Relims : base de référencement des éditeurs, enjeux et perspectives Franck JOLIVALDT, Adjoint à la Chef de la Mission Systèmes d'Information des acteurs de l'Offre de Soins à la DGOS

1. Programme Hôpital Numérique
Axe 3 « stimuler et structurer
l’offre de solutions »
RELIMS
Novembre 2012
Franck Jolivaldt
DGOS / MSIOS
Direction générale de l’offre de soins - DGOS

2. Présentation du programme Hôpital numérique
• La Direction Générale de l’Offre de Soins a lancé en novembre 2011, après plus d’un an
d’élaboration concertée, un plan stratégique de développement et de modernisation des
systèmes d’information hospitaliers (SIH), baptisé « Programme Hôpital Numérique »,
centré sur le processus de soins.
 Le programme « Hôpital numérique » constitue une feuille de route à 5 ans (2012-2016) sur
les SIH et a l’ambition suivante:
 Coordonner l’ensemble des acteurs (établissements, ARS, administration centrale,
industriels) autour d’une feuille de route commune pour les systèmes d’information
hospitaliers.
 Inciter l'ensemble des ES à atteindre un socle minimum relatif à la couverture et à
l’usage des SIH. Ce socle est composé de pré-requis (3) et de domaines
fonctionnels (5)
 Soutenir les projets innovants
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3. Le programme Hôpital numérique
Une feuille de route sur 5 ans composée de 4 axes et de 4
chantiers transverses
Axes Chantiers transverses
Axe 1; gouvernance Chantier transverse 1
Combler les manques de gouvernance SI et favoriser Pilotage du programme HN
l’implication dans les SI des professionnels de santé et
cadres dirigeants
Chantier transverse 2
Axe 2: compétence Communication
Renforcer les compétences relatives aux SIH
Chantier transverse 3
Axe 3: offre Evaluation de la création de valeur du SI en termes de
Stimuler et structurer l’offre de solutions qualité /sécurité des soins et amélioration de la prise en
charge
Chantier transverse 4
Axe 4: financement
Accompagnement des établissements de santé à l’atteinte
Financer un socle de priorités, subordonné à l’atteinte de
des pré-requis et du socle fonctionnel
cibles d’usage
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3

