Excel

Компьютер I Excel 2007 програм Компьютер I Excel 2007 програм

§2.1 MS Excel программын үндсэн ойлголтууд  Хэвлэгдэх мужийг тогтоож өгч болно. Их хэмжээний хүснэгттэй ажиллаж байх үед
хэвлэгдэх шаардлагтай мэдээлийг тодорхойлж, хэвлэх үйдлийг шууд гүйцэтгэснээр зарим
MS Excel хүснэгтэн мээдэлэл боловсруулах хэргэлээний программын тухай товч нэг тохируулга хийхээс таныг чөлөөлж өгдөг.
танилцуулга  Нэг файлд хадгалагдах ялгаатай хүснэгтүүдийн тоог нэмж хасаж, нэрийг өөрчилж болно.
MS Excel программ нь хүснэгтэн мээдэлэл боловсруулах, хүснэгтэнд тооцоо хийх, эдийн засаг,  Хүснэгтүүдийг нэгтгэж хураангуйлан эмхтгэсэн хүснэгт үүсгэж болно.
статистикийн болон инженерийн тооцоонд хэрэглэгдэх төрөл бүрийн функцүүдийг ашиглан  Төрөл бүрийн график диаграмм зурах, диаграммыг сольж өөрчилж засвар оруулах замаар
боловсруулалт хийх, хүснэгтийн өгөгдлүүдээр график, диаграмм байгуулах гэх мэт үйлдлийг хүснэгтэн дэх өгөгдлийг ойлгомжтойгоор дүрсэлж үзүүлэх боломжтой.
гүйцэтгэх боломжоор хангагдсан асар том электрон хүснэгтүүд бүхий хэрэглээний программ юм.
MS Excel программ нь 255 багана 65636 мөр бүхий үндсэн 3 ажлын хуудастай бөгөөд эдгээр MS Excel программын ажиллагааг эхлүүлэх, үндсэн дэлгэцтэй танилцах
хуудсуудад хоорондоо хамааралгүй хүснэгтүүд үүсгэж нэг файл байдлаар хадгалах боломжтой
байдаг. 4.1. MS Excel программыг эхлүүэх

MS Word программаас ялгагдах ялгаа, онцлого, давуу талууд MS Excel программыг хэд хэдэн аргаар эхлүүлэх боломжтой.
MS Excel программын MS Word программаас ялгагдах ялгаа
Арга 1:
MS Word MS Excel 1.Start товчлуур дээр дарна
2.Нээгдэх Windows жагсаалтаас Programs-ийг сонгоно
1. Хэрэглэгчийн сонгосон цаасны хэмжээ 255 багана 65536 мөр бүхий их хэмжээний 3.Нээгдэх жагсаалтаас Microsoft Excel гэсэн уг программын нэрийг сонгоно. (Microsoft
бүхийбаримт боловсруулах талбартай хүснэгт боловсруулах ажлын талбартай Office дэд цэсийг сонгож Microsoft Excel программ руу орох тохиолдол байдаг)

2. Боловсруулж буй баримтыг нэг файлд нэг Хүснэгт боловсруулахдаа нэр бүхий нэг файлд Арга 2:
нэрээр хадгалах бөгөөд баримтан дахь хэд хэдэн ялгаатай хүснэгтүүдийг үүсгэж Desktop дээрхи MS Excel программын Icon (уг прогрөммын дүрс зураг) сонгож
ялгаатай бүлэг, дэд бүлгүүд нь хуудасны хадгалах боломжтой. Sheet1, Sheet2 гэх мэт хулганаар хоёр дарна
дугаараар тодорхойлогдоно
3. Баримт бичигтэй ажиллах ажиллагааг Хүснэтэн мэдээлэлтэй ажиллах боломжоор
хөнгөвчилөх, захидал илтгэл, тайлан гаргах илүү хангагдсан, нүдэн дэх өгөгдөлтэй
гэх мэт баримт боловсруулахад бэлэн завар ажиллах, нүсэр бодолтуудыг хөнгөвчилөх
ашиглах боломжуудаар хангагдсан байдаг боломжуудар хагагдсан байдаг Арга 3: MS Office программын Toolbar - аас MS Excel программыг төлөөлөх дүрсийг сонгож нэг
удаа дарна.
4. Параграф буюу баримтын их бие, дэд бүлэг, Хүснэгтүүдийн нүд, мөр, багананд хийх
зүйлтэй ажиллах командуудтай үйлдлүүдийг гүйцэтгэх командуудтай
Арга 4: MS Excel программыг ашиглан боловсруулсан файлыг сонгож хулганаар хоёр даралт
5. Хэрэглэгч хадгалах файлдаа нэр өгөөгүй MS Excel программыг ашиглаж байхдаа нэр
хийнэ. Үүнийг Start цэсний Documents сонголтоор сонгох дэд цэснээс эсвэл Windows
тохиолдолд MS Word программ автоматаар өгөлгүй хадагласан файл Book1 гэх мэт нэрээр
Explorer программыг ашиглан шаардлагтай хавтаснаас уг программыг ашиглан
Doc1, Doc2 гэх мэт нэрээр хадгалдаг хадгалагдана
боловсруулсан файлыг сонгож болох юм.

MS Excel программ нь хүснэгтэн мэдээлэлтэй ажиллахад зориулагдаж зохиогдсон болохоор аль Эдгээр аргуудын аль нэгийг хэрэглэж MS Excel программын ажиллагааг эхлүүлэх бөгөөд Short
болохоор хүснэгтэнд хийгдэж болох үйлдлүүдийг хялбар дөхөм замаар цаг хугацаа бага зарцуулж Cut, Icon буюу тухайн программыг дүрслэх дүрс зураг аль аль нь байхгүй мөн Programs цэсэнд уг
гүйцэтгэхэд илүү анхаарсан байдаг ба хэрэв хэрэглэгч тухайн программыг өөийн байнга программын нэр байхгүй тохиолдолд Run, Find команд хэрэглэх тохиолдол гардаг.
хэрэглэдэг үйлдэлд тохируулан өөрчлөх шаардлага гарвал программчлалын хэлийг ашиглаж болох
юм. 4.2. MS Excel программын үндсэн дэлгэц

MS Excel программын боломжууд MS Excel Программын үндсэн дэлгэцэнд багтах зарим нэгг элементүүдийг товч тайлбарлавал:
Ажлын хуудасны нэрийн зурвас -MS Excel Book1 нэр бүхий дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах мөр
Ажлын хавтас - MS Excel Программын үндсэн файл буюу Book
 Хүснэгтийн нүдэнд төрөл бүрийн форматын өөрчлөлт хийх боломжтой. Текстийг хэвтээ
Ажлын хуудас - хүснэгт боловсруулах дэлгэц буюу Sheet1
босоогоор бичиж болохоос гадна хэдэн градусын налуугаар бичихийг тохируулж өгч
Цэсийн мөр - Menu Bar (File, Edit,...,Help) цэс байрлах мөр
болно.
Хэргсэлийн мөр - Toolbar буюу командын хэрэглүүрийг агуулж буй мөр
 Хүснэгтэнд хүссэн функцээ ашиглан тооцоо хийж болно. Функц, томъёо ашиглан бодолт
Томъёоны мөр - Formula Bar = тэмдэгийн ард байрлах нүдэнд оруулсан мэдээлэл, томъёог
хийсэн бол тухайн нүдэн дэх бодолтыг бусад нүдэнд давтан гүйцэтгэхгүйгээр хуулж болно.
харуулах мөр
 Хэрэглэгчийн цуваа үүсгэж хүснэгтийн нүднүүдийг хүссэн утгаар дүүргэж болно. Багана - Column: A, B, C гэх мэт нэрлэгдэх 256 багана
 Өгөгдлийг хуулахдаа тоон утга, томъёо, хэлбэр загвар гэх мэт сонгосон объектийг хуулж Мөр - Row: 1, 2, 3,... гэх мэт дугаарлагдах 65536 мөр
болно. Нүд - Cell: идэвхитэй нүд буюу курсор байрлах хэсэг
 Өгөгдлийг эрэмблэх, хэрэгтэй мэдээллээ шүүж хэруулах, ялгаатай мөрүүдийн хувьд дэд Босоо чиглэлд гүйлгэх шугам - Vertical Scroll Bar]
нийлбэр олох боломжтой. Хэвтээ чиглэлд гүйлгэх шугам - Horizontal Scroll Bar

