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SESIÓN II
                                       ADMINISTRACIÓN EN WINDOWS
Introducción
       Dato
       Información
Archivos
Directorio
Representación Arbórea
Explorador de Windows
       Iniciar el Explorador
       La Ventana del Explorador
       Barras que componen el Explorador
Administración de Archivos y Carpetas
Operaciones básicas con Archivos y Carpetas
       Copiar, mover, pegar, cambiar de nombre y eliminar
La Búsqueda
       Buscar Archivos o Carpetas
Portapapeles
Papelera de Reciclaje
       Eliminación Temporal de Archivos o Carpetas
       Vaciar la Papelera
       Restaurar Archivos o Carpetas
       Eliminación Definitiva de Archivos o Carpetas
Empaquetamiento
       WinZip
       a)    Un archivo y/o carpeta
       b)    Varios archivos y/o carpetas
       WinRar
       a)    Un archivo y/o carpeta
       b)    Varios archivos y/o carpetas
Desempaquetamiento
       WinZip
       WinRar
Encriptamiento
       WinZip
       WinRar
Particionamiento de archivos y carpetas
PRÁCTICA DE REFORZAMIENTO
SESIÓN II: A
                                                                                Administración en Windows
                                                                                             n          s



INTRODUC
       CCIÓN
En la conversación cotidia
                         ana, los térm
                                     minos datos e información s
                                                               suelen usarse como sinónimos, pero es
                                                                           e                       s
necesario ind
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       DATO
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                     epresentación simbólica (nu
       Un da es una re
           ato                                 umérica, alfab
                                                            bética, etc.), a
                                                                           atributo o car
                                                                                        racterística de
                                                                                                      e
       una e
           entidad. El da no tiene valor semánt
                        ato                   tico (sentido) en sí mismo pero conv
                                                           )           o,        venientemente
                                                                                             e
       tratad (procesado) se puede uti
            do          )            ilizar en la rea
                                                    alización de cálculos o toma de decisiones
                                                                                             s.




               Un dato por s mismo no co
                           sí         constituye infor
                                                    ormación, es el procesado de los datos lo que nos
                                                                  l            e              q
                                          proporciona información.
                                                    a


       INFO
          ORMACION
       La inf
            formación es u conjunto o
                         un         organizado de datos. Por ej
                                                              jemplo organizamos datos sobre un país
                                                                                                   s
       (núme de habita
           ero                              ción, nombre del president etc.) y es
                     antes, densida de poblac
                                  ad                                 te,        scribimos por
                                                                                            r
       ejemp el capítulo de un libro, podemos dec que ese ca
           plo,        o                        cir        apítulo constit
                                                                         tuye informac
                                                                                     ción sobre ese
                                                                                                  e
       país.
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            formación cum
                        mple las siguien
                                       ntes funciones
                                                    s:
           Aumentar el co
           A            onocimiento de usuario.
                                     el
           Proporcionar a quien Toma de decisiones la materia p
           P                                     s            prima fundam
                                                                         mental para el desarrollo de
                                                                                                    e
           soluciones y la elección.
           Proporcionar una serie de re
           P                          eglas de evalua
                                                    ación y reglas de decisión p
                                                                 s             para fines de control.
                                                                                             c


           esentación d la Informa
       Repre          de         ación
       Los sistemas de numeración son las distintas formas de repr
                                                    f            resentar la inf
                                                                               formación num
                                                                                           mérica.
             tema habitual de numeració para las personas es el D
       El sist                        ón                        Decimal, cuya base es diez y corresponde
                                                                                                       e
       a los distintos de
                        edos de la m
                                   mano, mientra que el m
                                               as       método habitualmente por los sistemas
                                                                                            s
       electrónicos digitale es el Binario que utiliza únicamente do cifras para representar la información,
                           es                          ú           os                         a            ,
       el 0 y el 1, cada uno de ellos se d
                                         denomina bit (contracción d binary digit
                                                                   de           t).




                                                                                                        - 36 -
SESIÓN II: Administración en Windows



      Para medir la cantidad de información representada en binario se utilizan múltiplos que a diferencia
      de otras magnitudes físicas utilizan el factor multiplicador 1024 en lugar de 1000, debido a que es el
      múltiplo de 2 más cercano a este último (210=1024).


                              Múltiplo                       Representa
                                 byte                           8 bits
                           1 Kilobyte (Kb)                    1024 bytes
                          1 Megabyte (Mb)                      1024 Kb
                           1 Gigabyte (Gb)                     1024 Mb
                           1 Terabyte (Tb)                     1024 Gb
                           1 Petabyte (Pb)                     1024 Tb
                           1 Xeabyte (Eb)                      1024 Pb
                          1 Zettabyte (Zb)                     1024 Eb
                          1 Yottrabyte (Yb)                    1024 Zb



ARCHIVOS

Los archivos también son denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados
entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
Entre las características de un archivo tenemos:
      Tiene un nombre, formado por 2 partes: nombre. extensión
      Es ejecutable.
      Se representa con iconos exclusivos.


Conocer el almacenamiento físico y lógico de los archivos es de vital importancia pues así los
administraremos mejor.
      El directorio es una agrupación de archivos de datos, atendiendo a su contenido, a su propósito o a
      cualquier criterio que decida el usuario.
      El directorio raíz es el primer directorio en una jerarquía, el directorio principal de un disco.
      Los subdirectorios dividen al directorio en listas más pequeñas, que le ayudan a organizar una gran
      cantidad de archivos. El nombre del subdirectorio se separa de la letra de la unidad y del nombre
      del archivo mediante un símbolo especial  (diagonal inversa).
      Una especificación de archivos (o ruta de acceso) es la letra de la unidad, el subdirectorio y le
      nombre que identifica a un archivo. Por ejemplo:




                            C: Archivos de Programas  Adobe  Acrobat 7.0  ActiveX




                                                                                                          - 37 -
SESIÓN II: Administración en Windows



   DIRECTORIO

   El directorio se denomina metafóricamente carpeta y de hecho se representa con un icono con esta figura.
   Esta imagen se asocia con el ambiente administrativo de cualquier oficina, donde la carpeta de cartón
   encierra las hojas de papel (representando a los archivos de datos) de un expediente.
   Técnicamente el directorio almacena información acerca de los archivos que contiene: como los atributos
   de los archivos o dónde se encuentran físicamente en el dispositivo de almacenamiento.


   Entre las características de un directorio tenemos:
           Tiene un nombre.
           No es ejecutable.
           Al momento de su creación, el icono es siempre el mismo.


   REPRESENTACIÓN ARBÓREA

   La información de la computadora se organiza en un árbol jerárquico.



                                                               Escritorio

                                                                                                              etc.

               Mis Documentos                   Mi PC                 Papelera de reciclaje

                                                                            etc.


                   Disco de 3 ½ (A:)            CIS (C:)       D:




                               Carpetas                    Archivos (Programas o documentos)




                Carpetas               Archivos (Programas o documentos)




Carpetas                                  Archivos (Programas o documentos)
                                                 etc.

  etc.



   EXPLORADOR DE WINDOWS

   El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos
   organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que
   dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
   El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él
   podemos, por ejemplo: ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.




