2. Projekto kontekstas
Projekto idėja – sukurti puslapį ir mobiliąją aplikaciją išmaniesiems
įrenginiams, kuriuose būtų pateiktas Lietuvos lankytinų vietų sąrašas, su
visa lankytojus dominačia informacija.
Potencialus klientas – Lietuvos turizmo asociacija, dėl:
• Panašių projektų nebuvimo
• Gyventojams ir jų svečiams suteikiama informacija patogiu ir bet kada
prieinamu formatu
• Sukuriamos socialinė bei ekonominės naudos
• Efektyvesnės informacijos sklaidos
• Padidėjusio lankytinų vietų lankomumo
• Organizacijos įvaizdžio atnaujinimo
• Atstovavimo savo nariams
Projekto savininkas – Lietuvos turizmo asociacijos prezidentė Danutė
Mažeikaitė.
3. Tikslų hierarchija
Padidėjęs susidomėjimas lankytinomis vietomis
Lietuvoje 15 %
24 mėnesiai
Užtikrinti, kad sukurtos aplikacijos būtų plačiai
naudojamos mobiliuosiuose įrenginiuose
12 mėnesių
Sukurta mobilioji aplikacija (iOS ir Android sistemoms)
bei internetinis puslapis
7 mėnesiai
87500 LTL
Organizacijos
tikslas
Produkto
tikslas
Projekto
tikslas
4. Projekto rezultatas
• Randami aukštos kvalifikacijos turizmo ir lankytinų vietų
specialistai
• Sukuriama mobilioji aplikacija iOS ir Android mobiliesiems
įrenginiams
• Sukuriamas sistemos internetinis puslapis
• Mobilioji aplikacija ir internetinis puslapis užpildomi
informacija apie lankytinas vietas Lietuvoje
5. Darbų išskaidymo struktūra
Sukurta mobilioji aplikacija
1.Pasiruošimas
aplikacijos
kūrimui
1.1. Panašių
aplikacijų ir
tinklapių analizė
1.2. Internetinio
serverio
išrinkimas
1.3. Aplikacijos
ir internetinės
svetainės
reikalavimų
dokumentacija
bei tvirtinimas
1.4. Aplikacijos
ir internetinės
svetainės
kūrimo viešojo
konkurso
organizavimas
1.5. Konkurso
nugalėtojų
išrinkimas
1.6. Sutarties su
konkurso
nugalėtojais
sudarymas ir
pasirašymas
2. Informacijos
aplikacijai
rinkimas
2.1. Reklamos
klientų sąrašo
sudarymas
2.2. Derybos ir
sutarčių
pasirašymas
2.3. Lankytinų
vietų sąrašo
sudarymas
2.4. Asmenų,
atsakingų už
klientų ir
lanktytinų vietų
informacijos
rinkimą,
paskyrimas
2.5. Surinktos
informacijos
sisteminimas,
duombazės
užpildymas
3. Aplikacijos
kūrimas
4. Aplikacijos
reklama
3.1. Aplikacijos
ir internetinio
puslapio
kūrimas
4.1. Tikslinės
auditorijos
pasirinkimas
3.2. Asmens,
atsakingo už
internetinės
svetainės
kūrimo darbų
priežiūrą,
išrinkimas
4.2. Reklamos
plano sukūrimas
ir patvirtinimas
3.3 Aplikacijos
susiejimas su
internetiniu
puslapiu
3.4.
