
melhor convívio; maior segurança nas ruas; melhores condições para planejar a vida
de uma família; de ambiente social e urbano menos agressivo, com maior adesão às
normas de civilidade e urbanidade; de melhor formação educacional, cultural e
técnica; de menores interferências arbitrárias dos governos na vida e nos bolsos das
pessoas; de menos desfaçatez, corrupção e esbórnia entre os quadros políticos.
      Enfim, de tudo aquilo que é imperativo para o verdadeiro desenvolvimento
futuro do País, infelizmente, a tais quesitos não podemos dar respostas afirmativas,
isentas de dúvidas, pelo menos por enquanto.
27

      Porém, podemos chegar lá. E para isso, baixar os juros, igualando-os ao nível
internacional, é apenas um passinho miúdo. A economia brasileira é a sexta do
mundo, como vem sendo largamente proclamado. Mas atenção: é a sexta do mundo
no tamanho, porque o país é grande; não na qualidade e muito menos nos serviços
que presta à população em geral. É muitíssimo maior do que a economia da Suíça,
por exemplo.


      Sorocaba participa desse crescimento com a vinda de novas empresas em
nosso parque industrial, e a empresa Metalúrgica Ernandes também participa no
crescimento da economia no município, em extensão do estado e do país, cujos
colaboradores tem essa visão de colocar em prática os objetivos da empresa e são
beneficiados, pois o Diretor reconhece os esforços e a participação de todos.
Sabemos que o Brasil esta passando por uma fase de estabilidade e crescimento
econômico que beneficiará as empresas num futuro próximo.
28

8 MATEMÁTICA APLICADA




                      Segundo Marco Cabral (2011), “A matemática aplicada é um ramo da
                      matemática que trata do conhecimento matemático a outros domínios. Tais
                      aplicaçõe matemática voltada a engenharia, programação linear,
                      otimização, modelagem contínua, biomatemática e bioinformática, teoria da
                      informação, teoria dos jogos, probabilidade e estatística”.




8.1 Matemática aplicada nos setor da Qualidade



      Segundo Robert Wayne, (2004), “Em 1924, o matemático Walter Shewhart
introduziu o controle estatístico da qualidade”.


      A Matemática está em todos os setores da empresa, desde o setor Controle
de Qualidade, Almoxarifado, no controle de estoque, onde um software UFT WIN
gerencia toda movimentação de materiais e valores do produto em cada processo.
      Na empresa Metalúrgica Ernandes, a Matemática é utilizada no Controle de
Qualidade, quando se aplica a Estatística no C.e.p (Controle Estatístico do
Processo) e no M.s.a (Análise do Sistema de Medição), para medir as capabilidade
das máquinas na produção, e no sistema de medição, utiliza-se o software MINITAB.
(Vera nexo, Relatório de Cálculo Estatístico do MSA, e Carta C.e.p).
29

8.2 Fórmulas matemáticas utilizada na Carta de Controle Estatístico do
Processo (C.E.P)




        Figura 8 – Fórmula Matemática utilizada para C.E.P.




8.3 Cálculos para Capabilidade e Capacidade do Processo




      A fórmula do índice Capabilidade (Cp) é dada por:              Na fórmula,
percebemos, como foi escrito anteriormente, que este índice desconsidera a média
do processo, retratando apenas sua variação. O cálculo deste índice em nosso
exemplo é dado por:




                            Avaliação do cálculo do índice

      Processo incapaz: Cp < 1            Processo aceitável: 1 ≤ Cp ≤ 1,33
Processo capaz: Cp ≥ 1,33.
30

                                            Cpk

      Considera a centralização do processo;

      É o ajuste do índice Cp para uma distribuição não-centrada entre os limites de
especificação;

      É sensível aos deslocamentos (causas especiais) dos dados;

                                  Cálculo do índice

      Os índices de Capacidade do processo utilizam o desvio-padrão estimado
(clique aqui para aprender a calculá-lo).

      Considerando os dados utilizados no informativo do mês anterior (clique aqui
para acessá-lo), temos:

      LSE (Limite Superior de Especificação) = 2.5.

      LIE (Limite Inferior de Especificação) = 0.05.


         (Média do processo) = 1.025        (Desvio-padrão estimado) = 0.5385.




      A fórmula do índice Cpk é dada por                          .

      O cálculo deste índice em nosso exemplo é dado por:
31

                        Avaliação do cálculo do índice :

      Processo incapaz: Cpk< 1      Processo aceitável: 1 ≤ Cpk ≤ 1,33
Processo capaz: Cpk ≥ 1,33.

              (Desvio-padrão estimado) = 0.5385Desvio padrão amostral



      Se uma variável aleatória   toma os valores             , então o desvio
padrão para esta amostra de   números (ou desvio padrão amostral) pode ser
calculado da seguinte forma. Primeiro calcula-se a média de   ,   , através de:
32




Figura 9 - Modelo de carta C.e.p (Fonte acervo pessoal).............................................................
Fonte: Elaborada pelo grupo.




