1. La renovación de los
programas de oficina con
Microsoft Office 2007
Presentado por:
Henry Martínez Miranda, MBA
COMPTIA A+ Service Technician
Profesor ICPR JUNIOR COLLEGE

2. Agenda
 Explicar las características básicas de
Office 2007.
 Explicar los requerimientos de Sistema.
 Resumir las características básicas de
Word 2007.
 Resumir las características básicas de
Excel 2007.

3. Agenda
 Resumir las características básicas de
PowerPoint 2007.
 Resumir las características básicas de
Access 2007.
 Resumir las características básicas de
Outlook 2007.
 Demostracion Video Word 2007.

4. Introducción
 Office 2007 estará entre nosotros a fines
del 2006.
 Con ello, no solo se da un cambio de
diseño e incremento en la seguridad; se
trata de la evolución completa de la Suite.
 Contará con una gran cantidad de
versiones, con herramientas orientadas a
públicos diferentes.

5. Edition Description Availability
Pricing
Upgrade Retail
Microsoft Office Ultimate
2007
Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Access,
InfoPath, Publisher, OneNote, Groove,
Communicator, additional tools
Retail $539 $679
Microsoft Office Enterprise
2007
Word, Excel, Outlook with BCM, PowerPoint,
Publisher, Access, OneNote, InfoPath,
Groove, additional tools 1
Volume
License
only N/A N/A
Microsoft Office
Professional Plus 2007
Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Access,
InfoPath, Publisher, Communicator,
additional tools 1
Volume
License
only N/A N/A
Microsoft Office
Professional 2007
Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Access,
Publisher, Outlook with Business Contact
Manager Retail $329 $499
Microsoft Office Small
Business 2007
Excel, Outlook, PowerPoint, Word,
Publisher, Outlook with Business Contact
Manager Retail $279 $449
Microsoft Office Standard
2007 Excel, Outlook, PowerPoint, Word Retail $239 $399
Microsoft Office Home and
Student 2007 Excel, PowerPoint, Word, OneNote
Retail /
OEM N/A $149
Microsoft Office Basic 2007 Excel, Outlook, Word OEM only N/A N/A

6. Introducción (cont.)
 Esta variedad de versiones permitirá a
que cada público gaste su dinero
exactamente en el paquete que necesita.
 Ejemplo, un estudiante que requiere
hacer trabajos escolares no pagará un
precio elevado por una suite que incluya
aplicaciones que no necesita.

7. Requerimientos de Sistema
 Un procesador de 500 MHz (1 GHz recomendado).
 512Mb de RAM.
 2GB de espacio en el disco duro.
 Una lectora de CD-ROM (DVD recomendado).
 Monitor SVG (800x600 mínimo, 1024x768 o mas).
 Mouse o “touchpad”.
 Una conexión a Internet para la descarga de
actualizaciones o contenidos extra.

8. Características Generales
 Interfaz es revolucionaria.
 Inclusión de la “cinta” o “ribbon”.
 Incluye componentes nuevos como los
tabuladores (TABS) de comandos (Inicio,
Insertar, Diseño de Página y Revisión),
que se visualizan por debajo de la clásica
barra de títulos, a lo largo de la ventana.

10. La cinta (The ribbon)

11. Ejemplo
La cinta en Word 2007

12. Otras características
 El antiguo menú Archivo también ha sido
reemplazado.
 Ahora, el denominado Botón Office brinda
acceso a diferentes herramientas.
 Además de los comandos habituales,
como “Abrir” o “Guardar”, el Botón Office
incluye la posibilidad de publicar en Blogs
o páginas web.

13. Botón Office 2007

14. Mini toolbar
 Las opciones más habituales, como las que
se relacionan con el formato del texto
(alineación, tipo de letra, formato, etc.)
ahora están en una “mini toolbar”.

15. Word 2007
 Se ha cambiado el concepto del programa.
 Se lo ha orientado para que sea más
natural seguir el orden de la tarea a realizar
con el procesador de textos.
 Para ello, tenemos los siguientes Tabs que
reemplazan a opciones del antiguo menú:

17. Los Tabs de Word 2007
 Inicio: Permite dar el primer paso en la
confección de un documento, e incluye
opciones para seleccionar los tipos de letra,
párrafos y estilos, portapapeles, y edición.
 Insertar: Todos los comandos para agregar
elementos: páginas, tablas, ilustraciones,
símbolos, links, encabezados, pies de página.

18. Los Tabs de Word 2007
 Diseño de página: Pensado para contener
las opciones relacionadas con la pagina que
contiene al texto, incluye links para trabajar
con temas, fondos de pagina, espacio de
párrafos, marcas de agua, tabuladores, etc.
También se pueden indicar desde aquí los
tamaños de los márgenes, pie de página,
columnas y encabezados.

19. Los Tabs de Word 2007
 Referencias: Tab con todas las herramientas
necesarias para trabajar con documentos extensos,
tales como libros o tesis que requieren de una
estructura más profesional. Incluye opciones para
crear tablas de contenido, citas y bibliografías,
índices, etc.
 Correspondencia: Si necesitamos crear algún
mailing, desde aquí vincularemos el documento con
una lista de distribución de Outlook 2007.