4. L’axe 3 « offre »
Stimuler et structurer l’offre de solutions
Axes Actions Chantiers
• Action 3.1 : Mettre en place une •
2012 Mise en place d’une démarche
démarche d’homologation des préparatoire (référencement) dès 2012 en
solutions de productions de soins vue de la mise en œuvre d’un dispositif d
homologation
• Action 3.2 : Concevoir, homologuer, • Définition des référentiels et des outils
promouvoir et maintenir les communs
Axe 3 référentiels et des outils communs
Stimuler et structurer
• Action 3.3 : Eclairer les •
2012 Etude d’opportunité / faisabilité sur le
l’offre de solutions
établissements dans le choix du partage, mutualisation ou externalisation
partage, de la mutualisation ou de • Guide sur l’externalisation
l’externalisation
• Action 3.4 : Stimuler l’innovation •
2012 En cours
STIC PACS
Appel à projet PREPS
2012 Échéances des travaux sur 2012
4
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5. Le référencement des offres : l’Outil RELIMS
RELIMS : Référencement des Editeurs de Logiciels et des Intégrateurs du Monde la Santé
•L’outil du référencement des éditeurs, des solutions et des homologations
•Mise en production de la V2 en juillet 2012 et complétée depuis plusieurs mois par les industriels
(V1 - oct 2011)
•Accessible via internet sécurisé et accès non public : uniquement les Industriels et le Ministère
chargé de la Santé. L’accès pour les établissements de santé aux informations se fait au travers
d’oSIS
•Le référentiel « éditeurs et logiciels » pour l’oSIS v2 (sept 2012). Les établissements renseignent
leur couverture logicielle à partir du référentiel RELIMS.
•Le référentiel éditeurs pour le dépôt des candidatures au Programme Hôpital Numérique. Les
établissements doivent sélectionner les solutions qu’ils mettent en place à partir du référentiel de
RELIMS. Si celles-ci ne sont pas dans RELIMS, alors l’établissement n’est pas éligible.
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6. Lien RELIMS – oSIS
(Observatoire des Systèmes d’Information de santé)
Couverture fonctionnelle : le référentiel de la couverture fonctionnelle de RELIMS a été mis à
jour. Il comprend 112 questions pour la description d’un logiciel. Il est identique à celui utilisé
dans oSIS v2 par les établissement pour renseigner, l’état de déploiement de leur SIH.
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7. Lien RELIMS - oSIS
La possibilité pour les
établissements de santé :
-Faire des recherches multi-critères
sur l’offre industrielle
-Comparer leur couverture logicielle
à des établissements de même
nature
- Accéder rapidement aux
informations d’homologations,
certifications et labellisations
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8. RELIMS : Règles et Principes
• L’éditeur est responsable des informations qu’il saisit et s’engage à garder à jour les
informations le concernant.
• L’éditeur ne visualise que les informations le concernant
• L’éditeur a le libre choix de renseigner les versions majeures qu’il souhaite mais il convient de
renseigner les versions actuellement utilisées, et les versions ayant obtenues des
homologations.
• L’éditeur renseigne comme nom de société , le nom dit « commercial »
• L’éditeur renseigne les familles de produits et les catégories d’utilisateurs au sens DMP
Compatibilité
• Les informations relatives à la couverture fonctionnelle des logiciels et aux homologations
sont accessibles par les établissements via l’oSIS
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9. RELIMS : vue générale des données
Fiche Industriel
Fiche Logiciel
Fiche Logiciel
Fiche Logiciel
Homologation
Industriel
Fiche Version
Fiche Version
Fiche Version
Intégration Homologation Société et
Logiciels : deux niveaux d’intégration :
Niveau société Homologation
Niveau logiciel (versions) Logiciel
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10. RELIMS : les données
Société Logiciel
• Informations générales (Nom Société « au sens » • Informations générale (société éditrice, Description)
commercial, adresse) • Liste des versions majeures (N°, date de
• Informations Contacts : disponibilité, date de fin de disponibilité, date de fin
– Direction Société (Nom, prénom, de maintenance, homologations)
adresse, mail, téléphone) • Informations Contacts :
– Référents réglementaires (Nom, prénom, – Référent Fonctionnel (Nom, prénom,
adresse, mail, téléphone) adresse, mail, téléphone)
• Secteur de clientèle : (multi sélection possible) – Référent Technique (Nom, prénom,
• Activités : (multi sélection possible) adresse, mail, téléphone)
• Informations complémentaires • Description Fonctionnelle :
– Chiffre d’affaires en k€ année N-1en France – Items Fonctionnels
sur la santé et hors matériel – Secteur de clientèle : (multi sélection
– Effectifs en France sur la santé possible)
• Famille de Produits (au sens DMP Compatibilité) – Activités : (multi sélection possible)
• Liste des logiciels de la société – Catégories d’utilisateurs
• Homologations/Labellisations/Agrément Société – Famille de logiciel
• Club Utilisateur (oui/non)
• Nb d’établissements/clients utilisateurs
• Commentaire
• Date d’arrêt du logiciel
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11. RELIMS : les Homologations publiées à ce jour
Logiciels Société
DMP Compatibilité Création Agrément Hébergeurs de données de
Santé à caractère personnel
DMP Compatibilité Alimentation
DMP Compatibilité Consultation
Homologation
INS-C
Norme B2 • Libellé
• Homologué (oui/non)
FIDES ACE
• Vérifiée (oui/non)
API Vitale • Date d’obtention
• Durée de validité
Sesam Vitale 1.40 • Date de fin de validité
• Commentaire Ministère/Agences/Opérateurs
LAP
• Commentaire Industriel
MSP Niveau 1 • Documentation, pièces jointes
MSP Niveau 2
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12. RELIMS : Règles Saisie des Homologations
La saisie des homologations se déroule ainsi :
- L’éditeur obtient auprès de l’organisme compétent une homologation
- L’éditeur renseigne cette homologation dans RELIMS
- Le Ministère chargé de la santé ou l’organisme délégué valide l’homologation dans RELIMS
- L’homologation n’est visible sur oSIS que lorsque celle-ci est validée par le ministère en
charge de la santé ou l’organisme délégué
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13. RELIMS : novembre 2012
• 204 industriels 463 logiciels
• 145 mises à jours de sociétés, 272 mises à jour de logiciels depuis le 15 juillet 2012
• Dans l’attente d’un rapport plus complet, quelques exemples de données que l’on peut
extraire de RELIMS (sur la déclaration faite par les éditeurs dans la base) :
– Sur la typologie de la clientèle, 82 logiciels sont déclarés comme ciblés pour les centres de dialyse,
345 pour les CH, CHU, CHR (un logiciel peut être déclarés sur plusieurs type de client)
– Sur le type d’activité des ES, 193 logiciels sont déclarés comme « utilisables » en PSY, 358 en MCO,
139 en HAD (multi-choix possible)
– Sur la couverture fonctionnelle, 16 logiciels sont déclarés comme couvrant les fonctions de Gestion
des carrières et des effectifs, 129 couvrant les fonctions du dossier médical, 85 couvrant la fonction
de gestion du dossier de soins, 92 la facturation et 5 la gestion de la prise de RDV par internet (il y a
112 items pour la couverture fonctionnelle)
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14. RELIMS : suite et évolutions…
• Poursuivre la saisie des informations : les versions, les homologations obtenues
• Affiner la description de l’offre… faut-il aller jusqu’au module?
• Echange bi-directionnel oSIS- RELIMS : retour sur la saisie des établissements aux
industriels
• Evolutions ergonomiques de saisie et d’affichage de la couverture fonctionnelle
• Pour se référencer : DGOS-RELIMS@sante.gouv.fr en indiquant :
– Nom de votre société ;
– Nom, fonction, téléphone et mail du référent Ministère (ce référent doit être un membre de l’équipe de
direction de la société ou le cas échéant un collaborateur dont l’inscription doit être validée par la
direction de la société) ;
– Nom et description (2 lignes max) des logiciels commercialisés.
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15. Merci de votre attention
• Pour obtenir plus d’informations sur le programme Hôpital numérique :
http://www.sante.gouv.fr/programme-hopital-numerique.html
• Pour obtenir plus d’informations sur RELIMS :
http://www.sante.gouv.fr/referencement-des-editeurs-de-logiciels-et-
integrateurs-du-marche-de-la-sante-relims.html
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