1. Modulul 3
Procesare de text
Microsoft Word

2. Primii pa şi în WORD
Deschiderea programului:
- deschiderea meniului START;
- comanda PROGRAMS;
- comanda Microsoft WORD.
De asemenea, programul se poate deschide dacă accesăm
un fişier Word.
Fereastra programului este formată din:
- bara de titlu, pe care se afişează numele fişierului deschis;
- bara de meniuri (File, Edit, View etc);
- bara de instrumente Standard;
- bara de instrumente Formatting;
- bara de derulare (permite deplasarea în document);
- riglele gradate;
- bara de stare.

3. Primii pa şi în WORD
Crearea unui nou document:
De obicei, la deschiderea programului Word se creează
automat un document nou. Dacă se doreşte crearea unui alt
document, se activează comanda NEW din meniul FILE
(CTRL+N).
În acest moment apare secţiunea NEW DOCUMENT, în
dreapta ecranului, cu următoarele secţiuni:
- OPEN A DOCUMENT: poate fi deschis unul dintre ultimele
documente salvate;
- NEW BLANK DOCUMENT: creează un document nou
necompletat;
- BLANK WEB PAGE: creează o pagină WEB nouă;
- BLANK EMAIL MESSAGE: creează un mesaj nou;
- NEW FROM TEMPLATE: creează un document nou pe
baza unui şablon.
Pentru a crea un document nou necompletat, se alege
comanda BLANK DOCUMENT.

4. Primii pa şi în WORD
Folosirea documentelor şablon:
Selectând comanda GENERAL TEMPLATES apare fereastra
TEMPLATES, care permite alegerea unui şablon (scrisoare,
mesaj fax, raport, pagină web etc.). Şabloanele conţin setări
predefinite referitoare la conţinut, dimensiunile paginii, fonturi
etc.
Se poate selecta un şablon şi apoi, dând click pe butonul
OK, se deschide noul document. În acesta se află mai multe
câmpuri / zone predefinite, în care utilizatorul introduce propriul
text.
Utilizatorul poate face ce modificări doreşte asupra
şablonului.

5. Primii pa şi în WORD
Salvarea unui document:
- Din meniul File se alege comanda SAVE AS (la prima
salvare a unui document comanda SAVE are acelaşi efect), care
conduce la deschiderea ferestrei SAVE AS;
- Cu ajutorul listei derulante SAVE IN (din partea de sus a
ferestrei) şi al secţiunii de fereastră de dedesubt se caută
directorul părinte pentru noul fişier creat. În secţiunea de
fereastră albă se poate crea (în orice director) un subdirector, la
fel ca în Windows Explorer (click dreapta pe suprafaţa albă şi
activarea comenzii NEW-FOLDER din meniul care apare);
- În partea de jos a ferestrei SAVE AS se află o căsuţă
intitulată FILE NAME (nume de fişier). Aici se tastează numele
noului fişier.
- În căsuţa SAVE AS TYPE se alege formatul (şi implicit
extensia) noului fişier. De obicei, WORD lucrează cu fişiere .doc.
După prima salvare, comenzile SAVE şi SAVE AS
funcţionează diferit. SAVE înscrie în acelaşi fişier modificările
utilizatorului, iar SAVE AS permite salvarea fişierului în alt
director, cu alt nume şi altă extensie.

6. Primii pa şi în WORD
Deschiderea unui document deja existent
- Din meniul FILE se alege comanda OPEN (CTRL+O), pe
ecran apărând fereastra OPEN;
- Cu ajutorul listei LOOK IN se caută directorul părinte al
fişierului nostru şi se deschide;
- Se selectează fişierul dorit şi se dă click pe butonul OPEN
(sau se apasă tasta ENTER).
Dacă documentul este printre ultimele 4 salvate, poate fi
deschis cu ajutorul comenzilor 1 – 4 din meniul FILE.
După modificara documentului, acesta poate fi salvat cu
ajutorul comenzii SAVE (CTRL+S).
Programul WORD permite deschiderea mai multor
documente simultan, însă numai unul poate fi modificat la un
moment dat (document curent).
Pentru a închide documentul curent: meniul FILE, comanda
CLOSE.

