Sharepoint 2010 e Infopath 2010
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- 1. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Eva Ordoñez Ingeniero SharePoint
- 2. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Contenido 10 Razones Diseño Formularios Avanzados Desconectado Soluciones Estándares Web Mash up Desarrollo Interoperabilidad Administración Actualización Aplicaciones
- 3. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 10 Razones 1. Cree formularios rápida y eficazmente. 2. Formularios más sofisticados, fácilmente y sin escribir código. 3. Los participantes pueden completar formularios con o sin conexión. 4. Desarrolle aplicaciones de SharePoint modulares, extensibles y portátiles. 5. Diseñe formularios de explorador conforme a los estándares. 6. Disfrute de formularios de explorador web más eficaces. 7. Incruste formularios en elementos web. 8. Mejore los formularios con código. 9. Conecte formularios con información de línea de negocio y servicios web REST. 10. Administre formularios en el servidor con más facilidad.
- 4. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Diseño y Complección InfoPath Designer InfoPath Filler
- 5. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Microsoft SharePoint 2010 Ribbon UI SharePoint Workspace SharePoint Mobile Office Client and WAC Integration Standards Support Phonetic Search Navigators FAST Integration Document Preview Enhanced Pipeline Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browsing Mobile Support Enterprise Content Types Enterprise Metadata and Nav Document Sets Multi-stage Disposition Audio and Video Content Types Remote Blob Storage List Enhancements PerformancePoint Services Excel Services Charts Visio Services Web Analytics SQL Server Integration/Gemini Business Connectivity Services InfoPath Form Services Access Services External Lists Workflow SharePoint Designer Visual Studio API Enhancements REST/ATOM/RSS SharePoint integra la recopilación de información, InfoPath e InfoPath Forms Services en una estructura colaborativa.
- 6. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 1. Diseñar formularios Es más rápido diseñar con la interfaz de la cinta
- 7. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Tipos de formularios De Lista Basados en documentos
- 8. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Publicación rápida y sencilla
- 9. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 2. Formularios avanzados • Reglas. Estilos. Secciones dinámicas. • Reglas de formato. • Acciones: Alertas, valores calculados, validación de datos. • Validaciones, formato o acciones según rol de usuario. • Validaciones y acciones según tipo de campo.
- 10. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Controles avanzados Botón de imagen Use una imagen personalizada como botón. Selector de fecha y hora Escribir o seleccionar una fecha de un calendario en pantalla. Hipervínculo Insertar hipervínculos al rellenar un formulario. Selector de persona o grupo Escriba o seleccione una persona de una lista de SharePoint. Línea de firma Los usuarios pueden firmar digitalmente el formulario. Selector de datos externos Servicios de conectividad empresarial (BCS). Selector de metadatos administrados De un conjunto de términos de metadatos administrados.
- 11. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 3. Off-line Integración nativa de los formularios en la interfaz de Microsoft SharePoint Workspace.
- 12. Click to edit headline title style Click to edit body copy. demo
- 13. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 4. Soluciones • Modulares se pueden crear a partir de una lista o biblioteca existente • Extensibles puede agregar funciones con código • Portables puede publicar con el formato .wsp para mover la aplicación de un sitio a otro o de un servidor a otro
- 14. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 5. Accesibilidad y estándares Los formularios de explorador web de InfoPath 2010 cumplen con las Pautas de accesibilidad al contenido en la Web 2.0 (WCAG 2.0) AA. Los formularios de explorador web de InfoPath 2010 cumplen plenamente con la norma XHTML 1.0. Soportan contenido firmado digitalmente Cryptography Next Generation (CNG)
- 15. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Mejoras en la firma digital Signature Line Control Firmas digitales con Cryptography Next Generation Firmas digitales con estampación de tiempo de terceras partes
- 16. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Control de información firmada
- 17. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 6. Formularios en Web Muchos controles y funcionalidades disponibles en la aplicación cliente de InfoPath, están ahora disponibles en los formularios de explorador de InfoPath 2010. Pueden usarse en Internet Explorer, Firefox y Safari.
- 18. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 7. Web Part Formulario de InfoPath • Para hospedar cualquier formulario de explorador web de InfoPath, que se haya publicado en una biblioteca de formularios o lista de SharePoint. • También puede conectarse a otros elementos web en la página para enviar o recibir datos.
