tutorial de costos y presupuestos

1. S10
GUIA DEL USUARIO DE
S10
PRESUPUESTOS
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Uso del módulo de Presupuestos
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2. S10
Contenido
Introducción …………………………………………………………………………………………………. 4
Partes de la hoja del presupuesto …………………………………….………………………………….. 4
Secuencia de uso ………………………………………………………………………………………….. 5
La carpeta de trabajo …………………………………………………………………………………….. 6
Acceso al sistema …………………………………………………………..……………………………… 10
Registro del nuevo presupuesto ………………………………………………………………………….. 10
Datos para el registro ………………………………………………………………………………….. 10
Iniciando el registro del nuevo presupuesto ……………………………………………………….. 11
Nombre del subpresupuesto …………………………………………………………………………. 18
Hoja del presupuesto ……………………………………………….……………………………………… 19
Configuración previa ……………………………………………………….………………………….. 19
Formas de “armar la hoja del presupuesto” …………………………………………………………. 20
Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados …………….…………………………… 21
Caso 2) Uso de favoritos ………………….……………………………………………………….. 23
Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel …………………………… 24
Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional ……………………………………….. 26
Modo ver …………………………………………………………..…………………………….. 27
Registro de títulos ………………………………………………………………………………. 27
Insertar partidas en la hoja del presupuesto …………………………………………………. 28
Ingreso de metrados ……………………………………………..……………………………… 30
Procesar el presupuesto ……………………………………………………………………….. 31
Configuración previa al procesamiento …………………………….…………………………. 31
Ingreso de precios …………………………………………….………………………………… 32
Resultado del procesamiento ………………………………………………………………….. 34
Impresión de la hoja del presupuesto …………………………….…………………………… 35
Botones ……………………………………………………………..…………………………….. 35
Diseño del pie de presupuesto ……………………………………….…………………………………… 38
Variables obligatorias ………………………………………..………………………………………….. 39
Variables auxiliares …………………………………………………….………………………………… 39
Botones …………………………………………………………………………………………………… 39
Gastos generales ……………………………………………………………..…………………………….. 40
Datos que serán registrados ………………………………………..…………………………………. 41
Registro de rubros ……………………………………………….……………………………………… 42
Registro de conceptos …………………………………………….……………………………………. 42
Botones ………………………………………………………………………………………………….. 44
Fórmula polinómica …………………………………………………….…………………………………… 44
Requisitos ………………………………………………………………………………………………… 45
Agrupamiento preliminar ………………………………………………..………………………………. 46
Conformación de monomios …………………………..……………………………………………….. 47
Reemplazo de símbolos …………………………………………….………………………………….. 49
Botones ……………………………………………………..…………………………………………… 50
Impresión de reportes ………………………………………..…………………………………………….. 51
Reportes del escenario de Datos generales …………………………………………………………. 51
Reportes del escenario de la Hoja del presupuesto …………………………………………………. 51
Opciones puntuales …………………………………………………………………………………………. 53
Formas de búsqueda en los catálogos …………………………….…………………………………. 53
Búsqueda global ………………………….…………………………………………………………….. 53
Búsqueda local …………………………………………………………..………………………………. 54
Acceso al catálogo de partidas ………………………….……………………………………………. 55
Registro de un nuevo título en el catálogo ………………………………………………………….. 56
Registro de un grupo de partidas en el catálogo ……………………………………………………. 56
Registro de una partida nueva en el catálogo ……………………………………………………….. 58
Registro del rendimiento ………………………………………………………..……………………… 60
Registro de recursos en el análisis de precios unitarios ………………..………………………….. 62
Registro de recursos en el catálogo ……………………..……………………………………………. 64
Acceso al catálogo de partidas propias ………………………..…………………………………….. 64
Item alterno ………………………………………………………….………………………………….. 64
Configuración para imprimir con ítem alterno ……………………………………………………….. 66
Opciones escenario Datos generales …………………………………………………………………… 67
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ……………………..………………………………… 71
En el árbol para el presupuesto …………………………………………..………………………………. 71
2 Uso del módulo de Presupuestos