                                                                                                     - 38 -
SESIÓN II: A
                                                                  Administración en Windows
                                                                               n          s



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  o   Pulsar el bot Inicio
                  tón
  o   Selecciona T
                 Todos los programas
  o   Selecciona A
                 Accesorios
  o   Selecciona el Explorador d Windows
                               de




Otras formas para a
                  abrir el Explor
                                rador de Windows:

  oT
   Tecla de Windo
                ows           + te
                                 ecla E
  o C derecho so
    Clic       obre el botón I
                             Inicio – Explor
                                           rar


La Ve
    entana del Ex
                xplorador




                       Estruct
                             tura de
                        Direct
                             torios                                 Archivos dentro de
                                                                             d
                                                                       un Dire
                                                                             ectorio




                                                                                        - 39 -
SESIÓN II: A
                                                                       Administración en Windows
                                                                                    n          s



Barra que componen el Expl
    as                   lorador


Como en cualquier ventana de W
   o                         Windows tenemos la barra de título qu muestra el nombre de la
                                                                 ue                      a
carpet en la que n encontram
     ta          nos       mos.




    arra de menú contiene los menús que nos permitirán acceder a to
La ba          ú            s           n            n            odas las operaciones que se
                                                                                            e
puede realizar sob un archivo o carpeta. Al dar clic en ca menú se abrirán las op
    en           bre        o                            ada                    pciones que lo
                                                                                             o
compo
    onen.




    arra estándar contiene bot
La ba           r            tones para las operaciones más utilizadas de esta form nos agiliza
                                          s                          s,           ma          a
las operaciones. S no está vi
                 Si                      arra seleccion del menú Ver, la opción Barra de
                            isible esta ba            na                               e
Herra
    amientas, a con                          ción Estándar.
                  ntinuación selecciona la opc




El bo
    otón Atrás                no permitirá ir a la última página que hayamos vis
                               os                       a                      sto. El botón
                                                                                           n
siguie
     ente, cuando e
                  está activo, pe
                                ermite ir una página hacia adelante.
                                              p



El bot Arriba
     tón             nos permiti subir de niv
                               irá          vel, es decir, situarnos en la
carpet que contien a la carpeta actual.
     ta          ne           a




El bot de Búsque
     tón       eda           nos muestra una ventana en la que podemo
                               s           a             a          os
busca el archivo qu nosotros le digamos.
    ar            ue          e



    otón Carpetas
El bo                    hace qu en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las
                               ue          e            e             e
carpet o bien una zona con las tareas más fr
     tas        a            s             recuentes según el archivo que tengamos
selecc
     cionado.



     tón Vistas
El bot                    nos p
                              permite cambiar las vistas de las
carpet
     tas (vista d
                detalle, vista iconos, mo
                                        osaicos, vista en
                                                     as
miniat
     tura).




                                                                                           - 40 -
SESIÓN II: A
                                                                            Administración en Windows
                                                                                         n          s



      La ba
          arra de Dire
                     ecciones es muy conocida en Interne porque es en ella dond aparece la
                                                       et                     de         a
      direcc
           ción de la p
                      página web que estamos visualizando En el ex
                                           s            o.       xplorador de Windows el
                                                                                       l
      funcio
           onamiento es e mismo pero mostrando el nombre de la carpeta en l que nos enc
                        el         o           e                          la          contramos.
      Pincha
           ando en la flec negra apa
                         cha       arecerá la estr
                                                 ructura con los discos de nu
                                                               s            uestro ordenad
                                                                                         dor.
      Si esc
           cribimos un no
                        ombre en la ba
                                     arra de direcciones y pulsam la fecha v
                                                                mos        verde Window buscará ese
                                                                                      ws          e
      nomb en Internet
         bre         t.




       La b
          barra de Estado mues
                             stra información adicional sobre los elementos que tenemos
                                                      l                     q         s
      selecc
           cionados. Esta barra es opci
                        a             ional, para act
                                                    tivarla ir al me Ver, y pinc
                                                                   enú         char en Barra de estado.




Observa la imagen anterior de la ventana del Explo
                                                 orador de Win           cual tenemos seleccionados
                                                             ndows en la c                        s
cinco objeto Si te fijas en la parte inferior de la ventana podr apreciar la barra de es
           os.                                                 rás         a           stado, en ella
                                                                                                    a
aparece info
           ormación del n
                        número de obj
                                    jetos seleccion
                                                  nados y el tam
                                                               maño total de los archivos seleccionados
                                                                           e                          s
(en Kb, 1Mb son 1024 Kb Esta barra es bastante útil ya que pod
          b           b).                      ú             demos saber r
                                                                         rápidamente si los archivos
                                                                                     s             s
seleccionado entran en un disquete, po ejemplo.
           os                        or



CREACIÓN DE CARPETA
                  AS

            arpetas se deb hacer un clic con el botó derecho (o ir al menú Archivo) en el lu
Para crear ca            be                        ón                                      ugar donde se
                                                                                                       e
          quede, seleccionar la opción Nuevo y lue
desea que q                                      ego Carpeta. En el momen de ser cre
                                                                        nto        eada, toma el
                                                                                               l
nombre de N
          Nueva Carpet y puede se cambiado in
                     ta         er          nmediatament En caso de no asignarle un nombre,
                                                       te.        e            e          ,
éste se pued cambiar con el menú con
           de          n           ntextual de la carpeta.
                                                  c




          Usando Menú A
                      Archivo                                          Usando Clic Derecho
                                                                            o




                                                                                                    - 41 -
SESIÓN II: Administración en Windows



Los íconos que identifican carpetas son:




Para cambiar el icono de una carpeta, se debe ir a las Propiedades
de la Carpeta.


OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y CARPETAS

Una vez creados ya sean archivos o carpetas, podemos realizar operaciones con ellos, tales como:


      Copiar
      Permite al usuario crear una réplica, duplicado o copia de un archivo o carpeta.
      Para ello existen distintas formas, lo primero es seleccionar el archivo/carpeta a copiar y luego:


                                                                      TÉCNICA DE
                  MENU               MOUSE             TECLAS
                                                                    DRAG AND DROP
              - Edición        - Clic derecho
                                                       Ctrl. + C     Ctrl. + arrastrar
              - Copiar         - Copiar


      La característica de esta acción es que el archivo o carpeta copiada permanece donde estaba y se
      crea una copia en la posición de destino.




      Mover
      Conocida también como cortar. Implica que la información se traslada a la posición de destino,
      desapareciendo de su posición original.
      Muy similar a la operación anterior, primero seleccionamos lo que deseamos cambiar de lugar y
      posteriormente, realizamos cualquiera de los pasos siguientes:


                                                                      TÉCNICA DE
                  MENU               MOUSE             TECLAS
                                                                    DRAG AND DROP
              - Edición        - Clic derecho
                                                       Ctrl. + X         arrastrar
              - Cortar         - Cortar

                                                                                                       - 42 -
SESIÓN II: Administración en Windows




Pegar
La información que nosotros copiamos o movemos es necesario ubicarla en un lugar destino y esto
se puede hacer gracias a la acción Pegar.
Siempre debemos tener en cuenta que primero seleccionamos la ubicación y luego procedemos a:


                                                            TÉCNICA DE
            MENU             MOUSE            TECLAS
                                                          DRAG AND DROP
        - Edición       - Clic derecho
                                              Ctrl. + V         soltar
        - Pegar         - Pegar


Cambiar de nombre
Cuando tengamos un archivo o carpeta con un nombre ya definido, éste puede cambiarse;
simplemente presiona clic derecho y elige la opción Cambiar de nombre.




