2. CONTENIDOS
Que es
Partes de Excel
Operadores lógicos
• Como hacer un operador
filtros
Tabla dinámicaTabla dinámica
historia
Grafico en Excel
3. Que es
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software
de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan
de forma automática los totales de los valores numéricos
que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y
crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos
que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.
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Antigüedad - Las primeras hojas de cálculo nacen con el desarrollo de la escritura y las
matemáticas donde se recoge la información de una manera ordenada.
1846- Agustus de Morgan matemático del siglo XIX introdujo un sistema de matrices (filas y
columnas) para su uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la estructura principal de
las hojas de cálculo, la celda.
1952 – Aparece por primera vez el término Hoja de Cálculo escrito en un diccionario, el diccionario
de Kohler.
1960 – Richard Mattesich planteó y sentó las bases para la computerización de las hojas de cálculo.
1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos básicos para la creación y programación de las
hojas de cálculo electrónicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que fue utilizada por empresas como
General Motors, AT&T, etc.. con objeto de realizar presupuestos informáticamente.
1978 – Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc programado bajo el sistema
operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de cálculo electrónica
desarrollada e implementada con éxito en los ordenadores personales.
1979 – Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc , para ello crea la empresa Software
Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la primera versión de VisiCalc para el
ordenador personal Apple 2 por un precio de 100 dólares, en esta primera versión la hoja de cálculo
electrónica está comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas.
1982 – La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de cálculo electrónica Multiplan como
alternativa a VisCalc, Multiplan sería la base para el desarrollo de la hoja de cálculo Excel.
1983 – Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo electrónica compatible con los
ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su éxito desplazó del mercado a VisiCalc dado a
la capacidad de generar gráficas así como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad
de su uso al disponer de un menú en la parte superior de la pantalla. Posteriormente en la versión
2.0 de Lotus 123 se incluiría la programación y automatización de las hojas de cálculo mediante
Macros.
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1985 – Se lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para el
Macintosh de Apple , en esta primer versión se dispone de menús desplegables así como la posibilidad
de utilizar el ratón, la facilidad de su uso fue la razón por la que muchas personas y empresas decidieron
adquirir un Macintosh para utilizar Excel como herramienta de cálculo.
1987 – Nace Excel 2.0 una nueva versión de la famosa hoja de cálculo desarrollada para Windows
2.0, el éxito alcanzado por el programa ofimático de Microsoft desplaza y elimina a otras hojas de
cálculo electrónicas como Lotus 1-2-3
A partir de este año, Microsoft lanza periódicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las
características y manejo de la hoja de cálculo más usada en todos los tiempos:
En la versión 3.0 se añade la barra de herramientas para la creación de gráficos, también se incluye la
herramienta Solver para el cálculo y optimización de ecuaciones.
En la versión Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadísticas, financieras y de
ingeniería, ampliando el uso de las hojas de cálculo a otras ramas científicas.
En la versión Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada libro contiene un
número limitado de hojas de cálculo.
En el año 1995 se lanza la versión 7.0 también conocida como Excel 95, en esta nueva versión sienta
las bases para el entorno gráfico de las actuales versiones de Excel.
La comunicación con Internet y el trabajo en red con Excel vendrá definitivamente con la Versión 9.0 de
Excel
En la versión 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por completo el entorno gráfico de
Excel, añadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera de la hoja de cálculo.
8. Operadores lógicos
• Los operadores lógicos en Excel se caracterizan por ser símbolos en los
cuales representa una determinada operación . Las formulas lógicas se
diferencian de las formulas ya que las unas dan su resultado numérico y
la otro con un resultado lógico es decir verdadero o falso.
operador
significado
=
Igual a
<>
Distinto a
>
Mayor que
<
Menor que
>=
Mayor o igual
que
<=
Menor o igual
que
Estos operadores se llaman
binarios
ya que la operación se realiza entre
dos
Operados, para Excel estos
operados
son el contenido numérico de dos
celdas,
por lo tanto podemos comprarlas.
9. Como hacer un operador lógicos
sencillo
1. Se propone el problema en este caso si el producto tiene menos de
150 kg si se compra se hace la formula
10. 2. Luego de tener la formula se arrastra desde la esquina de la formula hasta la ultima
Celda del ejercicio
12. filtros
• Los filtros en Excel se caracterizan por que facilitan la
búsqueda de rangos y muestra filas que cumplen un
criterio en el cual se busque rápidamente una columna
Excel cuenta con dos herramientas por las cuales se facilita
estos filtros como lo son
• Autofiltro que sirve para Ayuda a administrar fácilmente
hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros
con criterios simples.
• Filtro avanzado: Utilizado para realizar filtros con criterios
más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que
escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos
en un rango de criterios independiente situado sobre el
rango.
16. Tabla dinámica
• ¿Qué es una tabla dinámica?
• son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en
inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a
realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos
filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de
acuerdo a nuestras necesidades.
• ¿Como se hace?
• #Seleccionar el rango de celdas que contienen la información.
(Excel puede seleccionar automáticamente el rango si tu
seleccionas solo una de las celdas)
• #Hacer clic sobre la cinta Insertar y luego en Tabla dinámica.
• #Luego se presenta un cuadro para confirmar el rango de
celdas, solo debes dar clic en Aceptar.
17. Como hacer una tabla dinámica
Después de tener la base de datos seleccionas la opción tabla dinámica
18. Después de esto la tabla te da libre opción para
organizar los datos tal cual como lo necesites
22. Grafico en Excel
• Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en
Excel es organizar los datos que deseas trazar. Es
decir, acomodar los datos en columnas y filas de
manera que Excel pueda “entender” la información y
crear el gráfico.
• 1. Para insertar un gráfico tenemos varias
opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
23. Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres
que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido
a un tipo de error en los datos que solicita.
Existen diversos tipos de gráficos a nuestra
disposición. Podemos seleccionar un gráfico
a insertar haciendo clic en el tipo que nos
interese para que se despliegue
el listado de los que se encuentran disponibles.
24. • En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás
encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de gráfico…
• Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de
diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la
flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
25. • Allí puedes ver listados todos los gráficos
disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo. Si seleccionaste un
rango de celdas verás tu nuevo gráfico
inmediatamente y lo insertará en la hoja de
cálculo con las características
predeterminadas del gráfico escogido. Si has
decidido probar suerte y no tenías celdas
seleccionadas, deberás seguir leyendo los
siguientes apartados.
