Ebauche du plan de management

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Ebauche du plan de management

  1. 1. Euro Trek Plan de management 07/06/09
  2. 2. Les étapes du projet Trek <ul><li>Etape 1 : Formulation plus claire du projet (15h) </li></ul><ul><ul><li>préciser les objectifs (3h) </li></ul></ul><ul><ul><li>choix d'un nombre raisonnable de sites à visiter (10h) </li></ul></ul><ul><ul><li>recentralisation du trajet (2h) </li></ul></ul><ul><li>Etape 2 : Phase pratique (19h) </li></ul><ul><ul><li>contacter les différents responsables des sites (6h) </li></ul></ul><ul><ul><li>réorganisation du trajet (1h) </li></ul></ul><ul><ul><li>gestion des transports (5h) </li></ul></ul><ul><ul><li>organisation du logement (4h) </li></ul></ul><ul><ul><li>logistique (autres) (3h) </li></ul></ul><ul><li>Etape 3 : Préparation du trek (20h) </li></ul><ul><ul><li>gestion des risques (10h) </li></ul></ul><ul><ul><li>préparation du matériel (5h) </li></ul></ul><ul><ul><li>préparation des rendez-vous (5h) </li></ul></ul>page
  3. 3. Les rôles de chacun <ul><li>Responsable gestion projet : Hugo </li></ul><ul><li>Responsable documentation : Charline </li></ul><ul><li>Responsable qualité et budget : Mbayang </li></ul><ul><li>Responsable Forum :Ivan </li></ul><ul><li>Responsable mobile-learning : François-Xavier </li></ul><ul><li>Responsable communication : Patricia </li></ul>page
  4. 4. Les différents postes <ul><li>Responsable itinéraire : Ivan et Hugo </li></ul><ul><li>Responsable logement : Patricia et Mbayang </li></ul><ul><li>Responsable articles : Charline et François-Xavier </li></ul><ul><li>Responsable multimédia : Charline et Hugo </li></ul><ul><li>Trésoriers : Mbayang et François-Xavier </li></ul><ul><li>Responsable relation entreprise : Patricia et Ivan </li></ul>page
  5. 5. Le livrable final <ul><li>Site internet : simulation d’une mise en place d’un système électrique, de chauffage et de matériaux (isolation…) écologiques après avoir rentrées plusieurs caractéristiques de sa future maison (surface, nombre de bais vitrées, architectures…). </li></ul><ul><li>Tous ces critères devront être identifiés lors des enquêtes auprès des entreprises visitées. </li></ul><ul><li>Résultat de la simulation ( coût, types installations optimales, économie d’énergie réalisée…) </li></ul>page
  6. 6. Les livrables intermédiaires <ul><li>Réflexion sur les différents critères et résultats simulés par notre site (vacances de noël jusqu’à mi-janvier). </li></ul><ul><li>Préparation des questions, de l’enquête que l’on va réaliser au sein de chaque entreprise (fin: mi février). </li></ul><ul><li>Répertoire des entreprises que l’on aura réussi à contacter. (fin: fin février). </li></ul><ul><li>Itinéraire (fin: début mars). </li></ul><ul><li>Préparation des grandes lignes du site ou du programme informatique (commencement début mars jusqu’à fin du projet). </li></ul><ul><li>Comptes rendus des visites des infrastructures dans les différents pays (fin avril, contenu). </li></ul>page
  7. 7. Risques majeurs détectés <ul><li>Informations insuffisantes pour réaliser un livrable complet </li></ul><ul><li>Manque de temps </li></ul><ul><li>Mauvaise gestion du budget </li></ul><ul><li>Manque de connaissances de programmation informatique. </li></ul><ul><li>Manque de contacts disponibles. </li></ul>page
  8. 8. Outils de suivi <ul><li>BSCW </li></ul><ul><li>Agenda Trek </li></ul><ul><li>Carnet de bord Trek </li></ul><ul><li>Mails </li></ul>page
  9. 9. Remontée de l’information <ul><li>Téléphone. </li></ul><ul><li>BSCW. </li></ul><ul><li>Mail. </li></ul><ul><li>Périodicité : A chaque livrable intermédiaire à déposer. </li></ul>page Vers le responsable projet
  10. 10. Vers les encadrants <ul><li>Téléphone. </li></ul><ul><li>BSCW. </li></ul><ul><li>Mail. </li></ul><ul><li>Périodicité : Peu après que chaque livrable intermédiaire soit déposé pour connaître l’avis de nos encadrants. </li></ul>page

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