20. Los Tabs de Word 2007
 Revisión: todo lo relacionado con la
corrección ortográfica y de estilo esta en este
tab. También brinda acceso a los diferentes
diccionarios y al asistente de auto corrección.
 Vista: todo lo referente a la manera en que
vemos el documento para su edición se
encuentra en este tab. También es posible ver
las imágenes de alta resolución insertadas en el
documento como rectángulos grises para no
ocupar memoria de más.

21. Excel 2007
 Excel 2007 permiten a los usuarios crear
una hoja de cálculo en forma rápida, con
atractivos visuales que ayudan a
comprender mejor los datos que contienen.
 Incluye los comandos básicos para crear,
editar y analizar información incluida en la
hoja de cálculo.
 También dispone de Tabs que agrupan las
diferentes opciones.

23. Los Tabs de Excel 2007
 Inicio: Con los comandos necesarios para
trabajar con el portapapeles, fuentes, alineación
de los contenidos de las celdas, formatos de
números y estilos; búsqueda, ordenamiento y
edición de datos.
 Insertar: Incluye los comandos para agregar
todo tipo de contenido a la planilla, tales como
tablas, gráficos, imágenes y links.

24. Los Tabs de Excel 2007
 Diseño de Página: Desde aquí configuraremos
los temas, controlaremos el tamaño de cada
objeto, y varias opciones de la hoja de cálculo.
 Fórmulas: Todas las funciones necesarias para la
introducción y edición de fórmulas. Incluye los
comandos necesarios para trabajar con nombres
de celdas y cálculos.

25. Los Tabs de Excel 2007
 Datos: aquí encontraremos las mismas
opciones disponibles en versiones previas
de Excel, tales como ordenar y filtrar datos,
validar, remover duplicados, etc.
 Revisión: todo lo necesario para revisar y
proteger la planilla esta en este tab.
 Vista: Comandos para ocultar y mostrar
elementos de la hoja de cálculo, trabajar
con vistas, tamaño de la pantalla, etc.

26. Más de Excel 2007
 Respecto del tamaño de la hoja, se ha
incrementando en un 1500%, ahora
podemos tener hasta 16.834.576 filas, y
16.384 columnas.
 En cuanto a las gráficas, se han agregados
nuevos tipos y estilos, sobre todo en lo que
hace a gráficos 3D, incluyendo
herramientas para modificar su aspecto.

28. PowerPoint 2007
 PP2007 nos ofrece una nueva ventana con
opciones tales como una colección de plantillas
para elegir; o comenzar una presentación desde
cero (en blanco); modificar una presentación
existente; u obtener tips o plantillas adicionales
directamente desde la web.
 Los tabs, al igual que en Word y Excel 2007
incluyen opciones como “Inicio” , “Vista” e
“Insertar”. Se agregan otras tales como:

30. Los Tabs de PP2007
 Diseño: Con todas las funciones relacionadas con
la distribución de los elementos dentro de cada
diapositiva, incluidos los fondos, gráficas, figuras
y temas.
 Animaciones: Transiciones entre diapositivas,
gestión de tiempos, tipos de animación, y todo lo
que tiene que ver con la dinámica de la
presentación se configura desde aquí.

31. Los Tabs de PP2007
 Presentación con diapositivas: Aquí podemos
configurar y mostrar el conjunto de diapositivas.
También encontraremos las opciones para grabar
narraciones, modificar la resolución de la
presentación, utilizar dos monitores, etc.
 Revisar: Herramientas para analizar la ortografía y
gramática de los textos de la presentación. También
dispone de elementos para facilitar la búsqueda y
traducción de diapositivas.

32. Más de PowerPoint 2007
 Una herramienta adicional en PowerPoint
2007 es la de estilos rápidos, que permite
muy fácilmente modificar la apariencia de
nuestras presentaciones. Se pueden elegir
texturas, grados de transparencia,
diapositivas en blanco y negro o escalas de
gris, y todo lo que el usuario necesita.

34. Microsoft Access 2007
 Innovaciones tales como la ayuda mejorada para la
creación de bases de datos desde cero.
 Se han incluido una serie de plantillas con bases de
datos ya preparadas, fácilmente personalizadas.
 La nueva interfaz incluye un panel de exploración
ubicado en la parte izquierda de la ventana, que
brinda un acceso rápido a tablas, consultas y
reportes.

36. Outlook 2007
 La primera sorpresa al ejecutar esta
aplicación es que no se ha utilizado en ella
la misma interfaz que en el resto de las
aplicaciones.
 En realidad, su apariencia es casi la misma
que en la versión 2003.

38. Resumen
 La nueva versión de Office 2007 presenta
configuraciones diferentes para que los
usuarios elijan la que se adapte a sus
necesidades y presupuestos.
 Descubrirá que sufrió una transformación
total para convertirse en una herramienta
que facilita el trabajo tanto en casa como
en la oficina.

39. Gracias por su atención
A continuación un video
demostración de Word 2007.