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Wie entkommt man schlecht laufenden Projekten?




1
Von der Social Business Transformation zu Social
                          PM

      • Warum (IT-) Projekte wirklich scheitern
      • Die Gesellschaft im Wandel
         – Elemente der Social Business Transformation
      • Vernetztes Arbeiten als Erfolgsfaktor
      • Projektmanagement in der Cloud
      • „Social PM“ als mögliche Lösung für Zusammenarbeit
        2.0




2
Mehr als 50% der Projekte scheitern…

        Mangelnde Kommunikation ist der Projektkiller #1!
             (GPM Studie zum Scheitern von Projekten)




3
Kommunikation ist vielschichtig...




4
Typische “1.0-Erfahrungen” in Projekten heute




                         Top-Down
                    ist Vergangenheit!
5
Spaß: Stresssituationen im Projekt




6
Ernst: wann hatten Sie Ihre letzte 40 Stunden
                      Woche?




7
Die 3 Teilbereiche der Social Business Revolution


      Generationenwandel      Dynamische Prozesse
                                                      Enterprise Social
     Social Media verändert    Zentrale Integration     Networking
      die Kommunikation               aller
                              Kommunikationskanäl      Cloud und SaaS
       Veränderung der                   e
        Hierachien in                                 Mobile Plattformen
        Unternehmen              Vernetzung der
                                   Mitarbeiter          Enterprise 2.0




                    Social Business Transformation


        Menschen                 Prozesse                Technologie


8
Agilität und schnelle Entscheidungen als
                            Herausforderung
Die Herausforderung:

• Dynamische Prozesse
• Delegation von Aufgaben
• Dezentrale Organisation
• Einbindung von Kunden und
  Partnern
• Effektive Teamsteuerung



                               Die Situation heute:
                              • Überfüllte Mailpostfächer
                              • Excel Tabellen als
                                Aufgabenlisten
                              • Chaotische Dateiablage
                              • Keine mobilen Applikationen
                              • Keine zentrale Applikationen    Der Wettbewerb:
                                zur Kommunikation und
                                Kollaboration                   Schnellere
                                                                 Time2Market für
                                                                 Innovationen
                                                                Schnellere
                                                                 Entscheidungen
                                                                Agilität & Flexibilität
                                                                Vernetzung als
                                                                  Wettbewerbsvorteil



    9
Matthias Horx, Zukunftsforscher


     „Die zu hohen Transaktionskosten durch
     starre Hierarchien sind ebenfalls einer der
     Gründe der Krise.
     Die einzige Lösung ist die Organisation in
     Netzwerken und Projekten mit der
     Möglichkeit zwischendurch hierarchisch zu
     werden.“




10
Der Einfluss des Menschen auf die Unternehmen




      „Digital Natives“ fordern flache Unternehmensstrukturen
      Das Management muss heute „Bottom up“ statt „Top Down“ reagieren
      Erhöhtes Kommunikationsaufkommen durch Dezentralisierung
      Stärkerer Anteil an Projektarbeit im Unternehmen
      Abteilungen sind keine Informationssilos mehr
      Wissensmanagement wird zum entscheidenden Erfolgsfaktor
      Soziale Netzwerke wie Facebook und Twitter beeinflussen die
       Kommunikation


11
Jedes Projekt ist ein soziales Netzwerk!

                                             Stakeholder/Management
          Teilprojekt
          Vertrieb



                        Projektleiter




     Teilprojekt IT




                                        Teilprojekt
                                        Test


12
Wie sieht der optimale Mix für Zusammenarbeit 2.0 aus?




13
Social PM – Kommunikation im Team




14
Social PM – Tasks und Projekte




15
Social PM – automatischer live Projektplan




16
Social PM ist in Kürze kostenlos für alle verfügbar!


                               Robert Szilinski
                               Geschäftsführer
                               robert.szilinski@esentri.com




                               Mehr Informationen:
                               http://www.social-pm.com
                               http://twitter.com/socialpm
                               http://www.project-management-podcast.com/index.php/episodes/412-
                               episode-190-every-project-is-a-social-network
                               http://www.youtube.com/watch?v=fdms1SugaxA




     esentri consulting GmbH
     Pforzheimer Straße 132    Tel +49 (0) 7243 / 354 90 0                  info@esentri.com
     76275 Ettlingen           Fax +49 (0) 7243 / 354 90 99                  www.esentri.com