Бэлтгэсэн: Л.Бат-Оюун 1 Бэлтгэсэн: Л.Бат-Оюун 2


MS Excel программын үндсэн дэлгцэнд MS Word программынхтай төстэй зүйл нилээд байдаг. хуудаснуудыг агуулах учраас энэхүү нэр нь түүнтэй утгаараа дүйж байгаа юм. Өөрөөр
Ялгаатай зүйл нь гэвэл англи цагаан толгойн үсгээр нэрлэсэн багана бүхий мөрөөс бүтсэн хэлбэл тухайн программыг ашиглан хэд хэдэн хуудас бүхий нэг ажлын хавтсанд асар
хүснэгтийн тор бүхий дэлгэц нээгдэнэ. хэмжээний мэдээллийг агуулж болох юм. Нэг ажлын хавтас нь дотроо 3 ажлын хуудас
агуулах бөгөөд үүнийг бид нэмж болно.
Үсгийн фонд Томъёоны мөр
 WORKSHEET Энэ нь хүснэгтэн мэдээлэл боловсруулж эхлэх талбай бөгөөд үүнийг бид
Хэрэгсэлийн мөр ажлын хуудас гэж ярьдаг. Нэг ажлдын хуудас нь 255 мөр 65536 багана бүхий хүснэгтээс
Идэвхитэй бүтэх бөгөөд нэг ажлын хавтсанд 3 ажлын хуудас байдаг бөгөөд үүнийг нэмэгдүүлж болно.
Цэсний мөр  CELL энэ өгөгдөл оруулах идэвхитэй нүд юм. Идэвхитэй нүдийг баганыг нэрлэх үсэг,
мөрийг дугаарлах тоог оролцуулан нэрлэх бөгөөд нүдний хаягаар тухайн тохиолдолд ямар
нүд идэвхитэй байгааг мэдэх боломжтой.
 RANGE бүлэг нүднүүдийг бид муж гэж нэрлэнэ. Нэгээс илүү нүднүүд сонгож үйлдэл хийх
тохиолдолд бид цаашидаа энэ нэр томъёог хэрэглэх болно.

Хүснэгтэн мэдээлэл боловсруулж байх үед MS Word программыг ашиглаж баримт бичигтэй
ажиллаж байх үед ашиглаж байсан зарим нэг ойлголтыг MS Excel программын орчинтой адилтгаж
болохгүй тохиолдлууд байдгийг анхаарах хэрэгтэй. Үүнд:
Баганын хаяг
Идэвхитэй нүд
MS Word MS Excel
1.Текст мэдээлэл боловсруулж байхад мөр Нүдэнд өгөгдөл оруулж байх үед тухайн
дуусаагүй үед Enter товчлуур дардаггүй. өгөгдөл нэг нүдэнд байх шаардлагатай бол
Шаардлагатай үед Enter товчлуурыг дарах Enter товчлуур дарахгүйгээр өгөгдлийг
Vertical Scroll Bar
бөгөөд энэ үед үүсэх догол мөрийг оруулдаг. Хэрэв Enter товчлуур дарах бол энэ
параграф гэж нэрлэдэг. нь өөр нүдний өгөгдөл болж хувирдаг.
Мөрийн дугаар
2.Баримт бичиг боловсруулж эхлэх үед Хүснэгтийн нүд бүхэнд нэг ижил фонд
үсгийн фондыг сонгосон бол хэрэглэгч өөр үйлчилдэг учир хэрэв та өгөгдөл оруулахаар
Horizontal Scroll Bar
фонд сонгох хүртэл энэ нь хэвээр зэхэж буй нүднүүдэд хэрэглэх гэж буй фондыг
хадаглагддаг. сонгож идэвхижүүлээгүй бол нүд бүхэнд энэ
үйлдлийг давтан гүйцэтгэх болдог.
3.Баримт бичиг оруулж эхлэх эхлэлийг заасан Багана мөрийн огтлол дээрхи нэг нүд
курсор анивиж байдаг. сонгогдсон байдаг. Өгөгдөл оруулах идэвхитэй
нүдний хаяг нь нэг ёсны курсор байгаа газрыг
зааж байдаг.
Ажлын хуудас
Дээрхи харьцуулалтаас хүснэгтийн нүдэнд өгөгдөл оруулах нь текст мээдэлэл боловсруулж байх
Зураг 1.1 үеийн мөрийн тухай ойлголтой ижил утгатай байгааг анхаарвал зүйтэй. Жишээгээр тайлбарлавал:
MS Excel программын хүснэгтийн нэг нүдэнд нилээд хэмжээний өгөгдөл оруулахад уг өгөгдөл
нүдэндээ багтахгүй байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлдэг. Өгөгдөл дараагийн баганын араар орж эхлэнэ.
Зураг 1.1-т үзүүллээ. Мөн Excel программд хэрэглэгдэх зарим нэг болон командын
Энэ үед та шинэ мөр рүү шилжих товчлуур дарах хэрэггүй, өгөгдлийг оруулж дууссаны дараа
хэрэглүүрүүдийг анзаарч болно.
түүнийг уг нүдэнд багтаах үүрэгтэй тохируулга хийх хэрэггүй.
Нүдэнд өгөгдөл оруулж дуусаагүй үед тухайн нүдэнд курсор анивчсаар байх ба энэ үед
Хүснэгт боловсруулж эхлэх үед анхаарах зүйлс:
зарим нэгэн үйлдлийг гүйцэтгэх боломжгүй байдгийг анхаарах хэрэгтэй.
 Хүснэгтийг дүрсэлж байгаа тор нь хэвлэгдэж гардаггүй. Иймд торыг хэвлэж гаргахыг
хүсвэл түүнийг хүрээлэх хэрэгтэй.
Хүснэгтийн нүдэн дэх өгөгдөлтэй ажиллах
 Мөрийг дугаарлаж байгаа тоог дэс дугаар баганын оронд ашиглах гэж оролдох хэрэггүй.
Энэ нь мөрийг нэрлэж буй нэр юм.
Нүднүүдийг сонгож идэвхжүүлэх
 Хүснэгтийн нүд бүр нь Excel программд зориулагдсан стандарт фондоор тохируулагдсан
байдаг. Энэ үед өөр фонд ашиглахыг хүсвэл хүснэгт үүсгэх мужийг тэмдэглэж тухайн
1. Хулганы чирэх даралтаар нүднүүдийг дэс дараалан идэвхижүүлнэ.
фондоор тохируулж сонгох хэрэгтэй. Энэ нь таныг нүд бүхэнд стандарт фондыг солих
2. Shift товчлуурыг компьютерийн гар дээрхи дээш, доош, баруун, зүүн тийш заасан сум
ажлаас чөлөөлөх юм.
бүхий товчлууртай дарснаар идэвхитэй байгаа нүднээс сумны чиглэлийн дагуух
нүднүүдийг сонгож болдог.
MS Excel программыг ашиглах үед зарим нэг томъёотой танилцах шаардлага зайлшгүй гардаг.
3. Идэвхитэй байгаа нүднээс аль нэг чиглэлд дэс дараалсан хэдэн нүд сонгох өөр арга бол
Үүнд:
Shift товчлуурыг хулганы товчлууртай хамт дарах арга юм.
4. Нүднүүдийг түүвэрлэж сонгохдоо Ctrl товчлуурыг дарсаар сонгохыг хүсч буй дараалсан
 WORKBOOK үүнийг бид ажлын хавтас гэж тайлбарлах болно. Ажлын ном гэх орчуулгатай
бус нүднүүд дээр дэс дараалан хулганы товчлуурыг ашиглан сонгоно.
энэ үгийг Excel программ ашиглан үүсгэсэн файл гэж ойлгох бөгөөд дотроо ажлын



