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WORKSHOP eSOCIAL
E SUAS
IMPLICAÇÕES
ESTRUTURA OPERACIONAL
Contribuinte

Entes
NOVO MODELO - PREMISSAS
• Preservação da estrutura Legal do FGTS;
• Manutenção da data do recolhimento;
• Recebimento dos eventos de forma in natura para processamento
das informações afetas ao FGTS (Remuneração, Admissão,
Desligamento, etc).
• Preservar o FGTS enquanto um fundo privado de direito individual
do trabalhador e importante meio de financiamento das obras
sociais do Governo Federal;
NOVO MODELO - ARRECADAÇÃO
• Geração dos arquivos (eventos) no ambiente da Folha de
Pagamento.

• Transmissão dos arquivos pelos canais da eSocial;
• Recepção do arquivo pelos sistemas da CAIXA;

• Geração da guia no ambiente da CAIXA;
• Disponibilização da guia para pagamento na rede bancária.
OBS.: para competências anteriores à implantação da eSocial,
permanece o SEFIP como ferramenta para prestar as informações.
Estão sendo estudadas formas de tratar estas informações.
NOVO MODELO - CADASTRO
• Alimentação do cadastro do FGTS => CPF e CNIS;
* Chave do empregador: CNPJ ou CPF;
* Chave do trabalhador: CPF e NIS;
• Batimento do cadastro: CPF + NIS + data de nascimento;
Obs.: O batimento da chave será contra o CNIS que será feita a partir carga do eSocial.

• Carga inicial de todos os vínculos ativos na data da implantação
via canais da eSocial (base de vínculos);
• Conta única do trabalhador;
• Alteração cadastral será realizada na fonte primária;
NOVO MODELO – SERVIÇOS EXCLUSIVOS
• Base única de cadastro FGTS;
• Padronização na comunicação entre os sistemas de folha e CAIXA
via WebService;
• Modernização dos meios para quitação do FGTS;

• Serviço para geração automática da guia (exceto domésticos,
segurados especial rural e MEI);
• Atualização automática dos encargos para recolhimentos em atraso
(exceto domésticos, segurados especial rural e MEI);
• Parcelamento e demais serviços do Conectividade Social
Empregador no Portal de Relacionamento;
NOVO MODELO – VANTAGENS
• Redução de custos de transação e retrabalho;
• Mudança de processos (fazer mais rápido e dentro da
conformidade);
• Maior controle, eficiência e governança;

• Entes conectados (reduzir a divergência de dados, informações
extemporâneas e processos segmentados);
• Efetividade na fiscalização e cobrança.
NOVO MODELO – PONTOS DE ATENÇÃO
• Consistência prévia das informações;
• Conscientização organizacional a partir da alta administração;
• Revisão dos processos internos, com foco na integração;
• Reciclagem/conhecimento das leis e regulamentações;
• Mudança do perfil do profissional de RH.
“O mundo nada mais é que um
grande problema envolvendo
dados.” (Gil Elbráz, CEO Factual)
Workshop eSocial e suas implicações para o FGTS

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  • 3. NOVO MODELO - PREMISSAS • Preservação da estrutura Legal do FGTS; • Manutenção da data do recolhimento; • Recebimento dos eventos de forma in natura para processamento das informações afetas ao FGTS (Remuneração, Admissão, Desligamento, etc). • Preservar o FGTS enquanto um fundo privado de direito individual do trabalhador e importante meio de financiamento das obras sociais do Governo Federal;
  • 4. NOVO MODELO - ARRECADAÇÃO • Geração dos arquivos (eventos) no ambiente da Folha de Pagamento. • Transmissão dos arquivos pelos canais da eSocial; • Recepção do arquivo pelos sistemas da CAIXA; • Geração da guia no ambiente da CAIXA; • Disponibilização da guia para pagamento na rede bancária. OBS.: para competências anteriores à implantação da eSocial, permanece o SEFIP como ferramenta para prestar as informações. Estão sendo estudadas formas de tratar estas informações.
  • 5. NOVO MODELO - CADASTRO • Alimentação do cadastro do FGTS => CPF e CNIS; * Chave do empregador: CNPJ ou CPF; * Chave do trabalhador: CPF e NIS; • Batimento do cadastro: CPF + NIS + data de nascimento; Obs.: O batimento da chave será contra o CNIS que será feita a partir carga do eSocial. • Carga inicial de todos os vínculos ativos na data da implantação via canais da eSocial (base de vínculos); • Conta única do trabalhador; • Alteração cadastral será realizada na fonte primária;
  • 6. NOVO MODELO – SERVIÇOS EXCLUSIVOS • Base única de cadastro FGTS; • Padronização na comunicação entre os sistemas de folha e CAIXA via WebService; • Modernização dos meios para quitação do FGTS; • Serviço para geração automática da guia (exceto domésticos, segurados especial rural e MEI); • Atualização automática dos encargos para recolhimentos em atraso (exceto domésticos, segurados especial rural e MEI); • Parcelamento e demais serviços do Conectividade Social Empregador no Portal de Relacionamento;
  • 7. NOVO MODELO – VANTAGENS • Redução de custos de transação e retrabalho; • Mudança de processos (fazer mais rápido e dentro da conformidade); • Maior controle, eficiência e governança; • Entes conectados (reduzir a divergência de dados, informações extemporâneas e processos segmentados); • Efetividade na fiscalização e cobrança.
  • 8. NOVO MODELO – PONTOS DE ATENÇÃO • Consistência prévia das informações; • Conscientização organizacional a partir da alta administração; • Revisão dos processos internos, com foco na integração; • Reciclagem/conhecimento das leis e regulamentações; • Mudança do perfil do profissional de RH.
  • 9. “O mundo nada mais é que um grande problema envolvendo dados.” (Gil Elbráz, CEO Factual)