O documento fornece instruções sobre a estrutura e formas de tratamento utilizadas em cartas formais. Deve conter data, local, vocativo, despedida e assinatura. Existem diferentes tratamentos como "Vossa Excelência" para altas autoridades, "Vossa Reverendíssima" para sacerdotes e "Vossa Santidade" para o Papa. A carta deve usar a primeira pessoa do singular ou plural e separar o vocativo por vírgula.
2. Gênero Textual: A carta Toda carta deve, necessariamente, conter: Local e data; Vocativo; Despedida; Assinatura.
3. FORMAS DE TRATAMENTO (PRONOMES ) Você (v.) – tratamento familiar; O senhor (Sr.) , a senhora (Srª)- tratamento de respeito; Ilustríssimo Senhor (Ilmo. Sr.)- para diretores de seções das Secretarias de Estado, presidentes de bancos, diretores de escolas ou repartições públicas.
4. Vossa Senhoria (V.Sª) – para pessoas de cerimônia, principalmente na correspondência comercial; Vossa Excelência (V.Ex.ª) – para altas autoridades civis, militares e eclesiásticas ( Presidente da república, ministros, governadores, bispos);
5. Vossa Reverendíssima- para sacerdotes; Vossa Eminência (V.Em.ª) – para cardeais; Vossa Santidade (V.S.) – para o Papa.
6. OBSERVAÇÕES: Esses pronomes são de da 2ªpessoa, mas se usam com as formas verbais da 3ª pessoa. Ex: Vossa Excelência pode esperar tranqüilamente seus documentos, que já foram enviados.
7. Diferentemente da dissertação, na carta emprega-se a primeira pessoa do singular (eu), ou do plural, se necessário for), pois o emissor está se dirigindo ao receptor (leitor); Separe o vocativo por meio de vírgula; Exponha no 1º parágrafo, o motivo pelo qual a carta está sendo escrita;
8. Não abrevie parte dos pronomes de tratamento. ex: V. Excelência. Finalize as cartas com expressões respeitosas. ex: Respeitosamente, atenciosamente, cordialmente. Assine a carta (iniciais de seu nome)
9. Belo Horizonte, 27 de outubro de 2005. Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Luís Inácio Lula da Silva, Como cidadão brasileiro, dirijo-me à Vossa Excelência a fim de questionar o posicionamento do governo federal em relação à reforma agrária no país. Primeiramente,... ............................................................... ...............................................................
10. Outra opção,... ............................................................... ............................................................... Por último,... ............................................................... ............................................................... Enfim,... ............................................................... ............................................................... Atenciosamente, V.C.B.S.