5. Хүснэгтийг хуудас дараалан сонгохыг хүсвэл Shift товчлуурыг Page Up эсвэл Page Down Horizontal – хэвтээ тэнхлэгийн хувьд дараахь тохируулгыг гүйцэтгэнэ.
товчлууртай хамт дарж бүтэн хуудас дээш эсвэл доош сонгож идэвхижүүлж болно.
6. Багана мөрийг бүхэлд нь сонгох бол баганыг нэрлэсэн үсэг болон мөрийг дугаарласан тоон General өгөгдлийг ердийн байдлаар байрлуулах
дээр хулганаар нэг дарна.
Left өгөгдлийг нүдний зүүн талд зэрэгцүүлэх
Нүдэнд өгөгдөл оруулах
Center өгөгдлийг нүдний голд байрлуулах
Өгөгдөл оруулж буй идэвхитэй нүдний хаяг байрлах цонхны баруун талд тухайн нүдэнд орж буй Right өгөгдлийг нүдний баруун талд зэрэгцүүлэх
өгөгдлийг бүрэн хэмжээгээр нь харуулж байдаг томъёоны мөр (Formula Bar) байрладаг. Нүдэнд
өгөгдөл оруулах болон томъёо тооцоо хийж эхлэх үед доорхи товчнууд бэлэн болдог. Энэ нь Fill өгөгдлөөр нүдийг дүүргэх
нүдэнд өгөгдөл оруулах үйлдлийг хүчингүй болгох, дуусгах, үргэлжлүүлэх үйлдлүүдийг Justify өгөгдлийг нүдний хоёр талд зэрэгцүүлэх
гүйцэтгэнэ.
Center acroos өгөгдлийг сонгосон нүднүүдийн хувьд
selection голлуулах

Vertical - босоо тэнхлэгийн хувьд дараах тхируулгыг гүйцэтгэнэ.

Top өгөгдлийг нүдний дээд талд зэрэгцүүлнэ
Center өгөгдлийг нүдний голд зэрэгцүүлнэ
Bottom өгөгдлийг нүдний ёроолд зэрэгцүүлнэ
Justify өгөгдлийг нүдний дээд доод талд шахаж зэрэгцүүлнэ

Өгөгдөл оруулах үйлдлийг үргэлжлүүлэх
Нүдэнд оруулж буй өгөгдлийг өгөгдлийн
Оруулж буй өгөгдлийг дуусгах
төрлөөр зааж өгөх үйлдлийг
Оруулж буй өгөгдлийг хүчингүй болгох Format/Cells/Number командаар
гүйцэтгэнэ. Өөрөөр хэлбэл тухайн нүдэнд
Нүдэнд өгөгдлийг байрлуулах аргууд зөвхөн тоон өгөгдөл оруулах, текст
өгөгдөл оруулах, гэх мэтээр тохируулж
Нүдэнд өгөгдлийг байрлуулахдаа хэвтээ босоо гэх мэт байрлалыг сонгож болохоос гадна налуу болох юм. Үүнд:
байрлуулах өнцгийг зааж өгч болно. Нүдэнд өгөгдлийг олон эгнээгээр байрлуулах, нүдийг еранхий өгөгдөл, тоо, мөнгө, санхүү, он
хүрээлэх, нүдэнд өгөгдөл бичигдэх хэлбэрийг тохируулах, үсгийн фонд сонгох гэх мэт олон сар өдөр, цаг хугацаа, процент, энгийн
үйлдийг Format цэсний Cells командаар гүйцэтгэдэг. бутархай, шинжлэх ухааны холбогдолтой
Хүснэгтийн нүдэнд өгөгдлийг төрөл бүрийн өнцгөөр байрлуулахдаа: өгөгдөл, текст гэх мэт тохируулгуудыг
1. Format/Cells/Alignment сонгож болно.
командыг сонгоно.
2. Orientation бүлэгт градусыг
зааж өгөх ба эсвэл хулганы
тусламжтайгаар Text үгийн Нүдэнд өгөгдлийг олон эгнээгээр байрлуулах
налуу байх хэлбэрийг зааж
өгнө. Зураг 1.2 Нүдэнд өгөгдлийг олон эгнээ байрлуулахын тулд Enter товчлуур дарж дараагийн эгнээнд орж
Degree - Нүдэнд текстийн бичигдэх болохгүй. Энэ нь нэг нүдний өгөгдлийг хоёр болон түүнээс дээш хамааралгүй нүднүүдэд
өнцгийг зааж өгч болно. хувааж өгөгдлийг хэлбэр загварт оруулах боломжгүй болгоход хүргэдэг том алдаа юм. Тэгвэл
Энэ харилцах цонхонд дээрхээс гадна хэд нүдэнд өгөгдлийг нүдэнд олон эгнээгээр бичихдээ:
хэдэн тохируулага хийж болдог. Үүнд: 1. Өгөгдөл бүхий нүдийг сонгоно. Хэрэв өгөгдөл оруулж байх үед энэ үйлдлийг
Text alignment бүлэгт хүснэгтийн нүдэнд гүйцэтгэхийг хүсвэл заавал өгөгдөл оруулах үйлдлийг дуусгасан байх шаардлагатай.
өгөгдлийг аль талд нь зэрэгцүүлэхийг 2. Format/Cells/Alignment/Wrap text буюу текстийг хугалах командыг сонгоно. Зураг1.2
тодорхойлж өгдөг. Жишээ нь: Horizontal - Хэрэв нүдэнд курсор анивчиж байвал өөрөөр хэлбэл өгөгдөл оруулах үйлдлийг
хэвтээ тэнхлэгийн хувьд, Vertical - босоо дуусгаагүй бол Format цэсний Cells командаар зөвхөн үсгийн фонд сонгох цонх
тэнхлэгийн хувьд өгөгдлийг голд нь нээгдэнэ.
баруун, зүүн, дээд, доод талд нь 3. Командыг гүйцэтгэх OK товчлуур дарна.
байрлуулах тохируулга хийнэ.
Зураг 1.2



Баганын хэмжээгээр өгөгдлийг агшаах

Энэ үйлдлийн тусламжтайгаар баганын хэмжээг багасгахад нүдэн дэх өгөгдөл багасана.
Өөрөөр хэлбэл нүдэнд бичигдсэн өгөгдлийн үсгийн хэмжээ багасах замаар тухайн өгөгдөл
хэмжээг нь багасгасан багананд бүтнээрээ баштана гэсэн үг
1. Өгөгдөл бүхий нүдийг сонгоно.
2. Баганын хэмжээг багасгана.
3. Format/Cells/Alignment/Shrink to fit командыгсонгоно.