8.4 MATEMÁTICA APLICADA NO SETOR FINANCEIRO




                            Segundo Paulo Marques (2009), “A matemática financeira utiliza uma série
                            de conceitos matemáticos aplicados à análise de dados financeiros em
                            geral. Os problemas clássicos de matemática financeira são ligados a
                            questão do valor do dinheiro no tempo (juro e inflação) e como isso é
                            aplicado a empréstimos, investimentos e avaliação financeira de projetos”.
33

        Em geral, os problemas tratados pela matemática financeira consideram o
regime de juros compostos ao invés de juros simples. Nesse regime, a fórmula
usada é:




ou, invertendo os termos,




onde,

              Valor Futuro (do inglês Future Value);
              Valor Presente (do inglês Present Value);
           Taxa de juros (do inglês Interest Rate);
            Número de períodos.

        Na Metalúrgica Ernandes , no setor financeiro é utilizado o Software UFT WIN
para fluxo de caixa, e controle de custos final de serviços nos produtos fabricados., e
o mesmo software é utilizado para emissão de Notas Fiscais e duplicatas de
cobrança.
34

9 CONCLUSÃO


      O objetivo desse trabalho foi mostrar de forma simples e direta como são
realizadas as práticas de gestão organizacional dentro da empresa Metalúrgica
Ernandes Ltda, baseada nas matérias apresentada em classe referente aos
assuntos do tema abordado. E ao visitarmos a empresa podemos notar que em
todos seus processos, seja ele administrativo, produtivo, e no seu sistema de
controle de qualidade, as práticas abordadas são uma constante, que são levadas a
sério por seus colaboradores em todos os níveis da hierarquia da empresa, seus
funcionários são treinados a conhecer de forma clara toda política da qualidade ,
bem como os procedimentos de cada área envolvidos em seus trabalhos, são
guiados por instruções de trabalho e especificações de projetos, conforme o
processo escrito para cada produto manufaturado dentro da empresa.
      Tratam assim esse tema, pois são cientes que, vivemos em um mundo
competitivo, com muitas mudanças nos sistemas administrativos, e na área de
gestão da qualidade, e a empresa que não acompanhar toda evolução tecnológica
ficara fora do mercado. E nos alunos fazemos parte de toda essa evolução, por
levarmos mais conhecimentos para as empresas e também aprendermos com elas
todos os processos na prática, e no decorrer de nossos estudos na universidade
temos que nos aperfeiçoar cada vez mais, e estar sempre atualizados no que diz
respeito às novas tecnologias, e nas inovações de como administrar uma empresa.
      Em matéria de inovações tecnológicas o Brasil está passando por uma fase
muito boa, e em algumas regiões ainda deixa a desejar, pois precisa formar mais
mão de obra especializada. Alguns educadores dizem que “o Brasil é um gigante
adormecido”, e nos precisamos acordá-lo, por levar mais educação e conhecimento
nessas regiões menos favorecidas.


           “O Brasil é um gigante adormecido, vamos todos juntos acordá-lo”.
35

                                  REFERÊNCIAS


MAXIMIANO, A. C, Teoria Geral da Administração. 4ª edição. Editora Atlas. 2004;


MITTAG, H. J E RINNE, H. Statistical Methods of Quality Assurance. Chapman &
Hall First Edition p.478, 1993;


MONTGOMERY, D. C. – Introduction to Statistical Quality Control. 3rd edition. New
York: John Wiley &Sons, 1997;


ROCHA, M. – A economia no Brasil; Jornal O Estado de S. Paulo. 23/04/2012;


SHEWHART, W. Statistical method: from the viewpoint of quality control.
Washington: Dover, 1986;


VIEIRA, S. – Estatística para a Qualidade. Editora Campus, 1999;


WESTERN ELECTRIC COMPANY, – Inc. Statistical Quality Control Handbook. New
York: Mac Printing Company, 1956;


MARICLARA, Produto Principal - http://www.proz.com/kudoz/french_to_portuguese/
retail/2552455-produits_phare.html#5702042.

