Uma breve descrição das funções mais usadas do excel, e um exemplo prático.

1. MICROSOFT EXCEL 2007
Poderoso Software de Planilha
Eletrônica.
Usado para armazenar, analisar e tratar listas de dados; efetuando
cálculos e possibilitando a criação de gráficos.
PROF
.ELISÂNGELAXAVIER

2. Barra de Fórmulas
com o botão Inserir
Função
Célula Ativa
Cabeçalhos de
Linha e Coluna
Guias de Planilha
Linhas de
Grade
Barra de Título: contém o nome da Pasta de
Trabalho
Endereço da
Célula: A1
Botão Office e Barra de Acesso Rápido e Personalizar
A.Rápido
2

3. 3
As barras de ferramentas mudaram, nessa
versão:
Em cada aba possui um conjunto de
ferramentas. Início, por exemplo, Área de
Transferência, Fonte, Alinhamento, Número,
etc. Cada qual com sua especificação.

4. 4
Fórmulas:
 O grande poder do Excel está diretamente ligado
aos recursos de cálculos. Dentre esses recursos,
temos as Funções, que nos auxiliam na realização
de tarefas que trabalham com números.
Calcule o estoque
e o orçamento
deste mês, analise
os resultados....

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Funções:
 São várias as categorias das funções: Matemáticas,
Estatísticas, Lógicas, Financeiras e outras...
 Para facilitar o nosso trabalho, o Excel permite que
a inserção das Funções (Menu InserirFunções),
sejam feitas através de uma espécie de assistente,
que auxiliam na elaboração das fórmulas que irão
utilizá-las.
 Porém, conhecendo sua sintaxe, podemos
editá-las diretamente na célula desejada.

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Regras básicas para criação de fórmulas:
 Selecionar a célula que conterá a fórmula.
 Iniciar a fórmula com sinal de igual (=).
 Operadores matemáticos: +, -, *, /.
 Usar o parênteses para priorizar cálculos. Para
indicar intervalos de células, usar o sinal de dois
pontos (:).
Ex: A1:A5  (A1;A2;A3;A4;A5)

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Exemplo de Aplicação/ Trabalhando com Funções...
 Você é professor em uma escola e precisa controlar o
fechamento de notas dos alunos de sua turma.
 O Excel é uma excelente ferramenta para esse trabalho!
 Você irá estruturar a planilha e montar as fórmulas:
 Cálculo da média,
 Situação do aluno (Aprovado ou Reprovado),
 Indicar qual foi a nota máxima e a mínima obtida por sua
turma, definir uma nota de bônus aos alunos, em função
das médias obtidas,
 Gerar o gráfico Nomes x Médias para uma análise do
desempenho dos alunos.

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Mais sobre funções...
 Função Lógica:
 =Se(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Retorna um valor se a condição for avaliada como
Verdadeiro
retorna outro, caso seja avaliada como Falso.
Obs: Operadores lógicos: >, <, >=, <=, <>
=SE(F4>=6;”Aprovado”;”Reprovado”)

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 Função Procura e Referência:
 =Procv(valor_procurado;tabela_matriz;número_coluna)
Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e
retorna o valor correspondente de uma coluna especificada.
Dica: Podemos definir um nome para o intervalo das células que
compõem a tabela_matriz, facilitando na elaboração da fórmula.
Tabela Matriz
1 2
=PROCV(F4;Bônus;2)
Mais sobre funções...

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Gráfico:
 Um gráfico no Excel é gerado à partir dos dados
de uma planilha.
 Etapas para se criar um gráfico:
 Selecione os dados que farão parte do gráfico e
acesse: Menu InserirGráfico
 Um assistente de gráfico irá nos auxiliar nas etapas
necessárias para criá-lo.

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Aplicação Prática:
Funcão:
Média()
As células com preenchimento rosa,
possuem fórmulas ou funções...
Função
PROCV()
Função: SE()
Função MÉDIA(), MÁXIMO(),
MÍNIMO()
Tabela
para
procura

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Regras para digitação de funções
1. Sempre comece uma função com o sinal de
igual (=)
2. As células referenciadas podem ser outras
funções, tornando possível criar hierarquias
de cálculos
3. Separe os argumentos com o separador de
lista de lista definido no sistema Windows XP
4. Uma função pode ter até 30 argumentos