Microsoft Зураг 1.4
Microsoft Excel Excel

Нүднүүдийг нэгтгэх

Хүснэгтийн нүднүүдийг нэгтгэхдээ:
1. Нгэтгэх гэж буй нүднүүдийг сонгоно.
2. Format/Cells/Alignment/Merge Cells командыг сонгоно. Жишээ нь:

Үнэ Үнэ Нүдэн дэх өгөгдлийг хуулах ба зөөх
Нэг бүрийн Нийт үнэ Нэг бүрийн Нийт үнэ Хүснэгтийн өгөгдлийг нэг нүднээс нөгөө нүдэнд болон ажлын хавтаснаас хавтасанд ажлын
үнэ үнэ хуудаснаас хуудсанд хуулах, зөөх үйлдэл олонтоо тааралддаг. Энэ үйлдлийг бидний мэдэх
болсон Copy, Cut, Paste командуудаар гүйцэтгэнэ. Үүний тулд:
Нэгдүгээр арга: Цэсний мөрөнд байрлах нүдийг сонгоно.
Хүснэгтэнд үсгийн фонд сонгох 1 Хуулах мэдээлэл бүхий нүдийг сонгоно.
2 Edit/Copy командыг сонгоно.
1. Фонд солих гэж буй нүднүүдийг сонгоно. 3 Өгөгдөл байрлуулах нүдийг сонгоно.
2. Хэрэгсэлийн мөрнөөс үсгийн фонт сонгох цонх ашиглах эсвэл Format/Cells/Font 4 Edit/Paste командыг сонгоно.
командыг сонгоно. Хоёрдугаар арга:
1 Хуулах мэдээлэл бүхий нүдийг сонгоно.
Хүснэгтийг хүрээлэх шугамын төрөл, хэлбэр сонгох
2 Хэрэгсэлийн мөрнөөс Copy командын хэрэглүүрийг сонгоно.
Хэрэгсэлийн мөрнөөс хүснэгтий хүрээлэх 3 Өгөгдөл байрлуулах нүдийг сонгоно.
Хүрээний хэлбэр сонгох командыг 4 Хэрэгслийн мөрнөөс paste командын хэрэглүүрийг сонгоно.
Хэрэглүүрийг сонгоно. Гуравдугаар арга
Нээгдэх хүрээний хэлбэр бүхий цэснээс 1. Хуулах мэдээлэл бүхий нүдийг сонгоно.
Шаардлагатай хэлбэрийг сонгоно. 2. Компьютерийн гар дээрээс Ctrl + C товчлууруудыг дарна.
Хүснэгтийг хүрээлэх өөр нэг арга бол: 3. Өгөгдөл байрлуулах нүдийг сонгоно.
1 Хүрээлэх нүднүүдийг сонгоно. 4. Комьютерийн гар дээрээс Ctrl+ V товчлууруудыг дарна.
2 Format/ Cells/Border хавтсыг сонгоно Дөрөвдүгээр арга
3 Line бүлгээс шардлагатай хүрээний төрлийг Border бүлгээо нүдний аль хэсгээр хүрээлэхийг 1 Хуулах мэдээлэл бүхий нүдийг сонгоно.
сонгоод Ok дарна .Мөн хүрээний өнгийг Color нүдэнд сонгож 2 Хулганы барун товчийг дарж нээгдэх харилцах цонхны Copy
болно. Командыг сонгоно.
Командын хэрэглүүрийг ашиглаж хүснэгтийг хүрээлхэнэ илүү хялбар боловч нүдийг диагнал 3 Өгөгдөл байрлулах нүдийг сонгно.
хэлбэрээр хүрээлэх командын хэрэглүүр байдаггүй болохоор 1.3 - рт үзүүлсэн цонхтой ашиглаж 4 Хулганы баруун товчийг дарж нээгдэх харилцах цонхны Copy
энэ хэлбэрийг үүсгэнэ . Үүнээс гадна Style цонхонд хүснэгтийг хүрээлэх шугамын төрлийг Командыг сонгоно.
сонгоно.
Нүдэнд дэх өгөгдлийг тодорхой зорилготойгоор хуулах

Нүдэнд өгөгдлийг хуулах болон зөөх үйлдлийг гүйцэтгэхдээ тодорхой сонголт ашиглаж сонгосон
өгөгдлөөс өөрт хэрэгтэй тодорхой хэсгийг хуулах боломж MS Excel программд байдаг .Энэ нь
өгөгдөл бүхий нүдийг хуулж сонгосон байрлалд тавихдаа тоон утгыг , томъёог хэлбэр загварыг
гэх мэт сонгоно гэсэн үг юм.

1. Хуулах мэдээлэл бүхий нүдийг сонгоно



2. Хуулах команд Copy г сонгоно Shift cells left Нүдийг устгахдаа үлдсэн нүднүүдийг зүүн тийш шахах
3. Өгөгдөл байрлуулах нүдийг сонгоно.
4. Edit /Paste Special командыг сонгоно зураг 1.5 Shift cells up Нүдийг устгахдаа үлдэх нүднүүдийг дээш шахах
Entire row Хоосон мөрийг устгах
Жишээ нь: Нэгдүгээр сарын цалингийн хүснэгтэнд бодолт хийсэн бол өөр ажлын хуудас руу энэ Enitre column Хоосон баганыг устгах
хүснэгтийн зөвхөн томъёо бүхий хэсгийг хуулаад өгөгдлийг оруулахад хоёрдугаар сарын
цалингийг хүснэгтийн бодолт автоматаар хийгдэнэ гэсэн үг. Хүснэгтэнд нүд оруулах

Хүснэгтэнд нүд оруулах үйлдлийг Insert цэсний Cells командаар гүйцэтгэнэ. Нэг болон хэсэг нүд
оруулах үйлдлийг гүйцэтгэх шаардлага алдаа засах, нүдэн дэх өгөгдлийг дээш доош зүүн баруун
тийш шилжүүлэх гэх мэт даалгаврыг гүйцэтгэх үед нилээд элбэг тохиолддог.

1. Нүд оруулах байрлалыг сонгоно.
2. Insert/Cells командыг сонгоно.
3. Нээгдэх харилцах цонхноос (зураг 1.6 тай ижил) нүд оруулахад хүснэгтэн дэх нүднүүд
хааш шилжихийг заана.

Ажлын хуудсанд засвар хийх, өөрчлөх

Ажлын хуудсан дахь нүднүүдийг өгөгдлөөр дүүргэх

Өгөгдөөр дүүргэх гэдэг ойлголтын дор бид ижил төрлийн өгөгдлийг хүснэгтийн нүднүүдэд
байрлуулах үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Энэ нь танд Edit цэсний Copy командыг ашиглан биелүүлж
болох хялбархан даалгавар мэт санагдаж болох юм.