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  • 1. UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I AUTORES Débora Regina C. Freitas RA B45HBA-2 Edvaldo Viana RA B3014A-3 Jefferson William Costa RA B401GA-6 Samuel P. de Souza RA B4520C-9 Tales Macedo Barbosa RA B3300E-7 DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE PRÁTICAS DE GESTÃO ORGANIZACIONAL METALÚRGICA ERNANDES LTDA SOROCABA 2012
  • 2. AUTORES Débora Regina C. Freitas RA B45HBA-2 Edvaldo Viana RA B3014A-3 Jefferson William Costa RA B401GA-6 Samuel P. de Souza RA B4520C-9 Tales Macedo Barbos RA B3300E-7 METALÚRGICA ERNANDES LTDA Projeto apresentado ao Curso de Gestão da Qualidade Universidade Paulista – UNIP campus Sorocaba, como requisito para aprovação na disciplina Projeto Integrado Disciplinar - PIM. Orientador: Profº José Francisco Serpa Sorocaba 2012
  • 3. UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I E III Prof. Regis Bastida Profª. Lígia Bardou de Carvalho Prof. Gláucio Menoni Honorato Prof. Micaela Pincinato Profª. Sandra Quaresma de Jesus Prof. José Francisco Serpa Profª. Lisiane Paulon Prof. Anderson Machado Profº. Valmir Cunha Prof. Waldemar Bellia Júnior Prof. Roberto W. Cristiano Prof. José Geraldo Garcia Profº. Giovani de Arruda Campos Prof. Nilton José Pereira Prof. Mariana D. Martins Prof. Élcio Galioni Profª. Maria Elizabete Vergílio Profª. Alex Sandro Dias Prof. Walter César J. de Faria Prof. Paulo Talacchia Prof. Sandro Almeida Prof. Reverdan Sparinger Prof. Marcos Antonio Salmazi Prof. Marcos Lopes Profª. Renata São Leandro Prof. José Camargo Prof. Willian Pugliesi Prof. Ederson Bonfim Profª. Edmea M. Lavor Prof. Rodolfo Schaffer Prof. Richard J. S. Flink (Coord.) Sorocaba, 1º semestre de 2012
  • 4. DEDICATÓRIA Dedicamos esse trabalho as nossas famílias, também a nossos mestres, e ao nosso coordenador Professor José Francisco Serpa que estão sempre a disposição para nos apoiar.
  • 5. AGRADECIMENTOS Todos nós alunos que fazemos parte desse importante trabalho, agradecemos a Deus em primeiro lugar, que é nossa base; Ao nosso coordenador do PIM, professor José Francisco Serpa; Aos professores do curso, pelo incentivo e motivação; Ao Sr Ernandes Puertas, Diretor da empresa que nos forneceu as informações necessárias, para realização desse trabalho.
  • 6. RESUMO Esse trabalho foi elaborado com informações recebidas da Empresa Metalúrgica Ernandes Ltda, focado nos itens do tema Análise de Práticas de Gestão Organizacional matéria abordada na sala de aula, referente ao Curso de Gestão da Qualidade e Curso Gestão em Recursos Humanos. O motivo de termos escolhidos essa empresa, foi pelo fato de a conhecermos e termos acompanhado todo seu progresso, também por ser uma empresa exemplar na gestão organizacional, estabilizada no mercado e certificada no Sistema da Gestão da Qualidade NBR I.S.O 9001/2008, e na qual nos servirá de modelo para nossas pesquisas no decorrer do curso, e no apoio de nosso progresso profissional. Palavras-chave: Gestão organizacional. Gestão da qualidade.
  • 7. ABSTRACT This work was done with information received from Ernandes Merallurgical Company Ltda, focused items in the theme Analysis of Management Practices Organizationalmatters addressed in the classroom, referring to the Course and Course Quality Management in Human Resources Managemen. The reason we picked this companywas because the terms together and know his skills, also to be an exemplary company inorganizational management, the market stabilized and certified in Quality Management System ISO 9001/2008, and which will serve as a model for our research during the course and in support of our advancement. Keywords: Organizaiional Managemente. Quality Management.
  • 8. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 9 2 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ........................................................................ 10 2.1 Denominação e forma de constituição......................................................... 10 2.2 Dados e fatos relevantes da origem da empresa ........................................ 10 2.3 Natureza e ramo de atuação.......................................................................... 10 2.4 Informações sobre o porte da empresa ....................................................... 11 2.5 Principais equipamentos ou máquinas ........................................................ 11 2.5 Principais equipamentos ou máquinas ........................................................ 12 2.6 Composição da força de trabalho ................................................................ 13 2.7 Principais Produtos ....................................................................................... 14 2.8 Principais Fornecedores ............................................................................... 15 2.9 Principais mercados ...................................................................................... 15 2.10 Clientes no âmbito Internacional ................................................................ 16 2.11 O Segmento de mercado do grupo no âmbito nacional ........................... 16 2.12 Principais concorrentes .............................................................................. 17 2.13 Organogramas por responsabilidades....................................................... 17 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ......................................................................... 19 3.1 Elementos de comunicação na empresa ..................................................... 19 3.2 Elementos de comunicação externa ............................................................ 20 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ............................................................................. 21 4.1 Técnicas de informáticas utilizadas ............................................................. 21 5 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS ........................................................ 22 5.1 Recursos Materiais e Patrimoniais da empresa .......................................... 22 6 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO .............................................................. 24 6.1 Papel do administrador na organização ...................................................... 24 7 ECONOMIA DE MERCADO .................................................................................. 26 7.1 A Economia de Mercado no Brasil ............................................................... 26
