1. GESTIÓN DEL
C O N O C I M I E N T O PA R A
PROFESIONALES EN
E N T O R N O S D I G I TA L E S
ESTEBAN ROMERO FRÍAS
W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M
@POLISEA || ERF@UGR.ES

2. preguntas y comentarios,
en cualquier momento
durante la sesión
o a través de
Twitter, mencionando:
@polisea
y la etiqueta:
#RASItic

3. ¿Cambio generacional !
o cambio cultural?
Referencia: http://www.flickr.com/photos/photographybypaul/4126358281

4. Ética Hacker
Fotografía: “iPaddr” por waferbaby en http://www.flickr.com/photos/wafer/5533140316 con licencia Creative Commons

5. LA FORMACIÓN DE LOS
NUEVOS PROFESIONALES

6. Nuevas formas de educación
formal y no formal

7. Y mucha educación informal

8. Reducción del tiempo
y el espacio

9. Reducción del tiempo
y el espacio

10. FREE

11. FREE
LIBRE

12. FREE
LIBRE
G R AT I S

13. FREE
LIBRE
G R AT I S

14. Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons

15. Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons

16. Si se puede digitalizar, será
digitalizado y distribuido.
Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons

17. Si se puede digitalizar, será
digitalizado y distribuido.
Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons

18. Si se puede digitalizar, será
digitalizado y distribuido.
Publicar para proteger
Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons

19. CAMBIO
EN LOS
MODELOS
DE
NEGOCIO

20. Ingresos por empleado en empresas de Internet
2010
Vía 37signals.com (2010)

21. Ingresos por empleado en empresas de Internet
2010
Facebook
eBay
Yahoo
Twitter
Vía 37signals.com (2010)

22. Ingresos por empleado en empresas de Internet
Amazon
2010
Facebook
eBay
Yahoo
Twitter
Vía 37signals.com (2010)

23. Ingresos por empleado en empresas de Internet
Google
Amazon
2010
Facebook
eBay
Yahoo
Twitter
Vía 37signals.com (2010)

24. Ingresos por empleado en empresas de Internet
Craiglist
Google
Amazon
2010
Facebook
eBay
Yahoo
Twitter
Vía 37signals.com (2010)

25. Ingresos por empleado en empresas de Internet
¿
?
Craiglist
Google
Amazon
2010
Facebook
eBay
Yahoo
Twitter
Vía 37signals.com (2010)

26. CRAIGLIST [Granada]

27. TECNOLOGÍA INVISIBLE

28. UNA VISIÓN APLICADA
G E S T I Ó N D E L A I N F O R M A C I Ó N PA R A
P R O F E S I O N A L E S Y D E S PA C H O S

29. La productividad en el trabajo supone un continuo
replanteamiento de nuestros flujos de trabajo.
Es el momento de rediseñar
nuestros flujos de trabajo
empleando herramientas digitales.

30. CORREO ELECTRÓNICO
En mi caso es el centro de mi ecosistema de información.
Todo lo importante y relativamente urgente está en un
correo electrónico en la bandeja de entrada (inbox).
!
Las tareas con un deadline más lejano las gestiono en a
través del calendario.

31. CORREO ELECTRÓNICO
• Saca del email todos aquellos flujos de trabajo que sean más
eficientes por otras vías.
• Gestiona el correo desde tus dispositivos móviles.
• Mantén la bandeja de entrada lo más vacía posible.
• Si puedes responder un correo en menos de 2 minutos, hazlo.
• Evita el “responder a todos”.
• Hay que saber poner fin a una cadena de correos.

32. CORREO ELECTRÓNICO
• Prueba los filtros inteligentes.
• Utiliza filtros para organizar correos de manera
automática (por ejemplo, notificaciones, publicidad,
boletines, etc.).
• Elimina las notificaciones de redes sociales.
• Remitente y Asunto son los campos claves para
determinar la prioridad de un mensaje.

33. CORREO ELECTRÓNICO
• Procesa los correos que implican tareas y confirma su
recepción.
• Se breve, conciso y estructurado. Evita
ambigüedades que redunden en futuros correos
aclaratorios.
• Si cambia el tema del correo, cambia el Asunto.
Elimina fórmulas de cortesía cuando no sea necesario.
• Utiliza respuestas prediseñadas.