7. Primii pa şi în WORD
Închiderea programului WORD:
- Meniul FILE, comanda EXIT.
Folosirea funcţiilor HELP:
Programul HELP din WORD se poate activa fie executând
click pe butonul “ ? ” de pe bara STANDARD, fie apăsând tasta F1.
Ca urmare a acestei acţiuni, se afişează “asistentul WORD” , un
mic desen animat, însoţit de o căsuţă de dialog, în care putem
tasta ceea ce vrem să aflăm şi apoi, apăsând butonul SEARCH,
ne sunt afişate rezultatele căutării.
Asistentul poate fi configurat din meniul ce apare ca urmare
a executării unui click dreapta pe el. Comanda HIDE ascunde
asistentul. Comanda CHOOSE ASSISTANT ne permite să alegem
alt asistent. Comanda OPTIONS deschide o fereastră cu mai
multe opţiuni (răspuns la apăsara tastei F1, activarea sunetelor
etc.)

8. Setările de bază ale
programului WORD
Meniul View conţine cele mai importane setări ale
programului.
Prima secţiune a meniului permite schimbarea modului de
afişare a paginii:
- NORMAL: modul simplificat de vizulaizare, care
permite editarea rapidă a textului;
- WEB LAYOUT: se foloseşte atunci când se
editează pagini WEB;
- PRINT LAYOUT: textul este poziţionat aşa cum
arăta după imprimare;
- OUTLINE: o schiţă a documentului, care permite
reorganizarea textului.
Comanda TASK PANE afişează / ascunde secţiunea NEW
DOCUMENT.

9. Setările de bază ale
programului WORD
Comanda TOOLBARS permite afişarea/ascunderea barelor
de instrumente ale programului. Barele afişate sunt însoţite de
semnul bifat. Comanda CUSTOMIZE permite:
- modificarea aspectului barelor (adăugarea/ştergerea de
butoane) prin click and drag;
- crearea de noi bare personalizate;
- afişarea de informaţii despre comenzile de pe barele de
instrumente etc (opţiunea SHOW SCREENTIPS ON TOOLBARS);
- setarea animaţiei la deschiderea meniurilor (MENU
ANIMATIONS).
Comanda ZOOM permite mărimea dimensiunilor paginii
vizualizate, în raport de dimensiunea normală (100%).

10. Editarea documentului
Pe document apare o liniuţă care clipeşte (cursorul
tastaturii). În locul în care se află cursorul vor fi înscrise
caracterele tastate de utilizator.
Cursorul poate fi deplasat în document executând click în
locul dorit, precum şi apelând la următoarele comenzi:
- HOME: mută cursorul la începutul unui rând;
- END: mută cursorul la sfârşitul unui rând;
- PAGEUP: deplasează cursorul o pagină de ecran mai sus;
- PAGEDOWN: deplasează cursorul o pagină de ecran mai
jos;
- tastele direcţionale: deplasează cursorul cu un caracter în
sensul indicat pe taste;
- CTRL+HOME: începutul documentului;
- CTRL+END: sfârşitul documentului;
- CTRL+PAGEUP: o pagină de document în sus;
- CTRL+PAGEDOWN: o pagină de document în jos.

11. Editarea documentului
Dacă se doreşte anularea ultimei / ultimelor acţiuni
efectuate, avem la dispoziţie comanda UNDO din meniul EDIT
(CTRL+Z). Comanda REPEAT premite executarea de mai multe
ori a unor acţiuni.
Pentru inserarea unui nou paragraf, se apasă tasta ENTER.
Comanda SYMBOL din meniul INSERT permite inserarea în
document a unor simboluri speciale. La activarea comenzii se
deschide o fereastră cu acelaşi nume, cu 2 secţiuni:
- SYMBOLS: permite introducerea unof caractere
din setul de fonturi instalat pe calculator;
- SPECIAL CHARACTERS: o serie de caractere
speciale. De asemenea, pot fi configurate combinaţii de taste
care să insereze aceste caractere, accesând butonul Shortcut
Key: se deschide o fereastră, se apasă combinaţia de taste dorită
şi se apasă ENTER, sau click pe butonul ASSIGN.
Inserarea caracterelor în document se face după apăsarea
tastei INSERT.

