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CONTEXTE ET ETAPES DU PROJET
Cadre National SI des réseaux de santé                   ASIP Santé – UNR Santé Messagerie• sécurisée   TITRE      Deuxiè...
Contexte régional• Région Centre dans le programme DMP en région• Réunion ARS / Réseaux de santé : 26 avril 2012• Réunion ...
Les Etapes du Projet               • Identification des membres du réseau (EAC, hospitaliers, libéraux…)               • E...
Macro Planning                                      2012                                                    2013          ...
LES RESEAUX IMPLIQUES
Les réseaux impliqués• 14 Réseaux  7  6  5  4  3         5  2             4  1                                            ...
RETOUR SUR L’ETAT DES LIEUX
Les équipes de coordination    Majorité des équipes de coordination avec au moins 1 PS    Certaines sans PS ou faible qu...
Les membres des réseaux  • 80 % des intervenants sont des professionnels de santé  TERRITOIRE            THEMATIQUE       ...
L’ACCOMPAGNEMENT REALISE
Sensibilisation et formations• Sensibilisation :    Ambassades régionales    CA, AG, Copil des réseaux    …• Formations...
Commande des produits de certification• Réalisation d’un kit de commande à destination des  réseaux    Procédure indiquan...
LES ETAPES A VENIR
Démarrage des premiers réseaux• Typologie des réseaux « prêts à démarrer » :    Diabète : 2 dont 1 dans bassin déploiemen...
Logiciel de coordination• Recherche d’un logiciel de coordination :    Ecriture du cahier des charges :       •   Sur la ...
LES PREMIERS ENSEIGNEMENTS
Premiers enseignements• Les difficultés :       Effectifs des équipes de coordination       Etat des lieux du SI des mem...
Merci de votre attention                                Emmanuel BLOT                                  Chef de Projet     ...
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2013-02-14 ASIP Santé RIR "Système d’information des réseaux de santé et DMP : démarche menée par la région Centre"

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2013-02-14 ASIP Santé RIR "Système d’information des réseaux de santé et DMP : démarche menée par la région Centre"

