CPE 07 - Taller

La Biblioteca
Escolar como
unidad estratégica

Mg. María Graciela Chueque genymdq@gmail.com - Lic. José Miguel Ravasi josemrvs@gmail.com

¿De qué hablamos
cuando hablamos de
“una unidad
estratégica”?


De una unidad/sector
cuya importancia es tal
que es un elemento vital
para el crecimiento y
supervivencia de la
institución

¿Qué es una biblioteca escolar?
Centro de Recursos Múltiples
Centro de Aprendizaje
Una unidad de información
Un centro de conocimiento
Un lugar de encuentro y sociabilización
Donde todo es posible
Un lugar en donde siempre es posible dar un
paso más…

¿Cómo nos ven?
Los Alumnos
Los Docentes
Los Padres
Los Directivos
La Sociedad


Ó nos ven como
Un organizador de
documentos
Un cumplidor de tareas
rutinarias
Un administrador de
colecciones
Un centralizador de
documentos
Un ser invisible entre
cuatro paredes
Un intermediario pasivo

El cubo negro de la profesión
Esta expresión es una construcción que
expone la deformada visión que se tiene
en el imaginario social del bibliotecario.

Esta oscila entre el estereotipo y la
invisibilidad, que aún parcial e
injusta, debemos observar para
reflexionar sobre el cambio que
debemos producir

“Si usted no compra su sueño,
usted no puede venderlo”
Tres pasos:
1. Usted debe atreverse a soñar
2. Usted debe creer en su propio
sueño
3. Usted debe creer que usted es
capaz de lograrlo


La Sociedad del Conocimiento
El rol de los bibliotecarios ha cambiado.
De ser los archiveros de la Galaxia
Gutemberg...

A SER ACTORES DE LA SOCIEDAD DEL
CONOCIMIENTO, NO SÓLO DANDO ACCESO PARA
QUE OTROS USEN INFORMACIÓN, SINO
PRODUCIENDO Y ADMINISTRANDO RECURSOS DE
INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO.
SU MISIÓN ES CREAR CIUDADANOS IN-
FORMADOS.


La misión de la biblioteca

La Unesco define las funciones
de las bibliotecas escolares:
•Informar
•Recrear
•Formar


PROPÓSITO o MISIÓN
terminología propuesta por Peter Drucker...
es definir el estado futuro que la organización
pretende alcanzar.

La misión debe responder a las siguientes cuestiones:
¿Cuál es su negocio? (definido en función de la
necesidad que satisface)
¿Qué hace la organización? (forma de satisfacer esa
misión)
¿Quién es su cliente/usuario? (a quién se la satisface y
a quién no)

¿Cuál es el “negocio” de la
biblioteca escolar?

El principal “negocio” de toda
biblioteca es la información


Los desafíos del bibliotecario escolar

Para ser eficientes y competitivas, las
Unidades de Información requerirán, cada
Información requerirán,
vez más, profesionales que no sean
más,
meramente buenos o excelentes técnicos en
técnicos
el procesamiento, almacenamiento,
recupero y manejo (gestión) de la
(gestión)
información sino que, asuman el perfil de
información
un manager o administrador, más aún, el
más aún,
de un emprendedor interno.


3º que
Para que el futuro
posibiliten
el
se haga realidad
“TESORO”

2º en desarrollar
los TALENTOS

1º Hay que invertir TIEMPO

El planeamiento es…
es una decisión anticipada.
Es una decisión que se toma hoy
– HOY se comprometen los recursos,
– HOY se afecta el personal,
– HOY se afecta el tiempo y el destino
HOY asumimos los RIESGOS
ASIGNAMOS LOS RECURSOS HOY,
CAPACITAMOS AL PERSONAL HOY,
trabajamos plenamente HOY

... pero los efectos estarán en el futuro


ETAPA 0: Estar consciente de la
oportunidad de planear
Analizar en el medio oportunidades
Tener un diagnóstico de situación (FODA)
Monitorear el medio ambiente
Hacer benchmarking


ETAPA 1.- ESTABLECIMIENTO
DE OBJETIVOS

DEFINICIÓN CLARA de lo que
queremos hacer, en qué tiempo y con
que esfuerzo, costo, sacrificio o
inversión


ETAPA 2.- FORMULACIÓN DE
PREMISAS
Una premisa es un supuesto básico que para todos los
efectos funciona como si fuese real.

Suponemos: contamos con el apoyo de la dirección; que
contaremos con mayor presupuesto; que va a mejor el
edificio, que contaremos con sala de proyección y
videoteca, etc.


ETAPA 3.- DETERMINACIÓN DE CURSOS
ALTERNATIVOS DE ACCION FUTURA

Enunciar las alternativas posibles que nos pueden
llevar al logro de los objetivos = “éxito”
Por ej: Si nuestro objetivo fuera incrementar en
un 25% la colección de videos en los proximos 3
meses a traves de donaciones o mecenas..
Qué alternativas tendríamos?


ETAPA 4.- EVALUACIÓN DE CURSOS
ALTERNATIVOS DE ACCION

A las alternativas enumeradas en la etapa
anterior hay que evaluarlas, es decir,
ponderarlas a través de distintos criterios o
quot;filtrosquot;, tales como el costo, factibilidad,
tiempo de realización, efectos secundarios
no deseados, etc.


