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Les différentes étapes d’un projet
MONTER UN PROJET
Comment passer d’une idée à sa mise en action ?
Idée Mise en
action
?
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9 étapes
9 fiches pratiques
Proposition d’une démarche méthodique
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• JE ME DOCUMENTE FICHE n° 1
• JE FAIS UN DIAGNOSTIC FICHE n° 2
• JE DETERMINE LES MOYENS HUMAINS FICHE n° 3
• JE DEFINIS ...
Fiche n° 1 : se documenter
Permet d’appréhender le contexte de mon projet pour mieux
le préciser, l’enrichir, l’argumenter...
Fiche 2 : Faire un diagnostic
Mettre en perspective les informations recueillies puis les
confronter avec mon projet afin ...
Fiche 3 : Déterminer qui va porter le projet
Déterminer l’équipe « porteur du projet »
qui sera garante de sa réalisation....
Fiche 4 : Formuler les objectifs
Permet de concrétiser une idée en décrivant la marche à suivre pour
atteindre un résultat...
Fiche 5 : Je précise mes moyens d’évaluation
Évaluer permet de mesurer l’impact de l’action, son efficacité, la
manière do...
Fiche 6: Je trouve des partenaires
Trouver des partenaires, c’est :
 Mobiliser et engager à mes côtés d’autres personnes ...
Fiche 7: Je prévois les modalités de mise en œuvre
Prévoir les modalités de mise en œuvre, c’est organiser le déroulement ...
Fiche 7: Je prévois les modalités de mise en œuvre
Qui ? Quand ? Comment ? Où ?
Tâche n°1
Tâche n°2
Tâche n°3
Tâche n°4
Tâ...
Fiche 7: Je prévois les modalités de mise en œuvre
L’ échéancier
Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4
Tâche n°1
Tâche n°2
Tâche n°3...
Fiche 8: Je cherche des moyens
Les moyens matériels et financiers vont garantir la réalisation des
objectifs et assurer le...
Fiche 9: Je communique sur mon projet,
Je prolonge mon action.
Communiquer, c’est faire passer un message adapté aux desti...
Fiche 9: Je communique sur mon projet,
Je prolonge mon action
Je prolonge mon action
• Pour donner une suite éventuelle au...
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Monter un projet d'action d'éducation à la sécurité routière

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9 étapes pour monter un projet en sécurité routière.
Jean-Pierre Delobel
CMSR thématiques Jeunes
PASR Nord Pas de Calais

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Monter un projet d'action d'éducation à la sécurité routière