Eliminación Temporal de Archivos o Carpetas
Si tenemos algún archivo o carpeta que sabemos que ya no lo necesitamos, entonces podemos
eliminarlo. Para ello, primero lo seleccionamos y luego presionamos la tecla Delete (Supr);
también puedes hacerlo presionando clic derecho y elegir Eliminar.


Es importante saber que cuando eliminas una información, ésta pasa a la Papelera de Reciclaje, de
este lugar puedes recuperarla.




                                                                                           - 43 -
SESIÓN II: A
                                                                          Administración en Windows
                                                                                       n          s



      Tamb
         bién es conven
                      niente aclarar que usando la tecla Shif + Delete (
                                   r                        ft         (Supr) puedes eliminar tus
                                                                                   s            s
      archiv y/o carpet definitivam
           vos        tas         mente, sin ten que pasar por la Pape
                                               ner       r           elera. La recom
                                                                                   mendación es
                                                                                              s
      que d
          debes estar seguro de que j
                                    jamás los nece
                                                 esitarás pues será imposible recuperarlos una vez que
                                                                            e            s           e
      fueron eliminados d esta forma.
           n            de          .




LA BÚSQUE
        EDA
Esta herramienta de Wind
                       dows Xp nos p           ntrar archivos o carpetas qu necesitamo entre miles
                                   permite encon                          ue         os          s
de document de manera más rápida. Además, tam
          tos       a                       mbién permite buscar equipo en la red, personas en la
                                                                      os           p            a
libreta de dir
             recciones, pág
                          ginas en Intern opciones que veremos m adelante.
                                        net        q           más


      Busca
          ar
      Pulsa Inicio
      Selecc
           ciona el menú Buscar.
      Se desplegará la ve
                        entana general de búsqueda que mostram a continua
                                                 a           mos        ación.




      Si estás en el explo
                         orador no es n
                                      necesario que pulses en Inicio y seleccion el menú Buscar ya que
                                                                               nes       B           e


      puede pulsar direc
          es           ctamente en e botón Búsqu
                                   el          ueda          de la barra está
                                                              e             ándar.




                                                                                                - 44 -
SESIÓN II: Administración en Windows




                                                                           Recuadro de
                                                                           Resultados




                                                Opciones de
                                                 Búsqueda




En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan según lo que queramos
buscar. Imágenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos..., Buscar en Internet, ...


Buscar Archivos o Carpetas


Al elegir todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para ingresar los datos
sobre lo que deseamos buscar.
En la primera casilla Todo o parte del nombre del archivo
introduciremos el nombre de lo que queremos buscar, entonces
Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena
de caracteres que hemos introducido.
En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos
introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos.
En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos
buscar el archivo o carpeta.
Pulsaremos Búsqueda para iniciar la búsqueda. Los resultados de
la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana. En el
caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la
derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar.
Mientras está realizando la búsqueda podemos parar la búsqueda pulsando el botón Detener, bien
porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc...
También tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más
avanzadas.



                                                                                             - 45 -
SESIÓN II: A
                                                                            Administración en Windows
                                                                                         n          s



PORTAPAPELES
O “Clipboard Es un área temporal de memoria de su ordenador (definida por el Sistema Operativo) que
           d”.        a                                                 r            O            e
            transferir información acces
se usa para t                          sible desde la mayoría de lo programas d Windows.
                                                                  os          de
En el Portapa
            apeles se pueden almacena textos, gráfi
                                    ar            icos, archivos, etc.
                                                                ,


Su manipulación se realiza en todos los programas de
                         a                         esde el menú de "Edición"
a través de las opciones co
                          ortar, copiar y pegar.


Las opciones cortar, copia y pegar son tan usadas que en muchos programas s encuentran en las barras
           s             ar                       q           s           se                       s
de botones r
           representadas por estos bot
                       s             tones respectivamente.




Para entende mejor se podría decir t
           erlo                    también que el portapapele es como un "caja de rec
                                               e            es         na           cortes" donde
                                                                                                e
guardamos t
          trozos de info
                       ormación temp
                                   poralmente. En el esquema siguiente se ve como son los flujos de
                                               E           a                        n             e
información:




El portapape
           eles puede us
                       sarse para mo
                                   over textos en un documento y para co
                                                n                      opiarlos cuant veces uno
                                                                                    tas       o
desee, pero además nos s
                       sirve para inte
                                     ercambiar info
                                                  ormación entr distintas ap
                                                              re           plicaciones, de hecho ha de
                                                                                         e           e
           estro primer re
ser éste nue             ecurso: pasar información de un program a otro. Un esquema más completo de
                                                   d           ma                     s           e
funcionamien del portap
           nto        papeles es:




                                                                                                - 46 -
SESIÓN II: A
                                                                             Administración en Windows
                                                                                          n          s



PAPELERA DE RECICLA
                  AJE

 La papeler no es más que un espacio en el disc duro reserv
          ra                                  co          vado para alm
                                                                      macenar la inf
                                                                                   formación que
                                                                                               e
 eliminamos, para que en caso de eliminar algú archivo o carpeta por equivocación tengamos la
                                             ún                                             a
 posibilidad de recuperar
           d            rlo; por defecto la papelera restaura los archivos o ca
                                                   a                          arpetas en el lugar del cual
                                                                                                         l
 se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo situado en D:mis documentos cuando lo restaure lo
                                     o            s                                                o
 volverá a g
           guardar en esa carpeta.
                        a
 La papeler mantendrá los documentos eliminados hasta el mom
          ra                                               mento, siempre y cuando no la vaciemos.
                                                                        e           o
 Para abrir la papelera sit            scritorio y haz doble clic sob el icono de papelera de reciclaje.
                          túate en el Es                            bre         e




     Eliminación Defin
                     nitiva de Archivos o Carp
                                             petas
     Antes de eliminar a
                       algún element de la papele has de tener muy claro que una vez eliminado no
                                   to           era                    o           z            o
     podrá recuperarlo.
         ás           .
     Si quieres eliminar algún archivo o carpeta de la papelera sig estos pas
                                                                  gue       sos:
          1)
          1    Selecciona los elemento a eliminar.
                        a            os

          2)
          2    Pulsa el b
                        botón        qu eliminará lo elementos seleccionados También pu
                                      ue           os                      s.         uedes hacerlo
                                                                                                  o
               con el teclado pulsando la tecla Supr.
                                                    .


     Los ar
          rchivos seleccionados desap
                                    parecen y no se pueden rec
                                                 s           cuperar.
     Si te aparece una ventana p
                               preguntándote si estás se
                                                       eguro de que
                                                                  erer eliminar el elemento
                                                                                          o
          cionado pulsa Sí en el caso de que estés seguro de que
     selecc                                        s           erer eliminarlo
                                                                             o.