Informacijos
sukėlimas
3.5. Aplikacijos
ir internetinės
svetainės
dizaino
korekciniai
darbai
3.6. Aplikacijos
ir internetinės
svetainės
testavimas
3.7. Klaidų
taisymas
4.3. Galimų
reklamos
agentūrų sąrašo
sudarymas
4.4. Reklamos
agentūros ir
asmens,
atsakingo už
reklamos darbų
priežiūrą,
išrinkimas
4.5. Sutarties su
reklamos
agentūra
sudarymas ir
pasirašymas
4.6. Reklaminės
kampanijos
kūrimas ir
paleidimas
5. Aplikacijos
paleidimas
5.1. Aplikacijos
ir internetinės
svetainės Beta
versijos
paleidimas
plačiajai
visuomenei
5.2. Atgalinio
ryšio apie Beta
versiją rinkimas
5.3. Korekciniai
darbai
5.4. Aplikacijos
ir internetinės
svetainės
galutinės
versijos
pateikimas
plačiajai
visuomenei
5.5. Aplikacijos
ir internetinės
svetainės
informacijos
nuolatinis
atnaujinimas,
priežiūra ir
stebėjimas
6. Įvertinimas
6.1. Aplikacijos
ir internetinio
puslapio veiklos
bei vartojimo
analizė
6.2. Išvadų bei
rekomendacijų
pateikimas
6. Projekto gairių planas (1)
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
Data
Rezultatas
2013 11 18 Patvirtintas projektas
Paruošti internetinės svetainės ir
2013 12 19 aplikacijos koncepto
reikalavimai.
Suorganizuotas viešasis
konkursas rangovams išrinkti.
2014 02 10
Išrinkti rangovai, sudaryta ir
pasirašyta sutartis.
Susisteminta reklamos klientų ir
2014 03 14
lankytinų vietų informacija
Kontrolės būdas Patvirtinimas
Projekto plano Patvirtinama
peržiūra
parašu
Reikalavimų
peržiūra
Pateiktų
projektų ir
sutarties
peržiūra
Informacijos
peržiūra
Aplikacijos ir
Aplikacija ir internetinis puslapis
internetinės
2014 03 31 sukurti bei susieti, patalpinta
svetainės
informacija ir paruoštas dizainas.
peržiūra
Patvirtinama
parašu
Patvirtinama
parašu
Patvirtinama
žodžiu
Patvirtinama
žodžiu
7. Projekto gairių planas (2)
Nr.
Data
Rezultatas
Kontrolės būdas
Patvirtinimas
6.
2014 05 02
Sukurtas reklamos planas
Reklamos plano
peržiūra
Patvirtinama
parašu
7.
2014 05 14
Sudarytas galimų reklamos
agentūrų sąrašas. Išrinkta
reklamos agentūra ir pasirašyta
sutartis
Reklamos
agentūrų ir
sutarties
peržiūra
Patvirtinama
parašu
8.
2014 06 17
Patikrinta aplikacijos ir
internetinės svetainės Beta
versija, ištaisytos klaidos.
Paruošta galutinė versija.
Galutinės
aplikacijos ir
internetinės
svetainės
peržiūra
Patvirtinama
žodžiu
9.
2014 07 17
Atliktos analizės ir pateiktos
rekomendacijos, įvertinimas bei
išvados.
Rekomendacijų, Patvirtinama
įvertinimo bei
parašu
išvadų peržiūra
11. Rizikų kategorizavimas
R1
Mažas mobiliosios aplikacijos populiarumas
R2
Mažas internetinio puslapio lankomumas
R3
Neefektyvus informacijos atnaujinimas, dėl mažo vartotojų aktyvumo
R4
Viešąjį konkursą laimėjusios kompanija nesilaiko kontrakto
R5
Reklamos agentūra nesilaiko darbo sutarties
16. Suinteresuotųjų šalių registras
Suinteresuotoji šalis
Poveikis
Susidomėjimas
Valdymo strategija
WP Nr.
SŠ1
Didelis
Didelis
Pagrindinė SŠ
1.6; 3.1; 3.3; 3.5; 3.6; 3.7;
4.1; 4.3; 4.4
SŠ2
Didelis
Didelis
Pagrindinė SŠ
5.4; 5.5
SŠ3
Didelis
Didelis
Pagrindinė SŠ
2.2; 2.3
17. Projekto investicinis įvertinimas ir naudos
pagrindimas
Projekto investicija:
• 87500 Lt
Projekto nauda:
• Efektyvesnė reklama
• Asociacijos įvaizdžio gerinimas
• Finansinė nauda
• Turizmo plėtra Lietuvoje