3. S10
En el árbol para el subpresupuesto ………………………………………………………………. 81
En la hoja del presupuesto ………………………………………………………………………… 85
En los análisis de precios unitarios ……………………………………………………………….. 97
Precios por presupuesto …………………………………………………………………………… 107
Diseño de cabeceras para reportes ………………………………………………………………. 110
Tiempos para programación ………………………………………………………………………. 111
Presupuesto descompuesto ………………………………………………………………………. 112
Indices unificados ………………………………………………………………………………….. 113
Precios por grupos ………………………………………………………………………………….. 115
Transportabilidad ………………………………………………………………………………….. 117
Exportar presupuestos …………………………………………………………………………. 117
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC …………………………………………….. 121
Importar datos DOS 7.x 8.x ……………………………………………………………………….. 123
Utilitarios ……………………………………………………………………………………………… 125
Registro de usuarios ……………………………………………………………………………. 125
Planeamiento ………………………………………………………………………………………… 128
Registro del proyecto ……………………………………………………………………………. 128
Asignar presupuesto al proyecto ………………………………………………………………. 131
Calendario ………………………………………………………………………………………… 132
Uso del calendario …………………………………………………………………………… 132
Registro de días no laborables ……………………………………………………………. 132
Horario de trabajo …………………………………………………………………………… 133
Calcular horas y días laborables para los períodos …………………………………….. 133
Botones ……………………………………………………………………………………… 133
Actividades ……………………………………………………………………………………… 134
Generalidades ……………………………………………………………………………… 134
Datos que proporciona este escenario …………………………………………………… 134
Cuando se cambia el presupuesto ……………………………………………………….. 134
Subactividades ……………………………………………………………………………… 134
Estructura de división del trabajo …………………………………………………………. 135
Asignación automática …………………………………………………………………….. 135
Asignación manual …………………………………………………………………………. 137
Fases (WBS) ……………………………………………………………………………….. 137
Registro de fases …………………………………………………………………………… 139
Preparando las partidas antes de asignar a las fases …………………………………. 140
Elegir nivel de asignación …………………………………………………………………. 140
Consolidar partida …………………………………………………………………………. 140
Hacer asignable ……………………………………………………………………………. 142
Asignar partidas a las fases (WBS) ………………………………………………………. 144
Subfases …………………………………………………………………………………….. 145
Botones …………………………………………………………………………………….. 146
Períodos ………………………………………………………………………………………… 147
Generalidades …………………………………………………………………………….. 147
Hacer visible los períodos ………………………………………………………………… 147
Botones …………………………………………………………………………………….. 148
Cronograma por períodos …………………………………………………………………….. 148
Generalidades …………………………………………………………………………….. 148
Elija el tipo de dato ………………………………………………………………………… 148
Elija los campos ……………………………………………………………………………. 149
Tomar datos del presupuesto …………………………………………………………….. 150
Exportar al MS Project …………………………………………………………………….. 151
Información exportada al MS Project ……………………………………………….. 152
Mostrar las barras ………………………………………………………………………. 153
Insertar la columna cuadrilla …………………………………………………………… 153
Verificando la duración de las actividades ………………………………………………. 154
Vincule las actividades …………………………………………………………………….. 155
Importar los datos del MS Project al S10 ………………………………………………. 156
Resultados de la planificación ……………………………………………………………. 157
Separatas
Ejemplo 1 …………………………………………………………………………………………… 166
Ejemplo 2 …………………………………………………………………………………………… 177
Ejemplo 3 …………………………………………………………………………………………… 186
Uso del módulo de Presupuestos
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4. S10
1.0 Introducción
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Los presupuestos elaborados en este módulo son asignados a los proyectos para que forme parte del
proyecto.
Las facilidades implementadas como la interacción con el Office de Microsoft, permite que la información
sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicación.
El escenario de la “Hoja del presupuesto” es similar a una hoja Excel, con opciones de edición. Permite
insertar varios registros “Títulos” o “Partidas” para luego generar los ítems en forma automática, al
mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa
que los cambios que se efectúen sólo afectará al presupuesto en uso.
Sí tiene instalado la versión corporativa, es recomendable que también tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento.
En esta nueva versión se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo
3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relación de recursos utilizados,
además en planeamiento la exportación e importación de datos al MS Project.
1.01 Partes de la hoja del presupuesto
4 Uso del módulo de Presupuestos

5. S10
1.02 Secuencia de uso
Uso del módulo de Presupuestos
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6. S10
1.03 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios
para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a
continuación se describe las partes de un escenario:
Barra de títulos: Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimizar , maximizar
y cerrar .
Barra de menús: Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones
específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las
mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos)
Archivo: Muestra el menú con las siguientes opciones:
• Imprimir: Imprime el contenido del escenario.
• Vista preliminar: Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como
será impreso.
• Iniciar sesión como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicación sin
salir del módulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La
6 Uso del módulo de Presupuestos

7. S10
misma acción se logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en
esta barra de estado. El sistema mostrará el cuadro de diálogo de acceso
al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario también
permite el uso de otra base de datos.
• Salir: Sale de la aplicación.
Catálogos: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema donde
puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y
cuando el registro no esté relacionado en alguna aplicación; todas estas acciones se
realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catálogos son abiertos
y puede acceder desde cualquier aplicación.
Sí accede a estos catálogos desde el escenario de la hoja del presupuesto, puede efectuar
registros a la hoja del presupuesto en el caso de títulos y partidas; recursos y subpartidas en los
análisis de precios unitarios.
Es el catálogo donde están registrados todos los recursos utilizados por el sistema
compuesto por mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas en este catálogo de acuerdo
a las normas vigentes.
En el catálogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin
necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catálogo es por la hoja
del presupuesto.
El catálogo de títulos tiene registros que serán utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se
ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los
análisis de precios unitarios.
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para “armar” favoritos
el usuario dispone de los catálogos de partidas y títulos. Lo ideal es tener un conjunto
de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso
presupuestos íntegros; los favoritos son “jalados” a la hoja del presupuesto.
Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el
sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP,
bancos etc., que luego serán utilizados en alguna parte del sistema.
Los lugares donde se efectúan las obras están registrados en el sistema en el caso del
Perú. En el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las
provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
Esta opción, muestra los índices unificados. No efectúe nuevos registros salvo que la
institución encargada de regir los haga. Los índices unificados son asignados a los
recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la fórmula polinómica
Herramientas: Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
Uso del módulo de Presupuestos
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8. S10
Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo para los títulos y subtítulos,
todos los presupuestos que se registren tomarán esta configuración. En el
escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto
elegido.
Jerarquía de precios: Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
Logos: Permite definir la estructura de registro del catálogo donde se registran los logotipos.
Definir horario base: Cuando se registra el horario de trabajo por esta opción, en la parte de
planeamiento es tomada por el MS Project la información cuando se exporta
información.
Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para
cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo
usuario lo vuelva a modificar.
Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a
otro. Está disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
Muestra la calculadora de Windows.
Muestra el calendario de Windows.
Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en
el editor de registros; esta opción borra, permitiendo el acceso al escenario
donde viene trabajando el usuario.
Los demás elementos de la barra de menús varían de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
Barra de herramientas estándar: Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones más
frecuentes dentro del S10 y las funciones son:
Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible sólo en el escenario de Datos
Generales.
Imprimir. Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
8 Uso del módulo de Presupuestos