12. Editarea documentului
Selectarea textului :
Multe operaţii din WORD necesită selectarea unei porţiuni
din document. Selectarea se poate face folosind una din
comenzile:
- Click and drag: se dă click înainte de primul caracter al
textului care se doreşte a fi selectat, se ţine apăsat butonul stâng
al mouse-ului şi se deplasează pointerul către ultimul caracter al
textului. Se eliberează butonul mouse-ului;
- Se deplasează cursorul înainte de primul caracter al
textului. Se ţine apăsat butonul SHIFT şi se selectează textul cu
ajutorul săgeţilor;
- Selectarea unui cuvânt: dublu click pe cuvânt;
- Selectarea unui rând: click în stânga rândului respectiv;
- Selectarea unui paragraf: dublu click în stânga
paragrafului;
- Selectarea mai multor rânduri: CTRL + CLICK în dreptul
fiecărui rând
- Selectarea întregului text: meniul EDIT, comanda SELECT

13. Editarea documentului
Copierea şi mutarea textului (în acelaşi fişier sau în altul):
- se selectează textul care va fi copiat/mutat;
- se încarcă în memoria CLIPBOARD textul (pentru mutare,
comanda CUT – CTRL+X, pentru copiere comanda COPY –
CTRL+C, ambele din meniul EDIT);
- se deplasează cursorul la poziţia destinaţie (dac ă
destinaţia este alt fişier, se deschide în prealabil acest fişier);
- se descarcă textul din CLIPBOARD: comanda PASTE
(CTRL+V) din meniul EDIT.
Dacă destinaţia textului este un alt fişier, înainte de
operaţiunea a treia acesta va trebui deschis.
Dacă se doreşte ştergerea textului selectat, după selectare
se apasă tasta DELETE sau tast a BACKSPACE.

14. Editarea documentului
Căutarea în document :
Pentru căutarea în document avem la dispoziţie comanda FIIND
din meniul EDIT (CTRL+F). Se deschide fereastra FIND AND
REPLACE cu următoarele opţiuni:
- FIND WHAT: un cuvînt sau o expresie, care vor fcae obiectul
căutării;
- Butonul MORE: deschide o casetă suplimentară de opţiuni:
- SEARCH UP: caută deasupra poziţiei cursorului;
DOWN: caută în jos faţă de poziţia cursorului;
ALL: caută în tot fişierul;
-MATCH CASE: caută cuvântul exact aşa cum a fost
scris, respectând literele mari/mici;
- FIND WHOLE WORDS ONLY: caută numai cuvinte
complete.
Pentru înlocuire, se activează secţiunea REPLACE, care afişează
în plus căsuţa REPLACE WITH: textul cu care se va face înlocuirea.
Butonul FIND NEXT caută textul următor, REPLACE procedează la
înlocuirea sa, iar REPLACE ALL execută înlocuirea în tot fişierul.

15. Formatare
Formatarea caracterelor:
Se activează comanda FONT din meniul FORMAT, care
deschide o fereastră cu acelaşi nume. În această fereastră avem
la dispoziţie următoarele opţiuni:
- FONT: tipul caracterelor, se poate scrie în căsuţa de sus
sau alege din lista de jos;
- FONT STYLE: 4 valori posibile (REGULAR - normal, BOLD
– îngroşat, ITALIC – înclinat spre dreapta, BOLD ITALIC);
- FONT SIZE: dimensiunea caracterelor (exprimată în
puncte) se poate scrie în căsuţa de sus sau alege din lista de jos;
- FONT COLOR: culoarea caracterelor. Se deschide lista
derulantă şi se alege culoarea dorită;
- UNDERLINE STYLE: dacă se doreşte sublinierea
caracterelor, se alege de aici tipul de subliniere;
- UNDERLINE COLOR: culoarea liniilor cu care se face
sublinierea.

16. Formatare
- EFFECTS: O serie de efecte vizuale ce pot fi aplicate
textului
- STRIKETHROUGH: textul va fi tăiat cu o linie pe
mijloc;
- DOUBLE STRIKETHROUGH: textul va fi tăiat cu 2
linii;
- SUPERSCRIPT: textul va fi scris sub formă de
exponent;
- SUBSCRIPT: textul este scris sub formă de
indice;
- SHADOW: textului i se adaugă un efect de
umbrire;
- OUTLINE: va fi afişat doar conturul literelor.
Unele dintre aceste comenzi sunt disponibile şi pe bara de
formatare:
- BOLD: CTRL+B, ITALIC: CTRL+I, UNDERLINE:
CTRL+U;
- FONT TYPE: CTRL+SHIFT+F
- FONT SIZE: C T RL+SHIFT+P.

