El documento describe la historia y estructura de los archivos del Poder Judicial de República Dominicana. Explica que en 1998 se implementó un sistema para mejorar los servicios judiciales, incluyendo la creación de la primera Oficina Coordinadora de Archivos. Luego se creó la figura del Coordinador Nacional de Archivos Judiciales para replicar este sistema a nivel nacional. También describe la Oficina Coordinadora actual y los archivos de la Jurisdicción Inmobiliaria, incluyendo su historia desde 2001 con fondos del BID para su recuperación y digitalización

1. Curso Manejo de
Archivos
Módulo VIII:
Los Archivos del
Poder Judicial

2. 1. Los Archivos de la
Oficina Coordinadora
2. Los Archivos de la
Jurisdicción Inmobiliaria (JI)

3. 1. Los Archivos de
la Coordinación

4. Orígenes
 En 1998 la Suprema Corte de Justicia inició con
USAID un Programa de Modernización de
Tribunales denominado (PMT), en el cuál se
implementó un sistema de Mejoramiento de los
Servicios Judiciales.
 Uno de los principales problemas que se
observaba en ese momento eran los Archivos, ya
que no se podía dar servicio rápido por la mala
Organización que se tenia y el descontrol absoluto
en su manejo.

5. Esto dio a lugar a que se implementara un Sistema
de Archivo Único para el los archivos del Palacio de
Justicia de Ciudad Nueva, donde se creó la primera
Oficina para la coordinación de los archivos .
Luego surge la figura del/de la Coordinador /a
Nacional de los Archivos judiciales, quién tiene
como tarea dar servicios y replicar este sistema en
todo el país y crear Oficinas de Archivo en varios
Distritos Judiciales al nivel nacional.

6. Estructura de la Oficina
Coordinadora de los
Archivos Judiciales

7. SCJ-
Secretari Jurisdicci
a ón Penal
Montecristi General Prov.
S. D. Jurisdicci
San Juan
ón Civil
de la
Prov.
Maguana
S. D.
San
P.J.C.N.
Cristóbal
Oficina Depósito
Mangana
La Vega
Coordinadora gua
de Archivos
Judiciales Archivo
Puerto Central
Plata del Poder
Judicial
Juzgado
San
s de
Pedro de
Trabajo
Macorís
D. N.
Trib. N.
Valverde N. y A. D.
Mao N.
Higuey Santiago

8. Oficina Coordinadora de los
Archivos Judiciales

9. Depende directamente de la Dirección para
Asuntos de la Carrera Judicial.
Es la entidad que regula y controla todos los
Archivos Judiciales activos, semiactivos o
inactivos, y sus movimientos desde los
Tribunales hacía sus depósitos, como hacia
el Archivo General de la Nación.

10. Sus funciones:
1. Velar por que se cumplan los Procedimientos
de Organización en los Archivos en el Poder
Judicial.
2. Supervisar y Coordinar las labores realizadas
por el personal de los archivos de los Tribunales.
3. Vigilar porque se ejecuten los controles de
entrada y salida de los expedientes del Archivo
Central.

11. Fotos antes

12. Fotos después

13. 2. Los Archivos de
la Jurisdicción
Inmobiliaria (JI)

14. Historia
En el 2001, el Banco Interamericano de Desarrollo
(BID) aprueba un préstamo de 40 millones de
dólares a la Suprema Corte de Justicia. Parte de
este préstamo estaba destinado a los archivos de 8
localidades que debían ser recuperados,
organizados, y parcialmente digitalizados.

15. Historia
Imagen 2: Archivos de Mensuras Catastrales. (Foto MFB, 2001)

16. Historia
En el 2003, luego de las recomendaciones del
diagnóstico efectuado, nace el Sistema de
Recuperación, Control y Explotación de Archivos
(SIRCEA), cuyo objetivo principal es permitir la
transparencia de las actuaciones inmobiliarias,
gracias a la real puesta a disposición del público en
general, de los archivos que conciernen esas
actuaciones.

17. Historia
Para el logro del objetivo, los documentos fueron sometidos a los
siguientes procesos:
Publicación
Cargado
Control de Calidad
Signaturación
Indexación
Digitalización
Captura inicial
Sellado
Identificación
Desencuadernación
Limpieza y Reparación
Empacado y Transporte

18. Historia
Finalizado el Programa de Modernización de la
Jurisdicción de Tierras (PMJT) en el año 2006, se
crea el Programa de Consolidación de la
Jurisdicción Inmobiliaria (PCJI) en el año 2007, con
la finalidad de concluir las labores que habían
quedado pendientes.

19. Historia
El Archivo Central en el 2012
Hoy, la situación es la siguiente:
1. Cuenta con una estructura solida y en el, se encuentran
custodiados los documentos de todo el país.
2. Tiene un personal técnico calificado.
3. El sistema de consultas digitales está replicado a nivel
nacional, pudiendo realizarse consultas en 24 localidades.

20. Historia
Informaciones generales

21. ¿Qué es el Archivo Central de la JI?
Es la entidad que se encarga de recibir,
procesar, custodiar y publicitar la
documentación generada por los diferentes
Órganos de la Jurisdicción Inmobiliaria.

22. Organigrama