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  • 1. Wie entkommt man schlecht laufenden Projekten? 1
  • 2. Von der Social Business Transformation zu Social PM • Warum (IT-) Projekte wirklich scheitern • Die Gesellschaft im Wandel – Elemente der Social Business Transformation • Vernetztes Arbeiten als Erfolgsfaktor • Projektmanagement in der Cloud • „Social PM“ als mögliche Lösung für Zusammenarbeit 2.0 2
  • 3. Mehr als 50% der Projekte scheitern… Mangelnde Kommunikation ist der Projektkiller #1! (GPM Studie zum Scheitern von Projekten) 3
  • 5. Typische “1.0-Erfahrungen” in Projekten heute Top-Down ist Vergangenheit! 5
  • 7. Ernst: wann hatten Sie Ihre letzte 40 Stunden Woche? 7
  • 8. Die 3 Teilbereiche der Social Business Revolution Generationenwandel Dynamische Prozesse Enterprise Social Social Media verändert Zentrale Integration Networking die Kommunikation aller Kommunikationskanäl Cloud und SaaS Veränderung der e Hierachien in Mobile Plattformen Unternehmen Vernetzung der Mitarbeiter Enterprise 2.0 Social Business Transformation Menschen Prozesse Technologie 8
  • 9. Agilität und schnelle Entscheidungen als Herausforderung Die Herausforderung: • Dynamische Prozesse • Delegation von Aufgaben • Dezentrale Organisation • Einbindung von Kunden und Partnern • Effektive Teamsteuerung Die Situation heute: • Überfüllte Mailpostfächer • Excel Tabellen als Aufgabenlisten • Chaotische Dateiablage • Keine mobilen Applikationen • Keine zentrale Applikationen Der Wettbewerb: zur Kommunikation und Kollaboration  Schnellere Time2Market für Innovationen  Schnellere Entscheidungen  Agilität & Flexibilität  Vernetzung als Wettbewerbsvorteil 9
  • 10. Matthias Horx, Zukunftsforscher „Die zu hohen Transaktionskosten durch starre Hierarchien sind ebenfalls einer der Gründe der Krise. Die einzige Lösung ist die Organisation in Netzwerken und Projekten mit der Möglichkeit zwischendurch hierarchisch zu werden.“ 10
  • 11. Der Einfluss des Menschen auf die Unternehmen  „Digital Natives“ fordern flache Unternehmensstrukturen  Das Management muss heute „Bottom up“ statt „Top Down“ reagieren  Erhöhtes Kommunikationsaufkommen durch Dezentralisierung  Stärkerer Anteil an Projektarbeit im Unternehmen  Abteilungen sind keine Informationssilos mehr  Wissensmanagement wird zum entscheidenden Erfolgsfaktor  Soziale Netzwerke wie Facebook und Twitter beeinflussen die Kommunikation 11
  • 12. Jedes Projekt ist ein soziales Netzwerk! Stakeholder/Management Teilprojekt Vertrieb Projektleiter Teilprojekt IT Teilprojekt Test 12
  • 13. Wie sieht der optimale Mix für Zusammenarbeit 2.0 aus? 13
  • 14. Social PM – Kommunikation im Team 14
  • 15. Social PM – Tasks und Projekte 15
  • 16. Social PM – automatischer live Projektplan 16
  • 17. Social PM ist in Kürze kostenlos für alle verfügbar! Robert Szilinski Geschäftsführer robert.szilinski@esentri.com Mehr Informationen: http://www.social-pm.com http://twitter.com/socialpm http://www.project-management-podcast.com/index.php/episodes/412- episode-190-every-project-is-a-social-network http://www.youtube.com/watch?v=fdms1SugaxA esentri consulting GmbH Pforzheimer Straße 132 Tel +49 (0) 7243 / 354 90 0 info@esentri.com 76275 Ettlingen Fax +49 (0) 7243 / 354 90 99 www.esentri.com 17