Зураг 1.5 A B D E F G H
1 Нэр Албан Хичээлийн Компьютерийн Дээд Физик Гадаад
All Бүх өгөгдлийг хуулах Тушаал нэр хэрэглээ математик хэл
Formulas Зөвхөн томъёог хуулах 2 Батсайхан багш кр 3 3 3 3
Values Зөвхөн утгыг хуулах 3 Базаррагчаа багш
Formats Зөвхөн форматыг хуулах 4 Тунгалаг багш
Comments Тайлбарыг хуулах 5 Батсүх багш
Validation
All except borders Хүрээнээс бусдыг хуулах Гэвч Clipboard гэж нэрлэгдэх завсрын санах ойг ашиглахгүйгээр өгөгдлийг шаардлагатай
Column widths Баганын өргөнийг хуулах нүднүүдэд хувилах үйлдлийг хэрхэн гүйцэтгэх талаар тайлбарлах юм. Жишээ нь:
None Үйлдэл гүйцэтгэхгүй Дээрхи жишээн дээр албан тушаал талбарын өгөгдөл, кредит мөрөнд бичигдэх өгөгдлүүдийг Copy
Add Нэмэх үйлдлийг хуулах команд ашиглахгүйгээр дэс дараалсан нүднүүдэд дүүргэх командын үр дүнг үзүүллээ. Үүнийг
Subtract Хасах үйлдлийг хуулах ямар командаар гүйцэтгэх тухай тайлбарлавал:
Multiply Үржих үйлдлийг хуулах 1. Нүдэнд өгөгдөл оруулна.
Divide Хуваах үйлдийг хуулах 2. Өгөгдөл бүхий нүдийг сонгоно.
3. Ижил өгөгдөл агуулах нүдүүдийг сонгоно.
Сонгосон нүд устгах 4. Edit/Fill/Down командыг сонгоно.

Clear командаар нүдэн дэх өгөгдөл болон нүдэнд хийсэн өөрчлөлт Энэ командыг гүйцэтгэх өөр нэг хялбар арга бол хулганы тусламжтайгаар Fill буюу дүүргэх
тайлбарыг устгадаг тухай тайлбарлалаа. Харин сонгосон нүднүүдийг командыг гүйцэтгэх арга юм. Идэвхитэй нүдний баруун доод өнцөгт байрлах квадрат хэлбэрийн
бүхэлд нь хүснэгтээс устгахын тулд Edit цэсний Delete командыг дүрсийг Fill Handle гэж нэрлэдэг бөгөөд үүнийг бөглөх залуур гэж орчуулан хэрэглэе. Энэ нь
сонгоно. идэвхитэй нүд бүрийн баруун доод өнцөгт хүрээ шугамаас члгарахуйц харагдаж байдаг. Зураг 1.8
Бөглөх залуур
1. Устгах гэж буй нүдийг сонгоно.
2. Edit/Delete командыг сонгоно.
3. Нээгдэх харилцах цонхноос хэрэгтэй тохируулгыг сонгоно.

Зураг 1.8
Fill
Зураг 1.7



Хулганы тусламжтайгаар дүүргэх командыг ашиглахдаа:
Үйлдэл Тэмдэглэгээ Жишээ
1. Нүдэнд өгөгдөл оруулна. B2 багш Зэрэг дэвшүүлэх ^ =C3^3
2. Өгөгдөл бүхий нүдийг сонгоно. Жишээ нь B2 нүдэн дэх багш гэсэн өгөгдөл Үржүүлэх * =C3*C4
3. Бөглөх залуур дээр хулганы заагчийг аваачна. Хуваах / =C3/2
4. Хулганы заагч нэмэх нэмэх тэмдэгийн дүрстэй цагаан байснаа жижиг хар нэмэх тэмдэг Нэмэх + =C3+C4
болж хувирна. Хасах - =C3-C4
5. Өгөгдлөөр дүүргэх гэж буй чиглэлд хулганы товчлуурыгсуллахгүйгээр чирнэ. Хувь % =20%

Дээрхи үйлдлийг Copy командаар гүйцэтгэхэд ижил үр дүнд хүрэх бөгөөд харин Copy командыг Харьцуулах операторууд
ашиглаж гүйцэтгэх боломжгүй үйлдлийг Fill командаар гүйцэтгэх боломж байдаг. Аливаа
хүснэгтэд нийтлэг тохиолддог дэс дугаар багананд өгөгдөл оруулахад нүд бүхэнд дугаар оруулах Үйлдэл Тэмдэглэгээ Жишээ
ажлыг хөнгөвчлөх үйлдлийг Fill командаар хялбархан гүйцэтгэж болно. Үүний тулд: Тэнцүү = A1=B1
Их > A1>B1
1. Дараалан дугаарлах баганын эхний нүдэнд 1 утга оруулна. Хоёр дахь нүдэнд 2 утга
Бага < A1<B1
оруулна.
Их буюу тэнцүү >= A1>=B1
2. 1 ба 2 утга агуулж буй нүдийг бүхэлд нь сонгоно.
Бага буюу тэнцүү <= A1<=B1
3. Сонгогдсон хоёр нүдний хувьд бөглөх залуур дээр хулганы заагчийг аваачиж доош нь
Тэнцүү биш <> A1<>B1
чирнэ.
4. Баганын дугаарлах тоо гүйцэхэд хулганы товчлуурыг суллана. Зураг 1.9
Хүснэгтэнд тооцоо хийхэд анхаарах зүйлс
Энэ аргаар он сар өдөр, гариг гэх мэт дараалсан утга бүхий өгөгдөл оруулах үйлдийг хялбарчилж 1. Үр дүн гарах нүдэнд = тэмдэг оруулахыг мартаж болохгүй.
болно. Fill командыг багана болон мөрөнд гүйцэтгэх командууд нь: 2. Хүснэгтийн нүдэнд тооцоо хийдээ нүдний хаягийг ашиглах.
Хүснэгтэнд тооцоо хийх үйлдлийг жишээгээр тайлбарлавал..
Down Доош нь дүүргэх Ctrl + D
Right Баруун тийш нь дүүргэх Ctrl + R
Up Дээш нь дүүргэх
Left Зүүн тийш нь дүүргэх
Series Нүдийг цуваа үүсгэж дүүргэх
Justify
Across
WorkSheet

Бараа бүтээгдэхүүний нэг бүрийн үнийг нийт хэмжээгээр үржүүлж нийт үнийн дүнг гаргах хялбар
бодлого бодъё. Үүний тулд:
1. Хүснэгтийн өгөгдлийг оруулна.
2. Нийт дүн гаргах F3 нүдийг сонгоно.
Бөглөх залуур 3. = тэмдэг тавина.
4. D3 нүдийг хулганаар сонгоно.
5. Үржих үйлдлийн тэмдэгийг тавина.
6. Нэг бүрийн үнэ байрлах E3 нүдийг сонгоно.
7. Enter товчлуур дарна. Эсвэл томъёоны мөрөнд байрлах өгөгдлийг дуусгах товчлуур дээр
дарна.
8. Бөглөх залуур ашиглан F9 нүд хүртэл өгөгдлийг дүүргэнэ. (Edit/Fill/Down).
Хэрэв хүснэгтэнд тооцоо хийдээ нүдэнд агуулагдах өгөгдлийг ашиглавал Fill команд ашиглах
боломжгүй болох бөгөөд энэ үед хүснэгтийн нүд бүхэнд дүнг бодож гаргах үйлдлийг гүйцэтгэх
болно. Энэ нь танд тооны машин ашигласан нь дээр юм шиг санагдаж болох юм. Харин нүдний
Ажлын хүснэгтэнд тооцоо хийх хаяг ашиглавал та хэдэн 10 нэр төрлийн бараа материалын тооцоо, ажилчдын цалин, оюутны дүн
гэх мэт хэмжээний тооцоог нэг нүдэнд тооцоо хийснээр хялбарчилж болно гэдгийг анхаарах
MS Excel программд томъёо ашиглан хүснэгтэд байгаа тоон мэдээллүүд дээр тооцоо хийж болно. хэрэгтэй.
Томъёо бичихийн өмнө = тэмдэг тавина. Таны бичсэн томъёо томъёоны мөрөнд харагдана.
Томъёонд хэрэглэгдэх математик операторууд