- 19. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 8. Extensibilidad • Visual Studio Tools for Applications (VSTA), se suministra con InfoPath 2010. • VSTA proporciona una versión reducida del entorno de desarrollo integrado de Visual Studio. • Puede usar VSTA para escribir código administrado en C# o VB.NET. El código se inserta en la plantilla de formulario de InfoPath (archivo .xsn).
- 20. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 9. Conexión a LOB y Servicios Web (REST) • InfoPath 2010 también se integra con Servicios de conectividad empresarial (BCS) de SharePoint Server 2010. • InfoPath 2010 ahora permite obtener datos XML de servicios web REST.
- 21. Click to edit headline title style Click to edit body copy. 10. Administración • Los formularios de InfoPath se pueden supervisar como un componente de SharePoint Server 2010. • Administración con Windows PowerShell™ y el lenguaje de scripting, para SharePoint Server 2010.
- 22. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Actualización de BD Adjunta • Actualiza formularios y plantillas de formulario de InfoPath Forms Services en Microsoft Office SharePoint Server 2007 o de Microsoft Office Forms Server 2007 a otro servidor que ejecuta SharePoint Server 2010. • Las conexiones de datos y plantillas de formulario aprobadas por administrador existentes se deben migrar a la nueva implementación y se deben actualizar para que funcionen con InfoPath Forms Services en Microsoft SharePoint Server 2010.
- 23. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Actualización BD Adjunta Automática No automática • Plantillas de formulario de usuario (.xsn) • Archivos de conexión de datos (.udcx) • Contenido procedente de formularios completados (.xml) • Las plantillas de formulario aprobadas por el administrador • Los archivos de conexión de datos de las bibliotecas de Administración central, se almacenan en la base de datos de configuración
- 24. Click to edit headline title style Click to edit body copy. BD Config MOSS 2007 Ms Office Forms Server 2007 BD Config SharePoint Server 2010 STSADM: -o exportipfsadminobjects cmdlet: Import-SPInfoPathadministrationFiles .udcx .xsn .udcx .xsn cmdlet: Update-SPInfoPathUserFileUrl cmdlet: Update-SPInfoPathAdminFileUrl
- 25. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Actualización en contexto • Actualiza formularios y plantillas de formulario de InfoPath Forms Services para Microsoft Office SharePoint Server 2007 a SharePoint Server 2010 en el mismo servidor. • Todos los formularios y plantillas de formulario se actualizan de forma automática durante una actualización en contexto.
- 26. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Migración de proyectos Proyectos InfoPath desde Visual Studio Tools for Office 2005 o Visual Studio Tools for Office 2008 (VSTO) a InfoPath 2010 con Visual Studio Tools for Applications (VSTA)
- 27. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Migración de proyectos
- 28. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Recursos Working with VSTO 2008 Projects in InfoPath 2010 http://blogs.msdn.com/b/infopath/archive/2011/04/14/worki ng-with-vsto-2008-projects-in-infopath-2010.aspx Planeación de una actualización de plantillas de formulario durante una actualización a SharePoint Server 2010 http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee704551.aspx
- 29. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Soluciones de listas SharePoint
- 30. Click to edit headline title style Click to edit body copy. demo
- 31. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Formularios WorkFlow SPDesigner 2010
- 32. Click to edit headline title style Click to edit body copy. demo
- 33. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Mashup con WebParts • Conecte InfoPath Web Part a otros Web Parts: Excel, Silverlight, List etc. • Personalice el formulario en InfoPath • Diseñe la pagina de web part en el navegador o SharePoint Designer • Empaquetar para reutilizar (WSP)
- 34. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Aplicaciones Mash-up
- 35. Click to edit headline title style Click to edit body copy. demo
- 36. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Aplicaciones Office Business • Administre OBA en SharePoint Designer: Workflow, Paginas & formularios InfoPath • Almacene datos en SharePoint o sistemas externos (Business Connectivity Services) • Añada código de entorno controlado al formulario InfoPath • Empaquetar para reutilizar(WSPs)
- 37. Click to edit headline title style Click to edit body copy. demo
- 38. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Además… • Completar formularios en eMail Outlook 2010 puede alojar formularios InfoPath de forma que los formularios pueden ser enviados, completados y remitidos por eMail. • Alojar InfoPath en los programas de Microsoft Office 2010 Los programas de Microsoft Office 2010, Word, Excel y PowerPoint, pueden alojar formularios de InfoPath para la recolección y transmisión de propiedades del documento u otros metadatos. Utilizando InfoPath 2010, puede personalizar los paneles de información y recoger los datos que necesite. • Dispositivos Moviles SharePoint Server 2010 puede representar formularios InfoPath 2010, sin necesidad de instalar InfoPath 2010 en el dispositivo. Aquellos dispositivos móviles con navegadores HTML-based, Windows Mobile® o iPhone, pueden acceder y completar formularios de InfoPath 2010. • Combinar datos de diferentes orígenes Utilizando conexiones a datos Web services, XML, Microsoft SQL Server y Microsoft Access® 2010, en el mismo formulario.
