Palestra Mercado de Eventos Faculdade: FIZO - 2009 Palestrante: Paulo Passos

1. Mercado de Eventos
Paulo Passos
paulopassos@itmexpo.com.br
www.abeoc.org.br
www.ibev.com.br

2. Mercado de Eventos
Evento: e.vem.to sm (lat eventu)
•acontecimento;
•ocorrência;
•sucesso;
•eventualidade.
Profissional de Evento: Organiza, participa!

3. Mercado de Eventos
Tipos de Eventos mais conhecidos:
Eventos Corporativos: Coquetel, Coletiva de Imprensa, Lançamento de Produtos,
Conferência, Workshop
Técnicos & Científicos: Convenção, Fórum, Exposição Técnica, Congresso,
Seminário
Sociais & Culturais: Almoço, Coffe-break, Formatura, Festas, Shows
Público Governamental: Festas Regionais, Solenidade, Eventos Políticos,
Eventos Escolares (rede pública)
Público – Varejo: Bazar, Feiras

4. Mercado de Eventos
Espaços para eventos: (onde são realizados?)
 Ruas, estacionamentos, praças, parques;
Centros de Convenções e Feiras;
Shopping Centers;
Museus;
Clubes, ginásios;
Centros Culturais, teatros, Bares, restaurantes;
Casas de Shows;
Hotéis;
Navios;
Outros.

5. Mercado de Eventos
Brasil já é o 7º em número de eventos internacionais
O Brasil já é o 7º colocado entre os países que mais sediam eventos internacionais no
mundo. O número foi divulgado pela ICCA - International Congress & Convention
Association, a maior entidade mundial do setor de eventos, ao anunciar o ranking dos países
que mais sediaram eventos organizados por associações internacionais no ano passado. Os
critérios da ICCA consideram apenas os eventos que são realizados regularmente, que
sejam rotativos - precisam ter sido realizados em pelo menos três países diferentes e que
tenham um número mínimo de 50 participantes. Em 2006, para a formatação do ranking, a
entidade considerou 5.838 eventos internacionais, 523 a mais do que em 2005, refletindo o
fortalecimento da indústria mundial de eventos.
Esta é a primeira vez na história da ICCA que um país latino-americano entra no
ranking dos "Top Ten". O Brasil subiu quatro lugares em relação à 2005, quando ocupava a
11ª colocação, tendo sido a melhor performance registrada o ano passado entre os
principais países que concorrem ao "Top Ten" da ICCA. Os EUA e a Alemanha
mantiveram, respectivamente, o 1º e o 2º lugar no ranking, enquanto o Reino Unido,
a França, a Áustria e a Itália ganharam uma posição cada e a Espanha perdeu dois lugares.
Em relação ao ranking de 2005, a Austrália perdeu uma posição, a Holanda perdeu quatro e
a Suíça não aparece em 2006 no "Top Ten".

6. Mercado de Eventos
MERCADO DE EVENTOS (FEIRAS):
Em 2006, cerca de 31 mil empresas de todos os portes, que representavam 130 mil
marcas, participaram das 122 Feiras associadas à União Brasileira das Promotoras de
Feiras – UBRAFE.
Foram 5 milhões de visitantes, entre compradores, fornecedores e profissionais (42 mil
eram compradores internacionais), a Eventos que movimentaram em todo território
nacional cerca de R$ 3,2 bilhões.
Apesar do Brasil ser conhecido mundialmente pelas praias nordestinas e pelo Rio de
Janeiro, é São Paulo quem responde pela maior geração de receita bruta de serviços
ligados ao turismo.
Levantamento do IBGE aponta que, do movimento de R$ 76 bilhões registrados pela
atividade turística em 2003, o estado de São Paulo foi responsável por 43,38% deste total.
Segundo estimativa da UBRAFE, este ano serão realizadas 125 grandes Feiras em todo
Brasil. Desse total, 93 irão ocorrer na cidade de São Paulo. A capital paulista é sede de
75% das grandes Feiras de negócios realizadas no Brasil. A cidade reúne a melhor infra-
estrutura para Congressos e Convenções no Brasil e uma ampla rede turística e de
negócios, que inclui hotéis das principais redes mundiais, diversificada gastronomia,
opções de lazer e serviços 24 horas, além de 230 mil m² de Pavilhões, mais de 150 mil m²
de espaços para Eventos em hotéis, totalizando 380 mil m² de área destinada para
Eventos.

7. Mercado de Eventos
Eventos realizados no Estado de São Paulo em 2006 (qual a abrangência?)
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Internacional
Mundial
Americano
Regional
Nacional
Local
Latino-

8. Mercado de Eventos
Geradores de Eventos: (Quem é o dono do dinheiro?)
Empresas com fins lucrativos
Associações Profissionais
Entidades de Classe
Órgãos públicos
Associações de empresas ou produtos
Sindicatos
Fundações
Grupos de interesse
Associações beneficentes
0 10 20 30 40 50 60 70

9. Mercado de Eventos
Destinos no Estado de São Paulo (Interior e Litoral):
Campos do Jordão - Montanha, clima, status
Guarujá - Litoral, status
Santos - Litoral, porto
São José Dos Campos/ Campinas - Tecnologia
Ribeirão Preto -Universidades, situação geográfica.
Não se vende equipamento,vende-se destino!

10. Mercado de Eventos
Histórico x Momento atual:
Primeiras Feiras – Fenit – Parque Ibirapuera
Salão da Criança - Institucional
Varejo – UD – Centralização da oferta
Varejo – Casas Bahia – Internet
AbrinQ - Comercial
Eventos Técnicos
Mudança do Perfil do Organizador
Congressos Médicos - creditação

11. Mercado de Eventos
Principais fatores a serem considerados, no processo de analise de um Evento:
Objetivos do Evento: a quem se destina? Qual o objetivo a ser alcançado?
Necessidades Físicas: quantidade de auditórios, espaços para exposição,
características especiais, etc.
Fatores Econômicos: valores de locação, custos dos serviços, hotelaria, etc.
Fatores Políticos: Interesses políticos locais
Periodicidade do Evento: eventos Bienais, Anuais, Semestrais, etc.
Fatores Geográficos: localização, acesso, características turísticas, etc.

12. Mercado de Eventos
Preço: "Quem estabelece é o mercado, não tem como ser muito diferente, toda
a variação, seja para cima ou para baixo, terá uma explicação."
Diferencial: "O serviço que a empresa presta. Não o que ela faz, mas como ela
faz!"
Por onde começar?
Identifique o que realmente agrega valor para seu cliente.
Tenha em mente que satisfazer o cliente não é suficiente, você tem que encantá-
lo. "As grandes diferenças estão nos pequenos detalhes".
Não olhe apenas para os pontos negativos, conheça bem seus pontos fortes e
divulgue isto a seu favor.
Conheça seu mercado, saiba onde está pisando e caminhe com segurança, ou seja,
conheça " bem " seus concorrentes.
Evento: sonho - intangível

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Obrigado!
Paulo Passos