  1. 1. SI des réseaux de santé et DMP en région CentreRencontres Inter-Régionales, ASIP Santé 14 février 2013Emmanuel BLOTGCS TéléSanté Centre Le Dossier Médical Personnel est un service de l’ASIP Santé
  2. 2. CONTEXTE ET ETAPES DU PROJET
  3. 3. Cadre National SI des réseaux de santé ASIP Santé – UNR Santé Messagerie• sécurisée TITRE  Deuxième niveau de texte Pharmacien Radiologue • Troisième niveau de texte RCP Médecins spécialistes PatientSocial Entourage/Aidants Psycho-social Médecin Para-médicaux coordinateurPSIAD Médico-social D. Int. Médecin traitant Hôpital Equipe d’appui à la coordination Réseau de santé Appui à la coordination 3
  4. 4. Contexte régional• Région Centre dans le programme DMP en région• Réunion ARS / Réseaux de santé : 26 avril 2012• Réunion de lancement du projet : septembre 2012• Ressources :  GCS Télésanté Centre : 0,5 ETP Chef de Projet  ARS Centre : soutien de la Chargée de Mission Cellule Ambulatoire et du Chargé de Mission Système d’Information 4
  5. 5. Les Etapes du Projet • Identification des membres du réseau (EAC, hospitaliers, libéraux…) • Etat des lieux du SI (postes de travail, logiciels, messagerie…)Etat des lieux • Etat des lieux processus de travail; recueil des documents utilisés • InformationUsage du DMP • Formation et de la • Accompagnement messagerie sécurisée • Recensement des besoins EAC / Logiciel de coordinationEvaluation des besoins • Analyse écart entre besoin et état de loffre du marchéEquipe Appui Coordination • Lancement Appel d’Offre logiciel coordination / EAC • Acquisition / InstallationEquipementdes Equipes • Formation des utilisateurs Appui • Evaluation de l’usageCoordination 5
  6. 6. Macro Planning 2012 2013 Jun Jul Aou Sep Oct Nov Dec Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jul Aou Sep Oct Nov Dec Etat des lieux X X X X Usage du DMP et X X X de la messagerie sécurisée X ... … … … … … Evaluation des besoins Equipes Appui Coordination X X Equipement des Evaluation Equipes Appui CoordinationReporting ASIP / DGOS / ARS X X X X X X X X X 19/02/2013 www.sante-centre.fr 6 Suivi
  7. 7. LES RESEAUX IMPLIQUES
  8. 8. Les réseaux impliqués• 14 Réseaux 7 6 5 4 3 5 2 4 1 2 1 1 1 0 0 0 0 0 0  Dont 4 réseaux régionaux : • Soins Palliatifs • NeuroCentre • OncoCentre • Prévention Mains du Centre 8
  9. 9. RETOUR SUR L’ETAT DES LIEUX
  10. 10. Les équipes de coordination  Majorité des équipes de coordination avec au moins 1 PS  Certaines sans PS ou faible quotité de temps de travail TERRITOIRE THEMATIQUE PS Non PS SI actuel IDE Diet Médecin Secrétaire AutreEure et Loir (28) CANCEROLOGIE 1 1 1 DCC Indre (36) CANCEROLOGIE 1 (50% à Chtx et 50% à Bourges) 1 DCC Région CANCEROLOGIE 1 DCC Cher (18) DIABETE 1 1 Logi ci el ma i s on / Pa pi er Indre (36) DIABETE 1 1 (0,6 ETP) 1 Logi ci el ca bi net médi ca lLoir et Cher (41) DIABETE 1 2 1 Logi ci el ma i s on / Pa pi er Loiret (45) DIABETE 1 (0,4 ETP) 1 1 Logi ci el ma i s on / Pa pi er Loiret (45) DIABETE 1 1 1 (0,15 ETP) Word / Pa pi er Cher (18) GERONTOLOGIE 1 2 Word / Pa pi er Région HANDICAP 1 (0,3 ETP) 2 Word / Pa pi er Région HANDICAP 2 Word / Pa pi er Indre (36) TELEMEDECINE 1 1 Word / Pa pi er Région SOINS PALLIATIFS 1 1 1 Word / Pa pi erIndre et Loire (37) VIH Non rens ei gné Non rens ei gné TOTAL 9 5 3 8 5 10
  11. 11. Les membres des réseaux • 80 % des intervenants sont des professionnels de santé TERRITOIRE THEMATIQUE PS Non PS Sage Tech Aide Ass. IDE Diet Médecin Pharma femme Podo. Kiné Orthophon. Ergo Autre Labo TOTAL Psycho. Educ Soi. Soc. Autre TOTAL Région CANCEROLOGIE En cours de complétude Indre (36) CANCEROLOGIE 10 10 21 21Eure et Loir (28) CANCEROLOGIE 21 59 8 1 2 91 12 23 35 Cher (18) DIABETE Non communiqué Indre (36) DIABETE 22 9 40 9 15 2 3 100 7 2 2 11Loir et Cher (41) DIABETE 98 33 66 57 16 21 29 320 47 9 56 Loiret (45) DIABETE Non communiqué Loiret (45) DIABETE 61 11 53 31 1 2 159 1 15 16 Cher (18) GERONTOLOGIE En cours de complétude Région HANDICAP 54 1 149 143 39 6 392 51 24 20 95 Région HANDICAP 130 15 149 8 302 88 88 Indre (36) TELEMEDECINE 41 41 0 Région SOINS PALLIATIFS En cours de complétudeIndre et Loire (37) VIH En cours de complétude TOTAL 365 54 364 97 16 37 294 39 14 5 29 1415 179 3 47 24 69 322  Variable selon la thématique du réseau 11
  12. 12. L’ACCOMPAGNEMENT REALISE
  13. 13. Sensibilisation et formations• Sensibilisation :  Ambassades régionales  CA, AG, Copil des réseaux  …• Formations :  50% des équipes de coordination formées  Formations Web DMP non spécifiques • Sur base école • Axées sur les usages identifiés dont VSM, DLU, médecine d’urgence • Focus sur SI des réseaux de santé 13
  14. 14. Commande des produits de certification• Réalisation d’un kit de commande à destination des réseaux  Procédure indiquant les circuits  Liste des formulaires à compléter  … 14
  15. 15. LES ETAPES A VENIR
  16. 16. Démarrage des premiers réseaux• Typologie des réseaux « prêts à démarrer » :  Diabète : 2 dont 1 dans bassin déploiement DMP (Berry)  Soins Palliatifs régional et 2 départementaux (Berry)  Addiction (new !)• Usage du DMP• Sur la base du volontariat• Réseaux dont l’équipe de coordination comporte au moins un PS• Recherche de synergie avec les bassins actifs dans le déploiement DMP 16
  17. 17. Logiciel de coordination• Recherche d’un logiciel de coordination :  Ecriture du cahier des charges : • Sur la base MSP • Fonctionnalités décrites dans le cadre SI des réseaux • Lien avec ARS et réseaux pour définition des indicateurs à produire • Concertation avec les équipes de coordination des réseaux impliqués  Gestion de l’Appel d’Offre  Equipement des réseaux  Accompagnement à l’utilisation 17
  18. 18. LES PREMIERS ENSEIGNEMENTS
  19. 19. Premiers enseignements• Les difficultés :  Effectifs des équipes de coordination  Etat des lieux du SI des membres du réseau  Transmission de l’INS entre PS du réseau  Commande des produits CPx : • Besoin d’optimiser les process (ARS et ASIP)• Les éléments positifs :  Très forte adhésion des réseaux au projet  Demande « urgente » d’outils pour favoriser la coordination des soins  De nouveaux réseaux souhaitant intégrer la démarche• Les limites :  Composition des équipes de coordination sans PS • Nécessite un travail de description fine de leurs processus (flux de circulation des informations) 19
  20. 20. Merci de votre attention Emmanuel BLOT Chef de Projet GCS TéléSanté Centre 06 70 97 91 02 eblot@sante-centre.fr

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