- 39. Click to edit headline title style Click to edit body copy. demo
- 40. Click to edit headline title style Click to edit body copy. Recursos Lo nuevo en Microsoft Office InfoPath 2010 – http://office.microsoft.com/es-es/infopath-help/lo-nuevo-en- microsoft-office-infopath-2010-HA010358944.aspx Microsoft InfoPath 2010 – http://blogs.msdn.com/b/infopath/
- 41. Click to edit headline title style Click to edit body copy. ¡Muchas gracias!
- 42. Click to edit headline title style Click to edit body copy. © 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
Notes de l'éditeur
- InfoPath Designeres la interfaz ideal para la creación de nuevos formularios y plantillas.InfoPath Fillerproporciona una interfaz de usuario más limpia para los usuarios que completanformularios.
- Move to Appendix
- En lugar de los menús y barras de herramientas tradicionales, que pueden requerir varios pasos para completar una tarea, la cinta muestra los comandos como una estructura de fichas organizada según las tareas relacionadas con una cierta actividad, para permitirle crear los formularios que desee con más rapidez.
- Existen 3 diferencias funcionales para distinguir los 2 tipos de formularios:Laestructura de esquema de un formulario de listaesplana, no esposiblejerarquizarinformación en bloques o elementosanidadosEl número de controlesdisponiblespara un formulario de listaesmenor, debido a la estructuraciónplana de laslistas de SharePoint y sustipos de contenido.Un formulario de lista no genera un documento XML conteniendo la información completada, basandose en un esquema.
- Un usuario puede hacer uso fácilmente de una biblioteca de SharePoint con formularios de InfoPath sin conexión en el entorno de SharePoint Workspace. La información especificada en los formularios se sincronizará automáticamente con la biblioteca de SharePoint una vez que el participante se vuelva a conectar, de modo que los usuarios puedan ser productivos independientemente de si están conectados a una red o no.
- Las aplicaciones de flujos de trabajo de SharePoint son muyútiles,tanto en soluciones de documentacióncomo de formularios.With document solutions, you can: Add workflow process to existing documents in a document library. Create custom InfoPath forms that drive workflow initialization and association and workflow tasks.With form solutions, you can: Start with one or more InfoPath forms for SharePoint lists or document libraries. You can quickly customize a form, such as changing the layout or adding data validation. Add workflow and other components to the application.Often, forms are embedded in Web Parts and are used as sections of the portal pages powered by SharePoint Server. These solutions can be integrated with line-of-business systems using external lists.
- Section signing for Signature Line Control: the SLC is more often used for full form signing. Note that this is client only. The thing we really might want to call out here is the image-only signing for EA digital signatures.Digital SignaturesSignature Line ControlSign forms using digital signature image stamps.InfoPath Filler 2010 compatible control.Digital signatures with Cryptography Next GenerationEnhance security by digitally signing forms with next generation algorithms and certificates.Supported Certificates: RSA, DSA, and ECCSupported Hash Algorithms: SHA-1, SHA-256, SHA-384, and SHA-512CNG signing is supported in InfoPath Filler 2010.CNG signature validation is supported in both InfoPath Filler 2010 and SharePoint 2010.Digital signatures with trusted third party time-stampsUse a time-stamp authority to extend digital signature lifetime and enrich non-repudiation data.RFC 3161 Time-Stamp ProtocolXAdESInfoPath Filler 2010 compatible feature.Data ConnectivityRESTTalk about data connections to SharePoint, SOAP, databases, DCL, etc.
- The Microsoft ActiveX® control in the Internet Explorer® browser gives users the ability to sign forms in a browser.