34. ALMACENAMIENTO Y LECTURA DE
INFORMACIÓN
• Estos servicios permiten guardar rápidamente
información de páginas web para su lectura posterior.
• Multiplataforma.
• Facilitan la lectura online y offline.
• Permiten compartir la información en redes sociales o
con colaboradores.

35. POCKET
G E T P O C K E T. C O M
Página
Web

36. POCKET
G E T P O C K E T. C O M
Aplicación
de escritorio

37. POCKET
G E T P O C K E T. C O M
App iPhone
App iPad

38. POCKET
G E T P O C K E T. C O M

39. POCKET
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web

40. POCKET
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web

41. POCKET
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
Web de
Pocket

42. POCKET
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
Web de
Pocket
App de
escritorio

43. POCKET
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
App iPhone
Web de
Pocket
App de
escritorio

44. POCKET
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
App iPad
App iPhone
Web de
Pocket
App de
escritorio

45. POCKET
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
App iPad
App iPhone
Web de
Pocket
App de
escritorio

46. A LT E R N AT I V A S
INSTAPAPER
www.instapaper.com
READABILITY
www.readability.com

47. ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN,
A N O TA C I Ó N Y E D I C I Ó N
• Añaden a los servicios anteriores, las funciones de
anotación y edición de documentos, convirtiéndose
en una potente herramienta de gestión y producción
de información.
• Almacenan información de webs y otras fuentes (nota
de voz, imágenes, vídeo, etc.).
• Permiten el trabajo en equipo.

48. EVERNOTE
EVERNOTE.COM
Página Web

49. EVERNOTE
Aplicación de escritorio

50. EVERNOTE
App iPhone
App iPad

51. EVERNOTE
Artículo en la
página web

52. EVERNOTE
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote

53. EVERNOTE
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote
Edición de
artículo en
Evernote

54. EVERNOTE
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote
Edición de
artículo en
Evernote

55. EVERNOTE
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote
Edición de
artículo en
Evernote

56. EVERNOTE
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote
Edición de
artículo en
Evernote

57. EVERNOTE
Artículo
en página
web

58. EVERNOTE
Artículo
en página
web
Web de
Pocket

59. EVERNOTE
Artículo
en página
web
Web de
Pocket
App de
escritorio

60. EVERNOTE
Artículo
en página
web
App iPhone
Web de
Pocket
App de
escritorio

61. EVERNOTE
Artículo
en página
web
App iPad
App iPhone
Web de
Pocket
App de
escritorio

62. A LT E R N AT I V A S
SPRINGPAD
www.springpad.com
NOTESYNC
www.notesync.com

63. SUSCRIPCIÓN A CONTENIDOS
• La suscripción a contenidos permite mantenernos
siempre al día de todas las novedades que se publican
en nuestras fuentes de información favoritas sin
necesidad de visitarlas.
• No es un sistema invasivo.
• Permite almacenar artículos favoritos y compartir
contenidos en redes.

64. F E E D LY
F E E D LY. C O M
Página Web

65. F E E D LY
App iPad

66. F E E D LY
App iPhone

67. F E E D LY
Artículo en la
web original

68. F E E D LY
Artículo en la
web original
Feedly en
la web

69. F E E D LY
App iPad
Artículo en la
web original
Feedly en
la web

70. F E E D LY
App iPad
App iPhone
Artículo en la
web original
Feedly en
la web

71. A LT E R N AT I V A S
BLOGLINES
www.bloglines.com

72. FAV O R I T O S S O C I A L E S
• Permiten guardar favoritos o marcadores de páginas
web en la nube de modo que se pueden consultar
desde cualquier sitio.
• Si se hacen públicos, generan una base de datos muy
relevante para hacer búsquedas sociales.

73. DELICIOUS
DELICIOUS.COM
Página Web

74. A LT E R N AT I V A S
DIIGO
www.diigo.com

75. TA R E A S D E B A J A I N T E N S I D A D
Existen una serie de tareas que por ser rutinarias o por no estar ligadas a un deadline
solemos postergar. Muchas de ellas están vinculadas a gestión de la información y podemos
llevarlas a cabo en momentos de mayor cansancio en los que es necesario prestar una
menor atención. Es importante establecer unos límites temporales a las mismas ya que en
ocasiones pueden ser muy absorbentes.
•
Procesar notas que hallamos tomado en los diversos dispositivos y aplicaciones.
•
Revisar y ordenar los ficheros de uso más frecuente.
•
Leer los artículos pendientes en mis suscripciones (Feedly).
•
Leer y procesar los artículos guardados en Pocket.
•
Preparar algún borrador de cara a la publicación de un nuevo artículo en la web.
•
Limpiar el email de correos que no requieren una respuesta.
•
Organizar contactos.
•
Organizar contactos en redes sociales.