Ажлын хавтас болон хуудастай ажиллах
Ажлын хуудсыг хадаглах
Ажлын хуудсыг хадгалах Save командаар тухайн ажлын хуудсанд агуулагдаж байгаа бүх ажлын
хуудсууд ажлын хуудсанд өгсөн нэрийн дор хадглагддаг. Ажлын хавтасыг хадгалах эхний
тохиолдолд Save As харилцах цонх нээгдэх бөгөөд тухайн ажлын хавтасны нэр, байрлал, төрлийг
сонгож болно.

Зураг 2.1
Save in Хадгалах байрлалыг зааж өгнө
File name Хавтасны нэрийг өгнө Зураг 2.2
Save as type Хадгалах төрлийг заана Ажлын хуудсанд цаасны захаас авах зайг тохируулах
Ажлын хавтасны нэрийг өөрчилж хадгалах Save As командаар нээгдэх харилцах црнх нь хавтасанд Margins хавтсанд хүснэгтийн цаасны захаас авах зайг тохируулах бөгөөд хүснэгтийг
нэр өгөөгүй байх үед нээгдэх харилцах цонхтой ижил байна. сонгосон хуудсанд хэвтээ босоо тэнхлэгийн хувьд голлуулж байрлуулах болмжтой.
Ажлын хавтасыг хамгаалах: Ажлын хавтасыг устгах өөрчлөхөөс хамгаалж нээх үед нууц үг Horizontally хэвтээ тэнхлэгийн хувьд хүснэгтийг голлуулах
оруулахын тулд Tools/General Options/Save Options цонхны Password to open цонхонд файлыг Vertically босоо тэнхлэгийн хувьд хүснэгтийг голлуулах
нээх нууц үгийг оруулна. Password to modify цонхонд өөрчлөх нууц үгийг өгнө. Read only
recommended сонголтыг идэвхижүүлж файлыг зөвхөн уншихаар тохируулж болно. Үүнээс гадна хүснэгтийн хөл толгойн хэсэгт бичигдэх бичиглэлийн цаасны захаас авах зайг
тохируулдаг.
Ажлын хуудасанд цаасны хэмжээ тохируулах.
Зураг 2.3
Ажлын хуудсанд цаасны хэмжээ тохируулах Page Layout - > Page Setup - >Page командаар
цаасны хэвтээ босоо байдлыг тохируулахаас гадна цаасны хэмжээг тохируулна. Ажлдын хуудсанд хөл толгойн бичиглэлийг
тохируулах
Portrait Цаасны босоо байрлал
Landscape Цаасны хэвтээ байрлал Хүснэгтийн дээд доод хэсэгт бичигдэх бичиглэл
Paper Size Цаасны хамжээг тохируулна буюу бидний нэрлэж заншсан хөл толгойн
Print quality Хэвлэх чанарыг тохируулж болно бичиглэлийг оруулах үйлдэл MS Word
программд хийгдэх тохируулгаас бага зэрэг
ялгаатай байдаг.

Header болон Footer нүдэнд хүснэгтийн хөл
толгойн хэсэгт оруулах бэлэн өгөгдлийг сонгож
оруулдаг. Харин Custom header custom footer
товчлуурыг дарахад нээгдэх Header8 Footer
харилцах цонхонд хэрэглэгчийн зүгээс оруулах
хөл толгойн бичиглэлийг бичдэг.

Left section Хүснэгийн зүүн хэсэгт хөл толгойн бичиглэл оруулах
Center section Хүснэгтийн дунд хэсэгт хөл толгойн бичиглэл оруулах
Right Section Хүснэгтийн баруун хэсэгт хөл толгойн бичиглэл оруулах



Сонголт Үүрэг
Print Area Хэвлэх мужийг тодорхойлно.
Print Хэвлэх зүйлийг заана.
Gridlines Шугам
Draft Quality Ноорог байдлаар хэвлэнэ.
Black and White Хар цагаанаар хэвлэнэ.
Row and Column Heading Мөр баганы толгойн хэсэг
Print Titles Хэвлэх хэсгийн гарчиг
Зураг 2.4 Rows to Repeat at Top Хуудас бүрийн дээр хэьлэгдэх мөр
Columns to Repear at Left Хуудас бүрийн зүүн талд хэвлэгдэх мөр
Page Order Хуудсыг хэвлэх дараалал
Down then Across Доошоо тэгээд хажуу тийшээ
Across then Down Хажуу тийшээ тэгээд доошоо
Хэвлэх мужийг арилгах
1. File цэснээс Page Setup командыг сонгоод Sheet хэсгийг идэвхижүүлнэ.
2. Print Area хэсгийн ард байгаа нүдний нэрийг арилгана. Эсвэл File цэсний Print Area
командын Clear Print Area сонгоно.

Ажлын хуудсыг хэвлэх

Ажлын хуудсыг хэвлэх үйлдэл MS Word программыг ашиглаж боловсруулсан баримтыг хэвлэх
бидний мэдэх болсон командтай ижил байна.Харин нэмэлт тохируулгуудын тайлбарыг орууллаа.
Ажлын нэг хуудсанд бидний хэрэглэдэг А4 цаасны хэмжээгээр боловсруулсан хүснэгт бүхий
Зураг 2.5 мэдээлэл хэдийг ч үүсгэж болох бөгөөд эхлээд аль хуудсыг хэвлэхийг File/Page Setup/Sheet
хавтасны Page Order бүлэгт зааж өгнө.ыы

Ажлын хуудасны хэвлэгдэх мужийг тодорхойлох All Бүх ажлын хуудсыг хэвлэх.
Pages Хуудасны дугаарыг зааж өгч хэвлэнэ.
Хүснэгтийг бүхлээр нь болон хэсэгчилэн хэвлэх болно. Хэсэгчлэн хэвлэхдээ хэвлэх мужаа Selection Сонгосон хэсгийг хэвлэнэ.
тодорхойлох шаардлагатай. Үүний дулд: Active sheet(s) Идэвхитэй хуудсыг хэвлэх.
1. Хэвлэх мужаа (хулганаар чирж) тэмдэглэнэ. Entire workbook Ажлын хуудсыг бүхэлд нь хэвлэх.
2. File цэснээс Print Area командын Set Print Area сонгоно. Ингэхэд тэмдэглэсэн хэсгийг
тойрон тасархай зураас хүрээлсэн байна.
Хэвлэх мужийг тэмдэглэхээсс гадна цонхны
утгыг нь зааж өгч болно. Үүний тулд:
1. Page Layout -> Page Setup команд
сонгоод Sheet хэсгийг идэвхижүүл.
2. Print Area хэсэгт хэвлэх муж байрлах
хэсгийн зүүн дээд, баруун доод цонхны утгыг
тавь. Жишээ нь: A1:F20 гэх мэт.
3. Хэвлэх хязгаараа заагаад OK товч
дарна. Зураг 2.7