9. S10
Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana
activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word,
Excel, etc.
Retroceder: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
Avanzar: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
Lista: Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el
usuario sobre la aplicación, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por
ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como
partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.
Barra de vistas: Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez
contienen los botones de acceso directo a los escenarios.
Los grupos que contiene la barra de vistas varían de acuerdo a la personalización, ya
sea por empresa o entidad.
Arbol: Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10.
Aquí tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los escenarios son:
Descripción general de las opciones del árbol
En el árbol el nombre del presupuesto va acompañado de un libro que cambia de color: (Sólo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
• El color verde significa que el presupuesto está en proceso de elaboración.
• El color ámbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido
procesado pero le falta elaborar la fórmula polinómica.
• El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando está procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del árbol
Esconde el contenido del registro dentro del árbol
Escritorio: Contiene sólo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicación o está en
proceso de elaboración.
Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta están activas todas las opciones de
edición.
Use clic derecho para ver las opciones del menú.
Obras Ganadas: Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el
usuario.
Bandeja: Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no están en uso y en cualquier momento
se pueden trasladar a la carpeta “Escritorio”.
Archivo Central: Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados.
Papelera de Reciclaje: Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la
papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados ó borrados en forma
definitiva. Existe la opción de vaciar toda la papelera.
Uso del módulo de Presupuestos
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10. S10
1.04 Acceso al sistema
Haga doble clic sobre el botón , luego el sistema muestra,
1.1 Registro del nuevo presupuesto
Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (sólo la
parte de las estructuras de concreto.)
Para cada proceso se indica los datos que serán registrados.
1.1.1 Datos para el registro
Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA
Subpresupuesto Estructuras
Propietario: MTC.
Fecha del presupuesto: 3 de enero de 2005
Lugar: Urubamba- Urubamba - Cusco
Tiempo de ejecución 180 días (este dato obedece al requerimiento del propietario y será tomado en
cuenta para el cálculo analítico de gastos generales. Cuando se realice el
presupuesto meta será ajustado).
10 Uso del módulo de Presupuestos

11. S10
1.1.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto
Ingrese al escenario de Datos generales.
En el árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuesto
registre en el sistema.
En este caso se tomará el grupo OBRAS VIALES y luego se registra el sub-grupo, en este caso
PUENTES
Uso del módulo de Presupuestos
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12. S10
Llamada 1: Datos adicionales
12 Uso del módulo de Presupuestos

13. S10
Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del
presupuesto.
Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen varios
colores.
Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le
falta elaborar la fórmula polinómica.
Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el
presupuesto está concluido.
Llamada c: Análisis de precios unitarios tipo 2.
Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones.
Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/día). Para
obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo sí el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles,
y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna
se Dólares Americanos.
Es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, para
luego elegir la pestaña Impresión y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botón .
Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.
Llamada 2: Registro del cliente
Uso del módulo de Presupuestos
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14. S10
La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando, en
este caso será Cliente.
14 Uso del módulo de Presupuestos

15. S10
Los datos del identificador ya están completos, para grabar,
El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventana
de donde fue solicitado.
Uso del módulo de Presupuestos
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16. S10
Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra.
Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios son
almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los
requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de
Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo
del rendimiento.
Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo
tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos
Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares
para otros.
Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los
datos del presupuesto base de una licitación.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento
del presupuesto.
16 Uso del módulo de Presupuestos

17. S10
Después de Adicionar los datos, el sistema muestra lo siguiente,
Uso del módulo de Presupuestos
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18. S10
1.1.3 Nombre del subpresupuesto
Llamada a: Histórico, esta celda es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no
precios” el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la
información para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios
tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde
sí tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del
presupuesto.
Llamada b: Tiene logotipo;
Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.
Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el presupuesto
y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic.
Sí después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón para
grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de la Hoja del
Presupuesto
18 Uso del módulo de Presupuestos

19. S10
1.2 Hoja del presupuesto
Es el escenario donde se “arma” el contenido del presupuesto como son los títulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.
1.2.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto
1.2.2 Configuración previa
Uso del módulo de Presupuestos
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20. S10
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automáticamente en propias, de tal forma que cualquier modificación que se realice en el análisis de
precios unitarios sólo afecte al presupuesto y no el original.
1.2.3 Formas de “armar la hoja del presupuesto”
Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA
20 Uso del módulo de Presupuestos

21. S10
1.2.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados
Luego del menú que muestra,
Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.
Uso del módulo de Presupuestos
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22. S10
A continuación pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.
22 Uso del módulo de Presupuestos

23. S10
1.2.3.2 Caso 2) Uso de favoritos
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catálogo para luego seleccionar. Los favoritos
prácticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.
Uso del módulo de Presupuestos
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24. S10
Luego genere los ítems
1.2.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel
Debemos tener la información en Excel antes de importarla.
24 Uso del módulo de Presupuestos

25. S10
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
Elija las filas y los campos como se muestra.
Uso del módulo de Presupuestos
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26. S10
Esta es la información importada
A continuación ordene las partidas con relación a los títulos con el botón , y genere los ítems .
1.2.3.4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional
Se “jala” a la hoja del presupuesto la información previamente registrada en el catálogo de títulos y de
partidas. Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA.
Datos que serán registrados en la hoja del presupuesto
26 Uso del módulo de Presupuestos

27. S10
1.2.3.4.1 Modo ver
Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de análisis de precios unitarios:
1.2.3.4.2 Registro de títulos
Los títulos que se registrarán:
Para registrar los títulos en la hoja del presupuesto.
Uso del módulo de Presupuestos
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28. S10
Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, de donde se elije:
En el ítem 1.4.3 se muestra la forma de registrar nuevos títulos en el catálogo,
En el catálogo de títulos,
El botón divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior.
El botón traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.
Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se
definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems.
1.2.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto
Para el título CONCRETO, se insertará las partidas
Encofrado de cimentación
Encofrado de elevación
Encofrado de superestructura
28 Uso del módulo de Presupuestos

