Este documento contiene instrucciones sobre los procedimientos para registrar notas en la universidad. Explica que los docentes deben pasar asistencia en cada sesión, registrar las notas por unidad en la plataforma virtual, e informar a coordinadores sobre estudiantes faltistas. También cubre fechas límite para ingresar notas, realizar modificaciones, y consecuencias de no cumplir con los plazos. El objetivo es implementar medidas preventivas para reducir deserción estudiantil.

1. PROCEDIMIENTOS
PARA EL REGISTRO DE NOTAS
Mg. Andrés Epifanía Huerta

2. Mg. Andrés Epifanía Huerta
 Reglamento Académico - Artículo 47° .- Cada unidad de aprendizaje tendrá
un promedio de notas….
 Reglamento Académico - Artículo 48: Las ponderaciones de las actividades…..
 Reglamento Académico - Artículo 48: ….. La publicación de promedios
por Unidad es registrada en el Campus Virtual, para seguimiento y conocimiento de
los interesados.

3. Mg. Andrés Epifanía Huerta
PUBLICAR PROMEDIOS POR UNIDAD EN EL EVA

4. Reglamento Académico - Artículo 55°.- El estudiante que
no registre ninguna asistencia en la asignatura, figurará en
el acta en condición de inhabilitado. Es falta grave del
docente tutor la inhabilitación simulada.
Mg. Andrés Epifanía Huerta

5. Mg. Andrés Epifanía Huerta

6. SE HAN TOMADO MEDIDAS PREVENTIVAS
 El 10/06/13, nos
reunimos con los
Coordinadores
Académicos Lectivos de
la Sede Central para
explicar el proceso de
acuerdo a las normas y
se explico la medida
preventiva que
deberían considerar
Mg. Andrés Epifanía Huerta

7. El Docente Tutor
Informa Con
anticipación a la
Coordinación
Académica
Lectiva en la
Sede, Centros y
Filiales
La escuela Profesional
envía a Registros
para su Modificación
SEMESTRE 2013-01
Los estudiantes que fueron
Inhabilitados
Mediante informe
anticipado son
considerados como
Justificados
Mg. Andres Epifanía Huerta
¿Cuál es la medida preventiva?
La Coordinación
Académica Lectiva
informa a División de
Registros Académicos /
calificaciones para
conocimiento y
reducción del %
Inhabilitados
División de
Registros
Académicos /
calificaciones;
Procede hacer la
reducción del % de
Inhabilitados
Esta medida preventiva es valido solo para el presente semestre

8. Mg. Andres Epifanía Huerta
CRITERIOS A TENER EN CUENTA PARA ELABORAR EL INFORME
1. Registro de Asistencia.
2. Elaborar Informe, hasta una
semana antes de culminar el
semestre.
3. Proceder ha Inhabilitar en el
momento del ingreso de Notas.

9. Reglamento Académico Artículo 50°.- Los estudiantes que no cumplan con la
presentación de actividades tendrán nota cero (00).
Reglamento Académico Artículo 52°.- Es responsabilidad del estudiante asistir a la
hora programada para la realización de las actividades lectivas o de evaluación
sincrónica. El docente tutor calificará la inasistencia a una actividad programada con
nota cero. Los casos justificados serán resueltos por el docente tutor y su decisión será
inapelable.
Reglamento Académico Artículo 15°.- Docentes tutores son aquellos que ejecutan lo
planificado en el SPA e informan mediante la red de la asignatura la adecuación,
implementación y/o cumplimiento de lo planificado aplicando la Norma de Calidad de
Asignatura.
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Recordar que el SPA, es el instrumento de planificación y ejecución de las actividades a
desarrollar y Calificar.