Зураг 2.6

Ажлын хуудсыг хуулах болон зөөх
Ажлын хуудас гэгдэх Sheet - ийг бүхэлд нь хуулах эсвэл бэлэн байгаа ажлын хуудсуудын
өмнө эсвэл хойно мөн өөр ажлын хавтасруу хуулж зөөх үйлдэл гүйцэтгэх шаардлага нилжжд элбэг


тохиолддог.Үүнийг Copy , Cut командаар гүйцэтгэхэд нилээд хүндрэлтэй байдаг. Нэгэнт үүсгэсэн
их хэмжээний өгөгдөл бүхий хүснэгтийг дахин дахин хадгалах шаардлага байнга тохиолддог учир Ажлын хуудасны дэвсгэр өнгийг өөрчлөх
хуулах команд ашиглан ажлын хуудсыг хувилж улмаар өгөгдөл, хэлбэр, томъёо зэргийг дахин Хүснэгттэй ажиллаж байх үед хүснэгтийн багана мөрийг бусдаас онцгойлж өнгөөр
дахин ашиглах замаар цаг хугацаа хэмнэж ажлаа хөнгөвчлөх боломжтой юм. Үүний тулд шаардлага гарах үе байдаг. Үүнийг Drawning object хэрэгсэлийн мөрөөс Fill color командын
идэвхитэй байгаа ажлын хуудсыг хуулах болон зөөх командыг гүйцэтгэнэ. хэрэглүүрийн тусламжтайгаар гүйцэтгэж болдог.
1. Хуулах гэж буй ажлын хуудсыг сонгоно.
2. Edit/Move or Copy командыг сонгоно. Ажлын хуудсанд өгөгдлийг хайх, солих
3. Хуулах ажлын хуудсыг байрлуулах ажлын хавтсыг сонгоно. Ажлын хуудсанд өгөгдөл хайж олох үйлдлийг их хэмжээний өгөгдөл бүхий хүснэгттэй ажиллаж
4. Өөр ажлын хавтасруу зөөх хэрэггүй бол аль ажлын хуудасны өмнө болон хойно байх үед олонтаа хэрэглэдэг. Хайлтыг ажлын талбарыг бүхэлд нь хамруулж хийхээс гадна
байрлуулахыг сонгоно. тэмдэглэсэн мужид хийж болно.
5. Greate a copy сонголтыг идэвхижүүлнэ. Хэрэв зөөх бол энэ сонголт сонгогдоогүй байна. 1. Хайлт хийх мужийг тэмдэглэнэ. (муж тэмдэглээгүй тохиолдолд идэвхитэй ажлын талбарт
хайлт хийгдэнэ).
To Book цонхонд ажлын хавтсыг сонгоно. 2. Home/Find командыг сонгоно.
Before Sheet цонхонд ажлын хуудсыг сонгоно. 3. Нээгдэх Find харилцах цонхны Find what нүдэнд хайх тэмдэгтүүдийг бичнэ. Search нүдэнд
Greate a copy хуулах бол энэ сонголтыг идэвхижүүлнэ. багана эсвэл мөрийн дагуу хайх эсэхийг сонгоно.
4. Хайлт хийх Find товчлуурыг дарна.
Энэ үйлдлийг гүйцэтгэж болох өөр нэг арга бол ажлын хуудсын нэр бүхий Хайж олсон өгөгдлийг өөр өгөгдлөөр солих бол Replace товчлуурыг дарна.
хэсгийг сонгож хулганы баруун талын товчийг дарна. Search : By Rows - мөрийн дагуу хайна.
Нээгдэх харилцах цонхоос Move or Copy командыг сонгоно. By Columns - баганын дагуу хайна.
Зураг 2.8 Look in : Formula - томъёо хайна.
Values - тоон утга хайна.
Ажлын хуудсыг устгах Comments - өгөгдөлд хийсэн тайлбар хайна.
Ашиглахгүй болсон ажлын хуудсыг устгахын тулд Edit цэсний Delete Sheet коиандыг сонгоно. Match case - том жижиг үсгийн ялгааг гаргана.
Ажлын хуудсыг устгах уу гэсэн анхааруулга гарахад хэрэв итгэлтэй байвал OK товчлуурыг дарах Find entire cells only - зөвхөн хоосон нүд хайна.
хэрэгтэй. Энэ үйлдлээр тухайн сонгогдсон ажлын хуудас өгөгдөлтэй эсэхээс үл хамааран ажлын Өгөгдөл хайж олоод солих Replace товчлуур дарахад.
хавтаснаас хасагдах болно. Иймд энэ үйлдлийг хийхдээ анхаарал болгоомжтой байх нь чухал юм. Replace with - солих өгөгдлийг оруулна.
Replace - өгөгдлийг дэс дараалан нэг нэгээр нь сольж команд өгтөл
Ажлын хуудас нэмж оруулах дараагийн .өгөглийг солилгүй хүлээнэ.
MS Excel программын үндсэн ажлын хавтсанд 3 ажлын хуудас байрладаг ба үүнийг бид Replace All - өгөгдлийг бүхэлд нь солиод уг командаас гарна
нэмэгдүүлж болно. Үүний тулд Insert цэсний Worksheet командыг сонгох бөгөөд уг үйлдлийн үр
дүнд идэвхитэй байгаа ажлын хуудасны өмнө Sheet4 буюу бэлэн байгаа ажлын хуудасны дараагын
дугаар бүхий шинэ ажлын хуудас нэмэгддэг.
Ажлын хуудасны нэрийг өөрчлөх
Ажлын хуудасны стандарт нэр болох Sheet1, Sheet2 ... нэрийг хэрэглэгчийн хүссэн нэрээр өөрчлөн
нэрлэх боломжтой. Үүний тулд :
1. Нэрийг өөрчлөх ажлын хуудсыг сонгоно.
2. Хулганы баруун товчийг дарж нээгдэх дэд цэснээс Rename командыг сонгоно. Эсвэл Home-
Cells-Format-Rename Sheet гэж сольж болно.
3. Нэр бүхий цонхонд курсор анивчих бөгөөд өөрчлөх нэрийг өгнө.

Insert Ажлын хуудас оруулах
Delete Ажлын хуудас устгах
Rename Ажлын хуудасны нэрийг оруулах
Move or copy sheet Ажлын хуудсыг зөөх болон хуулах
Select all Sheets Бүх ажлын хуудсуудыг сонгож идэвхижүүлэх

Зураг 2.9

Ажлын хуудсыг нууцлах
Ажлын хуудсыг нууцлах үйлдэл тухайн хуудсанд уг ажлын хавтастай ажиллах дурын хэрэглэгчээс
мэдээллийг устгах, хуулж авах гэх мэт үйлдэл гүйцэтгэхээс сэргийлэх үед хийгддэг байна.
1. Нууцлах гэж буй ажлын хуудсыг сонгоно.
2. Home-Cells-Format/Hide командыг сонгоно. Энэ үйлдлээр тухайн ажлын хуудас ажлын
хавтасанд харагдахгүй бөгөөд үүнийг Unhide командаар сэргээх боломжтой.