     Vacia la Papelera
         ar
     Los e
         elementos que eliminamos suelen guar
                     e                      rdarse en la papelera y ll
                                                                     lega un mom
                                                                               mento en que
                                                                                          e
     tendre
          emos que vac
                     ciarla para libe
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                                                                                      t           s
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                                  es                      a            ara        o            s
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                                  r                        e           uentra en la parte izquierda
                                                                                                  a
     de la ventana.
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         ecerá una ven
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                                                                                       ?
     donde X es el núm
         e           mero de eleme
                                 entos que tien en esos m
                                              nes       momentos en la papelera. Pulsa Sí en el
                                                                                 P            l
     caso d estar segur de querer v
          de          ro          vaciarla.
     Tamb
        bién se puede vaciar la pa
                    e            apelera desde el menú Ar
                                                        rchivo, selecciona la opció Vaciar la
                                                                                  ón        a
     Papelera de Recic
                     claje.
     Inclus hay otra fo
          so          orma más ráp
                                 pida, simpleme
                                              ente hay que situarse en e escritorio y pulsar con el
                                                                       el                         l
     botón derecho so
         n          obre el icono de la pape
                                o          elera y apare
                                                       ecerá un menú con la opción Vaciar la
                                                                   ú                       a

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SESIÓN II: Administración en Windows



      Papelera de Reciclaje. Si lo haces de esta forma debes estar seguro que quieres vaciar la
      papelera ya que no verás los elementos que vas a eliminar.


      Restaurar Archivos o Carpetas
       Para restaurar todos los elementos de la papelera seleccionar la opción Restaurar todos los
      elementos ubicada en la parte izquierda de la ventana.


      Si sólo queremos restaurar algunos elementos:
           1)    Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos
                 alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.
           2)    Una vez seleccionados aparecerá un rótulo que dice Restaurar este elemento o
                 Restaurar los elementos seleccionados en la parte izquierda de la ventana.
                 Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser
                 eliminados.
           3)    También puedes restaurar desde el menú Archivo seleccionando la opción Restaurar o
                 clic derecho Restaurar.


EMPAQUETAMIENTO DE ARCHIVOS O CARPETAS

Cuando trabajamos con nuestros archivos o capetas, muchas veces queremos enviarlos por Internet o
guardarlos en algún medio de almacenamiento, por ejemplo, un diskette; pero el tamaño del archivo (s) es
demasiado grande. Es allí donde acudimos al empaquetamiento de archivos o carpetas, conocido también
como COMPRIMIR.


Para esta tarea existen varios programas, los más conocidos son: WinZip, WinRar.


      WINZIP
      a) Empaquetar un archivo o carpeta:
         o      Abrimos el Explorador de Windows.
         o      Elegir el archivo o carpeta a comprimir.
         o      Clic derecho – WinZip – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el nombre del archivo
                o carpeta que elegiste)
         o      Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.




                                                                                                           - 48 -
SESIÓN II: Administración en Windows



b) Empaquetar varios archivos y/o carpetas:
  o   Abrimos el Explorador de Windows.
  o   Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que SI están
      seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla [Mayúsculas] y seleccionamos
      el último. Pero si no están seguidos, seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la
      tecla [Ctrl] y vamos seleccionando los demás).
  o   Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los seleccionados y en el menú
      Contextual elegimos Win Zip, elegir Add to Zip file.




  o   En la ventana Add, el mismo programa WinZip escribe el nombre de la carpeta en la que
      estamos trabajando. A continuación, escribimos el nombre del nuevo fichero (por ejemplo;
      Práctica) y hacemos clic en el botón Add.




  o    Aparece la ventana siguiente de WinZip comprimiendo los ficheros:




  o   Al cabo de unos segundos tenemos creado los ficheros (archivo) en la misma carpeta.
  o   Cerramos la ventana de WinZip y hemos terminado.


                                                                                            - 49 -
SESIÓN II: Administración en Windows



WINRAR
a) Empaquetar un archivo o carpeta:
  o   Abrimos el Explorador de Windows.
  o   Elegir el archivo o carpeta a comprimir.
  o   Clic derecho – WinRar – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el nombre del archivo
      o carpeta que elegiste)
  o   Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.




b) Empaquetar varios archivos y/o carpetas:
  o   Abrimos el Explorador de Windows.
  o   Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que SI está n
      seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla [Mayúsculas] y seleccionamos
      el último. Pero si no están seguidos, seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la
      tecla [Ctrl] y vamos seleccionando los demás).
  o   Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los seleccionados y en el menú
      Contextual elegimos Añadir al archivo.




  o   En la ventana Nombre de Archivos y Parámetros, asigna el nuevo nombre al archivo, y
      luego eliges Aceptar.




                                                                                          - 50 -
SESIÓN II: Administración en Windows




DESEMPAQUETAMIENTO DE ARCHIVOS
Un fichero comprimido no podemos utilizarlo directamente, para poder trabajar con él tenemos que
descomprimirlo.


WINZIP
      Abrimos el Explorador de Windows.
      Elegimos el archivo que deseamos descomprimir.
      a)   Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el archivo empaquetado,
           basta con dar clic derecho y elegir Extract to Here (Extraer aquí). En unos segundos tendrás tu
           archivo o carpeta descomprimida.




      b)   Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el archivo o carpeta ya
           descomprimida, entonces realizar los siguientes pasos:
              o Hacemos      doble    clic   sobre   el   archivo
                  empaquetado.
              o Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.
              o Elegimos la opción Extract.
              o Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar
                  el archivo o carpeta desempaquetada.
              o Finalmente seleccionamos la opción Extract.


                                                                                                    - 51 -
SESIÓN II: Administración en Windows




WINRAR
    Abrimos el Explorador de Windows.
    Elegimos el archivo que deseamos descomprimir.


    a)   Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde
         se encuentra el archivo empaquetado, basta con dar
         clic derecho y elegir Extraer aquí. En unos segundos
         tendrás tu archivo o carpeta descomprimida.


    b)   Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el archivo o carpeta ya
         descomprimida, entonces realizar los siguientes pasos:
            o Hacemos doble clic sobre el archivo
               empaquetado.
            o Seleccionamos     el    archivo    (s)   a
               desempaquetar.
            o Elegimos la opción Extraer en...
            o Seleccionamos      el    lugar     donde
               deseamos ubicar el archivo o carpeta
               desempaquetada.
            o Finalmente, Aceptar.




                                                                                                 - 52 -
SESIÓN II: Administración en Windows



ENCRIPTAMIENTO DE ARCHIVOS
Muchas veces trabajamos con información confidencial y deseamos colocar una clave o contraseña que
permita restringir el acceso a un archivo. A esta tarea se le conoce como el encriptamiento de archivos.
Para un archivo previamente empaquetado, podemos encriptarlo realizando los siguientes pasos:


      WINZIP
      o    Seleccionar el archivo empaquetado.
      o    Clic derecho – WinZip – Encrypt.
      o    Luego damos un clic en OK e insertamos la
           contraseña que deseamos.
      o    Finalmente elegimos la opción OK y listo.




                                                 Podemos verificar que el archivo está encriptado pues al dar
                                                 doble clic sobre él su contenido aparece con un asterisco al
                                                 final del archivo (s), como señal que tienen clave. Si
                                                 queremos      abrir   alguno   de   ellos   doble   clic   y
                                                 automáticamente aparecerá una pantalla para insertar la
                                                 contraseña.


      WINRAR
      Cuando deseas encriptar usando el programa de WinRar debes hacerlo conjuntamente con el
      proceso de empaquetamiento, realizando los siguientes pasos:
      o    Seleccionar el archivo (s) y/o carpetas a empaquetar.
      o    Clic derecho – Añadir al archivo...
      o    En la 1º pestaña: General, asignamos el nombre para el archivo a empaquetar.
      o    En la 2º pestaña: Avanzado, seleccionamos Establecer contraseña.
      o    Insertamos la contraseña que deseamos.
      o    Finalmente Aceptar y listo!.