29. S10
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las
partidas para seguir el ejemplo.)
A continuación el sistema muestra el catálogo de partidas de donde se elige,
Uso del módulo de Presupuestos
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30. S10
Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.
A continuación,
1.2.3.4.4 Ingreso de metrados
30 Uso del módulo de Presupuestos

31. S10
1.2.3.4.5 Procesar el presupuesto
1.2.3.4.6 Configuración previa al procesamiento
Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuración,
Esta opción hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de recursos.
Sólo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.
Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de diálogo:
Uso del módulo de Presupuestos
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32. S10
1.2.3.4.7 Ingreso de precios
32 Uso del módulo de Presupuestos

33. S10
Vuelva a procesar el presupuesto usando el botón luego en la ventana de procesamiento elija
Continuar.
Uso del módulo de Presupuestos
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34. S10
1.2.3.4.8 Resultado del procesamiento
El mensaje con letras de color rojo es mostrado sólo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.
Después vuelva a procesar el presupuesto.
34 Uso del módulo de Presupuestos

35. S10
1.2.3.4.9 Impresión de la hoja del presupuesto
De la barra de botones use el botón para mostrar en pantalla la forma como será impresa.
1.2.3.4.10 Botones
Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este
modo de trabajo es el más rápido, permite el desplazamiento fácil en la hoja del
presupuesto.
Para visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic.
Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo más
recomendada, por que aparte de darle un mejor panorama, es mucho más rápido, por que
no tiene que calcular nada para su desplazamiento.
Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los análisis de precios unitarios en la
parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.
En el caso de un título se muestra un panel con la descripción completa del título.
Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los análisis de precios unitarios
muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un título.
En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los análisis
de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e
importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un título.
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías de títulos
hasta en 20 niveles.
Use esta opción también para subordinar o indentar las partidas.
El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangría a la partida o titulo seleccionado o al
grupo marcado, es decir se desplaza un nivel más.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción
NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el título o partida seleccionada.
Esta opción NO se aplica a una selección múltiple
Uso del módulo de Presupuestos
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36. S10
Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dígitos por niveles,
tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre el
nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el árbol,
si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y
haga clic en el botón de generar ítems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un mensaje y
no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Además se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de títulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los cálculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por
partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al usuario que faltan
algunos datos.
Recursos y precios: Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el
subpresupuesto con sus respectivos precios.
Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con
respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de precios
unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos análisis de precios
unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
Sí no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que tienen cantidad
igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los
datos vuelva a procesar el presupuesto.
Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios pre-definidos.
Explicamos cada criterio:
TODOS, por defecto, todo el listado.
TITULOS, títulos, en todos los niveles.
PARTIDAS, partidas (generales).
ESTIMADOS, partidas estimadas.
36 Uso del módulo de Presupuestos

37. S10
PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas) que no son propias.
PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboración.
PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos.
CON FACTOR, partidas con factor de cantidad.
FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado.
SIN ANALISIS, partidas sin análisis de precios unitarios.
ANALISIS COPIA, partidas cuyo análisis de precios unitarios fue copiado de
otra partida.
SIN REVISION, partidas cuyo análisis aún no ha sido revisado o auditado.
REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados.
PROTEGIDO, partidas cuyo análisis de precios unitarios ya no puede ser
modificado.
CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excel
para tomar metrados.
Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles.
Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico.
Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles.
Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es útil solo si
hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta opción
cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila
dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos
no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje
Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas
a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la
opción Pegado Especial.
Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuración, específicamente las opciones
para hacer propias las partidas.
Uso del módulo de Presupuestos
37

38. S10
1.3 Diseño del pie de presupuesto
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se “carga” al índice unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opción después de haber concluido el presupuesto y procesado.
Esta opción permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto a
partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
Efectúe el diseño del pie de presupuesto para el presupuesto (en el árbol elija el librito).
38 Uso del módulo de Presupuestos

39. S10
Después de elaborar el diseño del pie de presupuesto, procese el presupuesto.
1.3.1 Variables obligatorias:
El uso de estas es indispensable en el diseño del pie de presupuesto.
En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del cálculo del
presupuesto, la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la finalidad de
transformar los montos que son en números a letras.
1.3.2 Variables auxiliares:
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en
la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos que
corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos los
agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el
diseño del pie de presupuesto.
Sí el usuario requiere efectuar el cálculo analítico de gastos generales debe usar la variable GGP en la
columna macro.
1.3.3 Botones
Desplaza hacia abajo: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de presupuesto los desplaza hacia
abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de presupuesto lo desplaza hacia
arriba para cambiarlo de lugar.
Uso del módulo de Presupuestos
39

40. S10
1.4 Gastos Generales
Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de
la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los análisis de precios unitarios como son
los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de teléfono,
costo de los créditos, etc. La condición para acceder a este escenario es que en el Diseño del Pie de
Presupuesto en la columna macro esté la variable ggp o GGP.
Se recomienda elaborar el cálculo analítico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta.
El presupuesto meta no tiene cálculo analítico de gastos generales, generalmente se efectúa un
presupuesto detallado. (Ver ejemplo 3, en las últimas hojas de esta guía.)
Acceso al escenario:
40 Uso del módulo de Presupuestos

41. S10
1.4.1 Datos que serán registrados
Uso del módulo de Presupuestos
41

42. S10
1.4.2 Registro de rubros
1.4.3 Registro de conceptos
42 Uso del módulo de Presupuestos

43. S10
Ingrese la información a cada uno de los conceptos
Repita el proceso para los demás rubros.
Uso del módulo de Presupuestos
43

