Feuilles de temps et gestion de projets. Contrôlez vos projets. Saisie des feuilles de temps d’un projet, est-ce simple et...
Suivre les temps passés dans un projet.  Gérer les feuilles de temps. <ul><ul><li>Créez un projet GroupCamp pour votre pro...
Dans l’application Tâches de votre projet, créez vos listes de tâches, ordonnez-les. Créez vos listes de tâches. Entrer de...
Créez les tâches dans les listes. Entrez vos tâches Une modification ? Passer votre souris sur la tâche, cliquez sur l’icô...
Suivre les temps passés dans un projet.  Gérer les feuilles de temps. <ul><ul><li>Créez un projet GroupCamp pour votre pro...
Enregistrement d’un temps sur une tâche  Un clic et le formulaire s’ouvre. Le formulaire est pré rempli. Vous évitez les l...
Une deuxième personne enregistre un temps sur la même tâche  Un clic et le formulaire s’ouvre. Le formulaire présente les ...
Feuilles de temps et gestion de projets. Saisie libre dans l’application Temps  Allez dans l’application Temps. Le formula...
Suivre les temps passés dans un projet.  Gérer les feuilles de temps. <ul><ul><li>Créez un projet GroupCamp pour votre pro...
Comment vérifier que les membres du projet ont bien enregistré leurs feuilles de temps ?  <ul><li>Allez dans l’application...
Suivre les temps passés dans un projet.  Gérer les feuilles de temps. <ul><ul><li>Créez un projet GroupCamp pour votre pro...
Créez et visualisez vos rapports : Sélection Allez dans l’application Temps Cliquez sur le bouton « Sélection et rapports ...
Créez et visualisez vos rapports : Rapports et Exports Cliquez sur « Créez un rapport » Cliquez sur le bouton « Sélection ...
Suivre les temps passés dans un projet.  Gérer les feuilles de temps. <ul><ul><li>Créez un projet GroupCamp pour votre pro...
Plus ? C’est dans votre fichier d’export ! Vous savez  QUAND  et par  QUI  un enregistrement a été effectué.   .. En cas d...
Encore plus ? Gérer des modèles de projet <ul><li>Si vos projets se ressemblent </li></ul><ul><ul><li>Utilisez un projet d...
Paramétrages  <ul><li>Unité de temps  </li></ul><ul><ul><li>Vous choisissez votre unité de temps pour vos projets : jour o...
Merci <ul><li>Pour plus d’informations </li></ul><ul><li>http://www.groupcamp.fr </li></ul><ul><li>Où contactez nous </li>...
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Feuilles de temps et gestion de projets - GroupCamp

  1. 1. Feuilles de temps et gestion de projets. Contrôlez vos projets. Saisie des feuilles de temps d’un projet, est-ce simple et rapide ? Comment les suivre, les récupérer ? Logiciel de gestion de projet en ligne
  2. 2. Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps. <ul><ul><li>Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches , vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet. </li></ul></ul><ul><ul><li>Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’app. Tâches et/ou dans l’application Temps . </li></ul></ul><ul><ul><li>Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies. </li></ul></ul><ul><ul><li>Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV. </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilisation avancée . </li></ul></ul>La gestion des feuilles de temps utilise les applications Tâches Décrire et organiser les tâches du projet. Temps Saisie libre de feuilles de temps. Vérification de saisie. Rapports et exports. Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  3. 3. Dans l’application Tâches de votre projet, créez vos listes de tâches, ordonnez-les. Créez vos listes de tâches. Entrer des noms logiques et compréhensibles par tous. Sélectionnez l’option « Enregistrement des temps consommés ». Ordonnez vos listes. L’ordre chronologique est en général le meilleur. Utilisez la croix pour les déplacer. Sélectionnez l’option « Temps consommés » Utiliser la commande « Ordonner vos listes de tâches » Nommez votre liste de tâches Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  4. 4. Créez les tâches dans les listes. Entrez vos tâches Une modification ? Passer votre souris sur la tâche, cliquez sur l’icône correspondante.   Commentaire Temps passés Modifier la tâche Changer la tâche de liste Supprimer Changer l’ordre de la tâche dans la liste   Ajoutez une tâche 2 Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  5. 5. Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps. <ul><ul><li>Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches , vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet. </li></ul></ul><ul><ul><li>Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’app. Tâches et/ou dans l’app. Temps . </li></ul></ul><ul><ul><li>Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies. </li></ul></ul><ul><ul><li>Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV. </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilisation avancée . </li></ul></ul>La gestion des feuilles de temps utilise les applications Tâches Décrire et organiser les tâches du projet. Temps Saisie libre de feuilles de temps. Vérification de saisie. Rapports et exports. Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  6. 6. Enregistrement d’un temps sur une tâche Un clic et le formulaire s’ouvre. Le formulaire est pré rempli. Vous évitez les libellés fantaisistes. La tâche est mise à jour. Cliquez sur l’icône horloge Indiquez la date du début des travaux Personne ayant effectué les travaux Par défaut, le libellé de la tâche est indiqué Temps passé sur la tâche . Temps total passé sur la tâche. Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  7. 7. Une deuxième personne enregistre un temps sur la même tâche Un clic et le formulaire s’ouvre. Le formulaire présente les enregistrements déjà réalisés sur la tâche. La somme est modifiée. Cliquez sur l’icône horloge Liste des temps déjà enregistrés sur cette tâche Temps total passé sur la tâche. Une erreur ? Vous pouvez modifier l’enregistrement. GroupCamp Projet – Logiciel de gestion de projets en ligne - http://www.groupcamp.fr/gestion-de-projet-en-ligne GroupCamp Projet – Logiciel de gestion de projets en ligne - http://www.groupcamp.fr/gestion-de-projet-en-ligne Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  8. 8. Feuilles de temps et gestion de projets. Saisie libre dans l’application Temps Allez dans l’application Temps. Le formulaire vous permet une saisie rapide.   Les touches Tabulation et Entrée fonctionnent ! Le formulaire reste ouvert et votre saisie précédente est conservée.   Cela peut vous servir, dans notre exemple, si 2 personnes ont effectuées le déplacement, seule la personne est à changer. Application Temps Liste des temps récemment enregistrés dans le projet Une erreur ? Vous pouvez modifier l’enregistrement. Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  9. 9. Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps. <ul><ul><li>Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches , vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet. </li></ul></ul><ul><ul><li>Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’App. Tâches et/ou dans l’app. Temps . </li></ul></ul><ul><ul><li>Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies. </li></ul></ul><ul><ul><li>Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV. </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilisation avancée . </li></ul></ul>La gestion des feuilles de temps utilise les applications Tâches Décrire et organiser les tâches du projet. Temps Saisie libre de feuilles de temps. Vérification de saisie. Rapports et exports. GroupCamp Projet – Logiciel de gestion de projets en ligne - http://www.groupcamp.fr/gestion-de-projet-en-ligne Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  10. 10. Comment vérifier que les membres du projet ont bien enregistré leurs feuilles de temps ? <ul><li>Allez dans l’application Temps </li></ul><ul><li>Cliquez sur le bouton « Sélection et rapports » </li></ul><ul><li>Sélectionnez </li></ul><ul><li>Toutes les personnes du projet </li></ul><ul><li>Votre période de vérification </li></ul><ul><li>Le tri par Personne. </li></ul><ul><li>NE PAS COCHER « Masquer les personnes sans temps ». </li></ul><ul><li>Vérifiez </li></ul><ul><ul><li>Tous les enregistrements sont-ils bien affectés à des membres du projet ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Quels sont les membres qui n’ont pas enregistré leurs temps ? </li></ul></ul><ul><ul><li>Quels sont les enregistrements incohérents ? </li></ul></ul>Application Temps Bouton « Sélection et rapports » Générez votre sélection Abby n’a pas d’enregistrements, normal ? Tous les enregistrements ont bien été affectés à des membres du projet Une erreur ? Modifiez l’enregistrement… Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  11. 11. Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps. <ul><ul><li>Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches , vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet. </li></ul></ul><ul><ul><li>Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’App. Tâches et/ou dans l’app. Temps . </li></ul></ul><ul><ul><li>Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies. </li></ul></ul><ul><ul><li>Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV. </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilisation avancée . </li></ul></ul>La gestion des feuilles de temps utilise les applications Tâches Décrire et organiser les tâches du projet. Temps Saisie libre de feuilles de temps. Vérification de saisie. Rapports et exports. Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  12. 12. Créez et visualisez vos rapports : Sélection Allez dans l’application Temps Cliquez sur le bouton « Sélection et rapports » Sélectionnez votre tri . Date ou Personne. Application Temps Bouton « Sélection et rapports » Choix du tri Puis Générez.. Tri par Date Enregistrements Chronologiques. Tri par Personne Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  13. 13. Créez et visualisez vos rapports : Rapports et Exports Cliquez sur « Créez un rapport » Cliquez sur le bouton « Sélection et rapports » Rapports en fonction du tri de votre sélection. Ici Tri par Date Imprimez ou Exportez Export Excel ou CSV Le nom du fichier est composé par la date de l’export, le nom du projet, la période sélectionnée. Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  14. 14. Suivre les temps passés dans un projet. Gérer les feuilles de temps. <ul><ul><li>Créez un projet GroupCamp pour votre projet. Dans Tâches , vous décrivez et organisez les tâches liées à votre projet. </li></ul></ul><ul><ul><li>Les membres du projet enregistrent leurs temps passés dans l’App. Tâches et/ou dans l’app. Temps . </li></ul></ul><ul><ul><li>Vérifiez que les feuilles de temps ont été saisies. </li></ul></ul><ul><ul><li>Génération de rapports par personne, par date – Export Excel, CSV. </li></ul></ul><ul><ul><li>Utilisation avancée . </li></ul></ul>La gestion des feuilles de temps utilise les applications Tâches Décrire et organiser les tâches du projet. Temps Saisie libre de feuilles de temps. Vérification de saisie. Rapports et exports. Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  15. 15. Plus ? C’est dans votre fichier d’export ! Vous savez QUAND et par QUI un enregistrement a été effectué.   .. En cas d’erreur sur une saisie, une saisie « tardive » post rapport, etc... Dans tâches, vous utilisez les priorités ? Vous les retrouvez dans votre Excel !   Ex. vous utilisez les priorités pour caractériser une nature de tâche (Design, Études, Usinage, Rédaction..) Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  16. 16. Encore plus ? Gérer des modèles de projet <ul><li>Si vos projets se ressemblent </li></ul><ul><ul><li>Utilisez un projet de référence. </li></ul></ul><ul><ul><li>Créez vos modèles de listes, vos tâches. </li></ul></ul><ul><ul><li>Lors de la création d’un nouveau projet, vous pourrez y importer ces listes. </li></ul></ul>I mporter des listes de tâches à partir de vos projets existants. Imports de listes de tâches Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  17. 17. Paramétrages <ul><li>Unité de temps </li></ul><ul><ul><li>Vous choisissez votre unité de temps pour vos projets : jour ou heure </li></ul></ul><ul><li>Droits des utilisateurs </li></ul><ul><ul><li>Restriction d’utilisation pour la saisie libre de temps passés. </li></ul></ul><ul><li>Champ « facturable » </li></ul><ul><ul><li>Ajoute une case à cocher lors de l’enregistrement d’un temps. </li></ul></ul>Accédez aux paramètres du projet Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet
  18. 18. Merci <ul><li>Pour plus d’informations </li></ul><ul><li>http://www.groupcamp.fr </li></ul><ul><li>Où contactez nous </li></ul><ul><li>http://www.groupcamp.fr/support </li></ul>Logiciel de gestion de projet en ligne – GroupCamp Projet²

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