      Podemos verificar que el archivo está encriptado
      pues al dar doble clic sobre él su contenido aparece
      con un asterisco al final del archivo (s), como señal
      que tienen clave. Si queremos abrir alguno de ellos
      doble clic y automáticamente aparecerá una pantalla
      para insertar la contraseña.




                                                                                                       - 53 -
SESIÓN II: Administración en Windows



PARTICIONAMIENTO DE ARCHIVOS Y CARPETAS

    WINRAR
    Cuando deseas particionar usando el programa de WinRar debes hacerlo conjuntamente con el
    proceso de empaquetamiento, realizando los siguientes pasos:
    o   Seleccionar el archivo (s) y/o carpetas a empaquetar.
    o   Clic derecho – Añadir al archivo.
    o   En la 1º pestaña: General, asignamos el nombre para el archivo a empaquetar.
    o   Activamos la casilla Crear un archivo autoextraíble (en algunas versiones del WinRar dice
        Crear un archivo SFX). Notaras que cuando activas la casilla en nombre del archivo cambia
        de extensión (de .rar a .exe)
    o   Luego en método de compresión seleccionaras La mejor.
    o   El la opción de Partir en volúmenes tendrás que seleccionar o ingresar manualmente la
        cantidad y la unidad de medida con la que quieres particionar tu archivo.




    o   Luego hacemos clic en aceptar y comenzará el proceso de compresión.




                                                                                               - 54 -
SESIÓN II: Administración en Windows



o   Una vez finalizado el proceso de compresión, nos aparecerán varios archivos. Si nos damos los
    archivos terminan la extensión “part#.rar” a excepción del primer archivo que tiene la
    extensión “part1.exe”.




o   Para descomprimir el archivo tenemos que presionar clic derecho sobre cualquier archivo que
    se ha generado y seleccionamos Extraer aquí.




o   Finalmente comenzará el proceso de descompresión del archivo.




                                                                                           - 55 -
SESIÓN II: Administración en Windows



                                 PRÁCTICA DE REFORZAMIENTO

1.   En la Unidad que indique el docente, crea la siguiente estructura de carpetas.




2.   Cambiar el icono de las subcarpetas Definición, Funciones y Partes.
3.   Realizar las siguientes operaciones:
         3.1. Crear una copia de la subcarpeta Procesamiento en la carpeta Mis Documentos.
         3.2. Mueve la subcarpeta Partes al Escritorio.
         3.3. Cambia el nombre de la subcarpeta Salida por Almacenamiento.
         3.4. Crear las subcarpetas Periféricos de Entrada y Periféricos de Salida dentro de la carpeta
              Hardware.
         3.5. Elimina la subcarpeta Digital.
4.   Has una Representación Arbórea de la estructura de carpetas que realizaste en el primer paso, después de
     hacer todas las operaciones del tercer paso:




5.   Comprimir y Encriptar (preguntar al docente por la contraseña que pondrás) la carpeta Computador
     después de realizar el tercer paso.