10. Reglamento Académico Artículo 56°.- Los estudiantes podrán tramitar el retiro
de la asignatura hasta 30 días hábiles después del cierre de matrícula, previo
pago de la tasa correspondiente. El retiro total de las asignaturas matriculadas,
corresponde al tramite de reserva de matricula.
(Los procedimientos se han establecido en el ITGC-561)
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Como se controla la veracidad.
1. Registro de Asistencia física.
2. Registro Auxiliar del docente tutor.
3. Promedios por unidad publicados en el EVA.
4. Solicitud del estudiante, según los plazos presentados.
Retirar significa eliminar de la matricula por asignaturas.

11. 1. Pasando asistencia cada sesión de clase en el registro auxiliar
y/o módulo de registros académicos. (Pasar asistencia no es
pasar la hoja, es llamar de acuerdo al registro)
2. Registrando las notas por Unidad en el Campus Virtual de la
Asignatura (EVA).
3. Informar a la Escuela o Coordinación de Centro, cuando los
alumnos faltan a las clases programadas.
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1. Implementara estrategias preventivas con respecto a la
inasistencias.
2. Tomar las medidas preventivas ayuda en un mediano y largo
plazo a logro de los objetivos de la Acreditación de cada
Carrera Profesional.

12. Evitar la Deserción
Identificar las
Debilidades
Mejorar los
Indicadores de
Gestión.
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El informe a tiempo del docente ayudara:
o o
Egresados a
Tiempo
Asistenta
Social
Atención
Pedagógica
Atención
Psicológica
Cada Coordinador Académico Lectivo o Coordinador de Carrera en
Centros y Filiales, implementara la estrategia para reducir las
posibilidades de desercición.
El Coordinador Académico Lectivo o Coordinador de
Carrera, gestionara, que el estudiante pase por:

13. Reglamento Académico Artículo 57°.- Los docentes tutores ingresarán las
notas directamente Módulo de Registros Académicos, hasta dos días
hábiles después del término de los exámenes finales, según cronograma
académico. La División de Registros Académicos emite y distribuye las
actas a las coordinaciones académicas lectivas para ser suscritas por el
docente tutor. En casos extraordinarios pueden ser suscritas por el
coordinador académico lectivo en la Sede Central o por el coordinador
académico en los centros académicos y filiales.
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1. Las Coordinaciones Académicas Lectivas deben comunicar
las fechas de ingreso de notas, las mismas que se realizan
con apoyo de la Especialistas Académicas.
2. El docente tutor debe tener los siguientes insumos antes
de hacer el registro de notas en el ERP University – Modulo
de Registros Académicos: Registros de Asistencia, Registro
de Evaluación auxiliar.

14. Reglamento Académico Artículo 58°.- La modificación de notas por error u omisión
manifiesta del docente tutor se realizará hasta dos días hábiles después del ingreso de notas
al Módulo de Registros Académicos, por solicitud del docente tutor ante las coordinaciones
académica, para lo cual deberá abonar la tasa correspondiente.
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Reglamento Académico Artículo 59°.- Los docentes tutores que incumplan los dos artículos
anteriores, deberán realizar la regularización mediante las coordinaciones académica, las
cuales se tramitan a la División de Registros Académicos con copia a la coordinación
académica lectiva en la Sede Central y a las coordinaciones académicas en centros
académicos y filiales como elemento para la evaluación docente.

15. Reglamento Régimen de Estudios Artículo 19°.- Una vez ingresadas las notas, deberán
imprimir el registro correspondiente el mismo que evidencia las notas ingresadas y sirve
de respaldo para la firma de las actas de notas y futuras eventualidades.
1. Capturar la pantalla del Error e informar en tiempo real al Correo
registros_academicos@uladech.edu.pe
2. Si no se informa en tiempo real es difícil acreditar error del sistema
3. Se recomienda verificar sus accesos con anticipación, en caso de haberse olvidado su
clave y/o usuario, es responsabilidad de cada docente en tal sentido se recomienda
gestionar ante Gestión de Servicios TI / División de Sistemas.
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16. DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
Mg. Andrés Epifanía Huerta