  • 9. 8 MATEMÁTICA APLICADA .................................................................................... 28 8.1 Matemática aplicada nos setor da Qualidade .............................................. 28 8.2 Fórmulas matemáticas utilizada na Carta de Controle Estatístico do Processo (C.E.P) .................................................................................................. 29 8.3 Cálculos para Capabilidade e Capacidade do Processo ............................ 29 8.4 MATEMÁTICA APLICADA NO SETOR FINANCEIRO ................................... 32 9 CONCLUSÃO ........................................................................................................ 34 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 35
  • 10. 9 1 INTRODUÇÃO Objetivo do trabalho é analisar a administração praticada dentro da empresa em pauta, e com isso aprender sobre o tema Descrição e Análise de Práticas de Gestão Organizacional, conforme matérias ensinadas em sala de aula: Fundamentos da administração, Comunicação empresarial, Técnicas de Informáticas, Recursos Materiais e Patrimoniais, Economia e Mercado, e Matemática Aplicada, dados fornecidos pela empresa, e os livros citados na referência. Empresa escolhida foi a Metalúrgica Ernandes Indústria e Comércio Ltda., por se tratar de uma empresa sólida no mercado, com 33 anos de atuação no ramo de usinagem, sendo sua gestão muito organizada baseada em dados comprobatórios, e uma empresa que busca constantes parcerias com seus clientes, se preocupa com a melhoria contínua de seus processos, e tem uma excelente equipe de colaboradores treinados para a qualidade, e com a boa execução de suas tarefas, devido a tantos esforços e determinação conseguiram a certificação nas Normas NBR ISO 9001/2008, por isso hoje reconhecida no mercado de prestação de serviços em usinagem de peças em geral. No conteúdo textual do trabalho mostraremos como a empresa gerencia seus processos produtivos e seu sistema da qualidade, como são utilizadas as técnicas estatíticas na gestão de melhoria contínua, bem como todos os métodos utilizados na comunicação com os colaboradores internos e seus clientes externos e sua participação na economia de mercado do Município. Esse trabalho será muito importante para nosso desenvolvimento intelectual dentro da universidade, baseado nele daremos continuidade em nossos estudos nos próximos semestres, onde abordaremos diversos assuntos praticados dentro da empresa, e em paralelo as matérias aplicadas em classe, por isso o objetivo é manter em nossas pesquisas a mesma empresa até concluirmos os dois anos letivos.
  • 11. 10 2 DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Segundo Srour (1998), “As organizações podem ser definidas como coletividades especializadas na produção de um determinado bem ou serviço”. 2.1 Denominação e forma de constituição A empresa foi fundada em 1975 contando com apenas cinco Funcionários (Torneiros e Fresadores) e algumas máquinas num pequeno galpão, é constituída de formação familiar, o que não interfere no profissionalismo e desenvoltura que é administrada. A Metalúrgica Ernandes exerce trabalhos de melhoria contínua, treinamentos e qualificações do seu quadro de colaboradores. 2.2 Dados e fatos relevantes da origem da empresa Ao longo desses anos foi se aperfeiçoando e investindo em tecnologia e qualidade. Atualmente conta com 37 funcionários, máquinas modernas e uma estrutura capaz de prestar serviços de usinagem e fabricação de peças industriais para empresas nacionais e multinacionais. Devido à experiência de estar atuando com qualidade há 30 anos no mercado, fez da Metalúrgica Ernandes uma empresa de grande credibilidade junto a seus Clientes e Fornecedores. 2.3 Natureza e ramo de atuação A Metalúrgica Ernandes, a mais de 30 anos se instalou em Sorocaba, na época uma pequena oficina com dois tornos, uma fresadora e uma furadeira de
  • 12. 11 bancada, para prestar serviços de usinagens para as Indústrias, mas com o passar do tempo a oficina se expandiu no ramo e conseguiu novos clientes no mercado, com isso houve a necessidade de aquisição de mais máquinas para atender seus clientes. 2.4 Informações sobre o porte da empresa Atualmente a empresa está ampliada em outro endereço, com uma área de 1000 metros quadrado, sendo 600 metros quadrado de área construída, e comporta 37funcionários, com 25 máquinas, sala de metrologia com equipamentos modernos para atender a qualidade de seus serviços, amplo escritório com departamentos de RH, Custos, Contabilidade, Setor Engenharia e Vendas. 2.5 Principais equipamentos ou máquinas Figura 1- Máquina CNC. Fonte: “<http://www.metalurgicaernandes.com.br/maquinas.html>” 01/04/2012.