                                                                                                          - 56 -

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  • 1. SESIÓN II ADMINISTRACIÓN EN WINDOWS Introducción Dato Información Archivos Directorio Representación Arbórea Explorador de Windows Iniciar el Explorador La Ventana del Explorador Barras que componen el Explorador Administración de Archivos y Carpetas Operaciones básicas con Archivos y Carpetas Copiar, mover, pegar, cambiar de nombre y eliminar La Búsqueda Buscar Archivos o Carpetas Portapapeles Papelera de Reciclaje Eliminación Temporal de Archivos o Carpetas Vaciar la Papelera Restaurar Archivos o Carpetas Eliminación Definitiva de Archivos o Carpetas Empaquetamiento WinZip a) Un archivo y/o carpeta b) Varios archivos y/o carpetas WinRar a) Un archivo y/o carpeta b) Varios archivos y/o carpetas Desempaquetamiento WinZip WinRar Encriptamiento WinZip WinRar Particionamiento de archivos y carpetas PRÁCTICA DE REFORZAMIENTO
  • 2. SESIÓN II: A Administración en Windows n s INTRODUC CCIÓN En la conversación cotidia ana, los térm minos datos e información s suelen usarse como sinónimos, pero es e s necesario ind dicar sus difer rencias: DATO O epresentación simbólica (nu Un da es una re ato umérica, alfab bética, etc.), a atributo o car racterística de e una e entidad. El da no tiene valor semánt ato tico (sentido) en sí mismo pero conv ) o, venientemente e tratad (procesado) se puede uti do ) ilizar en la rea alización de cálculos o toma de decisiones s. Un dato por s mismo no co sí constituye infor ormación, es el procesado de los datos lo que nos l e q proporciona información. a INFO ORMACION La inf formación es u conjunto o un organizado de datos. Por ej jemplo organizamos datos sobre un país s (núme de habita ero ción, nombre del president etc.) y es antes, densida de poblac ad te, scribimos por r ejemp el capítulo de un libro, podemos dec que ese ca plo, o cir apítulo constit tuye informac ción sobre ese e país. La inf formación cum mple las siguien ntes funciones s: Aumentar el co A onocimiento de usuario. el Proporcionar a quien Toma de decisiones la materia p P s prima fundam mental para el desarrollo de e soluciones y la elección. Proporcionar una serie de re P eglas de evalua ación y reglas de decisión p s para fines de control. c esentación d la Informa Repre de ación Los sistemas de numeración son las distintas formas de repr f resentar la inf formación num mérica. tema habitual de numeració para las personas es el D El sist ón Decimal, cuya base es diez y corresponde e a los distintos de edos de la m mano, mientra que el m as método habitualmente por los sistemas s electrónicos digitale es el Binario que utiliza únicamente do cifras para representar la información, es ú os a , el 0 y el 1, cada uno de ellos se d denomina bit (contracción d binary digit de t). - 36 -
  • 3. SESIÓN II: Administración en Windows Para medir la cantidad de información representada en binario se utilizan múltiplos que a diferencia de otras magnitudes físicas utilizan el factor multiplicador 1024 en lugar de 1000, debido a que es el múltiplo de 2 más cercano a este último (210=1024). Múltiplo Representa byte 8 bits 1 Kilobyte (Kb) 1024 bytes 1 Megabyte (Mb) 1024 Kb 1 Gigabyte (Gb) 1024 Mb 1 Terabyte (Tb) 1024 Gb 1 Petabyte (Pb) 1024 Tb 1 Xeabyte (Eb) 1024 Pb 1 Zettabyte (Zb) 1024 Eb 1 Yottrabyte (Yb) 1024 Zb ARCHIVOS Los archivos también son denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Entre las características de un archivo tenemos: Tiene un nombre, formado por 2 partes: nombre. extensión Es ejecutable. Se representa con iconos exclusivos. Conocer el almacenamiento físico y lógico de los archivos es de vital importancia pues así los administraremos mejor. El directorio es una agrupación de archivos de datos, atendiendo a su contenido, a su propósito o a cualquier criterio que decida el usuario. El directorio raíz es el primer directorio en una jerarquía, el directorio principal de un disco. Los subdirectorios dividen al directorio en listas más pequeñas, que le ayudan a organizar una gran cantidad de archivos. El nombre del subdirectorio se separa de la letra de la unidad y del nombre del archivo mediante un símbolo especial (diagonal inversa). Una especificación de archivos (o ruta de acceso) es la letra de la unidad, el subdirectorio y le nombre que identifica a un archivo. Por ejemplo: C: Archivos de Programas Adobe Acrobat 7.0 ActiveX - 37 -
  • 4. SESIÓN II: Administración en Windows DIRECTORIO El directorio se denomina metafóricamente carpeta y de hecho se representa con un icono con esta figura. Esta imagen se asocia con el ambiente administrativo de cualquier oficina, donde la carpeta de cartón encierra las hojas de papel (representando a los archivos de datos) de un expediente. Técnicamente el directorio almacena información acerca de los archivos que contiene: como los atributos de los archivos o dónde se encuentran físicamente en el dispositivo de almacenamiento. Entre las características de un directorio tenemos: Tiene un nombre. No es ejecutable. Al momento de su creación, el icono es siempre el mismo. REPRESENTACIÓN ARBÓREA La información de la computadora se organiza en un árbol jerárquico. Escritorio etc. Mis Documentos Mi PC Papelera de reciclaje etc. Disco de 3 ½ (A:) CIS (C:) D: Carpetas Archivos (Programas o documentos) Carpetas Archivos (Programas o documentos) Carpetas Archivos (Programas o documentos) etc. etc. EXPLORADOR DE WINDOWS El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él podemos, por ejemplo: ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. - 38 -
  • 5. SESIÓN II: A Administración en Windows n s Inicia el Explora ar ador de Wind dows La for rma más rápida de arranca el Explorad es median el icono del ar dor nte escritorio. e Si i no tie enes creado es icono tamb ste bién puedes ab el Explora brir ador así: o Pulsar el bot Inicio tón o Selecciona T Todos los programas o Selecciona A Accesorios o Selecciona el Explorador d Windows de Otras formas para a abrir el Explor rador de Windows: oT Tecla de Windo ows + te ecla E o C derecho so Clic obre el botón I Inicio – Explor rar La Ve entana del Ex xplorador Estruct tura de Direct torios Archivos dentro de d un Dire ectorio - 39 -
  • 6. SESIÓN II: A Administración en Windows n s Barra que componen el Expl as lorador Como en cualquier ventana de W o Windows tenemos la barra de título qu muestra el nombre de la ue a carpet en la que n encontram ta nos mos. arra de menú contiene los menús que nos permitirán acceder a to La ba ú s n n odas las operaciones que se e puede realizar sob un archivo o carpeta. Al dar clic en ca menú se abrirán las op en bre o ada pciones que lo o compo onen. arra estándar contiene bot La ba r tones para las operaciones más utilizadas de esta form nos agiliza s s, ma a las operaciones. S no está vi Si arra seleccion del menú Ver, la opción Barra de isible esta ba na e Herra amientas, a con ción Estándar. ntinuación selecciona la opc El bo otón Atrás no permitirá ir a la última página que hayamos vis os a sto. El botón n siguie ente, cuando e está activo, pe ermite ir una página hacia adelante. p El bot Arriba tón nos permiti subir de niv irá vel, es decir, situarnos en la carpet que contien a la carpeta actual. ta ne a El bot de Búsque tón eda nos muestra una ventana en la que podemo s a a os busca el archivo qu nosotros le digamos. ar ue e otón Carpetas El bo hace qu en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las ue e e e carpet o bien una zona con las tareas más fr tas a s recuentes según el archivo que tengamos selecc cionado. tón Vistas El bot nos p permite cambiar las vistas de las carpet tas (vista d detalle, vista iconos, mo osaicos, vista en as miniat tura). - 40 -
  • 7. SESIÓN II: A Administración en Windows n s La ba arra de Dire ecciones es muy conocida en Interne porque es en ella dond aparece la et de a direcc ción de la p página web que estamos visualizando En el ex s o. xplorador de Windows el l funcio onamiento es e mismo pero mostrando el nombre de la carpeta en l que nos enc el o e la contramos. Pincha ando en la flec negra apa cha arecerá la estr ructura con los discos de nu s uestro ordenad dor. Si esc cribimos un no ombre en la ba arra de direcciones y pulsam la fecha v mos verde Window buscará ese ws e nomb en Internet bre t. La b barra de Estado mues stra información adicional sobre los elementos que tenemos l q s selecc cionados. Esta barra es opci a ional, para act tivarla ir al me Ver, y pinc enú char en Barra de estado. Observa la imagen anterior de la ventana del Explo orador de Win cual tenemos seleccionados ndows en la c s cinco objeto Si te fijas en la parte inferior de la ventana podr apreciar la barra de es os. rás a stado, en ella a aparece info ormación del n número de obj jetos seleccion nados y el tam maño total de los archivos seleccionados e s (en Kb, 1Mb son 1024 Kb Esta barra es bastante útil ya que pod b b). ú demos saber r rápidamente si los archivos s s seleccionado entran en un disquete, po ejemplo. os or CREACIÓN DE CARPETA AS arpetas se deb hacer un clic con el botó derecho (o ir al menú Archivo) en el lu Para crear ca be ón ugar donde se e quede, seleccionar la opción Nuevo y lue desea que q ego Carpeta. En el momen de ser cre nto eada, toma el l nombre de N Nueva Carpet y puede se cambiado in ta er nmediatament En caso de no asignarle un nombre, te. e e , éste se pued cambiar con el menú con de n ntextual de la carpeta. c Usando Menú A Archivo Usando Clic Derecho o - 41 -