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Tipos de funções
1. Financeiras
2. Data e hora
3. Matemática
4. Trigonométrica
5. Estatística
6. Procura e Referência
7. Banco de Dados
8. Texto
9. Lógica
10. Informação
11. Definida pelo Usuário.
O Microsoft Excel possui várias categorias de funções:
O Microsoft Excel possui um Assistente de Funções que nos ajuda a criar as
funções com seus respectivos argumentos. Acesse o Botão Inserir Função ou Fx

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Algumas funções e suas sintaxe:
1. SOMA
2. MÉDIA
3. MULT
4. MÁXIMO
5. MÍNIMO
6. MAIOR
7. MENOR
Visto que existem inúmeras funções no Microsoft Excel,
abordaremos apenas algumas funções.
Clique nas funções abaixo para obter explicações detalhadas.
8. CONT.NUM
9. CONT.VALORES
10.ARRED
11.AGORA
12.HOJE
13.SE
14.PROCV

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1. SOMA
A função SOMA realiza a soma de valores de um
intervalo de células, excluindo a necessidade de
digitar todas as células envolvidas no cálculo.
Exemplo: somar os valores existentes entre as
células A1 e A8.
= SOMA(A1:A8)
Podemos também usar o botão autosoma

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2. MEDIA
A função MEDIA permite exibir a média aritmética de valores
de um intervalo de células, excluindo a necessidade de digitar
todas as células envolvidas no cálculo. Essa função soma os
valores indicados e divide pela quantidade de valores existente
na lista.
Exemplo: média aritmética entre os valores existentes nas
células A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 e A8.
= MEDIA(A1:A8)
A função MEDIA somará os valores das células e dividirá por 8.

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3. MULT
A função MULT realiza a multiplicação de
valores de um intervalo de células, excluindo a
necessidade de digitar todas as células envolvidas
no cálculo.
Exemplo: multiplicar os valores existentes
entre as células A1 e A8.
= MULT(A1:A8)

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4. MAXIMO
A função MAXIMO exibe o valor máximo de um
intervalo de células.
Exemplo: exibir o maior valor existente entre
as células A1 e A8.
= MAXIMO(A1:A8)

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5. MINIMO
A função MINIMO exibe o valor mínimo de um
intervalo de células.
Exemplo: exibir o menor valor existente entre
as células A1 e A8.
= MINIMO(A1:A8)
Intervalo de células

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6. MAIOR
A função MAIOR exibe o maior valor de um
intervalo de células de acordo com um parâmetro
definido na função.
Exemplo: exibir o segundo maior valor
existente entre as células A1 e A8.
= MAIOR(A1:A8;2)
Intervalo de células Parâmetro

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7. MENOR
A função MENOR exibe o menor valor de um
intervalo de células de acordo com um parâmetro
definido na função.
Exemplo: exibir o quinto menor valor existente
entre as células A1 e A8.
= MENOR(A1:A8;5)
Intervalo de células Parâmetro

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8. CONT.NUM
A função Cont.Num retorna o total de números
não brancos em uma lista de argumentos.
Exemplo: contar quantas células entre o
intervalo A1 e A8 possuem valores numéricos
digitados.
= CONT.NUM(A1:A8)
Intervalo de células

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9. CONT.VALORES
A função Cont.Valores retorna o total de valores
(números e textos) não brancos em uma lista de
argumentos.
Exemplo: contar quantas células entre o
intervalo A1 e A8 possuem valores digitados,
independentemente se esses valores forem
textos ou números.
= CONT.NUM(A1:A8)
Intervalo de células

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10. ARRED
A função ARRED retorna o número arredondado
para o número de dígitos.
Exemplo: arredondar o valor numérico da
célula A1 para duas casas decimais.
= ARRED(A1;2)
Endereço da célula Número de casas
decimais

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11. AGORA
A função AGORA produz a data e hora atuais.
=AGORA()
12. HOJE
A função HOJE produz a data de hoje.
= HOJE()

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13. SE
A função SE nos permite elaborar uma ou várias
condições em nossa planilha.
Exemplo: Se um aluno obteve média acima de 6,0,
exibir numa determinada célula a mensagem
“Aprovado”, caso contrário, exibir a mensagem
“Reprovado”.
= SE(D5>=6;”APROVADO”;”REPROVADO”)
Resultado se FALSO
condição
Resultado se VERDADEIRO

27. A PROCV procura um valor num intervalo de células
e realiza testes.
=PROCV (valor_procurado ; tabela ; coluna)
Exemplo: =PROCV ( D4 ; tabela ; 3 )
numero da coluna da tabela a
ser pesquisada
tabela de valores a ser pesquisada
valor procurado
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14. PROCV