El documento presenta los hallazgos del diagnóstico ambiental actual del Instituto Tecnológico Metropolitano (ITM) realizado según la Norma ISO 14001. Los principales hallazgos son que el ITM no tiene definida una política ambiental ni cumple con ninguno de los requisitos de la Norma ISO 14001. Se concluye que el ITM debe implementar un sistema de gestión ambiental certificado según la Norma ISO 14001, estableciendo una política ambiental, evaluando aspectos e impactos, y desarrollando planes de seguimiento y auditoría inter

1. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL ACTUAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO -ITM- Por: Ing. Andrea Lucia Flórez Rendón Ing. Edward Francisco Oliveros Montes

2. CONTENIDO Introducción Objetivos Justificación Hallazgos ambientales encontrados – Metodología aplicada Análisis de resultados, «La organización DEBE» Conclusiones y recomendaciones

3. 1. INTRODUCCIÓN Teniendo en cuenta su contexto administrativo, económico, social y ambiental, se planteó el desarrollo de una actividad académica relacionada con la elaboración del Diagnóstico Sistema de Gestión Ambiental Actual del ITM; con la finalidad de conocer y aplicar todos los requisitos relacionados con la Norma NTC ISO 14001 versión 2004 apoyados en la norma NTC ISO 14004. Las principales etapas implementadas para desarrollar el diagnóstico ambiental actual fueron: Lectura de las Norma ISO 14001 & ISO 14004 Identificación de entrevistas, registros y demás documentación relacionada directa o indirectamente con las Normas ISO Determinación de hallazgos y definición de las obligaciones bajo la premisa “la organización DEBE” Conclusiones y recomendaciones

4. 2. OBJETIVOS Conocer las principales exigencias de la Norma ISO 14001. Analizar e interpretar las directrices generales emitidas en la Norma ISO 14004 y de aplicación en organizaciones públicas o privadas. Presentar una metodología de elaboración de un diagnóstico ambiental actual. Identificar los principales hallazgos y obligaciones ambientales que deben ser implementadas en la organización de estudio. Presentar de manera descriptiva los resultados obtenidos en el ITM.

5. 3. justificación A nivel mundial se vienen implementando las Normas ISO dentro de las Organizaciones Públicas o Privadas con el objeto de estar a la vanguardia de las posibilidades de participación económica, social y ambiental. Por tal motivo y con le expectativa de integrar y aplicar el concepto de la Norma ISO 14001 dentro de las actividades del Instituto Tecnológico Metropolitano -ITM-, se diseñó un plan de evaluación ambiental (de carácter académico) que enmarca todo el contenido de las Normas.

8. 5. ANÁLISIS DE RESULTADOS DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Después de revisar y comparar los hallazgos obtenidos con los requisitos de la Norma ISO 14001, se determinó que no hay cumplimiento con los requisitos de la Norma. Actualmente no se cumple totalmente con el ítem 4.1 de la Norma (Requisitos generales). No obstante, se implementan una serie de documentos que pueden ser adoptados como parte del SGMA. Con respecto al ítem 4.2 relacionada con la Política Ambiental, el ITM no la tiene definida oficialmente. Con relación al ítem 4.3 que define la Planificación, el ITM no tiene definido ningún tipo de aspectos ambientales ni objetivos ni metas ambientales.

9. 5. ANÁLISIS DE RESULTADOS DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS De acuerdo con el ítem 4.4 de Implementación y operación, el ITM no cumple satisfactoriamente con todos los requisitos. Sin embargo, se implementan algunos procedimientos y manuales relacionados con el control de documentación, herramientas y equipos y plan de emergencias. Con respecto al ítem 4.5 de Verificación, el ITM no dispone de documentación de control de medición, cumplimiento legal, control de registros ni auditoría interna. Así mismo, en el ITM no se tiene ningún tipo de revisión por parte de la dirección y por lo tanto no se cumple con el requisito 4.6.

10. 5. La ORGANIZACIÓN DEBE Se debe tomar la decisión institucional de implementar la Norma ISO 14001, cuyo responsable es la rectoría. Se debe realizar un plan de difusión masivo a toda la comunidad universitaria (estudiantes, profesores, técnicos, empleados, contratistas, etc) mediante los medios de comunicación actuales, tales como: emisora universitaria, periódicos y comunicados. Se debe implementar una adecuada metodología de la Revisión Ambiental Inicial -RAI- Se deben realizar una adecuada planificación de la implementación de la Norma, mediante desarrollo de etapas, tales como: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.

11. 5. La ORGANIZACIÓN DEBE Las actividades o etapas que deben ser aplicadas son: Descripción de las características operativas del ITM Descripción de las características espaciales de los sitios operativos Definición de la política a establecer por parte del ITM Determinación de los aspectos e impactos ambientales Evaluación de los impactos ambientales Definición de responsabilidades, autoridades, competencias del personal, formas de comunicación, documentación y control de documentación. Definición del plan de emergencias para cada proceso Definición de controles de seguimiento, por medio de indicadores de gestión, normas e identificación de no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas. Establecer una programación para auditoría interna. Establecer una metodología para la revisión por la dirección (por ejemplo, informe mensual). Elaboración de los procesos operativos

12. 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES El Instituto Tecnológico Metropolitano no tiene un sistema de gestión medioambiental, pero teniendo en cuenta que tiene un sistema de gestión de la calidad implementado, hay documentación que puede servir para el sistema de gestión medioambiental. Sin embargo, no se evidencia un compromiso por la rectoría de inicial la implementación de este sistema de gestión. El ITM no tiene definida actualmente una política ambiental. Así mismo, no cumple totalmente con ningún requisito de la Norma ISO 14001. En el ITM se debe fomentar la realización de auditorías internas para evaluar los tipos de acciones y controlar toda la serie de procesos que actualmente se aplican (a pesar de no estar normalizados). Se recomienda establecer un equipo de trabajo interdisciplinario para promover y realizar el proyecto de certificación ISO 14001 en el ITM.

13. Gracias por su atención.