44. S10
Con lo que concluye el cálculo analítico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la fórmula
polinómica.
1.4.4 Botones
Nuevo: Este botón tiene doble función, dependiendo donde está el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opción de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botón tiene doble función, dependiendo donde está el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opción de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opción calcula el porcentaje de los gastos generales, en función al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje será tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.
1.5 Fórmula polinómica
Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de
los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema está
basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una
proporción constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una
autorización resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelación, excepto
en los casos de reajuste final de liquidación.
Deben cumplir la condición de VERIFICABLES, que fácilmente se puedan revisar los procedimientos de
cálculo. Luego de reemplazar los componentes de los índices unificados del INEI, dará como resultado el
“K” que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecución) a partir
de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos
componentes, esto en el proceso de valorización.
44 Uso del módulo de Presupuestos

45. S10
1.5.1 Requisitos
• Una fórmula polinómica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.
• El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.
• Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales con
aproximación al milésimo.
• La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de uno (1)
• Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.
• Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA
menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal
forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado, constituyendo así los monomios
compuestos.
• Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS
COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.
Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionado
al IMPUESTO.
La fórmula polinómica se efectúa para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario
Cuando en el árbol elija el subpresupuesto, el botón la ventana de diálogo, use sólo en el caso de que el sistema
no muestre en forma automática el cuadro de diálogo.
Uso del módulo de Presupuestos
45

46. S10
1.5.2 Agrupamiento preliminar
Para agrupar índices unificados tenga en cuenta lo siguiente
De preferencia no agrupe el índice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el índice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
generales y utilidad; luego para los demás índices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la fórmula polinómica.
La llamada 1 muestra los índices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%.
Para efectuar el agrupamiento preliminar: Sí en la configuración del programa está activada la opción
Permite arrastrar y pegar, para agrupar índices unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el índice unificado y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón luego arrastre sobre el
índice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botón izquierdo del ratón
A continuación se muestra el agrupamiento,
46 Uso del módulo de Presupuestos

47. S10
Para deshacer una agrupamiento haga clic derecho sobre el índice unificado (a deshacer) y el sistema
mostrará el menú,
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al índice unificado a deshacer.
1.5.3 Conformación de monomios
Las normas peruanas recomiendan: Que la fórmula polinómica esté integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
1 Mano de obra incluido leyes sociales
2 Materiales
3 Materiales
4 Materiales
5 Materiales
6 Equipo
7 Varios
8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mínimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
Acceso a la opción de conformación de monomios
Uso del módulo de Presupuestos
47

48. S10
Luego el sistema muestra,
48 Uso del módulo de Presupuestos

49. S10
Para agrupar los monomio digite directamente el número que le corresponde. Para agrupar dos o tres
monomios en uno solo digite el mismo número en estos en la columna Monomio.
A continuación se muestra el agrupamiento concluido.
1.5.4 Reemplazo de símbolos
Uso del módulo de Presupuestos
49

50. S10
1.5.5 Botones
Refrescar: Este botón cumple dos funciones.
Estando en la pestaña de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de los
recursos utilizados en el presupuesto.
Estando en la pestaña de la Conformación de monomios, genera los monomios en forma
automática, a partir del agrupamiento preliminar y los parámetros de configuración para la fórmula
polinómica.
Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje será enviado.
Verifica la fórmula polinómica según los parámetros de la configuración.
Si todo esta conforme, se envía el siguiente mensaje
Estos son los parámetros de la configuración
50 Uso del módulo de Presupuestos

51. S10
1.6 Impresión de reportes
Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:
Use este botón para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
Use este botón para mostrar en pantalla el reporte.
1.6.1 Reportes de escenario de Datos Generales
Imprima los resúmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:
a) Datos generales.- Imprime los datos generales del presupuesto.
b) Resumen del presupuesto estándar.- Muestra el presupuestos y sus subpresupuesto con montos
globales.
c) Resumen desagregado.- Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que
corresponde a cada uno de ellos, además los componentes de mano de obra, materiales, equipo y
subcontratos que corresponden al total del presupuesto..
1.6.2 Reportes del escenario de la Hoja del Presupuesto
Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto en el árbol imprime:
a) Estándar interno.- Se caracteriza por que muestra el código con el que está registrada la partida
dentro del Catálogo de partidas.
b) Estándar cliente.- Es el reporte que debe ser alcanzado al dueño de la obra.
c) Desagregado precios unitarios.- Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde
muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos
y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Impresión de los análisis de precios unitarios:
a) Resumen de partidas iguales (Descripción propia).- Sí una partida participa en varios
subpresupuestos, el sistema imprime una sola vez indicando el subpresupuesto e ítem al que
pertenece, conservando la descripción propia.
b) Resumen de partidas iguales (Descripción catálogo).- Esta impresión es similar a la descrita líneas
arriba con la diferencia de que el nombre de la partida es tomada del Catálogo de Partidas.
Consolidado
Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida (sí la partida
tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son sumados y mostrados en la
partida principal).
El consolidado imprime a nivel de partidas y de títulos de la hoja del presupuesto.
Cuando el cursor se ubica sobre el nombre de un subpresupuesto
Imprime la hoja del presupuesto, en tres presentaciones:
d) Estándar interno: Se caracteriza por que muestra el código con el que está registrada la partida
dentro del Catálogo de partidas.
e) Estándar cliente: Es el reporte que debe ser alcanzado al dueño de la obra.
f) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde
muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos
y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Imprima los análisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones sólo del subpresupuesto
elegido.
Uso del módulo de Presupuestos
51

52. S10
Imprima los recursos y las subpartidas (sólo del subpresupuesto elegido); para acceder al listado de
recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botón que aparece en la barra de botones
del escenario de la Hoja del Presupuesto.
a) Impresión de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto sólo imprime los recursos
que utiliza el subpresupuesto.
b) Para imprimir las subpartidas que participan sólo en el subpresupuesto, entando en la ventana
de Recursos y precios:
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hágalo desde el escenario de Precios.
52 Uso del módulo de Presupuestos