  • 13. 12 Máquinas Convencionais: Quantidade Características 04 Tornos Convencionais marca Romi 04 Tornos CNC 03 Fresadoras Romi 02 Fresadora Cnc vertical 02 Centro de Usinagem Horizontal Heller 02 Centro de Usinagem Vertical Polaris 01 Centro de Usinagem Discovery 4022 Romi 01 Centro de Usinagem Feeler Retificadoras 01 Retifica Universal Vigorelli 01 Retífica p/ Furo e face Jotes 01 Retífica Plana Zema 01 Retífica Universal Toyoda Máquinas de Solda: Quantidade Características 01 Soldarc 01 Conjunto Oxi-Acetileno 2.5 Principais equipamentos ou máquinas Máquina Tridimensional Brm 507 Mitutoyo Paquímetros Capacidade até 1000 mm Paquímetro para medir profundidade Micrômetros externos capacidade de 0 a 800 mm Micrômetros para medir profundidade
  • 14. 13 Micrômetros para medir rosca Comparadores para medir diâmetros Interno capacidade 6 a 450mm Micrômetros interno tubular capacidade de 0 a 600 mm Figura 2 – Sala de Metrologia. Fonte: “<http://www.metalurgicaernandes.com.br/maquinas.html>”. 2.6 Composição da força de trabalho Segundo Kall Marx, (1860) “A força de trabalho importante nos sistemas produtivos. A força de trabalho é à base do capitalismo industrial”. Na empresa Metalúrgica Ernandes, tem 37 colaboradores, conforme descritos nos gráficos e tabela abaixo: Figura 3 – Força de trabalho por grau de escolaridade. Fonte: Gráfico de dados da empresa.
  • 15. 14 Tabela 1 – Grau de Escolaridade por função. Fonte : Elaborado pelo próprios autores (01/04/2012). Gráfico – Força de trabalho por função. Fonte: Elaborado pelos próprios autores em (01/04/2012). 2.7 Principais Produtos Segundo Mariclara (2008), “Os produtos ou serviços geram bons recursos,mas para continuar brilhando é necessário um investimento contínuo por parte da empresa”. Os produtos produzidos na empresa Metalúrgica Ernandes, são peças de materiais ferrosos (aços, ferros fundidos), usinados conforme projetos e especificações de seus clientes.
  • 16. 15 2.8 Principais Fornecedores Segundo Erick Figueiredo (2009), “É aquele que fornece mercadorias ou serviços ao consumidor. Fornecedores de matérias primas: peças fundidas e forjadas, lingotes e barras de aço e chapas, materiais não ferrosos. Serviços: Calibração e manutenção de instrumentos de medição, manutenção de máquinas, e serviços de informática (softwares) tratamento térmico etc. Empresa Tipo de Serviço/Materiais Aços Sachelli Aço Carbono Aços Rodman Aço Carbono / Aço Inox Aços Radial Aços Carbono Jati Serviços Aço Inox Shock Metais Materiais não ferrosos Açotubo Tubos diversos Thermix- Tratamento Témico Sorogalvo Tratamento Superficial Servicos Tratamento Térmico, Calibração de Instrumentos, Informática Rebrac Consertos e Calibração de Instrumentos de medição Infortron Serviços de Informática Kalunga Materiais para escritório e Informática 2.9 Principais mercados Segundo Kotler & Fox (1994), “Definem mercado como o conjunto de consumidores reais e potenciais de uma oferta de mercado”.
  • 17. 16 A Metalúrgica Ernandes presta serviços de usinagem para as fábricas de autopeças, e montadora de máquinas, embalagens, que estão situadas principalmente no Estado de São Paulo, na região de Sorocaba, e seus principais clientes em potencial são: Alstom, Metso, Andrew, Emerson Process, Voith Siemens, ZF do Brasil, FB Bombas, Grupo Schaeffler - Luk Embreagens, Hartman Mapol. 2.10 Clientes no âmbito Internacional Segundo Travessos Azambuja (2005), “Um cliente (também conhecido como um comprador) é geralmente usado para se referir a um atual ou potencial comprador ou usuário dos produtos de um indivíduo ou organização, chamado o fornecedor ou vendedor”. Apesar de não ter clientes no âmbito internacional, a empresa fornece peças que indiretamente serve ao mercado internacional através das Máquinas e Equipamentos exportados por seus clientes. 2.11 O Segmento de mercado do grupo no âmbito nacional Segundo Paulo Nunes (2007), “A segmentação do mercado é a análise e identificação de grupos de clientes com necessidade e preferências homogêneas ou com algum grau de homogeneidade”. O negócio surgiu a partir das ideias de dois irmãos que vieram da cidade de Santa Barbara do Oeste, Estado de São Paulo, e compraram dois tornos, uma furadeira, algumas ferramentas, alugaram um pequeno salão comercial e começaram a vender serviços de usinagens, na época para um pequeno numero de clientes, na cidade de Sorocaba/SP. Demonstrando muita motivação, conseguiram ampliar o negócio, nos moldes atuais. Hoje uma empresa bem situada no Mercado, gerando mão de obra, e participando do progresso da cidade.
  • 18. 17 Uma empresa que preza pela qualidade dos produtos fornecidos, para tanto investiu e máquinas e equipamentos de alta tecnologia, e hoje conseguiu formar uma carteira de clientes fiéis no mercado nacional. 2.12 Principais concorrentes Segundo Paulo Nunes (2008), “O termo concorrência é geralmente utilizado para designar o grau de competitividade entre empresas ou outras entidades que oferecem produtos ou serviços semelhantes e que competem entre si pelos mesmos mercados”. Os concorrentes são muitos no ramo de usinagem, pois o parque industrial na cidade é muito diversificado; são milhares de empresas instaladas na região de Sorocaba. Podemos citar algumas empresa em Sorocaba que trabalham no mesmo ramo: Usinafer, Usitec, Usimetal, Prestec usinagem e ferramentaria, Difran, Metaltec etc. 2.13 Organogramas por responsabilidades Segundo Helio Valim (2005), “Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização.Credita-se a criação dos primeiros organogramas ao norte-americano Daniel C. McCallum, administrador de ferrovias, no ano de 1856. Os organogramas mostram como estão dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre estes”. Conforme Organograma abaixo as, as responsabilidades desde a Alta Direção, aos elementos da estrutura organizacional.
  • 19. 18 Figura 5 – Organograma por setor e responsabilidades. Fonte - Empresa Metalúrgica Ernandes , (01/04/2012).