  • 8. SESIÓN II: Administración en Windows Los íconos que identifican carpetas son: Para cambiar el icono de una carpeta, se debe ir a las Propiedades de la Carpeta. OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y CARPETAS Una vez creados ya sean archivos o carpetas, podemos realizar operaciones con ellos, tales como: Copiar Permite al usuario crear una réplica, duplicado o copia de un archivo o carpeta. Para ello existen distintas formas, lo primero es seleccionar el archivo/carpeta a copiar y luego: TÉCNICA DE MENU MOUSE TECLAS DRAG AND DROP - Edición - Clic derecho Ctrl. + C Ctrl. + arrastrar - Copiar - Copiar La característica de esta acción es que el archivo o carpeta copiada permanece donde estaba y se crea una copia en la posición de destino. Mover Conocida también como cortar. Implica que la información se traslada a la posición de destino, desapareciendo de su posición original. Muy similar a la operación anterior, primero seleccionamos lo que deseamos cambiar de lugar y posteriormente, realizamos cualquiera de los pasos siguientes: TÉCNICA DE MENU MOUSE TECLAS DRAG AND DROP - Edición - Clic derecho Ctrl. + X arrastrar - Cortar - Cortar - 42 -
  • 9. SESIÓN II: Administración en Windows Pegar La información que nosotros copiamos o movemos es necesario ubicarla en un lugar destino y esto se puede hacer gracias a la acción Pegar. Siempre debemos tener en cuenta que primero seleccionamos la ubicación y luego procedemos a: TÉCNICA DE MENU MOUSE TECLAS DRAG AND DROP - Edición - Clic derecho Ctrl. + V soltar - Pegar - Pegar Cambiar de nombre Cuando tengamos un archivo o carpeta con un nombre ya definido, éste puede cambiarse; simplemente presiona clic derecho y elige la opción Cambiar de nombre. Eliminación Temporal de Archivos o Carpetas Si tenemos algún archivo o carpeta que sabemos que ya no lo necesitamos, entonces podemos eliminarlo. Para ello, primero lo seleccionamos y luego presionamos la tecla Delete (Supr); también puedes hacerlo presionando clic derecho y elegir Eliminar. Es importante saber que cuando eliminas una información, ésta pasa a la Papelera de Reciclaje, de este lugar puedes recuperarla. - 43 -
  • 10. SESIÓN II: A Administración en Windows n s Tamb bién es conven niente aclarar que usando la tecla Shif + Delete ( r ft (Supr) puedes eliminar tus s s archiv y/o carpet definitivam vos tas mente, sin ten que pasar por la Pape ner r elera. La recom mendación es s que d debes estar seguro de que j jamás los nece esitarás pues será imposible recuperarlos una vez que e s e fueron eliminados d esta forma. n de . LA BÚSQUE EDA Esta herramienta de Wind dows Xp nos p ntrar archivos o carpetas qu necesitamo entre miles permite encon ue os s de document de manera más rápida. Además, tam tos a mbién permite buscar equipo en la red, personas en la os p a libreta de dir recciones, pág ginas en Intern opciones que veremos m adelante. net q más Busca ar Pulsa Inicio Selecc ciona el menú Buscar. Se desplegará la ve entana general de búsqueda que mostram a continua a mos ación. Si estás en el explo orador no es n necesario que pulses en Inicio y seleccion el menú Buscar ya que nes B e puede pulsar direc es ctamente en e botón Búsqu el ueda de la barra está e ándar. - 44 -
  • 11. SESIÓN II: Administración en Windows Recuadro de Resultados Opciones de Búsqueda En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan según lo que queramos buscar. Imágenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos..., Buscar en Internet, ... Buscar Archivos o Carpetas Al elegir todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para ingresar los datos sobre lo que deseamos buscar. En la primera casilla Todo o parte del nombre del archivo introduciremos el nombre de lo que queremos buscar, entonces Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido. En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos. En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta. Pulsaremos Búsqueda para iniciar la búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana. En el caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar. Mientras está realizando la búsqueda podemos parar la búsqueda pulsando el botón Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc... También tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas. - 45 -
  • 12. SESIÓN II: A Administración en Windows n s PORTAPAPELES O “Clipboard Es un área temporal de memoria de su ordenador (definida por el Sistema Operativo) que d”. a r O e transferir información acces se usa para t sible desde la mayoría de lo programas d Windows. os de En el Portapa apeles se pueden almacena textos, gráfi ar icos, archivos, etc. , Su manipulación se realiza en todos los programas de a esde el menú de "Edición" a través de las opciones co ortar, copiar y pegar. Las opciones cortar, copia y pegar son tan usadas que en muchos programas s encuentran en las barras s ar q s se s de botones r representadas por estos bot s tones respectivamente. Para entende mejor se podría decir t erlo también que el portapapele es como un "caja de rec e es na cortes" donde e guardamos t trozos de info ormación temp poralmente. En el esquema siguiente se ve como son los flujos de E a n e información: El portapape eles puede us sarse para mo over textos en un documento y para co n opiarlos cuant veces uno tas o desee, pero además nos s sirve para inte ercambiar info ormación entr distintas ap re plicaciones, de hecho ha de e e estro primer re ser éste nue ecurso: pasar información de un program a otro. Un esquema más completo de d ma s e funcionamien del portap nto papeles es: - 46 -
  • 13. SESIÓN II: A Administración en Windows n s PAPELERA DE RECICLA AJE La papeler no es más que un espacio en el disc duro reserv ra co vado para alm macenar la inf formación que e eliminamos, para que en caso de eliminar algú archivo o carpeta por equivocación tengamos la ún a posibilidad de recuperar d rlo; por defecto la papelera restaura los archivos o ca a arpetas en el lugar del cual l se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo situado en D:mis documentos cuando lo restaure lo o s o volverá a g guardar en esa carpeta. a La papeler mantendrá los documentos eliminados hasta el mom ra mento, siempre y cuando no la vaciemos. e o Para abrir la papelera sit scritorio y haz doble clic sob el icono de papelera de reciclaje. túate en el Es bre e Eliminación Defin nitiva de Archivos o Carp petas Antes de eliminar a algún element de la papele has de tener muy claro que una vez eliminado no to era o z o podrá recuperarlo. ás . Si quieres eliminar algún archivo o carpeta de la papelera sig estos pas gue sos: 1) 1 Selecciona los elemento a eliminar. a os 2) 2 Pulsa el b botón qu eliminará lo elementos seleccionados También pu ue os s. uedes hacerlo o con el teclado pulsando la tecla Supr. . Los ar rchivos seleccionados desap parecen y no se pueden rec s cuperar. Si te aparece una ventana p preguntándote si estás se eguro de que erer eliminar el elemento o cionado pulsa Sí en el caso de que estés seguro de que selecc s erer eliminarlo o. Vacia la Papelera ar Los e elementos que eliminamos suelen guar e rdarse en la papelera y ll lega un mom mento en que e tendre emos que vac ciarla para libe erar espacio en disco o po e orque no queremos seguir teniendo esos t s eleme entos almacen nados, entonce tendremos que vaciar la papelera. Pa hacer esto sólo tendrás es a ara o s que d clic en la o dar opción Vaciar la Papelera de Reciclaje que se encu r e uentra en la parte izquierda a de la ventana. Apare ecerá una ven ntana pregunt tándote ¿Con nfirma que d desea elimin nar estos X elementos? ? donde X es el núm e mero de eleme entos que tien en esos m nes momentos en la papelera. Pulsa Sí en el P l caso d estar segur de querer v de ro vaciarla. Tamb bién se puede vaciar la pa e apelera desde el menú Ar rchivo, selecciona la opció Vaciar la ón a Papelera de Recic claje. Inclus hay otra fo so orma más ráp pida, simpleme ente hay que situarse en e escritorio y pulsar con el el l botón derecho so n obre el icono de la pape o elera y apare ecerá un menú con la opción Vaciar la ú a - 47 -