53. S10
1.4 Opciones puntuales
1.4.1 Formas de búsqueda en los catálogos
En los catálogos que maneja el sistema las formas de ubicar información es igual para todos, se toma
como ejemplo el catálogo de partidas.
1.4.1.1 Búsqueda global
Es cuando el cursor se ubica sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre de
la partida que se quiere ubicar.
La forma de deshacer esta búsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en el teclado.
Una vez que el cursor está ubicado en el segmento marcado con la llamada b, digite CON (las primeras
letras de la palabra concreto.
Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.
Uso del módulo de Presupuestos
53

54. S10
1.4.1.2 Búsqueda local
Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (búsqueda global), luego se pulsa la tecla
F8 o el botón , el sistema muestra una ventana con 3 celdas donde permite ingresar hasta 3 letras
diferentes que contenga el nombre de la partida, no importando el orden.
La forma de deshacer esta búsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en la barra de botones.
Este es el resultado
54 Uso del módulo de Presupuestos

55. S10
1.4.2 Acceso al catálogo de partidas
Las partidas se registran en el catálogo de partidas, y existen dos formas de acceso al catálogo.
Cuando se requiere registrar partidas directamente en el catálogo.
La otra forma de acceder al catálogo es desde el escenario de la hoja del presupuesto
Uso del módulo de Presupuestos
55

56. S10
1.4.3 Registro de un nuevo título en el catálogo
Para registrar el título “MUROS Y TABIQUES”
Ingrese al catálogo de títulos ya sea por el menú Catálogos o haciendo clic derecho en la hoja del
presupuesto para luego elegir la opción de “Adicionar Título”.
Otra forma de registrar un título es haciendo clic derecho sobre un título existente y del menú que
muestre elegir la opción de Duplicar, para luego cambiar el título mostrado por el que desea registrar.
1.4.4.1 Registro de un grupo de partidas en el catálogo
Es recomendable que cada empresa tengo registrado sus propias partidas en el catálogo y lo tiene que
hacer en un nuevo grupo, lo primero que se hace es efectuar los registros en el árbol. En este ejemplo
efectúe el siguiente registro:
El botón indica que es un grupo de registros.
El botón indica que es el último nivel de registro en el árbol.
56 Uso del módulo de Presupuestos

57. S10
Para registrar “ PARTIDAS DE R&R”
Uso del módulo de Presupuestos
57

58. S10
A continuación se muestra el registro concluido en el árbol,
1.4.4 Registro de una nueva partida en el catálogo
58 Uso del módulo de Presupuestos

59. S10
Llamadas de la ventana Partidas:
Llamada 1: Código: Es autogenerado por el sistema.
Llamada 2: Descripción: Registre el nombre de la partida. (Hasta un máximo de 250 caracteres).
Llamada 3: Descripción alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej. Inglés.
Llamada 4: Unidad: El botón muestra el catálogo de unidades de donde debe elegir la unidad que
corresponda a la partida.
Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ej., Edificaciones,
Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo que se
active al hacer clic en el botón y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado.
Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada.
• Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a
mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
• Estimada tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a
índices globales que dependen del % del precio unitario de la partida.
Llamada 7: Elija sin asignar.
Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportará como mano de obra.
Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin análisis.
Llamada 9: Jornada Diaria. Es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por
defecto asume 8.
Llamada 10: Peso: Cuando la partida que se registra es para electromecánicas
Llamada 11: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana
superior donde se muestra el nombre de las partidas.
Uso del módulo de Presupuestos
59

60. S10
Otra forma de registrar partidas en el catálogo
Duplicar partida: Sí tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del menú que muestre
elija la opción de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar sólo la partida, o Duplicar partida y análisis
de precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida duplicada.
1.4.4.1 Registro del rendimiento
Llamadas de la ventana Rendimientos:
Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, sí la partida
está siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumará los metrados. Esta opción
es informativa.
Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la duración de la
partida en días calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este
rendimiento es trasladado a la hoja del análisis de precios unitarios.
Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.
60 Uso del módulo de Presupuestos

61. S10
Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento
para mano de obra y equipo, salvo que por configuración se le indique rendimientos
diferentes para mano de obra y equipo.
Llamada 5: Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene un volumen bastante
grande de eliminación de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del
cargador frontal y el número de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas
muertas.
Llamada 6: Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas, este botón a opción Haga clic
en Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
1.4.4.2 Registro de recursos en el análisis de precios unitarios
El análisis de precios unitarios, estará integrado por los siguientes recursos:
Capataz, Operario, Oficial
Alambre negro recocido # 8
Clavos para madera con cabeza de 3”
Madera tornillo
Triplay de 4 x 8 x 19 mm
Perno hexagonal de ¾” x 12”
Herramientas manuales
El cursor debe estar ubicado en la hoja de análisis de precios unitarios,
Uso del módulo de Presupuestos
61

62. S10
62 Uso del módulo de Presupuestos

63. S10
1.4.5 Registro de recursos en el catálogo
Todos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el catálogo de recursos
necesariamente, como se ejemplo se registrará el recurso “PIEDRA DE HUAMANGA” por m3. Para
acceder al catálogo de recursos, elija Catálogos en la barra de menús luego Recursos. Otra forma es
haciendo clic derecho en un análisis de precios unitarios, para luego elegir Adicionar recuso.
En la ventana que muestre ingrese los datos del recurso a registrar.
Uso del módulo de Presupuestos
63

64. S10
1.4.6 Acceso al catálogo de Partidas propias
1.4.7 Item alterno
Item alterno se refiere al que registra el usuario, es independiente a lo que genera en forma automática
el sistema. Para mostrar el campo del ítem alterno:
64 Uso del módulo de Presupuestos