76. SERVICIOS DE OFICINA ONLINE
• Se trata del tradicional servicio “Office” en línea.
• Funciones cada vez más potentes.
• Se añaden las ventajas de trabajar en línea: compartir
documentos, editarlos conjuntamente, publicar
contenidos en la web, etc.

77. GOOGLE DRIVE
DRIVE.GOOGLE.COM

78. GOOGLE DRIVE
Servicios disponibles:
• Documento
• Presentación
• Hoja de cálculo
• Formulario
• Dibujo

79. GOOGLE DRIVE
Servicios disponibles:
• Documento
• Presentación
• Hoja de cálculo
• Formulario
• Dibujo

80. GDRIVE - DOCUMENTO

81. GDRIVE - DOCUMENTO

82. G D R I V E - P R E S E N TA C I Ó N

83. GDRIVE - HOJA DE CÁLCULO

84. GDRIVE - FORMULARIO
Elaboración de cuestionario

85. GDRIVE - FORMULARIO
Publicación del cuestionario:
• Online con URL pública.
• Insertado en una página web.
• Envío por correo.

86. GDRIVE - FORMULARIO
Publicación del cuestionario:
• Online con URL pública.
• Insertado en una página web.
• Envío por correo.
Se puede hacer el seguimiento de
la campaña a través de a
cortadores de enlaces como
bitly.com.

87. GDRIVE - FORMULARIO
Recogida de respuestas

88. GDRIVE - FORMULARIO
Resumen de respuestas

89. GDRIVE - FORMULARIO

90. GDRIVE - FORMULARIO
Publicación
de cuestionario
Elaboración de cuestionario
Resumen de resultados
Recogida de resultados

91. GDRIVE - FORMULARIO
Publicación
de cuestionario
Elaboración de cuestionario
Resumen de resultados
Recogida de resultados

92. GDRIVE - FORMULARIO
Publicación
de cuestionario
Elaboración de cuestionario
Resumen de resultados
Recogida de resultados

93. GDRIVE - FORMULARIO
Publicación
de cuestionario
Elaboración de cuestionario
Resumen de resultados
Recogida de resultados

94. GOOGLE DRIVE
App iPad

95. GOOGLE DRIVE
App iPhone

96. GOOGLE DRIVE
Servicios adicionales:
• HelloFax
• Movenote
• Smartsheet
• Tablas dinámicas
• Streak (CRM)
• Etc.

97. GDRIVE - STREAK
STREAK:
• servicio CRM
integrado en el
correo Google

98. GDRIVE - PODIO
PODIO:
• gestión de proyectos
integrado en el
correo electrónico

99. A LT E R N AT I V A S
OFFICE WEB APPS
skydrive.live.com
ZOHO DOCS
www.zoho.com

100. ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS EN
LA NUBE
• Permite disponer de carpetas de archivos
sincronizadas entre distintos dispositivos.
• Elimina la necesidad de memorias portátiles en la
mayoría de casos.
• Facilita la gestión de proyectos comunes.
• Función de backup.

101. DROPBOX
DROPBOX.COM

104. A LT E R N AT I V A S
iCloud
SkyDrive
box
Google
Drive

105. REUNIONES ONLINE
• Las reuniones a distancia pueden/suelen ser más productivas.
• Toma notas en formato digital y compártelas al final de la sesión (actas).
• Si surge la necesidad de discutir temas o hacer propuestas tras la
reunión, genera los espacios virtuales necesarios para ello (por ejemplo
en Google Drive) y asigna tareas a personas con una fecha determinada.
• Lleva un orden del día claro y obliga a la gente a que piense sobre él
previamente.
• Comparte documentos previamente y pide a los asistentes que
trabajen sobre ellos, preparando al mismo tiempo la reunión.
• No hay reuniones informales.
• Establece momento de inicio y de finalización.

107. GRACIAS
(AHORA SEGUIMOS)
ESTEBAN ROMERO FRÍAS
W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M
@POLISEA || ERF@UGR.ES