  • 14. SESIÓN II: Administración en Windows Papelera de Reciclaje. Si lo haces de esta forma debes estar seguro que quieres vaciar la papelera ya que no verás los elementos que vas a eliminar. Restaurar Archivos o Carpetas Para restaurar todos los elementos de la papelera seleccionar la opción Restaurar todos los elementos ubicada en la parte izquierda de la ventana. Si sólo queremos restaurar algunos elementos: 1) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos. 2) Una vez seleccionados aparecerá un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados en la parte izquierda de la ventana. Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. 3) También puedes restaurar desde el menú Archivo seleccionando la opción Restaurar o clic derecho Restaurar. EMPAQUETAMIENTO DE ARCHIVOS O CARPETAS Cuando trabajamos con nuestros archivos o capetas, muchas veces queremos enviarlos por Internet o guardarlos en algún medio de almacenamiento, por ejemplo, un diskette; pero el tamaño del archivo (s) es demasiado grande. Es allí donde acudimos al empaquetamiento de archivos o carpetas, conocido también como COMPRIMIR. Para esta tarea existen varios programas, los más conocidos son: WinZip, WinRar. WINZIP a) Empaquetar un archivo o carpeta: o Abrimos el Explorador de Windows. o Elegir el archivo o carpeta a comprimir. o Clic derecho – WinZip – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el nombre del archivo o carpeta que elegiste) o Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado. - 48 -
  • 15. SESIÓN II: Administración en Windows b) Empaquetar varios archivos y/o carpetas: o Abrimos el Explorador de Windows. o Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que SI están seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla [Mayúsculas] y seleccionamos el último. Pero si no están seguidos, seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la tecla [Ctrl] y vamos seleccionando los demás). o Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los seleccionados y en el menú Contextual elegimos Win Zip, elegir Add to Zip file. o En la ventana Add, el mismo programa WinZip escribe el nombre de la carpeta en la que estamos trabajando. A continuación, escribimos el nombre del nuevo fichero (por ejemplo; Práctica) y hacemos clic en el botón Add. o Aparece la ventana siguiente de WinZip comprimiendo los ficheros: o Al cabo de unos segundos tenemos creado los ficheros (archivo) en la misma carpeta. o Cerramos la ventana de WinZip y hemos terminado. - 49 -
  • 16. SESIÓN II: Administración en Windows WINRAR a) Empaquetar un archivo o carpeta: o Abrimos el Explorador de Windows. o Elegir el archivo o carpeta a comprimir. o Clic derecho – WinRar – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el nombre del archivo o carpeta que elegiste) o Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado. b) Empaquetar varios archivos y/o carpetas: o Abrimos el Explorador de Windows. o Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que SI está n seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla [Mayúsculas] y seleccionamos el último. Pero si no están seguidos, seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la tecla [Ctrl] y vamos seleccionando los demás). o Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los seleccionados y en el menú Contextual elegimos Añadir al archivo. o En la ventana Nombre de Archivos y Parámetros, asigna el nuevo nombre al archivo, y luego eliges Aceptar. - 50 -
  • 17. SESIÓN II: Administración en Windows DESEMPAQUETAMIENTO DE ARCHIVOS Un fichero comprimido no podemos utilizarlo directamente, para poder trabajar con él tenemos que descomprimirlo. WINZIP Abrimos el Explorador de Windows. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir. a) Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el archivo empaquetado, basta con dar clic derecho y elegir Extract to Here (Extraer aquí). En unos segundos tendrás tu archivo o carpeta descomprimida. b) Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el archivo o carpeta ya descomprimida, entonces realizar los siguientes pasos: o Hacemos doble clic sobre el archivo empaquetado. o Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar. o Elegimos la opción Extract. o Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta desempaquetada. o Finalmente seleccionamos la opción Extract. - 51 -
  • 18. SESIÓN II: Administración en Windows WINRAR Abrimos el Explorador de Windows. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir. a) Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el archivo empaquetado, basta con dar clic derecho y elegir Extraer aquí. En unos segundos tendrás tu archivo o carpeta descomprimida. b) Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el archivo o carpeta ya descomprimida, entonces realizar los siguientes pasos: o Hacemos doble clic sobre el archivo empaquetado. o Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar. o Elegimos la opción Extraer en... o Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta desempaquetada. o Finalmente, Aceptar. - 52 -
  • 19. SESIÓN II: Administración en Windows ENCRIPTAMIENTO DE ARCHIVOS Muchas veces trabajamos con información confidencial y deseamos colocar una clave o contraseña que permita restringir el acceso a un archivo. A esta tarea se le conoce como el encriptamiento de archivos. Para un archivo previamente empaquetado, podemos encriptarlo realizando los siguientes pasos: WINZIP o Seleccionar el archivo empaquetado. o Clic derecho – WinZip – Encrypt. o Luego damos un clic en OK e insertamos la contraseña que deseamos. o Finalmente elegimos la opción OK y listo. Podemos verificar que el archivo está encriptado pues al dar doble clic sobre él su contenido aparece con un asterisco al final del archivo (s), como señal que tienen clave. Si queremos abrir alguno de ellos doble clic y automáticamente aparecerá una pantalla para insertar la contraseña. WINRAR Cuando deseas encriptar usando el programa de WinRar debes hacerlo conjuntamente con el proceso de empaquetamiento, realizando los siguientes pasos: o Seleccionar el archivo (s) y/o carpetas a empaquetar. o Clic derecho – Añadir al archivo... o En la 1º pestaña: General, asignamos el nombre para el archivo a empaquetar. o En la 2º pestaña: Avanzado, seleccionamos Establecer contraseña. o Insertamos la contraseña que deseamos. o Finalmente Aceptar y listo!. Podemos verificar que el archivo está encriptado pues al dar doble clic sobre él su contenido aparece con un asterisco al final del archivo (s), como señal que tienen clave. Si queremos abrir alguno de ellos doble clic y automáticamente aparecerá una pantalla para insertar la contraseña. - 53 -
  • 20. SESIÓN II: Administración en Windows PARTICIONAMIENTO DE ARCHIVOS Y CARPETAS WINRAR Cuando deseas particionar usando el programa de WinRar debes hacerlo conjuntamente con el proceso de empaquetamiento, realizando los siguientes pasos: o Seleccionar el archivo (s) y/o carpetas a empaquetar. o Clic derecho – Añadir al archivo. o En la 1º pestaña: General, asignamos el nombre para el archivo a empaquetar. o Activamos la casilla Crear un archivo autoextraíble (en algunas versiones del WinRar dice Crear un archivo SFX). Notaras que cuando activas la casilla en nombre del archivo cambia de extensión (de .rar a .exe) o Luego en método de compresión seleccionaras La mejor. o El la opción de Partir en volúmenes tendrás que seleccionar o ingresar manualmente la cantidad y la unidad de medida con la que quieres particionar tu archivo. o Luego hacemos clic en aceptar y comenzará el proceso de compresión. - 54 -
  • 21. SESIÓN II: Administración en Windows o Una vez finalizado el proceso de compresión, nos aparecerán varios archivos. Si nos damos los archivos terminan la extensión “part#.rar” a excepción del primer archivo que tiene la extensión “part1.exe”. o Para descomprimir el archivo tenemos que presionar clic derecho sobre cualquier archivo que se ha generado y seleccionamos Extraer aquí. o Finalmente comenzará el proceso de descompresión del archivo. - 55 -
  • 22. SESIÓN II: Administración en Windows PRÁCTICA DE REFORZAMIENTO 1. En la Unidad que indique el docente, crea la siguiente estructura de carpetas. 2. Cambiar el icono de las subcarpetas Definición, Funciones y Partes. 3. Realizar las siguientes operaciones: 3.1. Crear una copia de la subcarpeta Procesamiento en la carpeta Mis Documentos. 3.2. Mueve la subcarpeta Partes al Escritorio. 3.3. Cambia el nombre de la subcarpeta Salida por Almacenamiento. 3.4. Crear las subcarpetas Periféricos de Entrada y Periféricos de Salida dentro de la carpeta Hardware. 3.5. Elimina la subcarpeta Digital. 4. Has una Representación Arbórea de la estructura de carpetas que realizaste en el primer paso, después de hacer todas las operaciones del tercer paso: 5. Comprimir y Encriptar (preguntar al docente por la contraseña que pondrás) la carpeta Computador después de realizar el tercer paso. - 56 -