Pericles

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Pericles

  1. 1. Pericles SommairePrésentation de Pericles p2Offres p3 - Recherche dans Pericles - Création p6 - Fiche négociateur et fiche commerciale p9 - Création d’un avenant p9Demande p9 - Présentation - Bon de visite p11Clients p13 - Présentation - AjoutContacts Pro p13 - PrésentationSignatures p14 - PrésentationAgenda p15 - Explication - Exemple
  2. 2. Périclès1 Sélection du site :1)Cliquer dans sélection du site de manière à sélectionner les biens d’une agence : Roissy en Brie,Pontault Combault, Tournan en Brie ou Ozoir la Ferrière.- Cliquer ensuite dans OFFRES (1)pour avoir accès à tous les mandats de l’agence et pour pouvoir enajouter.- Cliquer dans DEMANDES (2)pour avoir accès à toutes les demandes acquéreurs et pour pouvoir enajouter.- Cliquer dans CLIENTS (3) pour avoir accès aux fiches clients et pour ajouter de nouveaux clients.- Cliquer dans CONTACT PRO (4) pour avoir un accès rapide aux coordonnés des Contactsprofessionnels de l’agence tel que les notaires, certaines agences…etc.- Cliquer dans SIGNATURES (5) de manière à afficher la liste des passages notaire au sein de l’agence.
  3. 3. Onglet (1) : OFFRESCliquer sur Afficherpour afficher l’ensemble des mandats détenues sur le secteur sélectionné : dansSélection du site de la Page d’accueil de Pericles.De plus on observe 6 colonnes verticales : Fichier, Type, Type2,Etat,Pces et Critères de recherche :Colonne Fichier :Le logiciel vous met de base sur l’intitulé site, c’est-à-dire que lorsque vous allezcliquer sur Afficher, il n’apparaitra que les biens du site que vous aviez sélectionné sur la paged’accueil :
  4. 4. Ici nous obtenons 34 biens sur le site de Roissy en Brie, Pericles affiche bien tous les mandats deRoissy en Brie.Ensuite si nous appuyons sur Société,Pericles affichera tous les biens de toutes les agences (Pontault,Roissy, Tournan, Ozoir).Nous obtenons maintenant en ayant cliqué sur Sociétépuis sur Afficher : 139 biensEnsuite nous avons Groupement : cette sélection permet d’afficher tous nos biens + mes biens desagences Laforêt faisant parties du groupement.
  5. 5. Nous avons la sélection Utilisateur : permet d’avoir accès à ces mandats, pour cela il faut entrer dansPericles avec ces identifiants et ensuite cliquer sur utilisateur pour afficher ces mandats perso. Les mandats de l’utilisateur connecté à Pericles : Ici 2 mandatsColonne Type : 3 choix se présentent à vous : Vente, Location, Neuf : correspondant respectivementaux biens à vendre aux biens mis en location et aux biens neuf principalement dans le cadre denouvelle résidence par exemple.Colonne Type2 :La deuxième colonne Type permet de sélectionner le type de bien : Terrain,appartement, maison…etc. et la possibilité de cocher plusieurs choix.Colonne Etat :Dis = Disponible, Off = offre sur le bien, COM = compromis signé, SUS = suspendu (bienplus à vendre), EST = estimation en cours dans l’attente de la signature d’un mandat. Par défautPériclès vous place sur DIS pour vous afficher tous les biens disponible à la vente.Colonne Pces :Choisissez le nombre de pièce qui composera votre bien, possibilité de cocherplusieurs cases ou de ne pas en cocher du tout si le nombre de pièce n’est pas défini.Colonne Critères de Recherche :Dans les Critères de Recherchevous allez affiner votre requête enfonction du Budget de l’acquéreur, préciser la ville si le secteur est étendu sur plusieurs ville via uncode postale, et recherche un bien spécifique en rentrant le nom du client ou le numéro de mandatde plus il est possible de rajouter le numéro de site pour une recherche sur les biens d’une autreagence.
  6. 6. Cliquer sur Afficher et les biens correspondant à vos critères de recherche s’afficherons.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Créer une nouvelle offre :Pour créer une nouvelle offre : Cliquer sur Nouveau une fois être entré dans l’onglet OFFRES
  7. 7. Choisir le type de bien concerné puis sélectionner, Vous arriverez dans a fenêtre ci-dessous :A remplir ImportantAutomatique Remplissez toutes les informations : Reste au vendeur se calcule tout seul, préciser le type de mandat et le maximum d’informations. Jongler avec les différents onglets pour remplir toutes les informations nécessaires.
  8. 8. De plus il y a une étape très importante à ne pas oublier, cliquer dans Publicité :Une fois dans l’onglet allez en bas à droite dans Sélecteurs puis vérifier la case Internet soit biencochée puis cliquez sur la petite éclaire à droite de la case Internet puis cocher : Seloger et Logic-immo :
  9. 9. De cette manière votre bien sera présent sur les deux sites cochés.Imprimer la Fiche Négociateuret Imprimer la Fiche Commerciale :Rentrer dans offre puis double cliqué sur le bien sur lequel la visite va être effectuée :Puis cliquer dans Document :La fenêtre ci-dessus s’affiche cliquer sur fiche commercial (pour les clients) puis cliquer sur le petitdossier (devant le flèche), rentrer dans le serveur « P : » et vous pouvez maintenant sélectionner lafiche que vous souhaité en fonction du type de bien.De la même manière sélectionnez Fiche négociateur (le négociateur, vous) puis sur le petit dossier,allez sur serveur « P : » et sélectionnez la fiche souhaitée.( Explication du serveur P : dans la photossuivante dans « Créer un Avenant »)Créer un Avenant : Modification du Montant d’un mandat : enregistrer lenuméro de l’Avenant dans le Cahier des Mandat.Entrer dans Offrepuis sélectionner le bien par un double clic. Maintenant clic dans Courrieret cliquezsur le petit dossier, sélectionnez le serveur « P : » (poste de travail ou ordinateur puis serveur P :) etsélectionnez la fiche : « Envoie avenant au mandat pour baisse de prix » sélectionnez la,maintenant cliquez sur visualisation pour modifier la fiche.