17. Formatare
Alinierea textului în cadrul documentului:
Există 4 opţiuni:
- LEFT (C T RL+L): aliniere la stânga;
- CENTER (CTRL+E): textul este aşezat în centrul
paginii;
- RIGHT (C T RL+R): aliniere la dreapta;
- JUSTIFY (CTRL+J): aliniere stânga-dreapta.
Formatarea textului în pagină
Meniul FORMAT, comanda PARAGRAPH. Se deschide o
fereastră cu acelaşi nume în care avem următoarele opţiuni:
- INDENTATION LEFT: distanţa între marginea
stângă a documentului şi marginea stângă a paragrafului;
- INDENTATION RIGHT: distanţa dintre marginea
dreaptă a documentului şi marginea dreaptă a paragrafului;

18. Formatare
- SPECIAL/FIRST LINE: lungimea alineatului pentru
primul rând;
- SPECIAL / HANGING: lungimea alineatului pentru
paragraf, mai puţin primul rând;
-SPACING BEFORE: distanţa până la primul rând al
paragrafului;
- SPACING AFTER: distanţadupă ultimul rând al
paragrafului;
- LINE SPACING: distanţa dintre rândurile
paragrafului;
Despărţirea în silabe :
Meniul TOOLS, comanda LANGUAGE, comanda HYPHENATION.
Apare fereastra cu acelaşi nume, cu următoarele opţiuni:
- AUTOMATICALLY HYPHENATE DOCUMENT:
despărţire în silabe automată;
- HYPHENATE WORDS IN CAPS: despărţirea în silabe
pentru cuvintele scrise cu majuscule.
Butonul MANUAL permite despărţirea manuală a documentului în
silabe, butonul OK provoacă despărţirea în silabe cu opţiunile alese.

19. Formatarea textului
Tabulatori:
Tabulatorii se configurează activând din meniul FORMAT
comanda TABS. Se deschide o fereastră cu acelaşi nume, care
conţine următoarele opţiuni:
- DEFAULT TAB STOPS: distanţa cu care se deplasează
cursorul la apăsarea tastei TAB;
- TAB STOP POSITION: definirea tabulatorilor într-un
paragraf. Există patru tipuri de tabulatori: stânga (textul se scrie
normal , de la stânga la dreapta), dreapta (textul se scrie de la
dreapta la stânga), centru (textul se aliniază cu centrul pe
tabulator) şi zecimal (simbolul zecimal se aliniază pe poziţia
tabulatorului. Poziţiile acestora sunt afişate pe rigla orizontală.
- LEADER: simbolurile vor fi afişate înainte de primul
caracter al paragrafului, mai exact înainte de poziţia curentă a
cursorului (care este un TAB STOP).
- Butonul SET: confirmă opţiunile utilizatorului şi permite
configurarea altora, butonul CLEAR: şterge un tabulator; butonul
CLEAR ALL: şterge toţi tabulatorii.

20. Formatare
Folosirea chenarelor:
Dacă se doreşte încadrarea unui text într-un chenar, se execută
următorii paşi:
a) se selectează paragraful / paragrafele ce se vor încadra;
b) din meniul FORMAT se alege comanda BORDERS AND SHADING:
- caseta SETTING prezintă poziţiile chenarului:
- NONE: fără chenar;
- BOX: chenar în jurul textului;
- SHADOW: chenar cu efect de umbrire;
- 3D: chenar cu efect tridimensional;
- caseta STYLE permite alegerea aspectului chenarului: stilul
liniilor, grosimea(WIDTH) şi culoarea acestora (COLOR);
- Caseta PREVIEW: permite examinarea modificărilor asupra
textului, precum şi eliminarea/adăugarea de linii la chenar, cu ajutorul
butoanelor din stânga şi de sub fereastră. Opţiunea APPLY TO permite
definirea chenarului fie pentru paragraf - PARAGRAPH, fie doar pentru
text - TEXT (spaţiile goale din afara textului nu sunt cuprinse în