- Bulleted, numbered, and plain listsMultiple selection list boxesCombo boxesPicture buttonsHyperlink capabilitiesChoice group and section Filtering functionalityDate and time controlsPeople pickers
- En SharePoint Server 2010, ahora es más fácil hospedar los formularios en páginas web usando el elemento web Formulario de InfoPath. Antes, los usuarios que deseaban hospedar sus formularios de InfoPath en páginas web tenían que escribir código en Visual Studio. Ahora, sin escribir ningún código, es posible agregar el elemento web Formulario de InfoPath a una página de elemento web y hacer referencia al formulario publicado.
- Por ejemplo, si desea incluir la posibilidad de calcular el interés en un formulario, puede insertar el código en el formulario en sí e InfoPath Filler o InfoPath Forms Services ejecutará este código al abrir o editar el formulario.
- You can connect InfoPath forms with other data sources and line-of-business systems such as Microsoft SQL Server®, Oracle, and SAP using SharePoint Server 2010 Business Connectivity Services, Web services, and SOAP (Simple Object Access Protocol) and REST (representational state transfer) Web services. Los servicios web REST usan parámetros de entrada que se pasan a través de una dirección URL. Ahora los diseñadores de formularios pueden cambiar los parámetros URL de forma dinámica en el formulario de InfoPath sin código, simplemente usando reglas para obtener los datos deseados del servicio web REST.
- Las nuevas reglas del motor de mantenimiento de SharePoint garantizan que los formularios de InfoPath se van a configurar correctamente en los conjuntos de servidores correspondientes.
- Una actualización de base de datos adjunta es la única forma de actualizar Microsoft Office Forms Server 2007 a SharePoint Server 2010.
- Exportar la BD Configuración MOSS2007 e Importar en donde se ejecute SharePoint Server 2010Exportar archivos de conexión de datos y plantillas de formulario aprobadas por administrador e importarlos.Estos cmdlets actualizan el nombre del servidor en las direcciones URL que usan los archivos de conexión de datos y las plantillas de formulario. No actualizan los vínculos de formularios movidos entre bibliotecas por los usuarios ni los vínculos que haya en otro contenido de formularios almacenado en la base de datos de contenido. Los usuarios pueden corregir estos vínculos mediante el comando Volver a vincular todos disponible en la configuración de la biblioteca de formularios.
- Las plantillas de formulario de InfoPath Forms Services se actualizan de forma automática como parte de cualquier actualización en contexto de SharePoint Server.
- Create InfoPath forms with as little code as possible, and put the bulk of your code into middle tier services and workflows.
- VSTA instalado: Ejecutar la instalación de Office y asegurarse tener instalado .NET Framework 2.0Migrar el proyecto, guardando una copia de seguridadEn el directorio del proyecto de Visual Studio 2008, abrir le fichero manifest.xsf en modo diseño.Lanzar el editor de código. Cuando no localice el fichero de proyecto, buscarlo manualmente en la copia de seguridad y el proyecto se habrá migrado.
- List item forms can be changed to InfoPath formsAccess point from list or from SharePoint designerCustomized SharePoint list form under a minuteVisual look and feel of form using pre-built tablesOut out-of-box rules and the Rules Manager to add Conditional formatting, data validation and show & hide sections Rules are a powerful way to ensure data gets entered accurately to begin withAnother good practice is to not duplicate data. We have done that by displaying data from a related SharePoint list inside the recruiting trips form. Synchronized into SharePoint Workspace and rendered in Firefox
- Simple portal – but it does not have to end here. Next step would be to integrate withtravel site to allow booking of flight, hotel and rental carNot everything has to be done at once. Application can evolve over the course of a year…Further customize UI in SharePoint Designer Connected InfoPath Web Part to other web parts, like Excel or Silverlight
- Information already exists in your organization. InfoPath form connects to vendor database, bringing in details about the goodsHow to build this application? Attend “Building Applications with InfoPath and SharePoint Designer 2010” Tuesday 4:30 Use SharePoint Designer to build OBAUse web part page & SharePoint UISharePoint workflows are used to send e-mail notifications and track status.Store data in form libraries, SharePoint lists orexternal systems using Business Connectivity ServicesIf InfoPath rules won’t do add sandboxed or full trust code to your formsSandboxed Solution infrastructure allows form code to run in isolated security context so it won’t interfere with other applications on your SharePoint server.Package your application so it can be tested and deployed to the production servers