1. Formación Instrumental
Primeros ciclos
Profesor Felipe Apablaza
Guía de aprendizaje
Uso de Microsoft Word 2007
OBJETIVO GENERAL
Fomentar la explotación de la gran variedad de recursos que posee Microsoft
Office Word 2007, facilitando su uso mediante instrucciones paso a paso.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Contextualizar de una manera dinámica a los usuarios que por primera vez
utilizan el procesador de palabras M.S Word 2007, en cuanto al uso de
herramientas básicas y/o avanzadas.
 Fortalecer los conocimientos del usuario mediante material visual y lenguaje
sencillo que le permitan realizar documentos con calidad.
 Promover la creación de documentos, aboliendo el proceso copie y pegue;
visualizando el trabajo en M.S Word como si se estuviese escribiendo a
mano.

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ENTORNO DE TRABAJO DE M.S WORD 2007
A continuación, usted reconocerá cada uno de los elementos que están a su
disposición una vez que ejecute o inicie el procesador de texto M.S Word.
Según la señalización, usted identificará lo siguiente:
A. Barra de título: En esta usted encontrará el nombre del documento y el
programa en el que está trabajando, o sea Microsoft Word.
B. Botón de Office: Es el reemplazo del menú Archivo (que aparecía en M.S
Word 2003), al dar clic sobre este botón se desplegarán algunas opciones
como nuevo, abrir, guardar (para almacenar los cambios que se efectúan a
un documento), guardar como que es utilizado para guardar un archivo por
CA
B
D
E F

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primera vez o para guardarlo por segunda vez pero con diferente nombre,
imprimir, entre otras.
C. Cinta de opciones: Es una nueva forma de presentar lo que en M.S Office
2003 se llamó barra de menús, consta de una serie de pestañas con las
que puede contar a la hora de realizar un documento. Comprendida entre
las pestañas inicio y vista.
D. Barra de desplazamiento: Cuando se aplica el zoom (el acercamiento de
la pantalla), la cantidad de información que se puede observar es menor y
esta herramienta sirve para mover el documento ya sea de arriba abajo o
de izquierda a derecha.
E. Barra de estado: Indica el estado actual de su trabajo, es decir, M.S Word
con esta herramienta le da a conocer el número de la hoja en la que está
situado, el número de palabras que contiene el documento, el idioma
predeterminado, entre otras.
F. Espacio de trabajo o campo de edición: Es la hoja como tal, en la cual
usted podrá realizar las tareas que requiera, con M.S Word 2007 usted
podrá crear documentos co gran calidad y de manera fácil.
LA CINTA DE OPCIONES
Esta es la manera en la que Microsoft Office 2007 presenta sus múltiples
herramientas para la creación de documentos; la cinta de opciones o menú de
cinta es una forma gráfica que permite la interacción entre el usuario y las
herramientas de M.S Word. Se compone de pestañas que a su vez poseen cajas
en las que se ubican las diferentes opciones para el trabajo.
A continuación usted conocerá cada una de las pestañas que componen la cinta
de opciones y su rol dentro de M.S Word 2007:

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a. Inicio: En esta pestaña, encontrará opciones básicas para la creación y el
desarrollo de coumentos tales como tipo de fuente (letra), tamaño de
fuente, color de fuente, alineación del texto (izquierda, centrado, derecha y
justificado), negrita (resalta el texto), entre otras.
El portapapeles:
esta es una gran ayuda en el dentro de m.s word, puesto
que se encarga de almacenar los objetos
que utilizamos en la elaboración de un documento
por lo general imágenes o textos que se han insertado.
el portapapeles está situado en la pestaña inicio y se
compone de herramientas tales como cortar, copiar
y pegar (estas para selección y edición).
b. Insertar: Con esta usted puede poner en sus documentos tablas, cuadros
de texto, imágenes que tenga almacenadas en su equipo o en un
dispositivo, imágenes prediseñadas (están incluidas en el M.S Word).