21. FORMATARE
Secţiunea PAGE BORDER permite definirea chenarului la
nivel de pagină. Principalele opţiuni sunt identice ca la
chenarul pentru texte, aici apar în plus următoarele:
- ART: o listă derulantă ce conţine o serie de imagini grafice
care pot fi folosite pentru definirea chenarului;
- APPLY TO: secţiunile din document cărora li se vor aplica
setările din fereastră.
- OPTIONS / MARGINS: setarea distanţelor dintre marginile
textului şi marginile chenarului, aceste distanţe pot fi măsurate
(lista MEASURE FROM) pornind de la text sau de la marginile
paginii (EDGE OF PAGE).
Secţiunea SHADING permite definirea culorii fundalului
pentru texte. Caseta FILL permite alegerea culorii, STYLE
permite alegerea tipului fundalului, lista APPLY TO configurează
fundalul respectiv pentru text sau paragraf.
Caseta PREVIEW permite examinarea efectelor opţiunilor
alese asupra documentului.

22. Folosirea listelor
În WORD se pot defini liste (listă - o succesiune de elemente,
unul sub altul, cărora li se ataşează câte un simbol care să precizeze
apartenenţa lor la o listă). Dacă tuturor elementelor li se ataşează
acelaşi simbol vorbim de liste neordonate , dacă elementele listei
sunt numerotate, lista este ordonată . Crearea unei liste începe cu
scrierea elementelor ei şi selectarea lor. După aceea, se accesează
comanda BULLETS AND NUMBERING din meniul FORMAT. Se
deschide fereastra BULLETS AND NUMBERING, cu următoarele
secţiuni:
- BULLETED: 7 variante de marcare pentru elementele unei
liste neordonate;
- NUMBERED: 7 variante de marcare pentru elementele unei
liste ordonate;
- OUTLINE NUMBERED: permite crearea listelor ordonate
intercalate.
Se alege varianta de marcare dorită şi se dă click pe butonul
OK. Pentru a adăuga noi elemente la o listă, poziţionarea cursorului
după unul dintre elemente şi apăsarea tastei ENTER determină saltul
la rândul următor şi apariţia (înainte de cursor) unui marcator.

23. Finalizarea unui
document
Inserarea numerelor de pagină:
Se alege comanda Page Numbers din meniul INSERT. Pe
ecran apare fereastra Page Numbers:
- POSITION: poziţia numărului paginii pe verticală (în antet
TOP OF PAGE sau subsol BOTTOM OF PAGE);
- ALIGNMENT: alinierea numărului faţă de marginile laterale
ale documentului (LEFT - stânga, RIGHT - dreapta, CENTER -
centru, INSIDE - în dreptul locului de legare al paginilor,
OUTSIDE - în marginile opuse);
- SHOW NUMBER ON FIRST PAGE: activarea /
dezactivarea acestei opţiuni conduce la afişarea / ascunderea
numărului primei pagini.
- FORMAT/NUMBER FORMAT: tipul numerotării (cifre arabe,
cifre romane sau litere);
- FORMAT/INCLUDE CHAPTER NUMBER: include numărul
capitolului în numărul paginii;
FORMAT/PAGE NUMBERING: numărul de pagină de la care
se porneşte.

24. Finalizarea documentului
Introducerea unui antet şi subsol pentru document :
Meniul VIEW, comanda HEADER AND FOOTER afişează pe ecran
o bară de instrumente cu acelaşi nume,iar cursorul se deplasează în
antetul documentului.
În antet/subsol se poate scrie la fel ca în document, folosind toate
opţiunile de formatare (culori, mărimi, aliniere etc.)
Lista INSERT AUTOTEXT de pe bara HEADER AND FOOTER
permite inserarea în antet sau subsol a următoarelor texte (predefinite):
- PAGE: numărul paginii, intre 2 caractere “-”;
- AUTHOR, PAGE #, DATE: numele autorului (configurat la
instalarea WORD), numărul paginii şi data sistemului;
- CONFIDENTIAL, PAGE #, DATE: textul CONFIDENTIAL, numărul
paginii şi data sistemului;
- CREATED BY: numele utilizatorului care a creat documentul;
- CREATED ON: data şi ora la care a fost creat fişierul;
- FILENAME AND PATH: calea şi numele fişierului;
- LAST SAVED BY: ultimul utilizator care a salvat fişierul;
- PAGE X OF Y: numărul paginii curente X dintr-un total de Y