  10. 10. SélectionnerServeur P : Onglet (2) : DEMANDES : Dans le cadre de passage agence d’un nouvelle acquéreur vous pouvez rentrer sa demande dans l’onglet DEMANDEde manière à ce que toutes les agence puisses y avoir accès de plus cela permet
  11. 11. de garder une trace de la recherche du client et de pouvoir faire le lien avec les nouveaux biens quirentrent dans Pericles.De la même manière il reste possible de choisir le site, c’est-à-dire la zone : 01 = Pontault Combault,02 = Roissy en Brie, 05 = Tournan en Brie, 06 = Ozoir la Ferrière.4 Onglets : Fichier, Type Demande, Etat, Critères Obligatoires (1 mini).Le premier onglet Fichier :Utilisateur : pour afficher les Demandes que vous avez rentrez de manière personnelle dans le cadrede vos Clients.Les informations seront accessiblesaux autres membres des agences de manière àfaire le lien avec leur mandat.Site : qui permet toujours de sélectionner la zone de recherche Pontault, Ozoir… 01, 02, 05, 06.Archives :pour afficher les anciennes demandes.Imprimer un bon de visite : à faire signer avant chaque visite par les clientsAllez dans demande (cf page d’accueil de pericles : bouton numéro 2) : sélectionner le client via undouble clic et sélectionner les critères de manière à retrouver votre contact. Critères
  12. 12. Après avoir remplie le champ critère une liste de clients s’affiche, double clic sur le client puis cliquersur Rapprochement :Maintenant la fenêtre ci-dessus s’affiche, vous devez maintenant sélectionner le bien que va visiter leclient que vous avez sélectionné à l’étape précédente.Double clic sur le bien puis maintenant cliquez sur Visite, vous obtenez :Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur enregistrer puis la fenêtre « Bon de visite » ne sera plus grisée ilne vous reste plus qu’à cliquer dessus et à l’imprimer.
  13. 13. Onglet (3) Clients :De la même manière que dans les autres onglets vous avez la possibilité de renseigner les mêmeschamps tel que Fichier, Profil Client et Critères.Vous avez ici l’obligation de rentrer soit le nom soit le numéro d’Asp. L’utilité ici va être de pouvoirajouter ou modifier des informations sur un de vos contacts de manière à pouvoir tenir à jour votrebase de client et pour avoir les bonnes informations tel que les numéros de téléphone, adresse,mail…etc.Ainsi lorsque vous cliquez dans Modification vous avez accès à la fiche du client dans laquelle vouspouvez alors mettre à jour les informations.Onglet (4) : Contacts Pro
  14. 14. Afficher tous les notaires, banques, syndic référencés dans les agences et obtenez rapidement leurscoordonnés il y a une liste par site ou en cliquant sur Sociétépour toutes les agences confondues, lescontacts s’affiches dans l’ordre décroissant d’ancienneté. Onglet (5) SignaturesVous allez pouvoir afficher tous les biens vendus au sein des agences vous pourrez alors avoir uneidée du prix des biens vendus par secteur en fonction de leur critères.Cette page est intéressante pour vos estimations de manière à pouvoir faire des rapprochementsentre le bien que vous allez estimer et un bien relativement similaire déjà vendu. Cela peutpermettre d’appuyer votre estimation lorsque vous la présenterez aux vendeurs.
  15. 15. Accès à l’Agenda :Cliquez sur Utilisateur en haut à gauche de votre écran :Vous obtenez la fenêtre ci-dessus : Vous avez alors accès à votre emploi du temps pour la journée, lasemaine ou le mois.
  16. 16. 2 1En « 1 » vous avez accès à votre emploi du temps par jour/semaine/mois.En « 2 » vous allez pouvoir ajouter des actions sur votre emploi du temps.Pour cela vous pouvez opter pour deux solutions :- Sélectionnez sur votre emploi du temps la zone concernée par un rendez-vous ou une action àréaliser en sélectionnant la zone avec la souris. (Zone bleue ci-dessous).Ici on a sélectionné la zone correspondant au vendredi de 10h à 12h. On Clique maintenant sur lebouton Nouveau à droite de la page :
  17. 17. La fenêtre ci-dessus apparaît vous pouvez maintenant si vous le souhaité modifier les horaires etvous pouvez définir le rendez-vous en cochant les différents types de rendez-vous possible (un codecouleur est mis en place pour repérer plus facilement le type de rendez-vous par la suite enconsultant l’agenda).Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur la coche verte pour valider l’action qui sera ensuite visible survotre agenda.De plus pour gagner du temps, affichez la fiche de votre client dans la fenêtre de votre rendez-vous :
  18. 18. Nom de votre clientVous pourrez ainsi avoir accès aux informations de votre client directement dans votre agenda, celapermet de ne pas réécrire dans Note toutes les informations relatives aux clients.

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