Breve presentación sobre gestión del tiempo. Time management

1. » - Eloy Millet Colomar
GESTIÓN DEL
TIEMPO

2. • Uno de los principales pilares de la gente
eficaz.
• Habilidad necesaria para un gerente o
líder.

3. Eficaz: consiste en hacer lo que hay que hacer. Se centra en
el resultado: en qué debe ser hecho, con los menores
recursos posibles.
Eficiente: hacer muy bien lo que se hace. Se puede realizar
maravillosamente algo que debería haber realizado otro, o
que ni siquiera era necesario hacer.

4. Ladrones del tiempo
- No planificar
- No priorizar
- Las interrupciones
- No centrarse
- No delegar
- No saber decir que NO
- El teléfono
- El correo
- Reuniones interminables e inútiles
- La dilación de las tareas

5. Matriz de prioridades

6. Cuadrante I (Urgente e importante). He de evitar que las tareas
entren en este cuadrante mediante la planificación. Lógicamente al
ser tareas urgentes e importantes serán las primeras que atajaré.
Cuadrante II (Urgente y No Importante). Estas tareas las haré lo más
rápido posible, ya que aunque son urgentes no son importantes,
luego no merece la pena dedicar tiempo a ellas.
Cuadrante III. (No Urgente, Importante). Es el cuadrante en el que
deberíamos trabajar y el cual planificamos.
Cuadrante IV. (No Urgente, No importante). Me olvido de estas
tareas o las uso de relleno en tiempos muertos.
Matriz de prioridades

7. Según esta matriz, haré las tareas en el siguiente orden:
Cuadrante I (urgente e importante).
Cuadrante III (no urgente e importante).
Cuadrante II (urgente y no importante).
Cuadrante IV (no urgente y no importante). No he de tener
remordimientos por decidir no hacer estas tareas, ya que ni
son urgentes ni son importantes.
Matriz de prioridades

8. Buenas prácticas
1. Manejar bien el tiempo NO es trabajar
deprisa.
2. La mayoría de personas NO pueden
resolver sus problemas de tiempo
trabajando más horas.

9. 3. Hacer varias cosas a la vez NO es un uso eficaz
del tiempo.
4. Siempre hay cosas más importantes que otras,
por conducir más directamente a los objetivos.
Y son éstas las que requieren prioridad.
5. Hacerlo uno mismo NO permite ahorrar
tiempo, dirigir no es hacer las cosas uno mismo,
sino conseguir resultados a través de un
equipo.
Buenas prácticas

10. 6. Preocuparse de lo que importa. No perder
tiempo pensando en cosas no importantes
7. NO posponer. Nos hace pensar multitud de
veces sobre la tarea.
8. Hacerlo uno mismo NO permite ahorrar
tiempo, dirigir no es hacer las cosas uno
mismo, sino conseguir resultados a través de
un equipo.
Buenas prácticas

11. Referencias
• http://administraciondeltiempo.org
• http://www.legaltoday.com/blogs/gestion-del-despacho/blog-
manual-interno-de-gestion/las-diez-herramientas-practicas-para-la-
gestion-del-tiempo
• http://www.ice.uib.cat/digitalAssets/180/180294_act_40.pdf
• Wikipedia, Google, Slideshare, etc…