  1. 1. WWW.developpement-durable.gouv.fr 1 Les différentes étapes d’un projet MONTER UN PROJET
  2. 2. Comment passer d’une idée à sa mise en action ? Idée Mise en action ? 2
  3. 3. 9 étapes 9 fiches pratiques Proposition d’une démarche méthodique 3
  4. 4. • JE ME DOCUMENTE FICHE n° 1 • JE FAIS UN DIAGNOSTIC FICHE n° 2 • JE DETERMINE LES MOYENS HUMAINS FICHE n° 3 • JE DEFINIS DES OBJECTIFS FICHE n° 4 • JE PRECISE DES MOYENS D’EVALUATION FICHE n° 5 • JE TROUVE DES PARTENAIRES FICHE n° 6 • JE PREVOIS LES MODALITES DE MISE EN ŒUVRE FICHE n° 7 • JE CHERCHE DES MOYENS FICHE n° 8 • JE COMMUNIQUE SUR MON PROJET ET LE PROLONGE FICHE n° 9 4
  5. 5. Fiche n° 1 : se documenter Permet d’appréhender le contexte de mon projet pour mieux le préciser, l’enrichir, l’argumenter et en repérer les acteurs. Pour cela, je peux : Aller découvrir d’autres expériences Voir concrètement comment des projets similaires ont existé Quels en sont les principaux enseignements Recueillir des données, puis les analyser : Articles, revues de presse, reportages, études, documents de synthèse, fiches d’expériences… 5
  6. 6. Fiche 2 : Faire un diagnostic Mettre en perspective les informations recueillies puis les confronter avec mon projet afin de mieux le positionner. Pour cela, je vais : Recueillir des informations sur l’environnement dans lequel le projet peut se monter (population, géographie, équipements, services et actions existants ou manquants) Organiser et analyser les éléments recueillis Croiser les informations, les synthétiser, les analyser. 6
  7. 7. Fiche 3 : Déterminer qui va porter le projet Déterminer l’équipe « porteur du projet » qui sera garante de sa réalisation. Nom Prénom Fonction Spécialité Domaine d’intervention Disponibilité 7
  8. 8. Fiche 4 : Formuler les objectifs Permet de concrétiser une idée en décrivant la marche à suivre pour atteindre un résultat visé. Pour cela, je peux : Formuler les buts recherchés : Quelles sont les intentions que je me donne ? Définir des objectifs opérationnels centrés sur l’action Quel plan d’action ? Quelle(s) méthode(s) employée(s) ? Quels publics ciblés ? Quels délais ? Quels résultats attendus ? … Les objectifs opérationnels doivent renvoyer à des données observables, dans une durée précise, avec des indicateurs de réussite clairement énoncés. 8
  9. 9. Fiche 5 : Je précise mes moyens d’évaluation Évaluer permet de mesurer l’impact de l’action, son efficacité, la manière dont elle a été conduite, afin d’en assurer le suivi ou la recadrer. Pour cela, et à partir des objectifs du projet, je vais : Définir quelques indicateurs précis (quantitatifs et qualitatifs) de mesure des résultats que je veux atteindre. Me donner les moyens de répondre à quelques questions sur la mise en œuvre du projet. Comment s’est déroulée l’action ? Quelle a été l’implication de mes partenaires ? Est-ce que j’ai pu réunir les moyens dont j’avais besoin ? Est-ce que les délais et les étapes ont été respectés ? Pourquoi ? 9
  10. 10. Fiche 6: Je trouve des partenaires Trouver des partenaires, c’est :  Mobiliser et engager à mes côtés d’autres personnes ou structures qui vont s’impliquer pour que le projet réussisse,  Présenter les objectifs du projet, s’assurer qu’ils sont partagés et que l’intérêt pour le projet est commun,  Définir ce sur quoi chacun s’engage sur le plan matériel, humain… ,  Identifier les apports et les attentes du partenaire,  Répondre aux demandes préalables du partenaire,  Formaliser ce partenariat par un compte - rendu, un courrier… 10
  11. 11. Fiche 7: Je prévois les modalités de mise en œuvre Prévoir les modalités de mise en œuvre, c’est organiser le déroulement de l’action, la planifier dans le temps et définir les moyens nécessaires pour garantir sa réalisation. Pour cela, je peux : Lister puis organiser les différentes tâches à accomplir Identifier les tâches incontournables et celles qui sont plus accessoires. Pour chaque étape: Réaliser et tenir à jour des outils (échéancier, tableau de bord…) qui vont me permettre de visualiser cette mise en œuvre et de repérer les éventuelles difficultés 11
  12. 12. Fiche 7: Je prévois les modalités de mise en œuvre Qui ? Quand ? Comment ? Où ? Tâche n°1 Tâche n°2 Tâche n°3 Tâche n°4 Tâche n°5 Exemple : Tableau de bord 12
  13. 13. Fiche 7: Je prévois les modalités de mise en œuvre L’ échéancier Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Tâche n°1 Tâche n°2 Tâche n°3 Tâche n°4 Tâche n°5 L’échéancier permet de découper et visualiser dans le temps les différentes tâches à accomplir, mais aussi de repérer à quels moments une surcharge de travail pour le projet risque de se produire. 13
  14. 14. Fiche 8: Je cherche des moyens Les moyens matériels et financiers vont garantir la réalisation des objectifs et assurer le bon déroulement de l’action. A partir des moyens nécessaires à la réalisation du projet, je détermine :  Ce que j’ai,  Ce que je peux mobiliser auprès de mes partenaires, Ce que je dois trouver par ailleurs. Les informations recueillies en amont du projet, les contacts établis et les partenaires identifiés, sont des points d’appui utiles pour trouver des moyens. 14
  15. 15. Fiche 9: Je communique sur mon projet, Je prolonge mon action. Communiquer, c’est faire passer un message adapté aux destinataires, grâce à des outils adéquats, afin de susciter des retombées. Trois dimensions sont à intégrer : Le message Mettre en valeur les éléments clés du projet. Cette étape suppose d’abord de déterminer quelles informations sont les plus pertinentes à transmettre, puis de faire un travail de formulation précis. Le public En fonction des destinataires, le message devra être traité et adapté différemment (type d’informations communiquées, niveau de langage…). Les outils Définir le(s) moyen(s) par lequel le message va passer. Ce choix est fonction de la nature du message, du public ciblé, et du budget disponible. 15
  16. 16. Fiche 9: Je communique sur mon projet, Je prolonge mon action Je prolonge mon action • Pour donner une suite éventuelle au projet • Pour définir de nouveaux objectifs 16

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