65. S10
Uso del módulo de Presupuestos
65

66. S10
1.4.7.1 Configuración para imprimir con ítem alterno
De la barra de botones use el botón que muestra:
66 Uso del módulo de Presupuestos

67. S10
1.5 Opciones escenario Datos generales
Llamadas del menú de Datos generales:
Llamada 1: Nuevo, permite el registro de un nuevo presupuesto.
Llamada 2: Buscar, Permite ubicar un presupuesto en el árbol de presupuestos.
Esta opción es útil cuando tenemos el árbol con un número considerable de presupuestos y
se hace difícil ubicar un presupuesto ya sea por su código o por su descripción. El sistema
le muestra el catálogo de presupuestos, con todas las opciones de búsqueda habilitados,
ubique el presupuesto y haga doble clic. El cursor ahora se ubica en el presupuesto
seleccionado.
Llamada 3: Copiar presupuestos, Selecciona el presupuesto origen para luego generar una copia en el
portapapeles que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opción PEGAR
PRESUPUESTO o REPLICAR EN OTRO GRUPO.
Llamada 4: Pegar presupuesto, Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto o
"juntar" varios presupuestos en uno solo, utilice esta opción.
Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el
presupuesto origen con la opción COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una
confirmación antes de proceder con el proceso de copiado. En caso de que el presupuesto
destino tenga contenido se preguntará si desea sumar o acumular al contenido existente. Si
responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino será borrado. Cuando se
tiene proyectos modulares, por ejemplo una batería de baños para colegio y en este
presupuesto se requiere 4 baterías, el sistema le permite multiplicar todos los metrados del
presupuesto origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento.
Uso del módulo de Presupuestos
67

68. S10
Esta opción le permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto
destino habrá variado.
Llamada 5: Duplicar, Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una
copia de respaldo, para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta
opción. Creará la copia en el mismo grupo del presupuesto origen; es conveniente
cambiarle la descripción o adicionarle una frase para distinguirla del original. Se le
presentará la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del presupuesto
seleccionado y estos pueden ser modificados según sus necesidades. Le sugerimos
adicionar (copia) para distinguirlo fácilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo
presupuesto haga clic en el botón ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente,
copia el presupuesto completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del
presupuesto. Si selecciona CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia,
recomendamos que convierta las partidas en propias (pero sí en la configuración está activa
las opciones no es necesario convertirlas
en propias, ya que el sistema lo realiza en forma automática), para que cualquier cambio en
las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto origen y
viceversa. Al retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opción de Refrescar el
árbol para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para
procesar el nuevo presupuesto.
Llamada 6: Replicar en otro grupo, Esta opción duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos
que el usuario elija. Cuando el sistema muestre el catálogo de presupuestos, elija el
segundo nivel del grupo destino con doble clic.
Llamada 7: Replicar en éste grupo: Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto
pero en un grupo diferente al del presupuesto origen, utilice esta opción.
Luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opción COPIAR PRESUPUESTO,
debe seleccionar uno de los presupuestos del grupo donde desea crear el nuevo
presupuesto.
Llamada 8: Eliminar, Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del
árbol. Los presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o eliminados
definitivamente de la base de datos. Esta opción también está disponible desde el escenario
de la Hoja del Presupuesto. El presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado. Para
restaurar o eliminar definitivamente el presupuesto haga clic derecho y acceda a la opción
de menú correspondiente.
RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra definitivamente
el presupuesto de la base de datos.
Llamada 9: Modificar membrete, El membrete es el texto que aparecerá en el encabezado de los
reportes. Estando en el escenario de Datos Generales elija del árbol el presupuesto a
modificar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción
MODIFICAR MEMBRETE.
Ahora el membrete aparecerá en la segunda línea del encabezado en todos los reportes de
este presupuesto.
68 Uso del módulo de Presupuestos

69. S10
Llamada 10: Logotipo, El logotipo es la imagen o gráfico que aparecerá como encabezado en los
reportes del presupuesto seleccionado. El sistema le muestra el catálogo de logotipos. Este
catálogo tiene una estructura jerárquica, definido por el usuario en el que puede almacenar
diferentes logotipos. Seleccione el logotipo que se imprimirá en los reportes de este
presupuesto.
Llamada 11: Modificar fecha/lugar no precios, Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto,
conservando los precios de los recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catálogo.
Los precios para los recursos ahora corresponderán a la nueva fecha y lugar del
presupuesto.
Llamada 12: Grupo de trabajo, Grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto.
Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el usuario que lo crea y los usuarios que
tienen mayor jerarquía, como Jefes de Grupo o Administradores de Módulo.
Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el
grupo de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo
de trabajo lo tienen el usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del
módulo de presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios
que tendrán acceso al presupuesto seleccionado,
Uso del módulo de Presupuestos
69

70. S10
Seleccione el usuario o el grupo de usuarios.
Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
Llamada 13: Propiedades, Muestra información sobre el presupuesto.
Llamada 14: Enviar a, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el árbol. El submenú muestra a su
vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el
cursor. Seleccione una de las siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejará de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizará más el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aquí se almacenan los presupuestos eliminados.
70 Uso del módulo de Presupuestos