  • 20. 19 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Segundo Roger Cahen (2012), “A Comunicação Empresarial é uma atividade sistêmica, e caráter estratégico, ligada aos mais altos escalões da empresa e que tem por objetivos: Criar – onde ainda não existir ou for neutra -, manter– onde já existir – a imagem da Empresa junto a seus públicos prioritários”. 3.1 Elementos de comunicação na empresa Na Empresa Metalúrgica Ernandes, a comunicação interna é feita através de reuniões semanais de melhorias contínuas, via internet (e-mails), quadros de avisos e quadro de gestão a vista, quanto as comunicação técnica ligada ao produto, usam- se software para mapeamento do processo, folhas de processo detalhado para cada produto. E na área da Qualidade os procedimento e as instruções de controle, bem como o software para gerenciamento dos instrumentos de medição e seus referidos certificados, na inspeção do produto, planos de controle, PPAP, Fmea, relatórios de não conformidades, instruções de trabalho, e procedimentos conforme requisitos da Gestão da Qualidade Sistema NBR I.S. O 9001/2008. Figura 6: Quadro de Gestão a Vista. Fonte - Empresa Metalúrgica Ernandes LTDA , (01/04/2012).
  • 21. 20 3.2 Elementos de comunicação externa Segundo José Claudio Terra (2011), “Comunicação Externa é a troca de informações de uma organização e outras organizações, grupos ou indivíduos fora de sua estrutura formal. O objetivo da comunicação externa é a facilitar a cooperação e colaboração com as outras partes interessadas a apresentar uma imagem favorável da empresa para a sociedade como um todo. Pode ser feita através de uma variedade de canais, reuniões, mídia impressa, e principalmente mídia eletrônica”. A preocupação permanente na Satisfação do Cliente é a razão pela qual a Indústria Metalúrgica Ernandes emprega seu esforço e criatividade. Comunicação com os clientes através de site da empresa, telefones, relatórios de satisfação do cliente, e visitas periódicas pós-vendas, de forma que facilite a venda do produto e o contato com o consumidor. formulário de satisfação do cliente que é enviado após a entrega do serviço ou produtos, tem outros sistemas para ouvir os clientes, como serviço de atendimento do consumidor no próprio site da empresa, reuniões periódicas com clientes para tratar dos projetos novos ou ate mesmo os que estão em andamento, para efeito de melhorias.
  • 22. 21 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Segundo Emerson Alecrim (2011), “A Tecnologia da Informação (TI) pode ser definida como o conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos de computação que visam permitir o armazenamento, o acesso e o uso das informações”. Para garantir maior agilidade na prestação de serviços e um controle integrado entre a produção e a administração, a Metalúrgica Ernandes adquiriu um software desenvolvido para a área de usinagem, podendo assim, obter, instantaneamente, informações atualizadas de todas as áreas da empresa. O Software UFT WIN, é um software de gerenciamento industrial que coleta dados, gera indicadores, cria metas, elabora plano de ação e monitora resultados, em todo processo de fabricação (apontamentos e custos no processo), bem como toda administração financeira (emissão de notas fiscais e controle de fluxo de caixa). 4.1 Técnicas de informáticas utilizadas Todos os acompanhamentos dos processos dos produtos são informatizados, bem como os recursos para elaboração de relatórios de controle, e a comunicação com clientes e fornecedores (via e-mail), utiliza-se também técnicas estatísticas informatizadas para cálculos de C.e.p (Controle Estatístico do processo), M.s.a (Análise dos Sistemas de Medição), F.m.e.a (Software Minitab).
  • 23. 22 5 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Segundo Martins (2000), “Recursos Materiais são os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações diárias, para construção do seu produto final. Recursos Patrimoniais: é o conjunto de riqueza da empresa, são as instalações, os prédios, equipamentos e veículos da empresa etc”. 5.1 Recursos Materiais e Patrimoniais da empresa Na empresa Metalúrgica Ernandes, são explorados todos os recursos materiais e patrimoniais como, Máquinas Operatrizes, Prédio e Terreno, Veículos, Móveis e Utensílios para escritórios, Informática etc. A empresa não faz estoques; as matérias primas brutas são fornecidas pelos clientes, são industrializadas e devolvidas. Mas existe um controle rigoroso de acompanhamento do processo e nos materiais recebidos do cliente. Figura 7 - Organograma dos Recursos. Fonte: Material de estudo em classe pela Professora Sandra Luísa (UNIP).
  • 24. 23 A utilização do (diagrama de pareto ou curva abc) é aplicado na área da qualidade, como coleta de dados para solução de problemas: Tabela 2 - Dados coletados conforme relatórios da qualidade, mensal Fonte: Controle de qualidade da Empresa Metalúrgica Ernandes. Gráfico: Pareto. Fonte: Controle de qualidade da Empresa Metalúrgica Ernandes.
  • 25. 24 6 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Segundo Antônio Cezar Maximiniano (2004), “Administração é o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilizações de recursos”. Segundo Peter Drucker (2006), “Administração é a prática especifica que converte uma multidão em um grupo eficiente, orientado para certas metas”. 6.1 Papel do administrador na organização Segundo Chiaveneto (2004), “A palavra administração tem sua origem no latim: ad (direção) + minister (obediência ou subordinação), ou seja, administrar é ter uma função abaixo de alguém e dar a direção”. A tarefa da Administração é a de interpretar os objetivos propostos pela organização e transforma-los em ação organizacional por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais adequada à situação. “Assim, a Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos”. Não podemos esquecer que o processo de administração pode ser aplicado em qualquer tipo de organização, tenha ela o tamanho que tiver; estamos falando aqui de um supermercado, um hospital, uma universidade, indústrias, clubes, agremiações, prestadoras de serviço, etc. É absolutamente necessária grande habilidade interpessoal porque o administrador irá lidar com pessoas. Conhecimentos em Tecnologia da Informação são fundamentais porque ela impacta fortemente no ambiente organizacional além é claro, de uma capacidade técnica e instrumental que irá propiciar a pesquisa, seleção e análise das informações que advém do mercado e da própria empresa. O que não podemos esquecer é que conhecer internamente a empresa, seus processos, estruturas e clima organizacional trará uma visão mais nítida e detalhada