§2.2 Хүснэгтийн мөр баганатай ажиллах
Хүснэгтэнд багана нэмэж оруулах
Хүснэгтэнд багана оруулах даа:
1. Хүснэгтийн нүдийг идэвхижүүлнэ.
2. Home-Insert-Insert sheet Columns командыг сонгоно.
Энэ командаар идэвитэй нүдийг агуулж буй баганын өмнө өөрөөр хэлбэл зүүн гар талд багана
нэмэгдэх тул хэрэв хүснэгтийн тодорхой байрлалд багана оруулахыг
хүсвэл шинэ орж ирэх баганын ард байрлах баганнанд байрлах
нүдийг эсвэл баганын хаяг болох үсэг дээр сонгох хэрэгтэйг
анхаараарай.

Хүснэгтэнд мөр нэмж оруулах
1. Хүснэгтийн аль нэг нүд эсвэл мөрийг бүхэлд нь идэвхижүүлнэ.
2. Home-Insert-Insert Sheet Rows командыг сонгоно.

Энэ командаар идэвхитэй мөр эсвэл нүдний дээд талд шинээр мөр Зураг 2.11
нэмэгдэнэ.

Мөрийн өндрийг өөрчлөх
1. Өндрийг өөрчлөх гэж буй багануудыг сонгоно.
2. Format/Row/Height командыг сонгоно.
3. Нээгдэх Row Height харилцах цонхонд мөрийн өөрчлөх Зураг 2.14
өндрийг өгнө.
4. Мөрийн стандарт өндөр нь 12.75 байдаг.
Auto Fit Мөрийг буцааж стандарт хэмжээнд аваачна.
Hide Мөрийг нууцлана.
Unhide Нууцалсан мөрийг буцаана.

Баганын өргөнийг өөрчлөх
1. Өргөнийг нь өөрчлөх гэж буй багануудыг сонгоно.
2. Home-Cells-Format-Column-Width командыг сонгоно.
3. Column Width харилцах цонхонд баганын өргөнийг зааж өгнө.
4. Баганын стандарт өргөн нь 8.43 байна.
Width Баганын өргөнийг өөрчлөнө.
AautoFit Selection Нүдэн дэх өгөгдлийн хэмжээгээр баганын өргөнийг тогтооно.
Hide Баганыг нууцлана.
Unhide Нууцалсан баганыг сэргээнэ.
Sstandard Width Баганыг стандарт 8.43 хэмжээтэй болгоно.

Ажлын хуудасны харах хэлбэрийг тохируулах
Ажлын хуудсанд төрөл бүрийн хүснэгт боловсруулж график диаграмм байгуулан нилээд
хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах явцад тухайн тохиолдолд сонгож авсан цаасны хэмжээгээр
дэлгэцэнд харуулах үйлдлийг View/Page Break Preview командаар гүйцэтгэнэ. Зураг 2.14 - т уг
командыг ашиглан дэлгэцэнд хуудас хуудсаар тасалж харуулсан байдлыг харуулсан байна. Хуудас
тасалж харуулах горимоос View/Normal командаар гарч хэвийн хэлбэрээр харах горимд орно.
Үүнээс гадна ажлын хуудсыг дэлгэцээр дүүрэн харуулах үйлдлийг View/Full Screen командаар
гүйцэтгэнэ.

Close Full Screen товчлуураар эргэж үндсэн харах хэлбэрт орно.
View/Zoom командаар ажлын хуудсыг харах хувийг хэрэглэгчээс сонгож харах
боломжтой. 25%, 50%, 75%, 100%, 200% хувиар харахаас гадна Costum
цонхонд харах хувийг сонгож оруулж болно.



§ 2.3 График диаграммтай ажиллах 5. График байгуулах 2 - р алхамд графикт хамруулах утгуудыг өөрчилөх шаардлагатай бол
Data Range нүдэнд зааж өгдөг. Мөн энэ алхамын Series in сонголт нь графикийн X
Ажлын хуудсанд график байгуулах тэнхлэгт хүснэгтийн мөрийг дүрслэх үү баганыг дүрслэх үү гэдгийг сонгоно. Зураг 3.2.
Жишээ нь: Доорхи хүснэгтийн
Хүснэгтийн өгөгдлүүдийг ашиглаж график диаграмм зурах нь тэдгээрийн хоорондын холбоог
ойлгомжтой байдлаар дүрсэлж харуулах санй талтай байдаг учраас нилээд өргөн ашиглагддаг.

1. Хүснэгтийг байгуулна
2. График байгуулах өгөгдөл бүхий нүднүүдийг тэмдэглэнэ.
3. Insert/Chart командыг сонгоно. Эсвэл (chart wizard) командйн хэрэгсэлийг сонгоно.
4. Графикийн хэлбэрийг сонгоно. Харьцуулах гэж буй өгөгдөлд тохирсон графикийг сонгоод
Next товчлуурыг дарна. Press and hold View Sample товчлуур дээр хулганы товчлуурыг
суллахгүйгээр дарж хүснэгтийн өгөгдлүүдээр үүсэх графикийн хэлбэрийг харж болно.
үүнийг бид график байгуулах 1 - р алхам гэж нэрлэж болно.
Standard Types Графикийн стандарт төрлүүд
Custom Types Хэрэглэгдийн төрлүүд
Data Range Өгөгдлийн хязгаар
Series in Rows Мөр дэх утгаар график зурна өгөгдөөр график байгуулах шаардлага гарсан гэвэл X тэнхлэгийн хувьд орнууд бүхий
Columns Багана дахь утгаар график зурна өгөгдлийг агуулж буй мөрийг сонгосон байна. Учир нь Row сонголт идэвхитэй байна. Data
Series График зурах тоон утгын цуваа үүсгэнэ Range нүдэнд тухайн хүснэгт Sheet 2 буюу 2 - р ажлын хуудасны A1 - с F6 мужийг хамарч
Add Цуваа нэмнэ байгааг дүрсэлсэн байна. Энэ графикаас харвал А баган дахь өгөгдөл буюу сургуулийн нэр
Remove Цуваа хасна тухайн диараммын таних тэмдэг болж орсон байгааг харж болно.
Name Цуваанд өгөх нэр
Values Цуваанд орох тоон утгууд
Category X axis labels X тэнхлэгийн утгуудыг заана

График байгуулах 1 - р алхамд хүснэгтийн өгөгдлүүдээс хамаарч өөрөөр хэлбэл тухайн
хүснэгтийн шинж чанараас хамаарч графикийн төрөл сонгох үйлдэл хийгдэнэ гэдгийг анхаарах
хэрэгтэй байдаг.

Зураг 3.2

6. График зурах 3 - р алхамд графикийн нэр, таних тэмдэг, диаграмм дээрхи өгөгдөл, тэнхлэг
дээрхи утгуудыг тохируулдаг. Зураг 3.3. Диаграммд нэр өгөх, X, Y тэнхлэгүүдэд нэр өгөх,
өгөгдлийг тодотгохын тулд диаграммд үзүүлэх торыг дүрслэх, таних тэмдэгийг дүрслэх
байрлалыг сонгох, диаграммууд дээр дүрслэх тоон утгуудыг дүрслэх, тоон өгөгдөл бүхий
хүснэгтийг диаграммд равсаргах зэрэг шййрдлагатай сонголтуудыг сонгосны дараа Next
товчлуурыг дарж дараагийн алхамд шилжинэ. Энэ алхамд хийгдэх сонголтуудыг хүснэгтэд
Зураг 3.1 хавсаргав.


Excel

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (16)

Viewers also liked

Viewers also liked (11)

Similar to Excel

Similar to Excel (20)

Excel