Tabla de Evaluación de Alternativas
CONTRIBU COSTO TIEMPO FACTIBILID RIESGO EFECTOS ETC.
CION AL AD SECUNDARI
CRITERIOS
OBJETIVO OS NO
ALTERNA-
DESEADOS
TIVAS

ALT. 1 Alta Medio 3Meses Alta Bajo Ninguno

ALT. 2 Media Bajo

ALT. 3 Baja Medio

........ Alta

ALT. n

Alta Bajo 3m Alta Ninguno Ninguno
ALT.
DESEADA

Ahora estamos en condiciones de poder elegir


ETAPA 5.- SELECCIÓN DE UN CURSO
ALTERNATIVO DE ACCION:

En esta quinta etapa se debe adoptar el curso
alternativo que mejor satisfaga “la
alternativa deseada”


ETAPA 6.- FORMULACIÓN DE PLANES
DERIVADOS

En esta etapa se formularán todos los planes
derivados (accesorios o de apoyo) que sirvan para
dar sustento al plan básico.
Definir con quién tenemos que contar; elementos
y otras formulaciones para implementacion y
seguimiento de la alternativa elegida


ETAPA 7.- EXPRESIÓN NUMÉRICA DE LOS
PLANES A TRAVES DE PRESUPUESTOS

Una vez más debemos reconocer que el paso
final, para darle significado a los planes
generales, es expresarlos numéricamente, es
decir, presupuestar.


Todo lo planeado tiene que ser
controlado

Planeamiento y control son
hermanos siameses


Imagínese que entra en la cabina del
piloto de un moderno avión a
reacción, y ve que allí hay un único
instrumento.

¿Qué pensaría UD. con respecto a viajar en ese avión,
después de haber tenido la siguiente conversación con el
piloto?
UD: - Me sorprende ver que maneja UD. el avión con la ayuda de un solo instrumento.
¿Qué es lo que mide?

Piloto: - La velocidad aérea. En este vuelo voy a controlar la velocidad en el espacio

UD: - La velocidad me parece importante, pero. ¿Qué pasa con la altura? ¿No necesitaría
un altímetro?

Piloto: - Tengo mucha experiencia en vuelos, y la altitud no es un problema para mi. Ahora
me interesa experimentar con la velocidad, buscar la adecuada en el aire.

UD: - Tampoco tiene indicador de combustible. ¿No le sería útil tener uno?

Piloto: - Jamás he tenido problemas con el combustible, el tanque lleno cubre las
necesidades del vuelo perfectamente. Además, no puedo concentrarme en hacer muchas
cosas bien al mismo tiempo. Por lo tanto, en este vuelo me voy a centrar en al velocidad
aérea, una vez que consiga sobresalir – ser excelente- tanto en velocidad aérea como lo
soy en la altura, me dedicaré a otros temas, por ejemplo el consumo de combustible.

Que pensaría!!!
Obviamente, no se sentiría seguro...
Sería impensable.
Sin embargo, muchas bibliotecas son
manejadas así.
Pareciera que van a ciegas sin un
tablero de dirección, comando o control
para guiar su camino.


IDEA CLAVE:
EL CONTROL ES UN SISTEMA
DE INFORMACION COMPARATIVA

Hay que definir qué debe controlarse
Si bien las mediciones pueden ser
cualitativas o cuantitativas, se
aconseja, en la medida de lo posible,
cuantificarlas.
cuantificarlas


Para controlar
Planes vs Hechos
(Control)

a los fines de determinar los desvíos
por exceso(+) o por defecto(-)
para implementar las acciones correctivas


A Trabajar… ustedes

Detectar Oportunidades!!!!!!

Nutrición
quot;La escuela es el último espacio de oportunidad para
mejorar los hábitos de alimentación de los chicosquot;,
aseguró el doctor Sergio Britos, que desde del
Centro de Estudios sobre Nutrición Infantil (Cesni)
lleva adelante en once escuelas de Lomas de
Zamora el programa quot;Nutrición en la escuelaquot;.

quot;A través de charlas educativas y de la capacitación
de los maestros, este programa busca mejorar el
entorno alimenticio en las escuelasquot;, agregó este
experto en nutrición infantil.
Publicado en LA NACIÓN en la ed. impresa: Ciencia/Salud Domingo 3 de junio de 2007


DROGADICCIÓN
La mayoría de los padres delega en la
escuela la prevención de drogas.
Sobre 624 consultados, el 80% espera
que el colegio evite que la droga
ingrese a sus hogares.

Http://www.clarin.com/diario/2007/02/11/sociedad/s-04504.htm.


Puesta en común
de lo trabajado

Como sigue la historia

En 15 días deben remitir a nuestros mails,
genymdq@gmail.com y josemrvs@gmail.com
un planeamiento con sus respectivos
controles
Puede ser sobre las oportunidades trabajadas
aquí ó nuevas oportunidades detectadas en su
unidad de información
Puede ser individual o grupal

Moni Geny
José
Mechy
Norma Vegas

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