  • 26. 25 que deverá nortear as decisões estratégicas. As organizações devem buscar ajustar o ambiente de negócio, suas estratégias e os principais componentes da gestão – pessoas, arquitetura, rotinas e cultura – como forma de obter melhor desempenho ou mesmo sobreviver no mercado. Na empresa Metalúrgica Ernandes, a administração é levada a sério, esse o motivo da empresa crescer a cada ano, e sempre procurar novas tecnologias (Software UFT WIN de gerenciamento total da empresa), Esse Software controla todas informações gerais da empresa em uma única base de dados, evitando diversos controles em planilhas para cada área, com rapidez e eficiência, evita procedimentos duplicados, é versatil nas alterações de processos e roteiros, e otimiza no planejamento da empresa através do Manufacturing Resource Planning (MRP II, em português: Planejamento dos recursos de manufatura) é definido também por (Carga e Capacidade) e com isso acompanha a modernidade atual nos processos administrativos eficientes. E assim procura se adequar a uma administração eficaz e moderna, utilizando novos recursos administrativos, bem diferente das administrações do passado que era antiquada e desorganizada.
  • 27. 26 7 ECONOMIA DE MERCADO Segundo Vasconcelhos e Garcia (2004), “A Economia é a ciência social que estuda como o indivíduo e a sociedade decidem (escolhem) empregar recursos produtivos escassos na produção de bem e serviços, de modo a distribuí-los entre as várias pessoas e grupos da sociedade, a fim de satisfazer as necessidades humanas”. 7.1 A Economia de Mercado no Brasil A economia brasileira poderá, nos próximos meses, ganhar impulso com essa queda dos juros; um pouco de impulso adicional ela pode ganhar, sem dúvida, do ponto de vista político-eleitoral, o governo melhorou o seu ativo. Então, concluindo, o grande e festejado acontecimento econômico-financeiro da última semana, no curto e nos médios prazos teve ou terá efeito positivo também para os atuais governantes (do ponto de vista político-eleitoral) e para a população (do ponto de vista econômico), o que nem sempre acontece – na verdade, raramente acontece. Podemos, pois, garantir que o magno problema do desenvolvimento sustentável da economia brasileira em longo prazo está resolvido, portanto, os pais e mães cujos filhos estão nascendo hoje podem esperar que, nos próximos 30 anos, eles estarão vivendo num país que lhes ofereça – e, então, aos seus familiares – perspectivas mais seguras e promissoras do que as que são oferecidas hoje. Falamos não só de bons empregos e melhores salários, mas também de melhor convívio; maior segurança nas ruas; melhores condições para planejar a vida de uma família; de ambiente social e urbano menos agressivo, com maior adesão às normas de civilidade e urbanidade; de melhor formação educacional, cultural e técnica; de menores interferências arbitrárias dos governos na vida e nos bolsos das pessoas; de menos desfaçatez, corrupção e esbórnia entre os quadros políticos. Enfim, de tudo aquilo que é imperativo para o verdadeiro desenvolvimento futuro do País, infelizmente, a tais quesitos não podemos dar respostas afirmativas, isentas de dúvidas, pelo menos por enquanto.
  • 28. 27 Porém, podemos chegar lá. E para isso, baixar os juros, igualando-os ao nível internacional, é apenas um passinho miúdo. A economia brasileira é a sexta do mundo, como vem sendo largamente proclamado. Mas atenção: é a sexta do mundo no tamanho, porque o país é grande; não na qualidade e muito menos nos serviços que presta à população em geral. É muitíssimo maior do que a economia da Suíça, por exemplo. Sorocaba participa desse crescimento com a vinda de novas empresas em nosso parque industrial, e a empresa Metalúrgica Ernandes também participa no crescimento da economia no município, em extensão do estado e do país, cujos colaboradores tem essa visão de colocar em prática os objetivos da empresa e são beneficiados, pois o Diretor reconhece os esforços e a participação de todos. Sabemos que o Brasil esta passando por uma fase de estabilidade e crescimento econômico que beneficiará as empresas num futuro próximo.
  • 29. 28 8 MATEMÁTICA APLICADA Segundo Marco Cabral (2011), “A matemática aplicada é um ramo da matemática que trata do conhecimento matemático a outros domínios. Tais aplicaçõe matemática voltada a engenharia, programação linear, otimização, modelagem contínua, biomatemática e bioinformática, teoria da informação, teoria dos jogos, probabilidade e estatística”. 8.1 Matemática aplicada nos setor da Qualidade Segundo Robert Wayne, (2004), “Em 1924, o matemático Walter Shewhart introduziu o controle estatístico da qualidade”. A Matemática está em todos os setores da empresa, desde o setor Controle de Qualidade, Almoxarifado, no controle de estoque, onde um software UFT WIN gerencia toda movimentação de materiais e valores do produto em cada processo. Na empresa Metalúrgica Ernandes, a Matemática é utilizada no Controle de Qualidade, quando se aplica a Estatística no C.e.p (Controle Estatístico do Processo) e no M.s.a (Análise do Sistema de Medição), para medir as capabilidade das máquinas na produção, e no sistema de medição, utiliza-se o software MINITAB. (Vera nexo, Relatório de Cálculo Estatístico do MSA, e Carta C.e.p).