25. Finalizarea documentului
Celelalte butoane de pe bara HEADER AND FOOTER permit
(de la stânga la dreapta):
- inserarea numărului paginii;
- inserarea numărului de pagini;
- formatarea numărului paginii;
- inserarea datei sistemului;
- inserarea orei sistemului;
- setarea paginii;
- afişarea/ascunderea textului principal;
- deplasarea între antet-subsol;
- deplasarea la precedentul antet;
- deplasarea la antetul următor;
- închiderea barei HEADER AND FOOTER.

26. Finalizarea documentului
Corectarea erorilor ortografice şi gramaticale :
Această operaţiune presupune următorii paşi:
- selectarea limbii asociate tastaturii (de obicei, dacă
tastatura suportă mai multe limbi, combinaţia de taste ALT+SHIFT
- perechea din stânga - sau CTRL+SHIFT). Simbolul pentru limba
selectată este afişată în TASKBAR;
- selectarea limbii dicţionarului (meniul TOOLS, comanda
LANGUAGE, comanda SET LANGUAGE);
- activarea comenzii de corectare: tasta F7 sau meniul
TOOLS, comanda SPELLING AND GRAMMAR. Se afişează
fereastra de lucru a acestei comenzi. Pe bara de titlu, după
denumirea ferestrei, este înscrisă limba selectată la pasul
anterior.
Secţiunea NOT IN DICTIONARY conţine un fragment din
text, cuvintele care nu se află în dicţionar fiind colorate pe rând
în roşu.
Secţiunea SUGGESTIONS prezintă o listă de cuvinte din
dicţionar cu ortografie apropiată de cea a cuvântului marcat.

27. Finalizarea documentului
* Butonul IGNORE nu intervine asupra cuvântului marcat şi
trece mai departe;
* Butonul IGNORE ALL ignoră existenţa acestui cuvânt în tot
documentul;
* Butonul ADD: adaugă cuvântul la dicţionar;
* Butonul CHANGE înlocuieşte cuvântul marcat cu cuvântul
selectat din lista SUGGESTIONS;
* Butonul CHANGE ALL execută această înlocuire în tot fişierul;
* Butonul UNDO permite anularea modificărilor efectuate;
* Butonul OPTIONS deschide o fereastră cu mai multe opţiuni:
- CHECK SPELLING AS YOU TYPE: execută verificarea
cuvintelor în timp ce utilizatorul le tastează. Cuvintele greşite sunt
subliniate cu o linie roşie;
- IGNORE WORDS IN UPPERCASE: nu se verifică acele
cuvinte care sunt scrise cu majuscule; IGNORE WORDS WITH
NUMBERS: nu se verifică acele cuvinte care conţin numere; IGNORE
INTERNET AND FILE ADDRESSES: nu se verifică expresiile ce
desemnează adrese de INTERNET.

28. Finalizarea documentului
Modificarea setărilor unui document :
Această operaţiune se realizează cu ajutorul comenzii PAGE
SETUP din meniul FILE.
Executarea comenzii conduce la afişarea ferestrei PAGE
SETUP, cu următoarele secţiuni:
- MARGINS: distanţele dintre suprafaţa documentului
(suprafaţa de lucru) şi marginile paginii (LEFT, RIGHT, TOP,
BOTTOM). GUTTER permite precizarea unei distanţe
suplimentare, necesară pentru îndosariere. Lista APPLY TO
permite aplicarea acestor setări fie pentru întregul document
(WHOLE DOCUMENT) sau de la poziţia cursorului înainte (THIS
POINT FORWARD). Butonul DEFAULT provoacă memorarea
acestor setări, următoarele fişiere care se vor crea vor păstra
setările.
- PAPER SIZE: dimensiunea hârtiei. Se poate alege din lista
cu acelaşi nume. Se pot configura lăţimea WIDTH şi înălţimea
HEIGHT a paginii. ORIENTATION permite aşezarea paginii în
picioare (PORTRAIT) sau culcat (LANDSCAPE). Opţiunile APPLY
TO şi DEFAULT funcţionează la fel ca la MARGINS.