71. S10
1.6 Opciones en el escenario Hoja del Presupuesto
1.6.1 En el árbol para el presupuesto
Llamada 1: Adicionar Subpresupuesto, Permite la creación de un subpresupuesto. El sistema le
propone el código para el nuevo subpresupuesto. Ingrese un texto para la descripción y que
no exceda de 250 caracteres.
Se ha agregado al árbol el nuevo subpresupuesto.
Uso del módulo de Presupuestos
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Llamada 2: Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido.
Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se envía un mensaje.
El subpresupuesto eliminado ya no aparece en el árbol.
Llamada 3: Factores de cantidad, Esta opción permite modificar mediante factores las cantidades o
incidencias de los análisis de precios unitarios del subpresupuesto. Esta opción funciona de
manera similar como cuando se van a modificar los factores de cantidad para una partida
seleccionada en la hoja del presupuesto.
Factores de cantidad, son valores que modifican temporalmente las cantidades de los
recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los
análisis de precios unitarios.
Los valores para los factores deben ser mayores que cero. Cuando los factores han sido
aplicados a la partida, el respectivo análisis de precios unitarios no puede ser modificado.
72 Uso del módulo de Presupuestos

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Llamada 4: Factores de rendimiento, Esta opción permite modificar los rendimientos mediante factores
para todas las PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto o de todo el presupuesto.
Factores de rendimiento, son valores que modifican temporalmente los rendimientos de las
partidas, en los análisis de precios unitarios; sólo si se trata de PARTIDAS PROPIAS
En esta ventana se ingresan los factores.
REGISTRAR, guarda los factores, pero no afecta los rendimientos.
APLICAR, los rendimientos son afectados por los factores.
DESHACER, retorna los rendimientos a sus valores originales.
Los valores para los factores deben ser mayores que cero.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el análisis de precios unitarios no
puede ser modificado hasta deshacer.
Llamada 5: Procesar subpresupuesto, Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de
precios unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de títulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 o 3, estos difieren en la precisión de los
cálculos. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares
atributos tienen visible esta pestaña, que se utiliza para determinar la forma de
procesamiento de los presupuestos en toda la empresa.
Uso del módulo de Presupuestos
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74. S10
El procesamiento 2 Este procesamiento es exclusivo para la versión corporativa, tiene
algoritmos de corrección de desviaciones, además calcula consolidados a nivel de cada
partida y los títulos. También se puede configurar para que durante el procesamiento del
presupuesto pueda verificar los datos, de acuerdo a las opciones mostradas en la siguiente
ventana:
Llamadas de configuración del procesamiento de presupuestos:
Llamada a: Verifica metrados, si está elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta
opción verifica que todas las partidas tengan metrados. Sí está activo, le indicará cuantas
partidas están sin metrado.
Desactivado. No le avisa y continúa el procesamiento
Llamada b: Verifica análisis de precios unitarios, Activado. Al procesar el presupuesto le indicará la
cantidad de análisis de precios unitarios que faltan.
Desactivado. No es indispensable tener elaborados todos los análisis de precios unitarios
para procesar el presupuesto.
Llamada c: Verifica precios recursos, Activado. Al procesar el presupuesto verifica que todos los
recursos tengan precio, en caso de no tener precio el sistema le informará la cantidad de
recursos que no tienen precios.
74 Uso del módulo de Presupuestos

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Desactivado. Procesa el presupuesto sin necesidad de que los recursos tengan precios,
utilice esta opción para ver algunos parciales.
Llamada d: Verifica cantidades en análisis de precios unitarios, Activado; Al procesar el presupuesto
verifica que en los análisis de precios unitarios todos los recursos y subpartidas tengan
cantidad, en caso de no tener cantidades el sistema le informará.
En un formulario como estos le muestra todos los APU que tienen recursos con cantidades
igual a 0.00
Desactivado; Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los
recursos y subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el
listado de recursos y precios.
Llamada e: Verifica porcentaje al 100% Estimados, El sistema tiene 2 tipos de análisis de precios
unitarios:
1) Partidas, que está conformado por recursos con precios individuales
2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en
grandes grupos.
Activado. Verifica que en los análisis de precios unitarios de las estimadas la suma de las
cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.
Uso del módulo de Presupuestos
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76. S10
Cuando procesa y está activa esta opción, cualquier problema con las partidas estimadas le
será comunicado.
Llamada f: Mostrar ventana de opciones de procesamiento, Activado. Antes de iniciarse el
procesamiento, se muestra una ventana con opciones que le permiten indicar que se hagan
cálculos adicionales.
Desactivado. Se inicia el procesamiento con los parámetros definidos por última vez.
Llamada 6: Exportar a, Permite la exportación del contenido del presupuesto (títulos y partidas) a otras
aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La información no retorna la S10.
Llamada 7: Hacer propias todas las partidas, Permite convertir a propias todas las partidas de un
presupuesto.
Llamada 8: Deshacer las partidas propias, Permite convertir todas las partidas propias de un
presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catálogo.
Llamada 9: Hacer formatos todas las partidas, Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del
presupuesto como una línea descriptiva y que no tienen análisis de precios unitarios. Esta
opción convierte a partidas formato todos los títulos y partidas de un subpresupuesto o de
todo un presupuesto.
Llamada 10: Generar ítem alterno según código partida/título, Esta opción permite generar el item alterno
según el código del catálogo, para los títulos y partidas de un subpresupuesto. El item
alterno es una cadena alfanumérica definida por el usuario, que identifica un título o partida
dentro de la hoja del presupuesto. Este item también sirve para ordenar la hoja. Por defecto,
la columna ALTERNO del listado, está oculta. Para mostrar esta columna debemos de
acceder a la opción Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos Indique el número de dígitos que
se tomará del código del título o partida.
76 Uso del módulo de Presupuestos

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Llamada 11: Procesos especiales, Esta opción permite acceder a un submenú de opciones diversas que
se aplican sobre las partidas de todo el presupuesto.
Llamada a: Resumen de partidas, Esta opción muestra en una ventana el listado de las
partidas del presupuesto.
Además permite filtrar estas partidas por los siguientes criterios: Partidas
utilizadas, Partidas propias no utilizadas y Partidas propias.
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