El documento contiene 12 preguntas frecuentes sobre temas relacionados con el emprendimiento y la creación de empresas. Algunas de las preguntas tratan sobre cómo analizar la viabilidad de una idea de negocio, los pasos a seguir para constituir una sociedad mercantil, y los aspectos a considerar al decidirse por un negocio de franquicia.
1. 1. ¿Qué aspectos debo analizar para determinar la viabilidad de mi idea?
Primero se debe analizar un problema acerca de la idea que se tiene del
negocio, luego de pueden formas varias hipótesis para la posible solución
de dicho problema, luego hay que buscar información acerca de las
hipótesis planteadas, es decir, investigar y saber si las hipótesis pueden ser
realizadas o simplemente son tan complejas que no se pueden desarrollar,
y por últimos siempre hay que llegar a unas conclusiones, que es donde
usted plasma lo que aprendió y lo que investigo y se sabe si dicho proyecto
puede ser realizado.
2. ¿Tengo una idea de negocio?, ¿Cuál es el siguiente paso?
Después de tener nuestra idea bien clara podremos proceder a formar todo
lo que hace parte de la empres, saber para donde se va, que es lo que se
quiere lograr con la idea de negocio, Responderse las siguientes preguntas,
¿Porqué?, ¿Dónde?, ¿Cómo?, ¿Qué?, ¿Para qué?, y otros conceptos que
se deben tener en cuenta.
3. ¿Qué características debe tener un emprendedor?
Para emprender nuestro camino hacia la libertad financiera, es indispensable
tener un modelo o código a seguir, por ello les presento las 10 características
que yo considero son las esenciales del Emprendedor. Todas tienen el mismo
grado de importancia.
Liderazgo: Es capaz de mover masas y organizar grupos para el logro
de una meta u objetivo.
Audacia: Toma riesgos; responde primero el qué antes del cómo,
sabiendo qué es lo que quiere llegar a lograr y en quién quiere
convertirse.
Confianza: No espera a que nadie le dé una oportunidad, cree en él y
en su proyecto, y lucha por sacarlo adelante.
Tenacidad: Es fuerte y perseverante, vive al día con un impulso
creciente por mejorar.
Responsabilidad: Utiliza su poder en beneficio de todos y sabe asumir
las consecuencias de sus actos.
Iniciativa: Aplica su talento creativo e innovador para hacer que las
cosas sucedan y no solamente ser espectador. Materializa una visión
para ponerla en acción.
Pasión: Se aferra a lo que anhela, incluso hasta llegar a la terquedad.
2. Solidaridad: Ve por los intereses del grupo; no es egoísta. Recuerda
que entre más das, más recibes.
Capacidad de aprendizaje: No le importa fracasar pues siempre
aprende algo nuevo de sus errores.
Equilibrio emocional: (Es su cimiento) le permite enfrentar situaciones
adversas, controlar sus emociones, superar el desaliento producido por
las derrotas y la crítica de sus enemigos, y tener la claridad mental para
solucionar los problemas que se presenten.
4. ¿Cómo puedo financiar mi proyecto?
Bueno primero que todo debes saber que materiales necesitas o que
necesitas para poner a prueba este proyecto, necesitas buscar información
acerca de su valor, si es económico, si te sirve bien y es adecuado para la
calidad de servicio que quieres prestar y por ultimo saber a cuanto vas a
vender el producto y que los clientes si lo compren.
5. ¿Es subvencionable mi proyecto?
6. ¿Qué condiciones debe de reunir el nuevo empresario?
Debe ser realista. y tener en cuenta que, en gran medida, el éxito de su
negocio depende de si mismo/a y de su esfuerzo personal.
Además debe contar con recursos económicos suficientes y tener una
visión a medio o largo plazo del desarrollo comercial que va a tener su
empresa; no debe demasiado impaciente ya que los primeros resultados
pueden tardar en llegar.
7. ¿Qué cambios del entorno pueden afectar al éxito de mi negocio?
Sociales: crecimiento de la población, variación de la distribución
por edades, nivel educativo y cultural, etc.
Económicos: estructura productiva, productividad, renta per cápita y
distribución de la misma, etc.
Tecnológicos: infraestructuras tecnológicas, departamentos
universitarios, centros de I+D, etc., que puedan ofertar o tener
relación con la actividad de la empresa.
Institucionales: instituciones, medidas de política económicas,
situación de las relaciones internacionales, etc.
8. ¿Cómo acertar con la ubicación de mi empresa?
3. La decisión del lugar óptimo para situar nuestra empresa es muy compleja,
ya que mediante su correcta ubicación los costes y facilitar el acceso a
nuestras instalaciones, con el fin de aumentar el volumen de nuestro
negocio.
