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Gestion automatique des mails : tutoriel Hotmail

          Exemple d’un abonnement à la lettre quotidienne « l’Expresso »
                            du Café pédagogique :


Mail reçu :
       Expéditeur : fjarraud
       Objet : [expresso2] L’Expresso du 15 mars 2012


Objectif :
   •    Créer un dossier « Café pédagogique » pour ces envois (1 parfois 2 envois par jour)
   •    Repérer les éléments de tri :
           → Nom de l’expéditeur : « fjarraud » mais parfois aussi « François Jarraud »
           → Mots de l’objet : « [expresso2] » ou « expresso » est constant.


Procédure :
   1. Cliquer sur « Options »
   2. Puis « Autres options »




   3. Cliquer sur « Règles de tri des nouveaux messages »




   4. Créer une règle : en fonction des mails reçus, identifier les éléments constants
      (adresse ou nom de l’expéditeur, ou intitulé de l’objet), et sélectionner les champs
      correspondants.
        Ici : sélection du mot expresso2 dans l’objet
5. Variante : Nom de l’expéditeur - contient – jarraud
   6. Cocher « Déplacer vers un nouveau dossier » et nommer ce dossier (ici, le nom de la
      liste de diffusion : Café pédagogique,)
   7. Enregistrer la règle de tri




   8. Nouveau : créer autant de règles de tri et de dossiers que d’abonnements

La liste des règles de tri s’affiche dans le tableau, on peut à tout moment les modifier, ou les
supprimer.
Les mails envoyés sont automatiquement déplacés vers le dossier créé, tous réunis par le
même critère de tri, et prêts à être lus.

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  • 1. Gestion automatique des mails : tutoriel Hotmail Exemple d’un abonnement à la lettre quotidienne « l’Expresso » du Café pédagogique : Mail reçu : Expéditeur : fjarraud Objet : [expresso2] L’Expresso du 15 mars 2012 Objectif : • Créer un dossier « Café pédagogique » pour ces envois (1 parfois 2 envois par jour) • Repérer les éléments de tri : → Nom de l’expéditeur : « fjarraud » mais parfois aussi « François Jarraud » → Mots de l’objet : « [expresso2] » ou « expresso » est constant. Procédure : 1. Cliquer sur « Options » 2. Puis « Autres options » 3. Cliquer sur « Règles de tri des nouveaux messages » 4. Créer une règle : en fonction des mails reçus, identifier les éléments constants (adresse ou nom de l’expéditeur, ou intitulé de l’objet), et sélectionner les champs correspondants. Ici : sélection du mot expresso2 dans l’objet
  • 2. 5. Variante : Nom de l’expéditeur - contient – jarraud 6. Cocher « Déplacer vers un nouveau dossier » et nommer ce dossier (ici, le nom de la liste de diffusion : Café pédagogique,) 7. Enregistrer la règle de tri 8. Nouveau : créer autant de règles de tri et de dossiers que d’abonnements La liste des règles de tri s’affiche dans le tableau, on peut à tout moment les modifier, ou les supprimer.
  • 3. Les mails envoyés sont automatiquement déplacés vers le dossier créé, tous réunis par le même critère de tri, et prêts à être lus.