2011-12-01 ASIP Santé DMP en région "Déploiement du DMP : retour d’expérience de la Picardie"

Déploiement du DMP en région

Retour d’expérience en Picardie:

GCS e-Santé Picardie 13/01/2012

SOMMAIRE
 La communication : un des éléments fondamentaux pour
la réussite de nos projets

 Les achats : un élément majeur dans notre réactivité

2 Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012

1-Construire l’identité du GCS
« stratégie de marques »
 Nom et logo(s)
 Plaquette de présentation, cartes de visite, papier en tête
 Site web
 e-Santé Actu et brev’santé
 Rapport d’activité
 Identité sonore (tel et jingle)

 Appel à une agence de
com/ concepteur Web


2-Organiser le service de communication
du GCS
 Les « Café Com » et un espace de partage
 Le plan de communication annuel
 Les relations presse
 La rédaction, la création
 Les reportages (photos et vidéos)
 La mise en œuvre des actions et le suivi
 Le suivi budgétaire

 Ressources internes :
1 chargée de com 100% + 30% de la direction médicale


3-Mettre en œuvre des actions: le DMP (1)
 Mailing d’annonce
 Evènement régional de lancement:
- Présentation du DMP dans le Cabinet du Généraliste en présence presse
- Conférence de presse
- Séance plénière
jingle de lancement/ animateur
discours d’accueil
intervenants institutionnels
film( ITW de qqs directeurs d’établissements)
animations : Carte Vitale/ vidéos ASIP
démonstration sur simulateur
table ronde
discours de clôture
- Cocktail
- Questionnaire et remise des goodies pendant le cocktail


Jingle DSP DMP


 Com en établissements:
- rencontre DG et CME
- kit de com et plan de com ES
- mailings vers PS du bassin de santé et patients
- espace dédié DMP
- journée d’animation en ES tout public
- challenge intra ES et inter ES
- réunions d’animation des DSI et des direction de la clientèle
 Com vers les PSL:
- mailing et kit de com
- rencontre des URPS et réunions d’animation
- collaboration éditeurs


 Com vers le grand public
- Débats publics
- Participation à des évènements et salons nationaux et régionaux

appel à
- Imprimeur
- Routeur
- Agence évènementiel
- Producteur video
- Service de com ASIP
- Service de com ARS


SOMMAIRE
 La communication : un des éléments fondamentaux pour
la réussite de nos projets

 Les achats : un élément majeur dans notre réactivité


Rappel sur l’organisation projet

15
GCS e-Santé Picardie - Staff 30 juin 2011

Solution retenue (1)
• L’accord Cadre se veut un instrument de planification et d’optimisation de l’achat public

• L’accord-cadre permet à l’acheteur public de bénéficier d’une grande réactivité des
prestataires au moment de l’apparition des besoins, alors que les procédures de droit
commun du code des marchés publics supposent, dans de nombreux cas, une publicité
préalable. Il donne aussi à l’acheteur la possibilité d’ajuster la réponse à ses besoins, au
moment où il peut les identifier et décider de l’achat.

• L’accord-cadre est particulièrement adapté pour les achats répétitifs, mais dont les
contours ne sont pas totalement délimités en amont, ou qui sont susceptibles
d’évolutions technologiques. Par comparaison au marché à bons de commandes, il offre
la possibilité de ne pas définir, à l’avance, les règles qui prévaudront pour le choix du
prestataire appelé à exécuter les prestations et de pouvoir mettre en concurrence les
titulaires de l’accord-cadre afin de bénéficier, tout au long de l’accord cadre, de la
meilleure qualité au meilleur prix.

16

Solution retenue (2)
• Les marchés passés sur le fondement d’un accord-cadre ne sont pas tenus de
respecter le formalisme prévu par le code des marchés publics, mais doivent en
respecter les principes par parallélisme (par exemple : interdiction de négociation si la
procédure initiale de passation de l'accord-cadre ne le permettait pas).

• Les marchés subséquents à un accord-cadre sont des documents écrits donnant lieu à
la rédaction d’un cahier des charges mais la rédaction de ce cahier des charges reste
simplifiée dans la mesure où le marché ne fait que compléter les dispositions
contenues dans l’accord-cadre

• Il n’est pas nécessaire de procéder à des mesures de publicité, puisque les
titulaires sont connus. En revanche, tous les titulaires de l’accord-cadre concernés
par les prestations en cause doivent être consultés. Lors de cette consultation, le
pouvoir adjudicateur indique l’objet du marché spécifique pour lequel les offres sont
demandées ainsi que le délai pour leur présentation.

• Aucun délai minimal de remise des offres n’est fixé par les textes.

17

Accords cadres attribués
• MARCHE d’AMOA POUR L’EXPERTISE, LE CONSEIL, L’AIDE À LA DEFINITION, L’AIDE A LA
MISE EN ŒUVRE DE PROJETS ET DE SERVICES DE TELESANTE ET À LA RÉDACTION
D’APPELS D’OFFRES

> dépouillement de l’appel d’offre télémédecine, et l’assistance au démarrage
du projet (régie)
> DMP :
clôture dsp – bilan amorçage – perspectives futurs déploiements (régie)
fin amorçage – accompagnement à la généralisation (forfait)
• MARCHE d’AMOA POUR LA GESTION DE PROJET

projet bureautique santé (régie) / projet ror / arp (régie) / tierce recette
applicative bureautique santé – télémédecine (forfait)

• MARCHÉ POUR LE DÉPLOIEMENT D’UNE SOLUTION DE PLATE-FORME RÉGIONALE DE TÉLÉMÉDECINE EN

PICARDIE

Phase préparatoire lot 1 Télémédecine générale (forfait et régie) et lot 2
Téléradiologie (forfait et régie)

18

elen.masion@esante–picardie.com

christine.boutet@esante-picardie.com

www.esante-picardie.com

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