A la hora de elegir la ubica ión de nuestro local, nos planteamos varias
preguntas y tuvimos que analizar cuidadosamente cada uno de los pros y
los contras de nuestra decisión, llegando a la conclusión de que el lugar
debía cumplir una serie de características:
Debe ser un lugar en el que el volumen de actividad sea abundante,
y que además no nos encontremos rodeados por empresas que
ofrezcan nuestro mismo servicio, sino que tengamos un cierto grado
de monopolio en una determinada zona de influencia.
Debe estar implantada en una posición geográfica adecuada, donde
se pueda adaptar el negocio al poder adquisitivo del mercado, donde
el radio de acción sea importante, donde realmente haga falta y
donde exista demanda. Y sobre todo, dado que tenemos que abarcar
una superficie de terreno bastante amplia, recurriremos donde el
coste del suelo sea más barato, generalmente en la periferia de las
ciudades.
Por último, y no menos importante, debemos de contar con que
tenga grandes facilidades de acceso, que sea una zona con buena
visibilidad y gran comunicación, y donde además exista una serie de
actividades complementarias y una cierta comodidad en los locales.
9. ¿Qué es una franquicia?
Franquicia, posibilidad que tienen los gobiernos y las empresas, en
economía, de ceder a otra empresa el derecho de realizar una determinada
actividad económica. El término tiene varias acepciones. Por ejemplo, en el
caso de un municipio, éste puede otorgar una franquicia a una empresa
privada para que produzca bienes o servicios, lo que se denomina
concesión pública, como en el caso de la electricidad o los teléfonos. Las
condiciones en que se debe prestar el servicio, las tarifas que se deben
cobrar y las condiciones laborales vienen determinadas en un contrato
entre las partes. Si se violan las condiciones estipuladas en el contrato, el
que cede la franquicia puede emprender acciones legales para revocarla.
En los negocios, el término franquicia alude al derecho, en exclusiva, que
concede una empresa a otra para la explotación de su nombre comercial y
su logotipo en un determinado país o región, a cambio del pago de una
cantidad de dinero y de un porcentaje de los beneficios. A veces se
transfiere incluso el derecho de realizar campañas publicitarias.
4. 10. ¿Qué debemos considerar a la hora de decidirnos por un negocio de
franquicia?
Para formar parte de una franquicia, se debe analizar antes los siguientes
aspectos:
Que sea rentable para ambas partes.
Que exista un mercado potencial.
Que sea fácil de operar.
Que su concepto de preferencia sea original o reconocido
públicamente
Que las operaciones sean estandarizadles.
Además de que sea un negocio previamente acreditado por una
experiencia comprobada, con satisfactorios resultados y que ofrezca
grandes posibilidades de éxito.
11. ¿Cuánto cuesta un empleado?
Si usted está pensando contratar a una persona para que trabaje por un
salario mínimo, tenga en cuenta que éste no es de $515.000, como lo dice
la norma. Cuando se incluyen aportes, prestaciones, subsidios y
dotaciones, el costo de un empleado sube 76,22% y llega a $907.000.
12. ¿Es necesario un número mínimo de socios para constituir una
sociedad mercantil?
Para proceder a la constitución de una sociedad anónima se requiere
cumplir una serie de requisitos establecidos por el ordenamiento jurídico
respectivo. Entre ellos, generalmente se incluye, según la legislación en
concreto:
Un mínimo de socios o accionistas, y que cada uno de ellos suscriba una
acción por lo menos (en España se contemplan las sociedades
"unipersonales")
Un mínimo de capital social o suscripción de las acciones emitidas
La escritura constitutiva de la sociedad anónima con ciertas menciones
mínimas
13. ¿Qué es la Nueva Empresa?
5. La Nueva Empresa está pensada para los proyectos empresariales más
pequeños y más concretamente para facilitar su constitución, y puesta en
marcha, de una manera rápida y con plenas garantías jurídicas.
14. ¿En qué régimen de la Seguridad Social cotiza un socio de una
sociedad limitada? ¿Puede hacerlo en el régimen general?
15. ¿Qué responsabilidad patrimonial asumen realmente los
administradores?
Los particulares tendrán derecho a ser indemnizados por las
Administraciones Públicas correspondientes, de toda lesión que sufran en
cualquiera de sus bienes y derechos, salvo en los casos de fuerza mayor,
siempre que la lesión sea consecuencia del funcionamiento normal o
anormal de los servicios públicos.
En todo caso el daño alegado, habrá de ser efectivo, evaluable
económicamente e individualizado con relación a una persona o grupo de
personas.
Las Administraciones Públicas indemnizarán a los particulares por la
aplicación de actos legislativos de naturaleza no expropiatoria de derecho y
que éstos no tengan el deber jurídico de soportar, cuando así se
establezcan en los propios actos legislativos y en los términos que
especifiquen dichos actos.
La responsabilidad patrimonial del Estado por el funcionamiento de la
Administración de Justicia se regirá por la Ley Orgánica del Poder Judicial.
16. ¿En qué consiste la cuenta ahorro-empresa?