  • 30. 29 8.2 Fórmulas matemáticas utilizada na Carta de Controle Estatístico do Processo (C.E.P) Figura 8 – Fórmula Matemática utilizada para C.E.P. 8.3 Cálculos para Capabilidade e Capacidade do Processo A fórmula do índice Capabilidade (Cp) é dada por: Na fórmula, percebemos, como foi escrito anteriormente, que este índice desconsidera a média do processo, retratando apenas sua variação. O cálculo deste índice em nosso exemplo é dado por: Avaliação do cálculo do índice Processo incapaz: Cp < 1 Processo aceitável: 1 ≤ Cp ≤ 1,33 Processo capaz: Cp ≥ 1,33.
  • 31. 30 Cpk Considera a centralização do processo; É o ajuste do índice Cp para uma distribuição não-centrada entre os limites de especificação; É sensível aos deslocamentos (causas especiais) dos dados; Cálculo do índice Os índices de Capacidade do processo utilizam o desvio-padrão estimado (clique aqui para aprender a calculá-lo). Considerando os dados utilizados no informativo do mês anterior (clique aqui para acessá-lo), temos: LSE (Limite Superior de Especificação) = 2.5. LIE (Limite Inferior de Especificação) = 0.05. (Média do processo) = 1.025 (Desvio-padrão estimado) = 0.5385. A fórmula do índice Cpk é dada por . O cálculo deste índice em nosso exemplo é dado por:
  • 32. 31 Avaliação do cálculo do índice : Processo incapaz: Cpk< 1 Processo aceitável: 1 ≤ Cpk ≤ 1,33 Processo capaz: Cpk ≥ 1,33. (Desvio-padrão estimado) = 0.5385Desvio padrão amostral Se uma variável aleatória toma os valores , então o desvio padrão para esta amostra de números (ou desvio padrão amostral) pode ser calculado da seguinte forma. Primeiro calcula-se a média de , , através de:
  • 33. 32 Figura 9 - Modelo de carta C.e.p (Fonte acervo pessoal)............................................................. Fonte: Elaborada pelo grupo. 8.4 MATEMÁTICA APLICADA NO SETOR FINANCEIRO Segundo Paulo Marques (2009), “A matemática financeira utiliza uma série de conceitos matemáticos aplicados à análise de dados financeiros em geral. Os problemas clássicos de matemática financeira são ligados a questão do valor do dinheiro no tempo (juro e inflação) e como isso é aplicado a empréstimos, investimentos e avaliação financeira de projetos”.
  • 34. 33 Em geral, os problemas tratados pela matemática financeira consideram o regime de juros compostos ao invés de juros simples. Nesse regime, a fórmula usada é: ou, invertendo os termos, onde, Valor Futuro (do inglês Future Value); Valor Presente (do inglês Present Value); Taxa de juros (do inglês Interest Rate); Número de períodos. Na Metalúrgica Ernandes , no setor financeiro é utilizado o Software UFT WIN para fluxo de caixa, e controle de custos final de serviços nos produtos fabricados., e o mesmo software é utilizado para emissão de Notas Fiscais e duplicatas de cobrança.
  • 35. 34 9 CONCLUSÃO O objetivo desse trabalho foi mostrar de forma simples e direta como são realizadas as práticas de gestão organizacional dentro da empresa Metalúrgica Ernandes Ltda, baseada nas matérias apresentada em classe referente aos assuntos do tema abordado. E ao visitarmos a empresa podemos notar que em todos seus processos, seja ele administrativo, produtivo, e no seu sistema de controle de qualidade, as práticas abordadas são uma constante, que são levadas a sério por seus colaboradores em todos os níveis da hierarquia da empresa, seus funcionários são treinados a conhecer de forma clara toda política da qualidade , bem como os procedimentos de cada área envolvidos em seus trabalhos, são guiados por instruções de trabalho e especificações de projetos, conforme o processo escrito para cada produto manufaturado dentro da empresa. Tratam assim esse tema, pois são cientes que, vivemos em um mundo competitivo, com muitas mudanças nos sistemas administrativos, e na área de gestão da qualidade, e a empresa que não acompanhar toda evolução tecnológica ficara fora do mercado. E nos alunos fazemos parte de toda essa evolução, por levarmos mais conhecimentos para as empresas e também aprendermos com elas todos os processos na prática, e no decorrer de nossos estudos na universidade temos que nos aperfeiçoar cada vez mais, e estar sempre atualizados no que diz respeito às novas tecnologias, e nas inovações de como administrar uma empresa. Em matéria de inovações tecnológicas o Brasil está passando por uma fase muito boa, e em algumas regiões ainda deixa a desejar, pois precisa formar mais mão de obra especializada. Alguns educadores dizem que “o Brasil é um gigante adormecido”, e nos precisamos acordá-lo, por levar mais educação e conhecimento nessas regiões menos favorecidas. “O Brasil é um gigante adormecido, vamos todos juntos acordá-lo”.
  • 36. 35 REFERÊNCIAS MAXIMIANO, A. C, Teoria Geral da Administração. 4ª edição. Editora Atlas. 2004; MITTAG, H. J E RINNE, H. Statistical Methods of Quality Assurance. Chapman & Hall First Edition p.478, 1993; MONTGOMERY, D. C. – Introduction to Statistical Quality Control. 3rd edition. New York: John Wiley &Sons, 1997; ROCHA, M. – A economia no Brasil; Jornal O Estado de S. Paulo. 23/04/2012; SHEWHART, W. Statistical method: from the viewpoint of quality control. Washington: Dover, 1986; VIEIRA, S. – Estatística para a Qualidade. Editora Campus, 1999; WESTERN ELECTRIC COMPANY, – Inc. Statistical Quality Control Handbook. New York: Mac Printing Company, 1956; MARICLARA, Produto Principal - http://www.proz.com/kudoz/french_to_portuguese/ retail/2552455-produits_phare.html#5702042.