29. TIPĂRIREA
Comenzile pentru tipărire sunt următoarele:
a) Meniul FILE, comanda PRINT PREVIEW: examinarea
documentului pagină cu pagină, înainte de a fi tipărit. Ieşirea din
modul PREVIEW se face cu butonul CLOSE;
b) MENIUL FILE, comanda PRINT: se afişează o fereastră
unde putem alege unele opţiuni pentru printare:
- PRINTER NAME: numele imprimatei la care vom tipări.
Dacă sistemul nostru este conectat la mai multe imprimante,
putem alege una dintre ele; PRINT TO FILE: transmite rezultatul
operaţiunii de imprimare către un fişier special, cu extensia .prn;
- PAGE RANGE: paginile pe care le vom tipări. ALL - tot
fişierul, SELECTION - textul selectat, PAGES - numerele
paginilor (separate de virgulă , sau sub forma 1-5 pentru mai
multe pagini adiacente);
- NUMBER OF COPIES: numărul de copii ce se vor printa
(activarea opţiunii COLLATE - se tipăreşte mai întâi prima copie
şi apoi pe celelalte);
- PRINT: ALL PAGES IN RANGE - toate paginile, ODD

30. Tabele
Crearea tabelelor :
Din meniul TABLE se alege comanda INSERT / TABLE. Se
afişează o fereastră care solicită introducerea numărului de
rânduri/coloane pentru tabel. Conturul tabelului se afişează pe
ecran.
Deplasarea între celulele tabelului se face cu tastele
direcţionale sau cu TAB (de la stânga la dreapta) / SHIFT+TAB
(în sens invers), sau dând click pe o anumită celulă.
Schimbarea dimensiunilor unei celule se poate face prin
drag & drop sau prin dublu click pe marginea celulei
(dimensiunile celulei se schimbă pentru a cuprinde întregul text
din ea), sau prin comanda TABLE PROPERTIES din meniul
TABLE (se pot alege dimensiunile pe fiecare celulă în parte).
Tot de aici se poate seta şi aliniamentul orizontal/vertical al
datelor din celule.
Inserarea unui nou rând se face cu ajutorul meniului TABLE,
comanda INSERT, opţiunea ROWS ABOVE (inserare deasupra
rândului pe care se află cursorul) sau ROWS BELOW (dedesubtul
rândului curent). Inserarea unnei coloane: meniul Table, comanda
INSERT, opţiunea COLUMNS LEFT sau COLUMNS RIGHT.

31. Tabele
Textele scrise în celule pot fi formatate la fel ca şi textele
din pagină. Modificarea culorilor în tabel se realizează astfel:
- modificarea culorii textului: butonul FONT COLOR de pe bara
de instrumente FORMATTING;
- modificarea fundalului: meniul FORMAT, comanda BORDERS
AND SHADING, secţiunea SHADING. Din caseta FILL se alege
culoarea dorită. Lista APPLY TO conţine 3 opţiuni: TABLE
(fundalul se aplică pentru întregul tabel, CELL (se aplică fundal
doar pentru celula curentă), PARAGRAPH (doar pentru textul
selectat).
Marginile tabelului nu se vor afişa pe imprimantă, prin
urmare este necesară configurarea lor:
- se selectează celulele pentru care se doreşte aplicarea
chenarului;
- meniul FORMAT, comanda BORDERS, secţiunea
BORDERS:
- BOX: chenar în jurul selecţiei;
- ALL / GRID: chenar în jurul tuturor celulelor;
- butoanele din secţiunea PREVIEW permit
plasarea de linii individuale din chenar.

32. Tabele
Un tabel poate fi supus formatării automate (formatarea
conform unor şabloane – tabele predefinite cu anume liniatură,
culori etc.). Pentru aceasta se foloseşte comanda TABLE
AUTOFORMAT din meniul TABLE.
Lista CATEGORY permite alegerea categoriei de tabele
predefinite, iar tabelele din fiecare categorie sunt afişate în lista
de dedesubt TABLE STYLES.
În caseta PREVIEW putem vizualiza modificările / stilurile
tabelului. Opţiunile APPLY SPECIAL FORMAT TO permit
selectarea formatărilor pentru prima linie / coloană (capul
tabelului) sau ultima linie / coloană (eventual linia de totaluri). Cu
ajutorul butonului MODIFY putem modifica formatul tabelului
şablon selectat, iar cu butonul NEW putem crea un nou tabel
şablon.