Nuevo producto de ahorro destinado a personas que deseen crear una sociedad
de Responsabilidad Limitada en un plazo no superior a cuatro años contados
desde la apertura, con derecho a desgravación fiscal.
Características:
1. Se considerará que dan lugar a desgravación las cantidades que se
depositen en cuentas separadas de cualquier otro tipo de imposición, que
se destinen a la constitución de una sociedad de Responsabilidad Limitada.
2. La disposición de las cantidades ingresadas en estas cuentas, para fines
diferentes de la constitución de su primera sociedad, anulará el derecho a la
desgravación.
3. Tendrán una vigencia no superior a cuatro años, a partir de los cuales,
perderán las condiciones ventajosas de esta cuenta, aplicándose el tipo de
interés, comisiones y gastos de los contratos de ahorro a la vista.
6. 4. Cada contribuyente sólo podrá mantener una Cuenta Ahorro-Empresa y
únicamente tendrá derecho a la deducción por la primera sociedad.
Fiscalidad
Según la legislación vigente, la base máxima de esta deducción en la declaración
de IRPF será de 9.000 euros anuales, siendo el porcentaje de deducción aplicable
el 15%.
Ventajas
1. Permite la desgravación fiscal antes de constituir la sociedad.
2. Facilita el ahorro progresivo destinado a la sociedad.
3. Sin comisiones.
4. Alta rentabilidad.
17. ¿Qué pasos he de seguir para constituir una sociedad?
La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se
expresará:
1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá
indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal, con el
nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que
se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la
misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los
tipos de sociedad que regula este Código;
3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución;
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad,
haciendo una enunciación clara y completa de las actividades
principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto
social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada
o que no tengan una relación directa con aquel;
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se
paga por cada asociado en el acto de la constitución.
En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el
capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones
representativas del capital, la forma y términos en que deberán
cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un
año;
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de
las atribuciones y facultades de los
7. administradores, y de las que se reserven los asociados, las
asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de
cada tipo de sociedad;
7) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta
de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de
deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;
8)Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances
generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o
utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que
deban hacerse;
9) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución
anticipada de la misma;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad,
con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o
distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha
indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la
sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a
decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo,
la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables
componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y
obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el
contrato, a todos o a algunos de los asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo
esté previsto en la ley o en los estatutos, y
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada
tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones
a que da origen el contrato.
18. ¿Cuáles son los impuestos que debo de pagar?
Las cantidades pagadas por las filiales o sucursales, subsidiarias o
agencias en Colombia a sus casas matrices u oficinas en el exterior
por conceptode gastos de administración o dirección así como regalías y
explotación o adquisición de intangibles, siempre que se hayan
practicado las respectivas retenciones en la fuente.
El 80% del monto pagado en impuestos de industria y comercio y predial
durante el año o período gravable.
8. La depreciación de activos fijos calculada sobre su costo ajustado
por inflación.
La amortización de inversiones, como por ejemplo, estudios
de factibilidad, instalación y organización, desarrollo e investigación, primas
de cesión de negocios y compra de intangibles.
Los salarios pagados a los trabajadores, si se han pagado los aportes
parafiscales y contribuciones a la seguridad social.
La totalidad de los intereses pagados a las entidades vigiladas por la
Superintendencia Financiera. En el caso de otro tipo de entidades,
solamente se aceptará la deducción hasta la tasa más alta que se
autorice para los establecimientos bancarios.
Las provisiones por deudas de dudoso o difícil recaudo.
Las pérdidas fiscales son compensables por
las sociedades con las rentas obtenidas dentro de los ocho períodos
siguientes, con un límite del 25% para cada año.
La inversión nueva realizada en reforestación, en plantaciones de olivo,
cacao, coco, palmas de aceites, caucho, frutales, en obras de riego y
drenaje, en pozos profundos y silos. La deducción está limitada al 10% de
la renta líquida del contribuyente.
Las inversiones voluntarias en control o mejoramiento del medio ambiente,
hasta en el 20% de la renta líquida del contribuyente.
19. ¿Cuál es el régimen de Seguridad Social de directivos, socios,
trabajadores, consejeros y administradores?
20. ¿Cómo crear una asociación empresarial?
Las Asociaciones Empresariales podrían definirse como “organizaciones de
carácter privado basadas en acuerdos entre empresas o empresarios
miembros que se unen formal y públicamente para promover el logro de
condiciones favorables para el conjunto, para apoyarse recíprocamente y
para defender intereses comunes en un campo y territorio determinado, con
la finalidad de desarrollar alguna o varias las siguientes funciones:
•la negociación colectiva laboral;
9. •el planteamiento de conflictos colectivos de trabajo;
•el diálogo social; y
•la participación institucional en los organismos públicos de las
Administraciones • laborales para la defensa de los intereses
generales de los empresarios.”
21. ¿Cómo muestro mi negocio?