1. CONSEJOS GENERALES PARA LA BÚSQUEDA
EN LAS BASES DE DATOS
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
• Una base de datos es cualquier colección de datos que pueden ser
recuperados usando un proceso ordenado de búsqueda.
• Dentro de cada base de datos existen registros individuales para cada
recurso de información que contenga (libros, artículos, imágenes,
sonidos, entre otros).
• Estos registros se componen de campos, tales como título, autor y
materia, entre otros.
• Las bases de datos pueden ser multidisciplinarias o especializadas. Las
multidisciplinarias, a diferencia de las especializadas, contienen
información de más de una materia o tema.
ASPECTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR AL MOMENTO DE
SELECCIONAR UNA BASE DE DATOS PARA REALIZAR UNA
BÚSQUEDA
• Cobertura
Cada base de datos provee una descripción de los temas o materia que
posee.
• Fecha de Cobertura
Dentro de la descripción también se informa el periodo de tiempo que
comprende la información contenida en la base de datos.
• Tipo de Publicaciones
Las bases de datos contienen información de diferentes tipos de
publicaciones: libros, revistas académicas, revistas populares y
periódicos, entre otros.
• Idioma
Las bases de datos contienen información en diferentes idiomas,
predominantemente en inglés. Algunas le brindan al usuario la
alternativa de traducción.
1 Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009

2. OPCIONES DE BÚSQUEDAS
• Búsqueda por Materia o Tema
Los registros de cada libro o recurso de información dentro de una base
de datos han sido indizados utilizando una lista de temas o términos de
un vocabulario controlado particular para esa base de datos. O sea el
vocabulario controlado no necesariamente es el mismo para todas las
bases de datos. Estos términos o temas por lo general se agrupan en lo
que se conoce como el tesauro (“thesaurus” o “subject terms”) de la base
de datos.
• Búsqueda por Palabra Clave
La búsqueda por palabra clave localiza las palabras dentro de los campos
como por ejemplo título, autor, materia y resumen, entre otros. Las
búsquedas por palabras claves no son tan efectivas o útiles para los
investigadores en el sentido de que recuperan demasiados registros
porque no es una búsqueda restringida a diferencia de la búsqueda por
materia o tema. Son ideales para localizar e identificar los
encabezamientos de materias para cada tema.
GENERANDO UNA BÚSQUEDA
(1) Lo primero que debe hacer el investigador es delimitar la idea o el tema
para el cual quiere realizar la búsqueda. (2) Una vez haya delimitado el
tema, entonces debe identificar los conceptos, términos o frases que
describan su tema. (3) Luego de identificar los términos, es conveniente
buscar sinónimos para los mismos. (4) De ser necesario se debe buscar la
traducción adecuada para cada término o frase. (5) El investigador también
debe combinar los términos, conceptos o frases utilizando truncaciones,
operadores booleanos y paréntesis.
Operadores Booleanos (AND, OR, NOT)
• AND
Se utiliza para relacionar conceptos o términos en la búsqueda.
Ejemplo: gemelos AND Neonatos
El sistema recupera solamente
resultados donde coincidan ambos
conceptos.
2 Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009

3. • OR
Se utiliza para expandir la búsqueda.
Usualmente se utiliza para sinónimos
o palabras que están estrechamente
relacionadas.
Ejemplo: Neonatos OR Newborns
El sistema recupera todos aquellos registros que contengan Neonatos o
Newborns.
• NOT
Se utiliza para restringir la búsqueda.
Ejemplo: Twins not girls
El sistema recuperará solamente aquellos
registros que contengan el término
Twins pero que no aparezca Girls.
Paréntesis
Se utilizan para indicarle a la base de datos el orden en que se quiere que
procese la búsqueda sobre todo cuando se utilizan en una misma búsqueda
más de un operador booleano.
Ejemplo:
“intensive care” and (Newborn or Neonato) and (Twins not Girls)
Comillas (“”)
Se utilizan cuando se quiere que el sistema recupere registros que
contengan la frase exacta.
Ejemplo:
“Intensive Care”, el sistema recuperará todos aquellos registros que
contengan la frase exacta Intensive Care.
Truncaciones
Utiliza símbolos para reemplazar letras dentro de palabras. Las
truncaciones no necesariamente son las mismas para cada base de datos,
por lo que es recomendable que al utilizar alguna base de datos se revise en
la pantalla de Ayuda (Help) para asegurarse cuáles son las truncaciones que
utiliza.
3 Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009

4. • Signo de Pregunta (?)
Se sustituye la letra por el signo.
Ejemplos:
wom?n, el sistema recuperará women, woman
ne?t, el sistema recuperará neat, nest o next.
• Signo de Libra (#)
Para utilizar el signo de libra, se escribe el término de la búsqueda y
se añade el signo en el lugar donde se desea crear una ortografía
alternativa con un carácter adicional.
Ejemplo:
colo#r, el sistema recuperará color o colour.
• Asterisco (*)
Se escribe la raíz del término que se busca y se reemplaza el resto por
un asterisco (*).
Ejemplos:
cell*, el sistema recuperará cell, cells, cellullar
driv*, el sistema recuperará drive, drives, driving
comput*, el sistema recuperará computer, computers, computing
El asterisco (*) puede ser utilizado también entre palabras para parear
cualquier palabra
• Signo de Exclamación (!)
Básicamente tiene la misma función que el asterisco.
4 Prof. Elizabeth Borges Ocasio, UPR Cayey, Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Nov. 2009