33. Inserarea obiectelor
În WORD poate fi adăugat conţinutul unui fişier imagine, cu
ajutorul comenzii PICTURE FROM FILE din meniul INSERT. Se
poate insera orice imagine.
De asemenea, programul WORD are la dispoziţie o galerie
proprie de imagini (CLIPART). Aceasta este disponibilă prin
comanda PICTURE FROM CLIPART din meniul INSERT. Apare o
secţiune de fereastră care permite cătuarea unei imagini, după un
anume criteriu. Imaginile găsite sunt afişate, utilizatorul putând
insera una dintre ele cu ajutorul comenzii INSERT din meniul
contextual.
Imaginile dintr-un document pot fi mutate, şterse,
redimensionate cu ajutorul simbolurilor din colţurile şi laturile
ferestrei imaginii, prin comanda click and drag.
De asemenea, în WORD se pot importa tabele şi grafice din
EXCEL.

34. Imbinarea
corespondenţei
Îmbinarea corespondenţei este o opţiune care permite
expedierea de scrisori sau mesaje email personalizate către mai
mulţi destinatari dintr-o listă.
Pentru aceasta, avem la dispoziţie, din meniul TOOLS,
comanda LETTERS AND MAILINGS / MAIL MERGE WIZARD.
Prima fereastră SET DOCUMENT TYPE permite alegerea
tipului de mesaj de expediat: scrisoare (LETTER) sau email. Se
alege LETTER şi se dă click pe NEXT.
Fereastra SELECT STARTING DOCUMENT solicită
percizarea unui fişier care va connţine corpul scrisorii. Acest
fişier poate fi cel curent sau un fişier nou.
Fereastra SELECT RECIPIENTS permite selectarea
destinatarilor mesajului. Tabelul cu datele despre destinatari
(dacă există) poate fi un fişier ACCESS, WORD, EXCEL etc.
Dacă nu avem un tabel cu destinatarii, îl putem crea selectând
opţiunea TYPE IN A NEW LIST. Comanda CREATE deschide
fereastra NEW ADDRESS LIST, cu o listă de câmpuri (nume,
adresa etc.).

35. Imbinarea
corespondenţei
Butonul CUSTOMIZE permite redefinirea câmpurilor într-o
fereastră separată:
* ADD – adăugarea unui nou câmp;
* DELETE – ştergerea unui câmp;
* RENAME – redenumirea unui câmp;
Completarea datelor în lista nouă se face astfel: se
completează datele pentru primul destinatar, apoi se apasă
butonul NEW ENTRY, se completează datele pentru următorul
destinatar samd. Butonul DELETE ENTRY permite ştergerea
destinatarului selectat , butonul FIND ENTRY caută un destiantar
anume. Butoanele FIRST, PREVIOUS, NEXT, LAST permit
deplasarea printre destinatari.
Fereastra WRITE YOUR LETTER invită utilizatorul să scrie
textul scrisorii. Vom afişa bara de instrumente MAIL MERGE, pe
care există un buton denumit INSERT MERGE FIELDS. Cu
ajutorul acestui buton putem plasa în scrisoare câmpurile listei de
destinatari.

36. Imbinarea
corespondenţei
Fereastra PREVIEW YOUR LETTERS permite vizualizarea
scrisorilor personalizate (în locul câmpurilor inserate la pasul
precedent fiecare scrisoare are datele pentru respectivul
destinatar). Butoanele << ş i >> permit deplasarea printre scrisori.
Fereastra COMPLETE THE MERGE solicită utilizatorului să
tipărească scrisorile (comanda PRINT) sau să le editeze (EDIT
INDIVIDUAL LETTERS). În al doilea caz, se deschide un fişier
care conţine toate scrisorile, în ordinea în care destinatarii lor
apar în listă. Acest fişier poate fi prelucrat mai departe după
dorinţa utilizatorului.