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La imagen anterior se inserto en este manual mediante la pestaña insertar en
la opción imagen.
c. Diseño de página: Mediante esta pestaña usted puede dar un formato
único a su documento configuarando las márgenes, la medida de los
espacios entre líneas, la orientación de la página (vertical u horizontal, la
posición de la hoja sobre la cual se desea trabajar), con la caja temas
contenidaa en esta pestaña, usted podrá fijar los parámetros de formato
aunque por lo general esta opción no se utiliza pues casi siempre se toma
como base el tema actual de Office.
d. Referencias: Posee grandes utilidades como por ejemplo anexar una nota
al final de la hoja o una nota al pie de una imagen o insertar un índice del
documento.
e. Correspondencia: Permite la creación de documentos exclusivos de
remisión o de envio por correo electrónico.

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f. Revisar: Posee buenas herramientas para evidenciar o tener en cuenta
cada uno de los elementos del trabajo realizado; contiene una herramienta
importante es la de proteger el documento, con esta opción se puede
restringir el acceso al documento. (esta opción se utiliza en documentos
personales y/o empresariales con el fín de brindar un grado de seguridad al
autor del documento).
g. Vista: Por último encontramos este menú, con el cual M.S Word 2007
brinda la oportunidad de ver en diferentes formas el documento. Por
ejemplo en vista diseño de impresión, es decir, podrá observar el
documento tal y como será plasmado en el papel al.
Ya que ha observado el funcionamiento de las herramientas de M.S Word 2007 es
el momento de poner en práctica los conocimientos adquiridos, en la siguiente
sección de este manual encontrará instrucciones sencillas que le permitirán
profundizar sus conocimientos y dinamizar su trabajo en el procesador de texto
Word.
PROCEDIMIENTOS DESCRIPTIVOS
A- Pasos para entrar y salir de Word 2007:
1. Clic en el botón de inicio
2. Aparecen diferentes opciones y se da clic en Microsoft office Word.

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Allí aparece el documento de Microsoft office Word.
3. Para salir de word tenemos que dar clic en la parte superior en el boton
cerrar o tambien se puede ir al botón de office opcion cerrar.

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B- Pasos para guardar o abrir un archivo:
1. Clic en archivo y luego guardar ctrl+g o guardar como.
2. Se abre una ventana

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Alli escoje en que carpeta desea guardarlo, el nombre que va a poner al
documento y despues de esto le da clic en guardar.
3. Para abrir el documento o archivo que se guardo se debe primero ir al
botón office y se da clic en la opcion abrir.
Nombre del documento

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4. Cuando se da clic en abrir se abre una ventana.
Allí tiene que buscar la carpeta y el nombre que le puso al documento.
5. Clic en el botón abrir. Acá aparecerá el documento que guardo
anteriormente.
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C- Pasos para insertar estilos de wordart:
1. Se entra a Microsoft office Word.
2. Clic en la opcion inserter.
3. Luego debe dar clic en la opción wordart como establece la siguiente
imagen:
4. Aparecerán diferentes tipos de wordart, así:

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Mediante esta opción puede cambiar el color de la letra, el contorno y la
forma de las palabras.
D- Pasos para trabajar con botón Office:
El botón Office está situado en la parte superior izquierda de la pantalla o la
interfaz de Word 2007, nos permite administrar los ficheros o archivos,
puesto que este contiene funciones tan básicas como guardar o abrir un
documento entre otras.
1. Para utilizar el botón Office debe abrir M.S Word 2007 como lo ha
observado, luego ir con el cursor o el puntero del mouse y dar clic sobre
este, al instante desplegará todo su contenido.
Contorno letra
Forma letra

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2. Luego de abrir M.S Word, va a dar clic en el botón office y cuando se
desplieguen las opciones seleccione nuevo; observará que M.S Word
2007 pone a su disposición un nuevo documento en blanco para
trabajar.
3. Por último notará que M.S Word 2007 puso a su disposición un nuevo
documento para trabajar.

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Esta es una de las diversas acciones que realiza el botón Office.