Gestion des idées en mode projet. Améliorer ses produits et services en continu. Notez les idées, organisez-les, partagez-les, collaborez et enrichissez-les, valorisez les idées & mettez-les en œuvre.

2. 3 Une gestion des idées, pourquoi ? Pour qui ? Mettez enoeuvre Noter tout Valoriser Gestiondes idées Ranger Collaborer Organiser Quelle que soit la taille de l’entreprise ou son secteur d’activité, la gestion des idées peut être mise en œuvre. Dans une entreprise, les idées sont partout, chez vos collaborateurs, chez vos clients, chez vos fournisseurs et partenaires. Les idées vous permettent d’améliorer votre organisation, vos produits ou vos services. Processus de gestion des idées Noter les idées Ranger les idées pour les retrouver Organiser les idées par thématiques Collaborer pour enrichir vos idées Valoriser les idées Mettre en œuvre les idées. Notre conseil : si c’est la première mise en place dans votre entreprise, commencez par 1 service, 1 produit… Ensuite ce sont vos collaborateurs qui en redemanderons. Les bonnes idées sont légion. La gestion des idées est plus rare. Leur mise en œuvre encore plus. http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

3. 4 Gestion des idées en mode projet, collecte des retours clients. Processus de gestion des idées Noter et rangerles idées : création d’un projet exemple Organisez et collaborez : Enrichir des idées. Valoriser et prioriser vos idées Mise en œuvre les idées : des idées au projet L’application clé est Tâches. (1 amélioration = 1 tâche). http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

4. 5 Gestion des idées, comment organiser mes données ? Le nombre de projets dépend des personnes avec qui les idées vont être partagées. Si vous avez deux groupes de personnes, créez 2 projets. Dans un projet, la gestion des idées utilise l’application Tâches. Les listes de tâches permettent de ranger les idées par produit / service / thème, etc… Une tâche décrit une idée. Projet « Idées services » Tâches Liste de tâches « Service A » Idée 1 Idée 2 Liste de tâches « Service B » Projet « Idées produits » Tâches Liste de tâches « Produit X » http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

5. 6 Noter et ranger les idées : création d’un projet exemple.: Idées site web « Voyages à la carte » Nous allons utiliser un unique projet pour noter et ranger les idées. Créez le projet Vous êtes dans le projet http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

6. 7 Création des listes d’idées dans l’app. Tâches. Créez les listes de tâches. Chaque liste va regrouper un ensemble cohérent d’idées http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

7. 8 Création des listes d’idées dans l’app. Tâches. Ordonnez vos listes Le classement par ordre de pertinence est souvent le meilleur. Nous avons créé une liste « Idées à classer » pour permettre aux utilisateurs d’y mettre leurs idées « non encore classables ». http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

8. 9 Notez vos premières idées Le texte doit être court et compréhensible par les autres membres du projet. Ajouter une idée dans cette liste http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

9. 10 Gestion des idées en mode projet, collecte des retours clients. Processus de gestion des idées Noter et rangerles idées : création d’un projet exemple Collaborez et organisez : Enrichir les idées. Valoriser et prioriser vos idées Mise en œuvre les idées : des idées au projet Pour inviter vos collaborateurs – Utilisez l’application Annuaire du projet. http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

10. 11 Collaborez et organisez les nouvelles idées Vous pouvez maintenant inviter des personnes à rejoindre ce projet. Vos collaborateurs, Votre web agency, Votre agence conseil en communication, Certains clients ou partenaires, Etc.. http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

11. 12 Enrichir les idées La gestion des idées se gère comme un projet, le responsable doit partager ses premières idées, organiser, adapter la gestion des idées au sein du projet. Ajout de nouvelles idées Ajout de nouvelle liste d’idées Répartir les idées Enrichir une idée Pièces jointes : Liens ou Fichiers Commentaires Faire partager les nouvelles idées Commentaires et email Recherche biblio (sur le net) Wiki Relancer les membres du projet par email. Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

12. 13 Gestions des idées, collecte des retours clients. Processus de gestion des idées Noter et rangerles idées : création d’un projet exemple Collaborez et organisez : Enrichir les idées. Valoriser et prioriser vos idées Mise en œuvre les idées : des idées au projet Utilisation des Types et des Temps estimés de l’application Tâches. http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

13. 14 Valorisez vos idées : estimez vos idées Estimez vos idées Une idée peut être urgente et ne rien coûter ! Éditez la liste à estimer. Vous pouvez maintenant estimer les idées de cette liste Activer l’option « Temps estimés » La valorisation des idées peut intervenir tout au long du processus ou bien lors de réunions dédiées. http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

14. 15 Valorisez vos idées : mettre des priorités Utilisez les priorités Les types sont des tags ordonnés que vous allez pouvoir mettre sur chacune de vos idées. Éditez les priorités Urgent P1 P2 P3 Px Activer l’option « Utiliser les priorités » Utilisez cette commande pour gérer vos priorités http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

15. 16 Valorisez vos idées : affecter les priorités Affecter les priorités à vos tâches. http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

16. 17 Utilisez la vue « Tâches par priorité » Vos estimations sont présentées et valorisées par priorité. Utilisez cette commande pour gérer vos types http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

17. 18 Gestion des idées en mode projet, collecte des retours clients. Processus de gestion des idées Noter et rangerles idées : création d’un projet exemple Collaborez et organisez : Enrichir les idées. Valoriseret prioriservos idées Mise en œuvre les idées : des idées au projet GroupCamp Projet http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

18. 19 Mise en œuvre des idées : des idées au projet. Vous pouvez aller plus loin avec GroupCamp Projet ! Créez un nouveau projet « Sélection du prestataire site Voyages» Importer les éléments du projet « idées » Vos éventuels documents et/ou cahier des charges Invitez vos prestataires Une fois votre prestataire sélectionné, un projet « Développement du site » suivre les développements, de gérer les Jalons du projet, d’ajouter vos commentaires, de loguer les tâches allouées à votre prestataire. http://www.groupcamp.fr Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet

19. 20 Merci Pour plus d’informations http://www.groupcamp.fr Oùcontactez nous http://www.groupcamp.fr/support Logiciel de gestion de projet en ligne - GroupCamp Projet