La contabilidad financiera proporciona información a través de los estados financieros básicos (balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo) para medir la situación financiera de una entidad. Estos estados financieros deben guardarse para comparar el rendimiento entre años. Además de los estados financieros básicos, existen estados de propósito especial como balances iniciales, estados intermedios y de liquidación. Finalmente, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) buscan
2. ¿Qué es la contabilidad
financiera?
Es un medio a través del cual, diversos
interesados pueden medir, evaluar y seguir el
progreso, estancamiento o retroceso en la
situación financiera de las Entidades, a partir
de la lectura de los datos económicos y
financieros de naturaleza cuantitativa,
recolectados, transformados y resumidos en
informes denominados.
3. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
• a) Balance general, Es el documento contable que informa en una
fecha determinada la situación financiera de la empresa.
• b) Estado de resultados, nos guía a como ordenar, analizar y registrar
las operaciones o transacciones realizadas por la empresa
• c) Estado de cambios en el patrimonio, Es el estado financiero que
muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de
las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las
ganancias retenidas en periodos anteriores.
• d) Estado de cambio en la situación financiera, Este Estado se
utiliza para pronosticar posibles situaciones de riesgo que tenga la
empresa, pero su objetivo principal está centrado en la utilidad que tiene
para evaluar la procedencia y utilización de fondos en el largo plazo.
• e) Estado de flujos de efectivo, Este provee información importante
para los administradores del negocio y surge como respuesta a la
necesidad de determinar la salida de recursos en un momento
determinado, como también un análisis proyectivo para sustentar la toma
de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas
y comerciales.
4. UTILIDAD DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Les permite saber qué tan rentable es, y les facilita
la posibilidad de comparar anualmente el
rendimiento real de la empresa.
Se deben guardar estos documentos para poder
compararlos entre sí y saber, con números reales,
qué año fue mejor. Hay que recordar que la
percepción empírica suele ser imprecisa y conduce
a errores.
5. ESTADOS FINANCIEROS
DE PROPÓSITO ESPECIAL
• Balance inicial: Toda empresa debe iniciar un balance general para
dar a conocer una manera completa de la situación inicial del de su
patrimonio.
• Estados financieros de periodos intermedios: satisfacen las
necesidades de los administradores del ente económico o de las
autoridades que ejercen inspección, vigilancia y control.
• Estados de costos: son los que se preparan para conocer en detalle
las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar
los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus
ingresos.
• Estado de inventario: es aquel que debe elaborarse mediante la
comprobación con detalle de la existencia de cada una de las partidas
que componen el Balance General.
• Estados financieros extraordinarios: se preparan en el transcurso
de un periodo para poder realizar ciertas actividades, un ejemplo es
venta de un establecimiento de comercio.
• Estados de liquidación: este presenta un informe donde
demuestra un grado de avance de sus activos y la cancelación de los
pasivos, es decir un ente económico que demuestra que ha cesado
sus operaciones.
6. ESTADOS FINANCIEROS DE
PROPÓSITO GENERAL.
• Estados financieros básicos, Son
aquellos que se preparan al cierre e
un periodo, para ser conocidos por
diferentes usuarios.
• Estados financieros consolidados,
Estos presentan la situación
financiera.
7. FACETAS DE LA CONTABILIDAD
• Contabilidad financiera, presenta información financiera con propósitos o
usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueños
o socios interesados en conocer la situación financiera.
• Contabilidad administrativa, se utiliza para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos
establecidos por la gerencia.
• Contabilidad de costos, permite conocer el costo de cada unidad de
producción mediante el adecuado control de sus elementos.
• Contabilidad fiscal, comprende el registro y la preparación de
informes para la presentación de declaraciones y el pago de
impuestos.
• Contabilidad gubernamental (nacional), incluye tanto la contabilidad
llevada por las empresas del sector público de manera interna como
la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades
del país incluyendo ingresos y gastos.
8. EL PROPÓSITO DE LAS
NIIF EN COLOMBIA.
El propósito de las NIIF es conformar un sistema
único, homogéneo y de alta calidad para tener
información contable, armonizada con la practica
global, que sea comprensible, transparente,
comparable, pertinente, confiable y útil que soporte
la toma de decisiones económicas por parte de los
propietarios, los empleados de las empresas, los
inversionistas actuales o potenciales, otras partes
interesadas (bancos, proveedores, clientes), el
estado. Y que mejore la productividad,
competitividad y promueva desarrollo armónico de
la actividad empresarial.